基本の「き」ツイートシェアはてブ送るPocket広告予算がない(少ない)NPOやNGOにとって、自分たちが持つウェブサイトやソーシャルディアのアカウントと並び、新聞や雑誌に掲載してもらうことも重要な広報手段になります。待っていても新聞や雑誌の取材は来てくれません。自分たちから報道してもらいたい情報を媒体社に提供をする必要があります。その情報提供の方法がプレスリリースです。プレスリリースの基本の「き」となる手順を確認しておきたいと思います。あつめるまずは情報提供するネタを組織内であつめる必要があります。事務局内で行われる会議には極力出席して、どのような活動があるのか情報収集をしてください。会議への出席が難しい場合は、他部門の担当者に「御用聞き」してください。理事会や会員総会の議事録も大切な情報源になります。NPOやNGOでプレスリリースになるネタは以下のようなものが考えられます。これらに加えて、企業(特に上場企業)では、人事異動(代表や事務局長、理事の交代)、決算などもプレスリリースしています。大学の教授、会社の社長など社会的に地位のある人が役員になる場合は、メディアに情報提供するネタしてもよいかもしれません。つくるプレスリリースをつくります。原則、A4一枚でコンパクトにまとめるようにしてください。ヘッダー、タイトル、本文、フッター(問い合わせ先)が必須項目になります。ヘッダーには、発信者名(ロゴ)、発信日を入れます。情報には鮮度がありますので、いつの情報なのか分かるように発信日は必ず入れましょう。ヘッダー内に「プレスリリース」もしくは「報道機関各位」と明記することで、報道機関(メディア)向けの資料であることを伝えます。タイトルや本文では「事実」を書きます。プレスリリースは市民向けのちらしではありませんので、「~しませんか?」といった呼びかけは向いていません。専門用語(業界用語)をなるべく使わないように書いてください。ワークショップやフェアトレード、開発教育などNPO/NGO業界では一般的なことばこそ注意が必要です。キャンペーンやイベントは少なくとも以下の情報が必要です。プレスリリースを読んだ記者に何をしてほしいのか、次のアクションをイメージして書くことが重要です。イベントを案内記事にしてほしいのか、イベント当日に取材に来てほしいのか、によって書き方が変わってきます。イベント当日の取材を目的にするのであれば、どのような講師にどのような話が聞けるのか、どのような写真がとれるのか、を書いておいたほうが記者は参加のイメージがしやすくなりますし、プレスリリースとは別に返信用の申込用紙を添付する工夫もできるようになります。フッターにはプレスリリースの問い合わせ先を載せます。本文に書いてあっても必ずフッターは必要です。携帯電話番号などを載せておくとよいでしょう。本文に書く場合もありますが、50文字から100文字程度の団体紹介があると親切です。おくるFAXかE-mailで報道機関に送ります。最初はあまり対象を広げすぎずに新聞社から始めることをお勧めします。全国紙の地域面を見ると情報提供先のFAX番号やE-mailアドレスが掲載されていることがあります。地方紙も同様に社会面か地域面に掲載されています。電話番号はウェブサイトに掲載されています。獲得したFAXやE-mailアドレスは、新聞社名や部署名、担当者(記者)名と合わせてエクセルなどで一覧にして管理します。全国紙の地域面、ブロック紙・地方紙の本社の社会部や地域面からはじめ、専門紙やフリーペーパー、コミュニティー紙、テレビ局など順次追加し、一覧表を育ててください。最初は一度の配信件数(メディアの数)も少なく手作業でFAX送信ができると思います。一覧が充実してきたら、有料サービスを使うことも検討してください。DM」などと検索すると出てきます。差し込み配信ができるなど便利です。プレスリリースを掲載できるウェブサイトもありますので、過去の記事をご覧ください。無料でプレスリリースを配信・掲載できるウェブサイト6選2018.06.28多くの企業・団体がプレスリリースを配信しています。以下にプレスリリースを配信している企業をピックアップしました。NPOやNGOにも参考になるような企業を選びました。ヤッホーブルーイングイベント企画・広報キャンペーン企画・広報メディアリレーションズ広報・PRのヒントこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブ送るPocketfeedlyいますぐお問い合わせください。ファンドレイジングのレシピでは、ファンドレイジング担当者や広報担当者と一緒に解決策を考えて、一緒に汗をかきます。戦略や計画づくりにとどまらず、実務まで支援し、目標達成の喜びまで含めてコーディネーションいたします。いますぐお問い合わせ会員とマンスリーサポーターの違いをどう広報するかより多くの人へニュースを届けるためにRECOMMENDこちらの記事も人気です。Recipe広報業務計画の策定のすすめ2020.02.12年次報告書(アニュアルレポート)をつくろう2020.01.30【2020年3月7日開催】そうだったのか!非営利団体・ボランティアの広報最初の一歩@和歌山2019.12.16広報担当者になったらやるべき、たった3つのこと2019.11.29ボランティア募集に必要な9つの項目2019.11.18非営利団体の会員制度について考える2019.10.24プロフィール石井大輔(いしいだいすけ)ファンドレイジング・コーディネーター(フリーランス)。国際協力NGOや中間支援NPOなど非営利組織に通算9年在籍。広報・PR、海外駐在員などを経験。ファンドレイジング、組織基盤の強化につながる広報活動をテーマに活動中。趣味は、旅、読書、スポーツ観戦など。