経費精算システムは必須!?海外出張で使った経費の精算はどうやって行うの?|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。経費精算システムは、出張旅費や交通費、宿泊費などの精算、立て替えなど、煩雑な一連の経費精算業務をシステム化します。業務の効率化とスピードアップ、ミス撲滅、不正チェックなどの効果があります。この経費精算業務に「海外出張」という大きな課題が浮かびあがってきました。日本の企業はグローバル化が求められ、海外への出張がしばしば発生するようになったのです。ここでは、海外出張の経費精算の注意点とその解決策、併せて経費精算システムの活用方法を紹介します。今週のランキング第1位は?海外出張の経費精算に含まれるものとは海外出張ではどのようなものが経費として発生するのでしょうか。ところが、どこまで経費として申請できるかを規定しておかないと、一律に判断できないような出張経費増えた場合に、従業員の待遇が不平等になってしまいます。そのため、食事代など宿泊に伴う雑費は海外出張旅費規程において「日当」に含めることで経費申請の負担を抑えられるでしょう。海外出張における経費精算の注意点3選ここでは、海外出張の経費精算で注意すべき点を紹介致します。1.為替レートの計算グローバル化を進めている企業では、月に何人かは海外出張することがあり、その度に経理部門では為替レートの計算業務に時間を取られています。出張者が立て替えているケースで、為替レートが変動する中、立て替え時と精算時の為替レートの差を管理しなければなりません。案件や人によって計算方法が異なることもあり、効率化と標準化が課題となっています。2.領収書を捨てない海外出張経費を精算する場合、基本的には日本円での精算と同じく、領収書が必要になります。海外出張だからといって、国内出張での経費精算と大きく変わることはありません。大きな違いはレートを証明する書類が必要なことです。チップのように領収書の発行がない場合にも、記録を残しておくと経費精算時の手間を軽減できます。3.証跡を読めるようにする海外出張の経費精算を行う経理担当者は、外国語で記載されたレシートの内容を読めるようになる必要があります。簡単な英語や、レシートの記載パターンを覚えるなどして対策しましょう。海外出張の経費精算は、国内出張と比べると面倒になってしまいます。ここでは、それを解決する方法を紹介します。為替レートには、TTM、TTS、TTBという3つがあります。Middleの略で金融機関が顧客と外貨の売買を行う際の基準となる仲値を指します。TTSやTTBもTTMによって決まってきます。Sellingの略で、銀行から社員が外貨を買うときのレートを指します。TTMが基準となり、金融機関から数%の手数料が乗っかった金額がTTSとなります。Buyingの略で、残った外貨を銀行に売るときのレートを指します。これも同様にTTMが基準となり、金融機関から手数料が差し引かれた金額がTTBとなります。このように、TTMがいくらなのかが重要となってきます。海外出張先でのレシート・領収書を経費精算する際に、その当時の基準レートを調査しなければならなく、とても工数がかかってしまいます。そのため、外貨に対応した経費精算システムの活用が重要となります。したレート計算を自動で行う機能が、外貨対応の経費精算システムには用意されています。面倒な調査や計算が不要になるので、経理部門の業務負荷を軽減するとともに、計算ミスもなくすことができます。2.為替レートの基準値を規定もちろんTTMが為替の基準となる数字ですが、海外出張などで使った経費の精算に関しては、独自で社内でTTSで精算を行うといった規定を設けている会社が多いです。海外出張が多い企業の場合は海外出張規程を作ることをおすすめします。支給することで、支給を受けた個人の所得税は非課税であるため、中小企業の節税策になるメリットもあります。4.クレジットカードで経費支払いクレジットカードで支払えば、カード会社によって定められているレートで請求されるので、レート変動によって業務負担がかかることはありません。クレジットカードであれば明細がデータ化され、いつでも確認できるので、海外出張の経費精算を簡略化したい場合にはいい方法です。5.外貨で仮払金を渡す外貨レートでの精算に業務負担をかけたくない場合、事前に仮払いとして従業員に外貨を渡し、帰国後に精算する方法をとると、精算がスムーズにできます。出張する国ごとに外貨を保管しておく必要があるので、この方法を使える会社は限られるでしょう。海外出張が多い企業は、経費精算システムの導入や見直しを海外出張が多い企業は、外貨対応の経費精算システムの導入を検討し、解決できるシステムを探すことをお勧めいたします。▼以下の記事では、経費精算システムの製品比較と選定方法を詳しく解説しています。~導入失敗しないために~IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「経費精算システムは必須!?海外出張で使った経費の精算はどうやって行うの?」というテーマについて解説しています。経費精算システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。経費精算システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。株式会社マネーフォワード面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。経費精算業務の効率化により生産性の向上にも繋がります。5年連続No.1の経費精算システム。最適な提案・充実サポート・頻繁な機能アップデートで常に使いやすい。システム導入はもちろん、他社システムからの乗換実績も多数。モバイルアプリケーションSpendiaSpendiaは、TISのインテグレーションナレッジと先進技術を駆使することで、現場部門や管理部門に対して最高レベルのユーザビリティ・効率性・透明性を提供する経費精算のクラウドサービスです。Expense交通ICカード、経路検索、法人カードと連携し、入力の手間や間違いを激減。スマホで経費申請/承認が完了。経理業務の効率も大幅改善。第3世代型の「Dr.経費精算」は、領収書代行入力やカード明細自動取得機能により、経費精算なのに金額入力が不要です。freeefreeeは、今までの面倒な経費精算の業務を効率化し、経費精算での負担を解消します。経費精算ワークフローと会計機能を一元化し、業務間のムダを削減。全社最適な業務フローを実現します。イージーソフト株式会社たくさんのお客様に使い続けられている経費精算システムのパイオニアeKeihi規模・業種問わずその使いやすさで長きに渡って使い続けられている経費精算システムです。経費の申請から承認、支払処理まで一元管理を実現します。交通費などの経費申請や承認作業が、パソコン・スマートフォンで対応可能。複雑な仕分けや入力作業を減らし、経費精算業務を効率化する経費管理システムです。SaaS」チケット手配から精算/支払いまでをトータルにサポートする出張&経費管理システムです。業務効率化とガバナンス強化を目指す企業様を強力に支援します。iPadで外出先でも精算/承認が可能です。ラクス面倒な経費精算にかかる時間を10分の1に。旅費精算は出張の交通費や宿泊費を精算する業務で...旅費精算時は注意!課税対象にならないために知っておくべきこと出張時に発生した費用を処理する「旅費精算」。出張したときに支給される費用の「旅費日当」。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。