PCソフトタスク管理ツールと言っても、様々なものがあります。アナログ的に紙と鉛筆でチェックリストを書くのも一つの方法です。エクセルなどでタスクを管理する方法もあります。最近ではオンライン上でタスク管理する方法もメジャーになってきました。タスク管理専用のソフトを使う方法もあります。今回はそんなタスク管理専用のソフト「TaskUnifier」の使い方をまとみてみます。TaskUnifierとはタスク管理する方法の一つに「GTD」というものがあります。そのGTDの方法論に基づいたタスク管理ソフトウェアが、「TaskUnifier」です。「TaskUnifier」はWindows/Mac/Linuxなどで動作し、オンラインタスク管理ツールの「Toodledo」とも同期する、オープンソースのタスク管理ソフトです。最近のオンラインタスク管理ツールでは、ネット上ではブラウザからアクセスし、パソコンからはクライアントソフトを使ってタスク管理をすることも多いようです。ネット上でToodledoによるタスク管理の方法をよく見かけたりしますが、パソコン上で動くクライアントソフトは出ていませんでした。「TaskUnifier」はまさにToodledoのクライアントソフトといえるでしょう。TaskUnifierの特長マルチOS対応Javaで作られているため、OSのプラットフォームを選びません。WindowsでもMacでもLinuxでも動作します。オフラインで動作ネット上でタスク管理をしないので、オンラインタスク管理ツールでの不安点であったデータの漏洩はありません。データの同期Toodledoと同期できます。TaskUnifierのタスクデータをGoogleカレンダーに反映できます。Tasksに反映できます。TaskUnifierのタスクデータをネットワーク上で共有出来ます。OutlookのアドオンとしてTaskUnifierを使うことができます。コマンドラインのアドオンとしてもTaskUnifierを使うことができます。テーマのカスタマイズTaskUnifierでは、全体の見た目を変えることができます。タスクの整理TaskUnifierでは、通常のタスクだけではなくサブタスクも取り扱うことができます。今のところサブタスクの上限はないようです。タスク管理ツールにはサブタスクの作れないものもありますので、これは嬉しいですね。タグもサボーとしています。タグのサポートは今や常識でしょう。フォルダもサボーとしており、サブフォルダも上限なく作成できるようです。コンテキストもサポートしており、いくらでもコンテキストを設定できるようです。目標(ゴール)と場所もサポートしています。メモの管理タスクに付随するメモを残すことができます。タスクと別に独立したノートがあります。TaskUnifierにはタスクに付随するメモを残すことができますが、それとは別に独立したノートというものがあります。これはタスクとは関係なく、残しておきたいメモ等がある場合は、こちらのノートを使うといいのかもしれません。カレンダービューTaskUnifierではカレンダービューがあり、タスクを登録するとカレンダービューにもタスクが反映されます。Googleカレンダーのような表示になります。タスクのテンプレートタスク用のテンプレートをいくつも作ることができます。作成したテンプレートには、タスクのデフォルト値を設定することができます。これにより同じようなタスクを作成する場合、タスク作成の手間を軽減出来ます。タスクのソートとフィルタタスクを管理するには並べ替えや絞り込みが必要になります。TaskUnifierでは簡単にソートやフィルタの条件を作成することができ、必要なタスクを検索することができます。タスクの自動生成タスクは一度作成したら終わりではなく、繰り返し使うことで手間を減らすことができます。毎日行うようなルーチンのタスクでは、繰り返しタスクを作って設定しておけば、その日は完了しても翌日には自動的にタスクができています。これを利用して同じタスクを作る手間を減らしていけます。以上のような様々な特長をもったタスク管理ソフトが「TaskUnifier」です。TaskUnifierを使っているのか私もタスク管理に頭を悩ませていました。エクセルを使って自分でタスクを管理してもみました。エクセルならデータの再利用もできるのですが、自分の中で「何かが違う」という思いがずっとありました。そこでググってみると、「タスクシュート」というエクセルを使ったタスク管理ツールがありました。これならどうだろうと思って使ってみましたが、使い方のルールというか方法がなにか細かいという印象で、これもしっくりこないのでやめてしまいました。オンライン上のタスク管理ツールを使ってみたりもしました。Milk」や「Wunderlist」「Doit.im」なども使ってみましたが、こちらもあまりしっくりきません。なんとなく使いづらい印象だったのです。その原因はこのときははっきりしませんでした。それに仕事の関係で外に出かけることが多く、また仕事の性質上ネット上にタスクのデータを置いておきたくはありませんでした。オフラインで使えるタスク管理ソフトでないとダメだと思い、さらにタスク管理ソフトを探す日々が始まりました。いくつかのソフトはありましたが、自分のフィーリングにあうものがありません。探すのは難しいのかと諦めかけていました。その頃、オフラインでのタスク管理ソフトを探しているのと並行してオンラインタスク管理ツールも見ていました。タスク管理でググると、どうしてもオンラインタスク管理ツールも目についてしまうからです。そんな時「Toodledo」というタスク管理ツールを見つけました。