無料のWeb会議システム5選!コストをかけずに運用したい方におすすめのツールをご紹介Web会議システムは、時間や場所を問わず遠隔でコミュニケーションが取れるツールです。SkypeやGoogleハングアウトといった無料版は、コストをかけずに手軽に導入できることが魅力でしょう。ビジネスシーンでの利用では、無料ツールがカバーしきれないポイントや、思わぬ注意点があるのをご存知でしょうか?そこで今回の記事では、無料のWeb会議システムと有料ツールの違いや、自社に最適なWeb会議システムを選ぶポイントについてご紹介します。Web会議システムとは?Web会議システムとは、インターネットを使って音声と動画を共有し、リアルタイムでコミュニケーションを取れる仕組みのことです。ネットに接続さえ出来れば、パソコン、モバイル、タブレットなどデバイスを問わずに使うことができます。▼テレビ会議との違い「Web会議」と混合される言葉として「テレビ会議」がありますが、両者の主な違いは接続様式と使用目的です。テレビ会議は、電話のように、回線を繋いで連絡が取れるようになっています。比較的接続は安定しているでしょう。そのため役員会議やグローバルカンファレンスなど、規模の大きなシチュエーションで使われることが一般的です。一方でWeb会議の通信状態は、インターネット環境に依存します。通信が不安定になるリスクもありますが、ネットのある環境ではどこからでも使用できるため、在宅ワーカーや営業職など、少人数ミーティングを想定した個人利用に向いています。Web会議は、テレビ会議に比べると「画質・音質が悪い」というイメージを抱く方もいらっしゃるかもしれません。実際にWeb会議ではサーバーを介してネット上でやり取りがなされるため、接続環境が悪いと音声や動画がクリアに送れないこともあります。通信インフラやテクノロジーの発達によって、現在では音や映像が途切れにくく質の高いコミュニケーションが可能となっています。結果、Web会議システムは遠隔会議のみならず、オンライン営業やWeb面接、経営層から社員へのメッセージ配信、テレワーク(リモートワーク)中のコミュニケーションなど、さまざまなビジネスシーンで活用されています。汎用性の高いWeb会議システムですが、いざ自社で導入する際に考えなくてはならないのが、予算です。有料版の場合は、一人当たり最低でも月に2,000円程度のコストがかかります。年間では2万4,000円前後です。仮に従業員全員にWeb会議システムをあてがうとなると、莫大な経費となってしまうでしょう。そこで、コストをできるだけかけずに運用したい方は、まず無料版の導入を検討しましょう。一概に「無料版のWeb会議システム」と言っても、それぞれ特徴や注意すべきポイントが異なります。導入したのに使えなかったといったトラブルが発生しないよう、事前にしっかりと特徴を理解し、自社のニーズに最適なツールを選ぶようにしましょう。ここでは、代表的なWeb会議システム5選をご紹介します。Skype出典:Skype公式サイトSkypeは、マイクロソフトが提供するインターネット通話サービスです。普段使っているPCやモバイルに、専用アプリケーションをダウンロードして使います。ビデオ通話を行いながらメッセージを送れる「チャット機能」や、相手の画面に自分が現在操作している画面を表示させる「画面共有機能」も無料で利用できるのが嬉しいポイントです。グローバル展開をしているサービスであるため、世界中に利用者がいます。国境を超えた複数拠点でも、比較的安定した通話ができるでしょう。相手がSkypeを使用していない場合は、「Skypeクレジット(有料)」を使うことで、世界中どこからでも格安料金で相手の固定電話や携帯電話への発信が可能になります。Whereby出典:Whereby公式サイトWherebyは、ノルウェーの電話会社Telenorが提供している無料のWeb会議システムです。2019年、appear.inから名称を変更しました。Wherebyの最大の特徴は、利用にあたっての登録が不要な点でしょう。利用する際には、自由にルーム名を打ち込んで会議URLを発行し、連絡を取りたい相手に送信します。相手はそのURLをクリックすれば、特別な登録はせず、すぐ通話に参加することができるのです。画面共有やチャット機能も備わっているので、会議の活性化にも最適です。現在利用できるブラウザはGoogleChrome、Firefox、Opera、Vivaldiに限られます。InternetExplorerには対応していないので注意しましょう。zoom出典:zoom公式サイトzoomは、米国を中心として利用されているビデオ通話ツールです。