Apartブログ読者の皆さま、はじめまして!Repro株式会社の伊藤直樹と申します。普段はコンテンツマーケターとしてモバイルアプリのアナリティクス&マーケティングツール「Repro」のリード顧客獲得に従事しております。このたびオウンドメディア勉強会に参加させていただいたご縁で寄稿させていただくことになりました。今回はタスク管理ツール「Trello」を用いたエディトリアルカレンダーの作成と運用方法を、弊社メディア「グロースハックジャーナル」で運用している実例を基にご紹介できればと思います。「計画的にコンテンツを発信したいけどなかなかうまくいっていない...」という方や、「これからオウンドメディアを始めたいと考えているが運営ノウハウがない...」という方のご参考になれば幸いです。記事の最後にエディトリアルカレンダーのテンプレートもご用意しましたので、ぜひ自社のメディア運営にも取り入れていただければと思います。エディトリアルカレンダーとはエディトリアルカレンダーの例。Socialオウンドメディアにおけるエディトリアルカレンダーとは、発信するコンテンツ内容と公開日時などを管理するためのスケジュール表です。コンテンツの発信日時だけではなく執筆者やSEOキーワード、または記事のターゲットなどを書き込み運営メンバー内で共有することによって、メディアの方向性の確認やスケジュールを運営に携わる人全員で把握することができます。コンテンツマーケティングを成功させるために重要なことの一つは「先を見据えた戦略的なコンテンツ作り」だと考えています。季節や催事、自社の新サービス発表の時期などに合わせてコンテンツ発信をするためにもエディトリアルカレンダーの作成は必須と言えるでしょう。エディトリアルカレンダーについては下記の書籍が詳しいので、もっと知りたい方は読んでみてください。スプレッドシートを使ってエディトリアルカレンダーを作っていたのですが、運用し始めてしばらくすると次のような問題点や不満が出てきました。スプレッドシートとGoogleカレンダーの同期ができないスプレッドシートとGoogleカレンダーは同期することができないので、エディトリアルカレンダーに書いたコンテンツの締め切りや公開スケジュールをいちいちGoogleカレンダーにも転記しなければならず、手間が生じてしまっていました。コンテンツ作成に必要なリソースを集約できないスプレッドシートによるエディトリアルカレンダーではSEOキーワードを記載しておいたり参照記事のurlを貼り付けておくことはできますが、記事に使用する画像ファイルの管理などはできません。(画像を管理しているフォルダのリンクなどを貼ることはできますが)リソース管理は必須の機能ではないかもしれませんが、私はエディトリアルカレンダーを「これさえチェックすればいつでもコンテンツ制作を開始・再開できる」というコンテンツ作りのハブにしたかったので、リソースの集約しにくさは解消したいポイントでした。リモートでコンテンツに関する議論がしにくいスプレッドシートでエディトリアルカレンダーを管理していた時は基本的に「書くことが決まったコンテンツ」のみをカレンダー上にプロットし、まだ書くことが決まっていないアイデア段階のコンテンツは別のシートで管理していました。前までは私と上司の1.5人体制だったのでアイデアの共有はこまめにできていたのですが、メンバーが増え週2,3の勤務やリモートの方ともディスカッションできる仕組みが必要になってきました。いった時にシートに書いてあるアイデアに対して複数人でのコメントがしにくいスプレッドシートは明らかに不向きでした。このような感じのディスカッションをリモートでもできる仕組みが必要だったモバイルから閲覧しづらい(変更・追加はもっと面倒)Googleスプレッドシートにもモバイルアプリはありますが、スマートフォンからコンテンツの締め切りや進捗状況を把握するには向いていません。外出時にふとコンテンツのアイデアが浮かんだ時などにその場でスマホから書き込めないのもストレスでした。3つ目の問題点とも共通しますが、エディアトリアルカレンダー上で「着想」→「ブラッシュアップ」→「タスク化」の流れをできるだけスムーズに実現したかったので、スプレッドシートによるコンテンツ管理では難しいと感じていました。Trelloを使ったエディトリアルカレンダーそこで思いついたのがTrelloの活用です。本題であるTrelloを使ったエディトリアルカレンダーの作成&運用術のご紹介に移らせていただきますが、その前にTrelloを知らない方向けに簡単にサービスの説明をさせていただきます。TrelloのランディングページTrelloはカード形式でメモやタスクを整理することができるクラウド型のタスクマネジメントツールです。個人でもグループでも利用可能で、タスクやプロジェクトの進捗を視覚的に把握しやすいのが特徴です。Trelloのユースケースとしてはプロジェクト型の仕事におけるToDo管理が多いかとは思いますが、今回はエディアトリアルカレンダーとしての活用方法をご紹介できればと思います。Trelloの新規登録方法や基本的な使い方についてはすでに多くの記事で紹介されているので本記事では説明を割愛し、すでにTrelloのアカウントを持っているという前提で進めさせていただきます。Trelloを使ったエディトリアルカレンダーの作成と使い方Trelloを使ったエディトリアルカレンダーの作成はとても簡単です。自分のボードにアクセスし、エディトリアルカレンダー用のボードを新規作成します。コンテンツのステータスを管理する”6つのリスト”を作成するボードが新規作成できたらコンテンツの状態を示す6つのリストをボード内に作成し、オウンドメディアの運営メンバー全員を招待します。各リストのルールに則ってコンテンツを追加する6つのリストには以下のルールに従ってコンテンツを追加したり移動したりさせます。コンテンツが左から右に移動するに従って公開に近づきます。