日経クロストレンドとはログインお申し込み会員になると様々なサービスが利用できます。仕事の最終目的は、プレゼンテーションのスライド作りではなく、あくまで商談や会議で対面する人々を説得すること。働き方改革が進む昨今、スライド作りに過度な時間をかけることは望ましくない。プレゼンの達人、戸田覚氏はスライド1枚の作成時間は約10分と指摘する。1時間の商談に使うスライドなら2時間以内に完成させたい。(c)Shutterstock[画像のクリックで拡大表示]今回のポイント1.ヒット商品のプレゼンはシンプルなものが多い2.1枚のスライドを作る時間は10分に3.まず7枚のスライドで概要をまとめるこれまでの2回は、主にプレゼンで成功するための概念を紹介してきた。基本的な概念については、まだお伝えしきれていない部分もあり、今後も折に触れて説明していくつもりだが、そろそろ実践で使えるノウハウを紹介していこう。プレゼンのコンサルティングをしながら最も痛感しているのは、多くの人が「背伸びをしすぎている」ということだ。この春、ヒット商品のプレゼンを集めた本を出版する。今回も多くの成功事例を取材した。そこでも再認識したのだが、爆発的にヒットした商品のスライドでさえ、はっきりいって結構シンプルな作りのものが多い。趣向を凝らした見栄えのいいスライドを作ろうと時間をかけすぎるのは、ナンセンスでしかないということだ。プレゼンの書籍やセミナーでは、美しいスライドを見かけるかもしれない。それはあくまでも見栄えのよいサンプルだ。無理に近づけようとしても、時間がかかるばかりだ。第1回でも触れたが、仮に1時間の商談を2件行い、それぞれスライド作りに3時間をかけるとそれだけで合計8時間。これで毎日が終わってしまう。効率を考えると1時間の商談に使うスライドなら2時間以内で作りたいところだ。スライド1枚は3分で説明するもう一歩踏み込んで、スライド1枚を作るのにかけられる時間は何分かを考えてみよう。そのために1時間の商談に必要なスライドの枚数から逆算していく。1時間の中で、挨拶や相手の質問などの時間を20分としよう。考えると、正味のプレゼン時間は40分程度になる。これまで数え切れないほどのプレゼンを取材してきた経験からすると、おおむね平均的な説明時間は1スライドにつき3分だ。40分の説明なら、13~14枚のスライドが必要となる。その13~14枚を約2時間で作るのだから、1枚のスライドを作る時間は約10分という計算になる。この「1枚10分」を目安にしていこう。スライド1枚を作成するためにかけられる時間を商談時間から割り出す。目安だが、時短のための目標にしよう[画像のクリックで拡大表示]「10分は短いな」と感じるかもしれないが、スライド作りに慣れてくれば可能だ。表紙などは時間がかからないし、製品の写真なども貼り付けるだけで終わるだろう。逆に、数値しかない表をグラフ化するのに時間がかかることもある。すべてのスライドを平均してこの程度ということだ。商談を5件するなら、最初の1つは長い時間をかけてスライドを作り、後はアレンジすることで時短できるケースもある。一切カスタマイズせずに通用するほど話は甘くない。前回紹介したように、相手が聞きたいことや知りたいことを入れ込まなければ関心を持って聞いてはもらえない。提示する商品やサービスは同じだとしても、相手に合わせてカスタマイズするべきなのだ。いずれにせよ、限られた時間でスライドを作る癖を付けていかないといけない。毎回数日間かけて素晴らしいスライドを作り、その結果1本の商談が決まったとしても、ノルマの達成は難しいのだ。場合にもよるが、スライドの出来としてはホドホドであったとしても、商談の件数を多くこなすことで、結果として売り上げにつながってくることは多いはずだ。このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?有料会員になると全記事をお読みいただけるのはもちろん12000以上の先進事例を探せるデータベース2未来の出来事を把握し消費を予測「未来消費カレンダー」3日経トレンディ、日経デザイン最新号もデジタルで読める4スキルアップに役立つ最新動画セミナーほか、使えるサービスが盛りだくさんです。「あなたのプレゼンテーションは間違っている」。進む昨今、資料作成の作業に割ける時間も減っている。効率的に「刺さる」資料を作るか。プレゼンの書籍を多数執筆した戸田覚氏がレクチャーする。詐欺、ポルノ...悪用もタグランキングいま多く検索されているタグと、そのタグの人気記事です。世界経済フォーラムが衝撃レポートもっと見るマーケ担当が読むランキング企画・調査・マーケティング担当者が読んだ人気記事です。20分で最高額に到達もっと見るマイページフォローしたタグ・連載・著者の最新記事を一覧できます。超時短スライド作成術の基本は「7枚集約」このコンテンツは会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツは有料会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。今すぐ会員登録お申し込み会員の方はこちらログイン日経クロストレンドの会員特典とは?このコンテンツはセミナー・プラス会員限定です。お申し込みをされますと続きをご覧いただけます。