Apps)の「サイト」を営業で使ってみて、とても便利だった「社内の営業部門用のポータルサイト」をご紹介します。Apps)の法人アカウントを企業で取得しているのにも関わらず、意外と知られていなかったり、使われていないケースの多い「サイト」。この「サイト」は活用できるととても便利です。Apps)で無料で作れるWebサイトのことです。テンプレートも活用できますし、自由にコンテンツを設計することも可能です。URLは公開範囲を指定できるので、プロジェクトベースで共有ワークスペースとして活用もできますし、キャンペーンサイトのランディングページの役割として活用することもできます。Apps)公式サイトhttp://www.google.co.jp/intx/ja/enterprise/apps/business/products.html#sites社内用「営業ポータルサイト」とは何か?一言で言えば、社内ネットワークの営業部フォルダに、どこからでもアクセスできるようにしたWebサイトです。専用の営業ポータルサイト(Webサイト)を経由し、電子ファイルや営業ツールなどのクラウドストレージに簡単にアクセスできるように設計します。営業ツールを編集・取り出すためのオンライン上に設けたフォルダにジャンプしたり、営業管理帳票に入力するスプレッドシートを格納したページにアクセスしたり、様々なデータ格納場所へアクセスするためのハブスポットになる感覚です。ちなみに以下の画像が私の会社で使用している「営業ポータルサイト」です。■トップ画面アイコンを活用し、タブレットやスマートフォンでも視覚的に操作ができるようにしました。Apps)で作成した営業管理帳票やツールなどを編集/見る場合、このサイトのように整理されていないと、どこに何のデータがあるのか探すのに手間取ったりしてしまいます。アイコンをクリックすると、一段深い階層へ誘導されます。上記の参考画像は、ファイルキャビネットという機能を設けたWebページです。PDFやスプレッドシートなどの、データファイルを格納することができます。マイクロソフトオフィスのエクセルやパワーポイントなども、ファイルキャビネットにそのまま保存することができるので、とても便利で重宝しています。営業ポータルサイトの活用メリット1営業に関連する業務効率が高まるいつでも、どこからでも、この営業ポータルサイトにアクセスすれば、必要なものは何でも揃うので営業効率が高まります。専用のコードを書く必要もなく、誰でも簡単に作れる&編集することが可能です。利用する営業マンも一般的なWebサイトを使う感覚で操作でき、抵抗感が少ないのが特徴です。3自由度がとにかく高い営業チーム毎にポータルサイトを設けたり、役職毎にアクセス制限を付与したり、企業の使い方に合わせた自由な設計ができるのも魅力の一つです。社内の営業ポータルサイトを作るそれでは、いよいよ営業ポータルサイトの作り方を解説します。今回のコラムではその手順を簡単にご紹介いたします。1現状を知ろう!営業ポータルサイトを作るといっても、自分の会社ではどのように整理し、活用できるのか、現状を正しく見定めることによって、組織で構築すべき営業ポータルサイトの全体像が見えてきます。・現在営業部門で使用しているデータはどのようなツールがあるのか?・上記ツールに誰がどれ位時間をかけて使用しているのか?・上記を出先や外回りで利用できるようになると便利になるものは何か?・どのように便利になるのか?期待できる効果は何か?(売上アップ?作業時間短縮?)2目的と目標を決める。削減を目指すなど具体的な指針を打ち出しましょう。3コンテンツを考える。1の現状分析を基に、営業ポータルサイト載せるコンテンツを考えます。各コンテンツをテーマ毎にカテゴライズするなど、サイトの設計を考えます。4制作する3の設計に沿って、サイトの制作を始めていきましょう。具体的に行うことは下記の通りです。A)サイトのレイアウトを制作/編集する→先ずはサイトのアウトラインを固めていきましょう、デザインの全体を決めていきますB)各アイコンや素材を集める(制作する)→スマートフォンやタブレッドでも分かるように、文字だけではなくイラストを活用すると良いですC)トップページを作成する→A)とのレイアウトに合わせてB)の素材を貼り付けていきます→必要な個所にリンクを貼ったり、テキストを入力していきましょうD)階層ページを作成する→C)のリンクから飛ばす、1階層下のページを用意しましょう→目的に合わせてwebページ/ファイルキャビネット/お知らせ/リストなどから選びましょうE)データファイルをアップロード→対象となるエクセルやスプレッドシートなどのデータファイルをサイトにアップします※外部リンクを貼ることも可能です(指定のURLにジャンプさせる)F)動作&バグチェックと修正5運用ルールを設ける、推進する入力ルールや利用規則をしっかりと設けましょう。