2018.04.03この記事は約7分で読めます。毎年、年度末に近づくと町内会や自治会などの会計報告書についての相談が急増します。前任者から引き継いだデータをどうすればいいか分からず相談に来られる人も多いのですが、今まで手書きした会計報告をパソコンが操作できる人に頼んで作ってもらって印刷していたけれど、自分で作りたいという人からの相談も多いです。そこで、Excel2016での基本的な会計報告書や収支報告書の作り方をご紹介していこうと思います。スポンサーリンク急いでいる方は目次をクリックExcelで会計報告書をまとめよう収入の部、支出の部の計を求めるには「SUM」関数を使おう収入の部の合計から支出の部の合計を引けば、差引残高を求めることができるExcelで作った会計報告書の見た目を整えていくタイトルが表の中央になるように配置するには「セルを結合して中央揃え」を使うExcelのセルを移動させる方法を使って日付を表の右側に揃えようセルからはみ出した文字をセルに収めるには「列番号」の境界線でダブルクリックセル内の文字の配置を変更するなら「配置」ボタンを使おうExcelでは、数値の桁や¥マークは後付けできるExcelで作った表の罫線は最後に引くとうまくいくExcel2016で作成した表をきれいに印刷する方法Excel2016で作成した表を用紙の中央に配置するには、「余白」の「水平」にチェックを入れるExcelで会計報告や収支報告を作成する場合Excelで会計報告書をまとめよう今回、ご紹介するのはあくまでも収支の計算処理が終わった状態、清書の段階です。ちなみに、会計報告は、毎年同じフォーマットで年度の比較ができるように作成するのが望ましいです。Excel2016で作成する一般的な会計報告をサンプルとして入力した状態が下の画像です。Excel2016で表を作る方法については別の記事にまとめてあります。表を作るならWordで作る?それともExcel?表を作るときのWordとExcelの使い分けについて表を作るとき、Excelのほうがいいよねという人もいますが、実際のところは作りたい表によってはWordのほうが操作の手間が軽減できることもあります。作りたい表がどんなものかによって作成するソフトを選んでもらうことで作業時間を短縮できることもあります。senior-ict.info2019.10.01収入の部、支出の部の計を求めるには「SUM」関数を使おう収入の部の金額を合計するには、関数「SUM」を使いましょう。関数「SUM」は、選択した範囲に入力されている数値を合計するための関数です。Excel2016の関数で一番よく使われる「SUM」は「ホーム」タブの中に「オートSUM」ボタンとして表示されていますので、こちらを使っていきましょう。サンプルの場合、収入の部合計のセル(B10)を選択した状態で、「ホーム」タブをクリック→「オートSUM」ボタンをクリックします。「オートSUM」ボタンをクリックすると、計算対象となる数値(金額)が点線で囲まれた状態になります。選択範囲が間違っていなければキーボードのEnterキーを押します。これで収入の部の合計を求めることができました。支出の部の合計も同じように求めてみましょう。収入の部の合計から支出の部の合計を引けば、差引残高を求めることができる次に、収入の部の合計から支出の部の合計を引いて、差引残高を求めます。先ほど使用した関数「SUM」は合計を求める関数、足し算をする関数なので、差引残高を求めるのには使うことができません。ちなみに、引き算をする関数はありません。Excel2016で引き算をするには、自分で計算式を入力しなくてはいけません。収入の部の合計から支出の部の合計を引く計算式を入力し、差引残高(次年度繰越)を求めていきましょう。次年度繰越金を求めるセル(B21)をクリックし、キーボードの「=」を入力します。次に、収入の部の合計を求めたセルにマウスポインタを合わせてクリックします。=B10次に、キーボードの「-」を押します。=B10-続いて、支出の部の合計を求めたセル(B19)にマウスポインタを合わせてクリックします。=B10-B19最後に、キーボードのEnterキーを押して計算式を確定します。これで、次年度繰越金を求めることができました。Excelで足し算や引き算をする方法は上のとおりですが、掛け算や割り算をする方法も合わせて別の記事にまとめています。Excelで足し算、引き算、掛け算、割り算をする方法(四則演算)Excelで足し算、引き算、掛け算、割り算をする方法をご紹介しています。セルを使った計算式で計算結果が自動反映されない時についても書いています。senior-ict.info2019.06.08これで、会計報告書に必要な計算式はすべて入力できました。あとは、見た目を整えていく作業となります。スポンサーリンクExcelで作った会計報告書の見た目を整えていく上の操作で会計報告書に必要な計算式はすべて入力出来た状態になりました。あとは表の見た目(書式)や印刷設定を行えば完成です。