WorkFlowyからプロジェクトを俯瞰しながらたすくまへタスクを登録するbookmarklet|マロ。|note以前のブックマークレットは二本指タップ式だった実は以前にも、Workflowyからたすくまに転記できるブックマークレットはありました。WorkFlowyから「たすくま」にタスクを登録するbookmarklet|マロ。|noteこちらについては当ブログでも紹介致しております。以前のブックマークレットは、ブックマークレット起動後にタスクを選択し、ひとつずつ二本指タップすることでたすくまに転記させるというものでした。ライフスタイルWorkflowyに入力したタスクを手打ちで転記するという手間が省けるようになったという点で、非常に画期的なブックマークレットだったことは間違いありません。二本指タップはコツを掴まないと初めはなかなかうまくいかないなという印象がありました。普段二本指タップを使わないような不慣れな人だと、スムーズに二本指タップできるようになるには些か練習が必要かなと感じたのです。言う私も最初は失敗ばかりで、なかなかにもどかしい思いをしておりました。(ちなみに、二本指タップはまず指一本画面に置いてからもう一本の指でタップするとうまくいきます)新しいブックマークレットならリンクをタップするだけ!今回登場した最新版ブックマークレットは、転記作業の操作が断然楽になりました!今回は一度ブックマークレットを起動させれば、あとは表示されたリンクをタップするだけでどんどんタスクをたすくまに転記できるのです!今のところこのブックマークレットはiPhoneのSafariでならうまく動作します。ブックマークレットはSafariに登録するようにしてくださいね。新しいブックマークレットの使い方ブックマークレットを登録したら、まずはたすくまに登録したいタスクが含まれているタスクリストをSafariで表示させます。ブックマークレットを起動します。すると、一見何の変化も起きていませんが、実はバックグラウンドで新しいタブが開いています。今Workflowyが表示されているタブのひとつ下にあるタブに切り替えてみてください。そのタブには、先ほどのタスクリストが階層状態を保ったままシンプルなテキスト形式で表示されています。そのタスクリストの最下層にある項目すべてには、リンクがついているのです!このリンクをタップすると、たすくまが開き、リンクを押した項目がタスクとして登録されるという仕組みになっています。このリンクを押して登録した場合は、たすくまの画面上部に「タップしてSafariへ戻る」というボタンが表示されます。これをタップすると、すぐにSafariに戻れますよ!ただ、戻ってきた時には新しい白紙のタブが表示された状態になります。ここだけは手間ですが、タブを切り替えるか、白紙タブを消して先程のリンク付きタスクリストに戻りましょう。あとは必要な分だけ項目のリンクをタップして、たすくまにタスクを転記していくだけです!このブックマークレットを使う上でのTipsこのブックマークレットを使った時にたすくまへのリンクが付与されるのは、各トピックの最下層にあるタスク項目に限られています。そのため、最下層ではない(=下にタスクがぶら下がっている)タスクを登録したい場合は、そのトピックを折り畳んで、下にぶらさがっているタスクが見えないようにしておきましょう。すれば、最下層でないタスクであってもたすくまのリンク付与対象にすることができます。このブックマークレットでは、折り畳まれて見えなくなっている項目はリンク付与の対象にならないようになっているからです。このブックマークレットでは、完了状態にしているタスクもリンク付与対象になっています。完了状態にしたタスクをリンク付与対象から外したいという場合は、一時的に「Complete:Hidden」を選び、完了状態タスクを非表示にすればOKです。たくさんのタスクを転記する際に超便利!それでは最後に、今回のブックマークレットの利点をご紹介しましょう。リンクをタップするだけで転記できるからお手軽!これまでのブックマークレットは、起動した後に転記したいタスクをひとつひとつ選択し、その都度二本指タップする必要がありました。今回のブックマークレットであれば、一度ブックマークレットを起動してリンク付与されたリストを表示させたら、あとはリンクをタップするだけでさくさくタスクを登録できます。転記したいタスクが多いほど、今回のブックマークレットが便利に使えます。たすくまから直接Safariに戻ることもできますしね。タスクを細分化して出来た「実行レベルのタスク」だけをたすくまに登録できる!前述したとおり、このブックマークレットでたすくまへのリンクになるのは、アウトラインの最下層の項目だけです。ひとつのリストの中に単発タスクとプロジェクト内にあるタスクが混在している(=最下位となる階層が揃っていない)場合でも、それぞれの階層の末端にあるタスクだけにたすくまへのリンクがつくようになっているのです。言葉で説明すると分かりにくくなるので図解すると、こういう感じですね。タスクをプロジェクトとして細分化&階層化している状態でリストにしていた場合、ものによって階層の深さに違いがあったとしても、必ず最下層にある「実行しやすいレベルにまで細分化されたタスク」(以下、「実行レベルのタスク」と表記します)にだけたすくまへの登録リンクがつくんですよね。「たすくま」は、タスク管理ツールというよりは「タスク実行支援ツール」としての意味合いが強いタスクシュート式をとっています。そんなたすくまに登録するのには、ざっくりとした大まかなタスク(上の図で言う「サラダを作る」)よりも、手順を細かく砕いた「実行レベルのタスク」(上の図で言う「キャベツを切る」)の方が向いています。