活用し生活を楽しみましょう!ITの進歩は速く、シニア・シルバー世代は苦手と言われます。最近、つくづく思います。このブログは、シニアになってもインターネットを楽しんでいる”ガンコ親父”の日記ブログです。~特に新社会人のみなさんは注意してください!個人で使っているFacebook、TwitterなどのSNS、Google、Microsoftなどのインターネットサービス、いくら便利であっても、会社では使わないというのが原則です。納期遅れの連絡メールに絵文字を使って取引中止になる事例や、Facebookで上司の悪口を公開し、友人の友人にその上司がいて、問題になった事例もあります。学生の時と比べて、社会人としてインターネットやメールを利用する際は、慎重に考えないといけません。新社会人のみなさんは注意してください。私は、会社に勤めていた際、Twitter、Facebook、ブログには、会社関係の情報を出さないように注意をしていました。Facebookの友達申請で失敗した経験があります。それは、他部門の偉い人からのFacebook友達申請をOKしたことです。やむを得ずOKをしましたが、その後のFacebook投稿に本当に困りました。本来は、「Facebookは家族などの内輪だけのつながりなのでスイマセン」などと柔らかく断るべきでした。私の35年の会社生活の経験から、社会人としてインターネット活用する際に注意すべき点をまとめると以下になります。会社でパソコンを使った場合、インターネット利用やメールの内容は全て、会社のコンピュータに記録されていると心がけてください。会社でのパソコン操作は24時間監視され記録を取られています。会社の就業規則には必ず目を通し、インターネット活用で注意すべき点が記載されていないか確認してください。個人アカウントでのSNS、Twitter、ブログ、Googleなどのインターネットサービスは会社では実施しないことが大事です。会社の機密情報が漏れる危険があります。会社での出来事(飲み会、花見など)の写真や、内容をSNS・Twitterに公開しないでください。個人のプライバシー権(肖像権)の侵害や、会社の情報の公開にもなります。会社や上司の悪口をSNS・Twitterで発信しないでください。投稿が友人だけの公開であっても、友人の友人に会社関係の人(上司など)がいる場合があり、とても危険です。SNSなどに上司などを友人として登録しないことも重要です。友人登録を依頼されたら、家族や友人間でのSNSなどと言って、やんわり断ってください。会社のデータをインターネットに保存することは、とても危険です。万が一、データが流出したら、責任問題、最悪は会社を辞めざるを得なくなります。会社全体で使っているインターネットサービスを利用する場合は問題ありません。会社のデータを自宅に持ち帰り仕事をしないことも大事です。ウイルス等で、万が一、会社のデータがインターネットに漏れたら、会社全体、最悪は社会問題になります。「SNS炎上で会社が大ダメージ」、避けるために新人に伝えるべきこと:ITprohttp://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/column/17/033000112/033000001/上記記事の内容を以下に少し紹介します。詳しくは上記のURLを参照ください。1FacebookやTwitterのアカウントを個人で持っていて、所属企業をプロフィール欄に記入していると「○○社の社員の発言」として判断されるので注意が必要。2匿名で利用している場合も、勤務地が特定できるような書き込みをするのはNG。会社や上司のグチなどを気軽に書き込むのもNG。3SNSは投稿時間が表示されるので、たとえ業務の空き時間だからといっても、就業時間内の投稿は控えるべき。業務怠慢と上司や同僚に誤解される場合がある。4宴会などで同僚や上司と撮った写真を自分のSNSに投稿する際も注意。他人が写っている写真をアップロードには本人の許可が必要(プライバシーとしての”肖像権”の侵害になる)。5Facebookで「友達のみ公開だから大丈夫だろう」と思って同僚や上司と一緒の写真を投稿すると、投稿者の友達(つまり、その同僚や上司のことを知らない人)にまで知られることになる。6仕事内容について書き込むことも控える。社外に未発表の情報はもちろん、業務で知り得た情報を書き込むのは厳禁。社会人には守秘義務があります。7重要なのは、「実名ではないから大丈夫」と思わないこと。過去のつぶやきなどから、勤務先や個人が比較的簡単に特定されることがある。8上司から「友達申請」が来た場合は、「嫌です」と断ると角が立つので、代替案を提示する。「Facebookは内輪向けのことしか書いてないので、代わりにTwitterをフォローしてもらえませんか?」などと代替手段を提案する。知らないと炎上必至?新人に教えるべきクラウドサービスの使い方:ITprohttp://itpro.nikkeibp.co.jp/atcl/column/17/033000112/033100002/上記記事の内容を以下に少し紹介します。詳しくは上記のURLを参照ください。1個人向けのクラウドストレージには仕事用のファイルを保存しない。法人向けと比べて、データのバックアップ体制が充実していない場合があり、ファイルが消失してしまうリスクや、ファイルの共有機能で機密ファイルを外部にさらす事故が起こる可能性があります。2ソーシャルブックマークの利用には注意する。コメントを付けられ、SNS的な面も持ち合わせているので、プロフィールやコメント内容から、所属先企業などの個人情報が判明してしまうケースもあります。3個人用のアカウントのインターネットサービスに仕事の情報を置かない。個人用のGoogleカレンダーで仕事の進行を管理するのも、情報漏洩につながりかねません。知らないうちに、うっかり、カレンダーを全体公開にしてしまったという事件もあります。ダイヤモンド・オンラインhttp://diamond.jp/articles/-/123647上記記事の内容を以下に少し紹介します。詳しくは上記のURLを参照ください。」という絵文字のメールを送ったことで取引中止になった。2会社の愚痴をSNSでつぶやいて大変なことに自分のSNSに“この会社思った以上にブラックだよぉ~”などと思わずつぶやいたことを上司がたまたま見つけてしまい大問題になり、会社から厳重注意を受けることになった。3SNSでライバル会社に知られてはならない情報を漏らす場合も営業マンが、「同じグレードの商品なのにA社よりも当社の方が○○万円も高くなって敗戦した。残念!」とつぶやき、ライバル会社に知られてはならない情報を漏らした。お勧めのパスワード管理とは月別アーカイブ参加グループインターネット自動広告はてなブログをはじめよう!yougo-schoolさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。