キャリアパーク[就活]就活に役立つ資料やイベント情報を受け取りませんか?通知を許可する場合は、「受け取る」を選択し、その後「通知許可」を選択してください。注意しようすべて見る二次面接の案内メールとは一次面接通過者に送られる日程調整メール一次面接の通過を知らせるメールには、二次面接の案内と日程調整のお願いについて記載されていることがあります。このときお願いされる日程調整の案内は、「企業側があらかじめ日時を複数提示している場合」と「通過者が都合のいい時間を2、3個希望する場合」の2パターンが多いです。携わる採用担当者はスケジュールがシビアです。担当者が採用活動に支障をきたさないためにも、日程調整の返信を忘れないようにしなければなりません。「返信不要」とある場合は返信しなくても問題ないです。日程調整の話題だけでなくお礼も伝える二次面接の案内は、一次面接通過を知らせるメールに記載されていることが多いです。そのため日程調整に関する内容に入る前に、一次面接の通過に対するお礼を記載しておきましょう。お礼の内容は「このたびは一次面接を通過させていただき、誠にありがとうございました。」など、シンプルなもので問題ありません。届いてから24時間以内に返信するお礼や二次面接の日程調整に関するメールを返信する際は、届いてから24時間以内に対応しましょう。20時以降の夜間に返信するのはなるべく避けてください。24時間以上たってしまった場合は、「返信が遅れまして、誠に申し訳ございません。」といった、返信の遅れに対するお詫びをすることをおすすめします。企業にメールを送る時間帯のマナーとは|好印象を与える返信のポイントと5つの注意点~お礼メールの例文3つもご紹介~メールのマナーを確認しよう就活中は、企業にメールを送る機会が多くあります。就活で送るメールは、ビジネスマナーをきちんと守ることが大切です。メールのマナーは社会人として必要なスキルでもあるため、就活中から身に付けておくといいでしょう。メールのマナーを身に付けるために目を通しておきたいのが「就活マナーマニュアル」です。就活に必要なマナーが網羅されており、メールのマナーについても詳しく掲載されています。無料でダウンロードでき日程調整などのメール例も紹介しているため、確認しておくと役立ちます。二次面接の日程調整に限らず、返信メールには「件名」を入れましょう。その際、「Re:一次面接通過のご案内と二次面接日程調整のお願い」など、もともとのメールに掲載されていた件名を使用していればOKです。基本的に、相手からきた件名を変えずに返信するのがビジネスマナーなので、新たに件名を書き直すのはNGとなります。「Re:Re:Re:」と返信が続いてしまう場合は、タイミングを見計らって再度「Re:」とひとつに集約しても問題ありません。返信メールは、「宛先」の記入も忘れてはなりません。メールアドレス欄と本文中は以下のように記入しましょう。●●様」このように、宛先には正式な社名や部署名、人名を記入しなくてはいけません。メールアドレス欄には、「To」「Cc」「Bcc」の3種類がありますが、基本的には「To」に宛先を入力しましょう。宛先が複数ある場合は、メールの送信者に「To」、その他必要な送信先は「Cc」にメールアドレスを入力すればOKです。宛先を記入した後、本文の記入に入ります。作成例は以下の通りです。誠にありがとうございます。午前11時にお伺いさせていただきます。お忙しい中、日程調整とご連絡いただきまして誠ありがとうございました。当日はどうぞよろしくお願いいたします。1-2TEL(携帯):080-△△△△-△△△△メールアドレス:kazuo.yamaguchi.××××.××===============まずは挨拶をしてから、学校名と自分の名前を名乗ります。次に、一次面接の通過に対するお礼を述べた後で、日程調整に関する連絡を入れてください。返信前のメール本文は削除せずそのままにしましょう。文章を全部削除されると、受け取った採用担当者が、どのメールに対する返信だったのか把握できなくなるためです。提示ここからは、シチュエーション別の返信メールの書き方についてご紹介します。二次面接の案内メールは、いくつかの状況によって返信の書き方が異なるのです。企業側から提示された複数の日程の中から選ぶ場合をみていきましょう。このとき、提示された中のひとつを選ぶ場合と、複数選ぶ場合があります。3項目を提示しておきましょう。複数候補を出す場合は「日時をご指定いただけると幸いです」など、企業側に判断を委ねてください。午前11時にお伺いさせていただきます。以下の日時に伺うことが可能です。午後2時お手数をおかけしますが、日時をご指定いただければ幸いです。