まとめ2003年に個人情報保護法が制定されて2007年には全面施行となり、気づけば早10年以上が経過しました。実はあまり世間でも話題になることはありませんでしたが、2017年5月に個人情報保護法の改正があったのをご存知でしょうか。今回は個人情報保護法の制定から初めてとも言える大きな改正であり、その内容を見ると実は賃貸業を営む個人事業主の方には全く無関係とは言えないものとなっています。内容がどのようなものか、簡単におさらいしてみましょう。専門の委員会を設置の設置と管理監督等の権限を委譲することにより、一元化した管理監督を行うことを目的とした機関となります。これまで各省の大臣が個人情報の取り扱いについて監督する立場にありましたが、より公平な判断を下すためには有効であると考えられます。いった記録の作成と保存が義務付けられました。個人情報を不当に扱う目的ではない、所謂、サービスや研究などの為に個人情報を扱うべき場面も多くあるわけですが、そういったイノベーションの可能性が排除されないように、匿名加工情報により個人情報の有用性を確保するための規定も新設されています。この5つの具体的な改正内容ですが、特に賃貸経営等に関係する2つの改正を紐解いて解説させていただきます。マイナンバーなど)つまり、どのような方法で記録されていたとしても、特定の個人を識別できる情報は個人情報ということになります。その他の検査の結果、刑事事件に関する手続といったセンシティブな情報(要配慮個人情報)については、取得する時点で本人の同意を得ることが原則となりました。いう扱いになりました。本来であれば、上記に解説したもの以外においても、個人情報を取り扱っている賃貸業を営むオーナー様は個人情報保護法について把握しておくべきだと言えます。入居申込の段階から契約に至るまでの間で既に書面などで取得する個人情報は多くありますし、それらがどういった方法で取得されたものであっても「個人を特定できるもの」となれば、その時点で取り扱い事業者となりますので、取り扱いに関する法令を遵守する必要があるためです。いえ、いざ契約書等の書面で個人情報を取得したとしても、それらを厳重に保管するというボンヤリとしたイメージしか湧かないという方もいらっしゃるかもしれません。そこで、個人情報の管理方法について、何か法令で決まりがあるのか確認してみたところ、以下のような規定があります。その従業者に個人データを取り扱わせるにあたって、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。個人情報の取り扱いを委託する場合においてその安全管理が図られるように、委託先に必要な監督を行わなければならない。個人情報に関わるものをリスト化されている方もいらっしゃるかもしれません。それらが個人を特定できる情報なのであれば、それらを管理するパソコンのウイルス管理やバックアップ、紙媒体であれば厳重に保管方法といった対策が義務となります。それらの情報を家族や知人との会話の中で漏らすなどは、以ての外です。「そういえば!」実は身近にあるかもしれない個人情報さて、これまではあまり気に留めることもなかった入居者の個人情報やその取扱いについてですが、今後は個人事業主である賃貸オーナー様にとっても重要な法令であることがお分かりいただけたかと思います。実は自分でも気づかないうちに個人情報を取得してしまっている可能性があり、それを個人情報と認識しないままに第三者に提供してしまうことになったら、大きなトラブルに繋がる可能性も秘めています。そこで、個人情報の定義をもう一度思い出してみましょう。その他文書や図画、若しくは電磁的に記録されることにより特定の個人を識別することができるもの」という条文が加わりました。書面だけでなく、映像や画像といった電子的に記録されるものも個人情報となり得るのです。分かりやすいところで申し上げると、「防犯カメラ」がそれにあたるでしょう。そもそも、個人情報保護法の第18条において、個人情報を取得するにあたっては事前にその利用目的を公表しておくか、取得時に利用目的を本人に通知しなければならないと決められています。よって、この条文だけで考えるのであれば、防犯カメラ設置するオーナー様は入居者にその事実と利用目的を通知しなければなりません。設置済みであっても通知は必要ということになります。次のような条文もあります。(第18条3項まで)の規定は、次に掲げる場合については適用しない。国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合、利用目的を本人に通知することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。