エンタープライズサーチシステム導入後に必要な5ステップ|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新エンタープライズサーチの製品一覧エンタープライズサーチシステムは、社内に存在するあらゆるデータを横断的に検索することのできるツール。そのためシステム導入により、情報共有のスピードを飛躍的に向上させることのできる可能性があります。この記事では、そんなエンタープライズサーチシステムを導入した後にまず取り組むべきことを詳しく解説します。今回取り上げる5つのステップを実行することで、システム導入の成功へと大きく近づくことができるでしょう。セキュリティに考慮したアクセス権限の設定エンタープライズサーチシステムの導入後には、社内のさまざまなデータを検索できるようになります。検索したデータの閲覧やダウンロードも可能となります。一方で、すべての社員があらゆるデータにアクセスできる環境というのは情報セキュリティの観点から問題があると言わざるを得ません。そのためシステム導入後には、情報セキュリティ上のリスクを回避するために検索対象となっているデータについてセキュリティポリシーに基づいたアクセス権限の設定を行う必要があります。情報セキュリティの質を高めるには、アクセス権限だけではなくデータごとに実行可能な操作を設定することも重要です。エンタープライズサーチシステムでは、検索したデータについてデータの閲覧や編集、端末へのダウンロードなどを実行することができます。そのため、データの機密性を考慮した上で各データについて実行できる操作をシステム設定によって限定することが必要となるのです。最新のエンタープライズサーチシステムの中には、PCだけではなくスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも利用できるものも登場しています。したマルチデバイス対応型のシステムを導入した場合には、複数のデバイスで利用できるように必要なシステム設定を行いましょう。モバイル端末でも必要なデータを検索できるようにすることで、オフィス外でもシステムを利用できるようになり情報共有のスピードを一層高めることができるからです。タグ付けなどを行うことで利便性の向上エンタープライズサーチシステムの中には、検索対象となるデータについてタグ付けを行うことのできるものも存在します。このようなシステムではタグ付けを行うことで、データどうしを関連付けて検索効率を一層向上させることができます。データの内容に直接的に関係したキーワードがデータ内のテキストなどに盛り込まれていない場合でも、タグ付けを行うことで検索結果に表示させることもできます。検索対象となるデータの整理エンタープライズサーチシステムを導入した直後は、検索対象となるデータがあまり整理されていない状態となっている場合がほとんどです。そのため検索を行い類似した複数のデータがヒットした場合には「どのデータが最新のものなのか」「どのデータが正しいのか」といったことに悩むケースが多くなります。したがってシステム導入の初期段階では、各部門と連携しながら検索対象のデータを整理する必要があります。タグ付けを活用して、類似データを登録日付や正規性にしたがって区分するというのもひとつの方法です。5つのステップで情報共有スピードの確実な向上を以上のように、エンタープライズサーチシステムの導入直後には「アクセス権限の設定」「実行できる操作の制限」「マルチデバイスへの対応」「タグ付け」「データの整理」という5つのステップに取り組むことが重要となります。この5ステップを確実に実行することで、システム導入を成功へと導き情報共有の徹底と迅速化が実現できるでしょう。未導入の方は、一度製品をご覧になってみてはいかがでしょうか。今週のランキング第1位は?このカテゴリーに関連する記事エンタープライズサーチの導入メリットをご紹介!デメリットは?エンタープライズサーチの3つの基本機能エンタープライズサーチ(社内検索)10製品を徹底比較!選び方も解説!エンタープライズサーチの市場規模は?今後の動向も解説!エンタープライズサーチの必要性と活用場面エンタープライズサーチで解決できる課題と導入効果エンタープライズサーチとは?機能やメリットをご紹介!失敗しない!エンタープライズサーチ導入時4つのポイントエンタープライズサーチ4つの選定ポイントをご紹介!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「エンタープライズサーチシステム導入後に必要な5ステップ」というテーマについて解説しています。エンタープライズサーチの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。システムQuickSolution1台で50TBのファイルサーバを2〜3秒で高速検索。複数サーバの連携で数100TBにも対応。AIを活用した純国産のエンタープライズサーチで「探し方」改革を実現!ブレインズテクノロジー株式会社お客様の声から生まれたエンタープライズサーチNeuronNeuronは使いやすさを徹底追求したシンプルな操作性で、企業内に散在するデータを横断検索します。数100TBを超える環境でも低コストで高速検索でき、大企業の導入・活用事例が多数ございます。見える化促進SAVVY/EWAP企業内情報を見える化し業務効率化を促進!超高速全文検索エンジンと多観点ツリーを搭載した情報検索システムです。開発ツールSAVVY/NEO全文検索機能を実現でき多彩で高速な開発ライブラリです。動作プラットフォームやAPIの種類も多く、様々な動作環境に適用することができます。“閲覧”!FileBlog(ファイルブログ)1億ファイルの大規模環境にも対応できる高性能検索システムを、フル機能で小規模・低コストに導入できます。目的のファイルがすぐに見つかるWebベースの文書検索・共有システムです。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。