一流に「メモ魔」が多い納得の理由。HACKER|これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディアスマートフォン用の表示で見るトップはやり言葉辞典Englishインタビューコラム英語フレーズ2019-05-17一流に「メモ魔」が多い納得の理由。実はこれらの悩みを全部、メモが解決してくれるんです。手頃なノートを用意して、課題やアイデア、打ち合わせ内容などを文字にして書き込んでいくだけ。メモと聞くと、取るに足らないもの、面倒くさいものと思いがちかもしれません。頭に入れるだけだった仕事内容をメモに残すことには、仕事を劇的に変える力があるのです。そんなメモのメリットと、効果的なメモの取り方をご紹介します。仕事の要領がよくなるメモを取るメリットの1つ目は、仕事の要領がよくなるということ。メモの力で仕事が素早く、そして柔軟になります。その理由は、仕事内容をメモすると、頭だけでは覚えきれない・処理しきれない情報が整理され、何を一番に考えどう行動するべきかが明確に見えてくるから。メモはいわば、脳の外付けハードディスクなのです。言っても、ただだらだらと情報をメモに記録するだけでは、何を書いたのかすぐに忘れてしまうもの。皆さんも、打ち合わせの内容などを記録したメモを後で見返した時に、何が大事でどういう流れだったのか思い出せず、活用できなかった経験があると思います。すればいいのでしょう。』でこう書いています。メモを見返している自分を想像し、「未来の自分」に教えるようにメモを取ってください。「どこから考え始めるべきか?」「どこがポイントか?」を書き残すなど、どうすれば未来の自分に伝わるかを考えることが大切です。かんき出版.)※太字は筆者にて施したメモを取った時のことを何も覚えていない「未来の自分」に、大事なことを伝えてあげるつもりで、メモを書くのです。そのために小西氏は、以下のような工夫を勧めています。3つの「◯」でポイントを示す重要な箇所に「◯」をつけるだけです。「未来の自分」がどこを見ればいいかすぐにわかるように、印をつけておきます。多すぎると混乱するので、1つのメモにつき3つまでが理想です。「→」で流れを示す情報や考えの順番を「→」で繋いでおきます。メモの中に秩序を生むのです。すると、後で見返した時に、どういう流れで見ればよいかがすぐにわかります。年月日をつけるメモを取った年月日を記しておきましょう。これは、例えば夏の時期に冬のためのアイデアを出したい時などに便利です。暑くて冬のイメージが湧かない夏でも、前の冬の頃に取ったメモを振り返れば、そこから容易にヒントを得ることができます。小西氏自身も、過去のアイデアを見返していいコピーを閃いた経験があるそうですよ。吹き出しで未来の自分に指示する「この点を詳しく考える」「課題解決のためにこれをやる」といった指示を、吹き出しを使ってダイレクトに書いておきます。取り組むべき仕事を明らかにしておくのです。すると、後でメモを見た時にすぐ行動に移せます。このような工夫をするだけで、メモを読み取る時間・メモから考える時間が省かれ、仕事が効率的になります。メモを見ながら「あれ、このメモはどういうことだったっけ......?」と悩む必要がなくなるのです。打ち合わせや会議のメモはもちろんのこと、日々の業務メモにも、このやり方は活かせそうです。日々の仕事でやったこと、考えたこと、疑問や課題など何でも、この方法でメモして「未来の自分」に伝えてみましょう。情報の重要度や繋がりを楽に把握できれば、やるべきことがわかりやすくなります。優先すべき仕事を後回しにしてしまったり、一度済ませたはずの作業をもう一度やってしまったりするようなミスがなくなり、仕事の要領はぐっと良くなるはずです。新たなアイデアも浮かびやすくなるでしょう。相手の信頼を得られる次に紹介するメモのメリットは、仕事相手に対するものです。メモを取ると、打ち合わせや会議などで相手との信頼関係を築くことができます。事前準備のメモを作っておく、その場で話をメモする、これだけで打ち合わせがぐっとスムーズになるだけでなく、よい雰囲気にもなるのです。相手のいる仕事は準備がとても大事です。(心理学)を修了し、現在人材育成をおこなっている塚本亮氏は、著書『「すぐやる人」のノート術』で、相手からの信頼を得るために打ち合わせ前の準備を強く勧めています。準備するべきことは、確認したいポイントや想定される質問の回答を事前にメモしておくといった「内容」に関することだけではありません。これに加えて、塚本氏は「相手」についての下調べも必ずしているそう。その狙いは次のとおりです。少なくとも私は誰かと会うまでに、相手の会社のホームページはもちろんのこと、ブログやSNS、場合によっては著作物などにも目を通します。