...[イーズオブ]「自然に、気楽に、心地よい人生を」シンプルですっきりするモノ・コト・ビジョン。些細な幸せと向き合える「穏やかさ」と「余裕」を日常に。3.Bizこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。3.Biz...仕事術みなさん、こんにちは。ズボラにハッピーライフ、会社員まいしむです。日々お仕事をされている方々、1日の行動計画ってどうしていますか?緻密に計画を立てている方もいれば、特に何もしていないという方もいることでしょう。ズボラにハッピーライフを掲げる私は、もちろん緻密な計画は苦手。バーチカル手帳などは全然使いこなせないタイプです。いえ、さすがにノープランでは過ごしていません。最近は少しでも楽に管理しようと、iOSのこのアプリを使っています。¥120TodoCalは1日単位のやること管理に特化したアプリ。機能は少ない反面、シンプルにザックリとその日のやること・やったことを管理できます。毎日計画を立てるのが面倒...ただなんとなく日々過ごしている...こんな方には、とっつき易くオススメです。いうことで、今回は私がこのアプリをどの様に活用しているか簡単にご紹介したいと思います。【使い方3】タスク完了でチェック・未完はリスケ【まとめ】機能も操作もシンプルTodoCalで管理する計画は何かアプリの使い方の前に、そもそも1日の行動の内、このアプリで管理する行動は何かを整理しておきます。メール・電話等)期日(締切)プロジェクト(複数タスクの通しスケジュール)イベント(誕生日・記念日等)こんなところでしょうか。どれも、1日の行動を考える上で重要な要素となります。このアプリはあくまで「todo管理専門」TodoCalというからには、当たり前ですがコレが重要なポイントなんです。上記1〜5を全て管理できるアプリも世の中には存在します。考えると日々頻繁にプランニングを繰り返すのはtodoだけなんです。✔︎タスクの完了・リスケこの一連の流れを直感的に処理できると、行動管理が非常に楽になります。★日々の行動計画の中心は、todoのタスク化・タスクのリスケの繰り返し【使い方1】まずはtodoの追加では、早速アプリの使い方説明に入ります。todoの追加からです。todoの洗い出しをしないことには何事も始まりません。✔︎内容:ここに所要時間を入れておくと便利です。あとは、下フリックするだけで登録できます。▼+でsub-todoの追加も可能sub-todoの追加でより細かく作業進捗を管理できるようになります。追加方法は、メインのtodoと同じ要領で+をタップして登録できます。【使い方2】todoを実施日に振り分け、タスク化todoを登録し終えたら、あとは実施日へ振り分けていきtodoをタスク化していきましょう。左右のフリックで登録する日付とtodoを選択します。下図の赤丸◯をタップで、todoを一覧することも出来ます。登録したいtodoを日付欄へドラッグ&ドロップするだけで登録完了です。(todoのタスク化完了)また、ドラッグ&ドロップでtodoの並び順も変えられます。当日の実行順に並べたりするとわかりやすいです。ちなみに、過度なタスク切り替えは脳に悪影響を及ぼす可能性があります。似た作業をまとめて行う等のプランニングをすると少し楽かもしれません。...[イーズオブ]そして、使い方1のtodo登録時に所要時間を入れた場合、上図のようにtodoに時間が表示されます。その日の作業可能時間を考慮しながら、登録数を決められるのでオススメです。(その日のゴールを定めておけるので、オーバーワークも避けられます。)【使い方3】タスク完了でチェック・未完はリスケあとは、実績管理(完了チェック・リスケ)です。▼タスクの完了・未完タスクのリスケ完了チェックとリスケは基本タップとドラッグ&ドロップだけで処理できます。1完了したタスクは右上のチェックをタップ→todoがグレーになり完了ステータスになります。