不正を無くすためには経費精算の不正を無くすためには、社内全体での意識改革はもちろんですが、今まで以上に申請内容について厳正にチェックすることが求められます。経理部としての対応は、領収書の正当性についてや交通費や接待費などの申請内容の正確さなどを見極めなければなりません。提出された領収書が交際費の範囲であるのか、金額や参加人数のチェックを行って適正な精算をしたり、交通費の精算では業務の中での利用であることを示す理由が記入されているか丁寧に調べたりする必要があるでしょう。経費精算システムで不正を防ぐチェック体制をつくる社内全体での意識改革や経理部での見極めは非常に重要なことですが、不正を無くすために、その全てを人の労力だけで対応するには、効率的な観点からは良い対策とは言えない部分もあります。申請の見極めをして差戻しを繰り返したり、正当性をチェックしたりと、膨大な労力が必要になってしまうからです。効率的なチェック体制を作るために、経費精算システムを利用するという方法があります。株式会社ラクスが提供する経費精算システム「楽楽精算」には、経費精算の規定違反チェックという機能があります。規定違反チェックとは、申請内容に不備がある場合に、警告を出したり、申請自体ができないように設定できる機能です。具体的には、次のようなチェックを行うことが可能です。交際費の精算で、1人当たりの金額が5,400円を超える場合に会議費ではなく交際費を選択しなければ申請ができない交通費の精算でタクシー代の備考に理由の記述がなければ警告メッセージが出るまだ到来していない未来の日付での精算はできない上記は一例ですが、規定の設定は自由に変えることができるため、自社の精算規定に柔軟に対応することができます。このような規定違反チェック機能のある経費精算システムを活用することで、今まで手作業で行っていた申請内容のチェックにかかる工数が大幅に削減できます。警告を表示させることで、「不正はしてはいけない」という意識が高まることも考えられ、社員の意識改革にもつながります。まとめ経費精算の不正は、特に交通費や通信費などで行われているケースが多いです。不正を防ぐためには、チェック体制を作ることが必要となります。人力だけでは膨大な労力と手間がかかってしまいますが、経費精算システムを活用することで、工数を削減し、正確かつ効率的な経費精算業務を実現することができます。経費精算の不正を無くしたいとお考えの方は、経費精算システムを活用するという不正対策について検討してみてはいかがでしょうか。「経理プラス」メルマガでは、定期的に記事のランキングやおすすめ情報などをお届けしています。自動車関連の社団法人にて10年以上に渡り管理部門を経験。ーマとしたコンテンツ制作を幅広く執筆。最新情報をメールでお届け!メールマガジン経理に関する最新情報をお届けします。閉じる申し訳ございません。ページ上のフォームは、JavaScriptを使用しています。ご使用のブラウザにて、JavaScriptを有効として頂けますようお願い致します。※ご登録いただいた方は、「個人情報の取り扱いについて」に同意したものとさせていただきます。仕訳辞典テンプレート経理プラスは株式会社ラクスの登録商標です。