2015.08.24TweetPocket経理業務に従事していると、支払業務の煩雑さに頭を悩ませる方は多いです。いった業務はできるだけシンプルに確実に済ませたいところですよね。立替精算や経費精算に関するやり取りが増えることで、二重払いや支払い漏れ、精算額の誤りといったミスが起きやすくなりますし、金庫内の現金の入出金回数が増えることで帳簿と現金が合わない、といったミスも発生しやすくなります。社員に経費を立て替えさせた時の立替精算は、どのような点に注意し、どのような方法をとればより効率的になるのかをご紹介します。社員に立て替えしてもらうときの注意点は?社員が経費を立て替えすること自体に、法的な問題はありません。関してハッキリとした決まりはありません。いってルールを作らないと「半年前のものを持ってこられたけど、本人がうろ覚えで本当に経費精算していいのか悩む」といったように、業務が効率的に進まなくなります。立替期間の目安としては1ヶ月をオススメします。立て替えてもらうときは、金額にも気をつけるようにしましょう。国内で近場の出張代程度なら問題ないでしょうが、10万を超すような場合は仮払いをしましょう。社員にそこまで負担を強いる必要があるとは思えませんし、社員の日常生活そのものを圧迫させる恐れもあります。経費は給与と共に清算しよう!上記のようなリスクを減らすために、社員が立て替えした経費をキャッシュレスで支払う方法をとる企業も多いです。給与に立て替え分の金額をプラスして振り込めば小口現金を動かす必要もなくなりますし、振込料のさらなる負担もありません。このような方法を導入する場合はしっかりと社内ルールを作り、他の社員に周知を徹底しましょう。一度でも「経理にしつこく言えば通る」といった例外を認めてしまうと、せっかくの効率化もムダになってしまいます。締め日に間に合わなかったものは翌月に回す、2ヶ月を超えたら自己負担とする、出張などで長期不在時は経理へ精算書を送付させる、など毅然とした態度で立替精算業務に臨むことが大切です。他では教えてくれないクレジットカード決済導入のノウハウを無料公開中!2020年に向けて整備されるキャッシュレス化社会に向け、クレジットカードの利用環境構築が急ピッチで進められています。クレジットカード決済導入の過程では、スケジュールの遅延や不利な条件での契約等の失敗例は枚挙に暇がありません。今後クレジットカード決済の導入をご検討される皆様に向け、累計10,000社以上の導入ノウハウを元にしたE-BOOKを無料で配布いたします。