会計事務所の立場から、帳簿をつけることのアドバイスについて考えます。今回は小規模事業における「帳簿をつけるタイミング」を述べます。説明のポイント帳簿をつける頻度の違いでは、増益傾向に明確な差は見られない決算・棚卸の頻度が高いほど、増収増益の傾向が見られるスポンサーリンク「帳簿をこまめにつけましょう」に意味はあるか会計事務所が、ビジネス初心者のかたにアドバイスするフレーズを挙げてみると帳簿はこまめにつけましょう数字と向き合うことが大事ですきちんと帳簿をつけないと、自社の状況がわからないですよというものがあるでしょう。筆者はこの手のアドバイスに、若干もやもやとしたものを感じていました。根拠やメリットを示さないままに、帳簿をつけることのアドバイスだけをしても、その主張はうすいレベルにとどまってしまうからです。掲載されたデータでした。そこで、そのデータを引用しながら考えてみましょう。サービス業は5人以下)を対象として実施されています。この調査によると、小規模事業者が自社取引にかかる帳簿をつける頻度について、その割合を「毎日22.6%、毎週15.8%、毎月34.7%」としています。小規模事業者であっても、こまめに帳簿をつけている事業者が多いことがうかがえます。業種ごとの割合で見ると、卸売・小売業では帳簿をつける頻度が高くなっています。全体をみても、7割ほどで毎日~毎月で帳簿をつけています。次のデータが重要です。帳簿をつける頻度と粗利益の傾向について見てみると、そこまでの有意な差は見られない、という調査結果が出ていたのです。筆者はこのデータを見たとき、思わずうなってしまいました。これはつまり、1年間帳簿をほったらかしてまとめて帳簿をつけようが、こまめに帳簿をつけようが、どちらにしても粗利益の傾向はそこまで変わらない......ということになってしまいます。そんな話であれば、会計事務所の「こまめに帳簿をつけましょう」というアドバイスは、説得力がとぼしいものになってしまいます。このデータは、真面目な会計事務所なほど気になる結果でしょう(笑)明確な差が生じていないのはなぜか?では、どうしてこのような結果が出ているのかを考えてみましょう。いう理由があるでしょう。帳簿をつける・つけないには一切関わりなく、事業主の中では「バーチャルな帳簿」ができあがっているということです。粗利益は、売上から原価を差し引いたものですので、帳簿の集計によらなくても感覚的につかみやすいということもあるでしょう。スポンサーリンクそして実際につけた帳簿は、すでに発生した結果をあと付け的に証明するものにすぎないということになります。小規模事業では、社長は事業全体に目配りができています。よって、「あちこちからあがってくる報告・データで事業を把握する」という規模ではないことに留意が必要です。これに比べ、会計事務所のいう「帳簿をこまめにつけましょう」というアドバイスは、当然ながら外部からの視点です。社長の脳内にあるキャッシュフロー表を会計事務所が把握することは、超能力でもない限り無理です。よって、顧問先には帳簿をつけることを要請するしかありません。両者の視点の相違が、このあたりに垣間見える気がします。棚卸・決算の回数で見るとどうか?ここまで読むと、なんか微妙な心境になってしまうでしょう。会計事務所の人も安心できるデータもあわせて紹介されています。それは、「棚卸、決算の回数が多いほうが業績がよい」という結果も明らかになっているからです。決算・棚卸の頻度と売上高の傾向を見ると、頻度の多いほうが売上高が増加傾向にあるといえます。(調査のアンケートと元データを確認しましたが、ここでいう決算とは「試算」を含む意味でしょう)また、粗利益の傾向を見ても、決算・棚卸の回数がこまめなほど、粗利益も増加傾向にあるといえます。決算・棚卸が頻繁であるほど、売上も粗利益も増加傾向にある割合が高い、という調査結果がでています。これらは、どう見たらいいのでしょうか?考えられるのは、決算や棚卸を頻繁に実施できる事業者は意識が高く、事業の効率化もできているということでしょう。記帳の頻度ではあまりハッキリしなかった増収増益の傾向が、決算・棚卸という切り口で明確化された点については、事業者が「絞り込まれた結果」と思われます。帳簿を集計し、出された結果を分析すること棚卸や決算を頻繁にできる体制として、効率化しておくということが重要と考えます。会計事務所のいう「数字と向き合いましょう」というアドバイスは、この調査結果をみるかぎりでは一定の説得力があるといえるでしょう。「定期的に棚卸をして決算をしている事業者さんは、業績もいい傾向にありますよ」といえるからです。その数字を見られるような効率化もあわせて考える必要があるでしょう。ちなみに、決算・棚卸の頻度を業種ごとにみたデータも載せておきます。回数としては、どの業種も圧倒的に「年1回」が多いです。)」「建設業」は、決算・棚卸の頻度が高いといえます。2016年版が発表されたのはずいぶんと前のことですが、このデータを筆者の中でどう消化するべきかを考えているうちに、時間が経過してしまいました。うち、そこで紹介されたクラウド会計のデータを取りあげたので、よいタイミングかと思い、今回ご紹介しました。18:54この記事では、「会計や帳簿とはどうあるべきか」のような固い話はぬきにして、小規模事業者がきちんと帳簿をつけることへの説得力を考えています。データをどう見るのかについては、いろいろな意見があるでしょう。ここに書いたものは筆者の意見によるものです。ガイドブック』で検索しよう国の実施する支援措置などの情報をまとめた、中小企業向けのガイドブックがあります。リスク耐性の再チェックをしておこう人手不足・カネ余りのような事象も散見され、「不況」という文字は影を潜めている印象もあります。引き下げ合戦か?インターネット専業銀行の法人口座で、微妙に振込手数料の引き下げ合戦が始まっているようです。ついて、公表されている概要をまとめま...記事を読む【このブログは?】クラウド会計、税務を楽しむ人のためのブログです。フリーランス志向の税理士が発掘した情報を、東京都北区赤羽より発信しています。東京埼玉を中心に活動する税理士。事務所は赤羽駅前にあります。ミニビジネス志向の事業家サポートに力を入れている「クラウド会計のアドバイザー」です。記事における参考資料は、ネット・書籍を問わず、その参照元を示すように努めます。研究姿勢を重視しており、専門書に比較して記載に誤りがある可能性は高くなります。読者がこのブログを参考にした判断であっても、筆者は責任を負いません。クリハラコンサルティング.。