その意味と重要性について、正しく理解できているでしょうか。従業員が会社に提出する書類です。この書類について知っておくべき知識は、次の2点です。年末調整で回収する扶養控除等申告書は、厳密にいえば、今年(平成28年)の年末調整に関係のある書類ではなく、来年(平成29年)に関係のある書類です。来年(平成29年)のものを今年(平成28年)の年末で集めるのは、時期が重なっており、事務の効率化を図ることが理由です。今年(平成28年)に子供が生まれたなどで、昨年(平成27年)末に提出した今年(平成28年分)の扶養控除等申告書が古い場合は、修正して再提出します。提出が、源泉徴収の税額を「甲欄」として優遇する条件と述べました。源泉徴収の税額は、法律で決められた一覧表になっており、その欄ごとに「甲欄(こうらん)」「乙欄(おつらん)」という欄の区分になっています。甲欄・乙欄の違いは?甲欄・乙欄の違いは、次のとおりです。提出していれば、「甲欄」で計算します。提出のない場合は「乙欄」です。ちなみに「甲・乙」とは、十干(じっかん)に基づいた数え方です。日雇いの人向けの「丙欄(へいらん)」もありますが、ここでは省きます。スポンサーリンク源泉徴収の税額はどれほど違うのか?源泉徴収の税額の一覧表から、甲欄・乙欄の違いを確認します。その一部を抜き出しました。甲欄で、扶養親族等のいない人(0人)が、社会保険料を控除後の給与で月額29万円の場合、源泉所得税の徴収は「8,040円」です。提出していない場合は乙欄で、徴収は「50,500円」(!)になります。提出があれば、源泉徴収は「甲欄」になります。「甲欄」と「乙欄」では、その徴収額にかなりの差があることがわかります。提出を条件に、源泉徴収の税額を大きく軽減する制度であることを意味します。乙欄の場合は、扶養関係などがよくわからない従業員なので、とりあえず税金は多めに徴収しておこう、ということです。従業員は、最終的に年末調整(甲欄のみ可能)または確定申告によって、税金の納付額を確定させ、源泉徴収された税金を精算できます。このため、「乙欄だから損した」ということはありませんが、受け取り時点の手取額には大きく違いが生じます。提出していないのに、誤って「甲欄」で計算してしまうことです。本来は「乙欄」で計算すべきなので、あとで間違いがわかった場合は、その差額の源泉所得税を追加納付する必要が生じます。従業員に源泉所得税の差額を追加請求しない場合は、会社が自腹を切ることになります。ペナルティとして次のものが課されます。いう10%上乗せペナルティ(自主的に気づいて納付した場合は5%に軽減)利息分の「延滞税」の上乗せペナルティ(年9.1%。最初の2ヶ月のみ年2.8%。年によって利率は異なる。上限は1年間分)この手の間違いは、長期間かつ多数の誤りが起こりやすいため、納付額も膨らむ恐れがあります。どんなときに間違いが起こりやすいのか?間違いが起こりやすいのは、次のようなケースです。中途入社した従業員・アルバイトが短期間で退職してしまい、年末まで在籍していない。回収しておらず、円満な退職でもないため、あとで回収しようとしてもできなかった。年末調整で回収する書類という思い込みから、途中入社の社員・アルバイトからの回収もれが起こりやすいといえます。源泉徴収を減免する役割を持っています。この書類がないと、甲欄での給与計算はできません。多くのアルバイトを雇用していたり、従業員の入社・退社の入れ替わりが激しい会社は、とくに要注意です。なんでXML形式が広まらないのか?紙で交付されるのが当たり前となっている源泉徴収票。資料を、ペーパーレスで対応できることが検討されているようです。平成29年分以降の扶養控除等申告書には、直接マイナンバーを記載することなく、別途マイナンバー...記事を読む公的年金等の源泉徴収票も、平成28年分からリニューアルします!そろそろお手元に届く、前年の公的年金等の源泉徴収票。マイナンバー制度の影響で、平成28年分の...記事を読む【このブログは?】クラウド会計、税務を楽しむ人のためのブログです。フリーランス志向の税理士が発掘した情報を、東京都北区赤羽より発信しています。東京埼玉を中心に活動する税理士。事務所は赤羽駅前にあります。ミニビジネス志向の事業家サポートに力を入れている「クラウド会計のアドバイザー」です。記事における参考資料は、ネット・書籍を問わず、その参照元を示すように努めます。研究姿勢を重視しており、専門書に比較して記載に誤りがある可能性は高くなります。読者がこのブログを参考にした判断であっても、筆者は責任を負いません。クリハラコンサルティング.。