公開もう暗号化なんてしたくない!:ラベルを使って一石三鳥の情報保護対策のすすめ[後編]前回は「ラベル」を活用することで、情報の把握と管理を漏れなく実施できることを紹介しました。今回は、ラベルを使ってどのように情報を保護し、情報漏えいにつながるような行為を防ぐことができるのかについてご説明していきます。});PRどうして情報は漏えいするのか?前回の「前編」では、情報保護対策についてどのように分類していくのか、暗号化は必ずしも必要でないこと、そしてそれを社内にどう徹底させていくのかについて「規定ラベル」と「自動ラベリング」を活用していくことをお話させていただきました。ラベリングが徹底されていくことで情報の可視化が進み、どんな情報がどこにあるのか分かるようになり、ポリシーの見直しなどにもつながると思います。今回は、実際にラベルを活用して情報漏えいをどのように防いでいくのかについてお話させていただきたいと思います。今回のテーマは、「暗号化をしない状況でどのように情報を守ることができるのか」についてお話させていただき、最後はどのように運用すれば情報漏えい事故が発生しない環境を維持していけるのか、そのヒントも提示させていただきたいと思います。情報を保護していく前に、どのように情報が漏えいしてしまうのかについて考えていきたいと思います。情報漏えいのインシデント報告の傾向を分析すると、大きく以下の2つに分類されます。うっかりミス(過失)による情報漏えい故意による情報漏えい「うっかりミス(過失)」については、主に内部ユーザーによる誤操作や不正行為、管理ミス、設定ミスなどが挙げられます。「故意による情報漏えい」については、例えば、外部ユーザーによる不正アクセスや盗難などが挙げられます。情報を保護する方法については、この2つの違いを理解して対策を進める必要があります。内部からうっかりミスで情報を漏えいさせてしまうユーザーへの対策と、悪意を持って情報を漏えいさせるユーザーへの対策は異なるからです。一般的に、内部ユーザーがうっかりミスで漏えいさせてしまう情報は、社内文書や特定の個人情報などが多く、社外に漏れては困るけれども、それにより企業に対して深刻なダメージを与えるものではない情報の場合が多いと思われます。そのような情報は社内でも頻繁に多くの人が作成および流通させていますので、暗号化による保護を実施してしまうと情報の流通が滞り、生産性の低下を招くため対策が取りにくいことが多いです。悪意のあるユーザーが漏えいさせる情報は、機微性、機密性の高い情報や大量の個人情報であることが多く、いったん情報が外部に流出してしまうと、企業に深刻なダメージを与え、場合によっては社長や役員による記者会見を行うことになるため、厳重に管理や保護を実施していく必要があります。このような2つのケースはどの企業にも当てはまりますが、後者への対策だけを検討している、もしくは、後者への対策を前者にも当てはめてしまうといった運用を実施している企業が多いように見受けられます。割合としてはどちらも同じくらいの割合で発生していますので、前者への対策も検討する必要があります。うっかりミスによる情報流出への対策ここからは、主に前者の内部ユーザーがうっかりミスにより情報を漏えいさせてしまうケースについて、どのように保護していくことができるのかを具体的に説明していきたいと思います。うっかりミスによる情報漏えいで考えられるケースには、以下のようなものが挙げられます。電子メールシャドーIT(Webメール、クラウドストレージなど)外部共有USBデバイスそれではまず、電子メールによる情報流出への対策から説明していきましょう。以下の画面はメールを新規作成した際のものですが、既に規定ラベルの「社内文書」というラベルが添付されているのが分かると思います。電子メールによる情報漏えいのケースとしては、誤って外部のユーザーを宛先に入れてしまい、そのまま送信してしまうといったケースが考えられます。以下の画面はこのメールを外部ユーザーに送信した際にユーザーに通知されるメールになります。今回のケースでは、メールに付いているラベルが規定ラベルの「社内文書」であったため、外部ユーザーへのメール送信がブロックされたことがユーザーに通知されています。Onlineを使用)で外部への送信については「社内文書」および「機密文書」の場合にはブロックするようにルールを設定しているため、メール送信がブロックされました。ユーザーが外部ユーザー宛てにメールを送付したい場合には、ラベルを明示的に「公開」に付け替える必要があります。このようにひと手間加えることにより、うっかりミスで外部ユーザーにメールが送付されないようにすることが可能です。「公開」に変更すれば外部ユーザー宛てに送信できますが、その場合にはうっかりではなく、意思を持って変更しているためうっかりミスには該当しません。メールの誤送信による情報漏えいの事故は非常に多いと思いますので、メールにラベルを使って制御するといった手法はかなり有効だと思います。暗号化しているわけではないため、社内情報共有においてはユーザーに影響もありませんので、まずはメールからの情報漏えいを防ぐという意味においてはかなりお薦めです。Onlineのトランスポートルールの設定画面は以下のようになります。次に、シャドーITによる情報流出への対策についてご説明します。シャドーITの管理についてはどの企業においてもIT管理者の方を悩ませている課題の一つだと思います。Webメールやクラウドストレージによる情報漏えい事故も多発していますので、これらのアプリの利用も制御する必要があります。単純にアプリそのものを起動させない、または利用させないような方法やURLフィルターによる保護も実施できますが、多くの場合ブラックリスト型での制御となり運用が煩雑になります。Protection」(以下、WIP)という機能を利用します。10の端末内に会社で使用する領域と個人で使用する領域の境界性を作り、企業内領域から個人領域へのデータの受け渡しを制御する機能になります。会社の領域を決めておくと、それ以外は個人の領域という扱いになり、ホワイトリスト型の運用が可能となり制御が計画的に実施でき運用も比較的容易に実現できます。