経費精算システム完全比較ガイドオススメの経費精算システムの評判・特徴・料金を徹底比較します。求められて経費精算システムを導入したいけど、よく分からない」「経費精算業務ってめんどくさい!」などとお悩みの方はいませんか?経費精算業務の負担軽減やコスト削減、生産性向上のために経費精算システムを導入する企業も最近は増えてきています。経費精算システムといっても、沢山あるので全てを調べるのは、難しいですよね。こちらの記事では、企業のニーズに沿った経費精算システムを探すための情報を解説していきます。ケイコさん先日、友人の会社で経費精算システムを導入したそうなんですが、「仕事がし易くなった!」と聞いて、うちの会社でも経費精算システムを導入を考え始めました。実際使ったこともないので、選び方もどれがいいのかも分からなくて・・・セイジさん私がその悩みを解決しましょう。経費精算システムとはどんなもの?という疑問や、導入のメリット・デメリット、現在国内で流通している経費精算システム14種類の特徴まで詳しく紹介します。経費精算について知ってみようセイジさんまずは、そもそも「経費精算」とはどんなことをする業務なのかをご説明しますね。経費精算とは、社員が営業活動をする中で業務遂行のために使った経費を給与とは別に会社が支払うことを指します。経費精算をするためには、一旦立て替えて支払った費用が記してあるレシートや領収証を添えて申請し、上司や経理担当者の承認を得ることが必要です。経費ってどんな費用?一口に経費といっても様々な種類があるのでまずは、実際に経費の種類についてご紹介します。経費の5~10%以下に収まる既存の経費項目に当てはまらない費用このような項目に当てはまる費用が経費となります。この経費を精算するのが経費精算業務です。経費精算の完了までの流れとは?ケイコさん経費って沢山種類がありますね。精算業務はどんな流れで進めるのが一般的ですか?セイジさん経費の種類は様々ありますが、主に申請することが多いのは、出張や営業活動をおこなう中で発生する交通費や宿泊費、接待費などでしょうか。実際に一般的に経費精算業務がどのような流れで行われるのか説明していきます。経費精算の流れは、下記のような形が一般的です。(1)領収書等を経費精算書や交通費精算書等とともに経理担当者や上司へ提出する。申請する社員は、その月に使った交通費や旅費などの経費を申請書に記入しなければなりません。そのため、利用した経費の詳細を記録しておくことや、領収書の保管に気をつけること、締切日など社内規定を確認しておくことが必要です。(2)経理担当者や上司が申請内容に問題がないか確認する。提出された申請書や領収書を経理担当者が具体的に確認して、不備がないか、支出の用途が適正かを確認・判断します。(3)経理担当者から社員に対して、経費分の金額を払い戻す確認後、問題がなければ社員が立替えた金額を振り込み、会計システムに仕訳の入力をします。領収書や申請書があるものを全て支払うということではないので、経理担当者は自社の基準や規則、書類に不備がないか等の確認をしながら判断していかなければなりません。申請者と経理担当者それぞれの悩みケイコさん申請者と経理担当者どちらも難しい部分がありそうですね。実際どんなスキルが必要なんでしょうか?経費精算業務はどの企業でも必ず発生しますが、Excelや紙で処理している会社が現在でもほとんどです。手作業で入力する場合、様々な問題が発生することがあります。経理担当者に必要とされるスキルと起こりがちな悩みについて迫って参りましょう。経理担当者に必要なスキルとは営業担当者から提出された経費の支出内容から会計処理をするためには、日商簿記3級合格程度の簿記の知識が必要とされます。税務面などで問題になりやすい交際費等の判断もしなければならないので、基礎的な税務知識が必要とされることもあります。営業担当者が考える!経費精算業務の3つのお悩みセイジさん申請する営業担当者としても経費精算業務には悩みも多いようです。下記のようなお悩みが多く発生しています。営業担当者のお悩みポイント1.手書きや手入力が主なので、ミスが起きやすく大変。2.入力作業に時間がかかる。3.手続きが多く、都度会社に戻るのが大変。現在でも、経費精算業務はExcelや手書きが多く、申請するために、営業先から一旦会社に戻り、その打ち込みや記入をしなければなりません。その書類を経理担当者や上司に提出というプロセスを踏まなければならないのです。提出した書類に不備があると差し戻しがあったりすると手続きにはかなり時間がかかります。経理担当者が考える!経費精算業務の3つのお悩みセイジさん次に、確認や承認をおこなう経理担当者の経費精算業務に関する悩みを解説します。経理担当者のお悩みポイント1.手書きや手入力が主なので、誤りが多く差し戻しが多い。2.入力や確認に時間がかかる。3.