その活用シーンや導入メリットをご紹介します。拠点間の書類のやり取りに時間が掛かる、ミスが多い。バラつきがあり非効率。必要な書類をスピーディーに集約でき、送信業務のフローやルールも、全社的に統一。受発注業務など、拠点間で行われる書類送信をボタン操作で効率化します。業務別に一連のスキャンフローを「ジョブボタン」に登録することで、ログイン後ワンタッチで書類送信が完了。迷わず正確に、スピーディーに本社・センターに書類を集約できます。メールやファクス、社内便など各拠点の担当者によってバラつきが生じる送信手段・送信先も、指定のファイル形式・フォルダーに統一可能です。全社的に文書送信業務を容易にルール化でき、処理業務の時間短縮や書類管理の効率化につながります。電子化業務の操作ミス・誤送信を防止したい。人によってスキャナー操作のスキルに差が生じている。誤送信による業務遅延や情報漏えいの防止策が必要。スキャナーと社内システムを連携させ、業務効率化を図りたい。ワークフローに合わせてカスタマイズしたスキャナーで人的ミスを防止&業務効率を向上。400なら、担当者に操作習得の負担を掛けません。複数の操作工数をボタンに集約し、わかりやすい表示で業務をナビゲート。操作ミスや誤送信を防ぐ仕組みづくりができるので、機密性の高い情報の取り扱いに最適です。独自のWebアプリ開発※で、より高度なカスタマイズも可能。金融機関の審査システムや病院の電子カルテシステムなど、既存のワークフローに組み込むことで業務効率向上をサポートします。SDK」(有償)による開発が必要になります。複数のスキャナーの管理負担を軽減したい。複数のスキャナーの設定・管理に膨大な時間と労力が掛かっている。えいなどスキャナーのセキュリティー対策が心配。遠隔地のスキャナーも簡単に一元管理し、セキュアな利用環境を提供。顧客情報を含む文書を取り扱うスキャナーには強固なセキュリティー対策が求められます。400は不特定ユーザーがノートPCを接続して使用する不安がなく、認証機能と連携して使用者・機能を限定できます。パスワード付きPDFの生成や、SSLやSFTPによる暗号化通信にも対応しています。スキャナーは、「Webメニュー」からリモート操作で設定・管理が可能です。かかるコストを削減したい。書類の郵送・運搬に、膨大なコストが掛かっている。文書電子化に関わるデバイスの導入・維持費を抑えたい。ファクスの運用コスト削減のため、代替システムを検討中。PCレスだから導入・運用コストを削減でき、ファクスの置き換えとしても活躍。400なら、書類の運送コストを大幅に削減可能です。PC不要のため余分な導入・運用コストも抑えられます。400はファクスに代わる通信手段としても活躍します。ファクスの運用コストである、通信費や消耗品が削減できます。落とすことなくTCO削減をサポートします。