歓送迎会は「歓迎と送別」の目的でおこなわれます。取り違えのないようにご注意を。社外あて歓迎会・案内ビジネスメールの書き方4結び/締め社外あて歓迎会・案内ビジネスメールの書き方まずは社外の相手(取引先など)の歓迎会・案内ビジネスメールについて、書き方を簡単に。「【x月▲日】歓迎会のご案内(社名・名字)」とにかく受け取った相手がパッとわかる件名にする。変にこだわる必要は無く、必要事項の連絡だけでも十分。様いつもお世話になっております。転職・ノマドでございます。先般ご相談させて頂きました●●部長の歓迎会につき、日時等確定いたしましたので、下記のとおりご案内申し上げます。ご不明な点がございましたら何なりとお申し付けください。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。-公式なメールで箇条書きを使うときには「記~箇条書き~以上」のようにする。