エンタープライズ2019年04月16日以降に行われる手当・控除設定の新機能リリースに伴い、既存仕様の変更を行います。設定画面から会社共通の手当・控除の一覧を作成することで、今後は各従業員に付与を行う際、設定した一覧より選択して行うことができるようになります。ついて2019年04月16日以前の手当・控除機能では、各従業員に共通する内容であっても、[メニュー]⇒[従業員]から従業員を選択し、[給与情報]タブ内の[手当]・[控除]項目から個別に任意の手当・控除を都度追加する必要がありました。手当・控除の削除」を行っていただく必要があります。手当・控除設定を作成する※現在従業員に付与されている手当・控除の内容を確認するため、あらかじめ従業員一括更新のCSVテンプレートを出力するか従業員エクスポートを行い、保存しておきます。[設定]⇒[手当・控除設定]を開きます。[手当]タブ内の[手当の新規追加]を選択し、表示される[手当の情報]ウィンドウ内の各項目に必要となる手当の情報を入力後、作成ボタンをクリックします。(従業員情報の一括更新は現時点では使用しません)金額については従業員への付与時に変更することができるため、初期値である「0円」のまま登録することができます。全従業員共通の金額である場合は、あらかじめ金額を設定しておくことで毎回の入力を省略することができます。登録された内容が一覧として表示されます。手当が複数存在する場合はそれぞれ登録が必要となります。控除も同様に、[手当・控除設定]の[控除タブ]内の[控除の新規追加]から控除の新規作成画面を開き、各項目を入力して作成ボタンをクリックします。注意事項2019年04月16日以前の機能では、従業員画面で設定することができるのは給与に関する手当・控除のみでしたが、今回のリリースにより対象が給与・賞与問わず、各従業員への付与対象となる手当・控除を一覧として登録することができます。[手当]の支給頻度、[控除]の頻度は一度設定すると変更することはできません。それ以外の内容については設定した手当・控除を一覧からクリックすると編集することができます。手当・控除設定は一括で登録することはできません。事業所単位で使用される可能性のある全ての手当・控除について設定を行う必要があります。関係について]をご覧ください。既存の手当・控除を確認する場合は、従業員一括更新のCSVテンプレートを出力するか、従業員エクスポートにて確認できます。従業員に手当・控除を付与する設定したマスタは各従業員に個別に付与、または[従業員]画面の一括更新機能を用いて一括付与を行うことができます。メニュー⇒[従業員]⇒[給与情報]タブを開き、[手当]欄の[編集ボタン]をクリックします。[手当を追加]をクリックし、表示されるマスタ一覧の中から付与したい対象を選択後、[追加]ボタンをクリックします。[保存]ボタンをクリックして付与が完了となります。控除についても同様に操作を行います。[メニュー]⇒[従業員]⇒[一括更新]内の[手当の一括更新]を選択します。項目と変更月を選択し、「はじめる」をクリックします。[CSVをダウンロード]をクリックすると、手当の一括更新に使用するCSV形式のテンプレートをダウンロードできます。ダウンロード後、Excel等で編集します。CSV形式のテンプレート内で必要な項目を入力します。[例][編集前]「自動生成された手当かどうか」というカラムに「○」が表示されている物は旧機能で既に設定されている内容となります。[編集後]・旧機能で設定されているデータ(「〇」が表示されている行)はこの段階ではまだ削除を行いません。・新機能で設定した手当・控除の内容を付与する場合、追加で行を作成して入力を行い、「自動生成された手当かどうか」には「○」は空欄にします。編集したCSVをアップロードしてください]のグレーの枠内に編集を完了したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか[ファイルを選択]をクリックしてアップロードを行うファイルを指定します。「内容を確認してインポート」画面が開きます。内容に間違いが無ければ[確認]⇒[インポート実行]ボタンをクリックします。「インポートが完了しました」画面が開きます。インポート内容を確認する場合、[CSVをダウンロード]をクリックするとインポート内容が反映された従業員情報のCSVファイルがダウンロード可能です。対象の従業員の詳細画面で確認することができます。(以下の画像は精勤手当が今回追加した手当となります。控除の場合も[メニュー]⇒[従業員]⇒[一括更新]内の[控除の一括更新]から同じ手順で付与を行います。付与を行うのはこれから給与計算を行う年月以降のみで問題ありません。確定された給与・賞与月に対しては修正の必要はありません。一括更新を行う際に使用するcsvにおいて、一度に取り込み可能な行数の上限は100行までとなります。旧データを削除する既存の手当・控除は新規追加・編集はできません。今後新規リリースされる機能の反映対象とならないため、手当・控除の付与完了後に旧データの削除をお願いいたします。現在の手当・控除について旧機能・新機能どちらによる付与であるかの判別は、以下の方法で確認を行います。メニュー⇒[従業員]⇒手当・控除から編集ボタンをクリックし、[削除]を選択します。既存の機能で付与されている全ての従業員に対して行います。[メニュー]⇒[従業員]⇒[一括更新]内の[手当の一括更新]を選択します。項目と変更月を選択し、「はじめる」をクリックします。手当の一括更新画面内の[手当の一括削除]を選択します。[CSVをダウンロード]をクリックすると、手当の一括削除に使用するCSV形式のテンプレートをダウンロードできます。ダウンロード後、Excel等で編集します。CSV形式のテンプレート内で必要な項目を入力します。[編集前][編集後]※既存機能で付与されている手当を全て削除する場合は、[自動生成された手当かどうか]に〇が表示されている手当全てに対して[削除する(する/空欄)]に「する」を入力します。編集したCSVをアップロードしてください]のグレーの枠内に編集を完了したCSVファイルをドラッグアンドドロップするか[ファイルを選択]をクリックしてアップロードを行うファイルを指定します。「内容を確認してインポート」画面が開きます。削除する内容に間違いが無ければ[確認]⇒[インポート実行]ボタンをクリックします。「インポートが完了しました」画面が開きます。インポート内容を確認する場合、[CSVをダウンロード]をクリックするとインポート内容が反映された従業員情報のCSVファイルがダウンロード可能です。対象の従業員の詳細画面で確認することができます。控除の場合も[メニュー]⇒[従業員]⇒[一括更新]内の[控除の一括更新]から[控除の一括削除]を選択し、同じ手順で付与を行います。データの削除が完了となります。