いえば、「やろうと思っていること」のリストなのだから、思いついたことをなんでも入れていくメモなのだろうと思っていました。古い記事を読んでいて、必ずしもそうではないということがわかってきた気がします。入っていたところで、「仕事が進まない」「進んだ気がしない」というストレスが増えるばかりです。リストにいれてはいけないもの」について読んだり、自分で考えたことをまとめてみました。リストに「牛乳を買って帰ること」と書いてあっても、何もできません。リストの前で立ち止まってしまいます。提唱されている「コンテキスト」つまりは「文脈・状況」という考え方です。リストを分割することが必要になります。リストにいれてはいけないことになります。いうのも、「そうじをする」という文は「○○をそうじする」という主語が入っていないからです。何をそうじするのかが定まっていてこそアクションになるわけで、入っていないということは、まだ何か考えが定まっていないわけです。ここでのコツは、アクションを非常に細かいところまで定義するということです。リストに書くよりやった方が早いよ」という一歩手前のところを書いておくことで、行うべきアクションを明確にすることができます。リストには何をもって「完了」とするのかわからないことが次々と入り込んできます。「報告書を書く」は「いま、ここで実行でき」、かつ、アクションは明確かもしれませんが、報告書が完成するのにいくつもの資料を読んだり、先にやるべきことがあるのなら、それはいつまでたっても完了しません。2番目の点と関連していますが、こうした仕事はプロジェクトとして定義した上で、「完了」が明確に定義できるサブプロジェクトに分解してゆくという手続きが必要になるわけです。リストをいつも最新の状態に保っておくためのコツについて考えたことをまとめてみることにします。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。「ひらくPCバッグnano」個数限定で半額セール。