23:122.1の中山です。東京は冴えない日が続いていますね。いう日こそ、社内整備=マニュアル整備が進みそうです。使用する色は何種類ありますか?当社2.1のマニュアル作成論では、2種類以上は原則使用しません。制作維持コストを押さえる為です。製本時、見栄えにも拘りたいとの要望を頂戴することもあります。当社ではお薦めしておりません。コストがかかるからです。日々使ってもらう為のアプローチとしては本質的ではありません。マニュアルを社員全員に印刷して配るケースはよくありますが、カラー印刷は、安くても一枚20円前後かかるかと思います。それが「何十ページ」×「人数」になるわけです。地味ですが、印刷経費がランニングでかかっていくことになります。モノクロ印刷でもカラー印刷と同様の見栄えになるような作り方がマニュアルには求められます。ふたつめの理由として、マニュアルの更新頻度が落ちる為です。ひとつ目の理由に付随しますが、デザイナーによる見栄えは、デザイナーでないと変更できません。プロとは違いますから、修正を重ねるうちにデザインは崩れていきます。更新のたびにデザイナーに修正依頼をするのか。更新にいちいち決済が必要となると、更新頻度は落ちますね。マニュアルは更新が命です。更新の妨げになる要因は極力無い作り方をすることをお勧めします。読み手の焦点を外さない為です。強調したい文を赤字で表記しますね。すると、読み手の焦点はそこに向きます。実は、その考えはマニュアルには不向きです。マニュアルは、そこに記載されている一語一句すべてが重要でなければなりません。逆に言えば、重要でない文は不要ですから、そんな余計な情報をマニュアルには記載しません。強調という概念がそもそも無く、すべての文を読み手には漏らさず読んでもらうことが、重要なのです。色を使うと、人は「ここがポイントなのかな?」と自動的に思考し、そこにフォーカスしてしまいます。することで、周りの文章が霞みます。「マニュアルの通りにやればうまくいく」そんな、社員にとって仕事のバイブルとなりえるマニュアルを作るためには、色使いにも合理性(理論)が必要です。御社のマニュアルにも取り入れてみてください。※サンプル画像について本文以外の部分では、同系色の色を使い分けています。掲載エリアの意味付けをするためです。本文とは関係ない「社外秘」マークには他系統の色を使用しています。最近のマニュアルトレンド「RPA導入支援マニュアル」メールマガジン成果・売上を倍増させ強い会社を作るマニュアルの作成&活用術無料メール講座「マニュアル整備術7つのステップ」を学べます。マニュアル作成講座開講!大変高評価をいただいている弊社代表取締役の中山によるマニュアル整備や活用に関するセミナーを開催中!マニュアルの概念が覆されます!セミナー申込受付中お問い合わせご不明な点がございましたらお気軽にお問合せください。人気のセミナー情報や最新の事例、成果・売上を倍増させ強い会社を作るマニュアルの作成&活用術を定期的にお届け。7ステップ」をまとめた小冊子を無料で差し上げます。社長ブログ学べる動画お問い合わせebookお知らせ採用情報プライバシーポリシーマニュアルによるマネジメント支援の株式会社2.1©Nitenichi,INC.。