議事録は会議の要点を簡潔にまとめたものなので、本来ならば誰が作成してもほぼ同じ内容になるはずですが、実際は作成者のスキルや経験によって仕上がりに歴然とした差が出てしまいます。優れた議事録を作成するためには何が必要なのでしょうか。上、中では初心者向けの基礎知識をご紹介しましたが、今回は議事録のレベルアップを図るためのポイントをご紹介します。経験者の方もぜひ参考にしてください。このひと手間で差が出る!会議で行うべき3つのポイントここでご紹介するひと手間を行うことで、議事録の出来栄えが大きく異なる可能性を秘めています。実践しやすいものから取り入れてみましょう。(1)会議開催前にレジュメを確認しよう色々な意見が交錯する会議の中で要点を掴むためには、事前に議題の論点を頭に入れておく必要があります。そのために活用するべきなのが会議の前に配布されるレジュメです。レジュメには会議の趣旨が要約されているので、しっかりと目を通して全体を把握しておきましょう。議論される内容について知識が足りないと感じたら、下調べをしておくことも大切なプロセスです。レジュメの重要性を見直して、議事録に記載するべきことと不要なことを的確に取捨選択しましょう。(2)メモの取り方を工夫して議論の要点を掴もう会議中に必死でメモを取ったのに、後で読み返してみたら全く意味がわからなかったという経験をしたことはありませんか?議論の内容を発言順にそのまま書き連ねていても、なかなか要点を掴むことができません。そんなときは、メモの取り方を少し工夫してみましょう。質疑応答形式で議論が進行する場合は、ノートを縦半分に区切ったりページを分けたりするなどして、質問と回答が対になるようにメモを取っておくと、読み返したときに議論の流れを掴みやすくなります。議題に対してランダムに意見を出し合う場合でも、賛成意見と反対意見を分けて書いておけば、誰の発言が決定事項に至る決め手になったのかを判断しやすくなるでしょう。簡単なことですが効果的な方法なので、ぜひ試してみてください。(3)会議の終わりに決定事項や作業内容を確認しよう言葉でのやり取りは解釈に齟齬が生じやすいため、会議の内容に対して必ずしも全員が共通認識を持っているとは限りません。議事録を回覧した後で認識の違いが発覚し、再度議論の場を設けなければいけないというような事態になれば、プロジェクトの進行が滞ってしまいます。そのようなリスクを軽減するためにも、決定事項や作業内容などの重要な項目は会議中に漏らすことなくメモを取っておき、会議の最後に必ず出席者全員の合意を得るようにしましょう。まとめ様々な意見が飛び交う会議の中から要点を掴めるかどうかで、議事録の出来栄えは大きく左右されます。経験を積むことも必要ですが、会議前の下準備や会議中に行うべきことを見直すことでレベルアップは可能です。議事録には作成者の会議に対する理解度が反映されるため、上司や先輩は厳しい目でチェックをしています。優れた議事録を作成して実力をアピールしましょう。今回ご紹介した「会議で行うべき3つのポイント」の1つである「メモの取り方の工夫」については、『すぐに実践!上手なメモの取り方とは』のコラムにて、メモを取る際の悪い例や上手に取るポイントをご紹介しております。こちらも参考になるかと思いますので、ぜひ続けてお読みください。脱!ブルーマンデー症候群!休み明けを気分良く迎えるための方法とは?「ブルーマンデー症候群」という言葉をご存知でしょうか?これは、週末が終わる日曜の夕方や夜になると「憂鬱さ」に悩みはじめ、月曜日の朝、「会社に行きたくないな...」、「学校を休みたいな」となってしまう心理状態を指します。この憂鬱な気分は、夏期休暇やゴールデンウィークなど長期休暇が終わる時には、通常の週末以上に増すものだと考えられています。このコラムでは休み明けのビジネスパーソンに向けて、休み明けから気分良く仕事に取り組むための簡単にできる方法をご紹介いたします。目が疲れていて「仕事に集中できない...」と悩んでいる方も、多いのではないでしょうか?ひょっとしたら、それはただの疲れではなく「眼精疲労」かもしれません。現代人は仕事でパソコンを使うことも多く、さらに日常的にスマートフォンを使うようになったことで「スマホ老眼」にかかりやすいとも言われています。そこでこのコラムでは、眼精疲労のセルフチェック方法や、解消方法、ワークスタイルの見直し方などをご紹介いたします。身体の健康を保つためだけでなく、仕事のパフォーマンスを落とさないためにもぜひ参考にしてください。慢性的な寝不足、気圧の変化、職場環境...と理由を挙げればきりがありませんが、「集中力が続かず、仕事が思うように進まない」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。集中力が続かないという状態でひとつの仕事を一気に片付けようとすると、自分も疲れてしまい、かえってなかなか終わらない、という事態もありがちです。そこでこのコラムでは、集中力を上げ、仕事のパフォーマンスを上げるための方法をご紹介します。このところ集中力が低いなと感じている方は、是非参考にしてください。上記コラムのようなお役立ち情報を定期的にメルマガで配信しています。