名刺や葉書の整理ビジネスで名刺を使用する場面はとにかく多い、先方から頂く名刺はすぐに溜まってしまい整理が大変だ。専用の保管グッズを使用しているが、物理的な量が減ることはない。ビジネス上でも年賀状や暑中見舞いなど、葉書を受け取ることも多い。これが、結構半端な量で、ひと纏めにして置くには少ないし、そのまま机に入れて置いたのでは邪魔になるし、捨てるには差出人に気が引けるし・・・。私の周りでは、ペーパーレスと言う言葉が随分前から聞こえているのだが、メールが日常的になったぐらいで、なかなか実践できなかった。これらの書類をデータ化してしまい、原本は廃棄(再生紙として)または別保管することが可能になるのではないだろうか。名刺については、時々確認する必要があるが、物理的検索はなかなか大変だ。データ化しておけば、検索も円滑になりそうだ。【画像提供:夢隊web様】パーソナルで十分データの管理はPCで行うこととすれば、書類を単純にデータ化するだけ、敢えてビジネス用の高級品を導入するまでもないかも知れない。パーソナルな機器の方が使い回しが楽である。このBenQは、小型書類専用のスキャン機で、背面にSDカードをセットして書類を読み込むだけ。本体の大きさは、幅15.8×奥行5.5×高さ4.3cmで机上でも引出し内でも保管に場所をとらず、手軽に使用することができる。小さな書類に振り回されなくて済みそうだ。