2016データベースファイルデータシートの「上から5行分」や「下から10行分」を抜き出す[トップ値]機能を並べ替えと併用すると、「上位5件」や「下位10件」だけを表示できます。同順位のレコードが複数ある場合、それらはすべて表示されます。成績ベスト5を表示したい[トップ値]の機能を使用すると、データシートの「上から5行分」や「下から10行分」を抜き出せます。[トップ値]を設定するには、[デザイン]タブの[戻る]欄で抜き出すレコードの数を指定します。並べ替えと同時に設定すれば、「上位5件」や「下位10件」だけを表示できます。上位や下位の基準になるフィールドで並べ替えを設定しないと、正確にデータを抜き出せないので注意してください。[戻る]に指定した末尾の順位に同順の複数のレコードが存在する場合、それらのレコードはすべて表示されます。得点の上位5件を表示するクエリで、5位に同じ得点が3件ある場合、全部で7件のレコードが表示されます。ベスト5の抽出を解除してすべてのレコードを表示したい[トップ値]で指定した「上位5件」や「下位5件」の抽出を解除して、すべてのレコードを表示するには、次の手順のように[クエリツール]の[デザイン]タブにある[戻る]から[すべて]を選択します。データシートビューで表示すると、すべてのレコードが表示されます。データ抽出・集計に必要な解説まとめShare記事をシェアするtweetpocketこの記事が気に入ったらいいね!しようできるネットから最新の記事をお届けします。著者プロフィールきたみあきこ東京都生まれ、神奈川県在住。分子構造の解析を通してプログラミングと出会う。プログラマー、パソコンインストラクターを経て、現在はコンピューター関係の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。あつこ)テクニカルライター。企業内でワープロ、パソコンなどのOA教育担当後、OfficeやVB、VBAなどのインストラクターや実務経験を経て、フリーのITライターとして書籍の執筆を中心に活動中。