Webサービスの開発・運営のノウハウを公開します。2009年09月17日リアルイベントは準備が8割!成功させるための3つのポイントカテゴリ:ディレクションTweetこんにちは。薮田(yabucccchi)です。私はライブドアでWebディレクターの仕事以外に、イベントディレクターの仕事もしています。イベントディレクターというと偉そうに聞こえるかもしれませんが、オフ会や歓迎会の幹事なんかもイベントディレクターの業務に近いので、経験のある人は多いと思います。コツを覚えれば誰にでもできる仕事です。そんなわけで今回はイベントをディレクションするときのポイントを書いてみたいと思います。ボードメンバーは4人までイベントを始める前に最初におこなうのがキックオフミーティング。企画というよりは与件整理に近いミーティングです。このミーティングに出席する人たちがいわゆるイベント運営の主となるメンバー(ボードメンバー)としてしまうのがよいでしょう。最初の企画の段階での人数は、3、4人ではじめるのがベストだと考えています。人数が多ければよいように考えてしまいますが、人数が多いと役割分担がばらけすぎて進行管理が逆に面倒になり、細かい情報共有も多岐にわたってしまいます。集める人数は多すぎず少なすぎない人数でやるようにしましょう。人選をするときに必ずひとりは時間に余裕がある人を入れてください。イベント会場を見たり業者に発注したりと人手がいることが多いので、自由に動ける人がひとりいるだけで全然違います。ボードメンバーの人選はイベント成功の重要な鍵となります。当日のタイムスケジュールを最初に作る企画をたてるときに日時や予算を決めるのは当然なのですが、いきなりタイムスケジュールを組んでしまうこともあります。いうとタイムスケジュールを組むことでイベント全体、当日の状況をイメージすることができるからです。実際に例を見てみましょう。解散とてもざっくりしたタイムスケジュールですが、これを眺めて全体の流れを考えると自然とイベントの様子を創造することができます。乾杯の音頭はだれがするのか。