」を入力するときに左手小指のシフトキーが遅れることが多いからです。」などという変わった登録もあります。「ま」の前に「す」をたたいてしまうことがけっこうあるからです。→「研究」(シフトキーをはなす前に「う」をたたいてしまう)なども登録してあります。使う記号も登録しましょう。「から」→「〜」などのほか、「どそ」→「°C」なども便利です(読みは「どC」の意味)。記者ハンドブック辞書』が使えます。漢字には注意をうながすメッセージが出ます。下図は、「所詮」と入力・変換したときのものです。手の代わりをパソコンにさせて効率を高めようとする場合、原稿が電子ファイルになっていないと不便です。ルで届くのが一般的になっていますが、出版系では紙の完本しかないことがよくあります(PDFファイルがもらえることも増えていますが)。紙しかない場合は、スキャナーで読み込み、OCR(光学式文字認識)でテキストファイルにします。やり方は、大きく2種類にわかれます。ページをコピーしてスキャナーで読み取る私は後者の方法を使っています。具体的には、書籍の1ページがA4にぎりぎり収まるくらいまで拡大コピーしてからスキャンしています。翻訳作業中、モニター横に置いて参照します。拡大コピーで字が大きくなっているので読みやすくて便利です。スキャナーは片面にせよ両面にせよ、ADF(自動給紙)付きのものを使います。ADFがあれば、100枚ほどを自動でスキャンしてくれるからです。PDFファイルがもらえれば、そこからテキストを書き出せばいいので、スキャン〜OCRという処理は不要になります。OCRしたファイルあるいはPDFから書き出したファイルは、不要な改行がたくさん入っていることがあります。この改行は、置換機能で削除してゆきます。正規表現による置換が使えるエディターなら「\n」(正規表現で改行を意味する)を半角スペースへと置換します。号)を半角スペースへと置換します。確認しつつ延々と置換してゆくのは大変です。ブに公開しています)。SimplyTermsの公開場所http://homepage2.nifty.com/buckeye/software/transtools.htmSimplyTermsの「整形・編集」タブにある機能を使って処理すると、段落の可能性がある部分以外は改行がなくなります。方法で削除してゆきます。原文の当該部分を選択してマクロを起動すると自動で引いてくれるようにもしています。みで読み違いをしている場合にも間違った単語を引いてしまうミスが避けられます。辞書引き用のマクロは、ウェブ上に各種、公開されています。秀丸エディター用なら、私のSimplyTermsにも同梱してあります。人名・製品名など、一定の訳語をくり返すものはまとめて置換してしまい、それをコピーペーストすると、手間も省けるし入力のミスも防げます。従ってまとめて置換するプログラムがいくつか、ウェブ上に公開されているので、探してみてください。私のSimplyTermsでも行えます。■コピーペーストの省力化コピーペーストは、ドロップダウンメニューではなく、ショートカットキーで行います。Ctrl+Vでペーストです。私はさらに一歩進め、範囲選択をしてマクロを起動すると訳文の末尾へ自動的にコピーされるようにしてあります。SimplyTermsに同梱してあります。■grepツール翻訳作業の途中、複数ファイルの内容を検索したり変更したりしたいと思うことがあります。そのような場合、grepという機能が便利です。秀丸でgrepを起動すると、次のダイアログが出ます。ここで検索条件を設定すると、複数ファイルを検索し、結果を一覧にしてくれるわけです。必要に応じて置換も行えます。あちこちに分散したフォルダを検索したいときは、高機能なgrepソフトウェアを使います。Finder(下図)を使っています。■翻訳メモリや機械翻訳ソフト産業系では、単語単位で80%以上が一致するなどよく似た原文を過去にどう訳したかを提示してくれる翻訳メモリが使われています。去に訳した訳文を再利用できるわけです。新しい文もとりあえず訳してくれるのが機械翻訳ソフトです。この出力文から使えるところだけ取りだして利用する翻訳者もいます。私としては、いずれも、「手よりも頭が意味を持つ部分」を浸食するツールであり、短期的・長期的に品質の低下をまねくおそれがあると考えています。ならない立場でないかぎり、使わないほうがいいでしょう。■まとめこのような工夫やツールは、いずれも、ひとつで効率を大きく高めてくれるものではありません。一つひとつの効果はごく小さなものです。計測したわけではありませんが、総合して、効率が2割から3割はアップしたと感じています。今回ご紹介した工夫やツールは、ほとんどが独立に使うことができます。一度に全部を導入する必要はありません。ころからトライしてみていただければと思います。