さんから多くの考察を得たことですし、あとは具体例を付け足して、3回で完了させようかと思います。私がよく聞かれるのが、「週間レビューをどうしていますか?」というものですが、実はけっこう私の週間レビューは不定期で、必要に応じて回数を増やしたり減らしたりしています。長さもけっこうまちまちで、「当面のあいだ心を軽くするために必要なすべてをキャプチャーするだけでいいや」と、手早くレビューをすませることもあれば、「今日は本腰をいれて全てをレビューするぞ」という場合もあります。後者を私はグランド・レビューと勝手に読んでいて、時間があるときの楽しみになっています。マインドマップとカードを広げて、身の回りのものを片付けつつ、ニコニコと空想にひたっているかのようにリストを埋めている様子は、端からみたら変に見えるかもしれません。人生のすべてを一つのマップにおとしこんでゆくのはそれほどまでに楽しいのです。今日はそんな私のグランド・レビューの様子を順序だてて書いていこうかと思います。いつもこの通りにやっているというわけではありませんが、参考になれば幸いです。的に人生をレビューする目的は、「手近なイベント、タスクに取りこぼしが無い」という状態と「長期的で重要な事項とのアライメントができていて、自分の向いている進路にほどほどに満足がいっている」という確認をするためです。このレビューを行うために、自分の心のなかを3つの軸でスキャンしていきます。それは役割、時間、そして重要性という軸です。人生を形作っている全ての役割(Role)について、一つずつ考えていきます。「7つの習慣」で定義している役割とまったく同じものですが、研究者としての自分、ブログ執筆者としての自分、趣味の**としての自分、夫としての自分、家族としての自分、同僚としての自分、部下としての自分、一人の人間としての自分、といったものの定義がブレていないか考えます。これが水平方向の地平になります。次に時間方向の地平、つまり「すぐに実行」「ある時点で実行」「いつかしたい」の3つのリーチですべての役割において取りこぼしたアクションがないか考えていきます。吸い込まれていきます。いう奥行きの地平を持ち込んで、「このタスクはそもそもやるべきなの?」というふるいにかけて容赦なく重要性の低いタスクは殺していきます。ここがマインドマップの入ってくる場所ですね。細かいチェックリストそれぞれの地平のそれぞれの部分では、細かいトリガーリストを念頭に、タスクやアクションを頭の中から絞り出していきます。原本でも詳細な「トリガーリスト」は紹介されていましたが、一人一人が自分のリストを作って、忘れがちなものを思い出すようにすると良いでしょう。人の数だけ、人生の多様なタスクの模様があるからです。私のチェックリストの一部を整理すると以下のようになっています。できていませんが、これは心からタスクを引き出すためのものなので、私にとってはそれはそれでいいと思っています。するシチュエーションの確認メール:返信していないメール、送るべきだけど送っていないメール、添付ファイルをしまっていないメール、コンタクトをアドレスブックに移していない人、まだ片付いていないタスクと付随したメールファイル:現在進行中の仕事と関連したファイルの置き場所確認、けっして失ってはいけない重要ファイルの確認、持ち出し禁止の重要ファイルの確認、バックアップの確認。したり、相談する)家庭全般:家庭で引き受けている責任、約束したことの再確認、先回りして家族のためにできることのサーチ。人を幸せにしているか?これ以外にも、ブログ専用のチェックリストなど、目的に応じたものはありますが、なんとなく雰囲気はわかってもらえるとおもいます。「うへえ、スペース・シャトルを打ち上げるんじゃあるまいし、こんなに長いリストに目をいちいち通しているのか!?」と言われると、ここまで書いておいてなんですが、実はほんとうに目をこらしてリストに目を通すことは稀です。したチェックリストは頭が鈍くなっていて、「なんか思いつかないなあ」と思っている時に取り出す類のもので、慣れてくるとけっこうさらさらとでてくるものなのです。楽しいから体が覚えているのかもしれません。前にいちどやってあれば、マインドマップや、プロジェクトリストの形でテンプレートが出来ていますので、なおさら見通しは付けやすくなります。実践しているときのツールなどについて紹介したいと思います。管理人として、仕事術、ライフハック、テクノロジー、文具、ソーシャルメディアなどについて執筆中。2011年アルファブロガー・アワード受賞。ライフスタイルアンバサダー。ScanSnapアンバサダー。Climate+を運営しています。昨日は、いまではだいぶ昔の話になった「ライフハック...もっと読むGTDGTDの落とし穴。