経費精算システム完全比較ガイドオススメの経費精算システムの評判・特徴・料金を徹底比較します。仮払い申請書エクセル無料テンプレート4選|書き方のポイントや仕訳例も「経費をつかうだったら先に仮払い申請をしておいてね」こんなことを上司から言われて困った、なんて経験があるのではないでしょうか?仮払い申請とは、どのくらい経費がかかるのかを事前に申請するものです。かかるであろう費用を概算して申請します。申請はするものの、仮払い申請で提示した金額と実際に遣った金額が一致することはほとんどありません。仮払金が手元に残る場合や、オーバーしてしまい一時的に立替えることもあるでしょう。仮払申請書を手書きで作成するのは、手間が掛かる上にどうしてもヒューマンエラーがおきてしまいます。この記事では仮払申請書のテンプレートと書き方の注意点をご紹介します。テンプレートは無料でダウンロード可能ですので、ぜひご活用ください。面倒な仮申請を簡単にするための1つの手段として今人気のあるクラウド型の経費精算システムを紹介します。最近ではクラウド型の経費精算システムを導入する会社が増えてきました。自動化・データ化されることにより、これまでの業務の効率化・ストレスの軽減をもたらしてくれます。最後まで読んでみてください。仮払申請書の対応に時間がかかります。従業員たちも仮払申請書作成に時間と手間がかかっていてストレスになっているそうです。効率化を図るいい方法はありませんか?仮払申請書のテンプレートと書き方の注意点をご紹介します。仮払い申請が楽になる「クラウド型の経費精算システム」についてもお伝えします。業務の効率がぐんと上がりますよ。「仮払金」と聞いてどういうものなのかピンときますか?筆者である私は恥ずかしながら新卒で入社した会社で初めて「仮払金」という言葉を耳にしました。日常生活ではあまり使われることのない言葉ですね。仮払金とは、ある事柄や物品購入にかかる費用など、内容や金額が確定しないうちにあらかじめ会社から支払っておくお金のことです。宿泊を伴う出張で使われることが多いのではないでしょうか。会社から支払った時点では何にいくら遣うか分かりません。従業員はそのお金を受け取り、事後に精算します。精算では何に何円遣ったのかを分類する必要があります。仮払金が実際に遣った金額を上回っていた場合、手元に残ったお金は精算時に会社に戻さなくてはなりません。逆の場合は一時的に従業員が立替ているはずなので、経費精算申請が通ったあとに立替えた金額が戻ってきます。「仮払い」の仕組みや使い方・メリットデメリット、似たような制度との違いをご紹介します。社会人ならどこの会社に行っても必要となる知識なので、必須知識としてチェックしておきましょう。仮払いは、作業や業務で必要な費用...仮払金はあくまで一時的に振り分けられたお金です。実際に内容が確定して初めて費用として見なされます。仕訳方法は後ほど解説します。仮払申請書の書き方3ステップ仮払申請書とは、仮払金を事前に申請するための書類のことを言います。専用のシステムを導入していない場合は、手書きやExcelを使用する会社が多いでしょう。宿泊を伴う出張の場合には日当手当や交通費などをご自身で計算するしかありません。仮払申請書の書き方おおまかには以下の流れです。いう場合に仮払申請が必要なのかは会社ごとに異なりますので、自社のルールに従ってください。必要な金額を概算する「仮払申請書」に必要事項を記入する仮払金を受け取るこの時、経理担当者と申請者の両方が金額に不備がないか確認しあい、サインと捺印をする。仮払い申請書の例すべて書き終えたら、もう一度内容に間違いがないかどうか確認してください。下記の項目の確認は必ずセルフチェックして誤りのないようにしましょう。仮払金は概算でOKですが、何も計算せずに適当に申請をするのではなく、実際の宿泊費やこれまでの使用金額を元に申請するようにしましょう。あまりにかけ離れた金額だと申請が却下される場合もあります。会社ごとに申請期間が決まっている場合もあります。受取希望日や出張開始日から起算して、何日前から申請可能で、締め切りがいつなのかも把握しておきましょう。確認を怠ったせいで申請期日を過ぎてしまった場合、とても迷惑がかかってしまいます。仮払経費精算書とは、申請した仮払金が実際にどのように経費として使われたかを申告するための書類です。この時に余剰金や不足金の精算もします。ここでは、仮払経費精算書の仕訳方法をみてみましょう。例)営業担当のAさんが東京から大阪に出張し、仮払金7万円を現金で手渡しました。例)営業担当のAさんが東京大阪に出張し、仮払金5万円を現金で手渡しました。交通費で3万円、宿泊費2万円、接待交際費で1万円の領収書が後日提出され、現金1万円の不足がありました。10,000円このように記録していきます。先述した通り、仮払金は「支払った時点では使途や金額がわからないお金」です。適当な金額を申請するのではなく、ある程度現実的な概算金額を申請しましょう。仮払金は精算して初めて費用として認められます。面倒に感じることもあるかと思いますが、早め早めを心がけてください。ミスなく申請することが最も重要です。スピードや精度を上げるために、経費精算システムの導入を検討してみるのもいいのではないでしょうか。コストはかかるものの、それ以上に従業員や経理担当者の負担を減らすことができますよ。経費精算システムのメリットやデメリットについて詳しく知りたい方は下記記事をどうぞ。経費精算システムとは?厳選したシステム14選を徹底比較【2019年最新版】2019.5.9経費精算システムとはどんなもの?という疑問や、導入のメリット・デメリット、現在国内で流通している経費精算システム14件の違いまでしっかり紹介します。経理担当の悩みの一つに出張旅費精算の効率の悪さということが挙げられます。会社が支払う給与には、交通費として通勤手当が含まれています。この交通費を申請する際に嘘の申告をして不正に通勤手当を受給されることもあり...経費精算システム定期区間計算ができる交通費精算アプリ3選を比較!メリットも交通費を申請する際、定期区間が含まれているとその部分を控除しなければならず、計算が面倒ですよね。領収書の原本は経費精算や企業同士の取引などに欠かせない書類です。出張経費や日当・食事代の相場価格を解説。