新規作成1.適用範囲2.例会への出席3.誕生祝等4.寄付5.例会中のマナー6.その他この資料は、新入会員がクラブ生活に、できるだけ早くスムーズに溶け込むことができるよう、宇部ロータリークラブ(以下「クラブ」という)の慣行や常識をまとめたものです。時間の厳守クラブにはすべての活動に関し、時間を厳守するという良い伝統があります。例会に出席するときも時間を守ってください。昼間の例会の場合は、定刻の5分前に体操を始めますので、なるべくそれまでに入場してください。仕事の都合などでやむを得ず遅刻する場合は、SAAに挨拶してどの席に着くか、指示を受けてください。例会の進行を妨げないよう、静かに着席してください。早退する場合は、あらかじめそのことをSAAに伝えておき、退出するときに、再びSAAに無言で挨拶して退場してください。仕事の都合などでやむを得ず欠席するときは、事前に(なるべく当日の午前10時までに)事務局に電話などで連絡してください。事務局はこの連絡を考慮に入れて、食事の数をホテルに指示します。欠席の連絡がないと食事があまり、無駄になります。例会の行われる場所は、ホテルの1階の掲示板に表示されていますので、そこへ行ってください。入り口に、青いたすきをかけた親睦活動委員が出迎えてくれるとともに、例会で使う資料等を渡してくれます。ネームプレートを並べたケースから自分のものをとって胸に着けてください。着席あらかじめ指示がある場合を除いて、空いている席のどこにでも着席してかまいません。空いている席が見つからないときなどには、SAAに相談してください。例会ではスーツを着る人が大部分ですが、見苦しくないものであればそれ以外でもかまいません。作業着は職業人の制服ですので、もちろん結構です。いずれの場合でも、ロータリーのバッジを襟につけてください。委員会報告のとき、会員及び配偶者の誕生祝として、会長からお祝いが渡されます。中身は千円の商品券です。会員の会社などの創業記念日でも同様です。入会後半年ごとに在籍表彰があります。千円の商品券が入っています。これらの場合、お返しに2千円の寄付をする慣行となっています。寄付金箱へ入れてください。寄付は強請されるものではなく、あくまでも自主的な判断により行われるものです。次のような寄付金がありますので、趣旨に賛成したとき、うれしいことがあったときなどの機会を捉えて寄付をすると良いと思います。寄付をするときは、例会上の入り口に置いてある申込用紙に記入し、お金とともに事務局のテーブルの上にある箱に入れてください。昼間の例会は禁煙です。(夜間例会では許されています)喫煙される方は、例会の前に吸いだめをしておいたほうが良いでしょう。携帯電話はスイッチを切るかマナーモードにしてください。際は、私語をしないようにしてください。ベテラン会員の中にはこれが守れない人がいますが、まねをしないようにしましょう。卓話を聞くときは、椅子を卓話者の方へ向け、卓話者に注目しましょう。卓話の際に居眠りをするのは卓話者に失礼です。がんばって居眠りをしないようにしましょう。拍手は大げさと思えるほど盛大にしましょう。する委員会の委員長などへの連絡は漏れがないようにしてください。