時間管理が好きな人の脳内にある6つの間違った思い込み。お問い合わせプライバシーポリシーシニア目前、主婦でミニマリストなブロガー筆子が、断捨離と節約をして「老い支度」に励む日々をつづっています。時間管理が好きな人の脳内にある6つの間違った思い込み。ミニマルな日常2016.09.18時間管理が好きな人の脳内にある6つの間違った思い込み。時間管理術が大好きな人の脳内にある誤った考え方を紹介します。このような考えは捨てるべきです。しないと、本当にやりたいことができません。時間管理術が好きすぎて、不幸せな人がいるすでに2017年の手帳やカレンダーが発売されています。日本人は手帳が好きで、さらにタイムマネジメントが大好き、という人が多いと思います。勤勉な国民性のせいでしょうか?サラリーマンやOLはもちろん、最近は主婦も、時間管理術に興味を持っています。ここでの、時間管理とは、「計画的に時間を使うこと」という意味で使っています。手帳を買って、時間の使い方を計画するものの、意外とやりたいことができずに1年が終わってしまう、ということはないでしょうか?手帳を買えば、やりたいことができるわけでもないのです。タイムマネジメントをがんばりすぎると、こんな思い込みが生まれます。1.時間を管理をすると、時間が増えると思っている管理しても、しなくても、1日は24時間で、1年は365日です。時間管理術に血道をあげる人は、「時間管理さえすれば、時間が増える」という錯覚を起こしがち。頭の中では、誰だって1日が24時間だということはよく知っています。時間を管理しようとしているうちに、自分はこんな仕事も、あんな仕事も、1日のスケジュールに組み込める、仕事をする時間が増える、と思ってしまうのです。こんな手帳がおすすめ」という言葉を信じて、けっこう高い手帳を買う。シールや付箋もどっさり買う。場合によっては、2冊も3冊も手帳を買う。1冊は仕事用、もう1冊は家庭用と言って。1冊だけを選ぶことができずに。手帳だけで飽き足らず、有料アプリも購入。最新の時間管理術の書籍も購入。買った手帳に、びっしりタスクを書いて、1つ終えるごとに、線をひっぱって消したり、チェック印を入れて、プチな達成感にひたる。「いつも忙しそうですね」「充実してますね」と回りの人に言われ、「仕事ができる人」と見られていることに満足する。現実は、やらなくてもいい仕事をやりすぎて、忙しい思いをして、ストレスをかかえている。睡眠不足で朝、コーヒーを飲まないと気分がしゃきっとしない。会社の健康診断が恐ろしい。気づくと1年の終わりが近づき、また新しい手帳や、時間管理術を物色する。いう人は、時間管理のワナにはまっています。「7つの習慣」の著者、コヴィー博士は、「問題は時間を管理することではなく、自分自身を管理すること」と書いています。2.時間管理は万能だと思っているそもそも、なぜ人は時間を管理しようとするのでしょうか?スケジュールを忘れないためなら、カレンダーに書きつけたり、ごくふつうの手帳を1冊持っていれば充分です。仕事が多いから、家事が多いから、やりたいことがたくさんあるから、時間を管理しようとするのでしょう。仕事が多いのか、家事が多いのか、やりたいことがたくさんあるのか、考えたことがありますか?1番で説明したように、時間管理をがんばっても1日は24時間なので、やれる仕事の量には限界があります。会社では、なかなか自分で仕事をコントロールできません。どんなに素晴らしい時間管理ツールを導入してがんばったところで、仕事が多すぎたらできるわけはないのです。手帳を買って、仕事を効率的に終わらせることを考えるのも悪くありませんが、仕事を減らすことを考えたほうが早いです。家事や、やりたいことにしても同じです。家事ならば、物を減らせば格段にラクになります⇒嫌いな掃除を楽しむ5つのコツ。ミニマリスト流で家事のストレスを減らす。やりたいことがたくさんあるのは、夢が多くていいのですが、一度に何もかもやるのは無理があります。