そもそも司会進行は誰がするのか。不確定要素が多いタイムスケジュールが逆に何が足りないかを考えるきっかけになります。これをひとつひとつ詰めていくと以下のようになります。※開場と同時にすでに呑みはじめてもらってOK当日の持ち物リスト・パソコン2台:担当Bさん・OAタップ(予備用):担当Bさん・注意事項の表:担当Aさん・サプライズイベントのプレゼント:担当Aさん・カメラ:担当Cさん誰が何を持って行くかや、当日の役割などより具体的になりました。場所、人数、コンテンツ等、イベントによって重要なポイントは異なります。歯抜けなタイムスケジュールを組んで重要なポイントを先に埋めた後に、ひとつひとつ不確定要素をつぶしていくことで抜けをなくすことができます。イベントディレクターは当日の流れをシミュレーションする能力が必要なので、こういった方法でシミュレーションしてみるのもよいかもしれません。イベントの当日は他の予定を入れないリアルイベントは一発勝負なので何がおこるかは当日にならないとわかりません。不測の事態を予測しながら、前もって準備しておくことが重要です。インターネットがつながらない。準備していたデータが壊れている。忘れ物等トラブルがおこるのは当然です。トラブルのイメージをどれだけできるかもイベントディレクターの必要な能力です。パソコンはトラブル時対応用に2台準備。製作物の納品は前倒し。会場の下見は必ずする。前もってできることは全てやっておきましょう。イベントの責任者(幹事)は当日のスケジュールを必ずフリーの状態にしておきましょう。重要な仕事を当日に持ってこないように調整をするのはもちろんですが、イベントの現場でもいろんな人から質問をされることがあります。スタッフのバランスを見ながら忙しいスタッフを手伝うなど余裕を持って行動できるようにしましょう。このような形でイベント運営のコツはいろいろありますが、参加してくれたみなさん全員が楽しんでいればそれでイベントの成功です。イベントはやるだけではダメで、アンケートなどを準備しておいて次回に活かしていくとさらによいイベント運営をすることができるでしょう。ライブドアではイベントを円滑に進められるディレクターを募集しています。