前のシステムはハードウェアに依存する形でしたので、パソコンの環境を替える予算を用意し続けるのは、やはり大変で。-当時のシステムの使い勝手はいかがでしたか?渋谷さん:時代が進んで業務が変化するにつれて、自由度が低くなっていたように感じましたね。当館向けにカスタマイズしていただいてはいたのですが、やはり古くなっていたというか。-具体的にはどんなところでしょう?渋谷さん:たとえば、アクセント記号が入らないといった文字形式上の制限とか。ハードの挙動も不安定になって、マメにセーブしながらおっかなびっくり使うような感じでした。-いろいろ大変だったのですね...申し訳ないです。渋谷さん:いえ、老朽化はしょうがないですよ。今回は、タイミングも良かったですから、すんなり移行できたと思います。-大規模な修繕があって休館なさっていたんですよね。渋谷さん:ええ、平成25、26年度のそれぞれ下半期に休館していました。この修繕を機会にデータベースのリニューアルを実施することができました。-本当に良いタイミングだったのですね。-旧システムからのデータ移行作業では、作品情報の公開まで一気に進められましたよね。社内でも「さすがに早いよね〜」と話題になったんですよ。渋谷さん:ありがとうございます(笑)。今回のリニューアルでは、2つのテーマを掲げていましてね。ひとつは老朽化への対応ですが、もうひとつが情報公開だったんです。-でも、データベースの公開は、データ内容の精査や著作権の確認など事前の作業負担が大きすぎて、大半の館では「進めたくても進まない」のが現状だったりします。何か秘訣があるのでしょうか?渋谷さん:「100%の状態で公開する必要はない」ということでしょうか。自治体が公開する情報である以上は精度の高さは必須ですから、ならば最初は量を減らす方向で。-やっぱり!実際に公開まで漕ぎ着けた館の多くが、点数や情報量を絞っておられるんですよ。渋谷さん:そこからスタートするのが現実的ですよね。Image」でも構わないですし。「検索すると引っかかる」状態にすることが大事だと思います。-お聞きした話では、データ移行は主に渋谷さんがなさったとか。渋谷さん:項目づくりの段階では、御社のご担当さんに手伝っていただきましたけどね。テキストデータは一括登録機能を使いました。移行した後のデータのチェックや改めての表記の統一は、学芸部総出の作業になりました。画像は、「これはぜひご覧いただきたいな」というものから順に登録しています。-いきなり使いこなしておられますねえ。渋谷さん:いえいえ、まだポテンシャルのほんの一部しか活用できていないですよ。-でも、一括登録は少し専門的になりますので、若干ハードルも高めかと思いますが。渋谷さん:カタログデータ的な部分だけですからね。履歴や状態についてのデータはこれからです。年報を遡って昔の履歴まで登録したいんですが、なかなか手が回らなくて。-それは仕方がないところですよね。業務の流れを一気に全部変えてしまうことは、かえって新たな問題を発生させることもありますから。渋谷さん:そうですね、慌てずに進めていきますよ。-新システムへのご感想はありますか?渋谷さん:そうですね、「汎用的に作られているな」というのが率直な感想かな?-具体的には、どんなところが?渋谷さん:たとえば、旧システムに搭載されていた出品リスト出力機能は、新システムではいったんExcelに出力してから編集することになりますよね。やればできるのですが、習熟している暇がないというのが現状ですね。ご苦労をおかけいたします...。渋谷さん:いえいえ、「慣れ」ですから。前のものは当館専用だったのですから、当然です。その分、利点がたくさんありますし。ほかに気になる点は?渋谷さん:ひとつ、お聞きしたいことがあります。データベースは収蔵作品を対象に作りましたが、特別展を管理するための機能もあるんですかね?-はい、他館からの借用作品なども登録できるようになっていますよ。渋谷さん:それは使いこなさないといけないですね。-ご利用中の館では、入力項目数を少し減らして、Excelで一括登録されるケースが多いようですね。渋谷さん:なるほど、さっそく調べてみます。それから、データの項目についての質問もあるのですが、よろしいですか?-はい、もちろん。渋谷さん:制作年の項目なのですが、数値を入れるようになっていますよね。正確に判明していないものなどは、特に公開する時は「00年ごろ」と表示したいのですが。いった文字列で自由に入力する項目を作れますから、それを公開項目にすればよろしいかと。渋谷さん:なるほど、公開用のものを別に作るんですね。今のご様子だと、そのデータを見直して新たに登録するのは大変そうですね。渋谷さん:休館明けは何かと忙しかったので、落ち着いたらいろいろと試してみます。渋谷さんなら、たぶんすぐに習熟されると思いますよ。-さて、ひと通りデータを整えて公開まで実現されたわけですが、何か目に見える効果はありましたでしょうか?渋谷さん:まず、問い合わせへの対応は格段にスムーズになりましたね。-お手元で検索して調べてからの問い合わせは、ご質問の内容が具体的になりますもんね。渋谷さん:その通りです。それから、データベースを検索してからの写真利用のお申し込みも多少出てきました。-それは嬉しいですね!渋谷さん:そうなんですよ。今までは代表的な作品に集中していたのですが、それ以外の作品へのご依頼も増えてきて。-今まで知られていない作品を知ってもらえるのは、素晴らしいことですね。渋谷さん:本当にそう思います。今後は作品以外のデータも公開しようと思っているんですよ。-たとえば?渋谷さん:作家を理解するための参考資料、具体的には作家の遺品とか、手紙とか。スケッチなんかもそうですね。-それなら、「この作品に関連する資料」という発信法も可能になりましたので、ぜひそちらを。渋谷さん:それはいいですね。これから頑張っていきますよ。本日はお忙しいところ、本当にありがとうございました。風景に映えるモダンな建物が印象的な美術館です。モネ、シャガール、ピカソなどの海外の巨匠から日本の現代作家まで、優れた美術作品を多数展示。実際に座ることもできるさまざまな椅子の展示も有名で、「椅子の美術館」とも呼ばれているとか。子ども向けワークショップやコンサートなども定期的に開かれるなど、多くの人々に親しまれている人気館です。