実はこのToodledoは、以前からその存在を知ってはいましたが、見た目が紫色でオンラインということで完全に忘れていたのです。バージョンアップしてからは落ち着いた色合いになり、見た目が非常に良くなりました。この画面を見た時、「これだっ!!」と思いました。Toodledoは落ち着いた見た目になったこと、リスト形式の表示だったこと、タスク管理のデータベースソフトという発想だったことが決め手になりました。私はシステム屋ではないのですが、データベースは好きです。自分でファイルメーカーでデータベースを作ることが楽しいと思うくらいデータベースが好きなので、まさにぴったりでした。「おいおい、ちょっと待てよ。・・・ごもっともです。この頃は、重要なデータはネットに上げずに、何かあっても大丈夫なようにプライベートな大したことないタスクのみをToodledoで管理しようと考えていました。そのためにアカウントまでとったのです。オフラインのタスク管理ソフトを諦めたわけではありませんでした。これ以降も海外のタスク管理ソフトをチェックしたり、オンラインタスク管理ツールのクライアントソフトでオフラインだけで使えないか試したりしていました。そんなある時、オフラインで使えるタスク管理ソフトで気になる画面を見つけました。見ていくとToodledに似た画面構成、データベースで見かけるような画面、それにまるでMacにあるソフトのような見た目で、これはいけるんじゃないかと直感したのです。調べていくと、このTaskUnifierに関する情報があまりありません。フィーリングは最高ですが情報があまりにも少ないため、自分で調べていくしかないのです。それでもこれまで見つけたり試してみたタスク管理ソフトの中では、自分の仕事環境としては最も使えるものだと思います。実際使ってみてやはり正解でした。タスクの登録もスムーズですし、繰り返しタスクの登録も楽です。なにより、今日のタスク、明日のタスク、今週や来週のタスクを管理することが楽しくなってしまったのです。こんなことは初めてでした。タスクを登録して完了したらチェックするだけが、こんなに楽しくなるとは思ってもみませんでした。今も毎日使っています。無くてはならないソフトの一つになってしまいました。作者のBenjamin氏には本当に感謝ですね。Editor」アイデアを出したり考えをまとめたりするときに使われるツールとして、マインドマップがあります。このマインドマップをパソコン上で行うソフトもいくつかあります。TaskUnifierの日本語化TaskUnifier3.1.7(最新版)の日本語化ファイルを用意しました。今後バージョンアップした場合でも、ここに最新版の日本語化ファイルを置いておきます。以下にダウンロードとインストール方法を紹介します。Raven」リニューアル後初の記事です。最初の記事は何にしようかと考えましたが、やはりブログにちなんだ記事ということで、USBメモリからも起動できるローカル環境で動作する高機能ブログエディタ「ZoundryRaven」を紹介します。今現在TaskUnifierを使っていないため画面のタスクがあれなんですが、ご了承下さい。TaskUnifierもバージョン4.1.0になったようですが、日本語化ファイルはそのまま使えるようです。連絡先,...記事を読むローカル環境で動作する個人的なメモツールとして使えるWikiシステム「TiddlyWiki」Wikiで有名なのは「ウィキペディア」ですが、それほど大規模なシステムでなくて、もっと個人的なことをメモしておきたいという場合に使えるのが「TiddlyWiki」です。さまざまなタスクの入力方式TaskUnifierはタスク管理ソフトなので、タスクの入力をしなければ始まりません。タスクの入力方法も、さまざまな入力の仕方があります。そのなかにはちょっと変わったタスクの入力方法もあります。TaskUnifierのインストールTaskUnifierはオフラインで動作するタスク管理ソフトです。そのためパソコンにインストールしなければなりません。画面をGTDのステータスを把握できるようにしてみるTaskUnifierの左ペインにある「全般」のところを見てみるといくつかの項目がありますが、ステータスで区別されていないためタスクの状況が分かりづらいといった面もあります。画面の解説TaskUnifierはオフラインで使えるタスク管理のデータベースです。その画面構成を把握してもらえたらと思います。17:13私もTaskUnifierを使っていてToodledoと同期もしていますが、オフラインを前提に考えるなら「ThinkingRock」が最強だと思います。22:53Windows環境に限定されますが、同じくToodledoからサードパーティ製ソフトウェアとして紹介されているDesktopToDoの方がUIや動作の質は明らかに高いです(例:カテゴリ/列調整の容易さ)。良く出来たソフトだと思いますが、マルチプラットホームが故のUIの洗練さ、細かな使い勝手でどうしてもDesktopTodoには一歩譲るところがあるかなと。日本語入力でもちろん使えるのでオススメです。22:31DesktopToDoも見た感じはなかなか良さそうですね。TaskUnifierは動作がもっさりするのがネックになっていましたが・・・。いいソフトを教えていただき、ありがとうございます。今後はDesktopToDoもチェックしたいと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイトプロフィール管理人:りゅーと秒速のごとく流れる時間の中で、ニッチな情報やライフハック、役立ちそうな情報を連載形式で発信しています。