製品&サービスお知らせ事例紹介コラムDPCコーディングとチェックをサポートするDPCコーダー&チェッカーDPCコーディングと運用における悩みの解決をご支援する全く新しいコンセプトのシステムです。DPCコーディングを基本に忠実に実施したい。・医療資源病名を根拠に基づいて決定できます。・DPC分岐ツリーに沿ったDPC選択と確認・検証が可能です。定義し正確に比較できます。わずらわしさを排除して、スピーディーにコーディングしたい。・算定対象期間の自動判定。正確かつ最適なDPCコードを付与したい。コードの確認・承認を正しく行いたい。医事会計システムや電子カルテシステム等他システムとインターフェイスをとり、データをインポートすることでなるべく入力の軽減をはかり、DPCコーディングの精度アップに努めたいという病院様向けに「プレミアムエディション」をご用意。DPCコーディングの必要はあるが、現在の医事会計システムには機能実装されていない、手作業でコーディングするのも大変そうだという病院様向けに導入コストを抑えた「スタンダードエディション」をご用意いたしました。本システムが自動的にDPCコーディングを実行します。1」「手術・処置等2」「副傷病」の値を自動セットします。DPC病院にとっての生命線とも言えるDPCコーディング精度の向上を強力に支援する機能です。(注1)病名は、本システム指定フォーマットで随時インポートが可能です。「プレミアムエディション」「スタンダードエディション」でインポートが可能です。診療情報はEファイル、Fファイル準拠フォーマットで随時インポートが可能です。「プレミアムエディション」のみの機能となります。DPCコードの一括点検DPC病院は、患者が退院されるまでに正確なDPCコードを決定することが求められます。DPCコードがまだ決定されていない、医療資源病名を変更したがDPCコードは変更されていない、また、手術処置等2に本来セットされるべきフラグがセットされていない等患者ひとりひとりのDPCコードの正確性をチェックすることは繁忙な病院にとって大きな労力です。)の整合性をチェックし、不整合箇所をわかり易く表示(ピンク色の網掛表示)してくれますので、修正すべき個所をいち早く見つけ出すことが可能です。ツリー図参照ツリー図を表示することで、今回のDPCコードがどのような分岐を辿って決定されたのかをトレースすることが可能です。分岐上の手術あり、手術・処置等1あり、手術・処置等2あり等をクリックすることで、定義表をオープンし、今回の分岐上選択されたアイテム(対応コードと名称)をわかり易く網掛けで表示します。DPCコードの確認、検証に有効な機能です。DPCコードの承認依頼~承認機能の実装DPCコードを決定する際に最終的な医師の承認は必須です。正確なDPCコーディングを実施するには医療スタッフ側と事務スタッフ側のコミュニケーションは欠かせません。本システムでは事務スタッフ側の誰が承認依頼をしたのか、依頼に対し誰が(医師)承認したのか。承認待ちの患者はだれなのかという情報をわかり易く利用者に提供いたします。実務に則したDPC決定プロセスの業務フローを考慮し、機能として実装しました。入院してから退院するまで患者のDPCコードは、状況により変更される場合があります。本システムでは、いつ、だれが決定したDPCコードなのか、また、承認者はだれなのかという情報を履歴として残し、参照と確認を通じて管理することができます。診療で多忙な医師にとっては、必要な情報だけを把握し管理することが望まれます。IIまで2日以内の患者」等管理把握すべき患者の情報をワンクリックで抽出することができます。知るべき情報をいち早く得ることが可能です。のどの入院期間範囲(入院期間I、入院期間II、入院期間III、2SD超)にいるか、また、各入院期間範囲の残日数が何日かといった情報を提供し、DPC病院にとって収入に大きな影響を及ぼす患者の入院期間をビジュアルに把握することができます。一般病棟から療養病棟への転棟や7日以内の再入院等、DPCでは診療報酬を請求するために複雑な条件を考慮しなければなりません。本システムでは、DPC上、転棟や再入院の判定に必要な、日付や病棟種別、病名等の情報を入力することで正確なDPC算定期間を計算し、算定期間に応じた1日あたりのDPC包括点数を算出します。入力に関しては、ビジュアル表示される画面上で該当する入院期間をマウスクリックしてから入力するわかり易い方法としました。統計情報(同一疾患症例参照)DPCコーディングと様式1作成のために入力されたデータは情報の宝庫です。件数とその構成比率、DPCコード上の処置1・処置2にセットされた処置や薬剤等の件数とその構成比率を統計データとして集計します。自院の該当疾患患者の傾向や、その診療行為の傾向を把握することができますので診療計画の策定等様々な用途でデータをご活用いただけます。あり、その重要性はより一層増す傾向にあります。本システムは「様式1ファイル」作成機能として、調査対象外病棟への転棟や7日以内再入院にともなう適切なレコード(親レコード、子レコード、Aレコード)の自動生成機能や、「様式1ファイル」単体での入力内容チェック機能等を実装し、利用者に負担をかけることなく正確なデータを作成していただけるよう考慮しました。電子カルテや看護システムの導入が進んでおらず紙帳票やExcelで看護必要度の評価を記録している病院様におかれてはHファイルを作成するためのシステムへの転記入力が非常に煩雑な作業となっているかと存じます。DPCコーダー&チェッカーでは既に入力した値をコピー&ペーストができるため、事務や病棟での入力作業が格段に効率化されます。弊社システムの取込型にあわせていただければテキストデータを取込むことができます。その他の機能として日別評価票や患者別評価票、また基準値についての簡易集計を出力することが可能となっており、EFファイルを取込むことにより評価内容とレセプトの比較検証を行うことが可能です。任意のフォルダにインポート元ファイルを置いておくだけで、タイムスケジュールにより自動的に本システムにインポートされます。日々のマニュアル操作でのインポート作業から利用者は解放されます。(注1)本機能はプレミアムエディションでは標準実装、スタンダードエディションではオプション機能となります。病名情報のみインポート対象となります。(注2)インポート対象ファイルを置くフォルダはネットワーク上共有設定が必要です。機能一覧(注1)E・Fファイル準拠のフォーマットで受け入れが可能。(注2)本システム指定フォーマットで受け入れが可能。病名はICD10情報が必要。(注3)本システム指定フォーマットで出力が可能。(注4)E・F・D(DPC対象病院のみ)ファイルのインポートが必要。(プレミアム・スタンダード)、E・Fファイル(プレミアムのみ)となります。Readerが必要です。Readerは、アドビシステム社から無料で提供されています。医療経営管理支援システム「エルフ・ヒポクラテス」がさらに導入しやすくなりました。弊社コンサルタントが、部門別原価管理に関するセミナーの講師を務めました。確実な履行に努めています。