小口現金の管理が大変。手書きや手入力の場合、入力のミスや書類の不備、勘定科目の間違いなどがおきがちです。申請された内容に誤りがないのかを確認する為、経路と金額があっているかなど確かめることも必要で、従業員数が多い企業の場合は、チェックに膨大な時間を要するという大きな問題もあります。急な業務出費にも対応しやすい小口現金ですが、現金だからこそ、管理が難しいと言われています。このような申請や承認の悩みを解決してくれるのが、このあとご紹介する経費精算システムです。経費精算システム導入後の嬉しい5つの変化ケイコさん確かに、うちの会社でもそんな悩みを聞くことがあります。いう悩みを解消するために経費精算システムを導入するとどんな変化が期待できますか?セイジさんたくさんの人が関わり、それぞれ負担を感じている経費精算業務の申請者と経理担当者のどちらの負担も軽減させてくれるのが「経費精算システム」です。経費精算システム導入後には、次のような変化が期待できますよ。交通系ICカードの取り込み、交通費の申請・承認も楽々!SuicaやPASMOなどの交通系ICカードを取り込み、交通費申請をすることができるシステムが多数リリースされています。端末にかざすだけでデータの取り込みができるので、運賃を調べたり、経路や金額を調べる必要がなく、負担が軽減されます。レシートや領収書は写真で撮るだけでOK保管が大変なレシートや領収書も写真を撮り送るだけで自動入力されるシステムもあり、経費申請にかかる時間が大幅に削減することができます。レシート等の保管、紛失の心配等の負担も軽減されます。外出先でも申請・承認が可能に!クラウド型のシステムを導入すれば、スマートフォンやタブレットから外出先や出張先からでも経費精算の申請・承認が可能になります。今まで都度会社に戻って作業しなければいけなかった負担が軽減されます。申請フローを設定すれば複数申請も最低限にシステムごとに機能は異なりますが、申請フローがすべてシステム上で完結できるものも。紙と違い、紛失なども防げて承認漏れも防ぐことができます。エラーやアラートが出るように設定できるものもあり、差し戻しで複数回申請しなければならないことも防ぐことができます。会計ソフトに合わせたデータを作成できるシステムもあり、手入力の負担が軽減されることもあります。自動仕訳ができるシステムもあり、経理担当者の負担が大幅に軽減されます。経費精算システム導入で考えられる3つのデメリットセイジさんメリットだけでなく、デメリットもあると理解した上で、検討していきましょう。導入で嬉しい変化が期待できる反面、デメリットもいくつか考えられます。「こんなはずじゃなかった」と導入したことに後悔がおきないように、デメリットも把握しておきましょう。初期コスト・継続使用コストがかかる新システムを導入するということは、少なからずコストはかかります。導入するためにも継続して利用するためにも費用はかかります。導入する前に、費用対効果を必ず社内でよく協議し、検討するようにしましょう。システムに対応できない人からの不満が出てくる新しいシステムを導入すると「以前のやり方のほうがよかった」「新しいシステムの使い方を覚える時間的余裕もない」という社員が一定数現れることがよくあります。「今までの紙で申請するやり方の方が良い」といった理由から、一部の従業員から従来の紙を使った申請を求められることが考えられます。その場合、「書類による申請」と「システムによる申請」の2つが存在してしまう可能性があり、経費精算業務がより複雑化してしまいます。導入後に欲しかったシステムとのギャップを感じる価格を重視してシステムを導入したときに怖いのは、必要としている機能と実際搭載されている機能で差を感じることです。作業の効率化のために導入したにもかかわらず、機能が足りなかったり、使いづらく導入したこと自体を後悔するのは残念ですよね。導入の際は、自社が必要とする機能が備わっているか、導入後のサポートはどうなっているのかを事前に確認しましょう。経費精算システム導入成功のポイントケイコさんメリットもデメリットも把握できたところで、実際システムを選ぶ時にどんなことに気をつければいいのか教えて下さい。セイジさんそれでは、実際にたくさんのシステムの中から自社が必要とする経費精算システムを選ぶポイントについて考えてみましょう。導入の目的を明確に定める全ての要望を満たすシステムはなかなか存在しません。調べていくにつれ、あれもこれもと様々な機能に目移りして目的を見失ってしまうことも。それを避けるには、しっかりと目的に優先順位をつけて方向性を見失わないようにしましょう。機能についての要望を表にまとめてみるのもお勧めです。システム導入の責任者は本来の目的からずれていないかを客観視し、判断できることが重要となってきます。クラウド型かオンプレミス型か経費精算システムは、主にクラウド型とオンプレミス型があります。