在庫管理システムを導入しても解決しません!在庫110番は、在庫管理にITシステムを導入しても在庫管理の問題は解決しません。在庫削減ができるというのは真っ赤なウソです。「システムさえ導入すれば、あとは勝手にやってくれる」と思い込みがあるからです。在庫管理システム導入で問題は解決しないことを裏付ける有名なエピソードがあります。アメリカの製造業を復活させたTOC(制約条件の理論)の提唱者、ゴールドラット博士が開発したソフト(オプト)は、導入した企業が導入直後は劇的な効果を上げ、話題になりました。このシステムをもっと売るために、背景にある考え方を描いた「ザ・ゴール」を出版。全世界で450万部以上の大ベストセラーになりました。現象が起こってしまったそうです。その一方で、「ザ・ゴール」の読者が、本に書いてあった考え方を工場で実行したら、成果が出たと次々と報告があったそうです。このエピソードは、OPTというとても優秀な在庫管理システムを導入しても、それだけでは成功はしない、1冊の本に書かれてあることを理解して実践すると効果が出たということを証明する実例です。在庫管理に必要なのは、根底にある考え方です。意味が無いのと同じです。在庫管理システムはあくまでも道具です。道具を使いこなし、問題を解決できるのは人間だけです。高価なソフトを導入せずに成功した企業は、OPTの背景にある考え方をしっかりと理解し、実行したのです。考え方をシステム化するためのしくみ作りをクライアント様と一緒につくっていきます。在庫管理110番が考えるシステムとは何か?在庫管理110番は、システムを以下のように定義しています。システムとは流れを理解し、本質を見極めて、基準を明確にして誰にでも扱えるシンプルなかたちで考え方を具現化したものシステムと聞くと、真っ先に思い浮かぶのがIT化です。ITがさかんに使われ出したのは、ほんの10数年くらいのことで、それよりも以前からシステムは存在しています。ITを使わないシステムとはどんなシステムでしょうか?一番分かりやすいのが、交通ルールです。信号機の青は進め、赤は止まれ。車は左側通行、歩行者は右側通行。非常にシンプルですが、たったこれだけの簡単なことが、日本の交通の秩序を守ってます。システム=IT化ではないのです。目で見る管理ができるミスが起こりにくい継続できるしくみ在庫管理システムは導入してはいけません在庫管理システムは、ソフトメーカー各社から色々なものが販売されています。どれを導入すればいいのかわからないというのが本音ではないでしょうか?焦ってはいけません。在庫管理システムは導入する必要はありません!一定の条件が整わない限り、在庫管理システムソフトは導入すべきではないと考えています。条件を整えずに在庫管理システムを導入すると、システムに振り回されて仕事がより忙しくなってしまいます。在庫管理システムを導入するための条件をチェックシートにまとめました。メールマガジンにご登録いただくと入手できます。在庫管理をITで行うと、各段に利便性と効率性が上がります。それは問題なくうまく導入できた場合のみです。必要なデータが取り出せない。自社に必要な機能を備えてなかった。システム維持に予想以上のコストがかかるやりたいことが実施できなくて、システムに振り回されかえって事務も生産が混乱してしまうという本末転倒の悲惨な状態になることも多いようです。一度システムを導入してしまうと、そのシステムを外すのは非常に困難です。楽にするはずのシステムに足を引っ張られてしまう在庫管理システム導入の目的は、あくまでも在庫管理の効率化や在庫のリアルタイムの把握ではないでしょうか?在庫管理システムは、様々なケースに備えて色んな機能を実装しています。現状を把握する在庫の問題を抱えている工場で多いのが、「一体どれだけ在庫があるかよくわからない」ということです。現状を知らずして、改善無し。現場で一体何が起こっているのか?を把握しましょう。全体の流れを理解する物事には全て原因と結果があります。何が原因で、それが一体何を引き起こすのか?どんなことも原因と結果が鎖のように繋がっています。途中、考えられる障害や異常も含めて、流れを理解することがシステム化の第一歩です。