Q&A目次メールの書き方、読み方・さばき方IT携帯電話のメールは、ちょっと脇に置いて(^_^;)、パソコンのメールについて私なりのお作法を説明します。ビジネスや依頼を行う場合を想定しています。メールを書いたら、相手に読んでもらいたいでしょう。ポイントは、件名です。たくさんのメールをもらう人は、先ず件名を見ます。わかりやすく、本文の内容を表した件名を書きましょう。読んだ方が良いと思ったら、次に、...。#携帯のメールでは件名が無い事も多いですが、携帯でも件名を欲#しいと思うのは私だけでしょうか,...。次に、誰から来たメールか気にします。読み手は、自分に来ていることは確かなので。本文の最初には、差出人(メールを出した人)の名前を書きましょう。最初に、手紙のように、○○様/さん、と相手の名前を書く人がいますが、順番が違います。その次に、読み手は自分が正の宛先(To:)か、写しの宛先(Cc:)かをチェックします。ビジネスに慣れていない人はピンとこないかも知れませんが、メールは同時にたくさんの人に送ることができます。それで、情報共有のためや、聞いていない!と言わせないために、大勢に送ることがあります。正であれば、ちゃんと中身を読もうかと言うことになります。この、件名と本文に書く宛先のお作法が十分でない方がずいぶんいます。階で、ふるい落とします。本文は、簡潔に書きましょう。今日、明日などのことばはメールを読む人と時差があるので、日付を()内にでも明記した方が誤解無く伝わります。メールの読み方(整理の仕方)は、その場ですぐに仕訳をすることです。返事を出すか、ちゃんと読んで対処する(ToDo)フォルダに移すか、削除、放っておくかを決めて、何度も無駄なチェックをしないで済むようにします。自動振り分けなどで、メールを分類しすぎない方が良いでしょう。今は、メールの検索機能が充実しているので、まとめておいて、検索をする方が有効です。機関誌に「メールの使い方をレベルアップしよう(読まれるメール作成のコツ,大量メールを素早くさばく方法)」と題して書いた記事があるので、興味ある人は、ご覧下さい。