ワイヤーハーネスをはじめ、電気自動車、ハイブリッド車用部品、エレクトロニクス製品など時代のニーズに合わせた製品を提供し、長きにわたり社会に貢献してきました。Redmineを導入しました。今回は、この部品製造プロセス管理をシステム化された経緯とその効果について、導入を担当されたSQA部の原口氏にお話を伺いました。Redmineでプロセスの見える化を実現!そもそもRedmineの導入経緯は?「役割ごとのアクセス制限、相互に関連付けられたWBSの見える化と担当者や開始日・期日の設定を徹底したかった。管理効率化という命題があったことと、自身がPMBOK(プロジェクトマネジメント手法)で学んだWBSなどによるプロジェクト進捗管理がいかに重要かということを感じていたところ、Redmineには構成管理や不具合管理なども仕組みとして統合化され一元管理ができる点が良いと感じました」と、原口氏は導入のきっかけを振り返っておられました。プロセス管理・構成管理を行ってきました。うちの部品を採用してもらうにはプロセス管理がとても重要です。Redmineが一番要件を満たす製品だったんです」とおっしゃっています。”Redmineであればプロセスの見える化ができる”という点が導入の決め手だったようです。原口氏は「大手企業で既に大規模運用実績があることもポイントの一つです」とのこと。導入事例があると、検討もしやすいですね。「ガントチャートで進捗報告をしてもらうという運用ルールを策定し、開発メンバーにガントチャート上で報告を実施してもらっています」と原口氏。実際どのように利用されているのか、引き続きお聞きしました。「ガントチャートは大きなタスクに対し、さらに細分化したタスクを見える化する為に使用しています。必須とされる設計書作成というタスクがある際に、完了しているのかまだなのか、前後関係は異常がないか、承認済みではないのにコーディングが始まっていないかなどという確認もできる点が良いです」と原口氏。Chartを使うことでそのストレスが無くなりました。Excelでは煩雑な手作業になってしまうのですが、Lycheeだと先行後続関係や関連付けを崩すことなくガントチャート上でダイレクトに編集できるので、事前にリスクを抑止できるようになりました。実際そのチケットを受け持っている人をチケット一覧画面ですぐに確認できます。事務処理スピード、快適性は確実に上がっていることを実感しています」Excelを使っていた時のやり方からプロジェクトで使っている人でも今ではチケットベースで会話ができるようになっているそうです。共通認識ができているということですね。Projectはマネージャー向けのツールであり、現場メンバーとの連携が難しい。Chartはその折り合いをつけさせるにはちょうどいい仕組みです。Chartが全て希望している要件を満たしています」と原口氏は評価されていました。入力・確認を行っています。入力することができるようになり、予実管理が視覚的にも可能になりました。表示できることで実績タスクに漏れがないかをWebベースで一元的・視覚的に閲覧・修正ができるので、全タスクを共有しながら進捗確認できる点が良いと思います。Chartではタスクを図式化して表示してくれます」さらに、導入方法についてご説明いただきました。「SQA部では、やるべきタスクを決めておき、それが確かに行われたか、管理・共有するために使用しています。機能安全の観点から言うと、それがソフトウェアのどの機能に盛り込まれていて、それが妥当か否かを保証することがサプライヤとしての責務だと考えているからです。「今までは全て手作業でEVMを作成していてかなり時間がかかっていましたが、ボタン一つで簡単に作れるようになったので嬉しいです。このEVMを活用すれば、報告資料もすぐに作れそうですね。「Excelで長年運用してきたWBS、ファイル共有を全て移行していくには既に走っているプロジェクトではできないので、新規プロジェクトから徐々に移行を始めていく予定を立てています。『チケットなければ変更なし』という運用ルールの浸透を目指しています。Redmineに関してはマニュアルを配布したり、説明会を行ったりしましたが、Lycheeについては説明会を開く必要もなく、導入後に操作がわからないという問い合わせもなかったので、システム導入担当者としては負担が軽いと感じています」と導入の手応えと今後への期待で原口氏は締めくくりました。3.2は2020年3月3日にサポートを終了させていただきます。1年間1年以内の不具合修正による無償バージョンアップ・購入日から1年経過後もお得な年間保守サービスがあります。