転職活動をしていて企業から内定をもらえたら、努力が実ったんだと思いうれしいですよね。なかには「企業の雰囲気が自分の考えていたものと違った」「仕事内容に認識のずれがあった」等の理由で内定辞退を余儀なくされる場合もあります。この記事では、転職活動中にもらった内定をスムーズに辞退する方法について、具体的にご紹介していきます。転職活動時の内定辞退のマナーまずは、転職活動の過程において内定をもらったけれども、その内定を辞退したいという場合の基本的なマナーについて取り上げ、ご紹介していきます。そもそも内定辞退はできるの?転職時に多くの内定をもらえることは喜ばしいことですが、企業の体制にミスマッチを感じたり、内定をもらった中でより条件のいい企業に惹かれてしまったことで、内定辞退を申し出たいケースもあるでしょう。基本的に、内定を辞退することは可能です。内定=入社義務の発生ではないので失礼にもなりません。企業側からすると、再度募集をかける時間や手間、費用などがかかることから、あまり喜ばしいことではないのも事実です。ここで注意していただきたいのは、内定辞退の連絡をせず、せっかくもらった内定をうやむやな状態にしてしまうことです。これは内定をくれた企業に対して失礼になります。内定辞退を電話やメールで企業に行うのは緊張するものですが、連絡だけはしっかり行うようにしましょう。内定辞退はなるべく電話でさて、転職時に内定辞退の連絡をしようと思ったとき、連絡手段は電話かメールになります。手紙は迅速さに欠けるので避けましょう。基本的には電話で採用担当者に連絡を行うのが一番です。その理由は、メールだと何らかの事情で相手に送信されていなかったという事態が発生することも考えられます。仮にメールが送信されていたとしても、採用担当者が読み忘れてしまうという場合も絶対にないとは限りません。そのような事態になると、結局自分は連絡をしたつもりであっても、内定辞退の連絡が行き届いていないと見なされてしまう可能性があります。電話は直接相手と話すことができるので、伝え漏れを防ぐことができます。転職時の内定辞退を考えている場合には、まずメールではなく、電話での連絡を考えるようにしましょう。企業に電話をかける際のマナーとして、出勤時や退勤時のバタバタしているときや、昼食の時間はなるべく避けるようにするのが無難です。電話が繋がらない場合はメールででは、電話が繋がらないという場合にはどのようにしたら良いでしょうか。基本的には、内定辞退をする企業に電話をかけて、採用担当者がいない場合、電話を受け取った人に伝言を頼むか、採用担当者が確実にいる時間帯を聞いて再度電話をかけ直すというのが理想です。それができない場合、メールで連絡を取ることを考えましょう。電話が採用担当者に繋がらなくても、内定辞退を考えている企業の誰かしらに繋がる場合には、後ほど採用担当者にメールを送る旨を電話で伝えるようにするとベストです。遅くとも1週間以内には伝えて転職時に企業からもらった内定辞退の連絡は、基本的に各企業が設定する期限内であれば問題はないとされています。中には2、3日中に返事が欲しいとか、内定の連絡を受けたその場で返事を要求される場合もあるかもしれません。その際は、返事を待ってもらえないか企業側と交渉する必要があるでしょう。一方で、内定に対する返事に関して、特に期限が決まっていない場合には、内定辞退の連絡がルーズになりがちです。遅くなるとそれだけ企業側に手間暇をかけさせてしまう可能性もありますので、内定辞退の連絡をする場合は、遅くても1週間以内と考えておいた方がいいでしょう。内定辞退をする際のポイント内定辞退をする際は状況によっていくつか注意ポイントがあります。優先度の低い企業から内定をもらった状態で、本命の企業からの返事を待っている状況も考えられます。その場合、1週間程度なら待ってもらえるかもしれません。それ以上になると企業側に待ってもらえない可能性もあります。企業側とのやりとりは慎重に行うべきです。仮に、本命の採用試験に落ちていた場合、妥協して入社してきたというイメージを持たれてしまう恐れもあります。回答の期限延長も含め、企業に対して失礼にあたるやりとりがないように注意しましょう。入社の前日まで認められています。内定を受諾した場合でも、内定辞退をすることは可能です。企業によっては、内定を受諾したことを証明する書類などの提出を求められる場合もあります。いった書類を提出した後だからといって、内定辞退することが不可能なわけではありません。内定を受諾した後に提出を求められる書類として「内定受諾書」があります。「内定受諾書を提出してしまったから、もう内定辞退はできない...」と思う人もいるでしょう。結果からいうと、それでも法律上は内定辞退することが可能です。内定辞退ができるからといって「内定辞退の意思は決まっているけれど、入社の前日まで伝えなくていいや」などと考えるのは、社会人としてのマナー違反です。転職活動の過程において、内定辞退の意思が固まったら、なるべく早くその旨を企業側に伝えるべきでしょう。電話で内定辞退する際のポイントと文言例では、つづいて具体的に内定辞退する際の伝え方についてご紹介します。電話で内定辞退の旨を伝えるときのポイントと実際にどういう言い方をするのかを例文を用いてご紹介します。ポイント1内定辞退する理由は細かくなくていい内定辞退の旨を伝えるときに悩む人が多いのが、「内定辞退の理由は何にしよう」ということではないでしょうか。実際の理由が、「企業の雰囲気が自分には合っていないと感じた」とか「仕事内容が想像していたものと違った」など、企業側にマイナスのイメージを与える文言は避けたいというのが、多くの人が考えるところでしょう。電話では、直接相手に内定辞退を伝えます。結果からいうと、転職時の内定辞退における理由はそんなに細かく気を配る必要はありません。企業の採用担当者は多くの転職活動者を見ています。同時に、転職活動者が複数の企業の採用試験を同時に受けていることも分かっています。それに加え、転職活動者の中で本命の企業があることや、より条件のいい企業に内定をもらいたいと思っていることは知っています。内定辞退の際に付け加える理由については、当たり障りのない文言でいいでしょう。転職活動者の中には、内定辞退の意思がまだ強く固まっている訳ではなく、「もう少し返事を待ってほしい」という人も中にはいるでしょう。その場合には、内定辞退を伝える前に、もらった内定に対して返事を待ってもらう電話をする必要があります。複数の企業から内定をもらっていて、まだ入社先を決め切れていないという場合や、本命の企業からまだ内定の連絡をもらっていないという場合などが該当します。今回の記事では、そういう転職活動者の人にも役立つように、電話での文言例を記載しました。参考にしてみてください。電話で内定辞退を伝える時の文言例1お忙しいところ失礼いたします。私、御社の採用試験を受けさせていただいた〇〇〇〇と申します。採用ご担当社様はいらっしゃいますか?(採用担当者が電話に出る)お世話になっております。先日、御社の採用試験にて内定をいただいた〇〇〇〇です。このたびはお世話になりましてありがとうございます。実は、大変恐縮なのですが、いただいた内定をこのたび辞退させていただこうとお電話差し上げた次第です。今後のことを私なりに考えた結果、個人的な事情があり内定を辞退させていただくという結論に至りました。御社にご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。本来ならば、直接お礼とお詫びのご挨拶にお伺いしなければならないところ、このような形でお伝えすることとなってしまい、申し訳ございません。