SaaSに移行してお使いいただいていますが、まずは初代システムの導入経緯からお聞かせください。小林さん:当時、アルバイトの方を雇用して、棚から出して1点1点チェックしては棚に戻すという作業を行っていましてね。その時に、棚に番号を振ってExcelのリストを作って写真を撮影する...という、基本的なデータ整備を行ったんです。-それはかなり大変な作業ですよね?加藤さん:そうですね。このデータをシステムに登録することになっていたので、製品選びは同時進行で行いました。Excelへの登録は、事前整備のようなものですね。-パッケージシステムの時代は、パソコン1台でしか使えませんでしたから、データベースにアクセスするたびに席を移るのはご不便でしたね。小林さん:今から思えばそうかもしれませんね。当時はそれでも画期的だったんですよ。「パソコンを開くと資料が見つかるって、すごいね」って(笑)。-今となっては懐かしい感覚ですよね(笑)。小林さん:昔は、「ある資料を探す」というのは、1日がかりの仕事だったんですよ。保管場所が分かれているんです。古文書と衣類、別館には大型の収蔵品...という具合ですね。-それで、先ほどのお話の「棚番号」が出てくるんですね。小林さん:そうなんです。それまでは、たとえば「蓄音機はありますか?」という問い合わせがあった時、覚えていない限り、何日かお待ちいただくことになってしまっていたんです。その間に、「探索隊、出発!」という感じで(笑)。-うわぁ、それは大変そうですね(笑)。「だいたいこの辺のはず」というあたりがついていないと、どこから探していいのかわからないですよね。加藤さん:それは、まあ、経験ですよね。記憶がモノを言うんですよ。-覚えていない場合は、紙の台帳が頼りということになりますね。小林さん:そうですね。当館では、寄贈を受けた時などの受付簿として作った台帳でした。-受付簿...ということは、もしかして日付順ですか...?小林さん:ええ、そうですよ。-日付順の台帳から目的の資料を見つけるというのは、もはや神業の域では...。加藤さん:それが、システム導入で検索したら見つかるようになった、というわけです。今のシステムは、初めて触れる方でも簡単に見つけることができますからね。