二木さん:そのままの状態で入力者にリストで渡すと、ある人はこの欄に、別な人はもう一つの欄に入力したり......と、同じ情報の扱いが変わってしまうことがあるんです。なると、うまく検索できなくなったり。-それはシステム側でも対応を考える必要がありますね。帰社したら担当SEと一緒に考えてみます。二木さん:そういう状況ですから、できるところから公開なんて、我ながら「度胸あるなあ」と思いましたよ(笑)。公開に当たっての対策は講じたつもりだったのですが、いま思うとまだ不十分でしたね。-でも、早めに公開に踏み切った効果もあったのでは?二木さん:そうそう、確かにありました。「特定の分野に精通する」という観点では、私たちよりも外部の専門家の方が詳しい場合があるんです。?二木さん:私たちが「普通の資料」のつもりで公開していたものが、サイトをご覧になったある大学の先生のご指摘で、大変な価値のあるものだということが判明したんですよ。国会図書館にもない江戸時代の辞書だったらしくて、その先生は長く探し回っておられたとのことで。インターネットで当館にあることを見つけて、実際にお越しいただいて初めて価値が分かったんです。-それは素晴らしいことですね!二木さん:ええ。世の中には、ものによって私たち学芸員より深く掘り下げて研究している方が大勢いらっしゃるんですね。これからどんどん実現したらいいなあ、と思いますね。-情報公開って、大事なんですねえ......(しみじみ)。-改めて今回の事業を振り返っていただいて、今後、データ整備にチャレンジされる館にアドバイスをいただけますでしょうか。二木さん:結局は「人ありき」だな、と痛感しました。当館はメンバーに恵まれました。緊急雇用の方々は、私たちの手が回らない部分まで知恵を出して作業を進めてくれることもあったんですよ。-たとえば、どんなことですか?二木さん:後々必要になりそうな情報を、データ整理の時点で加えてくださったり。データを登録した資料を棚に収納する時、その棚の場所を一緒に登録して、図面まで新たに作ってくださったんですよ。-気が利いていますねえ!二木さん:そうなんです。本当に助かりましたよ。それに、PCに詳しい方がほかのメンバーに教えながら作業を進めてくださったり。効率も精度も随分と上がりました。なると、人選が成功のポイントになりますね。二木さん:そう思います。それだけに、この事業が終わった後も、データ整理や登録のフローを職員で維持していかなければなりません。新しい資料を受け容れる時も、情報レベルを落とさないためのフロー、継続性の確保が課題ですね。-事業が終わった後のこと、雇用された人がいなくなった時のことを考えて、事業を企画しないといけませんね。今日は他館が知りたい情報をたくさん教えていただきました。お忙しい中、ありがとうございました。自然科学資料と、充実した資料を誇ります。ともに、小学生から研究者までの幅広い知的ニーズに対応する、文字通り地域文化の集積地を担う総合博物館です。