資料作成術"を読んだので、自分が気をつけておく点をまとめておく。終わりストーリーは繰り返す逆ストーリーボードケーススタディ濃い背景色を使う場合プレゼンの図を配布資料にも使い回すとき最後にコンテキスト(文脈,背景)を理解する心持ち説明的分析を見せる場面で探索的分析を見せてはいけない。100パターン(失敗98パターン)のときに100パターン全部見せるのはNG相手が知りたい2パターンだけ具体的に丁寧に説明する誰に何を伝えるか考えて資料を作っていると思うが、一般化したターゲット設定はやめるべき興味を持っているすべての人とか、利害関係者とかはNG相手との関係性を考える。各スライドの重要なポイントを書き出す声に出して言いたいことを言う練習、とくにつまずきがちなスライドの移行部分の説明に慣れておくように周りに人にプレゼンを聞いてもらう以上のことは,誰に→何を→どのようにの順番で決めるのが良いだろう。資料を作り始めるまえに三分ストーリーとビックアイデアを準備する。縦棒グラフよりも人間にとって読みやすい(視線をZで移動させるだけで読める)カテゴリカルなものを表すときは便利ただし時系列データの場合は折れ線グラフのほうが良い(時系列が二点だけならば、スロープグラフ)これらは絶対に使うな3Dグラフ円グラフ、ドーナツグラフ横棒グラフに変更すべき第二縦軸は使わない直接を数値のラベルをデータにつけるか、縦軸を2つに分けるべしとはいえ、「相手がもっとも読みやすいもの」を意識して図は作るべし不必要な要素を取り除く意識すべきは「認知的負荷」(ぐちゃぐちゃしたもの)を最小限に抑えること。不必要なものを取り除き、整列させ、ホワイトスペースを残すことで見やすく理解しやすいものになる。エクセルのデフォルトの折れ線グラフを見やすいものに変更することを考える。グラフの囲いをとるグラフ内のグリッド線もいらないデータ点のマーカーを削除する(でも理系の場合はまずいと思った)軸のtickを適切なものに。表示する数字の桁数も適切なものに凡例は折れ線に直接つける(凡例をいちいち見に行くのは面倒)凡例の色を折れ線の色と同色に他にもP81と、P87に素晴らしい具体例が載っていたので暗記するほど眺めること(ブログではお見せできないので申し訳ありません)見てほしいところに注意を引きつける図を使ってデータのストーリーを伝えるには、色を使って見てほしいところがひと目で分かるようにすれば良い。色を付けるのは図だけではなく文章にも有効。何もしないと人はZの順番に目を通し始める。この順番を変えたいならうまく色を使う。やってうまく色を使った図を作ればよいか一度全部グレーにしてしまう注目してほしい系列のデータに色をつけ目立たせる更に注目してほしい箇所には色の濃淡を変えたり、ラベルをわざと降ることで目立たせる目立ったところの解釈を書き加える色はスライド全体で統一したほうがいい色覚障害に配慮する赤と緑は一緒に使わないほうがいい青とオレンジは相性◎グレーとアクセントカラー(本の筆者は青)をベースに進めると良いだろう周囲の人に見せて、「まずどこを見た?」と尋ねる図を見たときに、「だから何?」となるような図はだめ。図だけでどこのデータに注目してほしいのかわかるものにすること。注釈などで、データの主張をわかるようにしておくといい。ストーリーを伝える図を改善することで、聴衆の興味を得ることができる。それはストーリーにも言えて、図と同じぐらい大切である。プレゼンが事実の羅列では面白くない。プレゼンにも魅力的なストーリーがあると、聴衆の記憶から忘れ去られないものなる。ストーリーは三幕構成で始まりまずは設定を伝えてコンテキスト(文脈)を構築する。以下のことをまずざっくりと伝えるのがよいだろう。設定:いつどこでこのストーリーが起きるのか主人公:誰が行動の主体かアンバランス:何が変わってしまったのか、なぜそれが必要なのかバランス:何が起きてほしいのか解決策:どのように主人公が動いてほしいのか、それがどのように変化をもたらすのか特にバランスとアンバランスが重要で、提起したい問題と解決策を持ってくると良い。伝えるときも、ドラマチックな緊張感を織り交ぜて伝えないと、聴衆を巻き込めない。相手の可能性、行動の必要性を説明する。始まりで提示した問題を主人公(相手)がどう行動したら解決できるのかを見せると注意を引き付けられる。状況によって多種多様な発展のさせかたがある。やって相手の行動の必要性を解くかは常に相手のことを最優先に考えると良い相手は何と共鳴するか相手は何で動機づけされるかお金を儲けること?競争を勝ち抜くこと?市場シェアを獲得すること?経営資源を節約すること?イノベーションを起こすこと?スキルを身につけること?相手を動機づけるものを見つけてから、それに合わせてストーリーを組み立てると良い。そのストーリーを強化するのがデータである。終わり何をしてもらいたいか「行動」を呼びかける。ストーリーの結末として、もう一度主人公(相手)に行動を呼びかけるのが良い。ストーリーは繰り返すストーリーを三幕構成にして、さらにそれを繰り返して伝えると記憶に定着する。始まり、中間、終わりを要約してたエグゼクティブサマリーを最初に挿入する聴衆が流れをつかめるので、ストーリーにのっとって発表を始める最後では、もう一回、始まり、中間、終わりを要約したものを見せると良い。弊ラボにおけるまとめページみたいなものだ。自分にとっては冗長に感じると思うが、初めて発表を聞く人にとってはわかりやすい。質問すべき点も三回も聞けば整理されてくる。逆ストーリーボードスライドを作り始める前に、ストーリーボード(アウトラインでも)を書いてから、スライドを作り始めるべきである。加えて、スライドを作り終えてからもストーリーボードと良い(これを逆ストーリーボードと呼んでいた。すると、資料の順がちゃんとストーリーを伝えるのに適切か、どこを削除してどこを移動したらいいか把握しやすくしてくれる。最初に見せるアウトラインには逆ストーリーボードのほうがいいだろう。基本的に白背景にすべきだが、フォーマットの都合上、他の色の背景の場合がある。いうときは背景の色を基準にして色を変更する。黒背景の場合は黒が基準色になる。すると、グレーはあまり目立たなくて、白は非常に目立つ。色をつける際も同様だ、黄色は黒背景で非常に目立つ。プレゼンの図を配布資料にも使い回すときこういう図を作ろうとするとたいていプレゼンには情報が多すぎて、配布資料にとっては情報が少なすぎるものになる。プレゼンには情報が多すぎる点に関しては、図を差分でだんだんと見せていくことにより、注目してもらいたい部分を調節して発表しよう。配布資料にするときは、図に要点をさらに書き加えるといいだろう。プレゼンを聞きのがした人のためのフォローアップにもなる。あるので参考にすると良いだろう。www.storytellingwithdata.com逆に悪い例も見るべきだ。お問い合わせはてなブログをはじめよう!aotamasakiさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。