ホームページをささっと見て、「こんな仕事なのね」と表面的なことしか見ていなければ、話をするとすぐに相手に伝わってしまいます。(中略)誰でも関心を持ってもらうことは嬉しいものです。その反面、どうしても関心を持っているかどうかに、敏感になります。明日香出版社.)※太字は筆者にて施した例えば、あなたがある企業の社長と商談することになったとしましょう。その社長がSNSやブログをやっているなら、内容をよくチェックしておくべきです。「出張で○○に行った」「○○氏の講演を聞いた」「○○についてスピーチをした」といったことが書かれていれば、それをすかさずメモに残しておきます。した内容を、商談の折にうまく雑談に盛り込めれば、「社長という人となりに興味がある」という印象を与えることができるはず。社長はあなたに良い印象を抱くでしょう。取引の成立への好材料になるかもしれません。打ち合わせ中にメモを取ることももちろん大切です。Memos』でこのように言っています。感情には返報性、すなわち「跳ね返り」がありますから、メモをとることによってこちらから特別な敬意を示せば、相手も自分に対して、特別な敬意を抱いてくれるようになる。「あなたの話から、一つでも多くのことを吸収したい」という姿勢が可視化されて、より実りのある会話になっていきます。幻冬舎.)※太字は筆者にて施した話を聞きながらメモを取ると、相手はあなたに対して「一生懸命話を聞いてくれている」という印象を抱きます。メモを取るという行為自体が、信頼関係を築く手助けをしてくれるのです。ここまで見てきたように、メモを取ることで、打ち合わせに臨む姿勢はより積極的なものになります。これまであまりメモを重視していなかった方は、ぜひメモを有効活用してみてください。A5サイズ程度のノートを用意し、1回の打ち合わせにつき見開き1ページを使うのがおすすめです。左側を使って事前準備をしておき、右側にその場でメモを取るなどすると使いやすいでしょう。インプット・アウトプット能力が高まるメモを取る習慣をつけることには、情報のインプット能力・アウトプット能力の両方が高まるという効果もあります。前田氏はこの効果について、メモによって「情報を『素通り』しなくなる」、そして「曖昧な感覚や概念を言葉にできるようになる」と言っています。「情報を『素通り』しなくなる」とはどういうことでしょう。それは、メモを取ることで何でも書き留めようとする姿勢を身につけると、何もせずに聞いているだけでは聞き逃してしまう、あるいはすぐに忘れてしまうような情報を、漏らさずキャッチできるようになるということです。些細な情報でも確実にインプットできるようになるのです。「メモする習慣」とはすなわち「得た情報や浮かんだ考えを言語化する習慣」にほかなりません。メモが自然と言語化の訓練になり、言い表しづらい感覚や概念も的確な言葉でアウトプットできる力がつくのです。どれだけメモを取ればいいのか。前田氏曰く、「すごくたくさん」です。聞いたこと・考えたこと・感じたことの、少なくとも要点だけは100%書き起こすつもりで書いてみてください。最初は30〜40%しか書けなくても、継続していくことで50%、60%、70%と、メモで情報をインプット・アウトプットする能力が上がっていきます。セミナーを聴講している場合や、上司からの訓示を聞いている場合などに、ぜひ実践してみてはどうでしょうか。「先生は○○と言っていた。要調査」であるとか「上司によれば来期組織が変わるかも。配置転換の可能性あり。希望をアピールしよう」など、情報とともに疑問や考えも書き留めてみましょう。その際は、先に紹介した、○や→をつけるといった小西氏推奨のメモの工夫を組み合わると、さらに良いと思います。このように、メモは情報のインプット・アウトプット能力の向上に効果があります。メモは仕事内容を良くするだけでなくスキルアップにも大いに役立つのです。「たかがメモで」とあなどらず、試しにメモ帳とペンを手に取ってみてください。仕事が劇的に変わるはずです。文芸部に所属し、小説を書いている。現在大学では、文芸・ジャーナリズム論系に進むためテクスト論を中心に日々勉強中。10:43一流に「メモ魔」が多い納得の理由。心が疲れていると感じたら......チャートですぐわかる「あなたに最適なノート習慣」アイデア出しに「方眼ノート」がかなり向いてる理由。“3分割”!東大生のノートはやっぱり合理的だった。効率良く勉強するためには○○○がカギ手帳活用術のアイデアまとめ。「イラっとノート」で怒りを成長に変えられる。「心の乱れ」につながる3つのNG習慣。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。