■参考:e-Gov「個人情報の保護に関する法律」http://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=415AC0000000057&openerCode=1#34つまり3号で例えると、警察から捜査のために防犯カメラの映像提供を求められたと、わざわざ容疑者に伝えてしまうと容疑者が逃亡してしまう可能性がありますので、通知は不要という事を言っているということです。4号についても同じで、明らかに防犯目的であると分かる場合は、事前の通知は不要と言う事ができます。いえ、不動産運用は入居者との信頼関係の上にあると言っても過言ではありませんので、防犯カメラを設置する場合は事前に入居者に伝えたほうが、未然のトラブル防止に繋がると考えたほうが良いでしょう。まとめ最後に防犯カメラの映像という意外なものが個人情報にあたると解説させていただきましたが、他にもマンションの管理組合の理事については、個人情報保護法の第21条の「従業者」にあたると考えられますので、組合員であるオーナーはその監督が求められる可能性もあります。このように、これまで意識していなかったところに個人情報となるものがあったり、意外なところで管理を求められる可能性がありますので、今一度、自身の不動産投資の中で個人情報が含まれていないかをしっかり確認し、適切に管理するよう心掛けたいところです。不動産投資の融資の審査基準における「属性」とは?株式市場のアノマリーは不動産市場にも有効?実際に調べてみた。J-REITインデックスファンド9つを比較!おすすめ国内ファンドランキング要らない資格はない!?不動産投資に役立つ3つの最強資格トランプ大統領も行使した空中権。ドローンが侵入したらどうなる?不動産投資を考えるメディア投資用不動産にまつわる様々な記事を配信しています。0不動産投資を考えるメディアをフォローする関連記事まめ知識2019.09.28連帯保証人の極度額はいくら?2020年4月以降の賃貸業界...2020年4月以降の賃貸業界は、少々荒れる可能性があります。その理由は「民法の連帯保証人に関するルール」に大きな変更があったためです。今回の民法改正による連帯保証人に関するルール変更で、以下のような事態が考えられます。更...2020年4月以降の賃貸業界は、少々荒れる可能性があります。その理由は「民法の連帯保証人に関するルール」に大きな変更があ...まめ知識2019.09.26賃貸物件で差別的扱いはなぜ起こる?家を借りる時に立ちはだ...日本の賃貸物件の契約件数は2~4月の入学や就職シーズン、そして9~11月の転勤シーズンが最も多くなります。空室を抱えた賃貸オーナーにとってチャンスであり、このタイミングを逃すと収益が減ってしまうため大変重要な時期と言えるでしょう。そんな中、ここ最近で「入居審...日本の賃貸物件の契約件数は2~4月の入学や就職シーズン、そして9~11月の転勤シーズンが最も多くなります。空室を抱えた賃...まめ知識2019.09.24【入居者・大家さん必見】家賃滞納から立ち退きまでの手順を...令和2年4月から施行される民法。その中には連帯保証人の保証額に関わる大事な改正点もあり、今後の賃貸業界はますます家賃滞納にシビアになっていかなければなりません。ところで、家賃滞納が始まったら何ヶ月目から対処しなければならないのでしょうか?そもそも滞納額が回収...令和2年4月から施行される民法。探し方」こんな言葉でインターネットを検索してみると、実に多くのサイトで「不動産会社を訪れるしかない」「未公開物件は存在しない」と述べられています。間違っているとは言えませんが、他にも探し方はありますし、現に未公開物件は存在します。探し方」こんな言葉でインターネットを検索してみると、実に多くのサイトで「不動産会社を訪れるしかない」「未公...まめ知識2019.09.19拡大するスマートロック市場。日本での普及が遅れている...日に日に多く目にするようになってきた不動産テックのニュース。不動産業界のIT化も進んできた感があります。その反面、実需面で見た時の不動産テックはどうでしょうか。日本でスマートホームを始めとしたIoTを導入した住宅は少なく、便利さや斬新さだけが独り歩きし...日に日に多く目にするようになってきた不動産テックのニュース。不動産業界のIT化も進んできた感があります。2020年のオリンピックを間近に控え、いよいよバブルと言われる不動産業界の折り返しといったタイミングと言えるでしょう。仲介手数料ナシ!?賃貸オーナーが直接募集できるサイト20...2019年9月に民泊が2万件突破!?再び高まる民泊需要と...【2020年4月】瑕疵担保責任から契約不適合責任へ!売買...不動産クラウドファンディング利回りランキング!14社を厳...2019年10月に迫る「消費税増税10%」。【全国版】2019年賃貸仲介件数ランキング。税金リスク少子高齢化サブリース消費税増税お気軽にご相談ください秘密厳守を徹底しておりますので安心してお問合せください。