当社は、個人情報を保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守します。次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001:2006に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、社会的要請の変化にも常に意識をはかりながら、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を含め、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を策定し、実施します。重要な責務であることを認識し、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。基本方針は、当社のホームページ(http://www.medix-inc.co.jp)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。個人情報保護マネジメントシステム(PMS)は適宜見直しをし、継続的に改善します。万一、当社の責任において個人情報の漏洩が発生した場合は、速やかに是正措置を講じ、再発の防止に努めます。当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、苦情、相談があった場合は速やかに対応します。求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。個人情報の取得、利用および提供にあたり、本人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。当社は、個人情報の利用に関し規定した目的以外には利用いたしません。目的外利用が行われない措置を講じ実施します。当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。