Onlineを通過しないと監査できないため、Webメールはブロックすることができないので情報流出経路の1つになってしまいます。個人のクラウドストレージも外出先から会社の資料を参照する目的で安易に利用され事故につながる恐れもあります。このような経路における情報流出を防ぐため、WIPでは会社で利用するアプリケーションやネットワークを登録し、そこから情報が外に出ることをブロックすることができるため、安易に会社の管理外のアプリケーションや社外ネットワークへのデータの移動を制御することが可能になります。WIPによる保護レベルは4段階あります。「サイレントモード」を使用して社内アプリケーションなどの事前検証を実施した後、制限を実施することで業務に必要なアプリケーションが突然使えなくなってしまうといったトラブルを回避することが可能です。WIP保護レベルの概要については以下の図を参考にしてください。Protectionによる4段階の制限モード《クリックで拡大します》それでは、実際にWIPが適用されている端末において、利用者側ではどのように動作するのか見てみましょう。以下の図は、Gmailに会社のファイルを添付しようと試みた際の画面ですが、添付ファイルの貼り付けがブロックされていることが確認できます。次の画面は、会社のデータを個人のOneDriveへアップロードしようとした際、Webメールと同様にファイルのアップロードがブロックされています。ATP)と組み合わせることにより、端末上で検出されたラベル付きのファイルがWIPで保護されていなかった場合に自動的にWIPによる保護を適用することができるためより、確実にシャドーITによる情報流出を防ぐことが可能になります。続いては、外部共有によるデータの流出についてどのような対策が可能なのか見ていきたいと思います。企業で取り扱うデータには社員のみが利用するだけではなく、外部のパートナーや協力会社との共有が必要になるケースも多いと思います。そのような場合、多くはZIP圧縮による暗号化とパスワードによる保護を行い、ファイルを共有しているかと思います。この場合は、いったんパスワードを使ってファイルを取り出した後、そのファイルを他者に渡してしまうことが可能なため、情報の保護ができなくなってしまいます。配布してしまったファイルのパスワードは変更することができないため、パスワードが流出した場合は情報の流出を防ぐことはほぼ不可能となってしまいます。Protection」(以下、AIP)を利用することで、外部ユーザーも含め、決められたユーザーのみがファイルを開くことができるようになりますが、外部ユーザーにもAIPを利用できる環境(AIPクライアントの準備)も必要となるため、場合によってはすぐに利用できないケースもあります。Security」(以下、MCAS)を紹介します。この組み合わせにより、暗号化を実施しなくても情報の流出を防ぐことができるようになります。Online)に対してMCAS側でそのセッションの制御ポリシーを適用し、その後のアクションを制御します。制御アクションは3段階あり、「テスト」「ブロック」「保護」となっています。「テスト」は監査のみを実施することで、本番導入する前に業務に支障が出ないかを確認することができます。「ブロック」ではファイルの閲覧はユーザーに許可するものの、ファイルのダウンロードを禁止することができます。最後の「保護」については、ダウンロードを許可するがファイルに対しAIPのラベリングを行うことができます。以下の画面は、MCASのセッションポリシーで「ブロック」を選択した場合の設定画面になります。MCASセッションポリシーによりファイルのダウンロードをブロックする《クリックで拡大します》それでは、このセッションポリシーが有効になっている場合にアクセスしてきたユーザーにはどのような画面が表示されるのか見てみましょう。アクセスしてきたユーザーに対しては以下のような画面が表示され、アクセスが監視されている旨が表示されます。外部ユーザーがアクセスした場合に表示される警告画面《クリックで拡大します》このような警告を表示することにより、外部ユーザーがより慎重に情報を取り扱うよう意識付けることができます。この後、ユーザーはSharePointのサイトにアクセスしてファイルを閲覧することになりますが、ファイルをダウンロードしようとすると以下の画面のようにダウンロードがブロックされ、自身の端末へファイルを保存することができなくなります。ユーザーがファイルをダウンロードしようとするとダウンロードがブロックされる《クリックで拡大します》このようにすることで、外部ユーザーにファイルの閲覧のみを許可することができるようになるため、安全に外部への情報共有ができるようになります。最後にUSBデバイスからのファイルの流出ですが、これにもシャドーITからの情報流出対策でご説明したWIPを利用します。WIPポリシーを使ってUSBデバイスへ企業データを書き込む際に暗号化を強制することができるようになります。RMS)のテンプレート(今回は「機密」を登録)から特定のポリシーかけて企業データを保護できるようにした画面です。最後に、今回ご紹介した対策に関連する製品と情報の機微性との関係をまとめましたので参考にしていただければ幸いです。本稿で紹介した対策に関連する製品と情報の機微性との関係《クリックで拡大します》これでラベルを中心にして、暗号化が難しい場合においても情報漏えいを防止するための方法のご紹介は以上になります(最後のUSBデバイスのところは暗号化になってしまいますが)。このラベルという考え方はOfficeファイルを中心に「統合ラベル」という名前で今後も拡張されていくことが決まっています。Officeへの対応、さらにOfficeアプリやWebブラウザへのネイティブ対応により、AIPクライアントをインストールしなくても保護されたファイルやラベルを利用できるようになりますので、利用の幅は増々広がっていくことになると思います。機会があれば「統合ラベル」によって企業情報の保護がどのように強化されるのかをご紹介させていただければと思います。メールマガジンをご購読ください。申し込みページへ利用規約ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。