人材募集Excelシステム開発の事例紹介Excelマクロによるシステム開発の、様々な業種・業態における事例をご紹介します。※画像クリックで前のページに戻ります。バーコードを使った勤怠管理Excelでバーコードを使った勤怠管理とは?バーコードを使った、出退勤管理システムです。社員名簿をもとに、バーコード入りの社員カードを印刷します。記録され、月末にデータを集計します。バーコードは、JAN、CODE39、QRコードなどに対応可能です。手入力もなく、入力ミス等も起こらなくなりました。詳細はこちらエクセル申請書の承認・却下通知を、メールで自動送信サーバサイドからメールを送信N社で新規に構築したワークフローシステムは、Excelをベースに作られています。その中の機能の1つで、申請を行った際は申請先に、承認・却下時は申請者にメールを送る仕組みがありました。当初クライアント側からメールを直接送る方式を想定して設計されていましたが、ふたを開けてみるとセキュリティ設定のため直接メールが出せないことが判明、急遽サーバからメールを送る仕組みを検討することになりました。機械の定義もExcelでできる、拡張性の高い見積支援システムK社は工場などで使う機械設備のメーカーです。複数機器の組み合わせにより、イニシャル+ランニングコストが変わってくるため、様々な制約条件を加味しながら最適と思われる方針で見積もりを提案しています。この見積もり作業はとても複雑で、長年の経験と専門知識を有するベテラン社員が3週間かけて作成していました。詳細はこちら入力ミスが多く、再送・再検証で多大な負担システム導入後は、3人で1ヶ月分の検証作業が1人で1日分に!驚異の9割以上削減!M社では多くの協力会社に対して、独自のアンケート調査を行っています。アンケート内容は細かく設定してあり、集計ファイルの回収後の入力チェックに時間が取られます。入力ミスがあると協力会社に再送して再記入の流れを繰り返すことになり、これだけで数人で1ヶ月もかかっていました。視点を組み合わせて、様々な分析を試みたいと考えていました。分析結果は研究成果に反映させるため、二次加工のしやすいExcelで加工することが条件でした。いえ、データ量が膨大なのと、そもそもどうやって分析するかが試行錯誤の繰り返しのため、分析のための明確なルールが定められていません。そこで、データ加工とともに、これらを分析するためのツールについて、ある程度「お任せ」状態でご相談を戴きました。詳細はこちらRPA処理データが、予想外に変動。後続の締め処理に間に合わない!複数ファイルからデータを抽出するロボットが、誤動作で後続のデータ処理が不能にI社ではRPAを導入し、これまで手作業であった各種ファイルからの会計データ収集~転記を自動化し、新年度からRPAを前提とした新システムに入れ替える予定で動いていました。ところが、本番直前になってパイロット運用をしてみると、思いがけない事実が発覚しました。1.基になるデータファイルが手作成のためRPAが誤動作し、期待した様式にならない2.RPAの仕様上、取得できない表現様式のデータが存在した3.最終的に集計しようとする帳票のレイアウトが複雑で、RPAの処理能力を超えた詳細はこちらエクセル技術顧問サービス技術者が現場に訪問しアドバイスを行いますN社では、長いことExcelを活用して社内業務の効率化・スピードアップ化を図っていました。皮肉なことに、多くの社員がエクセルを活用できるようになり、多くの業務用ツールが乱立した結果、維持そのものが困難になってきました。社員の大半は開発が業務ではないので、本業の傍らエクセルで効率化ツールを作るには、技術的な限界があります。そこで、エクセルの得意な派遣社員を頼んで高度な処理ができるプログラムを作らせましたが、当人退職に伴って引き継げる人もいなくなり、逆にブラックボックス要素が増えただけの結果になってしまいました。Computing:利用者自身による情報化)を活用して、自分の仕事の効率化を図っています。EUCゆえの管理の甘さがが原因で、誰かが作ったExcelの「便利ツール」を各自で改良し、様々な派生バージョンが流通していたりします。詳細はこちら数万種類の商品在庫を、夜間に自動更新し、エクセルで管理。製造~流通の在庫管理は、パッケージソフト(ERP)をカスタマイズして使用していましたが、使わない機能が多く、古くなると機能更新にも応じてもらえないなどの問題が生じたことから、期限切れを機に使い勝手位のいいシステムに乗換を検討していました。詳細はこちら保険窓販システムをExcelで。