365相談センターの五味です。22日は特に東日本で大雪となりましたが、皆さんは業務にどのくらい影響があったでしょうか?こういう事態に陥ってようやく「働き方改革」という言葉が頭の隅をかすめて思い悩む企業の担当者さんもいらっしゃるのではないかな、と思います。ちなみに私の所属するチームでは、2時ころから各メンバーが帰宅し、在宅での勤務に切り替えましたので、全員問題なく帰宅し、業務も滞りありませんでした。Onlineへのファイルの一括移行機能についてご紹介します。365の「全社共有フォルダ」的なファイルストレージ兼ファイルシェアリングサービスのことです。Onlineに移行して、「明日からはクラウドで!」なんて言いたいですよね。ファイルを一括で入れ込むという手段を取ります。「うわぁ、何を言っているのか、ワケガワカラナイヨ!」という方のために、次に移行作業の流れについてご紹介しますが、残念ながらこの一括移行って結構難しい作業なのです...。Onlineの容量はあまり大きくない上に、アップロードするファイルにも制限がありますから、難儀に感じる方も多いかもしれません。移行作業の流れ移行をする前に...移行の前に、移行するファイルの棚卸しを実施してください。何でもかんでもSharePointにつっこむのではなく、必要なものを選んで、移行するのが吉ですよ。SharePointに移行すべきかどうか見極めるポイントは、そのファイルは全員に共有する必要があるのか、ないのかというところですね。全員に共有する必要がないファイルであれば、ローカルに保存しておいたままでも良いでしょう。Onlineは全員で共有するファイルストレージ兼シェアリングのサービスですが、勿論1社あたりに付与される容量は制限があります。Business」の容量はこれに含まれません。(1ユーザーにつき1TB)全社で共有するファイルの共有領域としてはこれでも充分かもしれませんが、画像や動画など重いファイルを共有したいという企業さんには足りないかもしれませんね...その場合は追加領域をご購入いただくという選択肢もありますよ。追加数に制限はないので、必要な量だけご購入いただけます。容量を節約して利用するポイントとはいえ、追加領域を無限購入していくというのも、企業のお財布事情的には厳しいところですよね。そこで、少しでも容量を節約しながら利用するポイントを挙げてみます。画像や動画など、重いファイルは圧縮して保存する全社で共有する必要がないファイルを無駄にSharePointにアップしないローカル保存で良いものはローカルで保存。Onlineにファイルを一括移行する方法についてご紹介してみましたが、ちょっと難しかったですよね。ファイルを一括で入れ込みます。Onlineの領域は、1テナント(≒1社)あたりの記憶領域:1TB+(0.5GB×利用ユーザー数)+追加領域、と決まっていますから、何でもかんでもファイルを全部SharePointにアップする、と言うのはオススメしません。移行したいファイルの棚卸しをして、容量を絞れるものは絞ったり、本当に全社で共有する必要があるかどうか検討してみてくださいね。365相談センターまでお問合わせください。365導入前の様々なご質問・ご相談におこたえします。365の最新情報をご提供しています。365相談センターまでお気軽にご相談下さい。お問い合わせフォームツイート※こちらの記事は掲載時の情報となり、今後変更となる可能性がございます。最新情報や、ご利用ガイドのご紹介をしています。フェイスブックも更新中!※掲載の情報は、変更となる可能性がございます。C&S株式会社によって運営されています。