自由に作れ、と言われても...。信頼できる下敷きがあるので、そんな人でも安心です。項目体系をゼロから簡単に見直せる館分野別の「標準セット」システム導入を機に「項目体系も一緒に見直してしまいたい」という館が少なくありません。SaaS]では、項目体系をゼロから作り直せる機能も実装しましたが、「自分で作る自信がない」という声も多く聞かれます。そこで、過去300館のシステム導入事例と国際的な標準(右参照)をもとに、標準となる「項目セット」を分野別にご用意。基本セットを選び、異なる項目だけを修正・変更していけば、簡単に「自館仕様」が実現します。いま登録するのは一部の分野残りは後から少しずつ管理分野の追加や項目の変更は、後からでも気軽に行うことができます。導入時点では分野によってデータの整理状況がバラバラの場合でも、準備ができた分野のデータだけ登録を開始すれば大丈夫。他のデータが整った時点で全体を見渡し、もし必要なら、当初の設定から見直すこともできます。「最低限の項目をExcelでリストにしている」という状態なら、まずその項目をそのままシステム化。後で追加・削除しながら、少しずつ情報を充実していくことが可能です。画面上で見やすく並んだ機能ボタンは、マウスの矢印を合わせると、その機能のガイドが表示されます。使い方を簡潔にまとめた説明を同じ画面上で見られるので、難しい操作マニュアルも必要なし。画面を初めてご覧になる臨時職員の方でも、その場でスイスイお使いいただけます。この小さなガイドには、館独自の入力ルールなどを登録することもできます。コンピュータが得意な方も苦手な方も、全員が足並みを揃えてデータ作りを進められます。