質問ファクス宛先表ツールについて教えてください。ファクス宛先表ツールについて解説します。ファクス宛先表ツールは、同じ相手に頻繁にファクス送信する場合など、あらかじめ相手先として登録しておき、利用するのに便利です。宛先表を使用する場合は、あらかじめコンピューターにファクス宛先表ツールをインストールし、宛先を登録しておく必要があります。ファクス宛先表ツールの機能と使い方は以下のとおりです。(詳細の設定についてはユーザーズマニュアル(取扱説明書)を確認してください。Ver.5.2.0を使って説明しています。お使いの商品やツールのバージョンにより画像や手順が違う事があります)1)ファクス宛先表ツールの機能について。・1つの宛先表ファイルに9999件まで相手先を登録できます。複数の宛先表ファイルを作成できます。必要に応じて任意の宛先表を読み込んで使用します。・各宛先にふりがなを登録すると、その先頭文字に応じた[インデックス]タブに分類して登録されます。・同一原稿を一度に発信することが多い相手先をまとめて、1つの宛先表グループに登録できます。Servicesを使用して、本機に登録されている短縮宛先情報を取り込み、宛先表に登録することもできます。一部対応していない商品もあります。詳細は弊社のカストマーコンタクトセンターまたは販売店にご確認ください。2)ファクス宛先表ツールのインストールについて。ファクス宛先表ツールは、同梱されている「ドライバーCDキット」あるいは「CentreWareのCD-ROM」からコンピューターにインストールして使用します。CD-ROMが見つからない場合はこちらを確認ください。※インストール方法については、「ドライバーCDキット」あるいは「CentreWareのCD-ROM」内のマニュアルを参照してください。3)オンラインヘルプについて。各ダイアログボックスの[ヘルプ]ボタンをクリックするか、ファクス宛先表ツールの[ヘルプ]メニューから[ヘルプ]をクリックすると、オンラインヘルプが表示されます。ファクス宛先表ツールの各機能の説明や設定方法については、オンラインヘルプを参照してください。4)新規の宛先の登録方法について。ファクス宛先表ツールを起動します。Xerox]-[ユーティリティ]-[ファクス宛先表ツール]の順に選択します。次に[ファクス宛先表ツール]をクリックします。ファクス宛先表ツールが起動し、[ファクス宛先表ツール-新規ファイル]画面が表示されます。作成した宛先表に宛先を追加する場合は、[ファイル]-[宛先表を開く...]の順にクリックして、表示する宛先表ファイル(拡張子が「.fxt」のファイル)を選択します。個人データの新規登録をします。[登録]メニューから、[個人データの新規登録]を選択し、[XXの個人データ(XXは名前を登録すると表示されます)]画面に必要項目を入力し[OK]をクリックします。登録したデータを保存します。[ファイル]-[名前を付けて保存]の順にクリックし、宛先表ファイルに任意の名前を付けて保存します。以上で、新規の宛先の登録は終了です。つづいて宛先グループの登録方法について説明します。5)新規の宛先の登録方法について。4)と同じようにファクス宛先表ツールを起動し、[ファイル]-[宛先表を開く]の順にクリックして、宛先グループを登録する宛先表ファイルを選択します。グループデータの新規登録をします。[登録]メニューから、[グループデータの新規登録...]を選択し、[XXのグループデータ(XXはグループ名を登録すると表示されます)]画面で、[グループ名]、[ふりがな]、[分類登録]を設定します。新規で登録したグループに登録するメンバー宛先を選択します。[グループデータ]画面の[メンバー編集]タグで、[選択可能なメンバー]欄から宛先グループのメンバーとして登録する宛先を選択します。次に、[追加]ボタンをクリックすると[参加するメンバー]欄に登録追加されます。上記の手順を繰り返し、必要なメンバーをすべて登録します。※1つのグループに登録できる個人情報は、最大で50件までです。登録したデータを保存します。[グループデータの新規登録]画面を[OK]をクリックして閉じます。[ファクス宛先表ツール]画面の[ファイル]メニューから[上書き保存]を選択して、宛先表ファイルを保存します。以上で、宛先グループの登録は終了です。アプリケーションソフトウエアの[ファイル]メニューから[印刷]を選択します。[プリンタ名]から、使用するファクス用プリンターを選択して、[プロパティ]をクリックします。[参照]をクリックして、[宛先表ファイル]を選択します。[宛先表を参照して追加]をクリックします。[宛先表のデータの一覧]から宛先を選択します。[宛先へ追加]をクリックし、[OK]をクリックします左下の[インデックス表示]をクリックする事により、宛先表ツールで付けた名前で分類したインデックスから、宛先を選択出来るようになります。[ファクス送信]タブの[宛先の一覧]に、選択した宛先が追加されていることを確認して、[OK]をクリックします。[送信開始]をクリックします。[プロパティ]画面の[OK]をクリックし、[印刷]画面も[OK]で閉じます。[ファクス送信の設定/確認:(ファクス送信する文書名)]の画面が表示されます。設定した内容を確認し、問題なければ、[送信開始]をクリックします。ファクス送信が開始されます。※ファクス送信を取り消す場合は、[送信中止]をクリックします。[送信中止]をクリックすると、使用しているアプリケーションによって、「プリンターの状態に問題があるため、印刷することができません」などメッセージが表示されることがあります。countries.。