読者の未来に、少しでも役立つネタを配信するブログ。2019年1月6日Tweetビジネスで使う基本的なエクセル関数を覚えたい方に、読んでほしいブログです。エクセルの関数を使うと、数値の合計や平均を出したり、条件によってAとBの結果を出し分けたりと、色んなことができるようになります。エクセルの関数は全部で数百種類あると言われていますが、今回のブログでは、ビジネスで使う基本的な関数を20種類紹介したいと思います。これさえ覚えておけば、エクセルの関数で困ることは、ほとんどないと思います。先に、20種類のエクセル関数を書いておきます。・SUM・AVERAGE・AVERAGEA・COUNT・COUNTA・IF・SUMIF・AVERAGEIF・COUNTIF・ISERROR・AND・OR・VLOOKUP・HLOOKUP・TODAY・TEXT・SUBTOTAL・ROUNDDOWN・ROUNDUP・LEN・RANK.EQそれでは、それぞれのエクセル関数について紹介していきます。計算で使う基本的なエクセルの関数SUM「SUM」は、数値の合計を出す関数です。A社、B社、C社の売上合計を出すことができます。AVERAGE「AVERAGE」は、数値の平均値を出す関数です。A社、B社、C社の売上平均を出すことができます。COUNT「COUNT」は、入力された数値の個数を数える関数です。A社、B社、C社...と売上が入力されたセルの数を知ることができます。COUNTA「COUNTA」は、数値だけでなく、入力されたデータ全ての個数を数える関数です。「COUNT」との違いは、数値以外の文字列が入っている場合でも、個数を数えることができます。A社、B社、C社...と「○」が入力されているときに、「○」が入力された会社の個数を数えることができます。論理的な計算で使う基本的なエクセルの関数IF「IF」は、条件が合っている場合はA、間違っている場合はBの結果を出す関数です。A社、B社、C社...の売上が10,000より上の場合には「◯」、10,000以下の場合には「×」という印をつけることができます。参考までに、文字の結果を出したい場合は、文字を""で囲んで入力します。SUMIF「SUMIF」は、条件に基づいて数値の数値の合計を出す関数です。A社、B社、C社...の業界別の売上合計を出すことができます。数値が入ったセルをすべて選択」は、絶対参照(「$」をつける)で範囲を固定しておくと、「条件の結果を出したい項目」を複数入力したいときに便利です。【参考】エクセルの基本!相対参照と絶対参照をわかりやすく解説するよAVERAGEIF「AVERAGEIF」は、条件に基づいて数値の平均を出す関数です。A社、B社、C社...の業界別の売上平均値を出すことができます。「AVERAGEIF」も絶対参照を利用すると、便利に計算ができます。COUNTIF「COUNTIF」は、条件に基づいて入力されたデータ全ての個数を数える関数です。A社、B社、C社...の業界別が入力されたセルで、各業界の会社の数を知ることができます。論理的な計算で覚えておくと便利なエクセルの関数ISERROR「ISERROR」は、IF関数と組み合わせて、計算式の結果がエラーとエラーじゃない場合で、返す結果を変えることができる関数です。エラーとは、計算式の結果を出したときに、計算できないデータが入っていたなどの理由で、「#VALUE!」と表示された状態のことを示します。この「#VALUE!」を空白や指定の文字などに変えることができます。売上の前年比を求めたいときに、売上が数値ではなく「未記入」と入力されていた場合、「集計中」という結果をセルに入力することができます。AND「AND」は、IF関数と組み合わせて、AかつBの条件であればCという結果、AかつBの条件でなければDという結果を出すことができる関数です。売上が10万円以上、かつ、利益が1万円以上の会社であれば「◯」、違う場合は「×」を付けるといったことができます。OR「OR」は、IF関数と組み合わせて、AもしくはBの条件であればCという結果、AもしくはBの条件でなければDという結果を出すことができる関数です。売上が10万以上、もしくは、利益が1万円以上の会社であれば「◯」、違う場合は「×」を付けるといったことができます。データの抽出で使う基本的なエクセルの関数VLOOKUP「VLOOKUP」は、列にある指定した項目に合致するデータを別のデータ群から抽出することができる関数です。たくさんの会社の売上が入力されているエクセルのシートから、A社・B社・C社の売上だけ、簡単に抜き出すことができます。「参照するデータ範囲」を絶対参照にしておくと、便利に計算ができます。HLOOKUP「HLOOKUP」は、行にある指定した項目に合致するデータを別のデータ群から抽出することができる関数です。VLOOKUPは列でしたが、HLOOKUPは行になります。