up?TransDiscoveriesのブログ英語でメールを書くときの忘れてはならないポイント2つ5/29/2015日本に住んでいても、問い合わせ等、英語でメールを書く機会が、しっかりと増えてきたのではないでしょうか。ネットショップへの苦情等、個人レベルの問い合わせから、プロジェクトチームとのやりとりなど、仕事レベルの通信に至るまで多岐に渡ります。「英語」というだけで、難しい、と思われている場合があります。現実は、日本語での問い合わせメールでも同じです。返事が欲しい場合には、ポイントがいくつかあります。日本にいたころですが、社内で他のプロジェクトに取り組んでいる同僚が悩んでいました。「何度メールを送っても、シンガポールから返事が来ないから、プロジェクトが全然先に進まない」と。話しを聞いていると、改善すべき点がありました。メールの掲題(タイトル)です。思ってもらえるタイトルにしなければメールを開いてもらえません。「お願いします」というようなメールタイトル。これでは、開かれませんし、優先権は最下位になります。他のメールの中に埋もれてしまいます。2つめは、文章の順番です。何をして欲しいのか、結論を最初に書くことです。そのあとに、必要であれば、その理由。大きなポイントはその二つだけです。ビジネスの世界はスピードが勝負ですから、文芸のような冗長な表現は不要です。自分自身が客の立場であっても、メールに返答する側は忙しい立場の人です。目立つことだけを目的にしたタイトルのメールを送ると、ジャンクメール扱いされます。メールのマナーにお気をつけください。reserved.コンテンツのコピーは罰せられます。インターネットの神様、Googleにペナルティーを科されますよ。