経費精算システムの主流はクラウド型です。導入できて、初期費用も無料か少額で済み、毎月の利用料のみ。そのため低コストに抑えることができます。インターネットを介して使用するので、スマホなどから簡単にアクセスできます。コスト面や業務の効率化、アウトソージングサービスの検討に重点に置いている場合は、こちらがオススメです。自社サーバーにインストールしてソフトを利用するオンプレミス型は、VPN等で接続しない限り、インターネットからはアクセスができません。初期費用はまとまった額が必要ですが、ランニングコストを抑えることやセキュリティ面での安心、自社に合わせたシステムの構築を重点に置いている企業にはこちらがオススメです。他のシステムと連携が取れるかなかには、会計ソフトや給与計算ソフトの機能も備えたシステムもありますが、様々なシステムの操作方法を覚えるのは簡単ではありません。業務効率化を重視するのであれば、既存の会計ソフトや給与計算ソフトと連携ができるものがお勧めです。サポートは充実しているか経費精算システムを導入する際に、金額や機能のみで判断してしまうと、「実際使ってみたけど使いづらい」という事態に陥りがちです。導入前のサポートはもちろんのこと、導入後のサポート期間や保証の体制を事前に把握しておくことが重要です。オススメ!経費精算システム14選セイジさん経費精算システムには沢山の種類がありますが、その中でも厳選したお勧めのシステムやサービスをご紹介いたします。kintone経費精算kintone経費精算は、企業向けグループウェアで知られている「サイボウズ(株)」がリリースしているマルチデバイス対応のクラウド型のアプリケーションサービスです。Kintoneはカスタマイズ要素がとても強く、企業ごとに適したシステムを簡単に作成することができます。スタンダードコースを利用すれば、外部の交通費計算サービスや会計ソフトなどとの連携も可能です。企業ニーズに合わせてカスタマイズできるKintone経費精算に関して、導入をお考えの方は下記の記事をご覧ください。kintone経費精算の実際の評判は?事例やメリット、デメリットを解説2019.5.13経費精算にかかる手間を簡略化するために「kintone経費精算」の導入を検討されていますか?申請・承認の作業をいつでもどこでも手軽にできると、まとめて作業するための時間を取り分ける必要がないので時間の節約になります。kintone経費精算は月額780円...ハイ!経費ハイ!経費は、オフィスサポート事業やネットワーク事業で有名な株式会社オフィス24がリリースしている、クラウド型経費精算システムです。ハイ!経費は1人300円から利用することができて1人から利用できることや、シンプルで使いやすいそのインターフェイスから導入しやすいサービスと人気のシステムです。シンプルでわかりやすい表示、価格が安価で導入しやすいハイ!経費に関して、導入をお考えの方は下記の記事をご覧ください。ハイ!経費は普段は経理で行なっている仕事をクラウド上で管理し、効率良く業務を行うことができるサービスです。業種を選ばず導入でき、経費精算の対象社員が1人でも100人でも利用できます。人数に応じて料金がかかりますのでシステム利用料と...StapleStapleは、グッドデザイン賞受賞の洗練されたインターフェイスが特徴のクラウド型経費精算システムです。領収書の自動読み取りや、交通系ICカードとの連携によって経費の申請の簡略化が可能です。サポートが手厚く導入後のアフターフォローも万全です。iOS/Androidアプリのリリースもあり、外出先や店舗からスマートフォンで申請・承認が簡単にできるのも嬉しいポイントですね。グッドデザイン賞受賞の洗練されたインターフェイス、手厚いサポートStapleに関して、導入をお考えの方は下記の記事をご覧ください。Stapleは面倒な経費精算をスマートにするクラウドサービスです。この記事ではStapleの気になる評判や口コミ、導入のメリットを解説します。StapleはAI、スマホ、...eKeihieKeihiは、18年の実績を持ち、2,200社の導入実績を誇る経費精算システムの元祖ともいえるシステムです。50ユーザー以上が必要と、小規模な事業所では導入は困難ですが、中規模以上の企業であれば低コストで利用できます。月々かかるコストについては公式HPの価格シュミレータ―より調べることも可能です。英語対応もおこなっているため、外国人スタッフを多く雇用している企業からも人気を集めているシステムです。専任スタッフが企業を訪問し導入前や導入時の支援もおこなう為、不安点なく導入することができそうですね。eKeihiに関して、導入をお考えの方は下記の記事をご覧ください。eKeihiは経理の知識がなくても、簡単に入力や申請ができる経理ソフトです。