システムを「基礎研究ノート」として位置づければ館の保有情報はもっと広く役立ててもらえるはず。さん-早いもので、ご導入からもう2年が経ちました。そもそものきっかけは?杉浦さん:当時のシステムが古くなったという点も理由だったのですが、それ以前に、行政の文書管理ソフトに近い造りになっていましてね。入力は進めていましたが、仕様と業務に開きがあって。-それを実務に近づけたかった、と。リース期限が近付いていた頃、緊急にデータを整えなければならない事情が発生しまして。そこに早稲田さんからDMが届いたんですよ。タイミングが絶妙で、ご縁を感じましたね(笑)。-「緊急の事情」というのは?杉浦さん:「賀川豊彦献身100年記念事業」が迫っていたんです。記念事業の中に資料データベースの公開が組み込まれていて、特に原資料4,000点の目録データを公開しなければならなくなって。-それは重要な事業ですね。杉浦さん:そうなんです。早稲田さんの担当の方には何度も足を運んでいただきましてね。-ありがとうございます。当時は関連する、全国の賀川豊彦記念館6館で統合データベースの構築のための議論もありましたよね。弊社も真剣に参加させていただいたので、とても嬉しいです。-弊社以外のシステムも検討されたんですよね?杉浦さん:もちろん比較検討しました。システムそのものの機能もさることながら、「業者選びは結婚と同じ」と考えましてね。杉浦さん:結婚なら、候補を一列に並べてヨーイドンで勝った人を選ぶなんてことはしないでしょ(笑)。当館の状況を深くご理解いただけるかどうか、専門家としてお付き合いくださるかどうかが重要で。-6館統合データベースの検討の席で、専門知識の重要性を痛感しました。杉浦さん:あれは6館では実現できなくて残念でしたが、2館での運用は実現しました。複数機関の統合アーカイブは、大学などでも事例がありますから、ぜひ進めたかったんですけどねえ。各館の事情の違いがネックになりましたが、いつか実現しないとね。それにしても、当時は記念事業もご準備中で、同時進行はキツかったでしょう?杉浦さん:ええ、記念事業の事務局も引き受けていましたので、仕事量がいつもの倍はありましたからね。その上にシステムの準備ですから、SEさんには大変迷惑をおかけしました。あの時に「早稲田さんを選んでよかった」と思いましたよ(笑)。-そ、そこ、もう少し詳しくお話しいただけますか?杉浦さん:やはり「博物館専門の会社」というのは大きかったですね。「こんなことがしたい」という希望を説明すると、すでにパッケージに用意されていることも多かったですし。博物館業務をよくご存じですから、打てば響く感じで、話が楽でね。-あ...ありがとうございます(涙目)。杉浦さん:普通のシステム会社のエンジニアさんなら、学芸業務について最初から説明しなければなりませんから。-嬉しい限りなのですが、普通の博物館とは違う特殊性がありますよね。実はご不満な点もあったのでは?杉浦さん:とくに不満はありませんでしたよ。当館は博物館であると同時に、資料館、文書館という側面もあります。Center」という英文名を使っていたくらいですからね。-以前のシステムの仕様もそこから来ているのですね。杉浦さん:その頃は「アーカイブ」という言葉も今ほどメジャーではなかったものの、文書資料の取扱いには特別に力を入れていました。情報を統合することになりますから、仕様の決定には工夫が必要でしたね。-具体的には?杉浦さん:まず、博物館の一般的な資料と違って、アーカイブの「出所原則」という情報が重要になります。「そのフォンド(文書群)がどこから移管されてきたか」ということですね。家区分はもちろん「資料のかたまりがあったのは書斎なのか居間なのか」というシリーズ情報も必要ですから、複雑な階層構造の整理が課題になるわけです。-そこだけでも一般の博物館とはかなり異なりますね。杉浦さん:ですから、いずれは「本文の内容で呼び出せるシステム」を実現したいんですよ。いうことでしょう?杉浦さん:当館の利用者は、図書館のように書名や著者名からだけではなく、「内容から入ってくる」方が多いんです。「賀川豊彦はシュバイツァーについてどう考えていたのかがわかる資料を教えてほしい」といった質問には、相当柔軟な検索が必要ですよね。-確かに......。杉浦さん:そういう場合、「どこかの一節」に関連情報があったりするんですね。探し当てるには職員自身の勘と経験に頼るしか方法がないのですが、これをシステムに任せたいな、とね。-なるほど......。情報をヒットさせるためには、まず膨大なデータが必要になりますね。杉浦さん:そうでしょうね。いまは内容細目や目次といった項目を設けているので、まずはそこにどんどん登録しています。最近はOCRの精度が上がりましたから、資料をテキストデータ化して大量の情報を流し込めればフルテキスト検索も可能かな?-複数館統合システムなら、みんなでキーワードを足していくこともできますよね。杉浦さん:私が6館でこのシステムを使いたかったのは、まさにそこなんですよ。次回の更新の課題ですね。