2019年1月6日スポンサーリンク名簿やリストなどの資料作成でExcelの左側にNoを振ることはよくあります。1~100まで手入力していたら日が暮れてしまいますね。Excelの機能を使えば簡単に連番を振ることができます。オートフィル機能ROW関数どちらも便利な機能ですが、いつでも使えるわけではありません。特性を活かし使い分けると作業効率がグンと上がりますよ~。■目次オートフィル機能で連番を振るROW関数で連番を振るオートフィル機能とROW関数の使い分けオートフィル機能で連番を振る定番のオートフィル機能です。規則性を持たせたデータを連続データにしてくれる。カーソルを右下に合わせると[+]マークが出てきます。[+]マークをクリックしたまま下へドラッグするか、ダブルクリックしてください。手入力よりはるかに早く簡単に連番が振れました。オートフィル機能は行の削除をすると、連番が崩れてしまいます。No.3の行を削除してみましょう。1、2、4、5と連番が崩れてしまいました。単純な数字の連番の場合はROW関数が便利です。ROW関数で連番を振るROW関数は行番号を取得する関数です。セルA1に「=row()」と記述すれば”1′′が取得でき、セルA5では”5′′が取得できます。その特性を利用し連番を振ることができます。セルA3に「=row()-2」と記述し[Enter]を押してください。ROW関数で3が取得され、-2してるので1が返ってきます。A4~A7までA3をコピペします。すると自動で連番が振られます。ROW関数の便利なとこは行を削除しても連番が崩れないとこです。先ほどと同じようにNo.3の行を削除してみましょう。削除しても飛び番号にならず連番になっていますね。これは行番号から-2しているからです。行番号を基準としているので、どこでも自動連番できます。住所録の下に電話番号を追加した場合、「=row()-10」と書けば、そこから1始まりの連番になります。(11行目から1始まりにする場合は-10する)オートフィル機能とROW関数の使い分け連番を振るのに便利な機能を2つ紹介しました。便利な機能ですが、いつでもどんなシーンでも使える機能ではありません。オートフィル機能は行の削除をすると連番が崩れるし、ROW関数は自動で連番が振られるのでNoに意味を持たせると行を削除をした際、辻褄が合わなくなります。Noの名前で詳細シートを作成していた場合No.2の閉じるボタンの行を削除した途端にNoとシート名が合わなくなります。番号を固定しないと不都合が生じることもあります。ちなみにこの場合の対策方法としては、No.2をグレーアウトして削除しないのがベストでしょう。それぞれの特性を活かしてオートフィル機能とROW関数の使い分けてくださ~い。シン気になるデバイスや家電のレビューを書いてます。IT系のコラムや転職体験談なども盛り込んでます。毎日読むくらいマンガが大好きです。ぼっちでも寂しくないもんね~。