人事業務の種類はコレでマスター!業務を効率化する方法も紹介|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。企業経営に欠かせないリソースである「人材」。この人材を管理するのが「人事業務」です。人材は企業活動の成否を左右すると言っても過言ではないほど重要な要素です。それだけに、これを管理する人事業務は多岐にわたります。それぞれの活動内容についてご説明します。これら煩雑な人事業務を効率化する方法もご紹介します。中途採用を、会社の経営方針に則った採用計画をもとに行っていきます。近年はFacebookなどのソーシャルメディアを活用した施策を行う企業も多く、ソーシャルメディア運営も人事業務の1つであることがあります。採用業務の中で最も重要なのが企業の求める人材を把握し、それに一致した人材を見極めることです。それ以外にも募集や応募者の管理、セミナーや面接時間の調整など様々な業務があり、人材の選定に集中できないケースも少なくありません。育成計画に沿って、教育や研修の立案・実行を行います。上司や先輩社員が後輩を指導・育成するOJTは従来からある教育手段です。この方法では指導者である先輩社員の能力や相性によって教育成果に偏りが出てしまう可能性があることから、近年は外部の専門会社に教育や研修を委託するケースも多くなっています。研修には「職種別」と「役職別」の2種類があります。職種別研修は、職種に応じた専門性の高いスキルや知識を身に付けるための研修で、営業研修や技術研修などがあります。営業研修では利益を出す方法やいわゆる営業トークスキル、コミュニケーションスキルなどを学びます。技術研修ではその業務で使用するツールや道具の使い方を学びます。キャリアや役職に応じて必要とされるスキルを身に付けるための研修です。新人研修では基本的なビジネスマナーや業界・会社の基礎知識、管理職の研修ではマネジメント能力などに関する研修が実施されます。関する精度を仕組み化していく仕事です。評価は社員のモチベーションの維持・向上に関わる重要な業務です。評価制度の欠陥が離職率の上昇につながりかねません。従来からある評価制度です。これは年齢や勤続年数、その業界の経験年数、学歴などを評価基準とするものです。)を考慮して評価されるのが能力評価制度です。事業計画に沿って、従業員の転勤や部署異動を行います。最近では、労務管理システムの導入も進んでいます。人事と労務は業務に共通点も多く、棲み分けが難しいと考えている人も多いのではないでしょうか。人事と労務の違い人事と労務はどちらも従業員に関わる業務であり区別を付けにくいと感じている人も多いでしょう。人事と労務の大きな違いは、その業務の目的にあります。人事は、人材によって組織を活性化させることを目的として行う業務であり、経営的な視点が求められます。人事はまず、組織がどのような人材を必要としているのかを把握する必要があります。そのためには、企業理念や展望、経営戦略などを理解していなければなりません。面接や試験から、相手に求めるスキルや資質が備わっているのかを見極められなければなりません。面接やセミナー、説明会など対外的な仕事も少なくありません。人事に必要なスキルこういった仕事内容から、人事には次のようなスキルが求められます。就活生にとって、採用担当である人事の方の印象はそのまま企業の印象となります。人事が無愛想であったり暗いイメージだと内定をもらっても就職をためらってしまうこともあります。そのため人事には、明るく人との交流が好きな方が適しています。労務は、従業員が安心して働くための組織づくりを目的として行う業務です。就業規則の作成や社会保険の手続き、給与計算などが主な業務です。どれも法律で定められた決まりに則って実施する必要があり、しっかりと法律を理解している必要があります。労働環境に関する従業員からの相談に乗ることもあり、時には企業と従業員の間のトラブル対応を任されることもあります。就業規定に則り、懲戒などの処分を発令することもあります。労務に必要なスキル労務には次のようなスキルが求められます。労務には、労働基準法や労働者派遣法といった労働環境に関わる法律に関する広い知識が求められます。いった法律はたびたび改正されるものであり、その度に新たな法律を学びなおす必要があります。そのため、学ぶことに意欲的な方が向いています。給与計算など細かく正確性の求められる業務も多く、コツコツとした地道な作業が好きな方が適しているでしょう。人事は地道かつミスが許されない上に多岐にわたる知識を必要とする、担当者にとって負担の大きい業務です。そこで、システムを活用して業務を効率化することが重要です。情報を一元管理するシステムです。情報を蓄積するだけでなく、その情報を利用して人材配置や育成のシミュレーションを行うなど、多彩な機能を搭載するシステムもあります。人事業務の効率化だけでなく、より効果的な人事にも一役買うのが人事システムなのです。人事評価システム人事評価システムとは、評価方式に従い評価項目や評価フローを設計し、評価結果の集計や分析といった業務を自動化するシステムです。複雑な評価業務を効率化できるほか、評価結果を可視化することで従業員のスキルや適性を一目で把握することができるといったメリットがあります。採用管理システム採用管理システムとは、採用に伴う募集や採用計画の策定、応募者情報の管理や採用通知といった一連の業務を自動化するシステムです。採用管理システムを導入することで、煩雑な採用業務を効率化し、本来最も注力すべき選考業務に専念することが可能になります。採用実績を蓄積することで翌年度以降の採用活動の改善につなげることもできます。雇用保険等の加入や退会手続き、管理を行うシステムです。