~苦手な仕事から逃げ出すぞ!~仕事上の人間関係や働き方の悩みに、効果があるブログです。時々チクリとしますが、読んで実践すれば、心も楽になり、仕事の成果も変わってきます。~苦手な仕事から逃げ出すぞ!~おはようございます!水野です。いつものメルマガの前に、お知らせを。講師やコーチ、コンサルの方向けのセミナーです。水野式・自己分析によるゼロからの商品発掘セミナー☆★を、2月20日に開催されます。自分の強みは、自分一人で考えていても見つかりません。他人の頭を借りて、お金を稼げる強みを見つけてください。詳しい内容はこちらをご覧下さい。http://sp.m-stn.com/seminar/analyze/さて今日は、毎週火曜日恒例の、私のサラリーマン時代のお話であります。サラリーマン物語のバックナンバーは、こちらをご覧ください。草の根民主主義的な活動で、事務所の体制を変えることができ、ずいぶん働きやすい職場になった1996,7年のころ。私はそれとはまた別のことに悩んでいました。それは、メインとなる仕事について。実は私、事務処理能力がまったくといっていいほど無いんですよね。学生時代に、能力測定みたいなテストをたまに受けさせられましたが、事務処理能力のところは常に極端に悪い成績を収めていました。電卓の実技授業のときだけは、クラスでビリから2番目。このメルマガを継続して読んでいらっしゃる方ならおわかりの通り、誤字脱字もかなりある人間なんですよね。会計事務所の仕事も、会計資料や申告書類の作成という業務がかなり重要な位置を占めておりますから、この事務処理能力がない、というのは、結構致命的なんです。私一人で仕事をしている訳ではないため、作成した書類は事前に他のメンバーたちにチェックしてもらえるから間違ったまま提出されることはありませんでした。チェックをお願いすると、毎回必ず間違ったところを指摘する付箋紙が十数枚貼られて返ってくる始末。他の仕事の能力は上がっていっても、書類作成や伝票計算と言ったような事務処理系の能力については、まったく向上しませんでした。社長とのミーティングや、コンピュータ関連の仕事についてはまあ問題なくできていたのですが、肝心な仕事のひとつである書類作りに関しては、もう致命的に出来なかったんですよね。将来独立するつもりでしたが、税理士になりたいとは思っていませんでした。いって、仕事が勤まらないからやめます、なんてことも言いたくありません。本業務とは別に、パソコン周りのサポートをしていたんですよね。以前にも書きましたが、当時の事務所は、自計化といって顧問先に経理パソコンを導入し、顧客先で経理処理が出来るような体制をすすめていこうとして動いていました。今までは、毎月、前月分の会計書類を受け取り、それを入力した後で、翌月まとめた書類をもって顧問先を訪問するという流れになっていました。このやり方だと、打ち合わせに行く際に持って行く経理書類が、2ヶ月前のものになってしまうんですよね。時代の動きが速く、タイムリーなアドバイスをするためには、このタイムラグをなくす必要があるのですが、そのために一番いいのは、顧問先で会計データをパソコンで入力してもらいそのデータを事務所が受け取ってチェックし、書類を作って訪問すれば、直近の月の資料でミーティングが出来る訳です。私は、事務所や顧問先に対して、その導入のサポートをしていたんですよね。当時はまだパソコンも今ほど安いものではありませんでした。その時顧問先に導入していた経理パソコンは、いわゆる専用機、といわれるもので、経理システムを作っている会社が独自に作ったものなので、値段も100万円くらいするものだったんですよね。その金額のせいか、導入をためらう顧問先も少なくありませんでした。「市販のパソコンを使って同じ事が出来ないだろうか?」と思い、色々と調べてみました。すると、事務所で使っている専用機とデータの互換性がある会計ソフトを見つけたんですよね。電話回線を介して、データを直接送受信できるソフトも見つけました。顧問先に訪問できる、という、時間のロスがない業務フローができる。通信ソフトは、相手のパソコンをリモート操作できる機能もついているので、操作方法が分からないという相談に対して、わかりやすく指導が出来る。事務所の近くにオリジナルPCを安く組み上げるお店がありましたので、そこと提携してパソコンを調達することで、顧問先の金銭負担を、一気に2,30万円まで下げることができる。