-今は作品カード(詳細情報)から履歴を登録しておられるのですか?福田さん:そうなんです。使いこなしが甘いですね...。本当にきちんと対処してこられたからこそ、そのワークフローが確立されているわけですから。こちらの機能も便利ですよ。実際の操作をご覧になりますか?福田さん:ぜひお願いします。ほかのスタッフも呼んできますので、ちょっとお待ちください。......「臨時のミニ操作説明会」を開催......-いかがですか?福田さん:確かに、早く進みそうですね。-対象作品のリストアップ作業には、クリップリストが便利です。資料利用管理でもクリップリストを直接呼び出せるんですよ。こちらもご覧になりますか?福田さん:ぜひぜひ。......「臨時のミニ操作説明会」パート2を開催......福田さん:なるほど。この機能も便利ですね。2つの機能について操作方法を聞けただけでも、今日お会いできてよかったです(笑)。-ありがとうございます(笑)。弊社のサポートが不十分だなということですね...。I.B.MUSEUMのエントランスページにある「かしこい使い方」をちゃんと読めば良かったです。お役に立てる機能をお知らせできていなかったわけですから、今日のような対話の場を増やしたいところです。福田さん:大賛成ですね。会話の中で私たちの様子を拾い上げてくださったから、こういう話になったということですし。-それにしても、便利機能に頼らずに入力作業を続けておられたのですから、本当に凄いですね。頭が下がります...。福田さん:単に気づかなかっただけですけどね。おかげさまで、これからは少し楽になりそうです。-やはり、時々こうしてお邪魔して、状況をうかがえればよいのですが。福田さん:でも、なかなか難しいことですよね。-お気遣いいただいてありがとうございます。今後はもっと努力していきますね...。-さて、話は戻りますが、基礎データがこれだけしっかり整えられているので、業務でシステムをお使いになるシーンは結構あると思います。福田さん:そうですね。-入力や登録ではなく、検索の際などで気になることは?福田さん:そうですね...あ、システムからダウンロードできる画像がもう少し大きかったら便利かもしれませんね。-詳しくお聞かせください。「検索から画像データ貸出まで、できればシステムで完結したいよね」とみんなで話したことがあるんです。クラウドという仕組み上、画像1枚当たりのデータ容量には制限を設けさせていただいているんです。登録は10MBほどが上限で、登録時にさらに縮小して、運用上はもっと小さいサイズになっています。福田さん:やはり難しいですよね。-美術館で「大きなサイズ」となると、一番大きなポスターに使える画像データなどになりますから、相当大きなものが必要になりますよね。福田さん:そうですね。そのサイズで使う頻度は、さほど高くはないんですけどね。他館への作品貸出に伴う画像提供なら、5~10MB前後で足りることが多いと思います。5MBくらいなら、検討できるかもしれません。それが実現すれば、画像一括ダウンロード機能で、そのまま提供できる形のフォルダで取り出せますしね。福田さん:そんな機能があるんですね(笑)。-ではもう一度(笑)。......-一覧から画像を一気にダウンロードできて、作品ごとにフォルダ分けをしたり、画像ファイル名に作品名をつけたりすることができます。