手軽さと正確性を両立したシステム。Excelをベースとしたシステムは、使い勝手と運用のしやすさというメリットの反面、社内で作る「普通のExcel」レベルで作ってしまうと、計算結果に誤差が生じる可能性があります。金融商品は、案内する金額が1円でも間違うと消費者の不利益につながる事から、営業停止処分を始め、多くのペナルティを受けます。それ以上に、消費者に対する信頼を失うことは絶対に避けるべきであり、簡単に導入できるExcelだからといって誤差が許される事は絶対にあり得ません。業務の根本的な改善とそれに適したエクセルシステムA社は自社商品の販売をネットで行っています。売り上げは好調ですが、発送処理の対応ができる社員が2名しかいない為、連休明けは溜まった注文の発送処理が間に合わず、残業必至です。パートなどで人を増やしたいのですが、現場担当社員が忙しい事、また処理が複雑ですぐに覚えられない事から、人を増やしても教育することが出来ません。詳細はこちら原価計算もできる勤怠管理システム誰が何をしたか、プロジェクトの原価・進行具合まで網羅的に把握C社は企業向けの情報システムの開発を、オーダーメイドで行っています。各案件は同様の工程ながらも、目的や予算・期間などがまちまちで、また途中で仕様変更などが相次ぐため、期日までに予算内で開発するのが非常に難しい状況でした。ある時、1つの案件で追加要求に対応していたところ、後続の他案件全ての納期に悪影響を与え、かつ全てが赤字案件になるという状況に陥ったことから、案件(プロジェクト)単位で進捗状況と予算を把握する必要性を痛感しました。わからない、複雑な業務を効率化A社の人事部は、給与・賞与の計算の他、異動の管理などを、歴代の担当者が作り上げたエクセルのツールで行っています。業務の大半をこうしたツールで行うほど高度な使い方をしている一方、他人の作ったツールは別の人には直せないといった問題も増えてきました。このまま増え続けると、修正できないツールが山積みとなってしまいます。複雑な手作業を整理し、ツール化によりほぼ自動化A法人は、認定資格試験の運営を行うNPO法人です。受験資格の確認や、合格後の期限管理などのルールが複雑で、これまではベテランスタッフが手作業で多数のエクセルシートを使って管理していました。ところが、複数資格に同時登録するなど、当初想定していないケースが続出するようになり、手作業での管理に限界が見えてきました。機密情報を含む社内ツールを、現地でスタッフと共同で作業M社は金融資産の管理を行う会社で、各種金融商品の管理をするためのツールが、社内スタッフや派遣社員によって数多く作られてきました。社内で利用するエクセルのバージョンが2003から2010に変更になるタイミングで、動作しないツールが続出した結果、大幅な修正が必要になりましたが、既に辞めたスタッフも多く、内部の詳細まで把握できません。詳細はこちらExcel+クラウド(Azure)を使った販売管理システムアクセス場所を選ばないクラウド上のExcel販売管理システムL社は急成長中の経営コンサルティング会社です。ご相談の内容は、コストを抑えつつ、時・場所を選ばずにアクセスできる販売管理システムの構築でした。Database)の組み合わせで対応しました。アプリケーション自体もクラウド化したため、バージョンアップにも柔軟に対応できる点が特徴です。【コンテンツ業】コンテンツ制作を手がけるC社では、クライアントからの引き合いに対して、納期の確認をする手間暇がかかることから納期回答が遅れがちとなり、失注が増え始めていました。こともあって、回答した納期が守られることも少なくなってきていました。電話相談内容をリアルタイムで登録S社はお客様からの電話相談を行う業務を専門に行っています。相談した内容は、全て依頼主に月次レポートとして提出していますが、Excel(エクセル)の表・グラフを活用した地域ごとの比較、区分ごとの比較など、わかりやすい内容が好評です。これまでは電話応対内容を一旦紙の記入票に書いてからデータ登録をし直していたため、人的ミスや作業時間の問題が課題として認識されていました。「売れ筋の分析を行いたい」「クライアントに調査結果を定期的に報告したい」・・・といったニーズでは、固定様式の集計ツールでは、目的を達成できません。エクセルファイルでレポートを作れば、レイアウトや集計方法の自由度が高まります。複雑な工程の管理を、手軽なエクセルで実践している現場は少なくありません。「あっちもこっちも修正」が必要になるなど、使っている”人”の負担は一向に減りません。