勧める10の理由まとめこんにちは、クラウドエース編集部ですクラウドエース株式会社は創立5年以内のベンチャー企業です。クラウド専門の会社であるからだけではありません。スピードを重視するベンチャー企業にとってなくてはならない価値を提供してくれるツールだからです。勧める10の理由について説明します。なし送信するプライバシーポリシーに同意の上、送信してください。同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。メール、ストレージ、カレンダー、チャット、Office系ツール(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)等、コラボレーション作業に欠かせない機能をパッケージングしたグループウェアです。サブスクリプションモデルのウェブサービスで、アカウント単位で月額課金が発生します。現在、全世界で500万以上の企業が導入していると言われ、日本でも導入数は日々増えています。日々の業務で利用しています。使っており、勧めたいメリットは数多く存在します。メリットを10個ご紹介します。インフラを構築・管理する必要がないこれが一番のメリットではないでしょうか。Service)と呼ばれるサービス形態になりますので、管理者はメールやストレージ等のインフラを自前で構築・運用する必要はありません。任せることができます。それによって、ユーザは企業ドメインに沿った本来の業務に集中することができます。複数人同時でファイル編集が可能ドキュメント、スプレッドシート、スライドを利用すれば、複数人同時でリアルタイムに資料作成を行うことができます。営業向けの提案資料を手分けして作成したり、複数人で議事録を作成したりすることができます。リアルタイムで他のユーザが作成した資料を閲覧できるだけでなく、ツールに組み込まれたチャット機能で内容について議論したり、コメント機能によって作成者に質問を行うこともできます。一度利用してしまうと、他のツールで利用できなくなってしまうくらい、弊社ではなくてはならない機能です。インターネットと端末(PC、タブレット、スマートフォン等)があれば、どこからでもアクセスすることができます。ブラウザがあればアクセスすることができますので、何か特別なソフトウェアをインストールする必要はありません(タブレット、スマートフォンの場合は専用アプリケーションのインストールをオススメします)。3つの契約エディション(Basic/Business/Enterprise)があり、真ん中のBusiness以上を契約(5アカウント以上の契約)する場合、ストレージの保存領域が無制限になり、テラバイト、ペタバイトのデータも保存可能になります。個人あたり30GBの領域がありますが、ファイルは年々蓄積されるため、最終的にはファイル削除の運用が必要になります。利用すれば、そのような煩わしい運用から解放されます。簡単に集計フォームを作成できる社内向けアンケート、小テスト、イベント参加者の管理等、簡単に入力フォームを作成することができます。フォームは複数人で共同で編集することができ、選択式、プルダウン形式、評価スケール等、様々なコンポーネントを組み合わせてフォームを作成することができます。フォームの回答は自動的に集計され、リアルタイムに回答状況を見ることができます。集計データはスプレッドシートに出力されるため、スプレッドシートで詳細な分析も可能です。複雑な要件を満たすことはできませんが、簡易なサイトであればWebのGUIを使って素早く構築することが可能です。ドキュメント等をサイト内に組み込むことも可能です。機械学習により機能が日々進化しています。カレンダで複数人の予定を作成するときに、全員が空いてる日時を提案してくれたり、メール返信の本文を予測してくれたりします。機械学習の精度は日々上がっているので、今後さらに利便性が上がってくることは間違いありません。迷惑メールフィルタは、迷惑メールのパターンを学習し、自動的にフィッシングメール等のスパムメールを不正なメールとして識別してくれます。ユーザがメールの識別を行う必要はありません。検索エンジンから全てが始まった企業ですので、そもそも検索については非常に強いアドバンテージを持っています。各サービスに関しても同様です。ドキュメントやスプレッドシートといったファイルの中身も含めて検索してくれるので、過去に作成したファイルも簡単に検索することができます。メールやカレンダー、ドライブはユーザにとって非常に馴染みのあるUIです。コンシューマー向けに展開していて、普段から利用しているユーザが多いサービスだからです。管理者目線的にはユーザーサポートの工数削減に繋がるので、非常に大きなメリットであると言えます。まとめ如何でしたでしょうか。スピードを求めるベンチャー企業にとってなくてはならないツールであることが実感できたのではないでしょうか。働く環境を選ばないツールです。適したツールだと思います。様々な機能が実装されています。導入をご検討してみては如何でしょうか。拡張開発も行なっています。導入及び、BasicからBusinessへのアップグレードについてご検討の場合は以下問い合わせ先からご連絡ください。「Cmosy」というサービスを提供しています。ご興味がある場合は以下お問い合わせ先からお気軽にご連絡ください。ついては以下URLからお問い合わせ可能です。導入予定なし送信するプライバシーポリシーに同意の上、送信してください。同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。プレミアパートナー企業です。導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。Reserved.無料セミナー申し込み。