イベント企画・広報frc参加者を呼び込むイベント集客術ツイートシェアはてブ送るPocketイベントの集客に悩んでいるNPO/NGOの広報担当者も多いようなので、イベント広報についてまとめてみたいと思います。イベント広報に必要な項目は次の通りです。なくともこれらの項目が決まれば、広報を始めることができます。効果的なイベント集客広報にするためには、以下の点を考えるといいと思います。イベントの「売り」を見つけるまずはイベントの「売り」を見つけましょう(もしくは創りましょう)。自分たちの団体ではないと話せない講演内容が売りになるのか、その講演でないと揃わない講師が売りなのか、またはなかなか使用許可が下りない場所や参加者が行きたくなる場所が売りになるのか、その「売り」を広報します。記念日に合わせて実施するイベントであれば、日時が売りになります。この売りはタイトルやサブタイトルに入れましょう。案内文の本文を見なくても、タイトルだけで伝わるようになります。無料の広報ツールを活用するとりあえずイベント案内のチラシを作るという団体もあるようですが、チラシを作るのは助成金や補助金がついていて作らざるを得ないとき、どこで何部配布するのかが明確になっているときに限っていいと思います。チラシの場合、制作コストよりも配布コストのほうが高くなることがあります。制作しても配布されなければ広報していないのと同じです。自団体のウェブサイトからはじめ、インターネット上の掲示板、ソーシャルメディア、メールマガジン、自分たちの団体の会員同士やボランティアセンターなどの中間支援団体のメーリングリストを使えば、ほぼ無料で広報できます。これらに加え、規模や広報期間に応じて、プレスリリースを追加します。インターネット上の掲示板は以下の記事にまとめていますので、参考にしてください。NPO/NGOなら使いこなしたい情報ポータルサイト(全国・東京版)2016.10.03多くのNPO/NGOがインターネット上の掲示板を使っています。タイトルには、「■」や「★」を入れることで目立たせる工夫をするといいですね。(スタディツアー)、チャリティウォークなどさまざまです。開催したことがあるイベントであれば、イベント広報ページから開催報告にリンクを張っておきましょう。開催報告には主催者の報告だけではなく参加者アンケートの結果も掲載しておくと、参加を検討している人にとって背中を押す役割になります。開催するイベントであれば、なるべく早く開催報告をアップしましょう。報告は次回のイベント開催の期待を高める広報になります。イベント終了後から次のイベントの広報は始まっているのです。大規模イベントの場合は100名を超えるような大規模イベントの場合、名義後援を取り付ける方法があります。イベント内容によって名義後援を受け入れてくれます。イベントの信頼性も高まりますし、ウェブサイトへの掲載、後援団体のソーシャルメディアでの案内、新聞社なら記事掲載など広報に協力してくれる場合があります。大規模なイベントでは、多くのボランティアを巻き込むこともポイントになります。自分がかかわっているイベントであれば、家族や友人にも伝えるなど広報にも協力してくれますし、イベント会場に知り合いがいたほうが安心して参加できます。ボランティアは隠れた広報担当者なのです。NPO/NGOにとって、イベントは広報のチャンスになります。イベント参加者に活動を伝えることができるのはもちろん、イベント広報の過程、つまりイベントの案内を見た人にも活動を伝えることができます。最終的な集客以外にも成果があることを忘れてはなりません。NPO/NGOのイベントについては、以下の記事も参考してください。Recipeこの記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。ツイートシェアはてブ送るPocketfeedlyいますぐお問い合わせください。ファンドレイジングのレシピでは、ファンドレイジング担当者や広報担当者と一緒に解決策を考えて、一緒に汗をかきます。戦略や計画づくりにとどまらず、実務まで支援し、目標達成の喜びまで含めてコーディネーションいたします。いますぐお問い合わせ一度は使ってみたいNPO/NGO向けの製品・サービス【第2弾】NPOの広報担当者ならブックマークしておきたいウェブサイトRECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.3.21認定NPO法人という法人格はあり?なし?法務局に聞いてみた。Recipe広報業務計画の策定のすすめ2020.02.12年次報告書(アニュアルレポート)をつくろう2020.01.30【2020年3月7日開催】そうだったのか!非営利団体・ボランティアの広報最初の一歩@和歌山2019.12.16広報担当者になったらやるべき、たった3つのこと2019.11.29ボランティア募集に必要な9つの項目2019.11.18非営利団体の会員制度について考える2019.10.24プロフィール石井大輔(いしいだいすけ)ファンドレイジング・コーディネーター(フリーランス)。国際協力NGOや中間支援NPOなど非営利組織に通算9年在籍。広報・PR、海外駐在員などを経験。ファンドレイジング、組織基盤の強化につながる広報活動をテーマに活動中。趣味は、旅、読書、スポーツ観戦など。