「必ず予想外の問題が起きると思っていたのですが、驚くほど何もありませんでした。産性の向上が感じられるようになった。分けの手間を劇的に軽減。ITサービス部の高橋氏曰く「あまりに迷惑メールを見かけなくなってしまったがゆえに、普段、迷惑メールに悩まされていたことも忘れてしまうほど(笑)。分ほどかけてスパムメールをゴミ箱に捨てていた作業もなくなりました。つなのですが、そもそもアラートの鳴る回数が減っているんです。セキュリティ面以外でも強力な検索機能などが好評でしたね。情報を探す手間が大幅に削減し生産性向上に寄与してくれています。」なお同社では、何らかのウイルスに感染してしまった疑いがある場合、検査の末に疑惑が解消されてもシステムを再インストールせねばならないという極めて厳しいルール適用を予定している。利用すれば対応も容易だ。カレンダーに入力するよう要請しました。結果、会議の時間調整などを招待機能を使ってスムーズに行えるように。おかげで日程調整の工数を激減させることができました。」メール以外では、スケジュール調整の点で大きな成果があったと言う。これまでのシステムにもスケジュール管理機能はあったのだが、あまりの使い勝手の悪さから利用が進まず、結果として社員間でのスケジュール調整が非効率になっていた。カレンダーに入力するよう要請しました。結果、会議の時間調整などを招待機能を使ってスムーズに行えるように。つのビルの複数フロアに分散しているため、これがとても大変。おかげで日程調整の工数を激減させることができました。解放していきたい反面、これからの課題となっていることもある。大きかったのが、オフィススイートの移行。使っている社員が多いとのこと。ビッグローブとしてはこれを強制的に移行していくつもりは今のところないそうだ。「機能面で完全に置き換えられるものではないので、そこは使い分けてもらおうと考えています。活用するようにしたいですね。便利さが伝わりきっていないのも事実です。実際に触ってもらうことで、その便利さに気がついてもらおうと努力しています。移行が完了してまだ数か月。現在は、予想外のトラブルに備えつつ、少しずつ機能を解放しているところだと言う。「今後は、これまで以上に、旧システムではできなかったことを実現していきたいと考えています。駆使して、より自由な働き方を実現していきたいですね。「常に最新のテクノロジーで更新された機能を社員に提供できます。導入でサーバーやドメインなどの管理負荷を一掃。ニュースレターに登録すると、プロダクトの更新情報やイベント、限定特典などに関する情報を受け取ることができます。メールアドレス有効なメールアドレスを入力してください。関するお知らせをメールで受け取ります。(登録は後で解除することができます)。登録ありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。