2完了できなかったタスクは、ドラッグ&ドロップで再びtodoトレーに戻せます。→所要時間を考慮しながら、翌日以降の計画を見直してリスケします。【まとめ】機能も操作もシンプル今のところ、上記の使い方1〜3で記載した機能でほぼ全て。細かな設定もなく、入力もtodoの名称や補足くらい。フリック・タップ・ドラッグ&ドロップで、サクサク使えます。シンプル故、週間・月間の表示もありません。スケジュールは週間・月間表示で一覧できた方がよいですが、todoに限っては今日・明日のプランニングが出来れば十分かなと。先々のtodoをガチガチにプランニングしても、恐らくは計画通りにはいかないことの方が多いでしょう。あれば、洗い出したtodoから「今日・明日でどこまで処理するか」を確り考える方が無駄なく継続もしやすいかと思います。冒頭にも書きましたが毎日計画を立てるのが面倒...ただなんとなく日々過ごしている...という方には簡単でオススメなアプリです。手軽に日々の行動を計画出来たらいいなと思っている方は、1度試してみたらいかがでしょうか。4.Mono...文房具みなさん、こんにちは。ズボラにハッピーライフ、会社員まいしむです。不定期更新の連載を1つ始めてみます。【MonoBiz-こだわり文房具】シリーズテーマは、仕事で使う文房具や事務用品へのこだわりについて。基本的には、私がお気に入りとして使っているアイテムのご紹介になるかと思います。今回は初回なので、具体的なアイテム紹介はせずにまずはVol.0として「なぜオフィス文房具にこだわるのか」について書き留めておきます。職場環境には投資する価値があるこだわりのポイントは何でもいいお気に入り文具屋の探し方こだわりへの想い・その原点まずは、私が仕事で使うデスク周りのアイテムにこだわる理由は何か。その想いの原点は何なのか。プロとして良質な道具を使いたい出来るビジネスマンに見られたい逸品を愛用するかっこいい大人になりたい効率を上げて仕事のスピードアップを図りたいなどといった聞えの良いものではありません。現状、私が抱いている「仕事への価値観」と「ズボラな性格」という2つに起因します。そもそも仕事が好きではないみなさんはお仕事好きですか?楽しんでいますか?高い志しを持って仕事に取り組み、仕事を楽しむことは素敵なことだと思います。いえ、あくまでも仕事はお金を稼ぐ手段に過ぎず、ただ生活のために嫌々働いている方も多いのではないでしょうか。私は後者であり、プライベートを幸せに過ごすために日々働いているのが本音です。気楽に仕事に立ち向かえるようにと、いろいろ試行錯誤しています。仕事中に個人的な些細な楽しみを見出そうとしたり、少しでも楽に仕事をする方法を考えたりと。メール管理や手帳・ノートに対するこだわりもその内の1つです。手帳・ノートへのこだわりそして、オフィス文房具へのこだわりも同様。仕事中、少しでもポジティブな気持ちを刺激したり、楽をするためにデスク周りのアイテムをこだわるようにしたのです。職場環境には投資する価値がある言うまでもないですが、人生において仕事に費やしてる時間は結構大きな割合を占めます。8h×5日=40時間........................................約1/3は仕事と向き合っています。残業をしていれば半分位にもなるでしょう。仕事好きでない場合、これだけの時間をただ嫌な気持ちで過ごしてしまうのは非常にもったいないと思います。仕事を好きになるに越したことはないですが、なかなか万人に通用する方法ではありません。そんな時は、無理せず仕事嫌いを認め、他の切り口で気分を盛り上げたり、楽にしたりするのも1つの手です。なかでもお気に入りのモノに囲まれて仕事をするというのは、とっつき易く手軽でおすすめです。「好きではない仕事の道具に、自腹切るのは...」と抵抗感を持つかもしれませんが、あえて積極的に投資して、気分を変えるのもよいのではないでしょうか。過ごしている時間だけでみたら、自宅のモノと同じくらいこだわっても、なんら不思議ではないのですから。