ブラウザで見ることができることはみんな知っていますが、スマホアプリからもできることは意外に知られていないと思います。外出先だからこそ他人の予定を確認したいわけで、これができないと予定表の意義がほとんど無くなってしまいます。簡単にできますので、すぐにでも活用してみてください。大事なこと最低限の予定だけ登録してもらおう納得してもらおう最後にMicrosoftのコミュニティで紹介されている実は1年ちょっと前に方法が紹介されています。出始めの頃はそんな機能は無く、ブラウザのPCモードでムリヤリ見ていました。コミュニティここでは予定を見せたい人に公開し、更に招待する方法が紹介されています。逆に言うと、誰かの予定を見たい場合は自分に公開してもらい、更に招待してもらう必要があります。個別に公開設定するより、デフォルトの公開設定を変更した方が楽いちいち公開してもらうのも招待してもらうのも面倒なんですよね。社内の特定の人にだけ公開したい予定なんてほとんど無いのですから、最初から公開されていいんです。いうことで、デフォルトの公開設定を変更しておくことをオススメします。こっちの方が全然楽です。アーザスBlog▼上記の設定をするとデフォルトで「タイトル」「場所」が公開されます特定の人に公開したい場合、それ用の予定表をもう1つ追加しましょう。招待してもらうより、こちらから探したほうが楽わざわざお願いして招待してもらわなくても、こちらから予定表を探せば中身を見ることができます。上司が関係者全員を招待するなんて面倒ですからね。▼予定表左上の三本線をタップすると表示される画面です。[+]で予定表を追加しましょう。▼[共有の予定表を追加]をタップします。▼見たい人を検索し、[+]で追加します。(ちなみに弊社代表です)▼見たい人の予定が追加されました。これでスマホからでも予定が確認できます。大事なこと予定表の主目的は、他人に予定を把握してもらうことです。そのためにも、各人に予定表に登録してもらわないと意味がありません。これが一番のハードルだったりします。予定を登録する習慣が無い人にとっては面倒以外の何物でもありませんからね。最低限の予定だけ登録してもらおう何でもかんでも登録してもらうのではなく、最低限の予定だけ登録してもらいましょう。最低限の予定は2つです。外出や社内での会議などです。所在や戻り時間を把握するために必要です。会議室を使うような場合ですね。バッティングしないように登録しておく必要があります。これだけでも登録してもらうだけでも、かなり業務が円滑になります。納得してもらおうルールとして強制するのは、それはそれで必要だと思います。それだけでは長続きしないです。納得してもらうことが一番大切です。習慣付けるのはとても大変ですし、必勝法なんてありません。地道に啓蒙するしかないですね。・関係者の予定表に基づいて会議の予定が決められてしまうなど、登録しないと困った状況にするのは有効な手だと思います。最後にスマホで他人の予定を確認できるのはやはり便利です。あとは月表示に対応してくれれば言うことなしです。月表示はどこが埋まっていてどこが空きなのかすぐに分かりますからね。アップデートは頻繁に行われていますし、じっくり待ってみようと思います。記事はアーザスでの導入事例が元になっております。IT関連のコンサルタントおよびご相談はこちらまでお願いいたします。法人様お問い合わせはこちら私たちアーザスは一緒に成長してくれるメンバーを随時募集しております!経験者はもちろん、新卒・未経験の方でも歓迎いたします!新卒採用ご希望の方はこちら中途採用ご希望の方はこちらこの記事を読んで興味を持っていただけましたら、下記のボタンからご購読をお願いします。博樹Office365管理人、サーバ・ネットワーク管理人、アーザスBlog管理人、お絵描き屋さん、プログラマー、SCCM・キッティングエンジニアなどなど、色々やっているおじさんです。難しい専門用語は使わず初心者に優しい投稿を心がけています。2014年2月SNSTwitterFacebookFeedlyHOMEへ上へ戻るこのブログでは、株式会社アーザスがSCCMやキャッシュレス決済、Office365などITについて「誰でもわかる」ような記事を公開しています。