2019年5月15日TweetPocket5S活動(3S活動)を継続できている会社でも、2種類のタイプがあります。それが「トップダウン方式」と「ボトムアップ方式」です。トップダウン方式の会社は、経営者が模範となり、率先してルールを決めて5S活動を進めるやり方。対するボトムアップ方式の会社は、社員全員で話し合い、試行錯誤をしながら5S活動をするやり方。どちらのパターンの成功例があり、どちらが正解でどちらが間違っているというのは言い難いです。私たちは後者の「ボトムアップ方式」をお勧めしております。それは、ボトムアップで行う5S活動の方が、圧倒的なメリットがあるからです。くじボトムアップ方式での5S活動のメリット5Sをトップダウンで行うデメリットトップダウン・ボトムアップの両方の5S活動で共通する大事なことボトムアップ方式での5S活動のメリットボトムアップ方式をすすめる理由は、「社員の自主性を育むことができるから」です。対してボトムアップ方式の場合、定期的に集まって、会議を開き、計画を立てたり、ルールを作るなどを社員に任せ、社員主導でやるようにします。「5S活動を習慣にする」というよりも、「自分たちで考えること習慣にする」と言い換えられます。こちらの場合、最初はやらされ感があるかもしれませんが、自分たちが変えたいと思ったところを、自分たちで考え、自分たちで改善していくので、その成果が出たときに達成感が生まれます。同じルールを守るにしても、「上が決めたルール」を守るのと、「自分たちで決めたルール」を守るのとでは、気持ちの入り方が違います。やって5S活動にある程度の権限を与えられ、責任を持ち、自分たちで改善して、成果を出す、ということが成功体験となり、それが社員さんの自信になります。それが評価されると承認欲求が満たされ、さらにモチベーションが上がります。次第に、5S活動以外の仕事のことでも、自分で考え、アイデアを出したり、意見が出せるようになってくる。ボトムアップ方式の5S活動には、このようなメリットがあり、社員の自主性を高めるという目的のために5S活動を取り入れる会社様もあるほどです。5Sをトップダウンで行うデメリットトップダウン方式で行うと、上記のようなボトムアップで行ったときのような効果は得られません。トップダウンでも5Sを社内に浸透させ、習慣にすることができます。それは強制力を働かせることを意味し、いつまで経っても社員の中に「やらされている」という思いが残ってしまい、モチベーションが上がりません。トップダウンでは、常に与えられものをこなすという形になり、社員が主体性を働かせ、自分で考えて行動するための訓練としては機能しません。従業員同士の連携や、コミュニケーションの活性などにも繋がっていきません。トップダウン・ボトムアップの両方の5S活動で共通する大事なことどちらの方式で行うにしても、5Sが社内に浸透して継続している会社には共通点があります。それは、「長がしっかり率先して模範となっていること」です。トップダウン方式の5Sの場合、社長や上司が口で言うだけではなく、自分自身も実践して手本となっているところは、社員に共感を呼び、社員にも浸透していきます。ボトムアップ方式の場合でも、みんなで決めたルールを社長が率先して守り、遂行しているところは、社員のモチベーションも維持され、活動が継続します。そのため、私たちがコンサル契約をさせて頂くときも、その会社の社長様には必ず、「まずは、必ず社長から実践してください。それが無理そうだと判断した場合は、お断りすることもあります。それほど社長の姿勢は重要です。会社をよくするために考えて決めたルールも、社長が破ってしまうと、頑張ろうとしていた社員のモチベーションがダダ下がりです。信頼度も薄らいでしまいます。「社長だから例外」ではなく、社長も上司も一般の社員と一緒になって実践していくこと。それが、この活動のキーになります。これは、5S活動に限ったことではありません。何でも「やる!」と決めたことは最後までやり通すという経営者の姿勢は、社員の姿勢にも大きな影響を与えます。社長が変われば、社員が変わる。社員が変われば、会社が変わる。あなたは社員に背中を見せられてますか?5S活動ラボ5Sとは?最初に知るべき5S活動の意味・目的と成果の出る進め方5Sとは5S活動とは、主に製造業を中心とした様々な会社、医療・看護などの現場で行われる改善活動、およびその考え方や、スローガンのことです。(しつけ)の5つの頭文字Sを取って名づけられました。一流の経営者の価値観に触れる1日36万円のかばん持ち研修とは今回はおすすめ本「1日36万円のかばん持ち」のご紹介。この本は「環境整備」でも有名な株式会社武蔵野の小山社長の本です。(新しいウィンドウで開きます)5S活動が会社全体に浸透しない!リーダーだけが頑張ってる会社様へ今日はホームページからのお問い合わせを頂き、愛知県の会社様を訪問しました。(新しいウィンドウで開きます)5S活動で業務改善を徹底するために悪しき風習をぶっ壊す方法5Sの目的は、ムダをなくし、業務効率的上げて生産性を高め、安全で快適な職場を作ることです。みんなでルールを決めて、それを守れる社内風土に変えていくことが本当の目的です。(新しいウィンドウで開きます)5S活動の進め方2整頓は誰でもできる簡単な3つのステップで完了!今回は具体的な5S活動の進め方「整頓」のセクションです。「整頓」を始める前に、もし「整理」がお済でない方は、まず整理から始めて下さい。これは元トヨタ社長のお言葉です。弊社コンサルでは、5S活動の途中経過で、「KPT法」を用いて、社員さん達にこれまでの5S活動を振り返っていただいています。今回は、「KPT法」による5S活動の振り返りについて。yahoo!知恵袋で下記のような相談を見つました。(新しいウィンドウで開きます)6000社もの経営者に会ってきた男が語る成長しない企業の3つのパターンテレビ東京系の「カンブリア宮殿」という番組で、レオス・キャピタルワークスという投資信託の会社の社長兼CIOの藤野さんという方が紹介されていました。