こだわりのポイントは何でもいい大人っぽい、おしゃれ、かわいい、便利...等々こだわり方は多種多様です。「こだわり方」はなんでもいいと思います。何かしらの理由をもって、自分で選んだ道具を使うということが重要だからです。✔︎便利なモノを使っていれば→より簡単に仕事ができて気が楽になる自分が気に入っていれば、何かしらポジティブな効果が得られるはずです。文房具を探すのであれば、最新グッズの入荷も早く、品揃えも豊富なショップに行くのが一番です。私は、定期的に「東急ハンズ」や「LoFt」の文房具売場を訪れてチェックしています。ここは、ヒント・マーケット。▶︎ロフト|LoFtまた「無印良品」にもアイデア文具があるので、「こんなの欲しかった」的出会いがあるかもしれません。東急ハンズやLoFtにも、かわいい系は結構あります。Copenhagen」などのプチプラ雑貨屋さんにもかわいい文房具があるのでおすすめです。下記ショップは、おしゃれ系や大人っぽい高級感のある文房具を扱ってますので、その手ものを探すときによく行きます。アンジェのウェブサイト【番外】WEB通販ですが、「てのひら文具店」は海外メーカーの輸入系文房具が充実しています。iOSのアプリからの購入になりますが、日本では珍しい文房具も多くて面白いショップです。Inc.ショッピング無料とまぁ、今回はやや理屈っぽいことをつらつら書きましたが、次のvol.1からは普通にお気に入りアイテムの紹介とします。それでは明日が今日より気楽になることを願いつつ、また次回。3.Biz...仕事術みなさん、こんにちは。ズボラにハッピーライフ、会社員まいしむです。今回は、タスク処理と脳機能について中でも、マルチタスクにフォーカスした話です。「マルチタスクで効率化」という人を悩ませる問題。(どっちなん!?)これについて改めて「〜べき」論や「〜術」的なことを述べるつもりはありません。これから書くことは、あくまで私の経験からの思い、気をつけようとしていることをまとめてみたものです。ここで言うマルチタスクとはマルチタスクは問題児なのか!?下手なマルチタスクは危険(私の犯した失敗...)以降、私が気を付けていることここで言うマルチタスクとは一応、ここで語るマルチタスクは何のことを指すのか示しておきます。▼当記事でいうマルチタスク複数案件のタスクを入れ替わり立ち代りでこなすこと。複数案件、タスクの同時進行。いくつもの案件を担当するような仕事をされている方にとっては典型的な仕事の進め方かと思います。「電話をしながら別の事務処理をする」などの「〜ながら」系の行動のみを指すわけではありません。マルチタスクは問題児なのか!?マルチタスクは仕事に限らず人が何かをこなしていく上で、重要なテクニック。上手く使いこなせば、時間を有効活用できる。これは、改めて検証せずとも感覚的にわかることだと思います。身近な料理を例に考えたら・・・メインディッシュを今煮込んでいるから、その間に2品目の調理をする...別の品目の食材もまとめて下ごしらえしておく...等々...よくある行動ですよね。1品1品独立して作っていったら、いったい何時間かかるんだって話です(−_−;)でも、昨今ではマルチタスクは脳に負担をかけるとか生産性を落とすとかも聞きますよね。こちらのサイトでは、こんなことが紹介されています。マルチタスクは、同時に複数の作業を処理しているのではなく、脳のスイッチを高速で切り替えているだけです。米Entrepreneurの記事では、「シングルタスク」の著者デヴォラ・ザック氏の意見が紹介されています。「みなさんがマルチタスクと呼んでいるものは、神経科学者の言うところのタスク・スイッチングです。”ザック氏は、タスク・スイッチングは生産性を40%も低下させるだけでなく、脳が収縮する原因になると指摘しています。短時間に高速でスイッチを切り替えようとすると「脳がオーバーロードし、脳内の灰白質が収縮する」と言っています。生産性が40%低下、脳が収縮...なんだか恐ろしい話です。