今日は5S活動3年目になる大阪・吹田の建設業のT社様の5Sコンサルティングに行ってきました。今回は「業務の仕組み化」について、社員の皆様に徹底討論していただいたわけですが、どのようなことを話し合ったのかをシェアします。この記事を読んで下さっているあなたにもぜひ参加していただきたいと思います。あなたの会社で「社員に休まれると機能しなくなる業務」はありませんか?例えば誰かが急病などで出社できなくなってしまった時に、誰も代わりが出来ないというはないでしょうか?もし思い当たる節があれば、業務の仕組み化の必要性があります。万が一、誰かが出社できなくなった時に、他の社員が引き継げる仕組みです。業務の仕組み化・マニュアル化のすすめ大手企業では、広い範囲でマニュアル化が進められている会社が多く存在します。中小企業はそこがとても弱いです!必要性は感じているものの人員ギリギリで業務を回しているので、マニュアル作成まで手が回らず、後回しになってしまう。そんなパターンがケースが多いようです。私が色んな製造業を見て来て感じるのは、中小企業では高齢化が進んでいくのに対して、その人でしかできないことがとても多いということです。古くから一筋でやられている職人さんの多くが「仕事は見て覚えるものだ」という考えを今も強く持たれています。人材不足で働き手が少ない現状の中、「見て覚える」をやっているととても追いつきません。その結果、属人的な仕事ばかりになり、突然辞められたり、来られなくなったりする度にワタワタしてしまうということが起こります。終身雇用の時代も終わって、高齢化が進み、今はそういった事態が起こりやすくなっています。それを回避するためには、今から少しずつでも業務の仕組み化を始めて行かなければいけません。日々の業務に追われていて、「今そんな余裕はない」という言い訳をしていると、いつまでたっても弱い組織のままです。何かあってからでは遅いです!今から少しずつ業務を仕組み化を始めていきましょう。業務の仕組み化・マニュアル化の第一歩では、どのように進めて行くか?今回の講座で行った話し合いをシェアいたします。あなたの会社でもやってみて下さい。1社員の皆さんで「自分でしかできないこと」「自分以外の人でもできること」とに分けて考えてもらいます。2その中の「自分でしかできないこと」については、「なぜ自分でしかできないのか?」を考えます。3「自分以外の人でもできること」は、「慣れればできるものなのか?」「マニュアルがあるのか?」「もっと分かりやすくマニュアル化できないか?」を考えます。これらをみなさんで討論していきましょう。これによって、社員一人ひとりに業務を仕組み化することの重要性に気づいてもらうことができます。話し合ったら、その提案の中で、マニュアル化、仕組み化出来そうなものから始めてみて下さい。トライしてみることが、会社にとっても、社員さんにとっても重要な意味を持ちます。5S活動ラボ5Sとは?最初に知るべき5S活動の意味・目的と成果の出る進め方5Sとは5S活動とは、主に製造業を中心とした様々な会社、医療・看護などの現場で行われる改善活動、およびその考え方や、スローガンのことです。(しつけ)の5つの頭文字Sを取って名づけられました。マニュアル化author関連記事パソコンが重い!遅い!を解消!すぐできる4つの改善方法で快適に!長期にわたってパソコンを使ってると、だんだんと遅くなってきてしまいます。(新しいウィンドウで開きます)吹田の建設業T社様の5S活動改善事例1今日は吹田のT社様の5S研修に行ってきました。T社様は5S活動二年目です。(新しいウィンドウで開きます)モノが捨てられない社長の「いつか使うかも」はコスト増大の始まりモノが多くて整理が必要だ!というのはわかっているけど、「どうしても捨てられない」と、悩んでいる社長は結構多いです。言えばそれについて「悩んですらない」社長はもっと多いでしょう。(新しいウィンドウで開きます)吹田の建設業T社様の5S活動。生産効率を学ぶレゴを使ったワーク本日は大阪・吹田の建設業T社様で5S活動研修をさせていただきました。今回の講座では、レゴブロックを使って、「生産効率」を考えるワークを行いました。(新しいウィンドウで開きます)片づけられない会社は業績が悪い?気づかないうちに膨らむムダとは今日は整理についてのお話です。片付けは会社の業績と非常に密接にリンクしています。(新しいウィンドウで開きます)5S改善アイデア事例集【工場編2】画像で見る業務効率が上がる整頓術5Sの改善事例が見たいというご要望がたくさんありますので、改善事例集を作成しました。業務効率を上げることができます。