最初は偶然かなと思っていました。顧問先が増えるたびに共通点が見えてきました。それは、創業者と二代目社長の「仕事のスタイルの違い」です。社員のことをゆっくり見ている時間がない社長自身で営業もしている社内にいる時間が少ない「組織」を意識して動いていないなどの特徴があります。・創業者より売上の基盤があるので気持ちにもゆとりがある社内の仕組みづくりがなされていないので、不具合が生じてきてる事業拡大を考えた時に現在の仕組みでは前に進まない社員育成などの仕組みもできていない組織になっていないので指揮命令系統が統一されていないこのような特徴があります。創業者と二代目、同じ社長ですが置かれている状況が違います。必然的に、経営上の問題点や課題も違ってきます。5Sのコンサルティングの依頼に2代目社長からの依頼が多いのは、「仕組作りの必要性」を感じているからだと分かってきました。「仕組作りの必要性」を感じた2代目社長は、ネットや本で調べたり、経営者の会などで情報を得ているうちに、5S活動(3S活動)にたどり着きます。「どうやら、何をするにもまずは5S活動(3S活動)が基本らしい」と気づかれます。そこで、5S活動についての本を読まれたり、実際に5S活動に取り組まれている会社の見学に行ったり、短期のセミナーへ行ったりなどされます。その後、自力で挑戦してみようと、実際に自社で取り入れて、活動に取り組まれます。ところが、5S活動の難しいところは、一朝一夕で成果の上がるものではなく、筋トレやダイエットと同じで、長期にわたって継続しなければいけないこと。個人ではなく組織となると、多くの人間をそのために動かして、続くようにしなくてはいけません。この「全社に浸透させ、継続する」を作るのが、自力では本当に難しいんです。活動なのですが、ただのお掃除・お片付けの活動ではありません。会社全体で、徹底して、継続的に取り組んでいく活動です。整理整頓を徹底していくと、仕事の整理、仕事の最適化、仕事の効率化に行き着きます。そこに向けて、継続的に改善活動を行っていくには、必ず「仕組み」が必要になります。5S活動は「ルールを決めて、それを守る」のが基本。そこで5S活動は「ルールを守るための仕組みづくり」から始めます。これはここに置く、これはいついつ処分する、掃除は何時から何時までどのように行う。この小さな仕組みから徹底して守り、継続していくと、徐々広がって、仕事や組織としての仕組みが出来てきます。それによって風土から変革して、組織として、とても強くなるんです。5S活動は仕事の基本です。あなたの会社にも、取り入れてみて下さい。この日記と呼ばれるもの。(新しいウィンドウで開きます)中小企業が人材を確保するために必要な5つのことこの投稿は、こちらの記事内に移動しました。(新しいウィンドウで開きます)5Sの指導はトップダウン?ボトムアップ?最大限に効果を発揮する方法5S活動(3S活動)を継続できている会社でも、2種類のタイプがあります。それが「トップダウン方式」と「ボトムアップ方式」です。経営者の方の中には、経営に関して「現状維持でいいねん!」と、おっしゃる方がいます。この企業の「現状維持」、とても危険な発想だと思いました。造業などでは「5S活動当たり前のこと」だと言われていますが、実際にちゃんとできている会社は、意外に少なかったりします。(新しいウィンドウで開きます)工場の5S!安全で無駄のない効率的な工場を作る改善活動とは工場などでよく見かける「5S」の貼り紙やポスター。取り組む企業によっては、2S、3S、4S、6Sなどの場合もあり、一度は目にされたことがあると思います。(新しいウィンドウで開きます)片づけられない会社は業績が悪い?気づかないうちに膨らむムダとは今日は整理についてのお話です。片付けは会社の業績と非常に密接にリンクしています。