いえ、マルチタスクを避けて生きるのはまず無理な話。先の料理もそうですが、仕事でもシングルタスクを突き通すなんて現実的ではないですね。別件の電話が入ったり、話しかけられたら強制タスク・スイッチングです。要は、これにどう向き合うかが問われているのかなと。下手なマルチタスクは危険(私の犯した失敗...)私は脳に詳しいわけでも、科学者・医者でもありません。故に、『マルチタスク』、『タスク・スイッチング』が実際に脳機能にダメージを与えるのかはわかりません。過度なタスク・スイッチというものが脳に負担をかけてしまったのかな?という経験をしたことがあります。記載しているメンタルダウンの経験。復帰して健康になった今振り返ると、メンタルダウンに陥った主たる原因は過度なタスク・スイッチングだったのかなと思っています。予算・目標達成に向けたプレッシャーなどの精神的負担がなかったわけではありません。その時の症状は「気持ちの落ち込み」以上に「脳が働かない」の方が大きかったのです。まま、しばらくホテル暮らし朝から晩まで経験の無い業務、新居探し、引越しに奔走タスクは把握するも、ズボラが故に1日の行動計画をあやふやにする(今日どこまでこなすつもりか)際限ないタスクに嫌気がさして、頭がぼーっとし、物事の処理が上手くいかなくなる頭と体の疲れで、もはや資料整理すらできなくなる人の話が頭に入らず、感情・欲望も弱くなる家族、知人の勧めもあり、休職...太字のところが私の犯した致命的な失敗。デッドラインを意識した計画のもとで動くも、その日どのタスクをどこまで処理するかは曖昧にしていました。結果、ろくな休憩も挟まずに際限なくタスク・スイッチを繰り返し、疲労と共に脳機能が低下...気付いた時には、時すでに遅しです。脳機能が低下していますから、新たに計画を考える気力と脳力は残っていません。抜け出し難い、負のスパイラル突入です。以降、私が気を付けていることこの経験から、最近気をつけていること。当たり前ですが、最も重要なことちょっと忙しいな...と感じたらズボラといえど、サボり欲を捨てて今日どこまでのタスクをこなすか決める!(1日のタスク数に上限を定めておく)これを怠ると、時間の許す限りタスク・スイッチングを繰り返しフル稼動してしまいがちになります...そして気付いたら負のスパイラルに足を踏み入れている...なんてこともあり得るので、最初が肝心です。その他、このタスク・スイッチングによる脳負荷を減らすために、以下のことにも気を配るようになりました。✔︎メールチェックは朝・昼・夕の決まった時間のみ(通知もオフにする)※至急なら電話連絡もするのが筋と割り切る。✔︎大きなタスク・スイッチ時は、2〜3分何も考えない(目や首のストレッチ、トイレへ離席などで小休止)果たして、これらが正しい行動なのかはわかりません。以前より気楽に仕事に立ち向かえ、ズボリーマンらしさを取り戻せた気はします。私が人生で重要視している「無理せず無難に切り抜けて、身近な幸せと向き合う余裕を持つ」その余裕を持つためには、このタスク・スイッチングによる負担軽減も重要なポイントの一つかもしれません。今回の内容は、「何を今更当たり前のことを」と思う方も多いでしょう。私のようなズボラさんにとってはうっかり陥りやすいポイントでもあると思います。参考になるかはわかりませんが、ズボラ人の一つの失敗談と反省として書いてみました。それでは本日もお読み頂きまして、ありがとうございます。4.Mono...文房具みなさん、こんにちは。ズボラにハッピーライフ、会社員まいしむです。数日後には勤労感謝の日が控えているので、いつもより気楽な日曜日です。今週溜め込んだあとで読むニュースとかを読んだりしています。そんな中、見つけた記事がコレ手帳とノート併用者の52%が「手帳1冊にまとめたい」~手帳ユーザに聞いたノートの使い方調査結果~なるほど。約2人に1人は手帳とノートを集約したがっていると。調査の時期は2016年10月。対象は「男女1,103名(23-49歳)の手帳ユーザー」らしいです。