やりたいことすべてに手を出すと、いくら時間管理しても、すべてが中途半端に終わり、何も成し遂げることができません。時間管理は万能ではありません。やるべきことの優先順位をうまくつけることさえできたら、複雑な計画をたてなくてもよくなります。3.時間管理が究極の目的になっている多くの人にとって、タイムマネジメントの目的は、仕事や家事、趣味の活動をたくさんやること、と言えるでしょう。やりたいことがたくさんあるから、時間を計画的に使おうと思うわけです。時間術や、生産性にこだわる人は、しばしば、それ自体が目的になってしまいます。忙しいのに、時間管理術を学ぶセミナーに出て、ますます忙しくなったりして。タイムマネジメントの究極の目的は、「幸せな生活をするために、自分にとって大切なことを、ちゃんとすること」だと思います。時間管理そのものが目的になると、大切じゃない仕事もやってしまうことがあります。「この仕事は自分の人生にとってやる意義があるのか、ないのか」ということは考えず、とにかく目の前に現れた仕事は、すべてスケジュールに入れてしまうのです。タイムマネジメント好きな人にとって、もっとも大切なことは、時間を管理することであり、自分がどんな仕事をどんなふうにやっているのかという点には、あまり注意を払いません。これはダイエットと健康の関係に似ています。ダイエットとは、本来、より健康になって、幸せな暮らしをするためにするもの。それなのに、多くの人は、ダイエットの成功だけが目的になっています。健康度外視で、無理なダイエットをしたり、理屈に合わないダイエットをします。4.短時間に仕事をすればするほどよいと信じている時間管理術が好きな人は、とにかく、どんな仕事もできるだけ短い時間に終わらせるのがいいんだ、という不思議な信仰を持ってしまいがちです。早くやればやるほどいい、と。これは仕事によります。時間をかけるべき仕事もたくさんあります。短時間にできるだけたくさんの仕事をしようとして、マルチタスクをする人がいます。マルチタスクをすると、仕事の質は落ちます。その理由⇒マルチタスクが脳に負担をかけ仕事の効率を落とす理由。1つのことに集中しようテクノロジーが発展し、かえって私たちは忙しくなりました。そんな時代に、「できるだけ短時間に、できるだけたくさんの仕事をするのがよい」という価値観で生きていると、やることが雪だるま方式で増えます。手帳を何冊持っても、時間管理のアプリを駆使してがんばっても、燃え尽きてしまうのが関の山です。5.忙しい人生は充実した人生だと思っている時間管理をしているうちに、スケジュールを埋めるのが無上の楽しみになる人がいます。ある時間に何の予定も書かれていないと、「これはよくないことだ、ここにスケジュールを入れなければ」と思ってしまうのです。芸人の予定がすかすかだったら、ちょっと困るかもしれません。ふつうのサラリーマンやOLは、すでに、会社に1日8時間ぐらい拘束されているのです。これ以上スケジュールを入れてどうしようというのでしょうか?忙しいほうが充実している、というのは幻想でしかありません。多くの場合、やらなくてもいいこと、やりたくもないこと、人のやるべき仕事、そんなもので手帳を埋めているから、忙しいのです。忙しい方が充実している、という考え方は、簡単に睡眠不足につながります。これはとても危険なことです。若いうちは大丈夫に思えるかもしれませんが、50歳をすぎると、そのツケがじわじわと返ってきます。睡眠不足がよくない理由⇒睡眠不足はとっても危ない。今、将来を悲観して、あまり長生きしたくない、と思っている日本人が多いようですが、生きている間に、重い病気になるとつらいです。☆関連記事⇒なぜそんなにいつも忙しいの?~忙しさを生む7つの理由と忙しくなくなる方法6.ベストの時間管理ツールがあると思っている毎年、多種多様な時間管理のツール(手帳やアプリ、ソフト)が出たり、時間管理術に関する本が出版されたり、生産性をあげるビジネスセミナーが行われています。