合同会社うえせいやは、3月が決算のため4月は新年度がスタートする時期。Suiteに移行するという作業も実施しました。プライベートのGmailとは完全に切り離しながら、必要な部分では共有でき、まだ完全に機能を使いこなせてはいませんが、かなり使えそうです。導入して約一週間が経つ時点でのレビューをさせていただきます。Suiteとは?Google社が提供しているいろんなサービス(アプリ)をビジネス向けにまとめて利用できるものです。GmailやGoogleドキュメントなど通常のGoogleアカウントで使えるものがほとんどですが、アカウント自体が独自ドメインになり、企業での導入が進んできています。Suiteには月額料金が必要となってきます。Suite」と検索すると出てくる画面の右上にある「無料使用を開始」をクリックすると、あとは指示どおりに設定していけば、申込自体は簡単です。Suiteは独自ドメインで運用します。ホームページやブログを独自ドメインで運用していて予め持っている場合は、このあとGmailで運用するための設定を行っていきます。独自ドメインを持っていなくても、この申込手続きの指示の中で、購入することも可能ですので、それを利用してもいいでしょう。ちなみにボクは、ドメインはムームードメイン、サーバーはmixhostを使っているのですが、メールの設定でちょっと躓いてしまいました。【関連記事】mixhostでGSuiteを使おうと思ったら意外と手間取った。Suiteでできること(全部ではない)GmailAndroidユーザーなら必須で使っているだろうし、おそらくiPhoneユーザーでも同時にPCを使っていれば必ずといっていいほど使っているくらい利用率が高いGmail。自宅のPCでも、外出先でスマートフォンでも、どこでもメールが確認できるので、とても便利なサービスです。無料で使う場は、「ユーザー名@gmail.com」というメールアドレスになってしまいますが、GSuiteでは独自ドメインでメールのやりとりができるようになります。Suiteとは仕組みが異なります)GoogleスプレッドシートGoogleが提供する表計算ソフトです。マイクロソフトのOfficeでいうと、Excelにあたるものですね。PCにインストールして使う必要はなく、データも自動的にGoogleドライブに保存されることになりますので、PCの記憶容量の節約にもなりますし、複数台のPCもしくは、スマートフォンでの更新をする場合にも、とても便利です。GoogleドキュメントGoogleが提供するワープロソフトです。マイクロソフトのOfficeでいうと、Wordにあたるものですね。特徴としては、スプレッドシートと同様です。GoogleスライドGoogleが提供するプレゼンテーションソフトです。マイクロソフトのOfficeでいうと、PowerPointにあたるものですね。特徴としては、スプレッドシートと同様です。簡単に利用できるスケジュール管理アプリです。パソコン、スマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末から利用可能で、ボクはリマインダーの機能も使って、スケジュールとタスクの管理については、Googleカレンダーひとつでやっています。GoogleドライブGoogleが提供しているデータをクラウドに保存するサービスです。何が、保存できて、何が保存できないとかいうことはなく、基本的にはデータなら何でも保存ができます。保存容量の上限は、Basicの場合は30GBで、Business以上だと無制限にはなりますが、ユーザーが4人以下だと1TBとなりますので、勘違いのないようにしましょう。GoogleキープGoogleが提供するメモアプリ。実は、これが以外と便利で、チャチャッとメモっておきたいことなどを、文字でも音声でも保存が可能で、あとで確認するのは、パソコンでもスマートフォンでもできるというのが、いいところです。活用次第では、Evernoteの代わりになるかも知れませんね。Suiteを、一人で使ってますが、そのメリットは?独自ドメインでGmailを使えるメリットは大きい無料のGmailでも設定次第で独自ドメインを使うことは可能なのですが、「ユーザー名@gmail.com」と独自ドメインが両方ごっちゃになって表示されることになってしまいます。ボクの場合、なにかのユーザー登録など、メールアドレスの入力を求められたときは、全部フリーのメールを使っているため、Gmailにもかなりのメルマガの類が届いていて、結構ゴッチャゴチャになってきていますので、別アカウントにしてしまうメリットはとても大きいのです。それに加えて(というか、コッチの方が大きい)、メールのセキュリテイを天下のGoogle様が管理してくれることになるので、安心して使うことができます。こまったことがあると、電話やメールでサポートにコンタクトをとれば、24時間365日いつでもGoogleの担当スタッフに相談することができるのです。Suiteの場合いちばんリーズナブルなプランのBasicでも30GBの記憶容量を使うことができますが、Business以上になると1ユーザーだけでも1TBの容量になります。うえせい1TBを全部PCと同期させるというのは、正直現実的ではありません。ストリーム」は、手元のPCにあたかもデータがあるように、クラウド上のデータをストリーミングしながら利用することができるので、PCの保存容量をほとんど使わないのです。ストリーム」では、それが可能になります。Suiteのみでしか使えません。自分ひとりだけであれば、ワープロソフトや表計算ソフトはマイクロソフトのWordやExcelではなく、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートでいいのですが、外部とのやりとりで、どうしても必要なので、Office365も同時に契約して使っています。WordやExcel、そしてPowerPointが必要なだけで、しかも常に最新版が必要でないのなら、パッケージ版を買って3〜4年サイクルで買い換えれば、コスト的に下げることが可能です。今後、どんどんパソコンだけでなく、スマートフォンも、その手元のデバイスに記録保存するというのは減っていって、インターネット上にあるアプリで、かつインターネット上にあるデータを活用するという使い方が一般的になってくるのでしょうね。最後まで読んでくれて、テリマカシ。【関連記事】mixhostでGSuiteを使おうと思ったら意外と手間取った。合同会社うえせいやの最新情報をお知らせします。linkこの「うえせいやブログ」は、合同会社うえせいやが運営する自社メディアです。◯中小企業向けITサポート【好きなこと】トライアスロンと自転車とアウトドアをこよなく愛しています。