煩雑業務や手続きを解消すると共にMICE開催の合理化と省力化を実現し、MICE成功を支援するシステムです。主催者視点(運営者視点)開催情報のページを作成するのに手間と費用がかかる個人情報を収集するにあたって、システムのセキュリティや管理方法が不安である今までの参加フォームは暗号化されておらず、参加者の管理はメーラーで行っていた変更受付やキャンセル受付をシステムで行いたい参加証を郵送せずにシステム上で発行したい受付期間在庫設定など手作業で行っており、予定数を越えての申込を受け、運営が大変だった当日の受付を簡素化したい事前に申込している人だけ来場受付を出来るようにしたい参加者がどこに立ち寄ったのかトレースしたいあるゲートに立ち寄った人だけの来場者データを表示させたいシステムだけ利用したいEZ-Entry導入で解決できることPoint1開催情報のページを簡単に作成することができます。Point2EZ-Entryは暗号化通信されており、様々なセキュリティ対策がほどこされています。Point3変更受付やキャンセル受付を参加者が行えます。Point4参加証は参加申込後、WEB上で発行されます。設定しておくことで、システムが自動で対応してくれます。Point6QRコード付き参加証なら当日の受付で読み取るだけで受付管理が可能です。Point7事前に申込している方だけの来場受付も行えます。Point8参加者がいつ来て、どこに立ち寄り、いつ帰られたのかをトレースできます。Point9ゲート管理者を設定し、そのゲートに立ち寄った人だけの来場データを表示できます。Point10システムだけのご利用、機材のレンタル、テクニカルサポートなど多彩なご要望にもお応えいたします。参加申込イベントの募集ページの機能もあり、簡単に作成できます。個人情報同意のページが作成できるので、同意がないと申込に進むことができません。(同意ページを利用しない事も可能です。)申込フォームは様々な設問形式や選択肢に在庫を持たせたりなど、様々な申込を行うことができます。参加申込後は、受付完了メールが自動配信され参加証を自動で発行することができます。(参加証を利用しないことも可能です。参加証にQRコードを自動作成させることができます。来場時にQRコードを読み取り、来場管理を行えます。イベント担当者、ブース管理者などの権限設定が可能です。参加者がいつ来て、どこに立ち寄り、いつ帰られたのかトレースすることができます。変更キャンセルが参加者側で行えます。申込の締切り設定や在庫設定ができます。上記以外にも沢山の機能がございます。詳しくはお問い合わせください。学会・イベント事務局代行MICEシステム運用サポートMICEシステム開発コンテンツ・WEB制作DMO支援お問い合わせ資料請求TOP。