たすくまは「どの作業をどのくらいかけてやったら目標としている時刻に完了できるか」といったことを管理するツールですから。いった「実行レベルのタスク」だけをたすくまに登録できるこのブックマークレットの仕組みは、とても理に適っていると感じるのです。このブックマークレットを使えば、「大まかに思い描いているタスクをWorkflowyで細分化し、実行しやすいレベルになったタスクをたすくまに入れて実施していく」という流れを作るのが簡単になりますよ!Workflowyとたすくまでタスク管理している人は、きっとタスクの管理&実行が今まで以上に捗るはず!是非お試しくださいね。今日のあとがきというわけで、マロ。さんのお手製ブックマークレット最新作をご紹介いたしました!こういった便利で画期的なブックマークレットをたくさん作り出しておられるマロ。さんには本当に頭が下がります。いつもありがとうございます!私は日々のタスク管理をWorkflowyとたすくま(とTodoist)で行っているので、これらがシームレスに連携できるようになるのはとても助かります。うまくタスクをこなせるようになって、毎日を快適に過ごせている感さえあります。これからもこの形のタスク管理を続けていきたいですね。便利になるアイデアを生み出せたらなと思っております。それでは、今回はこの辺りで。Linkお読みくださり有難うございます。記事がお気に召しましたらシェアして頂けますと幸いです。26RSSfeedly無料メルマガ配信しております。-思考のカケラ-」の配信を始めました。このメルマガでは、ブログではお話しすることのない近況報告や日常の気づき、ふと浮かんだ言葉や思考の断片、ちょっとした物語の断章、そしてブログを中心とした各種執筆の進捗ログを気ままに綴っていきます。読んでくださる皆様の心に、少しでも何かを残せるような言葉を紡いでいきたい所存です。ご登録は以下のボタンから。フォームにお名前とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押すと仮登録メールが届きますので、お手数ですがそちらに記載されているURLより本登録をお願いいたします。15分42秒クラウドアウトライナー「Workflowy」は、使い始めのままの状態でもかなり便利に使えるアウトライナーである。使い込めば使い込むほど、そのままでは痒いところに手が届かない状態に陥ってしまうことが多い。それを回避し、さらに自分に合った使いやすいWorkflowyにカスタマイズする手段として、「Workflowy専用ブラウザを作る」方法があるのでご紹介する。...Scrapboxで我流バレットジャーナル・カスタマイズ編。12分59秒Scrapboxで我流バレットジャーナル連載、第2弾。今回はScrapboxでバレットジャーナルを行っていくにあたり、どのようなカスタマイズを施していったのかを紹介する。私の書くブログ記事は、とにかく長い。短くして読みやすいものにしたい。......そんな願望から取り組んでみた、Workflowyで練った記事構成をするぷろXに反映させて書くという記事執筆方法。思わぬ結果が生まれることに。そこから考えた、ブログ記事の長さにまつわるお話。8分18秒クラウドアウトライナーであるWorkflowyは、APIが公開されていないために、他のアプリなどから直接書き込みを行うといったことは出来ないという制約がある。そんな制約を打ち破るChromeアドオンが存在していた。Clipper」というアドオンをご紹介する。Scrapboxで我流バレットジャーナル・はじまり編。7分55秒Scrapboxでバレットジャーナルをやっていこうという連載企画、第1回。今回は本来はアナログノートで行うべきバレットジャーナルを、何故Scrapboxでやろうとしたのかを語ってみることにする。12分7秒iPhoneでゲームなどのアプリ使用に没頭している時に何かメモすべきことが思い浮かんでも、使用中のアプリを閉じないことにはメモを取ることはできない。ゲーム中はアプリを閉じることで不便が生じる場合が多い。そんな問題を解決し、アプリを閉じることなくメモを取る方法を紹介する。11分19秒クラウドアウトライナーであるWorkflowyは、タスク管理にも使うことができる。リマインダー設定やタスクシュートのためにTodoistやたすくまと併用する場合は、Workflowyからタスクを手作業で転記する必要があった。ところがこの度、この転記の手間を省いているブックマークレットが登場した。ここではその使い方や注意点を中心に紹介・解説していくことにする。11分36秒PCでもスマホでも使えるクラウドアウトライナーといえばWorkflowyが有名だが、今はもうひとつ、Dynalistというものも存在している。見た目はWorkflowyによく似ているが高機能が謳われているDynalistを筆者が使い始めた経緯を、Dynalistの簡単な紹介を添えつつ語ってみる。18分16秒Workflowyで記事の構成を決めて、するぷろXで書く。モブログのひとつの形であるが、ふたつのアプリ間を行き来することなく、スムーズに連携することができれば、もっとモブログは捗るのではないだろうか?そんな思いを叶えるブックマークレットに出会うことができたので、ご紹介しつつ語ってみる。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。上に表示された文字を入力してください。PREV私の「日付トピック」の使い方。タスクもライフログも全部放り込む「今日のInbox」。宝塚歌劇と天然石が大好き。観劇とスポーツ観戦が趣味。考察・思索など思い浮かぶままに。