注目キーワードDFDDB設計w2uiHOMEリーダーシップフランクリン・コービイの、タスクのマネジメントについてフランクリン・コービイの、タスクのマネジメントについて2018年11月26日2019年6月25日リーダーシップ423回1件リーダーシップ【広告】タスクをマネージメントするうえで、大切なのは、重要度と緊急度をよく考えて仕分けすることです。このタスクの意味を知らずに漫然と仕事をしても、成果は得られません。会社で重要な立場に立っている人を観察すると、自然とこのようなタスク管理をしていることに気づきます。マトリックスで考える緊急が大好き「忙しい」を連発している人、周りにいますよね?そういう人を観察していると、いつも緊急な用事(例えばクレーム対応や客先からの急な依頼)に直面しています。そんな忙しさに、本人もまんざらではなさそうです。忙しそうにしていると、仕事をやった感が大きくなって高揚感が得られるし、仕事ができる人間になったような気分になれるからです。本当に大切なのは、緊急度ではありません緊急のクレーム対応は重要かもしれませんが、そればかりしていては、身が持ちませんし、何も進歩がありません。それに、緊急度の高い事項と言うのは、緊急度の低い重要事項を先送りにした結果、生まれるものとも考えられます。「段取り8分仕上げ2分」と言う言葉がありますが、段取りに時間をかけずに始めた仕事が、トラブルだらけになるのは、言わずもがなですよね。マトリックスで考えるフランクリンコービイは、以下のようなマトリックスを使って説明しています。「忙しい」を連発している人は、領域1に多くの時間を費やしていると思います。領域1にあるタスクは、避けては通れない事項です。領域2にあるタスクは、将来のために重要な事項になります。領域3はできれば避けたい事項で、4は極力減らした方が良い事項になります。このマトリクスで特に重要なのは、領域1を減らすためには、領域2を増やさなくてはならないと言うことです。(緊急なトラブル対応を減らすためには、トラブルを未然に防ぐための計画や準備が必要です。段取り8分のこと)裏を返せば、領域2を怠ったがために、領域1が多くなると言う悪循環なのです。日常の行動を考えたときに、領域1の事象については、外部から催促されたり、注意を受けるので、確実に実行されますが、領域2については、自らスケジュールして、自らが動かなければ、実行されないと言う特性があります。ここが難しいところですよね。自分をマネジメントするためのスケジューリングが重要になってきます。それについては、また別の機会に説明したいと思います。以上、「フランクリン・コービイの、タスクのマネジメントについて」でした。PMP試験を受験して、2回目で合格しました。