このようなものにたくさん投資している人も多いでしょう。その投資効果はあるのか、と言ったらそうでもないと思います。効果があるなら、こんなにいろいろな商品が販売されることはないでしょう。「もっとうまく時間を管理したい」「時間管理能力をアップしたい」と思っている人がたくさんいるから、あらゆる種類の手帳が販売されるのです。時間管理術はダイエットと同じで、「これを使えば、誰でもミラクルに仕事がバリバリできます」といったツールや方法はないと思います。それぞれの仕事も生活環境も千差万別なのですから。「このアプリ最強です」と言われても、合わない人はたくさんいるのです。「誰にでも合う完璧な時間管理ツールがある」という思い込みを捨てると、こういう物にお金を使わずにすみ、ムダな物も増えません。予定の立て方は、人それぞれだし、何も高いツールを買う必要もありません。do(タスク)を書いています。1日15枚ぐらい使うので、半年持ちます。いうことは年間で2400円。手帳はツイン手帳で、1600円。使う筆記具はコクヨの200円の鉛筆シャープ(0.9mm)。2Bの替芯(40本いり)が200円。すべて合わせて年間4500円ほど、時間管理ツールに投資しています。1日12円ですが、ふつうに時間管理できています。ツイン手帳について⇒ツイン手帳を愛用中~手書きにこだわる50代節約系主婦の手帳術=======時間管理が度を越すと●やらなくていいことをやって、ストレスがたまる。●自分が本当にやりたいことができない。●休息や睡眠をとるのが怖くなる(その時間、仕事をしたい)。●仕事をすべて自分でかかえこむ●ツールや本、セミナーに無駄遣いする。こんな弊害があります。文房具10分で、散らかった部屋をふつうの部屋に見せる片付けのやり方。筆子の新刊「それって、必要?」7月20日発売のお知らせ。著者による内容紹介です。実家の片付けが大変すぎて母は病気になりました読者の方からのお便りを紹介します。ブログの感想を書いてくださっているメ...ミニマルな日常シンプルライフを目指す私の今年の目標(前編)2018年最初の読者のお便り紹介コーナーは、それぞれの年間目標を紹介し...ミニマルな日常たくさん物を捨てたのに、ストレスが減らなくて苦しいときの対処法。今という時間を大事にするために、やってみるといい3つのこと。物と向き合いながら日々、自分を更新中(私の断捨離体験談)。密かな人気を誇る、お便り紹介コーナーです。二世帯住宅の1階が空いてしまった、自殺を考えるのをやめたい、2つの質問に回答します。最近読者からいただいた質問2つに回答します。1)二世帯住宅で空...「お気に入り」に登録するブックマークしてまた遊びに来てね。同時押しで登録できます。更新をメールで受け取るメールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。筆子(ふでこ)昭和34年生まれの還暦を迎えた主婦ブロガー。持たない暮しを心がけているミニマリストです。詳しい自己紹介⇒はじめまして。筆子ですこのブログはリンクフリーです。Twitter新しく書いた記事を読む2020.02.18部屋が汚い人に伝えたい、捨てるべきガラクタがひそん...ミニマルライフや断捨離に興味をもち、関係書籍やブログも読み、自分なりに、シンプル...2020.02.17幸せを感じる脳をつくる4つのステップ(TED)日々、もっと幸せを感じて暮らす方法を教えてくれるTEDの動画を紹介します。...2020.02.16母の遺品を整理したら、過去にこだわる気持ちを手放せ...読者のお便り紹介コーナー、今回は、お便りに対する私の返信や質問に対する返答に対し...2020.02.15よりよい人生を送りたい人のためのTEDの記事のまと...わりとファンが多い、TEDの記事のまとめ、その9です。週に1回、TEDト...2020.02.14続・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