>vol.124取材年月:2017年2月多治見市モザイクタイルミュージアムデータが消えたら、資料の価値も半減しかねない。身をもって体験したので、クラウドへの移行を決断しました。いらっしゃった頃にも、弊社のシステムをご利用いただいていましたよね。村山さん:そうですね、長いお付き合いですね(笑)。-ありがとうございます。当時は、システムの切り替え時期にご担当いただきましたが、大変だったでしょう?村山さん:ええ、自館専用のシステムからクラウド型への移行で、機能の増減などがありましたからね。-その節はご不便をおかけいたしまして申し訳ございませんでした。機能が増えるのはともかく、なくなるのは厳しいですよね。村山さん:入力作業を担当していたスタッフからも結構リクエストが寄せられたのですが、実現できない部分があって、歯がゆく思いました。独自の書式での出力ができなくなったのは残念でした。-そこはクラウドの一番の課題かもしれません。出力したデータを取り込んで帳票を成型する中間システムのようなものを、別に用意することもあるんですよ。村山さん:すべての要望をカバーするって、やはり難しいものなんですね。いい方法が見つかればよいのですが...。ほかにご不便な点は?村山さん:「前は入力欄はこっちにあったのに」とか、「選択肢で入力できたのが手入力になったのは不便」とか...。-お使いになる方にしてみれば、細かい部分で違和感をお持ちになるかもしれませんね。村山さん:でも、早稲田さんにもその都度対応してもらいましたし、できないことは別の方法を提案してくださいましたし。おかげさまで何とか運用できるようになりました...って、もしかしてかなりご無理を言ってました?(笑)-いえいえ、大丈夫です(笑)。運用していただける状態までサポートするのが役目ですし。ご要望の実現に向けて努力することは、むしろ弊社の糧にもなりますから。-ところで、村山さんはどんな経緯でこちらの館に移られたのですか?村山さん:以前に所属していた館で、タイルの展覧会を企画しまして。その時、この笠原地区の方々とご縁ができたんです。村山さん:その後、新しいミュージアムを作るという話が出た時に、「手伝ってほしい」というご依頼をいただきまして。当初は、所属はそのままで会議に出席していたのですが、少し無理を感じていたところ、本格的な建設が始まり、「スタッフとして雇いたい」というお話をいただいたので、思い切って移ることにしました。-大変なご決断だったでしょうね。村山さん:そうかもしれません。笠原地区には「モザイク浪漫館」という施設があって、地域の方々が地場産業の資料としてタイルを集めておられたんです。タイルがある建物が取り壊されると聞くと出かけて回収したり、皆さんご熱心なお姿に心を打たれまして。-その頃、一度ご来社くださいましたよね。村山さんご自身も情熱を傾けておられるご様子でした。村山さん:そう見えましたかね。ご導入は、開館前に決定されたんですよね。実は、地域の方が集めてこられたタイル関係資料のデータベースは、すでにあったんですけどね。-え、そうなんですか。写真も撮ってあって、FileMakerでアーカイブされていました。ところが、それを格納していたハードディスクが壊れてしまいまして...。-うわぁ、それは大変でしたね。中のデータはどうされたんですか?村山さん:少し前のバックアップやプリントアウトしたものから再現していただきました。結局、その作業に半年くらい費やすことになったというので、「これはクラウドのデータベースが絶対に必要だ」と痛感したんです。-まさに、弊社もそうした危険性を多くの館の皆様にお伝えしています。自館内にデータを保管していると安心感もありますが、バックアップまで管理するのは大変ですし、万一の時には取り返しがつかなくなりますから。村山さん:それを身をもって体験しましたので、導入検討時は「データベースがなくなったら、資料としての価値も半減しますよ」と訴えました。-本当に仰る通りです。皆さんが汗を流して蓄積してこられたデータも財産ですからね...。村山さん:そうなんです。入力したデータも大切ですが、そのプロセスを思うと、「なくなりました」では済まないですから。-プロセスと仰いますと?村山さん:タイルを集めながら、所蔵者や業界関係者にひとつひとつ訊いた情報も記載してデータベース化しておられるんです。美術作品と違って情報が少ないので、生産者並みに詳しい方にお訊きしたデータがないと、将来そのタイルが何なのかさえ分からなくなる恐れがありますから。-それはすごい...。村山さん:有志が足で集めた情報の集大成ですから、文字通り「財産」なんですよ。-確かに素晴らしいですね。それだけ熱のこもったデータだと、システムの機能面でのこだわりもあるのでは?村山さん:やはり、出力機能ですね。ラベルやカードの印刷は欲しいところです。-ラベルなら、データを取り込んで出力する方法を検討できるかもしれません。カードの方は、詳細画面の出力機能に項目を選んで出力できるようにすればどうだろう...。村山さん:ぜひご検討をお願いします。