(1)archive2019年01月2017年03月2017年02月2015年12月2015年11月2015年06月2015年05月2015年04月2015年03月2015年02月2015年01月2014年12月2014年11月TwitterFacebookAboutMenuてらもとblogベンチャーで基本的にはバックオフィス業務をやったりしています。ベンチャー経営の裏側や、制度などをわかりやすく伝えていきます。業務とは離れた日常のことも書くかもしれません。2014/11/17nanapiの管理部で超使っているWEBサービスまとめカテゴリ:コラム今回は、普段、nanapiの管理部で使っていて、すんごい便利だなぁと感じているWEBサービスを思いつく限りご紹介してみます。Appsすげぇ便利ですよね。メールや、カレンダーなど、nanapiでは無くてはならない存在です。規程類その他お知らせレジュメなど、管理部からの開示情報をガンガン放り込んで共有しています。一時期は、パッケージ版を購入して、ライセンスキーを入力し・・・。みたいなことをやってましたが、最近は月額制でOfficeとかAdobeソフトも利用できます。こっちの方が、ライセンス発行も即座にできますし、常に最新のものが使用できたりして、便利です。365従業員一人にライセンスを発行、ライセンスあたり、5台までWindowsでもMacでもスマホでもインストールできちゃいます。※ドメインの設定など、最初の導入の際は、エンジニアさんの手助けが必要です。CloudPhotoshop、Illustratorなど、最新のものが出る度に買い替えなど、結構な値段なので悩まされていましたが、これで解決。こちらはさすがにちょっとお高めで1ライセンス7,000円くらいです。続いては、物品購入系です。管理部的な仕事をやっていると、実に様々なものを購入する必要がありますよね。AmazonAmazon.co.jpモニターやマウスなど、PC周辺機器から、参考書籍まで、当たり前ですがいろいろ買えます。買う先ごとにアカウント登録とかしなくていいので(法人のアカウントはなるべく増やしたくない)、とりあえずAmazonで検索して購入してます。ASKULASKULこちらは総務の強い味方ですね。コピー用紙やティッシュなどの消耗品や、オフィス家具なんかもこちらで買っています。Techblogで書いてたりします。TechBlogまた、口座振替での支払ができるのが地味に便利だったりします。全部クレジットカードで支払っていると、意外と限度額に達して決済機能がストップしちゃったりするのです。このあたりのクレカの話は、別の機会で書きます。Storeインターネットな会社なら、とにかくMacとかを買いまくると思います。最安を調べて購入したりでも良いのですが、最新の型じゃなかったり、OSが最新版じゃなかったりするので、結局公式ショップで購入しています。決済に関しては、クレジットカードや、銀行振込など、購入ごとに選択できるので便利です。ラクスルラクスル従業員全員の名刺や、発送用の封筒のなどはこちら購入しています。データの入稿などもラク、昔発注したものの増刷もラクです。ここに関しては、既に決まっていることが多いかと思います。インターネットバンキング法人を作って口座を開設したら、忘れずに利用できるようにしておきましょう。各種振り込みはもちろん、入出金明細を出力して月次決算処理などなど、オンライン利用は必須です。※nanapiでは、現在、みずほ銀行を利用しています。各種クレジットカードのオンラインサービスこちらも、クレジットカードを作成したら忘れずに利用手続きをオススメします。利用可能残高の確認や、こちらも利用明細から月次決算処理などなど、オンライン利用は必須だと思います。三菱UFJニコスアメリカン・エキスプレス三井住友VISAカードなどを中心に利用しています。複数のカードをどのように管理しているのかはまたの機会に書きます。PayPalPayPalグローバルな世の中になってきましたので、海外への支払をしなくてはならないタイミングがちょいちょい出現します。そんな時はPayPalがすんごい便利です。[ナナピ]おまけ:社内宴会するならnanapiでは、nanaPizzaという、Pizzaを食べながら社内交流する機会があったりしたのですが、その際は、以下で発注してました。カクヤスなんでも酒やカクヤスお酒から、ソフトドリンクまで飲み物系はとにかくここで発注。大量に入れておく冷蔵庫が無かったりするので、「冷やして」持って来てくれるのも地味に嬉しいです。ドミノ・ピザドミノ・ピザ人数が増えてくると、ピザ代もバカにならず、クレジットカードで購入したくなるのですが、意外とクレジットカード払いができるデリバリーピザ屋さんが少なく、結局毎回こちらでオーダーしていました。いうわけでちょっと雑多な感じになってしまいましたが、管理部で愛用しているWEBサービス系をまとめてみました。今後も便利なサービスがあればどんどん利用していきたいと思います。