教育活用例お使いのブラウザではJavaScriptが無効に設定されています。有効にしてご利用ください。秋田市をより快適な住みよい街にするために条例や予算などの審議を行う秋田市議会。カレンダーTM」といった機能を活用し、秋田市議会はその運営を効率化した。「ハングアウトTM」のテキストチャットも市議会をサポートする職員間の連携に役立っている。導入後の成果1各議員への連絡をFAXで行っていたため、手間がかかっていた。個人のメールアドレスに送信する議員もいたがセキュリティ面で不安があった。1「Gmail」を使った一斉送信で議員への連絡業務が効率化。ユーザーを限定することができ、セキュリティ面もあんしん。2市議会関係のスケジュールをホワイトボードに書き出して関係者に周知していたが、項目が多過ぎて、わかりにくかった。2市議会関係のスケジュールを共有し、いつでも確認できるようになった。カテゴリー別に色分けできるので項目が多くても見やすい。3会議中、オフィスにいる職員に緊急連絡をする際、同席している職員にメモを渡し、オフィスに届けてもらっていた。素早く連絡できる方法を検討していた。3「ハングアウト」のテキストチャットを活用し、議会事務局の職員間で情報を共有。緊急連絡が円滑になった。秋田市議会の活動を補助する議会事務局には、市役所全体に関する連絡事項や会議の予定などを36名の議員全員に伝える業務があります。以前は、議員のFAXに送信していたので、相手方のFAX機器が紙切れであったり、電話とFAXが一体型で話し中であったりすると、きちんと送れず、何度か送信作業を繰り返すことがありました。連絡事項に別紙資料があるときはFAX枚数が増え、全議員に送信するのに1時間ほどかかることもありました。議員のなかには、個人のメールアドレスに送信させてくれる議員もいましたが、部外者に誤送信してしまうおそれがあり、セキュリティ面で不安でした。Suite」導入のきっかけでした。Suite」導入後は、議員への連絡業務がとても効率的になりました。「Gmail」で一斉送信できる上に、資料も添付して送れます。セキュリティ面についても、ユーザーを限定することで誤送信の心配が解消しました。議会事務局がアカウントを管理しているので、セキュリティ設定も確認できますし、改選で議員が入れ替わった際も、変更がスムーズでした。以前は、市議会関係のスケジュールをそれぞれの担当者がホワイトボードに書き出し周知していましたが、項目が多過ぎてわかりにくいと不評でした。カレンダー」ですべてのスケジュールを共有し、タブレットなどでいつでも確認できるようにしました。カテゴリー別に色分けできるので項目が多くても見やすいです。カレンダー」は便利だという感想を聞いています。職員間では「ハングアウト」も活用しています。年4回の本会議を開催。「タブレット」の導入にあわせて、議会運営業務のスムーズなコミュニケーションやスケジュールの共有などを可能とするサービスもご提供させていただきました。秋田市議会様のお役に立てたことをうれしく思っております。今後も、秋田市議会様の課題解決のお手伝いができるよう、お客さまに寄り添い、ICT技術の活用をご提案させていただきたいと思います。お問い合わせメールでのお問い合わせメールでのお問い合わせメールでのお問い合わせメールでのお問い合わせ掲載内容は2019年10月取材時点の情報です。suite、Gmail、GoogleカレンダーおよびハングアウトはGoogleLLCの商標または登録商標です。Reserved.いつか、あたりまえになることを。閲覧ページランキング閉じる閉じる閉じる。