そのまま使っています。「スマートメールボックスを使いこなす」というすばらしい記事を読んでしまったからです。毎日何十とやってくるメールですが、たいてい探しているのは「遠い昔のメール」か「最近開いた・送ったメール」です。この「最近」というのがけっこうくせ者で、2,3日以内ならすぐに見つかりますが、一週間くらいたつと、メールがどこにいったのか忘れてしまいがちです。方が速かったりすると最近気づきました)、スマートメールボックスを駆使した方がメールを瞬間的に探せるようになるという記事でした。作成したものをご紹介します。すべての基本これはすべてのスマートメールボックスの基本になるものです。2分ルールで処理しているときに、「あとでこのメールにはアクションをとらないといけない」ということを示すためにフラグを立てておいて、フラグの立っているすべてのメールをあとでゆっくり片付けていったりします。最近開いたメール/最近送ったメール最近届いたメールではなくて、最近開いたメールをもう一度みたいということがよくあります。そんなときのために「最近開いたメール」を設定しておくと、古いメールでも最近開いてさえいればこのメールボックスの中に表示されます。逆に、最近送信したメールも気になるものです。送信済みメールボックスが雑然としているのなら、このルールをもとに条件を付け加えて特定のグループに宛てたメールだけを隔離して表示するといいでしょう。「送信済みのメッセージを含める」にチェックが入っているのがみそです。メールを表示これは知らなかった。スマートメールボックスと連携できるという技です。部署なども複数指定できますので、「1都6県のコンタクト全員」とか「6月に誕生日のある会社の人」といったグループを作れます。ここでは「同僚」と定義したグループを呼び出しています。これで、アドレスブックで絞り込んだグループのメールが表示されるようになります。上の「最近開いたメール」「最近送ったメール」などの条件と合成することで、自由自在に絞り込みができます。バージョンアップしたというニュースも入ってきていますので、人別のスマートメールボックスとあわせて使えば、およそ探せないメールはなさそうです。近いうちに実装されそうですが。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。