相手のキーボードやマウスのコントロールなど、無料版でも多くの機能を利用できます。録画機能もついているので、会議の流れを見返しながら議事録を作成するのにも重宝するでしょう。zoomの無料版では、ホワイトボード機能のチャット履歴を残すことができません。URLや資料など通話中に共有したものは、通話終了と同時に削除されてしまうため、不便に感じる人もいるかもしれません。1回あたりのグループ通話時間は、40分までに限定されています。30分程度で収まる定例会議や確認連絡であれば、手軽に導入できるでしょう。ハングアウトは、Googleが提供しているコミュニケーションツールです。Googleアカウントさえあればすぐに使えるため、URL共有や専用IDの発行は不要です。Gmailは、既に幅広い年齢層が利用しているため、追加の手続きいらずで導入しやすいといった汎用性も大きなメリットでしょう。搭載されているチャット機能では、豊富なステッカーを無料で使えるため、より親しみやすいコミュニケーションを取ることができます。一方で、会議参加メンバーは全員、Googleアカウントを持っていることが条件になります。会議の際には、都度ログインが必要です。通話中のチャットも可能ですが、検索機能が備わっていないため、情報が蓄積されるとトラッキングすることが困難になります。Liveは、チャットツールとして知られているChatworkに搭載されているビデオ通話機能です。画面共有やチャット機能(キーワード検索可)の他、チャットツール上にドラッグ&ドロップするだけで、画像やWord、Excel、Powerpointといったコンテンツをアップロードできる機能(無料版は5GBまで)も備わっています。利用の際は、ChatworkIDを設定する必要がありますが、グループに社外の人を招待することもできます。・グループチャット数は最大14まで・ビデオ通話は1対1のみ・ファイルの容量が1ユーザーあたり5GBまで・広告が表示される無料のWeb会議システムの注意点!有料版との決定的な違いとは無料のWeb会議システムには、多様な機能が充実していることがわかりました。一方で、それぞれ異なるサービス制限や注意点があることも否めません。無料版のツールを導入する際には、妥協点を見極める必要がありそうです。そこで今一度考えていただきたいのが、ビジネスシーンで無料Web会議ツールを使うことに、本当に問題はないのかといった点です。無料ツールはあくまでも個人での利用を想定して提供されているサービスであり、法人向けに有料で提供されているWeb会議システムとは様々な面で大きな違いがあります。少ない多いカスタマーサポート基本的になし基本的にあり上の表を見ると、ビジネスツールとして有料版のWeb会議システムの方が安心・安全であることは一目瞭然であると思います。そもそもWeb会議にはインターネット回線を利用するため、特に機密性の高い情報を扱うビジネスシーンにおいて、セキュリティ対策がしっかりしたシステムであることは必須条件です。AESによる暗号化がなされている他、専用サーバを介したネットワークを使用することで、安全性の高い通信を実現しています。使い勝手についても、無料版と有料版では差が見られます。無料ツールは1対1での利用を想定して提供されているため、大人数や複数拠点の接続には向かず、音や映像が途切れてしまうケースが散見されます。資料のアップデートやチャットを繰り返すと、保存容量を超えてしまうこともあるでしょう。一方で有料版のWeb会議システムは、多拠点接続や大きめのクラウド容量、そして高品質な画質や音声など、法人向けの開発がされています。困ったことがあれば問い合わせられるサポート窓口もあるため、ビジネスの現場でも安心して使うことができるメリットがあります。いったことから、品質の安定性と信頼性が問われるビジネスシーンにおいては、有料のWeb会議システムが最適と言うことができるでしょう。▼さらに詳しく知りたい場合は、関連記事をチェック!どこが違う?「無料のWeb会議」vs「有料のWeb会議」を徹底比較ビジネスシーンに最適なWeb会議システムは「V-CUBEミーティング」それでは最後に、数あるWeb会議システムの中でも、低価格で高品質なサービスを提供している「V-CUBEミーティング」をご紹介します。V-CUBEミーティングなら、月々2,000円から本格的なWeb会議システムを導入することができます。本章では、5,000社を超える企業に選ばれるそんなサービスの魅力をチェックしてみましょう。V-CUBEでは、世界最新の映像・音声技術「H.264/SVC映像コーデック」を採用しています。