年度末進行がたけなわで、いつもはそれほど忙しくない研究職の自分も雑用が通常の3倍くらいになっています。総復習の時期がやって参りました。いつの間にかたまっていた、アクション付けのされていない雑多な書類、物品、フォルダーの類いを一斉に見直して、処理しきれないものは「後で手を付ける」という箱に封印しています。新しいものにして、形だけでも新年度を前倒しで始めようとしています。これが一番大事なのですが、あいまいになりつつあった自分ルールをもう一度再確認して、効率の良いワークフローに再実装しています。これから数週間、試していることをいくつかのエントリに分けて書いてゆくことにします。ワークフローについて。ようはカードをクリップでとめただけの束です。カレンダーに「シンク」させたあとは使い捨てるという気軽さを維持するのはやはりカードが良いのです。シンクロさせて使うという、「使い方」を前面に押し出す意味合いがあるのだと私は考えています。名が体をあらわす、というやつですね。作るのも、もちろん情報カードです。使用していて、いくつかのカテゴリにカードを分けています。見出しは今は「@work」と「@home」と「projects」の三つですが、これをいま再検討中です。なっていて、思いついたことはここにサクサク書いていきます。このとき、この情報、思いつきをどこにシンクロさせたいのかを矢印で書いておくようにしています。Moleskine」というようにです。Plannerからとってきたメモをいくつか印刷して加えていますが、手間が多いので一度にたくさん作ったものだけを使うようにスタイルが変わってきました。作ったりするのは楽しいのですが、見た目も実情も仕事とは関係なさそうに見えるので職場ではできません。職場でいま空いた時間に再検討しているのは「自分ルーチン」です。自分にとっては「新しい論文を入手したときのフロー」です。拾ってくるのもありますので、情報を集め始めるとあっというまにデスクトップはアイコンの海になってしまいます。まで(500個近く!)ダウンロードしていたケースが非常に多いことです。リストは毎週すべて捨ててしまう」という自分ルーチンを今試験中です。したルーチンを今月のうちにいくつか作成してゆくことになると思います。思いつくだけでもアップデートする必要があるのは「メールのルーチン」「デスクトップのファイル整理のルーチン」「リファレンスの整理方法のルーチン」です。どれもこの一年で無理が生じてきているものです。できあがったら、順次、恥じらいもなくここで公開する予定です。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。昨日は、いまではだいぶ昔の話になった「ライフハック...もっと読むGTDGTDの落とし穴。