今現在、Excelで(何の疑問もなく)文書やポスターを作っている人達に、「皆が読める形式で下さい」と伝えたらどうなるか。6割がそのまま「方眼紙形式(.hgnx)」でメールに添付するだろう。2割が大好きなExcel形式そのまま。彼らの作る複雑なこだわりのレイアウトと文字飾りは、崩壊する。残りはJpeg画像に変換して送信。世の中とは、そういうものなのだ。単行本この商品を含むブログを見るここでひとつの提案がある。Officeは、作業者のスキルに応じて徐々に機能を解放していけば良いのではないか。Microsoftの提案する(エンジニアとデザイナーが考えた)操作を行い、求めたかたちが出来た段階で、次の「もう少し高度な機能」が公開される。Wordならば、最初はメモ帳アプリ程度の操作しかできず、「こういう事がやりたい」とヘルプを参照し、あるいは「やりたい事」だけが書かれたリボン・インターフェイスのボタンを押してきちんと習った後に、操作を自分で行えるようになる。文字飾りを例にすると、フォントを選べるようになった後に、「太字」や「斜体」が解放される。「白い背景でフォントも白くしたから文字が消えた!」とか、「スペースキーとエンターキーを連打して、レイアウトを微調整!」みたいな自己流でカジュアルな操作を続けても駄目で、もっと言うとAIの分析でアシスタント(イルカか女教師かゼムクリップが選択できる)が登場してサポートされてしまう。「もしかして、計算結果を手打ちしていませんか?」とか。最初は混乱するだろうし、不便だろう。AIの解析も実用的になってきたし、操作や結果を監視して判定するのはMOSの試験などでもできているわけで、しかもユーザーのアカウントと熟練度を紐付けすれば毎回レベル1からスタートする必要もない。作業を通じてレベルを示すのが面倒な人は、テストやチュートリアルを受けてもいいし、公認試験(MOSとか)の番号入力で最初から高レベルスタートも可能にすればいい。最初の混乱さえ収まれば、後は楽だと思う。少なくとも、ちょっとそれどうやって作ったんですか、みたいなExcelの「帳票」は撲滅できるだろう。なんだか実力主義の行きすぎにも思えるけれども、仕事の話でもあるわけで、「レベルに応じた機能解放」はある種の実用性を持っている、と僕は考えている。切り捨てるのは、学ぶ気は無いが欲求は叶えたい、という考え方の人達だけ。いっても、例えばExcelならば表計算が“本業”なのだから、適切なテンプレートさえ示せば8割以上の非熟練者はそれで満足するし(根拠はありません)、残りは他の、適切なアプリケーションやサービスに誘導すればいい。いうのはAppleのほうが上手いかもしれないし、Appleユーザーのほうが順応しそうだ。iMacブームの頃にやっていればさらに良かった。四半世紀くらいかければ、オフィススイートに対しても「仕事の道具は、きちんとした使い方をする」意識が定着するのではないだろうか。いうような、低レベルな教育が組み込まれる方向も、今後はあるのかもしれない。「便利機能てんこ盛り」で利便性を増すだけでは、きちんとデザインされた道具とはいえない。そんな事を考えたので、ここにこうしてメモしておく。見るExcelの本でいちばん役に立ったのはMOSの教則本。次はこの「迷惑をかけないExcel」という本。一通りの計算と、簡単な関数ができる、くらいの人なら何かしらの役に立つと思う。誰かに迷惑をかけない工夫は、結局のところ自分の生産性を上げる。人間が作ったものなのだから、操作や作業は標準化されて然るべきなのだ。Tumblr広告を非表示にする関連記事2017-07-02Wordの使いづらさ今日は友人に会って、パソコン教室的なものをしてきた。今日は旅の話はおやすみ。職場のサブリーダー的な人が、「パソ...2015-08-17数日前にサプライズ知人の家に届け物をした際に、味噌饅頭を1箱いただいた。「こん...2015-04-07ウィキ!職場の書類管理が煩雑極まりない。Specialist、いわゆる「MOS」を受験した。»t_katoほぼ毎日更新。Entries豆を焼いたものと、スプーンおじさん。映画『AI崩壊』と柑橘ピール眠気と血糖値と常識に。写真・カメラスイーツパンケーキ静岡Macはてなブログをはじめよう!t_katoさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。