そもそも、ライフスタイル・ワークスタイルが多様化している現在、手帳も人それぞれは原則。そんな中、会社員まいしむ的な目線で思うことをちょろっと書いてみたいなと思います。「企画業務を担う(ズボラな)サラリーマン」ですかね。この先はその前提での話。「情報を一元化したい!」「荷物を減らしたい!」この気持ちはすごくわかります!私も可能な限りそうしたい。シンプル好きのズボラですから、そりゃそうです(笑)なので、最近のコンパクトで自由度の高い、「ノート充実型手帳」の普及はありがたい。ちなみに私の手帳に対する想い(希望)は、最近記事にしてますので良ければ確認してみて下さい。実質365ページ※デイリーページをノートと分類........................................................................どちらも自由に書けるページは豊富です。ビジネスパーソンが主に手帳やノートに書くこと予定(日々の予定・プロジェクト計画等)タスク課題・目標的なこと重要な数字等のメモ業種の手順・やり方等のメモMTGなどの議事・メモ思考整理のメモアイデアメモざっとこんなところですかね。1〜4までなら、豊富なノートページを持つ手帳で充分足りるでしょう。5以降も書いていくことを考えると...私はやっていける自信はありません。」ってこともあるかもしれません。しても心の片隅で「残りのページ数大丈夫かな?」という不安感が付きまといます。すると、結局は別冊のノートやメモパッド等を使いたくなってきてしまうのです。重要なのは役割分担と関連付けと、まぁ結局は別冊ノートが登場するわけですが(私の場合)かといって、これはこのノート、あれはこのメモ帳...とすると当然あれはどこに書いたっけ?となります。✔︎1冊のノート.............................................この2つをしっかりと使いこなすことが重要。p50にグループMTGに関するメモこれで手帳1冊に集約しなくとも情報迷子を避けられます。予定に関することは手帳に集約されているのでプライベートでは手帳さえ持っていればOK。私の手帳とノート最後に、参考までに私が使っている手帳とノートをご紹介します。WALLET2017※2017年手帳ですが、月間が11月〜なので使い始めています。✔︎INDEXページが用意されている✔︎最初からページ番号が印刷されている✔︎ゴムバンド、裏表紙ポケットがあり色々収納できる✔︎しおりが二本ついているので、INDEXとノートがさっと開けるこの手帳は最近オススメとして紹介しましたが、ノートの「LEUCHTTURM1917」も私的には大ヒットです。INDEXとページ番号がついて、紙質も悪くなくシンプルデザイン。難点は取扱店が少ないことと、やや高いこと。ここまで私のニーズを捉えるノートはなかなか無かったので、お気に入りで使っています。なにやら途中から手帳とノートの使い方みたいになってしまいましたf^_^;気持ちはよくわかるけど、無理に1冊集約すると逆に煩わしくなることもあるよということです。豊富になった手帳のノートに何を書くかがポイントですね。それでは本日もお読みいただきありがとうございます。3.Bizみなさん、こんにちは。ズボラにハッピーライフ、会社員まいしむです。今回は、2017年手帳ネタの続きです。実はもう一つ気になる手帳があって、かなり悩んだのです。オフィス用品この商品を含むブログを見るそもそも、何故この2つで悩んだのかは前回記事をざっと見て頂ければお分かり頂けるかと。週間ページは不要!あわよくばノートにページ数採番ありだから。今年になって上記2商品が新発売されたわけです。中身の前に外観を比べてみます。WALLETに出会っちゃったんです。̄;)だからこそ、せっかくなので比較でもしよう!と思ったわけです。(笑)それでは、本題の外観比較です。個人的にはあまり気になりませんが、カバーはどちらもビニールっぽい素材で正直高級感は無いです...