会計freeeとスマレジを連携すると、スマレジの売上データを自動で会計freeeに取り込むことができ、売上情報の記帳の手間を省略できます。ここでは、スマレジとの連携方法と、売上データの会計処理方法をご紹介します。※スマレジのスタンダードプラン(無料プラン)をご利用の場合、freeeへの売上データ取り込みはご利用いただけません。touchを使ったレジ(POS)システムです。会計freeeとスマレジを連携すると、毎営業日の売上データが自動で会計データ(取引)に変換されて会計freeeに取り込まれます。スマレジについては、スマレジの公式サイトをご覧ください。会計freeeとスマレジの同期を設定する[ご注意]一つの店舗に異なるスマレジアカウントによる複数レジが存在する場合の同期についてスマレジのサービス自体は1つのアカウントで複数店舗に対応していますが、freeeではすべてのアカウント分の明細取得(自動同期)は現状、未対応となっております。1.[口座]→[口座を登録]画面を開きます。2.「スマレジ」などのキーワードを検索欄に入力し、「決済サービスや電子マネー」欄にある「スマレジ」を選択します。3.スマレジを「口座」として登録するかどうか聞かれますので、[登録する]をクリックします。4.会計freeeで同期設定画面が開いたら、[スマレジログインページ]をクリックします。5.スマレジに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。6.画面左下の[設定]より、[システム連携]→[スマレジAPI設定]をクリックします。7.「API受信設定」タブの「受信設定」欄にて、以下のように設定を行います。「IPアドレス制限」:空欄にします。「日次締め情報参照」:「利用する」9.以上の設定で更新したら、「API受信設定」タブの「受信設定」欄にある「アクセストークン」項目の[アクセストークン発行]をクリックします。10.スマレジの画面で表示された「契約ID」と「アクセストークン」を、コピーまたはメモします。11.会計freeeの同期設定画面に戻り、「契約ID」と「アクセストークン」を入力したら、[スマレジと同期する]ボタンをクリックします。コピー&ペーストする場合は、余分なスペース等が入らないようにご注意ください。会計freeeに登録される会計データの設定を行うスマレジから取り込まれる売上データは、会計freeeの「取引」として登録されます。売上データを取り込む前に、取引として登録する際の決済口座や勘定科目を何にするか設定します。1.連携の設定が完了すると「タグのマッチングが必要です」というメッセージがホーム画面に表示されますので、そちらをクリックします。2.「口座スマレジはタグのマッチングが必要です」という画面が表示されますので、[設定する]をクリックします。3.「取り込み先口座の設定」欄で、売上データを取引として登録する際の決済口座と勘定科目を設定します。推奨される設定になっていますので、特に問題がなければこのまま[保存]をクリックします。5.ホーム画面に戻りますので、「スマレジ」の[今すぐ同期]ボタンをクリックして売上データを取り込みます。(これ以降、売上データは日次で自動的に取り込まれます)6.同期が完了すると、タグマッチングの設定内容が反映され、各決済口座が登録されます。会計freeeに取り込まれる売上データについてスマレジから会計freeeに取り込まれた売上データは、ホーム画面の口座一覧の「スマレジ」をクリックして、箱マークをクリックすることで確認できます。※銀行口座の同期のような明細形式ではなく、初めから取引として自動登録されます。売上データ取得の仕様スマレジと連携すると、以下の要領で売上データが取り込まれます。初期設定では、週数回の頻度で自動同期が行われます。任意のタイミングで、手動で同期することも可能です。取得する売上データのステータススマレジで「日次締め」済みである売上データ一部の店舗だけ締めている場合は、その店舗の分だけ取得されます。スマレジの取引が11月31日分まで登録されている状態で、1月1日に同期すると、12月1日〜12月31日分が取得されます。応じて適切な勘定科目が適用されています。返品については、スマレジ日次締め情報に金額データがないため取得しません。締めの時に算出された日別の合計金額が、店舗ごとに反映されています。複数店舗の売上データを管理している場合、店舗名が付与されています。取引の内容を説明する文言が入力されています。決済口座お金が出入りした口座(店舗毎)が反映されています。(詳しくはこちら)会計freee上で入金や前受金の処理を行うスマレジから取り込んだ売上データの一部は、「入金があった時」や「前受金を受け取ったあとサービスや商品の提供が完了した時」に、追加で会計処理が必要な場合があります。入金の処理を行う連携設定を初期設定のままにして連携を行うと、下表のような決済口座が取引に反映されています。後日、前受金の振替や銀行口座への入金などがあった場合は、下表を参考に「口座振替」を登録します。(会計freeeでは、「口座振替」を登録することで資金の移動を登録できます。(○○店)」や「電子(○○店)」といった名称はあくまで例示であり、実際の名称はスマレジ側に追加した支払方法の名称に依存します。連携設定画面で「未決済として取り込む」にチェックを入れていた場合は、取引は決済口座が未登録の状態で登録されますので、入金があった時に決済(消し込み)を登録します。取り込まれる前受金取引の処理についてお店によっては、予約時の手付金などのように、サービスや商品を提供する前に料金を受け取ることがあります。このような料金は、まずは「前受金」として計上し、その後サービスや商品を提供した際に「売上高」へ振り替える必要があります。そのため、スマレジでは、以下のように適切な会計データが自動的に登録されています。※注意:前受金のプラス金額・マイナス金額が混在している場合、内訳金額を取得せず、アラートとして同期エラーとする仕組みとなっております。取引内容でご判断いただき、返品が生じるなどで前受金のマイナス分が混在している場合は取引の手修正を行ってください。参考:締め済みの期間が店舗同士で異なる状態で同期した場合の注意点スマレジとの連携では、すでに締めている店舗の売上データだけが取り込まれます。取り込もうとした売上データの日付以降の売上データがすでに取引として登録されていると、そのデータは取り込まれません。そのため、特定の日付について、一部の店舗だけを締めた状態で同期をして、そのあとに残りの店舗を締めて再度同期をする場合は、以下の手順でデータを取得します。店舗Aだけを締めた状態で同期を行うと、店舗Aの取引だけが登録されます。店舗B,Cの日次締めを行います。(同期はしません)[取引]メニューの[取引の一覧]を開き、「登録した方法:スマレジ」「部門:店舗A」で取引を絞り込みます。3で絞り込まれた取引のうち、店舗B,Cの売上データを取得できていない日付以降が発生日になっている取引をすべて選択します。4で選択した取引をすべて削除します。スマレジの同期を行うと、前日分までの店舗A,B,Cの売上データがすべて取得されます。参考:「アップデート対応中」と表示されて同期できない場合スマレジの口座詳細に「アップデート対応中」と表示されて同期できない場合、契約IDとアクセストークンの設定が完了していない可能性があります。こちらの5〜11の手順で契約IDとアクセストークンを設定すると、正しく同期ができるようになります。参考:スマレジの同期を解除する同期を解除する場合は、以下のいずれかを実施します。口座を残したまま同期だけ解除したい場合スマレジの「WebAPI受信設定」画面を開き、アクセストークンを削除します。