かけて蓄積したデータは、ひとつの資産。資料現物と同様に、「使う」ことが重要ですよね。和郎さん-当社システムの前は、他社製のシステムをお使いでしたよね。学内のネットワークやハードウェアとの兼ね合いで、当時の会社さんが選ばれたと聞いています。その業者さんから、突然「サポートを打ち切る」という話が出まして、急遽新しいシステムを作ることになったんです。菅野さん:以前のシステム導入の際に、その時は採用されなかった早稲田さんの当時のパンフレット、今も保管されていますよ(笑)。-何か恥ずかしいですね、昔のパンフレットって(笑)。それにしても、「システムが突如使えなくなります」と言われても困りますよね。遊佐さん:当時は慌てましたね。環境を見直す良いきっかけになりましたよ。前のシステムは専用端末でしか使えませんでしたし、Webで公開する機能もありませんでしたから、使い続けていても発展したかどうか...。-I.B.MUSEUMを選んでいただいた決め手は?遊佐さん:時間をかけて、3社ほどデモを見比べました。I.B.MUSEUMは、懸案だったWeb公開機能があったことと、文字数制限がない点が良かったですね。全国での導入実績が多いことも注目していました。菅野さん:機能とは別の部分で重要視したことがありましたよね。どんなことでしょう?遊佐さん:それは、データの移行が確実にできるかということです。システムを選んでいる時期に都内の美術館が前の業者さんのシステムから早稲田さんへの移行を行っていると聞いて、進捗状況を美術館のスタッフにお話を聞きました。データも無事移行できているということを聞いて、それならきっとウチも大丈夫だ、と思いました。-あ、あの美術館さんですね。思わぬことが決め手になるものですねえ...。-では、I.B.MUSEUMを導入されての印象をお聞かせください。菅野さん:早稲田さんはたくさんの館の面倒を見る中で、きっといろんな注文を聞いてこられたのでしょうね。カスタマイズ前の段階で「よくできているな」と思いましたよ。-ありがとうございます。実際にお使いいただくには、カスタマイズが必要だったと思いますが、その点は?遊佐さん:以前のシステムにあった機能は、ほぼ再現できました。携帯電話と同じで、使わない機能がたくさんあっても仕方がないので、どちらかと言えば機能を絞り込むことは心がけましたよ。SEの方のアドバイスも参考になりました。-資料の特殊性に合わせたカスタマイズもありましたよね?菅野さん:当館の3万点ほどの資料は、半数以上が教科書ですからね。確かに特殊なのでしょうね。-教科書というと、具体的にはどんな資料が?菅野さん:昔の国定教科書、戦前のもの、植民地時代に現地で使われていたものなど、いろいろありますよ。ここにしかない資料なんですよね。遊佐さん:先日もテレビ局の人が来られましたよ。戦時中のドラマの制作にあたって、当時の学校の様子や教材を調べるとかで。-まるで国の機関のようですね。管理はどうされているんですか?菅野さん:紙のカードの時代に、図書館司書の経験のある職員が中心になって、分類体系を考えたんです。教科書の分類は階層がとても深いので、早稲田さんも大変だったでしょうね。-そんな経緯で完成したシステムは、イメージ通り仕上がりましたか?菅野さん:大丈夫ですよ。概ね満足できる仕上がりです。それにしても、昔の教科書はぜひ見てみたいです。遊佐さん:昔の教科書を、授業の教材として使用することもありますよ。いうことでしょう?菅野さん:創立者がここに博物館を置いたコンセプトが「本物に触れさせる」ということなので、たとえば所蔵する「解体新書」も、授業の一環で当館で生徒たちに実際に手にとって見せています。実物を、ですか?遊佐さん:はい。普通は教科書に小さく写真が載っているだけですよね。(写真を指さしながら)この子の表情が物語っている通り、資料を五感で感じている瞬間ですね。資料が傷んでしまわないか、とか...。菅野さん:もちろん取扱の注意を学芸員が行い、生徒には手袋をしてもらいます。危険はあるのですが、こうして感じてもらうことが、当館の設置目的にかなう本来的な資料の「使い方」ですからね。