いついたことは何でも業者さんにぶつけてみることが満足できるシステム構築のコツだと思います。めぐみさん-他社製のシステムからI.B.MUSEUMへ乗り換えられてから、半年ほど経ちました。最初のシステムを導入した時のことをお聞かせください。安永さん:2002年の春、市のデジタルミュージアム構築の際に、当館にもシステムを入れようということになったんです。それまでは紙の台帳しかなかったので、良い機会でしたね。-台帳での管理経験が長い館ほど、システム導入後も紙を併用するケースが多いようです。そのあたりはいかがでした?安永さん:当館もそうですよ。実は、いまも紙の台帳を個別情報の管理に使っているんです。システムは、主にリストの管理ですね。今回のシステムの切り替えでは、業者が交代しました。期待されていたこともおありだったかと思いますが...(汗)。安永さん:最初のシステムを導入する時は、初めてということもあって、何をどう頼んで良いのか分からなくて。運用後は何とか使いこなそうと努力したのですが、結局、途中から使わなくなってしまいました。-はい、よく耳にするケースですね。安永さん:そんな反省もあって、今回は「思いついたことはどんどん言おう」と。早稲田さんは、全部聞き入れてくださったんじゃないですかね。無理なものは無理と言っていただいて構わなかったんですけど(笑)。-でも、かなり難しいご要望があって、代案でご了承いただいたこともありましたよ。安永さん:代案でも、希望が叶ったことに変わりはないですから。「無理です」とは仰らなかったですよ、早稲田さんは。-そういう点を覚えていてくださると、本当に嬉しいんですよ、開発者は(少し感動)。帰社したら伝えておきますね。打合せはスムーズだったようですが...。安永さん:実は、ひとつあるんです。システムの問題ではないんですが、たとえば作家情報で「黒田清輝」と検索すると6件ヒットしてしまうんですよ。データ移行時のトラブルでしょうか?安永さん:いえ、元のデータが原因だと思います。I.B.MUSEUMでは、作家の情報を別に登録して、作品情報と紐づけるような仕組みになっていますよね?-ええ、仰る通りです。「同じ作家が何人もいる」という状態を避けるための仕様なのですが...。安永さん:以前のシステムでは、「作品情報のひとつの項目として」作家情報の入力欄があったんです。毎回入力するので、たとえば英語表記の欄で全角・半角を間違っただけでも「別人」になってしまうじゃないですか。要するに、もとのデータに間違いがあるみたいなんです。-なるほど、それはお困りですね。それなら、一括更新機能を使いましょう。この機能なら全部まとめて修正できるはずですので、戻ったらSEと相談してみますね。ほかには?安永さん:特に困っているということはないですね。要望通り作っていただきましたし。「ちょっと気になる」くらいなら、何かあるのでは?安永さん:そうですね~。あ、言われてみれば、いま所蔵歴を入力しているんですけどね。所蔵歴の順番を後で変更することって、できますかね?-(胸を張って)履歴系の機能は充実していますよ。日付のことですか?安永さん:いえ、明確な日付ではなくて。「何年前まではどこに所蔵されていた」というような情報が、後から判明することがあるんです。いう場合に、すでに登録してしまった所蔵歴を、後から割り込ませることができると良いんですけど。-あ、なるほど、そういうケースですか...。あの〜、申し訳ございません(滝汗&メモ)。安永さん:お役に立ちますか?(笑)-はい、宿題にさせてください...。展示情報と一緒に、展示対象作品を無制限に登録できるようになるということで、当初はかなりご期待いただいていたと記憶しているのですが。安永さん:もちろん使っていますよ。肝心の履歴の情報が、まだ半年分しか蓄積されていないですから。効果を実感するまでには、もう少し時間が必要ですね。-ちなみに、展示対象作品は、今回のバージョンからExcel出力ができるようになっています。年報に掲載する出品リストなども、ここから出力できますよ。良いですね、さっそく使ってみます。-ぜひ使ってみてください。開発中の画面をインターネット経由で確認させてもらったんですが、実際に使ってみると「あの項目はどこだっけ?」と分からなくなることがあるんです。タブの中に入っている情報ですね。慣れれば解決すると思いますけど。-それ、実はほかの館でもご指摘をいただいたことがありまして。タブ切り替え画面は、「スクロールを減らしてほしい」というご要望が多かったので採用したのですが、もうひと工夫が必要なようですね。あとは大丈夫ですか?安永さん:そうですね。サーバを美術館ではなく市側に置いたので画像の表示速度などを心配していたのですが、まったく問題ありませんし。