スマホやタブレットからの操作も可能で、出張先など社外にいるときでも経費入力などができます。入力の際にシステムが入力内容をチェックして誤入力を防...MFクラウド経費MFクラウド経費ことMoneyForward(マネーフォワード)クラウド経費は、専用のスマホアプリがあり、申請や承認を手軽にできるアプリケーションソフトです。多くの導入実績があり、導入した企業では、大幅なコスト削減や時間短縮を実現させています。クラウドのバックオフィスサービスとの連携が可能です。税法改正や消費税の増税にも自動アップデートで対応しているので、電話だけでなくメールやチャットでも問い合せ可能とサポート体制も充実していて、導入後も安心して利用することができます。MFクラウド経費に関して、月額やサービス等詳しく知りたい方は下記の記事をご覧ください。MFクラウド経費の評判・口コミは?導入のメリット・デメリットを解説2019.5.7MFクラウド経費の導入を検討しているなら、評判も気になるところですよね。クラウド経費」の略称です。OSに対応しています。MFクラウド経費の単体利用...経理BankII経理BankIIは、クラウド型でいつでもどこでも経費申請や承認ができる経費精算システムです。経費精算にかかる時間と手間を削減し、業務効率化を目指す経理担当者の方にお勧めです。Windowsはもちろん、Macにも対応、日本語の他に英語対応もしているので外国人労働者の多い企業からも使いやすいと人気です。企業ごとの希望の入力項目に自由に変更して申請書フォーマットを作成することができるので、現在使用しているフォーマットをそのまま使うこともできます。BankIIの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。経理BankIIはクラウド型の経費精算システムでスマホやタブレットでいつでもどこでの申請、承認ができます。電子帳簿保存法にも適用しており、領収書を残す必要がないペーパーレスなシステムです。初期費用は180,000円、月額利用料は30,000円(1~50ユーザー)からで使うこと...ConcurConcur(コンカー)は、経費精算はもちろん、旅費や交通費の精算、会計ソフトとの連携機能も備わっているアメリカ発祥の経費管理クラウドシステムです。20000を取得するほどの高いセキュリティ性が魅力のシステムで、ニーズにあわせてカスタマイズすることが可能です。自由にカスタマイズできる故に、設定や使い方が少し難しいようですが、自社の規定に沿ったシステムを求める大規模企業で特に高いシェアを誇っています。ニーズに合わせカスタマイズできる、高セキュリティConcurの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。(コンカー)の導入を考えていますか?しかし、導入する前にまず気になるのが評判ではないでしょうか?そこで、この記事ではコンカーの機能やメリット・デメリット、そして気になる評判について解説しています。コンカーについて関心のある方は是非ご覧ください。そも...らくらく旅費経費.netらくらく旅費経費.netは、バックオフィスソリューションシステム「らくらくBOSS」シリーズのひとつの経費精算システムです。業界最安値水準の低価格ですが、しっかりと交通費・出張費だけにとどまらず、備品購入まで経費精算業務すべてを効率化するという特徴をもっています。駅すぱあとや交通系ICカードとの連携を標準搭載しているので、交通費精算を主眼に置きながらも、出張申請や精算、経費申請や精算を効果的に合理化を図りたい企業にお勧めしたいシステムです。低価格、シンプル、他のらくらくBOSSシリーズとの連携が可能らくらく旅費経費.netの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。旅費経費.netの実際の評判は?事例やメリット、デメリットを解説2019.5.4経費精算業務の効率化のためにらくらく旅費経費.netの導入をお考えの方も多いのではないでしょうか。数々の人気クラウドサービスをリリースしている株式会社ラクスが開発した経費精算システムです。近年では滝藤賢一さん、横澤夏子さんらが出演するCMがお馴染みですね。導入実績は既に3000社を突破していて現在も導入件数は更に増え続けています。交通費系ICカード取込み機能や乗換案内システム内蔵により申請者の作業負担を大幅に軽減することができます。事前に勘定科目との紐付けをしておくだけで、経費の精算申請と同時に仕訳も完了できるという特徴は経理担当者にとって、とてもうれしいポイントですね。精算の導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。精算の気になる評判や事例とは?