書きました!好評発売中です。タスク管理メールチェックは本来ルーティンタスクなのだが、あえてルーティンタスクとして認識することに意義がある。何のことかわからないと思うのできちんと説明しよう。メールチェックはギャンブルと同じジェレミー・ディーン著の「良い習慣、悪い習慣」から少し長いが引用する。メールをチェックしても成果が得られないことに私たちは慣れている。それでもチェックし続けるのは、五〇回に一回、じつに楽しいメールが舞い込むからである。このように無報酬を受け入れることを学びながらも、時に予期せぬ報酬を受け取ることができる。これがメールのチェックがクセになる一因である。スロットマシンでサクランボの絵が三つ並ぶのを待つのと似ている。妙に納得してしまった。メールを見たくなるモチベーションはギャンブルと一緒なのだ。楽しいメールばかりならいいが、ついでにタスクも持ってきてしまうのがメールだ。メールで気になるタスクを見てしまうと、今取りかかっている仕事を中断してそのタスクを始めてしまう。ある種の割り込みタスクとなってしまうのだ。タスクリストでルーティンタスクとして設定することでメールを見る時間は減らすことができるメールチェックは是非タスクリストのルーティンタスクとして設定してほしい。タスクリストに設定するメリットはズバリ、メールを見る回数を自分で設定できることにある。僕のタスクシュートにはメールチェックはルーティンタスクとして設定されている。見る回数も1日2回、15分ずつと設定されている。その前提で他のタスクが組まれている。これはどういうことかおわかりだろうか。タスクシュートでは、1分単位でタスクが並んでいる。メールチェックの時間に15分取るところ30分とってしまえば、15分分他のタスクができなくなる。タスクシュートならそれが一目瞭然だ。9時~12時の3時間で上のようなイメージでタスクをこなそうと決めたとする。15分かける予定のメールチェックに30分かけてしまったらどうなるか。タスクCができなくなる。定例ミーティングに遅れることになる。いずれにせよ、いいことは何もない。タスクシュートの良いところはそれがすぐにわかる点だ。ここにメールチェックをルーティンタスクとしてきちんと設定しておくメリットが生じる。メールチェックなんかしている場合ではないとタスクシュートが教えてくれるのだ。まとめメールチェックを頻繁に行ってしまうと、集中力もその都度途切れてしまうし自分のペースで仕事ができなくなる。仕事の脱線も多くなる。自分の仕事をコントロールするタスク管理の考え方とは相反することになる。メールにより自分の仕事をコントロールされることになってしまうからだ。メールを頻繁に見ていないと不安だという人もいると思う。緊急な用事がメールでくることはまずないのでその点は安心してほしい。本当に緊急であれば電話がかかってくるからだ。自分の仕事をコントロールするためにも、まずはメールを見る回数を制限するようにしてみよう。自分の仕事をコントロールしている感覚が強まるはずだ。大手金融機関で長時間労働から「残業ゼロ」へ。出版後、年間30回以上セミナーを開催する個人事業主としても活動している。関連記事タスク管理タスク管理でなぜタスクの優先順位をつけることが重要なのか仕事では優先順位をつけて仕事をこなすべきとよく言われる。会社であふれる紙の資料。いつか整理しなきゃと思いつつ、そんな時間がない。vol.1」を受...自分が尊敬したり、影響を受ける人と直接お会いする。いった機会は多ければ多いほど良い。徹2015年1月24日タスク管理メールは使いすぎるとかえって効率が悪くなるメールは非常に便利なツールだ。多用するとかえって効率が悪くなる。