Coding)とは映像コーデックの1種で、少ないデータ量で動画を伝送するための動画圧縮規格です。テレビをはじめとする大型画面でも高画質・高音質を保証する指標の一つになります。会議中には、帯域状況に合わせて最も高い品質の映像まで自動で引き上げ、時間単位でも最大のパフォーマンスを発揮します。特徴2:マルチデバイス対応V-CUBEミーティングは、PC、iPhone、iPad、Android端末などのスマートフォンやタブレット、モバイル端末からWeb会議に参加できます。中でも、スマートフォンやタブレットでWeb会議を実施することに徹底的にこだわり、モバイル端末を優先する設計思想(モバイルファースト)で開発されているのが特徴です。モバイル端末向け無償アプリケーションをダウンロードすれば、小さな画面からの資料共有や書き込みができます。特徴3:資料やPC画面を共有PCの画面を会議参加者に共有することができる機能を搭載しています。自社の公式サイトを見せながら商品説明をしたり、顧客の要望を聞き取りながら即時デザインに反映させたりといった効率的な使い方もできるでしょう。V-CUBEミーティングの特徴としては、メールなどで受信したiOS内の資料をiOSアプリに保存し、会議中に他の参加者へ資料を表示して共有することができます。外出時にモバイルからも資料を共有することができるので便利でしょう。会議中にアンケートを実施することもできます。会議中の決議などで多数決を取ることができるため、意思決定を後回しにすることなく、ワークフローを迅速化させることができるはずです。365を導入済みの企業へのメリットが期待できる特徴です。V-CUBEミーティングとサービスを連携させ、予定管理の連携と、シングルサインオンが可能になります。※Webセミナーのライブ配信などができる同社のクラウド型配信サービス「V-CUBEセミナー」にも搭載されている機能です。・IDの二重管理を避けたい・スケジュール管理を煩雑にしたくないこうした悩みのある企業にはオススメの機能です。365の連携機能について特徴6:多拠点・多人数で利用可能V-CUBEミーティングでは、高画質・高品質を保ったまま、最大50人が同時にWeb会議に参加可能です。国内だけでなく、海外の多数の拠点から参加者が一同に介する大型のWeb会議も問題なく開催できるでしょう。画面に収まりきらないほど多くの参加者がいる場合は、自動的に話者が大きな映像として表示される仕組みとなっています。各画面の下部には、それぞれの名前(ID名)も表示されます。誰が発言しているかわからない、顔と声が一致しないといった混乱を避けることができるのも評価できるポイントです。Web会議中の会話を音声認識し、さらにリアルタイムに翻訳して、参加者全員に会話内容と翻訳内容をテキスト表示します。会話を聞き逃したときや、音声を聞くことができない状況にあるときでも、表示されるテキストで会話内容を把握できます。その他詳細をチェックするV-CUBE翻訳機能の詳細やメリットについてまとめ|Web会議システムの無料トライアルも活用しよう遠隔コミュニケーションを促すWeb会議システムは、個人利用を対象とした無料版が充実しており、誰でも手軽に導入できるようになりました。ビジネスシーンにおいては、セキュリティやクオリティの観点から、必ずしも無料版が好ましいとは言い切れません。導入を決定する前に、一度自社のニーズに立ち返り、有料版を検討してみることをおすすめします。5,000社を超える企業に選ばれる「V-CUBEミーティング」は、月々2,000円〜という低予算で導入できます。他にも、テレワークをはじめとする遠隔コミュニケーションを効率化させる様々なサービスを多数提供していますので、ぜひ、ご要望などご相談いただけますと幸いです。V-CUBEの無料トライアルキャンペーンをチェック!無料体験会開催中!空いたワークスペースを会議室として有効活用できる「テレキューブ」もしも今現在、自社で以下のような課題をお持ちであれば「テレキューブ」の導入を検討してみましょう。評価面談や1on1ミーティングなど、個人間の対話に適した場所が少ない誰にも話しかけられずに、業務に集中できるスペースが欲しい機密性が保たれたスペースで、周囲に聞かれずにWeb会議や電話がしたいテレキューブは、オフィスの空きスペースを活用しあらゆる場所に設置ができるスマートワークブースです。Web会議が利用できるPCが設置されており、セキュリティが保たれた静かな環境で業務に集中できます。大掛かりな設置工事の必要がなく最短1ヶ月〜から契約可能です。設置場所や利用シーンを問わず自社のオフィスに合わせた活用を検討しましょう。