エクセルのマクロを使えば、転記が自動化されるだけでなく、遅れそうな案件だけ抽出したり、自動的にアラーム機能で知らせたりといった応用が可能です。臨床試験の情報を登録・集計するシステムです。登録方法には、Webフォームを採用しました。Webフォームに登録された情報は、バッチ処理によりExcelファイルに転記され、必要な情報を付加して登録した医師に調査表として自動返信されます。メールでExcelの調査表を転送します。現在加入している保険を分析するシステムです。被保険者情報や契約情報を入力すると、エクセルのファイルで保障額や保険料の推移の表・グラフを出力します。解約時に戻ってくる金額の推移をそれまで支払った保険料と比較した表・グラフも同様にエクセルファイルで出力します。これらの帳票を参考に現在加入の保険を続けるか、解約し、新しい保険に加入すべきかアドバイスします。店舗用のデータベースから出力された複数のExcelファイル(.xls)やSYLKファイル(.slk)を取り込み、その結果を日次・週次・月次にまとめて集計するシステムです。データベースから出力されたファイルを決められたフォルダにコピーして、ボタンをクリックするだけで、自動的に取り込むファイルの種類を判定し、必要な変換を行っています。FAXのみで送っていた納品通知を、メールで受け取りたいというニーズが増えたのに伴い、FAXで送っていたデータの一部をメールで送るようにしました。このシステムでは、送り先メールアドレスが書かれたファイルと、送る内容の指示ファイルを基に本文を編集し、Excelから直接メールを送っています。従来は、各人がExcelに入力した勤怠情報を人事部で再度打ち直す運用をしていましたが、さすがに社員数が増えてきたことから破綻しそうになったため、急遽システムを入れ替えることになりました。利用希望日までなかなか仕様が決まらなかったこともあり、開発に残された時間は1ヶ月程度。何社か相見積もりを出したものの最短でも「2ヶ月」で途方に暮れていたとき、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。eラーニングによる教育事業を検討していましたが、オリジナル教材を作成するサービスは数百万円かかる上に修正も思うようにできない、生成するシステムは本格的なビデオ配信できる数百万円するものばかりしか見つかりませんでした。小ロット多品種を手軽に実現できるものを捜していたところ、HPで当社のサービスを見つけて戴きました。よって、用いるinvoice(インボイス)の体裁が微妙に異なることから、完全にシステマティックに処理を進めることができずにいました。以前にもシステム化を検討したが、せっかく定義したインボイスの体裁(かなりの数)が、頻繁に発生する変更によって、時間と共に使えなくなってしまうことが分かり、断念した経緯があります。元々は、Excelを十数名で共有して使っていましたが、一斉に書き込みを行うとファイルが壊れやすい、処理速度が遅い等の理由で、一旦はAccessによるシステムに作り替えました。毎月の予算登録や、それに対する実績の比較を各部署で登録し、経営会議で使用していましたが、ベンチャー企業の常として、商品構成や社内組織の変更頻度が高く、その都度登録用のExcelシートを変更するなど、現場もかなり負担に感じていました。【携帯コンテンツ作成会社】アルバイトが多く、急な割り込み仕事も多かったが、そもそも受注して納期通りこなせるのかどうか把握できていなかった。今遅れているものがあるかどうか、把握するのに時間がかかった。このため、しばしば納期遅延が発生したり、無理な残業による対応が発生した。Excelに造型が深く、自分で試行錯誤を繰り返しながら、不動産賃貸業務に活用するツールをこつこつと作り続けていました。通知や、社内への然るべき承認等が必要になります。従来は、全て紙による稟議書等で管理されていましたが、戻ってくるまでの時間が長く、かつ「どこで滞っているか分からない」ため、催促もできない状況でした。これでは、タイムリーな商品企画も行えません。詳細はこちらレイアウト自由自在の簡易パンフレット制作システム可変要素の自動差込からレイアウトチェックの業務フローまで【金融機関】A社は自社商品の販売用パンフレットを数百種類扱っています。これらは、金利の変動などを正確に反映させる必要があることから、いずれも監督省庁等の認可が必要になるため、自由に作ることはできません。これまでは、毎月2回、パンフレットの金利部分を変更する等の作業で、多くの人が毎日残業を余儀なくされるなど、現場では疲弊感が漂っていました。