何がポイントになっているのかを見つける流れが複雑になればなるほど、1つの原因から複数の経路が生まれるため、流れを見失いやすくなり、求める結果が得られなくます。「そもそもそれは何なのか?」をはっきりさせて、本質を理解します。判断する基準を明確にする人が行動したり、判断をする時は、必ず基準が存在します。「手の感覚だけで分かる」と言っている神の手をもった職人さんでもざらつきや厚みなどのちょっとした違いを見つける基準を持っているるのです。本質を見極めれば、行動や判断が「良いか、悪いか」、「進むべきか、止まるべきか」を決める線引きができるようになります。考え方を具現化する1-3は、その仕事をずっとやり続けた人であれば、1人の頭の中でも完結できます。これを個人の頭の中に留めて置くと、一流の「職人」になります。会社でいうと「この人がいないと仕事が回らない」という状況です。考え方を具現化すると、ある特定の状況の時、どのように動けばよいのかが、かんたんな説明だけでできるようになります。これが知識や経験の共有化です。共有化した知識や経験はシステムになり、たとえ、一流の職人がいなくなっても会社の財産としてずっと残り続けます。在庫管理システムを導入する前にやるべきこと在庫管理システムを導入する前に、まずは自社の在庫管理の流れをしっかりと把握することが大切です。そのためには、在庫管理および生産活動の4Mを徹底的に調べます。4Mに着目して考えると必ず見えてくるものがあります。多くの場合、技術や作業が属人化(その人にしかできない)していたり、できない理由を勝手に作っている場合が多いのが事実です。4Mが複雑化している主な理由その人にしかできないいままでやったことないいままでの方法しか知らない治具や工具が無いやることが面倒くさいその中でムダなものを削除して、シンプルな流れに変えていきます。シンプルなしくみ作り一流の職人の仕事はシンプルで無駄がありません。在庫管理110番は、在庫管理システムも無駄がなくシンプルであるべきだと考えています。在庫管理システム開発者は、とにかく機能を盛り込みたがります。実際の実務をしたことがないから、机上論でとりあえず「何でも詰め込む」ことだけを考えてしまうのです。在庫管理システム導入のステップ在庫管理システムを導入する時は、次のことを事前に行っておきましょう。事前にこれをやっておけば、在庫管理システムソフトの導入がスムーズになります。自社業務の流れを把握するシステム化とは、現在、人間が行っている仕事の一部をパソコンに任せて自動化することです。そのためには業務の流れを把握して、全てを書きだせるくらいにならないといけません。業務の横のつながりもしっかりと把握する必要があります。自社業務の流れをシンプルにする業務の中には例外的な処理や属人化した無駄がたくさん潜んでいます。例外処理が多くなればなるほど、システムはカスタマイズしなければいけなくなり、複雑になります。入力項目も増え、仕事が増えてしまいます。在庫管理システム導入の目的を明確にする効率化できるから。いうのは理由にはなりません。何を、どうしたいのか?を明確にして、導入反対派に納得してもらえるような目的が必要です。在庫管理システムを販売する会社は、あくまでもシステム開発が専門です。製造業のプロではありません。ITのことはわからないからよろしくと決して、相手に丸投げしてはいけません。あなたが、システム・ITのことが分からないのと同じようにシステム屋も製造業のことはわからないのです。そこで生きるのが自社の流れの把握です。自社の在庫管理の流れをきちんと伝えると、システム屋は希望することができる・できないの判断や代替案の提案をしてくれます。(提案ができないシステム開発会社には依頼しない方がいいです)流れがシンプルになればなるほど、システムは導入しやすくなります。現状を把握して、4Mの流れ理解して無駄を省いておけば、在庫管理システムは導入しやすくなります。シンプルだと例外作業が減るため、システムを使う側(工場)も楽になるので、システムの操作を早く習得することができます。在庫管理システム導入にお悩み、または判断できない経営者の方は、ご相談下さい。在庫管理システム導入について相談する在庫管理に学びの場を!在庫管理改善支援センターは、在庫管理に解決策が見出せずお悩みの経営者、担当者向けに「学びの場」を2つご用意しました。