タイムリーなデータ処理に加え、疑問や不安に思ったときにすぐに指導が出来る、といったサポートサービスを月額料金として設定し、毎月幾ばくかのお金を頂く事も考えました。いうことで、これなら顧問先も喜日、安心するだろうと思い、企画をまとめ、所長に提案したんです。顧問先にシステムを導入する仕事にも取り組みました。金銭的な負担で渋っていた顧問先も、これなら導入できるということで、導入先も増え、私は忙しくなりました。このときも、苦手とはいいながらも、本業の仕事をしつつ、掛け持ちでやっていました。所長に「出来れば、顧問先へのPC導入サポートに専念させてもらえないでしょうか」と打診しました。最初は所長も渋っていたようです。顧問先を担当する人間として雇ったのに、顧問先をゼロにしてしまうのはいかがなものか。一人だけ、周りと違う仕事をさせてもいいのだろうか。そんな訳で、1年近く明確な返事をもらうことが出来ませんでした。今のこの仕事の方が、自分を活かせるということを訴えてきました。その甲斐あってか、はたまたいつまで経っても付箋紙が減らない、間違いだらけの書類が上がってくることで踏ん切りがついたのか、最終的に私の願いを聞き届けてくれました。向いてない、合わない、違うことがやりたい、という気持を今の仕事に持っている人は、きっと少なくないでしょう。私自身も、20代の頃は、その気持ちに素直に従い、転職を繰り返してきました。若気の至りというヤツだなあ、と今では思うんですが。30歳を過ぎると「気に入らないから転職」なんてやり方は通用しなくなってくるんですよね。今居る所で、周りが納得する形で、自分の居場所を確保するという考え方が重要になってくると思います。「周りが納得する」とは、具体的にどうしたらいいでしょうか。自分の能力をアピールしたり、粘り強く説得する、ということも必要であるとは思います。顧客や上司など、身近にいる人に得をさせるということだと私は思うんですよね。今回お話したように、私は本業が苦手でした。苦手だからやりたくありません、PCの仕事をさせて下さい、といっても、通用するはずありません。自分の居場所を作る為に、顧問先や事務所が得をすることを考えたんですよね。事務所にも新たな売上が入る仕組みを考えることが出来ました。得すると言うことを実感してもらえるまで行動すればいいだけ。具体的な成果を上げることが一番です。やって、「相手に得をさせる行動」を言葉と成果でみせていくことで、自分の居場所を確保することが出来る訳です。これは、一筋縄ではいかないことかもしれません。置かれた立場に文句ばかり感じているくらいならば、いっそダメ元でもいいから、チャレンジしてみる価値はあると思いますよ。今日のメルマガは役に立ちましたか?良かったらクリックしてください。http://clap.mag2.com/maedroutri?20110201※コメントも書けるようです。良かったら一言声かけて下さいね。文章が苦手だった私が、あることに気づいただけで人の心を動かす文章が書けるようになりました。ペーパークラフトってご存じでしょうか。紙で立体物を作るホビーで、ネットでも作品の写真がアップされているようです。『私の成長物語』としてまとめてみました。ツイッター、毎日つぶやいてます。基本的に毎日書きためをせずに書いております。新鮮さが売りであるがゆえ、時には体調が万全でないときに書くこともありますし、時間に追われ、慌てて書くこともあります。そのせいか、時々文章がおかしかったり、誤字も多いのが玉に瑕のメルマガでありますが、毎日、その時の想いをタイムリーにお届けする、というところを一番大事にしたいと考えておりますので、そのあたりは、どうかご容赦下さいませ。最近、教材や商品、セミナーメルマガのご紹介依頼を頂くことが良くありますが、基本的には全てお断りしております。このメルマガで紹介しているのは、面識のある方で、直接サービスを受けて良かったと思えるものだけをご紹介している状態であります。面識のない方からの、依頼を受けてのご紹介は、基本的にやっておりませんので、その旨ご理解くださいませ。(0)トラックバックは利用できません。この記事へのコメントはありません。返信をキャンセルする。-URL上に表示された文字を入力してください。