RISA領収書の保管方法|効率的な管理方法や保管期間を解説!ツイートシェアはてブLINEPocket日々、大量に発生する領収書の山。領収書やレシートなどの書類は、経費として処理する場合、保存義務があるもの。必要以上の整理はしなくて良いのです。効率的な保管方法が確立すれば、経費精算は飛躍的にスピードアップ!今回は、普段から簡単に出来る、領収書の効率的な保存方法や保管期間を解説します。レシートを日頃から管理して、会計全般の負担を減らそう!レシートや領収書って保存しなきゃダメなの?レシートってそもそも、何でとって置かないといけないの?そんな方のために、まずは経費とは何かからご説明します。そもそも、経費とは?経費とは、事業を行うために使用した費用のこと。「税金の額=(売上-経費)×税率」であるため、経費として計上するものが多いほど税額を抑えることができます。納税額を大きく左右するため、細かな支払いの度に仕訳に悩む方も多いでしょう。経費の範囲はかなり広いですが、すべての支払いが経費として認められるわけではありません。経費になるかならないかの判断基準は、売上につながる費用かどうかです。経費で落とすためだけでない!レシートを管理するメリットレシートや領収書は、経費に計上するために必要であり、一定期間の保存が義務付けられています。売り上げや経費を管理できていなくては、確定申告も正しく行えません。経費計上のためというのは、もちろんですが、レシートを管理するメリットはそれだけではありません。レシートをしっかり管理するとは、お金の流れを把握するということ。明瞭な会計は、経営の基本。山積みになる前に、普段から定期的に管理する事が重要です。経費計算がスピードアップ!レシートの効率的な保存方法レシートを溜め続けてあとで大変なことにならないためには、日頃からの整理が肝心です。いっても、細かくやりぎると挫折してしまうことも。日付順に綺麗にノートに貼り付けているという方も少なくないでしょうが、そこまでする必要はありません。細かな管理は億劫になってしまうだけ。大まかでよいので、項目別に分けて分類するようにしましょう!項目としては、月別に管理するのが無難です。グループ分けし、いくつかの封筒にまとめておく方法。量が多い場合は、ホッチキスで止めたり、大きめの封筒を使うと◎2ファイリングする最近は、レシートや領収書の保管に特化したファイルもたくさんあります。ファイルに月や取引先の項目をつけておけば、確認がよりわかりやすくなります。3アプリを利用する2016年の税法改正により、スキャンや写真などを活用した電子データでの保存も認められるようになりました。改正以前にあった3万円以下の領収書のみという条件もなくなり、スマートフォンで領収書を撮影して保存するなど、電子データ保存を取り入れる法人が増えています。電子データ保存する場合は、導入の3カ月前までに、税務署に申請し、承認を受ける必要があります。申請を受けていない期間の領収書については、紙での保管も必要なので注意が必要。レシート管理アプリ最近では、レシートをスマホで撮影するだけで、レシートに書かれている内容を取引記録として記録できるアプリもあります。補正しながら領収書の画面を撮影でき、スマホ一つで仕訳まで完了できます。自分でもできなくはないけれど、なかなかそこまで手が回らない......。自営業でやる事が多くて、時間がない......。そんな時は、ココナラ!レシートの写真を送るだけで、すぐにデータ化してくれるサービスがたくさん揃っています。おうちの家計簿や、事業主様の事務作業削減にお役に立ちます日々の領収書やレシートのデータ化するサービス。領収書などをエクセル化し、しっかりと日々の経理計算を管理してくださいます。口コミ男性これほどに迅速、正確、なにより丁寧なお仕事をされる方はいらっしゃらないのではないかと思うほどです。「お願い」のさらに「上」で成果を出される方です。ありがとうございました。事前のやり取りも大変丁寧な対応にて助かりました。納品されたデータもこちらの要望通りに纏められており、非常に感謝しております。今後もこのような業務が必要な際はご依頼したいと思います。日付順にExcelへ入力してくれるサービス。個人事業主様や家計簿作りの面倒くさいをお手伝いします溜まってしまった領収書やレシートを整理データ化してくれるサービス。簡単!写メ送るだけで経費科目まで一覧で送ります★レシートの写真を送るだけで、経費の科目まで入力してExcelデータにしてくれるサービス。レシートを日頃から管理して、会計全般の負担を減らそう!レシートや領収書の保存方法についてご説明してきましたが、いかがですか。大まかな分類でも良いので、日頃から溜めずに保存していけば、会計周りの雑務はグッと楽になりますよ。雑務が多くて手が回らない......。お金・資産運用ツイートシェアはてブLINEPocketfeedlyRECOMMENDこちらの記事も人気です。税金・年金2020.1.29【2020年】不動産所得の確定申告|わかりやすく条件と計算方法を解説!税金・年金2020.2.12【年金受給者も確定申告が必要?】給与と年金、両方もらっている方必見!ABOUTこの記事をかいた人RISAココナラマガジン編集部ライターのRisaです。趣味は、音楽、服が好きです。休みの日は、ペットのうさぎと寝ています。ココナラマガジンでは、結婚やビジネススキルなどの記事を担当しています。