(Mon)オフィスソフト使いこなしオフィスソフト使いこなし(第7回)パワーポイントにメディアを埋め込もう(前編)プレゼンテーション用スライドを作成する際に、ただ画面を表示するだけでなく、音や動画が入っているほうが、注目度が高くなります。今回は、パワーポイントに音や動画といったメディアを埋め込む方法の前編として、スライドに音を追加する方法を紹介します。解説はパワーポイント2010を使用していますが、特に表記していなければパワーポイント2007でも同様の操作が可能です。スライドにオーディオファイルを追加するスライドに音(オーディオファイル)を追加します。使用するオーディオファイルは、あらかじめ用意しておきましょう。使用できるオーディオファイルの形式は、以下の通りです。Mediaオーディオファイル1オーディオファイルを追加したいスライドを開きます。2リボンの[挿入]タブをクリックします。3[メディア]の[オーディオ]の下にある▼をクリックし、4[ファイルからオーディオ]を選択します。・パワーポイント2003の場合メニューから[挿入]→[ビデオとサウンド]をクリックし、[ファイルからサウンド]を選択します。・パワーポイント2007の場合[メディア]の[サウンド]の下にある▼をクリックし、4[ファイルからサウンド]を選択します。5追加したいオーディオファイルを選択し、6<挿入>をクリックします。挿入するファイルを選択したら<OK>をクリックします。その後、表示されるダイアログボックスで、<自動>または<クリック時>のどちらかをクリックします。スライド表示と同時に再生する場合には<自動>を、サウンドアイコンをクリックした時に再生する場合には<クリック時>を選択しましょう。挿入するファイルを選択したら<開く>をクリックします。その後、表示されるダイアログボックスで、<自動>または<クリック時>のどちらかをクリックします。5追加したいオーディオファイルを選択し、6<挿入>をクリックします。注意:オーディオファイルの挿入には時間が掛かる場合があります。オフィスのクリップアートには、いくつかのオーディオファイルが用意されています。通常のオーディオファイルと同様に利用できます。1オーディオファイルを追加したいスライドを開きます。2リボンの[挿入]タブをクリックします。3[メディア]の[オーディオ]の下にある▼をクリックし、4[クリップアートのオーディオ]を選択します。・パワーポイント2003の場合メニューから[挿入]→[ビデオとサウンド]をクリックし、[クリップオーガナイザからサウンド]を選択します。オーガナイザからオーディオ]を選択します。5[クリップアート]作業ウィンドウから、追加したい音をクリックします。6クリップアートのオーディオがスライドに挿入されます。POINT・オーディオのプレビュークリップアートのオーディオは、挿入する前にプレビューできます。[クリップアート]作業ウィンドウでクリップ上にカーソルを合わせると表示される▼をクリックし、[プレビューとプロパティ]を表示します。<再生>をクリックすると、音が鳴ります。追加したオーディオファイルのオプション設定をする追加したオーディオファイルの設定を行うと、音を鳴らすタイミングを決めたり繰り返し再生させたりできます。1追加したオーディオファイルを選択します。2リボンの[オーディオツール]→[再生]をクリックします。3[オーディオのオプション]で設定を行います。ページが表示されると再生されます。サウンドアイコンをクリックすると、再生が開始されます。次のスライドが表示されても再生を続けます。挿入したサウンドアイコンを右クリックし、[サウンドオブジェクトの編集]を選択します。オプション]ダイアログボックスで、オプションの設定を行います。ツール]→[再生]タブにある[プレビュー]の再生ボタンをクリックすると、サウンドファイルがプレビューできます。パワーポイント2003/2007の場合には、サウンドアイコンをダブルクリックすると再生が始まり、もう一度クリックすると停止します。オーディオファイルにブックマークを設定する注意:パワーポイント2010の新機能です。以前のバージョンでは操作できません。オーディオファイルの任意の場所にブックマークを設定し、そこから再生させることができます。1追加したオーディオファイルを選択します。2リボンの[オーディオツール]→[再生]をクリックします。3サウンドアイコンのバーをブックマークを挿入したい時間までドラッグします。4[ブックマークの追加]をクリックします。音楽CDを使用するには使用するオーディオファイルとして、音楽CDを利用することもできます。操作の前にCDドライブに音楽CDをセットしてください。挿入した音楽を再生する際にも、必ずCDドライブに音楽CDをセットしてください。POINT・音楽CD挿入メニューの追加パワーポイント2010の初期設定では、メニューに音楽CDを利用するためのコマンドが表示されていません。以下の手順でコマンドをメニューに追加しましょう。1[ファイル]タブをクリックし、2[オプション]を選択します。3[PowerPointのオプション]ダイアログボックスで、[リボンのユーザー設定]をクリックします。4[メインタブ]の[挿入]にある[+]をクリックして展開し、5[メディア]を選択します。6<新しいグループ>をクリックします。7<名前の変更>をクリックします。8<表示名>に「音楽CD」などのわかりやすい名前を入力し、9<OK>をクリックします。10[コマンドの選択]ドロップダウンリストから[リボンにないコマンド]または[すべてのコマンド]を選択します。11[CDオーディオトラックの再生]を選択し、12<追加>ボタンをクリックします。13<OK>をクリックします。1[挿入]タブをクリックし2[メディア]にある[CDオーディオトラックの再生]をクリックします。(上記手順でメニューに追加した場合)・パワーポイント2003の場合[挿入]タブをクリックし、[サウンド]をクリックします。表示されたメニューから[CDオーディオトラックの再生]を選択します。[オーディオCDの挿入]ダイアログボックスで、再生するトラックの範囲を設定します。必要に応じて[再生オプション]と[表示オプション]を設定したら、<OK>をクリックします。<自動>または<クリック時>のどちらかをクリックします。トラックの再生]を選択します。[オーディオCDの挿入]ダイアログボックスで、再生するトラックの範囲を設定します。必要に応じて[再生オプション]と[表示オプション]を設定したら、<OK>をクリックします。<自動>または<クリック時>のどちらかをクリックします。3[オーディオCDの挿入]ダイアログボックスで、再生するトラックの範囲を設定します。4必要に応じて[再生オプション]と[表示オプション]を設定します。オーディオCDを挿入した後、オーディオCDアイコンを選択すると表示されるメニューから設定を行います。注意点スライドにオーディオファイルを追加しても、パワーポイントのファイルにはオーディオファイルは埋め込まれません。別のパソコンで使用する場合には、パワーポイントのファイルと一緒に追加したオーディオファイル(音楽CD)もコピーしてください。オーディオファイルの仕様にあたっては、著作権を尊重し著作権で許された範囲内で使用してください。この記事をお読みになった感想を1クリックでお寄せください参考になったすでに知っていたもっと知りたい投稿ありがとうございました。お客様のご意見を参考にさせていただきます。