大量のやるべきことをを目の前にして、そう叫びたくなるときはありませんか?僕はあります!!おっきな仕事が来たときとかね。頭がフリーズしますよね。「プレゼンの準備?ええっ...と...。「旅行の準備!...........メンドクサイ.....」そんな僕でも、ある方法を知ってからは変わりました。ミスなく遅れもなく、サクサクことを終わらせるようになったんです。それが「タスク分解」っていう方法。これを知ってるだけで、簡単に「段取りのいい人」になれますよ!こんな人には役に立つ記事です。大きな仕事が来ると、途端に効率が悪くなる。他の人よりも時間がかかる。まとめ:タスクは分解しましょう。慣れたら「段取りのいい人」になれます。おまけのひとこと何から手をつけていいかわからない原因は、具体的な行動に落とし込めてないことさて、「タスク分解」とは?「タスク」=しないといけないこと「分解」=バラバラにすることそう。作業を細分化すること。「大きな目標はわかってるけど、それを具体的な行動に落とし込めていない」ってことだから!例えば「旅行の準備」って言われても、することが多過ぎて、最初に何から手をつけていいかピンときませんよね?この場合、タスク分解を使ったらどうなるんでしょうか?「何から手をつけていいかわからない」問題、実際にタスクを分解してみよう例を挙げて、タスク分解のやり方を解説します。コツは、慣れないうちはなるべく細かく分けること!自分でも「いや、こんなに細かく分けんでも」って思っちゃうぐらいがちょうどいいです。〜やる気が出ないあなたに〜では、先ほど例に挙げた「旅行の準備」の場合から見てみましょう。旅行って楽しいけど、準備が面倒ですよね!ぶっちゃけ。大事なもの忘れたら、テンション下がりますし...。「スマホだけ持って、手ぶらで行きてーなー」って気持ちを抑えて、僕はこんな風にタスク分解してます!「じゃらん」などで、宿泊先のホテル・旅館を決める「NAVITIME」などで、電車の時間を調べる「Yahoo!天気」などで、現地の天気・気温を調べる旅行中の服装を決める部屋の床に「持っていくもの置場」を作る必要なものをそこにボンボン置いていく最適な大きさのカバンを決める玄関のドアの内側に「最後にカバンに入れるもの」を書いた付箋を貼る(当日朝にも使うものです。例:ヒゲ剃り・スマホの充電器)スキマ時間に「食べログ」などで、ごはんを食べるお店を調べるこの順番で進めると、だんだん旅行のイメージにリアリティが出てきますね!部屋の片付け部屋の片付けって、人生で一番面倒ですよね!「あーあー。誰か代わりにやってくんねーかなー。「片付けられない」はテクニックで治せる|メンタリストDaigoに学ぶ心理法則プレゼンの準備プレゼンの準備とか、クソだりぃですよね!!ここだけの話!「あーあー。ランニング中に竹やぶで50億円入ったバッグ見つけねぇかなぁ。ランニングしないけど」って気持ちにねじりハチマキを巻いて、僕はこんな風にタスク分解してます!目的を明確にする(例:顧客に予算を通す・上司にプロジェクトの許可を得る)過去のプレゼン資料を集めるそこから今回必要な部分を集める流れ上、足りない部分を足す過去のフォーマットを利用して、資料を作る想定される質問を全部書き出す答えを用意する覚える通して喋って、録音・録画して聞いてみる喋って他人に聞いてもらうフィードバックを元に修正する服を選ぶアイロンをかける「俺は真田広之だ...」と念じる念力で伝わってほしいですよね!タスク分解に役立つツール必要な機能は、この2つです。一覧で見られること並べ替えられること付箋は貼れるし、一覧で見られるけど、並び替えるのはちょっと面倒。とっさにペンがないときもありますからね。使ってるのはいわゆる「ToDoリスト」アプリ。僕はもう7年以上かな?Wunderlist(ワンダーリスト)を愛用しています。