会計報告書のタイトルを用紙の中央に配置、会計報告書の日付は用紙の右側に配置するセルからはみ出している文字をセル内に収める項目や費目の配置を整える桁区切り(カンマ)や¥マークをつけて読みやすくする最後に罫線を引いて印刷設定で終了タイトルが表の中央になるように配置するには「セルを結合して中央揃え」を使うまず、会計報告書のタイトルとなるセルを表の幅の中央に配置できるよう、セルを結合して中央揃えという操作を行います。収入の部の表幅(今回はセル3つ分)をドラッグで選択し、<ホーム>タブの「セルを結合して中央揃え」ボタンをクリックします。Excelの「セルを結合して中央揃え」という操作は、複数のセルを結合する操作に加えて、結合したセルの中央に文字を配置することができるというものです。入力されているセルを移動させます。移動させたいセルを選択した状態にすると選択されているセルは緑色の太線で囲まれます。その緑色の太線上にマウスポインタを合わせると、白矢印に十字の矢印が付いているマウスポインタに変わります。この状態になればドラッグするだけでセルを他の位置に移動させることができます。ここまでの操作を終えた状態は以下の図のようになります。セルからはみ出した文字をセルに収めるには「列番号」の境界線でダブルクリックセルの幅を調整します。今回の表はA列からC列までのものですので、列番号のAからCまでをドラッグします選択されている列番号のどこでも構わないので境界線にマウスポインタを合わせて、両開きのマウスポインタに変わったところでダブルクリックしてください。すると、各列のセルで一番文字列が多いセルに合わせてセル幅(列幅)が調整されます。いえ、金額の列はもう少し広くてもいいですね。いう場合はセル幅を調整したい列の列番号右側の境界線にマウスポインタを合わせてドラッグすると任意の列幅に調整できます。セル内の文字の配置を変更するなら「配置」ボタンを使おう収入の部、支出の部の科目の文字の配置をセル内の中央に揃えておくと見栄えがいいですね。該当するセルを選択し、<ホーム>タブの「中央揃え」をクリックすると、セル内の文字位置がセルの中央に配置されます。Excelでは、数値の桁や¥マークは後付けできる会計報告なので金額には桁区切りが必要ですし、もしかしたら「¥」マークを付けたい人もいるかもしれません。Excelは、桁区切り(カンマ)も¥マークもボタンひとつで付けることができます。ボタンをクリックここまでの操作結果はこんな感じになります。文字の大きさを変更したりフォントを変更したあと、最後に罫線を引く操作にはいります。Excelで作った表の罫線は最後に引くとうまくいく表が完成したら、最後に罫線を引きます。Excelで罫線を引くには、罫線を引きたい範囲をドラッグで選択→「ホーム」タブをクリック→「罫線」ボタンをクリック→「格子」をクリックこれで罫線を引くことができました。あとは、支出の部にも同じ操作を行ってください。ここまでの操作結果は下の図のとおりです。Excel2016で作成した表をきれいに印刷する方法Excel2016で作成した表を用紙の中央に配置するには、「余白」の「水平」にチェックを入れるExcelで作成した表を印刷すると、下の画像のように作成した表が用紙の左側に寄った状態になったことはないでしょうか。Excelで作成した表を用紙の横位置中央に配置するには、ユーザー設定の余白を使います。Excel2016で用紙の横位置中央に表を印刷するには、「ファイル」タブをクリック→「印刷」をクリック→「標準の余白」ボタンをクリック→「ユーザー設定の余白」をクリック「余白」タブが開いているのを確認し、「ページ中央」の「水平」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックExcelの印刷設定については別記事にまとめてあります。...Excelは表を作成するのが得意なソフトですが、小さい表を印刷すると用紙の左上に印刷され余白が気になる人もいらっしゃると思います。操作するほうが手間をかけずに作成できます。季節的に今も会計報告書のご相談が多くありましたのでまとめてみました。Microsoftのホームページでは無料で入手できる会計報告書(町内会・自治会)向けのテンプレートが公開されています。MicrosoftLINE公式アカウントを開設しました下の「友だち追加」ボタンをクリックまたはタップすると、スマホならLINEが起動し、友だち追加の画面が表示されます。パソコンからだとQRコードが表示されますのでスマホのLINEアプリで読み取っていただいて友だちに追加していただければと思います。質問内容などを入力いただくと自動応答メッセージが届きますが、しばらくお待ちいただくと手動メッセージに切り替え、こちらから返信させていただきます。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。したのに下線が消えない。インターネット基本1タイトルとURLをコピーしました。