増えていく名刺の整理はスキャンスナップとエバーノートで。増えていく名刺の整理はスキャンスナップとエバーノートで。スモールオフィス2015.09.29.tue増えていく名刺の整理はスキャンスナップとエバーノートで。Tweetおはようございます。ライフオーガナイザーの有馬記子です。「あの人にお礼状を送りたい。「仕事の電話をかけたいけれど、外出先で名刺がないから番号が分からない!」そんな経験はないでしょうか?私はスキャンスナップとエバーノートを使うことで、名刺の情報をどこにいてもすぐに取り出せ、かつ増え続ける名刺を捨てることができるようになりました。今日はその方法をお伝えしたいと思います。起業してから3年が経ちました。いろんな方と出会う機会が増えるにつれ、名刺もどんどん増えていきます。最初の頃、私は名刺をフォルダーに入れて管理していました。あっという間にパンパン!入り切らない名刺は、引き出しのBOXの中へ収納していました。FacebookをはじめとしたSNSで簡単に繋がることができるので、「不要なのでは?」と思えた名刺ですが、住所や連絡先などの情報が書かれているため、やはり大事なツールの1つ。「いつか必要なときが来るかも」という不安から、名刺を捨てることができません。すると、収納スペースをどんどん占領していきます・・・。そのことに、私自身とてもストレスに感じていました。私にとって理想とする書類の整理収納法の条件は2つ。1収納スペースに困らない2必要なときにすぐに取り出せるこの2つの条件を満たし、収納問題を解決してくれる方法がないか、模索することにしました。そんなある日、紙や書類は「クラウド」へ情報を保存できるということを、あるブログの記事で知りました。「クラウド」とは「クラウドコンピューティング」の略で、インターネット上に文書やメモ、写真などを保存できるサービスです。記事を読みながら、私にとって大切なのは「紙」ではなく「情報」ということに気づきました。インターネット上のどこかに名刺の情報が残っていれば、紙を減らすことができる!そこで、さっそくあるアイテムを購入。(スキャンスナップ)」です。スキャンスナップは、写真のように名刺を1枚ずつスキャンすることができ、たまっていた大量の名刺を簡単にスキャンできます。読み込んだ情報をあっという間にデータ化してくれ、Evernote(エバーノート)というクラウドサービスと連携させれば、そこに自動的に保存してくれるのです。名刺の情報がデータ化されることで、必要なデータはクラウド上に残ります。そのため紙は捨てることができ、収納スペースが不要に!名刺をファイリングする手間も省けます。エバーノートは検索機能に優れているので、必要なキーワード(名前や会社名など)を入力するだけですぐに探していた名刺が見つかります。1枚1枚名刺をめくるよりも探すことがずっと簡単!また、iPhoneやスマホのアプリと連動しているので、外出先でも名刺の情報を得ることができます。私はこの方法で「名刺を保管するスペース」だけでなく、「名刺を探す無駄な時間」と「ストレス」を減らすことができました。あなたは生み出された時間で何をしますか?何をしたいですか?心地いい暮らしづくりに役立てれば嬉しいです。住まいの中のオフィスづくりの鍵は、“片づけ”をスイッチにする仕組み前の記事ハンコ1つの置き場所から、吊るす収納のマイルールができましたこの記事を読んだ人はこちらの記事も読んでいます。片づけ収納ドットコムのInstagramで情報配信しています。フォローお願いします。ついてお問い合わせ利用規約katazukeshuno.com。