自社に必要な機能が揃っているか経費精算の機能は多種多様なので、どのような要件を満たす必要があるのかをチェックしてシステムを精査しましょう。コーポレートカードを使用することが多い場合、使用履歴を経費精算システムと連携させることで入力などの作業なしに精算ができるようになり大変効率的です。導入しようとしている経費精算システムやアプリが自社指定のカードに対応しているのか事前に確認することが必要です。細かい規定に対してチェックを楽にしたいのであれば、システムが自動で規定項目違反がないかチェックをしてアラートを出してくれる機能を持つものを選ぶなどきちん自社に合った機能のシステムを選定することが重要になってきます。操作が簡単か経費精算を紙やExcelの運用からシステムやアプリに移行する場合、経理部門から他部署の社員へレクチャーが必要な場合があります。その際、申請画面が分かりやすかったり、操作が簡単な経費精算システムを選定することで社員へのシステムのレクチャーをする時間も少なくすみます。システム導入に抵抗感を感じる方でも直感的に操作できるようなシステムを選択することで、システムに慣れるまでの時間を短縮でき、システムの導入をスムーズに開始することができます。セキュリティ体制がしっかりしているか経費精算システムのクラウドサービスを検討する際は、情報をクラウド上でやり取りすることになります。そのため、情報流出を防止するためにもセキュリティ体制やサービスを提供している企業の信用力や管理体制などをきちんと確認することが大切です。ラクスが提供する経費精算システム「楽楽精算」は、クラウド型のシステムのため、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも申請・承認作業が可能です。OCR機能を使った領収書読み取りが可能な「楽楽精算」アプリも用意されているので、外出先での経費精算を効率化することができます。その他の機能も充実しており、上記で紹介したような申請者が選んだ項目に対して自動で勘定科目や税区分を紐づけてくれる仕訳機能や、振込データ作成機能、クレジットカード連携などの豊富な機能を兼ね備えているため、経理担当者の経費精算業務を大幅に削減することができます。利用者からの声をシステムに反映し何度もブラッシュアップを重ねています。そのため誰でも簡単に直感的に操作できるようなシステムになっています。IPアドレスによるアクセス制限や暗号化通信、2重化されたファイアウォールに守られているなどセキュリティ機能も充実しているので、安心して利用することができます。最後に経費精算業務には多くの手間と時間がかかり、本来の業務の時間を無駄にしてしまっている方もいらっしゃるのではないかと思います。経費精算業務をIT化して経費精算システムやアプリを導入することで、様々なメリットを受けることができますので、まだ従来の方法で経費精算業務をしている方は、こちらを参考に経費精算のIT化を検討してみてはいかがでしょうか。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。経理プラス編集部です。最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。