脳の仕組みを生かしたタスク管理術。脳の仕組みを生かしたタスク管理術。文房具・ツールTweetタイムマネジメントはビジネスパーソンに欠かせません。そのために複雑な手帳やアプリケーションを使うのは、「むしろ手間がかかる」あるいは「苦手だ」という方もいるでしょう。そこでおすすめしたいのが、1枚の紙とマジックだけでつくる「今日のやることリスト」。自分の仕事効率に満足していないのであれば、4割ぐらいは効率アップできるはずですよ。そのコツと理由を説明します。“やることリスト”はなぜ必要か?世間には、「ToDoリスト(やることリスト)は必要ない」という声もあります。語られる理由のひとつは、結局すぐできることは先に取りかかり、長く時間がかかりそうな仕事は終わらないままにしがちだから。アメリカの企業iDoneThisの調査によると、ToDoリストの41%は未完に終わるそう。結局、仕事の効率アップに“やることリスト”は必要なのでしょうか、それとも不要なのでしょうか?その答えは、もちろん前者の「必要」です。書き出すことでワーキングメモリを節約できるから。PCで例えるなら、私たちの脳にある長期記憶は「HDD(ハードディスク)」、脳のワーキングメモリは「RAM(メモリ)」、“やることリスト”はSDカードやUSBメモリといった「外部メモリ」のようなものなのです。ワーキングメモリとは?PCで重いアプリケーションを複数立ち上げていたり、たくさんのWEBサイトを閲覧しながら作業していたりすると、RAM(メモリ・作業領域)が不足してPCの動作が遅くなりますよね。このような状態は、脳にも起こります。ワーキングメモリは、人間の脳の作業領域なのです。したがって、脳のワーキングメモリを最大限に活用すれば、仕事の精度も効率も上げられるはず。ところが、このワーキングメモリは容量がとても小さいそう。ワーキングメモリの節約が必要です。“やることリスト”でワーキングメモリを節約できるのでしょう。』には、“大事ではないこと”“仕事ではないこと”にワーキングメモリを使うのはもったいないと書かれています。その理由は先述のとおり、脳の作業領域=ワーキングメモリの空き容量を十分にし、最大限に利用できれば、仕事の処理速度や精度を上げられるから。そこで同氏らは、脳をフル回転させるために「メモに残すこと」をすすめており、メモの目的は覚えるためではなく、「忘れるため」だと説明しています。それが、大事な仕事の一覧である“やることリスト”と、どう重なるかというと......、例えば、“今日のやることリスト”を書き出さずに仕事をする場合、いまの課題が終わったあとに行うことを、意識せずとも常に頭の中に留めておく必要があります。ひと区切りつく度に、「これとこれを終えたから、次はあの仕事にとりかかったほうがいいな」と、毎回やることの1~10まで頭をめぐらせなければいけません。“今日のやることリスト”があれば、いったん頭から切り離した「やること」を一目で想起できるので、そのぶんワーキングメモリを節約し、空き容量を増やせるのです。それに、頭の中にあることをすべて文字に書き出してしまえば、頭がクリアになると医師能力開発コンサルタントの森田敏宏氏も話しています。それに時間を書き入れておけばタイムマネジメントができ、「締め切り効果」も効率アップに一役買ってくれます。人間には締め切り間際になると高揚する心理がありますが、これによって生まれる効果を心理学では「締め切り効果」といいます。「この仕事は何時までにに終わらせる」と区切りをつけたほうが、つけないよりも集中力が高まるのです。したがって、“やることリスト”と1日の仕事スケジュールを組み合わせ、その横に「開始」と「終わり」の時間を書くだけで、その効果が生まれます。“やることリスト”に時間をかけるのは本末転倒。時間がかからないシンプルなものにしましょう。1枚の紙とマジックだけでつくる“やることリスト”そこで、おすすめするのが「1枚の紙とマジック」だけでつくる“今日のやることリスト”。紙は何でも、マジックの色もお好みで。ちなみに筆者はA6サイズのメモ帳か、B5サイズのコピー用紙を1枚と、赤い細マジックで、毎朝シンプルな“やることリスト”をつくります。17:30~18:00そして、終わったものから豪快に赤ペンで線を引き消していきます。このときの達成感もあなどれませんよ。気分がよく頭も切り替えられ、数分間休憩するいいタイミングにもなります。手書きだからこそ強く実感できるでしょう。面白いことに書く紙の大きさに制限があるので、不要なことを排除しやすくなります。時間通りに終えられないものもありますが、その場合は別に長期リストを用意しておき、そこに放り込んで(メモ書きして)おけばいいのです。それを、また翌日の“やることリスト”に加えるだけです。これにより、筆者の場合は8時間かかっていた仕事を4時間半~5時間に縮められました。冒頭で「4割ぐらいは効率アップできるはず」と書いたのはこのためです。以上のことをまとめると、「1枚の紙とマジック」だけで効率アップできる理由は以下のとおり。1日の業務が終わるとき、全てのリストが線で消された1枚の紙を捨てることで、「あー終わった」と、今度は仕事からプライベートへとスムーズに頭を切り替えられますよ。脳の仕組みを生かしたタスク管理術。「寝てない自慢」に価値がない理由を科学的に説明。トヨタ社員が大事にする2つのキーワード。寝る前15分間でさくっと書ける「3行ポジティブ日記」が最高。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。