マネーフォワードクラウドMFクラウド会計で、借入金の返済がある場合の仕訳登録の効率化を検討します。今回は、利息込みの返済額が毎月一定額である「元利均等返済」の場合の対応方法を考えます。説明のポイント利息分の仕訳を未実現で登録しておき、期日到来時に実現にする方法Excelフォーマットを利用した仕訳のインポート方法のミニ講座スポンサーリンク元金と利息が毎月変動する返済はどう入力する?このブログでは以前に、借入金の返済で仕訳の入力を効率化する方法をお伝えしました。その条件とは、「元金が毎月均等で、利息だけが変動する借入返済の仕訳」(元金均等返済)というものでした。借入金の返済で数字を自動表示できるMFクラウド会計・MFクラウド確定申告で、自動仕訳ルールでの「複合仕訳」の設定方法をお伝えします。16:12ただし、借入の返済は、元金が毎月同額とは限りません。支払金額は毎月同額なのに、元金と利息の返済は毎月変動するというパターンです。そこで今回は、元金と利息が毎月変動し、元金+利息の合計が毎月同額である「元利均等返済」の場合で考えてみましょう。方法1.複合仕訳のルールを登録し、金額を手入力する一般的な方法としては、複合仕訳のルールを設定しておくことが考えられます。複合仕訳の設定方法は、次のとおりです。メニューの「自動で仕訳」→「連携サービスから入力」を選択します。表示された画面の右上をみると、「自動仕訳ルール」という表示がありますので、ここをクリックします。「複合ルール」を選択し、ルールを設定する金融機関と、口座を選択します。画面右側にある「+仕訳ルール新規作成」を選択します。仕訳ルールの新規作成画面が表示されます。ポイントに沿って説明します。借入の返済はお金が出ていく処理のため、「出金に適用」を選択MFクラウド会計は、読み込んだ明細で内容を判断します。毎月確実に表示される明細で、他の内容と重複しないものを「部分一致」で指定します。ここではよくある明細表示として「ご返済」を設定しました。「普通預金」で出金する設定です。金額は「明細の金額」を指定します。金額の指定はできません。金額の指定はできません。この方法は、前回の「元金均等返済」の設定方法と同じですが、元金と利息の支払額が毎回変動してしまうため、金額の指定ができないというデメリットがあります。方法2.支払利息の仕訳を「未実現」で事前登録しておく先ほどの「方法1」では、元金と利息の数字を毎回手入力する必要があるため、面倒に感じるというデメリットがあります。この点は、自動ルールの設定では対処できません。仕訳の入力時に数字を入力するのはなるべく避けたい......という場合は、次の方法が有効でしょう。それは、支払利息の仕訳をあらかじめ「未実現」として登録しておく方法です。例を挙げてみましょう。預金通帳のデータから読み込んできたデータは、いったん、その全額を元金返済として仕訳します。(普通預金)35,055そして、事前に登録しておいた未実現仕訳を実現に切り替えることで、利息分の仕訳を入力します。(借入金)3,333この結果、3,333円を支払利息として振り替えたことで、元金の返済は31,722円(返済総額35,055-支払利息3,333=元金返済31,722)になっています。この方法のメリットとデメリットは、次のとおりです。【デメリット】利息の仕訳を事前に登録する必要があること。実現ボタンを毎月押す手間が生じることExcelフォーマットの使い方この方法による場合は、未実現の仕訳をあらかじめ入力しておくことが望ましいです。手入力で12ヶ月分の返済の仕訳を入力するのは、骨が折れる作業です。Excelのフォーマットを使い、仕訳を入力したほうが早いでしょう。以下に、その方法を説明します。メニューの「会計帳簿」から、「仕訳帳」を選択します。画面右の「インポート」ボタンを押して、「仕訳帳」を選択します。「サンプルフォーマットをダウンロード」を選択し、csvファイルをダウンロードします。csvファイルを開くと、次の画面が表示されます。初期状態はサンプルなので、2行目以降は削除します。CSVファイルの入力のコツです。以下の内容を行ごとに記入します。......「未実現」を入力MF仕訳タイプの列に「未実現」というワードを入力すると、未実現の仕訳としてインポートできます。csvファイルが作成できたら、そのまま保存します。csvの1行目は削除せず、そのままで構いません。MFクラウド会計の画面に戻ります。csvファイルのインポートも、先ほどフォーマットをダウンロードした仕訳帳の画面から実施できます。どちらの方法がいいのか?「方法1」の場合だと、仕訳の入力時に、借入返済表を毎回確認する手間が生じます。一方で、「方法2」では、実現ボタンを毎月押しに行く手間が生じます。うっかり忘れそうで、嫌と感じる人もいるかもしれません。この点はお好みでしょう。まとめMFクラウド会計で、元利均等返済(利息+元金が毎月同額の返済)の場合の仕訳入力の効率化をお伝えしました。元金と利息が毎月変動するため、仕訳の入力に一手間かかるのが特徴です。ここで紹介した方法をぜひ、参考にしてください。非表示設定を考えるマネーフォワードクラウド確定申告を使う個人事業主向けに、勘定科目を非表示にする設定をアドバイスします...記事を読む【MFクラウド会計】源泉所得税を含む仕訳の効率化を考える(源泉税の計上時点)MFクラウド会計で、源泉所得税を含む報酬を支払う場合の仕訳について、効率的な処理を考えます。...記事を読む【このブログは?】クラウド会計、税務を楽しむ人のためのブログです。フリーランス志向の税理士が発掘した情報を、東京都北区赤羽より発信しています。東京埼玉を中心に活動する税理士。事務所は赤羽駅前にあります。ミニビジネス志向の事業家サポートに力を入れている「クラウド会計のアドバイザー」です。記事における参考資料は、ネット・書籍を問わず、その参照元を示すように努めます。研究姿勢を重視しており、専門書に比較して記載に誤りがある可能性は高くなります。読者がこのブログを参考にした判断であっても、筆者は責任を負いません。クリハラコンサルティング.。