起業直後の全法人に届く。-賃貸オフィス編・エントランスの巻-2014年9月5日オフィス「あとで読む」は会員登録することで、無料で気になる記事をストックして記事のリストをカスタマイズできる機能です。-賃貸オフィス編・建物とBCPの巻-玄関は家の顔といわれるが、オフィスビルにとって顔となるのがエントランスだ。エントランスのデザインや管理状態はビルの第一印象を決定づけるとともに、入居する企業のイメージをも左右する。玄関に家の性格があらわれるように、ビルの管理状態をエントランスから読み取ることも可能である。よって、オフィスビルのエントランスのチェックは、賃貸オフィスの選ぶときの一つのポイントになる。エントランスを見極める上でのポイントは「グレード感」「清掃の状態」そして「セキュリティ」の3つだ。今回は、この3つ観点から賃貸オフィスの「良いエントランス」とはどういうエントランスなのか?を説明し、オフィスビル選びの際は、エントランスのどこをチェックすればよいのか?を紹介しよう。賃貸オフィスビルのエントランスのグレード感を判断する企業イメージにあった雰囲気のエントランスで選ぶまず、賃貸オフィスビルのグレード感を判断するうえで見るべきなのが、壁や床に使用されている素材やデザイン、それと全体の雰囲気だ。天然石を使用し間接照明で照らされた空間は重厚感を演出し、グレード感の高さを感じさせる。信用が重要視される業種やアッパークラスを顧客とする業種なら、こうしたオフィスビルに入居することで信用力をアピールすることも可能だ。グレード感をそれほど重視しない業種であっても、IT系なら先進性、クリエイティブ系なら高い意匠性といったように、企業イメージに合ったエントランスを選ぶことが大切だ。エントランスの広さは開放感を醸し出すエントランスの広さはビルのイメージを大きく左右する。エントランスの広さをチェックしよう。昨今では1階部分をエントランスホールにして貸室を設けないオフィスビルも散見されるようになった。開放感があって入居者はもちろん来館者からの評判も上々だ。「社名板」や「郵便受け」をチェックするエントランスの備品、オブジェなどもビルのイメージに影響する。備品のポイントとしては、入居する企業名が記載された社名板や郵便受けを見ておきたい。社名板から入居企業を知ることで、どういった業種の企業に好まれているビルかを知る事ができる。ベンチャーであれば、起業のパワーをビル全体で感じることができる創業ベンチャーが多く入居するオフィスビルを選ぶこともできる。入居企業の社名が社名板にない、あるいはすでに入居していない企業名が社名板に記載されている場合や、郵便受けに郵便物が入ったまま放置されているといったビルは管理体制を疑ったほうがいい。社名板と郵便受けは、ビルの管理状態を判断する上でも見逃せないポイントだ。清掃と見回りの頻度は必ず確認オフィスビルが清潔かどうかは、入居する企業のイメージのみならず、快適な仕事環境の構築にも関わってくる。清掃はビル管理の基本といわれているが、それは清掃がビル内の見回りを兼ねているためだ。「照明が切れている」、「荷物が放置されている」といった小さな問題から、設備の故障や破損、事故まで、日常で起こりうる諸問題の多くが清掃中に発見されている。エントランスをはじめとした共用部が清潔に保たれていれば、そのビルの管理状態に大きな懸念は無いだろう。清掃人と見回り人が別という場合もあるので、清掃と見回りの頻度は必ず確認しておこう。大規模清掃の頻度もあわせてチェックする清掃には日常清掃のほか、ポリッシャーやワックスがけなどを行う大規模清掃もある。一般的に大規模清掃は土日や休日を利用して行われることが多いが、その頻度も合わせて確認しておきたい。いずれにせよ、汚れの目立つビルは敬遠したほうが無難といっていいだろう。好ましくない来訪者の入館を制限することもエントランスの役割のひとつだ。いわゆる事務所荒らしの多くがエントランスから堂々と侵入しているというデータもあり、エントランスにおけるセキュリティ体制の構築は重要度を増している。狙われるのは金品ばかりではない。顧客の不利益につながるような情報の流出も、企業にとっては大きな損失となるのである。いえセキュリティゲートなど入館を物理的に制限する仕組みをもつビルは多くなく、一般的なビルであれば実質的に出入り自由というのが現状だ。不法侵入などの抑止効果を狙って監視カメラを設置するような場合もあるが、来館者に「狙われやすいビル」という印象を与えてしまっては逆効果である。現実的には、「オートロックがある」、「管理人もしくは警備員が常駐している」、「警備会社のセキュリティシステムに入っている」といった点で判断するとよいだろう。最後に賃貸オフィスビルを評価する場合、スペックや築年数に目がいきがちだが、どんなに新しく設備の整ったビルであってもエントランスの雰囲気が悪くては良いビルとは呼べない。管理状態も含め、賃貸オフィスビルを選ぶ際はエントランスをじっくり観察してほしい。資金力に乏しい起業直後の創業期のベンチャー企業が賃貸オフィスを選り好みすることが難しい。慎重に選ばなければいけない。久保純一)(創業手帳編集部)管理・総務は最新号の創業手帳(冊子版・無料)も併せて読んで見て下さい。この記事に関連するタグエントランスオフィス物件オフィス選びセキュリティ久保純一賃貸オフィス起業して初めてのオフィス選び創業関連の最新情報を毎日お届け!シェアツイートはてなブックマークこの記事を読んでいる方に編集部からおすすめ起業は守りも大事。管理・総務から資金・販促まで経営を深く知るために。起業の定番ガイドブック、100万人の起業家が使う創業手帳が無料でもらえる起業で重要な管理・総務の守りだからマーケや資金調達まで分かる創業手帳(冊子版)を無料で差し上げます。厳選されたノウハウが詰まった100万人以上の起業家が使っている起業ガイドブックの決定版です。創業手帳の詳細を見る。会社の立ち上げの無料相談を創業手帳が親身に行っています。創業手帳のアドバイザーが3000件のコンサル実績を元に完全に無料で相談中。やることが整理されます。気軽に相談に来てみてください。具体的手順とポイント。会社設立時~中小企業にも。補助金/助成金を活用しよう。-賃貸オフィス編・水回りの巻-家賃節約と起業家コミュニティが魅力。資金繰り小規模企業共済とは。メリット・デメリットや、解約方法などを徹底解説。やるべきことに集中するために。開業に特化した最新の開業ノウハウが掲載されています。会社の効率を上げるための仕組み作り。仕掛けられるスタートアップの広報ノウハウ集。創業手帳アプリデータを活用した起業のコンシェルジュアプリ。WEB制作のご相談、広告掲載や提携、サービスのご意見・ご感想を受け付けています。以下のフォームからご送信ください。お名前必須メールアドレス必須ご相談内容ご送信にはプライバシーポリシーへの同意が必要となります。同意の上、お進みください。プライバシーポリシーに同意する。