9時54分がんサバイバー・クラブは11月15日、東京・銀座で第2回「がんサバイバーカフェ」を開催しました。今回のテーマは「患者会コミュニティ運営のための効果的なデジタルメディア活用セミナー&ワークショップ」。がんサバイバー・クラブメンバーの市川裕康(株式会社ソーシャルカンパニー代表取締役)を講師に、今回は「Zoom」(ズーム:ビデオ会議ツール)と「Slack」(スラック:組織内ビジネスチャット)を一緒に学びました。「ボランティアで運営している団体なので、メンバー全員ダブルワーク状態。「LINE(ライン)やFacebook(フェイスブック)に馴染みがないメンバーもいて、オンラインでコミュニケーションを取るのが難しい」どれもこの日のサバイバーカフェで参加者から挙げられた課題や悩みです。これらの問題の解決に活用できる頼もしいデジタルツールが、「Zoom(ズーム)」と「Slack(スラック)」です。講師の市川からの心強いメッセージとともに、セミナーが始まりました。遠くにいるメンバーとスマートに会議。「Zoom」を使ってみよう「Zoomを使ったことがある方や聞いたことがある方は、いらっしゃいますか?」講師の市川がそう問いかけます。ほとんど手が挙がりません。「スカイプはよく使うけど......」そんな声があがります。※Zoomって何?という方のための40秒動画はこちらからご覧いただけます。ビデオ会議ができるデジタルツールはいくつかありますが、多くの人に親しまれているのは「Skype(スカイプ)」ではないでしょうか。Skypeでは、まずアカウントの登録を行ない、ビデオ対話をしたい相手をお互いに承認します。このため、「パスワードなんだっけ?」や「ログインできない」という「ある・あるトラブル」で、貴重な会議時間の最初の10分間が奪われることもしばしばです。これに対してズームはアカウント登録が不要です。ワンクリックで接続できるのです。他にも市川が紹介したZoomのポイント(特徴)をまとめてみました。・1対1なら時間制限なく無料。「『いつもの時間にスカイプで』が『いつもの時間にズームで!』に変わる日も近いかもしれません。市川がそう話すと、参加者はズームの特徴をメモしながら納得したように深くうなずいていました。実際に体験してみることになりました。参加者はそれぞれスマートフォンやノートパソコン、タブレット端末を手に、ズームを使ってワンクリックでオンライン会議に参加します。ウェブカメラに映した自分の顔が、会場前方のスクリーンに一人また一人と映し出されました。参加者は、自分の顔がスクリーンに投影され、オンライン会議に参加できたことが確認できると、手を振ったりおどけた表情をしたりと、大いに盛り上がりました。「実践できてよかったです。活用していきます!」ズームを実際に使ってみた後、参加者からはこのような感想が寄せられました。ビジネス向けチャット「slack(スラック)」を活用してみよう!続いてセミナーは組織内コミュニケーションツール「slack(スラック)」の紹介に移りました。スラックとは、ビジネス向けチャットのアプリで、組織内コミュニケーションのためのデジタルツールです。複数人数でのコミュニケーションやファイルの共有などが、スラックを使うことで格段に効率化します。セミナー開催の翌日から、日本語でのサポートも開始されるということで、更に親しみやすくなります。メールよりカジュアルに、より気軽にメールで業務の連絡をしようとする場合、まず件名(タイトル)が必要ですが、スラックでは件名(タイトル)は不要です。メールであれば、通常「○○様、お疲れさまです。」から入ることが多いでしょう。スラックであれば単刀直入に用件から入っても違和感がありません。「こちらご確認いただけますか?」の一言を添えてURLをペタッと貼るだけで、このようにどんと画像が出ます。クリックしなくても、URLのリンク先の内容がわかり、よりスムーズに情報共有を行なうことができます。URL以外のパワーポイントやエクセル、ワードで作成した資料も、メールと同じように共有できます。絵文字が充実しているので、「承知いたしました」の代わりに「絵文字」でやりとりを交わすこともできます。Twitter(ツイッター)、Facebook(フェイスブック)やTrello(トレロ:タスク管理ツール)との連携も充実しています。他のメンバーがFacebookやTwitterで投稿した内容を、スラックに自動的に投稿できるように設定することもでき、組織内での情報共有がスムーズになります。市川はこう話しました。「組織を運営している方にとって、自分のコミュニティにはどのツールが最もふさわしいかはとても悩まれることだと思います。最後に全員で記念撮影を行ないました。参加者の皆さんにご記入いただきましたアンケートには「手取り足取り感が半端なくあたたかかったです」「難しいことをわかりやすく教えてくださってありがとうございます」「初めて参加しましたが、暖かい雰囲気で学べて楽しかったです」などの声が寄せられています。ご参加くださいました皆さん、ありがとうございました。次回サバイバ―カフェは1月25日(木)を予定しています。メールマガジンやウェブサイトを通じてご案内いたします。Peatixページのがんサバイバー・クラブをフォローしていただきますと次回イベントの詳細が決まりましたらご案内いたします。経て2010年3月に株式会社ソーシャルカンパニーを設立。コンサルティング活動に従事。Good小事典(講談社)』がある。/Twitter「がんサバイバーを孤立させない」社会を目指して。がんサバイバー・クラブの活動は、皆様のご支援により運営しています。支援の方法には、サポート会員(月間・年間)と一般寄付があります。ご自身のお気持ちにあった支援方法をお選びください。がんサバイバー・クラブ運営委員会が運営しております。メールマガジンにご登録ください。