文書など、その書き方に困っている方も多いはず。そこで今回、失敗しないPTA文書の書き方と、品格が出る時候の挨拶について詳しくご紹介。実はテンプレートを多用するのはあまり良く無い?その理由についても併せてお伝えします。まとめ失敗しないPTAの文書の書き方って?時候の挨拶や役員依頼のテンプレート学校運営は、年間単位でざっくりとどんなイベントがあるかが決まっています。作成する必要がある文書も自ずと決まって来るもの。そこでまずはPTAの文書の書き方(テンプレート)を具体的にご紹介します。日付は作成日ではなく、お手紙が配布される日の日付の場合が多いです。学校によってパターンがあるので、それを参考にしましょう。文書は宛名について学校やPTAによって型があります。みるのは以下の例の通り。部門名+代表者名にすることが多く略称は使いません。発信者が複数の場合、通知文では責任の上位の人から順番に並べます。時候の挨拶(件名・前文)簡潔な言葉で件名をつけます。時候のあいさつを書きましょう。「拝啓」はつけないことが多いです。日ごろの協力についての感謝の言葉を続けます。学校の中には、データ管理のために文書番号をつけるのが慣例のところも多いそうです。管理が慣例化している学校はそれぞれのデータに固有の番号を与える「採番簿」を持っているはず。それがあれば、文書番号を入れる必要があることを理解しておきましょう。大前提として、学校が作成している過去の文書を参考にすることを意識しましょう。いうのも、いわゆる公文書には学校によって慣習が違うそう。その点で、最も参考にすべき書き方は過去の文書に他ならないのです。テンプレートの多用もあまり良く無いのです。不安であれば、学校側に言葉の使い方に関するルールを尋ねてみるのも良いかも知れませんね。こちらでは、その他気をつけておきたいポイントについてまとめています。文書は簡潔に季節の言葉のような前置きも確かに必要ですが、長すぎるのも禁物。1文を短くして、なるべく1枚で全てがおさまるように簡潔にまとめましょう。問合せをはっきりしよう何か不明な点があったときに問い合わせの場所を明記しておくと親切です。「各クラスの担任の先生」「学級委員の保護者の方」など具体的に書いておきましょう。早春の候・日増しに春めいてまいりました。新緑の候・若葉の候・青葉若葉の季節となりました。梅雨の候・初夏の候・さわやかな初夏の季節となりました。初秋の候・新涼の候・さわやかな季節となりました。秋冷の候・仲秋の候・スポーツの秋(行楽の秋)となりました。晩秋の候・日増しに寒さが加わってまいりました。一般:時下(季節に関係なく使えます。)忙しくて時間がない!そんなときは「文書作成代行」を活用PTAになった方の中にはパソコン作業が得意でない方や、お勤めをされていて日々の業務に追われている方・家事や育児でまとまった時間が取れない方も多いはず。保護者の方々から、こういった声をよく耳にします。そんなときは思い切って文書作成を代行してもらうのも一つの方法。社内向・校内向・PTA・町内会等の文書作成にお困りの方へ女性はじめて利用させて頂きましたが、とてもクオリティの高い仕上がりで大変満足しております。文書の作成にお困りの方をお手伝いさせていただきます。町内会、PTA、ビジネス文書。手書きからのデータ作成OK。今日、コンビニでプリントしてきました。この度は丁寧な対応をありがとうございました。役員の仕事おつかれさまです。臨機応変に対応して頂き助かりました。機会があればよろしくお願いします。町内会や社内報・PTA文書等の作成にお困りの方へ女性とても親切な対応で安心して依頼する事ができました。迅速な対応にも助かりました。PTA役員になったけどパソコンが苦手!なら代わりにやります!まとめPTA文書の作成に関して、役立つ情報をお届けしてきました。文書作成で最も大切なことは、季節の挨拶でも結びの言葉でもなく「漏れの無い情報を届けること」。その骨子を押さえた上で、丁寧な表現を配置していくのが良いでしょう。ツイートシェアはてブLINEPocketfeedlyRECOMMENDこちらの記事も人気です。書き方完全版|外せないポイントや書き方を徹底解説ABOUTこの記事をかいた人Kentoココナラマガジン編集部ライターのKentoです。みの日は、よく温泉でリラックスしてます。ココナラマガジンでは、主に開業・開店・経営カテゴリーの記事を担当。恋愛はすこぶる苦手です......。