営業部門で管理者から指示がなくても、営業ポータルサイトの運用が当たり前になるまでは、積極的に利用を働きかけ、営業マンの習慣になるように推進していきましょう。6効果測定をしっかりとするやりっぱなしにするのは営業生産性を更に向上させるための弊害となります。2で設定した目的や目標に対してどのような効果があったのか、改善すべき課題は何なのか?明確にすることで具体的な対策を図りましょう。営業部門でのサイトの活用を中心に、サンプルや参考画像を掲載していきます。Apps)のフォームと連動させることで、個人情報や企業情報を、自動でスプレッドシートに反映させることができます。2商品(サービス)紹介ランディングページ商品やサービスの紹介、または期間限定のキャンペーン情報のランディングページを制作できます。「サイト」について解説させていただきました。ご覧いただいたように、「営業ポータルサイト」を作り、しっかりと運用することができたら、営業活動や営業管理の効率がとても高まります!是非、今後はサイトを活用して営業生産性を高めていただければ幸いです。本日紹介した営業ポータルや各種サイトで構築するツールのご相談を承っております。サイトは設計と運用がカギですので、是非お気軽にお申し付けください。無料ダウンロードセレブリックスでは、営業を成功に導くためのポイントや、管理者のための組織改革など、営業パーソンに役立ち様々な資料を無料でダウンロードいただけます。採用するだけが人材確保の手段ではない。次のコラムへ<執筆者:今井晶也>セレブリックスの主席エバンジェリストとして、営業に関する公演・講義を全国で実施。営業マネジメント等の組織に関するテーマから、具体的な営業テクニックやコンテンツ作りまで専門領域は多岐にわたる。センターと共に【製造業に向けた提案型営業の習得を目指した講義】や、宣伝会議が主催する【見込客を顧客に育成するセールスコンテンツ講座】等で講師活動がある。DiSCの認定講師資格を所持。※当コラムを「引用・転載」する場合には、引用元として記事のURLを明記いただければ幸いです。Tweet■営業組織でグーグルアップスを活用するためのサービスを見る■お問合せ、見積、各種ご相談はコチラメルマガ会員募集中!!セレブリックスでは、営業ノウハウや最新トレンドなどを随時お届けしております。するだけが人材確保の手段ではない。市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。効率的に営業を行うための6つのポイント【前編】Gmailの「連絡先」をつかうGoogleスライドの基礎知識。スプレッドシート関数(Query)の便利な使い方スプレッドシートの便利な機能(コメント・フィルター・変更履歴)Gmailで定型文を追加・編集する。スプレッドシート関数(比較・検索)の便利な使い方スプレッドシート関数(COUNT)の便利な使い方Googleフォームで商談ヒアリングシートを楽々作ろう!営業アウトソーシングと営業派遣の違い。新入社員の営業に伝えたい。Apps)×営業のコラボレーション。営業のコツセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。状況把握を効率化させるフレームワーク「5フォース分析」とは市場調査の徹底が、営業活動を最大化する。営業職をやっていく中で、知っておくべきお金の知識ビジネスにおける席次や席順とは?上座と下座の意味。TO1トップセールスが意識する第一印象の作り方。SFAとCRMシステムの違い営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。「営業×クラウドコラム3」ターゲットリスト(テレアポリスト)作成のすゝめ!~スプレッドシート編~リードナーチャリング(顧客育成)を成功させるには、ハウスセミナーを開催すべし!中途営業パーソンの採用成功における3つのポイント営業代行会社のホンネ!成果報酬で請けたくなる商品・サービスとは?営業マネジメントセールステック業界を牽引するbellFace清水氏による、ここがすごいよ!セレブリックスPUSHの新規開拓営業(アウトバウンド)が必要な理由。社内研修と外部研修、効果的な社員教育は?部下の成長を左右する、ティーチングとコーチングの違いとは営業リーダーに実践させている3つのこと目標達成に必要な「行動計画」とははじめて営業リーダーになった人が陥りがちな、2つの落とし穴イーラーニングで営業マンの教育はできるのか?〜成功の秘訣を読み解く〜営業の教育にはロールプレイングが効く!(ポイント編)営業の教育にはロールプレイングが効く!(メリット編)新入社員の営業に伝えたい。読み解くデータドリブンセールスカスタマーサクセスとは?"サブスク"時代に欠かせない営業の役割。採用するだけが人材確保の手段ではない。