Forkus【スプレッドシート】IF・SEARCH関数を使って、キーワードごとに判別・分類しようツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは、Forkusです!今回はURL中のキーワードに応じて、著者・記事カテゴリを左横コラムに出力する方法をご紹介します。Forkus「応用」と聞くとなんだか難しそうだけど、一つ一つ掘り下げれば簡単やで。以下の表を見てみましょう。左側にURLが並んでいますね。URLには、その記事を示す独自のキーワードが入っていることがあります。ブログの書き手が複数人いる場合だと、見分けをつけるために何かしらの印をいれていることが多いです。トムさんは”strategy”というキーワードをいれていますね。扱うURLの量が多くなると、一つづつ見分けるのは大変です。いうことか・・(雑)URLはわかっているのに、判別できるキーワードも知っているのに!言葉では簡単に説明できても、スプレッドシートに再現できない・・もどかしい気持ちになりますよね。実はこれ、スプレッドシートの関数を使えば一瞬で解決できます。皆さんは、こんな時どう考えますか。「もし(IF関数つかうのかな?)、URL中にキーワードを見つければ(SEARCH関数つかうのかな?)、横セルに○○さんが書いた記事であると入力させたい。」と考えたあなた、そう!その通りなんです!よし、さっそくIF関数とSEARCH関数を組み合わせよう。Forkusあれ・・でも、そうやってOOさんって呼び出せるんだろう。IF関数とSEARCH関数ってどっちから先に使うんだよと考えている間に、手作業で。これがスポット的な作業ならいいんですが、毎月データ集計で膨大なURLをさばくとなると大変です・・こういう時は一つ一つ考えていくに限ります。SEARCH関数のおさらいまずは、個々の関数に沿って、どういう動きをするのかを探ってみましょう。B2のセルに下記のSEARCH関数を入力します。A2から”hint”を探してくる。A2)34!!!???なんだ・・こいつサーチ関数のくせに全然サーチしてねえじゃねえか!!と、おもったあなた。対象となるURL(A2セル)の34番目の文字に、hintがありました!という意味です。URLの中の34番目以降に、そのキーワードは「あるよ!」という一番知りたいことを回りくどく教えてくれているわけですね。ForkusSEARCH関数さんはツンデレだなぁしかし、何はともあれあるとわかってよかった・・と一息つくのは少し早いです。これはあくまで我々の話。TRUE)の意味なんだよ。いう質問ならこの答えになりますよね。以下では、〜は数字である、=TRUEと判別できる関数を使用します。”NUMBER(数字)”を表す関数です。何ともわかりやすい・・(これは)数字です!関数。先程つかったSEARCH関数と組み合わせてみましょう。以下の関数をB2セルに入力します。34なので、上記のようにTUREが表示されました。ここまでくるとあと一歩です。IF関数のおさらいIF関数の使い方をまとめてみました。A2))・1がTRUEの場合は2に任意で記入した内容がセルに反映されます。・1がFALSEの場合は3(未入力でも自動的にFALSE表示)以下では上の例をそのまま使って、IF関数を試してみましょう。ISNUMBER関数でTRUEを表示させた意味が生きてきます。34は数字なので、”正しい時に(TRUE)表記する”がB2セルに反映されています。次に、今回の目標である「表示させたい筆者・カテゴリ名」を代わりに入力しましょう。IF関数は足し算!IF(もし)をくっつけるだけで繰り返し試せる!皆さん安心してください、IF関数は重ねて使用できます。TRUEの値を優先して出すため、hintに当てはまらなかったら次はstrategy....といった具合で繰り返して、それでもダメな場合はFALSEを吐き出します。以下のように、コピペしたIF関数のhintをstrategyに変更してそのままくっつけちゃいましょう!画角の関係上、関数が長すぎて切れてしまいました...以下の関数を参考にしてください↓(IF関数の数に応じて閉じかっこが増える点に注意しましょう。対応するキーワードが増えれば、このようにIF関数以下をコピペして、あとはくっつけていくだけです。閉じかっこの数だけ注意しましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。なに?(問題付き)RECOMMENDこちらの記事も人気です。