2【指定日での参加が難しい場合】複数の日時を提案する企業側が提示した日程では参加できない場合はどうすればいいのでしょうか。以下の作成例のように参加ができない旨を伝えつつ、いつ参加が可能なのか、複数の日時を提示しておきましょう。することで、採用担当者側が再度日程調整をしやすくなるのです。最後にお詫びも添えておくと、より好印象を持ってもらえるでしょう。期間中はあいにく所属ゼミの研究発表のため、お伺いすることができません。以下の日程で再度調整していただくことは可能でしょうか。午後2時以降こちらの都合でご迷惑をおかけして、大変申し訳ございません。お手数をおかけしますが、日時をご指定いただければ幸いです。3【就活生が日時を提案する場合】再調整できる旨を伝える二次面接の日程調整では、企業側から「●月●日(月)~●月●日(金)の間で都合の良い日時を3つほどご提示ください」と、就活生側に日時を提示してもらうことがあります。この場合は、上記の2と似たような構成で日程調整の依頼を記載しましょう。最後に「難しい場合は再度日程調整します」など、再調整できるとのメッセージを添えておくといいです。二次面接の日程ですが、以下の日時であればお伺いすることができます。午前11~午後4時お手数をおかけしますが、上記の日程内でご指定いただければ幸いです。日時の調整が厳しい場合は、再度調整いたします。4【辞退する場合】事前連絡したうえでお詫びのメールを送る第一志望の企業から内定を受けるなどの理由で、二次面接を辞退をすることを決めた場合はどのように作成するのでしょうか。辞退する場合は、先に電話などで連絡を入れてください。そのうえで、日程調整の返信ではなく、新規作成で「面接辞退のご連絡とお詫び」といった件名で辞退に対するお詫びメールを送りましょう。面接を辞退する場合お世話になっております。先日、御社の一次面接に通過いたしました、○○と申します。諸般の事情により、二次面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。辞退することになり、大変申し訳ございません。末筆ながら貴社のますますのご繁栄をお祈りいたします。5【いつでも参加可能な場合】企業側に判断を委ねてもらう企業側が提示した面接の日程や期間がすべて参加可能な場合は、特に日時の指定などのメッセージを入れる必要はありません。「ご提示いただいた日時すべての参加が可能です。」や「ご提案いただきました期間であれば、いつでも参加が可能です。」などと、「いつでも参加できる」旨を伝え、企業側に判断を仰いでもらいましょう。二次面接の日程ですが、ご提示いただいた日時全ての参加が可能です。そのため、お手数をおかけしますが、日時をご指定いただけると幸いです。日程調整メールの返信例文を上記の内容を参考に紹介します。内容は、一次面接の合格通知をもらえたことに対してのお礼と、二次面接の日程等に分けて考えなければいけません。ここでは、就活生側が開催日時を提案する場合の作成例をご紹介します。誠にありがとうございました。二次面接の日程ですが、以下の日時であれば貴社にお伺いすることができます。午前11~午後4時お手数をおかけしますが、上記の日程内でご指定いただければ幸いです。日時の調整が厳しい場合は、再度調整してご提案いたします。注意しよう二次面接の案内メールは、一次面接の通過を知らせる内容の中に記載されていることが多いです。その際、案内メールには日程調整をお願いをされることがあります。日程調整に関する返信をおこなう際、件名は書き換えず、「Re:」と返信だと分かるようにしてください。宛先を入れる際、1人の場合は「To」、複数いる場合は送信者に「To」他の宛先は「Cc」に入れましょう。提示して、採用担当者に伝わるような記載にしてください。【就活の基礎】心理学に基づいた分析で、たった3時間で自己分析を完了できる!<選考直結>心理学の手法を使い、自分の『価値観を発見』する。3時間で自己分析を完了できるセミナーです。ACADEMY」です。三菱商事やソフトバンクなど、大手内定者を多数輩出しています。【ゲーム業界に興味がある方へ】クリエイターから直接『あなたの何を活かせるか』を学べる業界研究セミナークリエイターから直接『あなたの何を活かせるか』を学べる業界研究セミナー開催。個々のニーズにあった最適なキャリア選択の機会を支援するサービスを提供しております。キャリアパークは、東京証券取引所マザーズ市場に上場しているポート株式会社(証券コード:7047)が運営しているサービスです。プライバシーマークを取得しております。社内で定期的な研修を実施し、また、お客様から個人情報をご提供頂く際には、SSLによる個人情報の暗号化により、安全性を確保しております。