面倒な各種の書類作成や管理を自動化できるほか、電子申請まで行える製品もあります。勤怠管理システムと連携することで効率的な給与計算を可能とするなど独自の機能を備えた製品もあり、目的に応じて最適なシステムを選ぶことができます。勤怠管理システム勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間及び休暇の管理を行うシステムです。従来の勤怠管理方法としてはタイムカードによる打刻が挙げられますが、これには勤務時間の集計が大変です。タイムカードのある場所でしか打刻ができず、在宅ワークやリモートオフィスなどの多彩な勤務スタイルに対応できないといった問題点がありました。これを解消したのが勤怠管理システムです。労務管理システムや給与計算システムと連携することで、別途集計する手間を必要とすることなく勤務時間を給与に反映することができるほか、インターネット環境さえあれば自宅や屋外からでも出退勤の打刻ができるため、業務負荷の軽減と様々な勤務スタイルへの対応の両方を実現できます。給与計算システム給与計算システムとは、給与計算や給与明細等の帳票作成を自動化するシステムです。給与は従業員の生活に関わるため決して計算間違いは許されませんが、雇用形態や勤務体系によって計算方式が異なり、また法改正などによっても算出方法が変わるため給与計算業務は非常に複雑かつ煩雑です。給与管理システムを使えば、こういった複雑な処理を勤怠管理システムや経費精算システム等と連携させることで簡潔化させることができます。法改正にもソフトウェアのアップデートで対応可能となり、業務の負担やミスを大幅に軽減することができます。まとめ人事業務の種類を解説しました。企業を成長させるためには、企業の力となる人材を雇用し、従業員を成長させ、さらに長期間にわたって企業のために力を発揮してもらうことが欠かせません。そのために必要となるのが人事業務なのです。人事業務は企業と従業員を裏方でバックアップする仕事とも言えるでしょう。それだけ重要な業務には専門的な知識と正確さ、そしてスムーズな遂行が求められます。人事業務の効率化のためにも、システムの活用を検討しましょう。人事データベースの活用法と構築する際のポイントを紹介IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「人事業務の種類はコレでマスター!業務を効率化する方法も紹介」というテーマについて解説しています。人事システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。人事システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。カオナビは、顔写真が並ぶ直観的な画面で人材を把握し、評価結果やスキルも可視化。優秀人材の発掘や配置・抜擢が加速。社員の定着率も高まり組織を活性化することができます。通して評価の納得感を創る人事評価クラウドです。人材情報・過去の経歴など一括で扱うことができ、ワークフロー機能も備えております。株式会社サイダスタレントマネジメントの実現を全力サポート!大手有名企業も活用!サイダス人の情報をキチンとデータ化するのがサイダスの特長です。ユーザの声を活かしたシステムと歴史あるサポート力で、見える化だけでなく、人事の目的に答えるための運用をお手伝いします。COREは、従業員データの管理と活用を実現するための人事システムです。・自社内で使い改善を繰り返し、「使いやすく」「使い続けられる」ようなUI/UXを構築しています。Generalist/HR/PR人事給与、身上ワークフローのほか、オプションで就業管理、マイナンバー管理、個人の働き方改革支援ツールなどを利用可能。クラウドサービスとの組合せも可能です。今のシステムは給与計算のためのしくみ、もっと経営に役立つ人事システムを構築したい。スマートカンパニーならそんなニーズにお応えできます。クラウドで一元管理できます。各種手続きと従業員情報マスタは完全連動しているので、社内でのやりとりもスムーズです。帳票の電子申請も簡単に行えます。株式会社SmartHRさあ、人事労務から変わろう。従業員情報を一元管理し、常に最新の社員名簿が出来上がります。freee株式会社クラウドで人事労務管理を効率化人事労務freee数人規模でも数百人規模でも、労務リスク対応や生産性の向上に集中できるように。効率化し、ヒトにかかわるデータを一元化します。株式会社ネオキャリア1STEPで入退社処理ができる労務管理システムjinjer(ジンジャー)労務jinjer労務は、社会保険/雇用保険に必要な手書きなどの面倒な業務をWEB上で簡単に実施できるシステムになっています。人事データベースとしての役割を担います。株式会社グローバンス「人事データで経営革新を」HRデータプラットフォームヒトマワリ人事データのマスターデータを作り、その活用と業務効率を高める新しいHRデータプラットフォーム。組織づくりやビジネスに関する情報もすべてパーソナルデータとして管理できるBIツールです。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。業務プロセスを最適化し更なる生産性向上で、経営効果に貢献します。株式会社アクティブアンドカンパニーHRオートメーションシステム【2018年度グッドデザイン賞受賞】サイレコ組織人事の情報を蓄積し、有効な経営情報としての活用を支援するクラウド型人事管理システムです。企業経営に欠かせないリソースである「人材」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。