InfoTweetこんにちは。従業員さまに入力依頼を行っていただける状態となっております。このお知らせでは、2019年版年末調整の新機能とカイゼンポイントについてお知らせいたします。リリース日2019年10月1日(火)ペーパーレス年末調整とは従業員はスマホからわかりやすい質問に答えていくだけ。年末調整に関する知識がなくても、損することなく、過剰に納めた所得税の還付を受けることが可能となります。人事労務担当者も、従業員から書類の書き方について質問や入力漏れもなくなり、書類の配布や回収、内容確認やデータ化に要する時間やコストを大幅に短縮することができます。(以下、「住宅ローン控除申告書」)作成サポート機能お手持ちの住宅ローン控除申告書と年末残高等証明書を元に、アンケートに答えるだけで住宅ローン控除申告書のサンプルが作成される機能です。住宅ローン控除申告書は複雑で提出時のミスが多く、提出者担当者ともにストレスがかかるものです。この機能があれば、簡単に住宅ローン控除申告書が作成でき、記載ミスを削減できます。団体扱い保険インポート機能LINC形式のDATファイル、損保標準フォーマット形式のDATファイル、もしくはSmartHR形式のCSVファイルで、団体扱い生保および団体扱い損保のデータをインポートできる機能です。団体扱い生保に加入されている企業様にとって、年末調整時の団体扱い生保の印字・記入は、数が多く手間もかかります。この機能により、担当者様による、団体扱い生保の保険料控除申告書への印字・記入の手間を削減します。※DATファイルでのインポートの場合は、氏名コードがSmartHRの社員番号と同じ場合にインポートが可能です。※お手持ちのDATファイルがインポート可能かどうかを判定するためのファイルチェッカーもご用意しています。詳しくは以下の記事をご覧ください。サービス「WOVN.io」との連携により、従業員のアンケート画面を、翻訳された状態で閲覧することができます。労務にまつわる制度や言葉の意味自体、日本語でも難しいものではありますが、外国語となると想像を絶します。年末調整のアンケートに、母国語で対応できるようになることで内容が理解しやすくなり、何を入力すればよいのかが格段にわかりやすくなります。※本機能はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。※詳しくは以下の記事をご覧ください。基本機能についてもカイゼンを行っております!主要なカイゼンポイントについて紹介いたします。1.依頼一覧に、選択した従業員のみを表示することができるようになりました。2019版では、選択した従業員のみを依頼一覧に表示することができるようになりました。部署ごとに締切日やアナウンスの内容、担当者が違う場合などに、部署ごとに依頼一覧を複数作り、その部署に所属する従業員のみを表示させる。いった運用が可能となります。2.アンケートのヒントが編集可能になりましたアンケートの全ての画面のヒントを、編集できるようになりました。このことにより、従業員さまが間違えそうな画面などに、あらかじめ注意書きなどを載せておけるようになります。3.アンケートの入力ミスを防ぐカイゼンを追加しましたアンケートの入力ミスを防ぐカイゼンを追加しております。何点か代表的なものを記載いたします。2018年版では、従業員さまによるアンケート入力内容の確認が、PDFでしかできませんでした。2019年版は、アンケート入力画面の最後に、入力内容の確認画面を用意し、入力ミスが減るようにします。2018年版では、SmartHR上に登録されている配偶者や扶養家族の情報と違う内容を回答されるケースがありました。2019年版では、配偶者や扶養家族の有無確認時に、SmartHR上の登録情報を参照して確認を行うようにします。4.労務担当者さまの提出内容チェックをより便利にしました労務担当者さまの提出内容のチェックをより便利にするためのカイゼンを追加します。2018年版では、書類ごとの確認済みチェックを行えず、複数の担当者さまでチェックを行う場合、確認の進捗管理が大変でした。2019年版は、書類ごとの確認済みチェックを画面上で行うことが可能になるため、進捗管理を画面上でできるようになります。2019年版は、従業員さまのアンケートの回答履歴の確認ができるようになります。この機能により、提出内容の確認や問い合わせへの対応がスムーズに行えるようになります。5.その他の機能カイゼン上記記載した以外にも、カイゼンを行います。何点か代表的なものを記載します。2019年と2020年で適用が違うケースに、アンケートにて対応できるようにしました。面でも、なにか気になることがございましたら、ささいなことでもお伝えいただければ幸いです。よろしければ「いいね!」「フォロー」等よろしくお願いします。Twitterhttps://twitter.com/SmartHR_jpそれでは今後とも、SmartHRをよろしくお願いいたします。メール」のカスタマイズ範囲が拡大します2020年2月19日(水)にカスタム社員名簿のシステムメンテナンスをおこないます申請・承認機能を「より便利により使いやすく」カイゼンします。