正岳|2007年2月28日ふだんは科学者を生業にしているのですが、そこでいつも問題となるのは大量の文献を管理しなければいけないことです。以前は、新しい専門雑誌が出版されるのを図書館まで探しにいき、興味のある論文だけをピックアップして付箋を貼付けてまとめてコピーする悠長な時代もありました。これだと、根気の限界が文献アーカイブの限界でした。入ってくるようになっています。興味のあるキーワードに登録しているだけで毎日何十という論文の情報が送られてきます。今度は管理能力の限界がアーカイブの限界を定めるようになりました。デファクトスタンダードとなっていますが、高価で、いまいち使いにくく、マイナーな変更をするたびにアップグレード版の購入を迫られるので、機会さえあれば乗り換えたいといつも思っています。内部で動作するというちょっと異色のソフトです。最近の文献収集が図書館ではなくてブラウザのなかで行われているということを逆手にとって、ウェブページをブックマークするように文献情報を格納してくれます。似ていて、一番左に「コレクション」と呼ばれるフォルダがたくさんあります。言ってみれば、これが音楽で言うならジャンルだとか、アルバムといったレベルの分類になります。コレクションはネスティングできますので、違った専門や、仕事ごとにいくつもフォルダを作ったり、コレクションを超整理術にかけて古いもの/使っていないものから消してゆくこともできます。真ん中の列には個々の文献情報が一覧表になります。図書館のウェブページで必要な文献を見つけたなら、一番左のアイコンで手動で加えてもいいのですが、その右の青い本のアイコンをクリックすると自動的に題名や著者名などの情報をある程度察知して取り込んでくれます。ダウンロードされてゆきますので今後ますます使いやすくなってゆくことが期待できます。他にも、その文献情報のページにリンクをしたり、ページのスナップショットをキャプチャーしておくこともできます。右の列には取り込まれた文献情報、添付ファイルや、ノートなどが表示されています。ダウンロードした際には、文献に関連させておけば、いつでもその論文を読むことが可能になります。サイトでも、題名の読み込みは上手にできるのですが、著者名の認識は甘いようです。内でサーチをかければすぐに引っかかってくれますので、なかなか便利です。整頓していないとがまんがならないという整理魔な人にはこのアバウトさはちょっと向かないかもしれません。逆に、いつも図書館のウェブサイトでたくさんの本を検索するけれども、いつもみつけた本の情報を管理できずに困っているという人には、ちょっと整理されたメモがブラウザのなかで管理できるのは非常に便利でしょう。入れることで、文献情報をいつでも持ち歩けるという技もあります。広告フライヤーまでダウンロードできるようになっています。使うまでもないちょっとしたプロジェクトや、卒業論文を書いている学生にぜひお勧めしたいですね。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。「ひらくPCバッグnano」個数限定で半額セール。