多くの個人情報が含まれています。そのため、導入する文書管理システムには、セキュリティの高いシステムが必要でした。定額給付金の申請受付給付業務は期間限定業務で、システム利用期間も短いため、高度なセキュリティ機能は搭載しつつ、求めやすい価格のものを探されていました。加えて、役所内で紙原本をスキャニングするため、スキャニング運用支援ができるもの、あるいはカスタマイズできるものが条件となりました。Webに登録する際、スキャニングもれがなかったかバーコードで照合し、登録する機能を追加しました。システム概要システムの運用イメージ申請用紙から振込データを作成し金融機関へ送付します。申請者側の記入不備等で振込エラーとなったものは、金融機関からエラーリストとして戻ってきます。Webで添付書類を検索、確認して振込データを修正し、金融機関へ再度送付します。紙原本を探す手間が大幅に削減したことと、エラーへの対応が直ぐにできることを高くご評価いただきました。短期間で大量処理ふるさと納税業務代行サービス。ピーク時、短期間で25万件の受付と登録を実施。紙原本を探す手間が大幅に削減、エラーへの対応も迅速に実現。約150万件の請求明細表COMフィルムイメージ画像から検索。e-文書法対応で電子化し文書管理システムで運用。40%削減、年間約5000万円の削減に成功!詳しく見るスキャニング大手証券会社A社さま作業人員90%業務効率化120名で行っていた事務作業が10%程度の人員に削減。n数多くの企業さまに導入いただいております。ジェイ・アイ・エムは、お客さまのさまざまな業務プロセスを強力にサポート。t文書管理や業務プロセスに関する課題はございませんか。小さなことでもなんでも構いません。お気軽にお問い合わせください。