詳細はこちらExcel最新版対応Excel2003以前のマクロをExcel最新版でも動作可能にY社では、Excel2000~2003の各バージョンで動作するExcelマクロによるツールを作って、得意先に配布していました。ところが、Excelの新しいバージョンである2010、2013では、従来のマクロは「互換モード」で動くはずだったのですが、動作しなくなりました。起動直後にエラーメッセージが出て動かない他、印刷だけ試みても画像が印刷されない等の問題が多々見つかりました。作った業者に修正を依頼したところ、新規で作り直すべきとの診断が下り、少なくない金額の見積もりが出たそうです。詳細はこちらASPと連携する営業支援ツールASP事業者様向け事例A社は営業支援用のデータを提供するASPを運営しています。これまでは条件を指定し、合致する情報を提供するだけでしたが、利用者から見た場合それだけでは目的を達成できず、更に様々な情報加工をしながら検討する必要がありました。組み合わせたソリューション事例B社は携帯電話で登録した勤怠情報をメールで提供するサービスを行っていました。メールで受信すれば、誰が何時から何時まで働いて、どんな状態であったかを、通常の携帯の操作で行えるのが特徴です。詳細はこちらネットワーク上の売上データを集計ネット上の売上データを定期的に基幹系システムに取り込みC社はネット上で受発注の仲介を行うASPを運営しています。既存の販売管理システムの中に取り込みたいというニーズがあります。売上データを日次で処理し、翌日には結果がわかるような仕組みがすでにある場合、「手作業でcsvをダウンロードし、既存の仕組みに取り込んでください」という提案が成り立ちにくいのが現状です。開発中のシステムは、マスタが数多く存在していました。想定する利用者が初心者レベルであったこともあり、マスタごとに異なる画面を使用すると、利用者からの抵抗が激しくなることが容易に予想されました。台帳管理をエクセルで行っていたこともあり、マスタメンテナンス画面もエクセルで作ったら使いやすいのではないかというアイデアが出され、利用者側もそれなら使えるだろう、ということで、台帳管理時の画面イメージを極力損なわずにエクセルのままマスタ管理ができる機能を実装することになりました。詳細はこちらタブレットPCを使ったアプリケーションの例タブレットPCによる工事チェック&再工事手配マンションの建設工事後、問題なく施工されたかどうかのチェックを第三者が行います。一般のオフィスビルと異なり、マンションでは部屋毎に間取りが異なることもあり、実際の図面を基に「どこが」問題箇所かを視覚化することが求められます。従来は、紙で問題箇所に印&ナンバリングを行い、別途概要を記入、持ちかえってから再工事手配のための追記を行っていました。一通り検査が終了したら、再工事先の業者ごとにとりまとめて依頼をしていましたが、再工事の手配までに時間がかかっていました。海外展開を行っている企業が増えていますが、U社も国内で展開している事業を海外拠点に拡大することになり、国内で使っているExcelのシステムをそのまま海外でも面うことになりました。海外の事業所では現地のOS・Excelを使っていることから、そのままでは動作しません。詳細はこちら継続的アンケート調査集計システム入力内容の検証作業までも自動化した、調査集計自動化システムA社では多くの事業所に対して、独自のアンケート調査を行っています。アンケート内容は細かく設定してあり、設問数も多く具体的で、とても質の高い物です。同時にアンケートの回答漏れや数値等の細かい記入ミスが目立つようになり、検証時間が従来の数倍にまで膨れ上がりました。事業所によってアンケート用紙の体裁が違うため、集計表に転記するのも一苦労です。継続的に続けてきたが、このままでは業務が回らない......A社は、幾つかのシステム開発会社に連絡を取る事にしました。PowerPoint)に手作業で貼り付けていました。詳細はこちらアンケート毎に設問に差異があり、比較ができない異なる設問内容でも、統一様式で集計~経年比較レポート作成まで自動化S社は毎年、アンケート調査の集計結果を用いて比較表を作成しています。毎年アンケートの見直しを行っているため、設問の順次や内容は常に可変です。そのため、比較表の項目と一致する箇所を目視で確認しながら、転記作業を行っていました。項目数が多く、数週間にも及ぶ作業です。米国およびその他の国における登録商標または商標です。