>vol.76取材年月:2011年10月小松市立博物館その資料の研究者との思わぬ出会い。これも、博物館の情報公開の効果なんですね。続いて2度目のインタビューですね。前回はもう5年以上も前になるんですね。二木さん:早いですねぇ。前回と違って、データ入力の担当は緊急雇用の事業で集まっていただいた皆さんですから、「私にお話しできることがあるかな」と少し心配なんですけど。-その雇用対策によるデータ整備事業について、ぜひ詳しくお聞かせください。二木さんは事業を取りまとめておられますし、他館の皆さんにとっても関心事だと思いますので。二木さん:そうですか。ご参考になれば良いのですが。-今回はご自身が入力されるわけではないとは言え、また違ったご苦労がおありなんでしょうね。二木さん:そうですねえ。実際にやってみると、まず、思わぬ出費が結構あるなあと感じました。-具体的には、どんな費用ですか?二木さん:今回は収蔵庫の整理から始めたのですが、消耗品が想像以上に必要になったんです。これは予測ができませんでしたね。箱や包装する紙、荷札とか......。そこまで細かく予測するのは難しそうですね。予算範囲をオーバーして、館の負担が発生しました。-プロジェクトが始まって間もない頃、収蔵庫での作業を見学させていただきましたが、その後の作業はいかがでしたか?二木さん:実際進めてみると、あの分業体制は難しかったですね。収蔵庫チーム、入力チームとも、作業方法が確立されていたように見えたのですが......。二木さん:たとえば、入力チームは台帳の情報を入力しますよね。民具を例にとると、入力チームは台帳の通りに「箱=1点」として記録していきますが、収蔵庫チームが箱の中を検めると10点の別々の資料が入っていることが分かったり。分業にすると、データ入力が先行した場合、後で修正しなければならなくなるんです。-データ登録以前の問題になってしまいますね。二木さん:そうなんです。して事業に取り組めたことは、資料の正確な把握の機会になりました。みんな頑張ってくださいましたしね。確かに頑張っておられましたもんね。-今回の事業では、インターネット公開も同時並行で進められましたよね。できたところから公開するという方針を採りました。1点ずつの情報の詳しさより公開する資料の数を優先して、公開する写真もひとつの資料につき1点に限定して......まずはスピード重視ですね。-見学させていただいた時、本格的な撮影機材があるのを見かけました。1資料写真1点に絞るとは言え、あの撮影は大変だったでしょう?二木さん:ええ、だからあの撮影方法は一部の資料だけに行いました。一般的な資料は、資料整理や入力作業の時にデジカメで簡易的に撮影したものを使っています。手法を使い分けることでスピードアップを図っているわけですね。写真だけではなく、文字情報の精査も大変だとお聞きしましたが。二木さん:そうですね。システムの仕様の話にまで遡ってしまいますが、いいですか?-システムに何か問題が...?二木さん:当館は、すべての資料分野に専門の担当者がいるわけではないので、分野ごとの項目体系づくりは手探りにならざるを得ません。そのせいもあって、分野によっては似たような項目を別な場所に作ってしまったり、本来あるべき項目がなかったりしましてね。