365相談センターの五味です。最近はAI関連のニュースが日々見かけられますね。Intelligence)」。E1、E3、E5ですよね。365の最新機能である人工知能の機能にあります。いずれも企業の一歩進んだワークスタイル変革に寄与するスグレモノ。日頃、メールやファイル共有などのやり取りが多いメンバーの動向を「Delve」というツールがチェックしています。(またはOneDrive)で共有されたドキュメントの中で、ユーザーに関係性の高そうなドキュメントを発見してレコメンドしてくれます。Delveを使っていれば、自分から無作為に「●●さん、あのファイルどこに保存したんだっけ~...」と探しに行かなくても良くなります。お気に入りに登録する機能もあるので、気になるファイルは登録しておきましょう。ファイルを探し直す手間なく、簡単にアクセスできるようになりますよ。「Delve」提供プラン以下のプランで標準提供されます。Analyticsは、業務効率化で悩む企業には魅力的な機能です。会議の合計時間や会議中の内職状況、誰と会議することが多いのかといったデータから、無駄な会議をなくすための検討事項を提案してくれたり、メールに割いている時間や、送ったメールがきちんと読まれているのか、誰とよく連絡を取り合っているかと言ったデータから無駄なメールをなくして業務を最適化するための気付きを与えてくれます。現時点ではプライバシーの関係上、こうしたユーザーの働き方の情報は、ユーザー自身のみ参照できるようになっています。E5以外のパッケージプランでは、オプションプランとして提供しています。365の利用状況(行動状況)を収集・分析して、異常の検知と警告、操作禁止まで行うことが出来ます。情報漏えいや不正アクセスの対策として活用できる、管理者には嬉しい新機能ですね。通常とは異なるような以下のようなアクティビティのパターンがあった場合、そのユーザーのアクティビティを検討して警告を行い、制御することが出来ます。その他のパッケージプランにはオプションプランとして提供しています。365相談センターのプランページではまだご紹介できていませんが、いずれも皆さんの仕事をより生産性高く、快適にする機能ではないでしょうか。今まで以上に喫緊に解決すべき問題になってきていますよね。365の機能を活用すれば業務の一層の効率化、ひいてはワークスタイルの変革にもつながっていくこと間違いなしです。365相談センターまでお気軽にお問い合わせくださいね。365専任の担当者が最適なプランをご提案します。365の最新情報をご提供しています。365相談センターまでお気軽にご相談下さい。お問い合わせフォームツイート※こちらの記事は掲載時の情報となり、今後変更となる可能性がございます。最新情報や、ご利用ガイドのご紹介をしています。フェイスブックも更新中!※掲載の情報は、変更となる可能性がございます。C&S株式会社によって運営されています。