リスト作成が完了したボード。ideas(アイデア段階)まだ執筆するか決まっていないアイデア段階のコンテンツです。このリストに入っているコンテンツをメディアとして記事にするか議論します。メンバー全員がカードにコメントを加えられるので、直接顔を合わせなくてもディスカッションすることができます。ideas」からこのリストに移動されてきます。このリストにあるコンテンツに対してとるべきアクションは執筆者のアサインと期限の設定です。グロースハックジャーナルでは月初にコンテンツ会議を行い、その月に出す記事の本数を決めたら締切を設定して担当者をアサインしています。Started」からこのリストに移動させます。ドキュメントで書き、複数人での共同編集をしやすいようにしています。草稿を書き終えたら、レビュアーにレビューをお願いするためにカードを「Reviewing」のリストに移動させます。Reviewing(レビューお願い中)レビュアーが執筆者にチェックをお願いされているコンテンツはこのリストに入ります。Editing」のリストに再度移動させます。Publish(公開待ち)レビュアーのチェックが終わったコンテンツはこのリストに入り、メディアとして公開するためGoogleドキュメントの草稿をCMSに転記します。記事のURLも決まるので予約配信もしてしまいます。Published(公開済み)記事が公開されたらこちらのリストに移動させます。公開後に「誤字じゃない?」とか「SEO的にタイトルこっちのほうがよくない?」といったツッコミがメンバーから入り、記事のブラッシュアップにつながることもあります。公開してしばらく経った記事はアーカイブしてしまいましょう。メンバーからもらった記事のフィードバックが新たな記事のアイデアにつながることもTrelloでエディトリアルカレンダーを作るメリットコンテンツのスケジュール管理やステータスの把握が容易Trelloはタスクとして書き出したコンテンツにメンバーのアサインや期限の設定ができ、コンテンツが現在ボードのどの位置(リスト)にあるかで進捗が視覚的にわかるのでスケジュールの管理やステータスの把握が簡単にできます。コンテンツの期限一覧をざっくり把握したい場合はカレンダー表示機能を使えば可能です。TrelloのスケジュールとGoogleカレンダーのスケジュールは、同期させることが可能です。TrelloでのスケジュールやステータスがGoogleカレンダーにも反映されるので、スプレッドシートでエディトリアルカレンダーを運用していた時の問題は解消されました。TrelloとGoogleカレンダーの同期はこちらをご覧下さい。Qiitaコンテンツ作成に必要なリソースの一元管理が可能Trelloでは締切日の設定や執筆者のアサインだけではなく参考リンクや画像ファイルなどもどんどん追加できるので、エディトリアルカレンダーにコンテンツのリソース管理機能も持たせることができます。ideas(アイデア段階)」のところでご紹介しましたが、Trelloはカードについてメンバーが自由にコメントできるので、直接顔を合わせなくてもホワイトボードを囲んで議論しているかのようにアイデアをブラッシュアップすることができます。マルチデバイス対応TrelloはPC版の他にスマホアプリ(iOS版/Android版)もあるので、外出先で思いついた記事のアイデアや撮影した写真などをすぐにエディアトリアルカレンダーに追加することができます。コンテンツのアイデアをアプリから気軽に投稿おわりにいかがだったでしょうか?記事コンテンツほどきっちりと運用する必要はないのかもしれませんが、今回ご紹介したTrelloによるコンテンツ管理方法はソーシャルメディアやメールマガジンの運用にも応用可能かと思います。自社のコンテンツマーケティング戦略に合わせて使ってみてください。告知グロースハックジャーナルでTrelloの独占インタビューを公開しています。Ideas(アイデア段階)からPublished(公開済み)までリストを作成済みのテンプレートをご用意しました!ぜひ下記の手順に従いコピーしてみてください。Me!ボード右上の「メニュー」から「もっと見る」を選択し、「ボードをコピー」をクリックコピー完了です!背景は自由にカスタマイズしてください。メールマガジンを購読しませんか?月に2〜3回、WEBマーケ、WEB制作、オウンドメディア運営に役立つTIPSや無料セミナー情報をお届けします。直樹(Repro株式会社)1990年新潟県生まれ。高2の時に地元の地方紙が新聞協会賞を受賞したのを見て新聞記者に憧れ、それっぽいことが学べそうな慶應義塾大学の法学部政治学科に入学。入学後はジャーナリズムそのものではなくそれをビジネスとして成り立たせることに関心を抱くようになり、「昔の夢の実現」と「業界全体の課題解決をしたい」という理由から朝日新聞社のビジネス部門を選ぶ。入社後はデジタル部門に配属され、月間3億PVを超えるニュースサイト「朝日新聞デジタル」のディレクターとしてサイトとアプリの改善に従事。朝日新聞社のアプリに分析ツールを導入したいと考えていたときReproに出会い、本気で世界一を目指すプロダクトとメンバーに惹かれてジョインを決意。現在はアプリの成長支援メディア「グロースハックジャーナル」の運営を中心に、マーケター&広報としてReproを世界一のツールにするため日々奮闘中。前の記事へバズるの定義は?バズらせ方は?オウンドメディア運営者が集まって議論しました【第20回オウンドメディア勉強会レポート】このブログについてオウンドメディア運営者に役立つ情報を、月に数回発信しています。ブログについてをご覧ください。1000名+のオウンドメディア運営者が集まる「オウンドメディア勉強会」コミュニティでは、Facebookグループ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