時間を適切に管理し、同じ時間の中でより生産性を高めるための方法論、タイムマネジメント。今回はスケジューリングの観点から、具体的なタイムマネジメントをご紹介します。タスクの全てを書き出すまず、しなければならない仕事(タスク)を全て書き出していきましょう。これは、タスクをタイムスケジュールにまで作りこむために必要な土台の作業です。Doリストを作成していきます。緊急性や重要度、そしてチーム単位の仕事や個人の仕事など、仕事の内容によってタスクの優先順位が変わってきます。どの作業をいつすればよいのか、スケジュールを組み立てていきます。・タスクは締切順(緊急性の高い順)に記載します。・高い成果を求められている、集中力や発想を要する仕事(重要度高)は、脳がクリアな午前の早い時間や、まとまって集中できる時間に組み込みましょう。早めに対応すると良いでしょう。このようにスケジュール配分を工夫することで、自分だけでなく、一緒に仕事をするチーム全体の時間を効率的に使うことができます。時間を「見える化」するタスクを終了するまでにかかる時間や優先順位が明確になったら、そのことを「見える化」します。リストを終わった作業から赤線で消していくだけで、進捗状況を「見える化」できます。した記載方法の工夫で、どの作業がどれ位の時間を要するのか、把握できるようになるのです。具体例をいくつか紹介しましょう。終了時刻を記載するいわゆる「デッドライン」です。何時何分までに作業を終了させるかを決めてしまうことで、集中力が高まり、次の作業に入る時間を守ることができ、結果的に時間を効率的に使えます。作業前後の準備時間も記載する例えば移動時間や作業道具を準備する時間なども、スケジュールの中に組み込みましょう。正確な所要時間を割り出せるだけでなく、準備時間が含まれていることで全ての動きに余裕が出てきます。予定を色分けして記載する例えば仕事の予定は青色、締切等の重要な予定は赤色、プライベートの予定は緑色等、スケジュール帳に色分けして記載しておくと、一瞬で一日の予定がイメージできます。スケジュール帳へ予定を記入する際は、開始時間から終了時間まで線を引いておくと、空き時間(線の無い時間)の量も一目瞭然になって便利です。まとめタイムマネジメントを能動的かつ効率的に進めるため、スケジューリングは重要です。そのためにも情報は一つにまとめて管理しましょう。予定はすぐにスケジュール帳に書かないと、アポイント自体を忘れてしまう事も。最初は試行錯誤を伴いますが、書く習慣や書く時のルール作りを工夫して、うまく継続する方法を編み出してみましょう。次回は、さらに効率的に仕事を進めるために、仕事の優先順位の見極め方や考え方に、もう一歩踏み込んで深めていきます。脱!ブルーマンデー症候群!休み明けを気分良く迎えるための方法とは?「ブルーマンデー症候群」という言葉をご存知でしょうか?これは、週末が終わる日曜の夕方や夜になると「憂鬱さ」に悩みはじめ、月曜日の朝、「会社に行きたくないな...」、「学校を休みたいな」となってしまう心理状態を指します。この憂鬱な気分は、夏期休暇やゴールデンウィークなど長期休暇が終わる時には、通常の週末以上に増すものだと考えられています。このコラムでは休み明けのビジネスパーソンに向けて、休み明けから気分良く仕事に取り組むための簡単にできる方法をご紹介いたします。目が疲れていて「仕事に集中できない...」と悩んでいる方も、多いのではないでしょうか?ひょっとしたら、それはただの疲れではなく「眼精疲労」かもしれません。現代人は仕事でパソコンを使うことも多く、さらに日常的にスマートフォンを使うようになったことで「スマホ老眼」にかかりやすいとも言われています。そこでこのコラムでは、眼精疲労のセルフチェック方法や、解消方法、ワークスタイルの見直し方などをご紹介いたします。身体の健康を保つためだけでなく、仕事のパフォーマンスを落とさないためにもぜひ参考にしてください。慢性的な寝不足、気圧の変化、職場環境...と理由を挙げればきりがありませんが、「集中力が続かず、仕事が思うように進まない」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。集中力が続かないという状態でひとつの仕事を一気に片付けようとすると、自分も疲れてしまい、かえってなかなか終わらない、という事態もありがちです。そこでこのコラムでは、集中力を上げ、仕事のパフォーマンスを上げるための方法をご紹介します。このところ集中力が低いなと感じている方は、是非参考にしてください。上記コラムのようなお役立ち情報を定期的にメルマガで配信しています。