吉田ゆうすけ究極のケイローンマニュアルとは?Tweet吉田です、おはようございます。昨日はカンファレンスのアンケート集計で見事1位を獲得した君嶋さんに年始の挨拶とお話しを聞かせてもらいました。いやー、すごいぜ彼は。「働かないで稼ぐ」を目標にしてる彼ですが、かなりSOHOさんや外部委託の使い方が上手い。自分で作業したことを(インプット)マニュアルにまとめて(アウトプット)担当者ごとに繰り返してもらう。この一連の流れが非常にスマートで「全て網羅されている」ところが素晴らしい。私自身が中々実践できていない部分もあったので本当に素晴らしいなと痛感しました。年始の記事でも書いた通り、いつまでも自分1人の手数で勝負してる人はインプット(作業効率を高める)のは得意でもアウトプット(まとめ)が苦手。いつまで経っても手離れできないケースが後を立ちません。(全て見る)マニュアル作成の理想型かく言う私も「1人ビジネスの究極化」を目指して3年前までは馬車馬のように働いてました。マニュアル化っていうのは自分の分身を作るのと同じことです。自分が効率化できていないものを人にやってもらおうとしても効率はそれ以上に上がりません。極端にシンプルに無理・無駄・ムラを削ぎ落としてからマニュアル化することで「誰でも出来る仕事」と「働かずに稼ぐ」を生み出すことができます。9割9分完成させた所で単純作業を繰り返してもらうから精度が上がって、マニュアルも自分以外の人がアップデートできるようになる。私の理想は1人の作業者のマニュアルをA41枚以下にまで短くすることですね。そのためにはアウトプットのスピードを素早く行うことが必要になってきます。これからは動画マニュアルも最大限に活用していきます。動画マニュアルに必須のツールとは?動画の作業マニュアルには画面録画ソフトが必要です。フリーソフトならTipCamが便利でした。ScreenCapを使って画面録画をしてたんですが、ついこの間から「オーディオデバイスに問題があります」とかで動作しなくなりました。www.techsmith.co.jp/...これは画面録画に特化したソフトなので信頼性も高く、これに決めました。録画の前にまずデスクトップや開きすぎてるウィンドウを整理しとかないといけないので片付け上手にもなるでしょう。Studioでカメラ動画の編集もできました。編集できちゃうじゃんって感じがします。画面の拡大・縮小をしてもそんなに画像が荒くならないので気にせず画面の拡大処理をすることができます。いえ、動画マニュアルの制作は録画ボタンを押した瞬間から秒数が進んでいくので早く喋らなきゃと焦るのと咳き込みや言葉に詰まったりがあって作成にとりかかるまでの「心の壁」が高い。これは使い手の能力なんだけど、コツを掴めばめちゃ簡単。「まず私がやってみて」そしてあなたにもできるようにしていきます。遠隔でも、もっと円滑なコミュニケーションが取れるように。働かないで稼ぐことができるように。