先生、ボランティアの皆さん、そして学芸員。予算がなくても、できることはたくさんあると思います。さん-リリースしたばかりの「ポケット学芸員」を、早速フルにご活用いただいていますね。ありがとうございます。システム導入の経緯からお聞かせください。松村さん:当館は昭和28年に開館し、紙ベースの台帳で運用してきました。平成16年3月のリニューアル時に、資料のデジタル化を推進したんです。-システムを導入したのも、その時期ですか?松村さん:ええ。その時は御社にも提案いただいたのですが、別の会社さんにお願いしました。私は担当していなかったので、いきさつはよく分からないんですけどね。切り替えていただきましたが、どんな理由だったんでしょう?松村さん:データも蓄積できて順調に運用できていたんですが、サーバの老朽化で買い替えなければならなくなって、予算的に無理と判断したんです。途中、一度は入れ替えることができたのですが、二度目はさすがに厳しくて。-館のリニューアルなどで一時的に予算がついても、老朽化への対応が難しくなるというのは、どちらも同じですね。移行はスムーズでしたか?松村さん:問題はなかったですね。体験版の段階で、試しに研究図書のデータを投入して、「これならいける」という手ごたえも得ていましたし。-体験版が安心材料になったなら、何よりです。実際に運用を始めると、細かな問題が出てくるものですが...。松村さん:強いて言えば、項目をもう少しじっくり考えればよかったかな、と。SaaSは使いながらアレンジできるのが心強いですよね。落ち着いたら整備を進めようと思っています。-その時はお手伝いいたしますので、ぜひお声かけくださいね。-オーダーメイドのシステムからクラウドに移行される場合、旧システムのカスタマイズ部分を反映し切れなくなることがありますが、そのあたりはいかがですか?松村さん:特に問題ないと思いますよ。旧システムも、機能をすべて使い切っていたわけではないですからね。帳票出力機能もあるにはあったんですが、現場ではWordなどで書類を作ることが多かったですし。-となると、システムをよく使われる場面は?松村さん:やはりデータ検索ですね。レファレンスの時には特に助かっています。-たとえば、どんな場面でしょう?松村さん:先祖が福井藩の藩士だったので調べたい...という問い合わせがあった時とか。人物にまつわるご質問は、割とよくいただくんですよ。地域密着の歴史博物館ならではですね。松村さん:調べてもはっきりわからないこともあるんですけどね。福井は空襲で焼け野原になって、さらに昭和23年に震度7の福井大地震に襲われていますので、古い資料は失われているケースもありますから。-終戦の3年後に大地震ですか...。福井の方々は大変な試練を乗り越えられたんですね。業務で使う最低限の情報しか網羅していないんです。一般の方がご覧になって分かるような解説や画像は少ないので、まずはそれを整備しないと...と思っています。点数も多いでしょうから、全体を公開するとなると、きっと何年もかかるでしょうね。似たケースでは、少しずつ始める館も多いですよ。松村さん:その方法も検討していますよ。データ自体は、年2~3回の自主企画の特別展で展示した資料からデータを整備し始めています。ホームページ上では、いろいろと取り組んでいますしね。