さまざまな準備が必要で、時間・人・場所など多くのコストを割いているもの。可能であれば、参加率100%を目指したいところです。参加率を上げるために出来ることの一つ。それは、説明会案内を工夫することです。説明会情報を発信する際、どのような点に気をつければ良いのでしょうか。2つのポイントをご紹介します。◎コンテンツの紹介には、トピックスを盛り込もう。説明会案内には当日のコンテンツを簡単に書くことが多いですが、目玉となるコンテンツは、参加者にとって魅力となるポイントを特筆しておきましょう(当日話をする社員のプロフィールや、どのような話をするかなど)。ポイントは情報を出しすぎないこと。「詳細を会場で聞きたい」と思われる程度にとどめておくと良いでしょう。◎参加者特典をアピールしよう。説明会に参加することで得られるメリットを記載しておきましょう。例)特別な選考ルートに進める/説明会でしか見られない特別な映像を見られる/社長に会える/希望者は職場見学もできる・・・など。ネットで多くの情報を得られる今、足を運んでもらうだけのメリットを提示することが以前よりも重要になってきています。特別な選考ルートなどがなくても、この説明会に参加しないと得られない情報や見られないものなどがないかを振り返ってみてください。)当日のプログラムは以下の通りです。プログラムは以下の通りです。ついて・求める人材、今後の選考について・DVD上映(説明会参加者のみ見ることができる限定映像です。一例ですが、参加率を高めるためには小さな工夫が大切です。説明会開催まで時間をかけて準備したのに当日は空席ばかりだった・・・ということになると、参加してくれた人への印象もあまり良くありません。多くの人に参加してもらえるよう、端的に情報を発信するのではなく、「足を運びたい」と魅力に感じてもらえるような説明会案内になるよう工夫してみてはいかがでしょうか。コラムLINK当社が運営するICCA国際キャリアコンサルティング協会では、実施的なノウハウを提供する資格講座を展開しています。立案・コンセプト設計からお手伝い致しますので、お気軽にお問い合わせください。