亨テクニカルライター2006.05.09コピーしましたPRExcelにはオートフィルタという便利機能がある。表題に表示されるオートフィルタ矢印をクリックして、リストから目的のデータを選択するだけで、簡単にデータの絞り込みが行えるスグレモノだ。オートフィルタを使うには、「データ」メニューの「フィルタ」→「オートフィルタ」で設定する。図1は簡単なデータベースにオートフィルタを設定したところ。現在はすべてのデータが表示されているので、A列のフィルタで住所が「東京」のデータだけを表示してみよう(図2)。見事に抽出が行われた。合計欄の数字がおかしい。SUM関数を入力したD10セルは、非表示のデータまで合計しているではないか。これでは使い物にならない。こんなときは、SUM関数ではなくSUBTOTAL関数を使おう。SUBTOTAL関数は、非表示のデータを計算対象から除外してさまざまな計算を行うマルチ関数だ。計算の種類は、第1引数で指定する。今回使うのは、SUBTOTAL(9,D2:D8)で、指定した範囲の合計を計算せよという命令だ(図3)。このほか、SUBTOTAL(1,D2:D8)はデータの平均を計算し、SUBTOTAL(2,D2:D8)ならデータの個数をカウントする。詳しくはオンラインヘルプを参照していただきたい。現場の負担軽減を!医療界でのAWS活用法500万社が導入。このセミナ...SEのための「システム営業力」養成講座SEとして仕事をする方が、顧客や経営層に対する提案力や会話力を身につけるための講座です。情報銀行の成り立ち、事例、現状課題やその行方を網羅。経営戦略である以上、「会計」の知識やスキルが欠かせません。