電力プラントの制御・監視用システムから、企業における業務システム開発まで、様々な分野へ最新のICTソリューションを提供する株式会社栗菱コンピューターズ。迅速な対応や、より細かな人事管理への対応を図りました。給与明細配信の機能によって印刷や発送の事務作業が廃止されるなど、数多くの効果を創出しています。保守、サーバー/ネットワークの構築まで、幅広い分野のシステム開発を手がけています。業務システムの開発において、カスタマイズの自由度を高めてベストマッチなシステムを提供するオリジナルテンプレート「入魂シリーズ」をリリースし、ユーザーのニーズに即したサービスの強化に取り組んでいます。事業の成長に向けて、組織や人事の改革にも積極的に取り組む同社について代表取締役社長の久保日出男氏は次のように語ります。「2016年10月に新たな成長を目指して組織をエンジニアリング事業部とイノベーション事業部の2つに再編しました。同時に社内公募によって新たなスローガン『技術を磨いて、明るい社会に貢献しよう!』を決定し、当社の略称である“RICS”の4文字を用いた、決意(Resolution)、技術革新(Innovation)、通じ合う(Communication)、提案(Suggestion)の4つのキーワードを添えました。総務課の德永仁氏は「従来の給与計算システムはAccessベースのパッケージを大幅にカスタマイズしたもので、更新やバージョンアップなどで常にサポートが必要な状態でした。法改正や人事制度の変更でパラメーターの設定変更でもベンダーに対応を依頼する必要があり、使い勝手にも課題がありました。人事情報についてはExcelベースの台帳管理に留まっており、情報共有の面で改善すべきことがありました」と振り返ります。給与計算システムの導入を検討する栗菱コンピューターズは、3社のパッケージを検討した中から、MBの「給与指南」を選定しました。課長の宮川良信氏は「当社のカスタマイズ要件をパッケージの標準機能でカバーできることが決め手になりました。自社で開発した周辺システムとの連携が必要となる中で、柔軟なデータ連携を可能にする給与指南は、当社の要件にマッチしたものでした」と語ります。同社の親会社であるクリハラントでも給与指南が採用されていた実績も、安心感につながったといいます。マイナンバーの管理には、給与指南と親和性が高いMBの「パッケージプラス®マイナンバーロッカーシステム」を採用。システム(PV)」「年末調整申告システム(YA)」を採用しました。導入プロジェクトは2015年11月にスタートし、2016年9月に「給与指南」と既存の給与計算システムとの並行稼働が開始。システム」が順次稼働しました。SOLUTION」の導入により、給与計算や人事管理の業務は大幅に効率化されました。給与に関しては、標準を維持したパッケージにより、年末調整などの法改正や制度変更に対して迅速な対応が可能になりました。システムともセキュアに連携しています。実施履歴などの一元的な管理が実現しました。各システムに蓄積されるデータは、外部抽出機能によって取り出し、Excelなどを使って情報分析ができるため、経営の面でも貢献を果たしています。久保氏は「組織や人事制度の変更によって具体的にどのような効果が出ているか、新たに発生した問題は何があるか、といったことも抽出したデータでシミュレーションしながら検証ができるようになりました。当社の環境にマッチしたシステムです」と語ります。事務作業では、給与明細を従業員のPC、スマートフォン、携帯電話などに電子配信する「給与明細書配信システム」により、総務課の業務が効率化されました。枚ずつ手作業で切り離し、封筒詰めをしてから各拠点に送付しており、その作業に2人で丸1日を要していました。Web配信によってその作業がゼロになりました。コストを削減することができました」(德永氏)給与明細書配信システムは、現場の事業所にもメリットをもたらしています。部長の中村真一氏は「電力プラント内での業務が多いエンジニアリング部門では、作業部署が多岐にわたるため各人の手に明細書が届くまでにタイムラグがありましたが、Web配信によって給与やボーナスの支給日には必ず全員に届くようになりました。事業部内での個別仕分け・配布作業も不要になり、現場の業務負担も減りました」と語ります。勤怠情報のシステム化とグループ企業への横展開へ今後については、Excelベースで管理している勤怠情報のシステム化を検討しています。まで、適正な労働時間の把握と労務管理が実現する就業システムと入退室管理システムを連携させ、より厳密な就業管理のあり方を検討していきたいと考えています」と話します。今回構築した仕組みをクリハラントグループに横展開することで、既存の機能をさらに高めていくことを展望しています。「クリハラントグループの一員であり、三菱電機グループの一員でもある当社は、電力プラントの総合エンジニアリング企業であるグループ企業に展開し、業務システムの開発で培ったノウハウや、入魂シリーズのカスタマイズ技術を積極的に提供しながらグループ全体の発展に貢献していきたいと思います」(久保氏)栗菱コンピューターズは、高度なソフトウエア開発力と運用サポート力をあらゆるフィールドに展開しながら、豊かな未来社会を創造していきます。システム構成イメージ※この記事について:この記事は、情報誌「MELTOPIA」2018年3月号(No.234)に掲載されたものを転載しました。この記事の取材は、2017年10月に行いました。SOLUTION][給与指南]複雑なシフト勤務管理が求められる鉄道関連業界特有の勤務形態に、スピーディーかつ柔軟に対応。導入と同時に、時間単位での有給休暇制度も開始しました。複雑な計算も自動的に処理されるので、スムーズに導入できました。SOLUTION]「個別業務の最適化だけではありません。SOLUTION]「多店舗でシフト管理も複雑。生体認証も利用したい。SOLUTION]「現場が培ってきたノウハウやプロセスを、システムに反映するのは簡単ではありません。