誠一郎ツイートパワポの無料デザインテンプレート最も伝えたい重要なメッセージを簡潔に一文で表す今やあらゆるビジネスシーンに欠かせない資料。日々多くのビジネスパーソンが、資料作りに追われている現状があります。そんな中、当たり前の作業として機械的に作っていると忘れがちになるのが、メッセージです。統計データや集計グラフなどを一生懸命揃えるだけで、肝心な「それで何を言いたいのか」という主張を忘れてしまっている資料は意外にも多いものです。営業でもセミナーでも相手に物事を伝えるということは、いわばプレゼンテーションですから、そこで最も伝えたい重要なメッセージを簡潔に導き出さなければなりません。資料の一番上にメッセージを掲げることから資料作りはスタートします。主観的な自分の考えをしっかりと持たなければならない資料のメッセージは、主観でなければなりません。自分で考えた自分なりの答えと言うことです。今はそれがなかなか難しい状況にあります。昨今、インターネットの普及を軸に世の中は情報で溢れかえっています。ネット上には、様々な言葉の定義や事例紹介、統計データなどが存在しています。するとビジネスにおいて資料を作る際、そうした情報の中から画期的で信頼性のあるものを探し当て、引用することだけに一生懸命になりがちになってしまいます。ネット上の情報はあくまでも客観的な材料にすぎません。そこから導き出す自分なりの主観がメッセージになりえるのです。そのことをしっかり認識しましょう。主観であっても主語は「相手」でなければならない今、メッセージは自分なりの主観であると言いましたが、ここでもう一つ気をつけなければならない点があります。それは、主語は必ず「相手」でなければならないということです。営業やセミナー資料において「私は○○ができます」「私の○○が最大の特徴です」といったように自分が主語になっているケースを非常に多く目にします。資料の内容は相手にありがたみを持って受け止められて、はじめてそこに価値が生まれます。したがって、相手がどう変わるのか、相手に何が手に入るのかを明確にした「相手」主語のメッセージでなければなりません。重要なメッセージを証明するための根拠を説明する資料作りにおいて、最初に相手主語の自分の主観をメッセージとして打ち出したら、それを証明するための根拠が自然と必要になるはずです。「なぜ、そうなるのか?」「なぜ、それが手に入るのか?」という疑問が生まれてくるはずですから、当然それに答えるだけの説明をしなければなりません。これがプレゼンテーション、そして資料作りの流れの基礎の基礎となります。この主観を裏付けるための説明にこそ統計データや集計グラフなどの客観的情報を活用すれば良いのです。大事なことは、この主観と客観のコントラストです。それぞれの役割と本質を常に意識することが、資料作りの第一歩となるのです。株式会社ナレッジステーション代表取締役プレゼンテーション講師。通じて簡潔で分かりやすいプレゼン方法の指導を行っている。2013年6月に著書「バスガイド流プレゼン術」を刊行。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。株式会社プロジェクトニッポンドリームゲートは、経済産業省の後援を受け、2003年4月に発足。日本最大の起業支援プラットフォームです。