返事を待ってほしいと伝える時の文言例2お忙しいところ失礼いたします。私、御社の採用試験を受けさせていただいた〇〇〇〇と申します。採用ご担当社様はいらっしゃいますか?(採用担当者が電話に出る)大変お世話になっております。本日、内定をいただいた〇〇〇〇です。このたびは内定をいただき、誠にありがとうございました。お返事をすべきところなのですが、面接でお話しさせていただいたように、他に応募している企業がございまして、そちらの結果が出るのが△月×日になるということなんです。恐縮なのですが、それまでいただいた内定へのお返事を待っていただくことは可能でしょうか?面接を受けさせていただき、御社で働きたいという思いは強くなったのですが、今後の自分に大きく関わることですので、しっかりと自分で決断する時間をいただきたいと思っております。次に、内定辞退の旨をメールで伝える際のポイントと伝え方を例文を用いてご紹介していきます。メールでは相手と直接話ができない分、電話で内定辞退を伝える時以上に、文章に気を遣う必要があります。慎重に作成していきましょう。ポイント1お礼とお詫びの言葉は必ず入れることまず、電話でも同じことですが、メールで内定辞退を伝える際にも、採用試験を受けさせていただいたお礼と、内定を辞退するお詫びの文言は必ず入れるようにしましょう。企業の採用担当者に対して、誠心誠意のお礼とお詫びをすべきです。採用担当者からすると、せっかく採用試験をして内定者を見つけることができたのに、その内定を辞退されるとなっては、その後の企業内での対応も必要になってきますし、新たな人材を見つけるための時間や手間、費用もかかってきます。転職者の内定辞退は採用担当者にとっては喜ばしいことでは決してありませんので、その点を踏まえ、丁寧に文章を作ることが大切です。ポイント2メールが確実に送られたか確認をメールで内定辞退を伝える際にしっかりと行っておきたいのが、「メールが相手に確実に送信できたか」ということです。確実に送信できたかを知る方法として、送るメールにBCCで自分の宛先も含めて送信する方法があります。メールを送信するパソコンなどに、自分の宛先を登録しておいて、メールを送信する際にBCCで自分の宛先にもメールが届くように設定しておくのです。することによって、送ったメールが自分のメールの受信ボックスにも届いた場合、きちんと相手に送信できたと判断ができることになります。送信確認と合わせて行っておきたいのが、相手がメールを見たかという開封確認です。パソコンのoutlookには、この開封確認の機能があります。内定辞退などの大切なメールを送る際には、できればメール送信と同時に、電話でも確認することをおすすめしますが、それができないという場合にはご紹介した方法で確実に内定辞退の旨が採用担当者に伝わるようにしておきましょう。内定辞退の連絡はなるべく早く、できれば内定をもらってから2~3日中にするのが基本です。本命の企業からの内定が出ていなくて待ってもらいたいとお願いする場合も同様。日にちが経ってしまうと企業側も困りますし、何より自分自身が連絡しにくくなってしまいます。転職での内定辞退の連絡はお早めに!内定辞退の連絡を企業にするのは緊張する人も多いでしょう。可能性もないとは言い切れません。そんなことにならないように、内定辞退をする際には“なるべく早く確実に伝える”ことが大切です。採用バンク採用バンクは新卒採用活動を行っている企業、そして新卒就活生のための支援サイトです。会社のインタビューや社員密着記事など普段知ることのできない一面、「自社に合った新卒生」「自分に合う企業」が見つかるような情報を提供しています。