ドライブをご利用の企業様は、どのようにして社外とファイル共有を行っているのでしょうか。ドライブ標準の共有機能を活用してファイル共有を行えば良いのですが、社外であれば話が別です。ドライブのセキュリティ設定を「社外共有NG」にしており、ファイル共有に外部サービスを利用しているケースが多いのではないでしょうか。現在、世の中ではコンプライアンスの重要度が高まっており、ファイルの取り扱いが非常にデリケートになっています。ファイルの取り扱いは今や企業活動における重要なコンプライアンスの一つです。いったコンプライアンスを重要視するお客様に対して、クラウドエースでは「Cmosy」というファイル共有サービスをオススメしています。オススメする7つの理由について解説します。なし送信するプライバシーポリシーに同意の上、送信してください。同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。ドライブを利用している」且つ「セキュリティ設定が社外共有NG」の場合、どのような共有方法があるのでしょうか。社外とファイルを共有する場合以下のような共有方法が存在します。管理コンソール上でホワイトリストドメインに共有対象企業のドメインを登録することでファイル共有を可能にします。管理者のみ実行することができます。ドライブとは別に共有用のストレージ(Box、Dropbox等)と契約し、その共有ストレージ経由でファイル共有を行います。フリーのファイル便を利用するギガファイル便等フリーの共有サービスを利用してファイルの送信を行います。PCやモバイルのローカル上に存在するファイルをブラウザ経由で選択しファイルを送信することができます。上記の方法はメリットもありますが、デメリットも存在します。3つの共有方法に対するメリット・デメリットを以下表にまとめました。社内共有と同じセキュリティで外部共有が可能。Suiteを契約していない場合共有できない。ホワイトリストとして登録できるドメイン数に制限がある。BoxやDropbox等の外部ストレージ高機能なファイル共有サービスで社外共有が可能。ファイル、アカウントの2重管理が発生する。無料で利用することが可能。外部サービスにファイルのコピーが保存される。送付したログを管理者は閲覧することができない。CmosyとはCmosyは吉積情報株式会社が提供するファイル共有サービスです。社外共有NGのセキュリティポリシーを保持した状態でファイルの送受信をおこなうことができます。Cmosyは3つの契約プランが存在し、要件に応じてプランを選択することができます。拡張サービス(Standardプラン)としても評価され数多くの企業様に導入されています。Cmosyの詳しい説明についてはこちらをご参考ください。ご利用中、且つ社外共有をNGにしている企業様にCmosyをオススメする7つの理由について説明します。ドライブ上に存在するファイルを社外のユーザと共有するサービスです。ドライブ上でファイルを一元管理しながら外部にファイルを共有することができます。ドライブ上にストレージされているため、マスターファイルのコピーが外部サービスにストレージされることがありません。そのため、外部サービスからファイルが漏洩する心配がありません。フリーのファイル便を利用する場合、ファイル漏洩のリスクはサービス運営会社のセキュリティに依存します。登録できるホワイトリストに上限がありますが、Cmosyには登録できるドメインに制限がありません。Cmosyでは上限値を気にせずに共有ドメインを管理することができます。ホワイトリストを管理することができるのはCmosyの管理者に限ります。アカウントで行います。集約されるため、Cmosy用のアカウントを管理する必要はありません。認証によりCmosyに接続することができます。Suiteと連携するSSOアドオンの利用も可能です。SSOとの連携によってIP制限や端末制限等、Cmosyのセキュリティをさらに高めることが可能です。SSOについてはCmosyとは別料金になります。防ぐための様々な機能が実装されています。これらの機能は任意ではなく、管理者がユーザに対して強制することも可能です。認証を強制することも可能です。ログの永続保管Cmosyの利用ログはシステムに永続保管されます。「いつ」「誰が」「どのファイルを」「誰に」といったログデータがシステム上に保管され、管理者はいつでもそのログを閲覧することができます。これらのログはダウンロードすることも可能です。ログが保管されることにより、利用者に対してファイルの社外持ち出しの抑止力が働く効果も期待できます。ドライブは非常に便利なストレージサービスですが、ファイルの社外共有に関してはユーザのファイル共有に対して細心の注意が必要です。利便性が落ちる結果になってしまいます。ファイル共有の運用にお悩みの企業様向けに提供されるサービスです。導入する多くの企業様に当てはまるメリットではないでしょうか。Cmosyは吉積情報株式会社が提供するWebサービスです。関する様々なサービスを提供しています。Cmosyに関する問い合わせは以下リンク先から行うことができます。お気軽にご連絡ください。ついては以下URLからお問い合わせ可能です。導入予定なし送信するプライバシーポリシーに同意の上、送信してください。同意して送信すると、当社が個別に設定を行う場合を除き、当社はお客様のWebブラウザのクッキーにより当社のWebサイト上におけるお客様の行動履歴と個人情報を紐付けて把握、分析します。プレミアパートナー企業です。導入から開発・コンサルティングまでワンストップでお任せください。Reserved.無料セミナー申し込み。