2014年4月4日ごちゃごちゃしたGmailの受信トレイはアーカイブ&お気に入りでスッキリ整理しよう!いつも大変お世話になっております、そうすけ(@sosuke14jp)です。Androidスマホの普及した今ではGoogleのGmailを使っている方も非常に多いと思いますが、皆さんのメールボックスは整理されていますか?色々なメールがごちゃごちゃーっと混ざって、溢れかえっていませんか?そんなあなたに朗報です。Gmailって実は2つの機能を効果的に使うだけで、誰でも簡単に受信トレイのごちゃごちゃを解消できるんです。知ってましたか?今回は誰でも簡単にできるGmail受信トレイの整理方法として、ポイントとして押さえておくべき2つのことをご紹介します。お試しあれ!スポンサードリンク読んだメールはどんどんアーカイブしよう!Gmailのアーカイブという機能をご存じですか?アーカイブという機能を使うと、メールを受信トレイからなくすことが出来ます。「えっ?消すのは嫌だよ?」なんて心配していますか?大丈夫、アーカイブするとそのメールは受信トレイからは消えますが、あなたのメールボックスの中にはきちんと残ったままです。ようは読み終わって使うことのないメールを保管しておく書庫のような感じです。メールをアーカイブする方法は非常に簡単です。パソコン上で説明していきます。パソコン上でGmailを開きます。アーカイブしたいメールを開いたら、メール本文の上にある「アーカイブ」をクリックします。ちなみに複数のメールをまとめてアーカイブすることも出来ます。その場合はメール一覧の画面からアーカイブしたいメールを選択(チェック)して、リストの上にある「アーカイブ」をクリックします。こっちもこれだけです。Androidスマホからだと操作はもっと簡単。Gmailアプリから受信トレイを開いたら、アーカイブしたいメールを横にスワイプするだけ。アーカイブするとこういった表示に切り替わります。パソコン同様に、メールを開いた状態からアーカイブすることも可能です。後から読み返す可能性のあるメールはお気に入りへ!ここまでで「不要なメールはアーカイブしたら良いのは分かった。後から読み返す可能性のあるメールは受信トレイに残しておいたほうがいいよね?」なんて思うかもしれません。そんな時はお気に入り機能を使ってみましょう。こちらも手順は非常に簡単です。お気に入りに登録したいメールを開いたら、本文上にある星マークをクリックするだけ。星マークが白色から黄色に変われば、お気に入りに登録できた証拠です。こちらもメール一覧から操作することも可能です。メール一覧でも各メール毎に星マークが付いていますので、お気に入りに登録したいメールの星マークをクリックするだけです。こちらも星が黄色に変わればお気に入りに登録された証拠です。スマホの場合はメールを開いたら、同様にメール上にある星マークをタップするだけです。お気に入りに登録したメールは後からでもさっと確認ができますので、それ以外のメール同様にどんどんアーカイブしてしまって大丈夫です。これで受信トレイがぐんと片付きますね。最後にアーカイブやお気に入り登録したメールの確認方法を書いておきます。これも非常にカンタンです。アーカイブしたメールを見たい場合は画面左側にある「すべてのメール」を、お気に入りに登録したメールを見たい場合は「スター付き」をクリックするだけです。スマホ上で見る場合は左上のGmailのアイコン付近をタップします。するとパソコン上で見たとき同様にメニューが開きますので、アーカイブ済みのメールを見る場合は「すべてのメール」を、お気に入りに登録したメールを見る時は「スター付き」をタップすればOKです。試しに「すべてのメール」をタップしてみましたが、アーカイブしたメールもきちんと表示されています。すけは思ったスマホを使うようになってからGmailを使い始めたものの、今回紹介した2つの機能を知らないという方は結構多くいることでしょう。うちの嫁のGmailの受信トレイも案の定、ごちゃごちゃ溢れかえっていました(笑)ちなみにそうすけの受信トレイはもちろん、常に何のメールも残っていません(笑)必要なものはすぐ読み返せる状態にして、それ以外はどんどん片付ける。した受信トレイを見たら、気持ちも良くなりますよね。今回の記事で初めて知ったという方はぜひアーカイブ&お気に入りを活用してみてください。以上、何卒よろしくお願い申し上げます。かずガジェットを追いかけながら、あちこちでいろいろと書いています。海外向けのスマートフォンをよく個人で輸入しています。