サービスコンプライアンス・データ保護クラウド・オンプレミスの情報資産を包括的に保護します。投資から最大の効果を引き出します。導入効果を最大化します。インスタンスの最小粒度バックアップ・リストアを実行します。部門の負担軽減とスムーズなサービス提供を実現します。直接アクセス可能にします。アクティビティ傾向やコンテンツ・サイトの使用傾向を見える化します。インスタンスに対する運用管理アクションを実行します。365インスタンスの最小粒度バックアップ・リストアを実行します。ポリシーやセキュリティ違反を未然に防ぎます。部門の負担軽減とスムーズなサービス提供を実現します。ファームを効率的に集中管理します。365最新バージョンへの直接移行をスムーズに実行します。種類のレガシー環境に対応。ポータルを提供します。ストレージの最適化とパフォーマンスの向上を同時に実現します。365へのアップロードを実行し、情報の分散を防ぎます。基本情報や企業理念・ビジョンなどをご紹介します。現在募集中の職種についての情報をご提供します(英語のみ)。リリースをご紹介します。製品やサービス、アクションに対して授与された賞をご紹介します。ついての情報をご提供します。レポートについての情報をご提供します。オフィスの所在地・連絡先はこちらでご確認いただけます。取り組んできました(※1)。年に、情報共有システムの再構築が決定されました。導入したことによるこれまでの成果と、使用してから明らかになってきた課題について教えてください。バックグラウンドのない各担当課の職員でもサイトを作ることができました。チームサイトを立てることができ、職員同士の情報共有が活性化しました。一方で、構築の期間が短かったこともあり、十分な設計を行う時間的余裕がないまま各課に展開せざるを得なかったため、各課サイトの活用が広がらなかったのは大きな反省点です。製品を選択された理由についてお聞かせください。Business)の連携が非常に使い勝手が良く、手放せなくなっていたという点が最大の理由です。アップグレードを決めました。件の課題にどのように対処するかであったといいます。サーバーで足りるという考え方もあると思います。3つの問題がありました。文書管理ルールをユーザーに周知徹底しても、完全に統制を効かせるのは難しく、様々な場所にファイルが散在してしまいます。サーバーの中を探し回ることになります。検索は可能ですが、該当ファイルがなかなかヒットしません。全文検索だと非常に時間がかかりますし、結局は自分の勘に頼ってファイルを探す羽目になり、事務コストが無視できないレベルまで増大していました。次にファイルの復元の問題ですが、以前は、誤って削除してしまったファイルの復元依頼が職員から相当数ありました。依頼には応えることができません。なると、職員が資料を最初から作り直しせざるを得ず、ここでもまた多大な事務コストがかかっていました。ファイルの種類・場所などから絞り込み、横断的にドキュメントからリストまで検索することができます。これにより、ファイルを探す時間が短縮されましたね。情報が埋もれなくなりました。お陰でユーザー自身が復元を実行できるようになりました。ライブラリを作って、そこにファイルを保存するという運用にしているのですが、削除するとファイルはサイトごみ箱に行きます。いう場合に、ユーザー自身が復元を実行できるようになったのは大きなメリットです。階層目までは閲覧のみの権限にして、ファイル・フォルダーの作成およびフォルダー名の変更ができないように制御する。サーバー使用時代から継続して使用している文書管理ルールがありました。切り替え後も引き続き運用したいという強い要望がありました。レスポンスが著しく低下するというデメリットがありました。企業から聞いていました。製品にカスタマイズではなくパッケージとして追加するという方法を提示し、実際に実装してくれました。レベルは維持されたままです。切り替え後も、重要な文書管理ルールを引き続き運用することができたことに満足しています。取り込み、部署や職員の持っているスキルなどの属性情報によって人検索ができるようにし、職員間での情報共有や部署を超えたナレッジの活用促進を実現したいという希望がありました。以前に使っていた職員録システムについて教えてください。(内線電話・チャット・メール)を選び、相手とコミュニケーションができるというものでした。エンタープライズ検索のような発展性がないことでした。