決定した理由を、荒牧さんは次のように説明する。ワークスタイルイノベーションに最も寄与する製品であると判断しました。月末にリリースを迎えた。段階で進める方針を立てた。導入するというものである。これにより、離席時間の多い部署などのオフィススペースの無駄を排除できる。社外で使えることにより業務効率がアップする。選択肢に含め、セキュリティが担保できる状況であれば社員の希望により利用を認める方向で検討している。ドキュメントを使えば最短で2日もあればできるようになりました。システム部のフォローなしにユーザーサイドだけでできてしまいます。活用も段階的に進めていく。ハングアウト)をリリースしすでに利用を始めている。導入に当たっては、マニュアルおよび活用事例をまとめた「ベストプラクティス集」などを用意。追加していくなどのフォローアップを講じている。「データを集約し分析する業務の時など、従来はエクセルを添付したメールを送り合い、誰かがマージした最新のエクセルを送って誰かが修正し、それをまた送って、といった手間暇のかかる作業をしていました。ドキュメントを使えば最短で2日もあればできるようになりました。システム部のフォローなしにユーザーサイドだけでできてしまいます」と荒牧さんは補足する。カレンダーへの移行も視野に入れている。カレンダーを連動して使用しているユーザーから『便利だから是非業務でも使いたい』との要請もあるので、徐々に切り替えていきたい」と林さんは説明する。あれば、研修後も同じ立場の社員同士がコミュニティをつくり、以降継続的に悩みやノウハウなどを共有する場を持つこともできます。導入し、社内コミュニティ活動やハングアウトによるバーチャル会議も促進する予定だ。「例えば、新任管理職研修などの場でせっかく知り合えても、以前は研修が終わればまた現場に分かれてかかわる機会がないまま、というケースが大半でした。あれば、研修後も同じ立場の社員同士がコミュニティをつくり、以降継続的に悩みやノウハウなどを共有する場を持つこともできます」と荒牧さんはその活用イメージを披露する。ロンドンや北京などの拠点スタッフとのミーティングも気軽にできるようになる。ドキュメントを組み合わせて在席のまま資料を見ながらのミーティングができてしまう。「これによる時間とコストの削減効果も大きい」と荒牧さん。テクニカルスタッフも交えて検討、クリアした後にリリースの運びとなる予定だ。グループ社員のワークスタイル環境は極めてハイレベルな次元に移行する。億円など、当グループが掲げている中期経営戦略の達成に向けて、まずは業務生産性を著しく高める情報基盤をつくることができると考えています」と荒牧さんは期待を述べた。ニュースレターに登録すると、プロダクトの更新情報やイベント、限定特典などに関する情報を受け取ることができます。メールアドレス有効なメールアドレスを入力してください。関するお知らせをメールで受け取ります。(登録は後で解除することができます)。登録ありがとうございます。近日中にご連絡させていただきます。