上妻さん:はい、し直しました。古民具の木箱の中に隠れていた珍しい品などの新たな発見もたくさんあって、ちょっとした「お宝さがし」みたいな気分で(笑)。-そのポジティブさがきっと成功の秘訣なんでしょうね。このデータベース、館にとっては資料に次ぐくらいの財産になりますね。沖田さん:いや、仰る通りです。これからは、突然に資料の閲覧を求められたとしても、「はい、これです」とすぐに出せますからね。SaaSもガッツリ使っていらっしゃるでしょうから、気になることもたくさんおありなのでは?上妻さん:項目を簡単に足したり変更したりできる機能は助かりましたね。-そのご様子だと、項目の管理は作業上で相当大きなウエイトを占めますよね。上妻さん:そうなんですよ。3人でそれぞれの担当分野を持って作業していたので、分野に合わせた項目変更をそれぞれがやっていたのですが、逆にダブったり隠れたりして困ったこともありました。御社のご担当の方に後で項目の整理を手伝っていただいたり...。-項目変更を何度もされるとは、もう「上級者」です(笑)。「ここが使いにくい」とか「こういう機能が足りない」とか、ないですか?上妻さん:そうですね...。検索時にうまく拾ってくれないことがありましたが、調べてみたらデータの中身に問題があったので、システムの問題じゃないですしね。う〜ん...特に思い当たらないですかね。-では、「こういうことがしたい」とか。沖田さん:最後に残った考古資料をどうするかについては、悩ましいところなんですよね。あとは、図書情報も入れたいです。-考古資料のデータ上の扱いは、皆さん悩まれるところですね。1点ずつデータ化していくととんでもない数になりますから、コンテナ単位で登録されているところが多いみたいですよ。-図書管理については、最近、ご利用館が増えていますよ。上妻さん:ありがとうございます。言えば、蔵書ファイルを1資料として登録して中身を備考欄にズラ〜ッと入れているデータがあるんですよ。何かよい方法はないですかね?-「リンク情報」という機能がおすすめです。別ファイルの保管場所を登録しておけば呼び出せるようになりますので、ぜひ併用いただければ。それだと、古い新聞なども登録できそうですね。