朝夕涼しくなり、夏から秋へと季節のうつろいを感じるこの頃、それに合わせるかのように、台風が次から次へと発生しています。大きな被害が生じないことを祈るばかりです。この「保険システムよもやまばなし」、「代理店経営とITガバナンス」第三回目です。前回までは、ITガバナンス全体像について説明して来ました。えい等)」を適切にコントロールし、限られているIT資源を有効かつ効率的に活用するための仕組み。今回から、もう少し具体的に、「システムを知る」、「リスクを知る」、「リスクをコントロールする」、「IT資源の有効活用を図る」、「ITガバナンス体制を構築する」と話を進めて行きたいと思います。各社・各組織における「システムを知る」ことから始まります。1どのような機器(サーバーやPC、NW等)があるのか2どのようなソフト(アプリケーションシステム)があるのか3どのような担当・体制で維持管理しているのか4コストはどれくらいかかっているのか知ると言っても、経営者視点での把握・理解ですから、それほど詳細に拘ることはありません。上記1、2については、それほど詳細を追い求めず、全体像の把握・理解を行い、一方、3、4については、「人・お金」に係るもの、限りあるIT資源になるわけですから、ある程度しっかり抑えておく必要があります。​1どのような機器(サーバーやPC、NW等)があるのか下記の情報をA4一枚程度で分かるようにしてみてください。・どこに、どのような機器(サーバーやPC等)が何台くらいあるのか・インターネットとの接続や社内のNWはどうなっているのか・それぞれの機器は、いつ頃導入したものか、いつ頃まで使えるのか2どのようなソフト(アプリケーションシステム)があるのか下記の情報をA4一枚程度で分かるようにしてみてください。・どこに、どのようなソフト(アプリケーションシステム)があるのか・それぞれのソフトは、いつ頃導入したものか、いつ頃まで使えそうか3どのような担当・体制で維持管理しているのか下記の情報をA4一枚程度で分かるようにしてみてください。・1、2で構成されているシステムを、誰がどう維持管理しているのか・外部に依存しているものはあるのか(契約は委任、委託なのか等)4コストはどれくらいかかっているのか下記の情報をA4一枚程度で分かるようにしてみてください。)​さて、ここまでが「システムを知る」。えい等」と言われていますが、経営視点では、継続性やコスト、ビジネス戦略実現に向けて役に立つかと言った観点を含めて考えてみたいものです。やり方ですが、上記1、2、3で作成したA4資料を下に、どのようなリスクが想定されるか考えて、資料上に書き込んでみてください。リスクを想定する際は、現在、そして将来(まずは、3~5年後)をイメージしてみてください。「システムを知る」、「リスクを知る」ことが出来れば、次はこのリスクをどう「コントロール」していくか。ビジネス戦略実現に向けて限られたIT資源を如何に活用して行くか、こう言った取り組みを組織としてどのように継続していくか、そのためのITガバナンス体制をどう構築していけばいいか。次回以降、話を進めて行きます。前のページ次のページ。