上妻さん:東京から種子島ですもんね(笑)。導入のきっかけから伺ってもよろしいでしょうか。沖田さん:御社から時々届く資料を見て、当館の事情に合うものだったので、興味を持ちまして。クラウドというのが魅力でした。-ご事情というと、システムを入れるのは急務だった...と。当館の資料情報は、主にかなり前に作った紙媒体で管理していました。人も入れ替わっていて、記載内容が正しいかどうかを判断しにくくなる一方でしたから、いずれはデジタル化しなければとずっと思っていたんです。-歴史の長い館ですものね。活用して、整備に乗り出すことにしたんです。データベースシステムについていろいろと調べて、「自前で構築するとコストが大変だなあ」と思っていたところに、御社のクラウドの資料が届いたんです。-よいタイミングだったんですね。他の製品との比較はなさらなかったんですか?沖田さん:いくつか検討しましたが、事実上、ほかに似た製品はありませんでした。県内には御社のシステムを導入している施設がありましたので、見学させていただいて、スムーズに決定することができました。-ご納得いただけたのであれば、それは個人的にも嬉しい限りです。ご期待にお応えできているかどうか、心配でもありますが...。-導入前に抱えていらっしゃった課題は、解決できましたか?沖田さん:うまく行っていると思います。これまでは「どこに何があるか」について、その資料を扱った担当者が詳しかったのですが、入力スタッフが保管場所までしっかり対応してくれて、みんなで情報が共有できるようになりました。-データ入力は上妻さんのご担当ですよね。大変だったでしょう?上妻さん:そうですね。この事業では、私を含めて3人のスタッフを確保していただけましたから。現時点では、考古分野以外はひと通りの入力が終わった段階です。-保管場所も入力しているということは、台帳の情報をそのまま転記するのではなく...。実際に資料実物を探して確認するところからやりました。緊急雇用対策事業をデータ入力に活用する事例は多いですが、そこまでやるケースはあまり見たことがないですよ。収納場所を登録するついでに、棚の整理や掃除までやってくれたんですから。それは大助かりだったでしょうね。沖田さん:そうなんですよ。紙台帳に写真がないものなどもありますから、「どれがその台帳の資料なのか」を特定するのもひと苦労だったと思いますよ。上妻さん:確かに、そこは大変でした。「こんなの見たことない」というのもありましたから。「話が違いますよ〜」と思いましたけど(笑)。沖田さん:たとえば火縄銃なら、実は購入した備品(資産)の台帳に詳細が記載されている...とか、当館独特の難しさもあるんです。そんな中で、1万件のデータを整備してくれたわけですから。-いやぁ、恐れ入りました。上妻さん:はい、撮りました(笑)。