/会社のデスクが見違える!ペーパーレスのメリット2015.12.01会社のデスクが見違える!ペーパーレスのメリット今日から書類は不要です前職の上司が「仕事とプライベートは、一緒だ。デスクの上が汚い人は、必ず私生活もだらしない!」と言っていました。会社のデスクの上が書類で山積みで、今にも雪崩が起きて来そうな予感。誰しもが、片付けられない人に出会った経験があるはずです。そんな片付けられない人に意識してほしいと思うのが、情報や書類の電子化です。今回は、ペーパーレス化を導入する3つのメリットのご紹介を致します。私は、これがペーパーレス化の最大のメリットだと思います。環境に優しく紙のランニングコストが減らせます。情報をなるべく電子化する事で、プリント代やコピー用紙の削減が可能となります。電子化する事で、デスク上のスペースや文書の保管場所が不要となります。検索できる事で、書類を探す手間が省けスマートな作業が可能となります。以外と整理してみると、デスクの上って広いんですよね。時間の短縮に繋がる会議資料の配布を電子化して添付し、メンバーに一斉送信する事によってわざわざ資料を印刷する手間が省けます。情報を電子化する事で持ち歩かなくてすむ事から、紛失などの情報漏洩の危険がありません。私は、サイトのブックマークや記事のクリップ、PDF資料の保存にEvernoteを使っています。ワンクリックで保存ができ、便利過ぎて「プラス+(¥2,000/年)」の有料アップグレード版にしてしまった程です。まとめ紙媒体は、ディスプレイやスマートデバイスを通して情報を確認するよりも、しっかり紙に印刷をして見た方が目に優しく見やすいというメリットがあります。ペーパーレス化する事は、必ずしも良い事づくしではありません。WebやITがこれだけ発達した現在は、ペーパーレス化を機にこれまで以上に無理繰りにでもデジタル化に挑んだ方が合理的であります。今だけ、Web活用のコツをアドバイス!新規クライアント限定にて、無料でご相談を伺います。(初回のLINE@相談のみ無料となります。以上を記載の上、LINEから「友達追加」をしてご相談下さい。Web活用コンサルタントが、数時間後にご相談にお答えいたします。LINE@友だち追加SNSでもご購読できます。CreatorWebクリエイター能力認定試験(エキスパート)取得、Web活用コンサルタント。トレンドのWebサービスを最新のノウハウで活用する情報を提供している。コメントをキャンセルコメントを投稿するにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。Lifeは、リアリズムエンタテイメントが運営しています。