Tomo【ガジェット】Macで名刺管理をしようと思ったけど、Canonのスキャナ(DR-P215)では難しいことが判明TwitterFacebookGoogle+はてブPocketこちらでの仕事道具の一つとして小型のスキャナーを持ってきました。DR-P215でした。Mobileというのを使っています。名刺をもらったらなるべくその場でこのアプリで電子化して、iPhoneの連絡先、iCloudを通じてMacの連絡先とシンクロさせています。大量にもらったときやもらったまま電子化していなかったものもかなりたまってきていました。ガーナでたまった名刺と過去にデータ化してなかった名刺の管理をしようと思って、このDR-P215を活用しようと思ったのですが、かなり使い勝手が悪いことが分かりました。DR-P215についてこのスキャナーは小型で持ち運びやすい、USBから給電されるのでACアダプターを持ち歩く必要が無いとなかなか魅力的な製品です。こちらの価格.comのページが特徴などを分かりやすく解説してくれています。DR-P215」がついに登場しました。「DR-P215」のような小型スキャナーは必携のツールと言ってもいいでしょう。大量の書類をスキャンするときはオフィスにあるHPのプリンタ一体のスキャナを使っていますが、家でちょっとした書類などをスキャンするのには特に不便を感じた事がありませんでした。名刺管理には使いにくいかもガーナでもらった名刺もかなりの枚数になってきたので、これをすべて電子化しようと思い、DR-P215を使ってやってみることにしました。Mac環境でやろうとしたのですが、まずMac用の名刺管理ソフトは付属していません。ネットで良いソフトが無いか探してみたのですが、どうも有料でもよさそうなソフトは昔のものでアップデートされていなかったり、OCR機能が無かったりと入手は困難そう。唯一、今でも使えそうなのはScanSnapに付属しているCardMinderというのは使えそうな気配はありますが、ScanSnapを持ってないと使えない様子。あとは8エイトというiPhoneアプリがMac環境でもつかえそうなのですが、過去にスキャンしたデータやScanSnap以外のスキャナーには対応していないとのこと。やさしく名刺ファイリングエントリー3」というのをインストールして使ってみることにしました。やさしく名刺ファイリングエントリー3さっそく使ってみました。一言でいえば、今ひとつ使い心地がよくなかったです。インターフェースがいまいち直感的に動かせないことやOCRの認識能力が期待したほどではない事などもその理由なのですが、それより一番使いにくかったのは名刺の裏面の処理。仕事柄いろいろな国の人と仕事をする機会が多く、英語圏の人以外は日本人も含めて英語と自分の国の言語の二つを表裏を使って印刷している名刺が多くなっています。従って、理想は表裏を一度に読み取って、その中から必要な情報をOCRでテキスト化して一つのコンタクトの中で管理しくれることです。このソフト、せっかくスキャナーが裏表スキャンに対応しているのに、自動で裏面を表と同じコンタクトとして管理してくれないのです。いちいち裏面をスキャンしていく必要があり、しかもこの情報はOCRで処理されないとのこと。スキャンした名刺の画像が独特のファイルタイプで保存されているようで、後に汎用性がなさそうです。文字認識をする際に、英語と日本語といちいちセットしなければなりません。英語と日本語が混じっている時に日本語で認識させると英語が全角でテキストになるというのも残念なところ。試行錯誤で何枚も試してみましたが、とりあえず使用はあきらめることにしました。当面の対策とりあえず、すべての名刺をjpgで読み込んで保存しておくことにします。DR-P215付属のソフトが裏表2ページを一つのファイルにしてくれる機能があればありがたかったのですが、どうやらできない様子。PDFならしてくれてもよさそうなのですが・・・。いうことで、後にOCRソフトや名刺管理ソフトを使うときに使いやすいようにjpgで一枚一枚、裏と表も別ファイルでスキャンしていくことにして作業をしています。名刺をスキャンするだけでも一苦労。一度に自動紙送りにセットできる名刺の数が少ない。名刺をセットしているにもかかわらず「フィーダに原稿がありません」という表示のエラーが出て止まる。ガイドの位置が高いので名刺が斜めに読み込まれやすい。文字の向きによって自動で紙の方向を変える機能があるがたまに間違う400bpiでスキャンしているけど読み込みの速度が遅いなどの不満があります。結論から言うと、このスキャナで名刺管理するのはちょっと難しいと感じています。今後、取り込んだjpgデータをどのようにしてテキスト化していくのか、オプションを調べてみようと思っています。Evernoteを使う方法は良さそうなのですが、MacとiPhoneの「連絡先」と連携させたいので、ちょっと厳しいのかも。調べた結果については、また追って記事にしたいと考えています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。Pro(mid2012)のハードディスクがついにご臨終。復旧までにやったこと。【ホームシアター】BoseのスピーカーとEpsonのプロジェクターでホームシアターを構築。サッカーや映画、テレビを楽しんでいます。【ガジェット】6年ぶりにカメラを買い換え。Leicaの広角レンズのセットで購入することに。【ガーナ】巨大カタツムリを再食!今回は土臭さが少なくて初めておいしいかもと思いました。【シャーロック】「推理の科学」とは?シャーロックはサイトを立ち上げ、ホームズは論文を多数執筆。RECOMMENDこちらの記事も人気です。2015.3.21【財布】ポルコロッソの鞄が良かったので財布も購入。Pro用の外付けHDDを新調。2015.7.21【家電】ダイソンの羽のない扇風機を購入してみた。ディスプレー表示がおかしなことに。Pro(mid2012)のハードディ...プロフィールTomo(@tommasteroflife)です。途上国の人々の健康の向上のために働いています。「途上国の公衆衛生」コースを修了。マニラ、ワシントンDC、ロンドン、アクラを経て現在は東京勤務。GoonerでHolmesian。詳しくはプロフィールへ。views【ホームシアター】BoseのスピーカーとEpsonのプロジェクターでホームシアターを構築。サッカーや映画、テレビを楽しんでいます。Pro(mid2012)のハードディスクがついにご臨終。復旧までにやったこと。views【家電】ダイソンの羽のない扇風機を購入してみた。タワーファンの静かでパワフルな風に満足。