あとは、カラーバリエーションや厚み、表紙の紙質等が違ってきます。まとめると、↓こんな感じです。私的には、表紙の柔らかさでDISCOVERに+1ポイントでした!柔らかいと片手でも開きやすいので。Diaryは日付の文字も小さめなのでかなり広いです。2つ問題が...祝日の視認性がよろしくない日付を小さくしたのと、平日と土日祝の色の差が緩やかなのとで、パッ見で祝日情報が飛び込んで来ません。下に小さく「〜日」と祝日名が書いてあるのでわからなくはないのですが...場合によっては最終週が翌月ページに1日あたりの記入スペースを広げた弊害?以下写真のように月によっては最終週の数日間が翌月ページになってしまいます。私は、1ヶ月分をしっかり見開きで確認したいので、ちょっと残念なところ...ということで、私の場合ここでもDISCOVERに+1ポイント。月間以外の主なページはそれぞれ下記仕様。WALLET1365日分のデイリーページ(1日1ページ)上部に日付・当月翌月カレンダー・時間軸が記載。デイリーなので当然ですが、1日1ページまでと記入スペースには上限があります。✔︎7-12月のデイリーこの2冊で構成されています。「月間1冊+半年分のデイリー1冊」をカバーに挟んで使うのが基本スタイルです。35mm方眼罫線5mm方眼をベースに更に濃い罫線で、4ブロックに分けられています。内容別に記載場所を変える等の使い方が可能。Diary1256ページの3mm方眼ノート(1年分の平日日数と同等)256ページ分あるので、平日に限れば実質1日1ページ。日付によるスペースの制約がないので、1日に2ページ、半ページ等自由に使えます。3mm方眼はかなり薄いブルーで印刷されています。(コピー時に方眼が写り込まないそうです)2INDEXとページ番号付ノート下部にページ番号が印刷されています。方眼同様に薄いブルーなので、ちょっと見にくい...サッと開きたい時に苦労するかもしれません。ノートの冒頭にはタブ付きのINDEXページがあります。内容別に分けてもよし、1〜12月のように時系列で整理するもよしです。各ページの隅にもタブがついてます。INDEXと同じ色をつけることで、開く時の目安になります。ここは、そもそも両者のコンセプトが違うところなので比較が難しいところ。Diaryのページ番号の薄さが気になり、DISCOVERに+1ポイントとなりました。おまけ最後に手帳のメイン部分ではないところをご紹介。WALLETには、この他にも手帳らしいちょっとしたページがついています。Diaryはおまけ的なページはありません。」ビジネスマンにとっては、プロジェクトページは便利かもしれません。2アドレス的になページと地図/路線図等アドレス的なページは「電話/住所録」、「ID/パスワードメモ」などに使えそうです。人によっては気になる違いがあります。カバーのポケット?部分の深さが全然違います。Diaryがかなり浅い。私のように別途、ポケットシールとかカスタマイズしようとするとカバーからはみ出します。本体にも貼ることになるので、剥がれやすくなったり、うまく貼れなかったりするでしょう。おまけ的なところも、個人的にはDISCOVERの方がハマりました。WALLETに心奪われたわけです。Diaryも外観はシンプルでかわいいデザインですし、月間スケジュールの書き込みやすさもバツグンです。その辺りにこだわる方にとっては、素晴らしい手帳だと思います。コンセプトの違う手帳の比較なので、やや無理があるとこもありますが、何かの参考になれば幸いです。来年の手帳が決まってない方は、自分に合った使いこごちの良いパートナーと出会えるといいですね。本日もお読み頂きありがとうございました。週間)「自然に、気楽に、心地よく人生を過ごす」シンプルですっきりするモノ・コト・ビジョン。些細な幸せと向き合える「穏やかさ」と「余裕」を日常に。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。