」「今回応募の山田太郎です。」と個人名だけ入れてこられる方がいます。「応募の件につきまして」「面接の件につきまして」と悪くはないのですが、一日何本もこういうメールがくると分からなくなります。件名はとても難しいです。人類が、日本人が、私の例で言えば一年間に1000通以上のメール、言わば手紙を書くなど人類の歴史始まって以来のことですが、もっと歴史始まって以来のことは、そこに件名が存在していると言うことでしょう。通常、手紙であればそれに件名、タイトルを打ったりなどはしません。本来メールに件名はないものです。それがどういうわけかメーラーには件名が必ず用意されているので、入れないわけにはいきません。実際、ビジネスの現場では適切な件名が入っていると、後日見直した場合などに、分かりやすく、重宝します。適切な件名をつけるスキルはビジネスの世界では必須だと言っても良いでしょう。社会に出ていない方のメールの件名には改善すべき点が多く見られます。適切な件名とは、件名を見ることで、本文の内容がたやすく想像できるもの、それが適切な件名です。私は多くの方に、そうアドバイスしているのですが、それを実践するこつがあります。それは件名は一番最後に付けるということです。メールを書くのが遅かったり、メールを書くのに四苦八苦している方を見ると、どうも件名で止まっている方が多いようなんです。それは順番が逆だと思います。本文を書いてみて、それを読み直してみて、本文に関連した適切な件名を付けるようにすれば随分と改善されると思います。■htmlメールになっている。:ビジネスメールの基本はテキストメールでしょう。htmlである必要がありません。htmlで書かれるのであれば、相当センス良く、色味を意識し、格好いい画像が配置されていてほしいものです。■一行の文字数が不適切:たまに改行なしのメールがきたりしますが、読みにくくて仕方がありません。一行30文字~40文字が適切でしょう。■段落が不適切:大体5~6行おきに段落で分けるのが適切に思います。200~300文字で一ブロックぐらいにすると受けた方も読みやすいと思います。■件名と内容が乖離していってる:最初の頃は、件名が内容を表していたが、話が展開していくうちに件名と乖離していく場合があります。そのような場合には適当なタイミングで件名を書き換えるべきでしょう。書きましたが、最終的にはメール本文の内容が一番重要であることは言うまでもありません。ある社員さんのお弁当です。