診療報酬改定に伴うシステム更新作業。レセプトに間に合わせよう。ほんの」のブログです。ホームプロフィールサイトマップインスタ(ギャラリー)ホーム医療事務的コラム診療報酬改定に伴うシステム更新作業。レセプトに間に合わせよう。医療事務的コラム2019.10.03この記事は約4分で読めます。診療報酬改定の準備はいかかでしょうか?ぼくはシステム更新の準備をIT部門の人と一緒にやっています。診療報酬改定があると医事会計システムのマスタを変更が必要になります。働いている病院の医事会計システムはマイナーな会社のシステムを導入しているのが原因なのでしょうか?それともお金をケチって最低限の保守契約なのか...。なんにせよ診療報酬改定があったり料金が変更になった時にはどこかで誰かがコンピューターの設定をする必要があります。ほんの他の病院ではどうやって対応しているのか知りたいですね。そんなこんなで、診療報酬改定に伴いシステム更新をしている中であれこれと考えたことについてまとめて書いておきます。医療事務員がシステム更新作業をする必要はないと考えているのだけれどもIT部門があるのになんで事務員がマスタ整備をするんだろう?組織において仕事を作り出すことは簡単ですね。本日のまとめ医療事務員がシステム更新作業をする必要はないと考えているのだけれどもぼくの働いている病院では事務員が中心となってシステム更新を行っています。IT部門があるのに不思議ですね!!IT部門は別の仕事がたくさんありとても忙しいので医事課で必要な医事会計システムや介護施設で必要な介護レセプトシステムはそれぞれの事務スタッフが対応なのです。診療報酬改定でも事務員でシステム更新を行います。マスタの整備や他システムの連携などなど...。細かい事は書ききれませんが大変でした。すごーく簡単に書くと!!マスタを3つ持っていてそれぞれを連携が必要です。診療報酬改定があるたびにしっかりと更新作業を行っていれば良かったのですが、前任者がよくわからないまま頑張っていたみたいなので歪なシステムとなっていました。パソコン苦手な人がシステム管理とか任されるのは本人も大変だったでしょうね。医療事務でもパソコンに関する知識はあったほうがいいですよね。まわりの能力が低くてびっくりした話。基本的なPCスキルはあった方が良いよね。医療事務のエクセル能力が低くてびっくりした話です。医療事務に限らず多くの医療機関で働く人の多くは全体的にパソコンスキンが低いです。全員がパソコンスキルが低いとは言いませんが高い事務員はとても少ないでしょう。業務でエクセルを使うことは結構ありますね。事務系の仕事をしている人はエクセルやワードの...ijilab.com2020.01.17【医療事務のパソコンスキル】どの程度出来ないとダメなのか考えたよ医療事務に転職するにあたってパソコンスキルは必要なんでしょうか。実際の職場ではどの程度まで求められるのか現役医療事務で面接官でもあるほんのが書いておきます。面接官として多くの人と話をしますがパソコンは大丈夫でしょうか?みたいな質問をされることもあります。みんなパソコンスキルに不安があるのでしょうね。ijilab.com2019.07.03IT部門があるのになんで事務員がマスタ整備をするんだろう?ぼくが働いている病院はここ10年くらいの間に組織が急激に大きくなりました。組織が大きくなるにつれて部署も増えますし人数も増えます。組織が急激に大きくなると業務の最適化がなかなかできないんですよね。本来であれば事務責任者の事務部長みたいな人が仕切ってあれこれとやる必要があったんですけどそうも言っていられない状況だったみたいです。スタッフの担当業務がバラバラだったりダブっていたりする箇所が多々あります。ぼくは今後数年でこの部分の切り分けして貼り直しの作業をやってみたいです。総務課や経理課や環境課があるんだから医事課でやる必要はないですよね。ITシステム課や地域連携なんて部署もあります。総務課なのに地域連携の一部を行なっていたり、相談員がイベントの取りまとめを行なっていたりします。昔の事務部門が「総務課」と「医事課」しかない時代の名残かもしれませんね。組織の仕事編成を大きく変えることはできませんのでゆっくりやっていくしかありませんね。組織において仕事を作り出すことは簡単ですね。時間はかかるかもしれませんが組織の業務分担変更に挑戦してみます。これは簡単ではありませんが、業務改善につながります。医事課の中でも不要な仕事がある一方で他部署でも同じように考える仕事があります。それぞれの問題点を洗い出し組み立て直す作業になります。仕事の総数は減ることはありませんがテトリスのように細かい隙間があるので整理することで同じ人員でも仕事の生産性が大きく上がるハズです。病院の上層部だって各部署の担当業務に無理があるのは知っています。誰も何も言わないし、行動もしない。無理はきているけど組織はまわっている。それなりに利益も出ているので無理に変化させる必要性も感じないのでしょう。山口義宏@インサイトフォースさんの言葉を紹介しときます。金融でも、個人の成長でも、短期間で大きなリターンを得たいなら、火事場につっこむしかない。金融投資は溶けてなくすリスクがあるけど、個人の経験は絶対の残るので、得しかない。・・煽りますが、本当にそう思います。火事場の場数が、ビジネスパーソンの胆力になり、一皮むける。本日のまとめ次の診療報酬改定では医事課の人間がシステム更新なんてやる必要がないと感じましたので、IT課のシステム部門に引き継ぎを行いました。医事課の人間よりもパソコンには詳しいので簡単にやってくれるでしょう。ぼくよりもいい仕事を早く行えるはずなんですよね。やって得意な人が仕事をやって行くことで効率化が進んで残業が減って行くように考えて行きたいと思います。仕事のする上で大事なのは【病院の営利発展】であることを忘れてはいけませんね。4月に入職した新人教育に日々勤しんでいるほんのです。今日は仕事の進め方で一番大事なことは病院や法人の黒字経営による営利発展なので覚えておいた方がいいですよ。新人教育の講師などをやっていると生産性を勘違いして自己中心的な方向に進んでいる人もチラホラと出てきます。自分だけが生...ijilab.com2019.04.24診療単価アップをするために必要なこと。医療事務でも医業利益に貢献できる?毎月決まった日に給料日としてお金が入ってくるのは病院が安定した経営を行なっている結果、従業員にお金を払うことができているからですよね。お金がなかったら従業員に給与を支払うこともできません。倒産していく会社は給料が支払えないです。30代男性の中堅医療事務が使用した転職サイト2、医療事務はお金がない?→年間4900円(月408円)でお得なアマゾンプライム3、自分の強みを知りたい!→無料だけどすごい性格診断。はやった方がいい、かばん持ち。