Lab.のWebに詳しくないWeb担当者のためのブログWebに詳しくないWeb担当者のためのブログ当サイト(getting-better.jp)では、ユーザーの利便性向上・サイト運用のための分析・マーケティング活動等のためにCookie(クッキー)を使用しています。利用目的に同意いただける場合、「同意」ボタンを押してください。ご同意頂けない場合は「拒否」ボタンを押してください。「拒否」を選択された場合、「拒否」の選択を記録するCookieは保存しますが、Googleに対しては一切データを送信せず、関連するCookieも削除します。意外と知られていないRFIWebリニューアルのプロジェクトの成否を左右するRFP(提案依頼書)。その重要さは理解できるものの、いざ作成を進めようとすると幾つもの困難が待ち構えています。苦労して作成したRFPをもって実施したコンペ提案も、どことなく的が外れていたりパッとしないものばかり...RFPに記載されているリニューアルの目的に対して妥当な予算やスケジュールでなかったり、あるいは目的そのものがはっきりしていなかったりと理由は様々ですが、そうならないためにぜひ試していただきたい手続きがあります。それが今回ご紹介する「RFI(情報提供依頼)」です。自前でRFPを作成するのは難しい情報システムの世界で広く使われてきたRFP。口約束やあいまいな要件での発注が原因で起きるさまざまなトラブルを防ぐ目的で作成されるドキュメントで、Webの世界でも一般化しつつあります。はいってもWebサイトをリニューアルする機会もそう頻繁に訪れるわけではありませんし、異動や転職などもありリニューアルプロジェクトを複数回経験する担当者もそれほど多くはないでしょう。経験やノウハウを蓄積する機会がそもそも少ないRFPを自前で作成することは困難を極めます。RFPに特に決まった書式はありません(これも難しさの一つです)が、Webサイトで検索すれば書き方や必要な項目はある程度把握することはできます。雛形やテンプレートといった資料もダウンロード可能です。※弊社でも「オリエンシート(RFP)のテンプレート」をご用意しています。あとは項目を埋めていくだけなのですが、いざ始めてみると必要なデータを埋めていくだけでも大変骨の折れる作業です。リニューアルの背景として必要な各種調査資料をはじめ、サーバをはじめとしたインフラに関わる情報から対象となるWebサイトのファイル数やアクセス数といった定量的なデータまで幅広く収集しなければなりません。収集した資料やデータを元にプロジェクトの対象範囲(スコープ)を決めることもRFP作成においては不可欠です。した情報を正しく把握し網羅的にまとめるには経験やノウハウだけでなく、Webやプロジェクトマネジメントに関する専門的な知識もある程度必要となります。Lab.のWebサイト構築サービスコーポレートサイトリニューアル「使えるWebサイト」として生まれ変わる、問題解決型のリニューアルを提供します。顧客を作るWebサイトとしてBtoB企業のリード創出・育成など営業プロセスを支援します。BtoB企業の新卒採用サイトもマーケティングの発想を!おすすめ記事OODAループでWeb担当者の業務改善のすすめ(キャンプ篇)予算の話。Betterとは企業の忙しいWeb担当者の方のために、コーポレートサイトやオウンドメディアの運営に欠かせない情報やトレンド・ノウハウを解説するブログです。日々のサイト運営のご参考になれば幸いです。Lab.」となりました。