コンテキストを共有するためにステークホルダー全員が、同じタイミングに同じ情報を手に入れることの重要性について書きました。ここでは、そのためのtipsを紹介します。余計な一言はいらないメールを転送する際に、一言付け加えて転送する人がいますが、内容がない一言なら不要です。目的は「同じタイミングに同じ情報を手に入れる」ことです。その情報に対するあなたの勝手な解釈は、付け足す必要はありません。付け加える一言を考えたり、そのためにメールをじっくり読む時間があったら、さっさと転送してしまいましょう。フィルタリングしないこの情報はAさんには送るけど、Bさんには不要、と勝手にフィルタリングする人がいます。あなたはフィルタリングを完璧にできるほど賢くないです。この情報をBさんにも共有しておいたほうがよいときが必ず来ます。未来が予測できないなら、勝手にフィルタリングせずに、全員に同じ情報を共有しましょう。いる/いらない、は受け手で判断すればよいのです。ステークホルダー全員が、同じタイミングに同じ情報を手に入れることが重要です。未決定事項も共有する未決定事項も「未決定である」ということを前提に共有します。経緯も共有することで、決定に至ったコンテキストを共有することができます。「未決定ですが」という枕詞は、情報共有の伝言ゲームの途中で省略され、あたかも決定事項かのように誤って伝わることが多々あるので、強調することが重要です。反応して頂けると励みになります。