2019/01/15基本的な使い方をご説明します。詳細は以下のページを参照してください。ヘルプhttps://poweraddress.jp/help/参考)基本的な用語フィールド:姓、名、電話番号など、個々の情報を入力する欄レコード:一人分のフィールドの集まり、1レコードは一人分のデータ現在のレコード:現在選択中または表示中の1レコード対象レコード:検索や除外などで編成した現在表示中の複数のレコードレイアウト:ソフトの画面レイアウトの切り替えアプリケーションウィンドウ内のメニュータブ、サブメニュー、ボタン、アイコンなどをクリックして切り替えます。主なレイアウトは以下のとおりです。リスト複数のレコードを表示するレイアウトです。表示項目固定の8種類のリストと、個々のデータ項目を編集できる一覧表があります。カード個々のレコードを表示するレイアウトです。詳しい情報の入力および表示用に3種類のレイアウトがあります。検索レコード内のフィールドを横断検索するレイアウトと、3種類のカードに対応した検索レイアウトがあります。インポート指定されたファイルまたはデータソースからレコードをインポート(取り込み)するレイアウトです。エクスポート指定されたファイルにレコードをエクスポート(書き出し)するレイアウトです。はがき/封筒/ラベルへの宛名印刷を行うレイアウトです。用紙アイコンをクリックすると、印刷の詳細レイアウトが表示されます。メール電子メールを作成し、メールソフト経由での送信を行うレイアウトです。諸設定を行うレイアウトです。基本操作は、レイアウト上にあるボタンをクリックして行います。主な操作ボタンは以下のとおりです。新規レコードを新規追加します。現在のレコードを複製します。検索カード検索レイアウトを開きます。削除...現在のレコードを削除します。対象レコードをすべて削除することもできます。対象外...指定したレコードを対象レコードから除外(一時的に非表示)します。複数のレコードを除外する場合は、現在のレコードを起点に除外数を指定します。在のレコード以降のすべてを除外したい場合は、適当な大きな数字(1000件の対象レコードがある場合は9999など)を指定して除外します。対象レコードと除外したレコード(一時的に非表示にしたレコード)を入れ替えて表示します。すべて表示すべてのレコードを表示します。入力したいフィールドをクリックすると入力可能状態になります。キーを押すと、次のフィールドが入力可能状態となります。データの確定についてフィールドに入力された値は、データが確定された後に自動的に保存されます。データは、次のいずれかの操作を行った時点で確定されます。6つに分かれています。この分割方法を強要するものではありませんが、分割して入力しておけば、以下のような住所データが自動的に生成されます。ともに、自由に組み合わせてエクスポートすることができます。これにより、一度入力した住所データを任意の形式で再利用することができます。CSV)にエクスポートする際は、対応する項目が自動的に割り当てられます。住所の分割数を意識したり、エクスポート後に別途編集する必要はありません。マークは、郵便番号データベースの起動ボタンとして機能します。郵便番号データベースを起動すると、対応したフィールドの内容で郵便番号データベースを検索し、候補がある場合はそのリストを表示します。クリックすると、該当するフィールドへデータが転載されます。検索について姓名の先頭文字で検索する「クイック検索」、データ項目を指定して検索する「カード検索」、複数のデータ項目を横断的に検索する「横断検索」の3種類の検索方法があります。ボタンをクリックして検索します。姓名の先頭文字や、マークの有無、英住所の検索および除外などを素早く検索できます。姓名の先頭文字から検索する場合は、あらかじめ姓名のふりがなが設定されている必要があります。カード検索データ項目を指定して検索します。ボタンをクリックするか、検索レイアウトのサブメニュー(Simple、Full、Memo)から移行すると、カード検索レイアウトが表示されます。ボタンをクリックします。複数のデータ項目を横断的に検索します。選び、検索したいキーワードを入力すると、すべてのフィールドを対象に検索が行われます。印刷について名簿印刷、はがき/長封筒/洋封筒/ラベルへの宛名印刷が行えます。用紙アイコンをクリックすると、印刷の詳細レイアウトが表示されます。現在のレコードを1件だけ印刷する場合は、スクリプトメニューから「現在のレコードのみ表示」などを実行してあらかじめ対象レコードを1件にするか、プリントダイアログで「現在のレコード」を指定します。対象レコードを一括して印刷する場合は、プリントダイアログで「対象レコード」を指定します。ラベル印刷時は、印刷前に表示されるレイアウトで「現在のレコード」、「対象レコード」、「現在のレコードを繰り返し印刷」の中から選択して印刷します。電子メールの作成と送信についてメール画面を使うと、メールソフト経由でのメール送信が簡単に行えます。しておけば、メールを送信する前に内容を確認することができます。レコードの状態表示リスト/カード/印刷レイアウトの画面右上には、レコードの状態を示す情報が表示されています。対象レコードの中で、現在のレコードが何番目にあるかを表示します。対象レコードをソートすると番号も変わります。対象レコードの数を表示します。全レコードの数を表示します。対象レコードのソート状態を表示します。ソート名の前の記号「▲」は昇順、「▼」は降順を表しています。ソート後、レコードが新規追加または複製され、対象レコードが部分的にソートされているときは「△」や「▽」となります。支払うか、ご自由にお選びください。キャンセル投稿を送信できませんでした。メールアドレスを確認してください。メール送信チェックに失敗しました。このブログではメールでの投稿共有はできません。