相手が出たら自分の会社、名前を名乗り、あいさつをする。「○○会社の□□です。いつもお世話になっております。「お忙しいところ失礼いたします。私、○○会社の□□と申します。呼び出してほしい相手の名前を告げる。「恐れ入りますが、◆◆部の●●様はいらっしゃいますか。呼び出し相手が出たら、再度名乗って挨拶をする。「○○会社の□□でございます(です)。いつもお世話になっております。用件は明確に、要点をおさえて簡潔に話す。相手の状況を配慮し、「ただいま、お時間よろしいですか」と確認してから話す。