貸し会議室を検索するとたくさんでてきますよね。会議室が借りれればどれでも良いと思って借りると、後悔するかもしれません。会議室を借りるときは必ずチェックしておくべきポイントがあるからです。貸し会議室、シェアオフィスを運営している当社だから伝えられるチェックポイントをご紹介します。用途によっては貸し会議室を借りれない場合があるので注意してください。シェアオフィスやコワーキングスペースのような多くの人が利用するオープンスペースを併設している貸し会議室では、撮影を禁止している場合もあります。借りる前に人数を確定させておきましょう。会議室の広さは決まっているので、収容人数を上回ってしまうと窮屈になってしまいます。先方やお客様にも収容人数についてあらかじめ連絡しておくと安心ですね。チェックポイント1.アクセスは良いか?貸し会議室を検索すると色々な名前が出てきますよね。会議室最寄駅からのアクセスを確認してください。「横浜駅すぐ!」と書かれていたとしても、実際には徒歩15分以上かかってしまうこともあります。道順がわかりにくいと、自分だけでなくお客様や取引先が迷ってしまうかもしれません。できることなら、スムーズに会議を始めたいですよね。借りる前には必ず会議室までの道順を確認しましょう。チェックポイント2.会議室の広さは足りるか?通常の会議であれば座って行うので、収容人数を守っていれば会議室の広さは足りるはずです。イメージ写真の撮影をしたり、大きめの商品を持っていく場合は写真だけで判断せずに広さを見ておくことをおすすめします。チェックポイント3.防音性、セキュリティはしっかりしているか?お客様や取引先との商談は、できることなら周りに聞こえない方がいいですよね。貸会議室を設けている場所には、当社のようにシェアオフィスを併設している場合もあります。周りを気にせず話したいならば防音機能を備えた会議室を選びましょう。防音対策OK音漏れなしと書かれた会議室ならば安心です。チェックポイント4.会議に必要な設備はあるか?会議をするとき、パソコンwi-fi電源プリンターホワイトボードドリンクはあると便利ですし、必要ですよね。wi-fi、電源、プリンターは貸し会議室なら用意されていることがほとんどです。会議室利用料金とは別にオプション費用がかかる場合もあります。ちなみに、当社の貸し会議室では全て無料でご利用いただけます。他にも各会議室にモニター完備しております。チェックポイント5.イス、机は快適か?長時間会議するとき大切なのがイスと机。イスは長時間座っても疲れないものがいいですよね。イスが硬いとおしりが痛くなって、座っているのがつらくなります。快適に商談を進めるためにも座りやすそうなイスを用意している会議室を選びましょう。ホームページにイスの種類を書いている貸し会議室は滅多にありませんので、写真から判断してください。おしゃれ重視の会議室ではイスも機能性ではなく、スタイリッシュなものを採用してることもあります。当会議室では会議室内にボールペンを置いておりますが、みなさん結構使っているようです。チェックポイント7.おしゃれさ最近では海外企業のようにおしゃれな貸し会議室が増えてきています。おしゃれな場所で会議をしてみてもいいかもしれませんね。採用面接やイメージ写真の撮影をするならおしゃれな会議室が良いですね。貸し会議室のホームページに掲載されている写真をチェックしてみてください。チェックポイント8.清潔感があるか?におい気にならないか?会議室は締め切るのでにおいがこもってしまいます。貸し会議室は時間単位で毎日多くの方が利用します。性別も年代もバラバラですので色々なにおいが染み付いてしまうんです。毎日掃除をしたとしても、においはなかなか取ることができません。会議室近くに飲食店があると食べ物系のにおいが漂ってくる場合もあるので立地も要チェックです。会議室内にディフューザーを置いているところを選ぶと、においがあまり気になりませんよ。貸し会議室の年数が浅い場所もにおいがあまり付いていないのでおすすめです。チェックポイント9.費用は予算内か?多くの貸し会議室が時間単位で料金を設定しています。横浜駅周辺の貸し会議室利用料金をまとめてみました。4名あくまで目安ですが、貸し会議室は1時間2,000円~で借りることができます。料金を抑えたいからといって安易に安い会議室を選ぶのは危険です。利用料が安い会議室は、wi-fiや備品の利用が有料の可能性があります。オプション費用も含めると結果的に高く付いてしまうことも・・・また、当貸し会議室では無料オプションを多くご用意しております。全て会議室の利用料金内でご利用いただけます。他にもご利用いただける無料オプションがありますので、横浜駅周辺で貸し会議室をお探しの方はぜひご覧ください。>STAYUP横浜のオプション一覧を見る<チェックポイント10.資料印刷などの準備プリンターを備えている貸し会議室は多いです。当たり前かもしれませんが、資料印刷は自分で行わなければなりません。当社では資料の印刷をスタッフが代行するサービスを行なっております。印刷だけでなく、ご要望があればホッチキス留めなども行います。まとめ以上、貸し会議室を選ぶ際のポイントをまとめました。資料印刷などサービスチェックポイントは多いですが、失敗しないためにもぜひ確認してください。会議室を採用面接やイメージ写真の撮影に使うならばあらかじめ下見をしておくと安心です。横浜付近で貸会議室をお探しならぜひご連絡ください当シェアオフィスSTAYUPでも貸し会議室をご用意しております。ホワイトボードとモニターを完備しており、無料でご利用いただけます。近隣の大型貸会議室とも提携しております。大人数でのご利用もご相談ください。