個人情報の保護についての考え方------------------------------------------------------------------当社では、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々(株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます。びに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約いたします。個人情報の保護に関する法律、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。取扱いの改善に努めます。個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、役員・従業員・アルバイト等(以下、当社業務に従事する者を総称して「従業員等」といいます。)に周知徹底いたします。取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請いたします。個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取扱います。個人情報を取扱うに当たっては、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めるものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、保存期間経過後または利用目的を達成した後は、個人情報を遅滞なく消去いたします。個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。依頼を所定の窓口でお受けし、誠意をもって対応いたします。------------------------------------------------------------------2.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関すること------------------------------------------------------------------当社は、各事業の遂行において取得した個人情報につき、下記の目的で利用いたします。当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を実施いたします。利用目的1.個人情報を取扱うOA機器事業、ビジネスモバイル事業、セキュリティ事業、カスタマーサポート事業及びCRM事業(以下、「当社事業(注1)」といいます。)における商品・サービスの提供及びこれらに関するアフターサービスの提供2.当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全(各種料金の請求収納のため個人情報の取扱いを委託する場合を含みます。・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため・株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため・株主と当社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等12.従業員等の雇用(採用を含みます。案内及び運営管理を含みます。:福利厚生サービス等の提供(2)個人情報の共同利用について当社は、当社が取得した個人情報を共同で利用させていただくことがございます。いがある場合はその情報等を、当社事業に係る料金不払いの発生を防ぐことを目的として、当該事業に関わる他の事業者に対し提供する場合があります。当社が取扱う当該個人情報の管理について責任を有する者は、当社です。い額等の情報等を提供する場合があります。------------------------------------------------------------------3.第三者への開示・提供------------------------------------------------------------------当社は、本方針2.柱書に記載した業務委託先への提供の場合、2.(3)に記載の目的に利用する場合、及び、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合------------------------------------------------------------------4.開示の手続------------------------------------------------------------------当社の保有個人データに関して、ご本人様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答いたします。法令により開示の申し出には応じられない場合があります。------------------------------------------------------------------5.訂正・削除等------------------------------------------------------------------当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加または削除をいたします。------------------------------------------------------------------6.利用停止・消去------------------------------------------------------------------当社の保有個人データに関して、ご本人様の情報の利用停止または消去をご希望される場合で、以下の事項のいずれか一つに該当する場合には、お申し出いただいた方がご本人様であることを確認したうえで、原則として合理的な期間及び範囲で利用停止または消去いたします。(1)当社が、ご本人様の同意なく本方針の2.(1)に記載の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用したとき(2)当社が、当該個人情報を違法または不正な方法で取得したとき(3)当社が、違法に第三者に個人情報を提供したときなお、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。------------------------------------------------------------------7.開示等の受付方法・窓口------------------------------------------------------------------当社の保有個人データに関する、上記4.5.6.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受付いたします。この受付方法によらない開示等のご請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。(1)受付手続き下記の宛先に電話でお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人の方)であることの確認をしたうえで、原則として書面により回答いたします。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。0120-233-289(無料)受付時間はいずれの窓口につきましても平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。※土日祝祭日及び年末年始、お盆期間を除きます。ご本人様からのお申込の場合、ご本人様であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます。方の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる)なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。開示等のご請求に対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につき430円(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。申込書類に430円分の郵便切手をご同封ください。過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。附則この個人情報保護方針は、2008年4月1日から施行いたします。法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表いたします。平日※9:00~17:00※土日祝祭日及び年末年始、お盆期間を除きます。