単純に文字の一致でしか検索できないのです。導入で期待したのは、職員名・部署名などの検索により、関連情報も引き出す機能性でした。いう単語で検索したら、私の名前、私の作成した関連するドキュメントが出てきたり、私とつながりのある人物が検索結果に表示されるというような感じですね。在席状況も表示されますので、そのまますぐチャットを開始することもできます。プロファイルにインポートし、上記の職員検索を実現しました。人検索機能をどのように活用していきたいですか?<安藤氏>市役所では人事異動が頻繁に起こります。検索したら、関連文書とともにその文書を作成した人物の情報が出てきて、詳しい人が分かるという風にしていきたいです。検索したら、甲田が前年度に作ったドキュメントが検索にヒットし、そこから甲田がシステムに詳しいことが分かり、彼にコンタクトするという流れが生まれると思います。統合したからこそ、ここまで効果を発揮することができるのだと思います。前回(2009年)の構築では、部サイト・課サイトを作ってユーザーに展開したものの、ほとんど活用されなかったという反省がありました。件以上のサイトをひとつひとつ手動で修正するのは、事実上不可能でした。年間の運用を見据えて、サイト設計・ライブラリ構成や、サイト全体のデザイン設計をしっかり行いたいという要望がありました。種類を設け、各種のデザインカスタマイズを行いました。ユーザー活用を促進するために、特に工夫したポイントを教えてください。これは、課内で利用する情報と、課外の職員と共有する情報を区別したいというニーズが高かったことから導入した措置です。課外サイトでは、課の職員が課外向けに提供したい電子フォームやアンケートといった共通のテンプレートを、各サイトに用意しました。パーツをトップページに配置し、課外の人でも誰がどこに所属しているのかすぐわかるようにしました。課外ポータルのトップページ。ライブラリを課外・課内向けサイト内に、テンプレートとして用意しました。いうタグがつく仕掛けになっています。選んでタグ付けする必要がありますが、今回はタグ付けの自動化まで踏み込んで実装しました。<安藤氏>我々は、ユーザーにタグ付けをさせません。検索対象にしたいアイテムについては、この仕組みを適用しています。入力して、更新日でフィルタリングをかければ、該当するマニュアルがすぐ見つかるようになるため、例えば人事異動などの後にマニュアルを探す手間も省けると期待しています。課内サイトにあるテンプレートを使って、ユーザーがマニュアルを保存する流れ。全庁ポータルのデザインも大きく刷新されましたね。ハブとして使ってもらうために、全庁ポータルには利用頻度の高いコンテンツへ誘導するアイコンを置きました。パーツで表示させるようにしたり。サインオンにしているので、別システムに飛んでも、シームレスに連携ができるようになっています。立ち上げれば必ず起動する仕組みになっているので、必ず一度は閲覧される仕組みになっています。ともに全庁ポータルの設計を考え、作り込んでいきました。配置したのも、こうした一例です。他に気に入っている点はありますか?<甲田氏>掲示板の機能で、ある投稿者が作成した投稿について、投稿者と同じ課に所属している職員であれば編集できるようになったことですね。できていませんでした。全庁ポータルのトップサイト。月にエンドユーザーに向けて公開されました。年間の運用を考えた設計ができました。構築して終わりではなく、運用開始後も継続して取り組むことで効果を最大化できるシステムであると考えています。して、進化させていきたいですね。提供する便利な機能を、研修などを通して、ユーザーに周知していきたいと考えています。組み合わせにより、ユーザー利活用を促進し、相乗効果を出していきたいですね。ご採用いただきました。検索する手間すら惜しいほどです。資料を検索しないで済むなら、そのほうがいい。連携機能があるので、会議運営の事務も効率化できます。活用して、効率的に業務をこなしてほしいと期待しています。万人を擁し、千葉県内最大の面積を誇る市原市。臨海部には全国屈指の石油化学コンビナートが立地し、製造品出荷額は県内トップを誇ります。その一方で、市内を縦断する風情漂う小湊鐡道や景勝地として知られる養老渓谷など、豊かな自然と歴史・文化の息づくまちという側面もあります。サッカーJリーグのジェフユナイテッド市原・千葉のホームタウンでもあります。万人のユーザーに提供しています。