就活資料2019年4月、約70年ぶりに労働基準法が改正され施行される。5月には新年号が制定され、新たなステージの幕開けが近い。豊富な労働力と安い賃金で支えられ爆発的な発展を遂げた昭和・平成から、少ない労働力でより質の高い仕事で価値を上げることが国際社会においても求められる新たな時代に突入していくことが予想されている。した時代の流れは当然、中小企業にも訪れる。この変化を、「我関せず」と見逃したままいくのか、それとも5年後を見据えて今から取り組むのか。両者の差が大きく開くのは自明だ。いえ、中小企業は不安だらけだ。担当者がいない、費用をかけられない、そもそも忙しすぎてそんなことに回せる時間はない...しかし、逃げてしまったら取り残されるばかり。今、変革するしかない。社会全体の後押しがある今だからこそ、一気に変革できる、ともいえる。働き方改革の4つの基本ステップ働き方改革を進めるには、4つの基本ステップがある。1現状を把握する(朝メール・夜メールの実施)朝メールには、一日の作業を15〜30分単位で書き出し、「本日の優先順位」「特記すべきコメント」を付け加えておく。このメールを、上司を含むチーム全員に発信し、共有する。夜メールは、終業後に当日の業務を振り返り、「時間見積もりと実際にかかった時間の差異」「時間の使い方のよかった点と反省点」などを朝メールに追記して、全員に共有する。対する対処法を、チーム全体のノウハウとして共有できるほか、他メンバーのメールに対し、応援や共感のメッセージを送ることで、チーム内のコミュニケーションが増加し、助け合って仕事をする空気が生まれる。2課題抽出(朝メール・夜メールの振り返り)「メンバー1人1人が、自分の「働き方」を“見える化”して、改善すべきポイントを把握すること」・「チーム全体の「働き方を集計・分析」して「チームの課題を明確にし、具体的な解決策をディスカッションできるようにすること」。一定期間にわたって、全メンバーが記録したメールを集計・分析すると、「どの仕事に、どれくらい時間をとられているか」が一目瞭然になる。3カエル会議(要因分析)「働き方をカエル(変える)」・「早くカエル(帰る)」・「人生をカエル(変える)」という意味を込めた大事な会議のこと4解決策の実施(アクションシートでの進捗管理)【スキルマップ】まず、業務を実施するのに必要なスキルをすべて洗い出す。少ない企業でも20はくだらないはずだ。次に、スキルの習熟度を◎〇△×などで“見える化”する。会議が長い、資料の準備時間が膨大といった課題を抱える組織は、会議資料の枚数に上限を設定してみよう。会議が長くなる背景には、資料が膨大すぎて読み込むのに時間がかかったり、要点がぼやけてしまい判断ができなかったり、といったことがある。資料は10枚以内といったルールを設けることで、資料を読む側も作る側も取捨選択しやすくなる。【集中タイムの設定】1回30分程度、集中して作業する時間を1日に確保、周りからも「集中タイム中」であることがわかるように、プラカードなどの表示を出しておく。集中タイム中は、会議を入れない、電話の取次ぎをしないでもらうなどのルールも合わせて整理しておく。することで、集中して作業ができミスも減る。4まで進んだらまた1に戻り、振り返りを繰り返していく。実行し、修正してこそ意味があるこうした解決策は、考えだしただけでは意味がない。実行し、うまくいかない部分は修正を重ねていく必要がある。そのためには、毎週のアクションをまとめた「アクションシート」を作成し、進捗が見える状態を作ることも大切だ。働き方改革は一朝一夕にはできない。その過程で意見の対立もあるだろう。慣れ親しんだ従来型の働き方を変えることに不安を抱く人も多いだろう。長時間労働を脱し、誰もが自分に合った働き方ができる環境をつくることは、日本社会全体がさらに前進するための大きな挑戦だ。焦らず、諦めず、一歩ずつ進めていこう。大学では「写真部」「西陣はらぺこマルシェ」「都...記事を読む自分にとって楽しい仕事とは?仕事をするなら「楽しい仕事がしたい!」と考える方は多いです。仕事が楽しければ、意欲が高まり積極的に働くことができます。意識するだけでも効果がある!人前でスピーチやプレゼンをするとなると緊張しない人はいない。本来の実力を100%として、80%出せればほぼ完璧だと言えます。場馴れしている人...記事を読む就活に備えた準備ってなにをするの?いよいよ3月の就活情報解禁を目前に控え、就活解禁までの残り時間、さまざまな準備が必要です。「外向型」って本当のところどういう違いがあるのだろう。自分のタイプを知るだけで、気が楽になり、そして生きやすくなります。コミュニケーション能力が高い人の特徴7つとは?コミュニケーションの悩みは誰にでもつきもの。初対面の人との会話が続かず、気まずい空気を何とか打開したい。気の利いた言葉を...記事を読むやる気が出ない、出てきにくい人たちに共通する口癖とは?それの代わりになる言葉を使おう!やる気がなかなか出ないのは、あなたの性格が原因ではない。ものごとがうまくいかない最大の...記事を読む合同説明会に必要な持ち物&服装、髪型って?合同説明会とは、会場内に多くの企業が集合し、就活生へ企業説明を行う場です。共催し実施している共同求人活動情報サイトです。京都しごとNavi合同企業説明会(3月14日)京都と滋賀の魅力的な中小企業が大集合!!経営者が直接自社紹介を行います。京都・滋賀しごとナビ|就職情報ポータル。