>vol.15取材年月:2006年4月岡山市立オリエント美術館データベース・システムは、館内情報の「蔵」です。構築の際、データをどう集積するかをしっかり考えることですね。隆二さん-四角さんが着任された当時、すでにI.B.MUSEUMが導入されていたそうですね。私が着任した2001年の1〜2年前だと聞いています。-導入当時のお話、なにかお聞きになってます?四角さん:けっこうスンナリと決まったそうですよ。中近東文化センターさんなど、性格の似た施設ですでに利用されていたということが大きかったんじゃないですかね。着任されたとき、皆さん、I.B.MUSEUMを使いこなされていましたか?四角さん:それが、そうでもないんですよねえ(笑)。当時の先輩なんかは「高いお金を払ったのに使えないんだよ」と言ってましたね。それはまた、どうしてですか?四角さん:使用する側が、それまで使っていた、紙の台帳からの切り替えがうまくいかなかったからではないかと思います。収蔵品データベースとは、収蔵品がもつ様々な情報を統合化できることが最大の利点であって、「台帳の電子版」ではありません。データベースの概念がよく分からないから、使わない。使わないから、「使えない」。いうことだと思います。-あ・・・なるほど(笑)。それにしても、四角さんだけが使えて、他の人には使いにくいものだったんでしょう?四角さん:私の場合は、中近東文化センターさんで、ほぼ同じものを使った経験があったことが大きかったと思います。経験上、データベースソフトの概念を、ある程度わかっていましたからね。他の職員たちは、ワードやエクセルに慣れ親しんでいましたから、多少の抵抗感があっても仕方がないですよね。-確かに、「敷居が高い」とお考えになる方はいらっしゃいますね。使っていただければ、「簡単じゃないか」と思っていただけるはずなんですけど(笑)。-ということは、こちらで稼働中のI.B.MUSEUMは、四角さんが浸透させてくださったのですね。それで、皆さんには、どんなキッカケで使っていただけるようになったのでしょう?四角さん:使い分け、ですかね。私は、I.B.MUSEUMは「データの蔵」として使っています。必要なときに「蔵」から引っ張り出してきたデータを、必要に応じてファイルメーカーで加工、変形して使っているんです。-具体的には、どんな感じなんでしょう?四角さん:I.B.MUSEUMに限らず、データベースソフトには、ちょっと融通が利かないところがあるものです。逆に言えば、データの安全な保管場所ということになるんですが、自由なデータづくりに関しては、決して「柔軟」とは言えませんよね。四角さん:一方、ファイルメーカーなどは、データを自在に加工できるソフトです。展示用のプレートや調査表なんかも、必要に応じて見栄えを変形することができます。データが壊れてしまいやすいという難点があるわけですけど。-なるほど、それぞれの利点を組み合わせるということですね?四角さん:そういうことですね。うちの資料は、たとえば「年代」とか、一見普遍的に思われる情報でも、研究成果によって変更されることがあるんです。そんな時、展示用のプレートなんかも変更しなくてはなりませんから、その都度、ファイルメーカーで作るんですよ。-I.B.MUSEUMにもっと柔軟性を持たせれば、ワンストップで解決するようになりますね。データ加工機能を強化するべきでしょうか?四角さん:う〜ん。それはどうでしょうね。個人的には、今くらいで十分だと思うんですけど。「安易に変更できませんよ」ということは、イコール「安全性が高いですよ」ということですからね。これでいいような気もしますよ。今後、ぜひ考えていきたいと思います!(興奮気味)四角さん:・・・まあ、私はこの使い方がとても気に入っていますよ(苦笑)。-すみません、ちょっとアツくなってしまいました(汗)。今日のお話は参考になりました。市販のデータベース・ソフトと組み合わせて使うという事例は、ありそうでなかなか見かけないんですよ。他の館の皆さんにも参考にしていただける活用方法だと思います。ご指摘、ありがとうございます。-では、I.B.MUSEUMは、100点満点で何点いただけますか?四角さん:80点から90点は付けられるでしょうね。ホントに細かい使い勝手というか、「痒いところに手が届く」ようなバージョンアップがあれば、点数はもっと上がると思いますよ。-ありがとうございます!四角さん:でも、営業の方からお聞きしたところでは、最新バージョンではそのあたり随分改善されているそうですね。