メリットやデメリットを解説2019.5.4毎月、月末にどこの会社でも慌ただしく行われる経費の精算業務。経費の精算業務は毎回、大変ですし気力体力ともに削られるものです。そんな経費精算業務を効率化できるシステム「楽楽精算」に注目が集まっていますが、楽々精算導入にあたって、特徴や評判、メリット・デメリットも気になりますよね。株式会社ラクスが...TeamSpritTeamSprit(チームスピリット)は、導入企業1000社超、ユーザ数16万人を突破している人気のクラウドサービスです。タスク管理も一元化したシステムで、いままで別々に入力が必要だった事柄も1度の登録ですみ、業務効率化を目指すことができます。スマートフォンアプリも用意されているので、外出先での作業も可能です。社内業務システムを一元化可能TeamSpritの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。(タスク管理)、稟議申請、社内SNS等の機能を統合し、企業の生産性向上や内部統制...STREAMEDSTREAMED(ストリームド)は、銀行口座やクレジットカードの利用明細を自動仕訳し、国内の主要な会計ソフトにそのまま取り込むことができる経費精算自動化システムです。領収書をまとめてスキャンしアップロードするだけで、オペレーターが入力代行をおこない、手入力の負担をなくしてくれる経理担当者にはとても有難い機能もあります。社内業務システムを一元化可能STREAMEDの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。STREAMEDは領収証をスキャンするだけで、翌日データ化してくれる初期費用0円の経費精算自動化サービスです。この記事ではSTREAMEDの機能やメリット・デメリット、そして気になる評判について詳しく解説しています。STRE...MerryBizMerryBiz(メリービズ)は仕入や売上の入力や経費精算など毎日の日々の経費精算業務を企業に経理業務の代行サービスです。MerryBizは、全国に700名ものプロ経理人材を抱えており、仕事の速さと正確性が魅力です。様々な上場企業での導入実績も有る為、利用する側も安心感を持って導入できそうですね。社内のレシート・領収書を集めて郵送するだけのらくらく精算MerryBizの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。その評判も気になりますよね。毎日の経理業務から、決算業務や会計ソフトの導入まで対応する経理業務の外部委託会社です。委託料金は業務の規模、社員数、委...Dr.経費精算Dr.経費精算Dr.経費精算は領収書の入力代行が特徴の経費精算システムです。領収書をスマートフォンのカメラで撮影するだけで専任のオペレーターが入力を代行してくれます。入力されたデータの正確さと領収書やレシートの自動入力・データ保存容量が無制限なことが特に魅力的です。経費申請から承認までスマホで完結でき簡単Dr.経費精算の導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。Dr.経費精算の実際の評判は?事例やメリット、デメリットを解説2019.5.1Dr.経費精算の導入を考えていますか?でも、導入前にまず評判が気になりますよね?そこで、この記事ではDr.経費精算の機能やメリット・デメリット、そして気になる評判について解説しています。Dr.経費精算について関心のある方は是非ご覧ください。そもそもDr.経費精算とはどうい...rakumoケイヒrakumoケイヒは、初期費用0円で1アカウント300円から利用できるため、その導入のしやすさ経費精算システムです。1アカウント600円のrakumoケイヒパックを選択するとGsuite・Salesforceと連携できるので、更に便利になりますよ。オプションも有りrakumoケイヒの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。rakumoケイヒの実際の評判は?事例やメリット、デメリットを解説2019.5.1経費精算や交通費の計算を楽にしてくれる「rakumoケイヒ」の導入を考えていますか?クラウド拡張型の経費計算システム「rakumoケイヒ」を使えば、、経費精算業務をかなり効率化できます。freeeは、会計ソフトのfreeeを使って経費を精算する方法です。現在はiOS限定ではあるものの、iPhoneでレシートや領収書を撮影して数項目を入力するだけで経費の申請作業が完了します。集計表等のレポート機能も搭載されているので、経費がそれぞれどの程度かかっているのかの確認も簡単におこなうことができます。多機能(様々な情報をクラウドで一括管理できる)freeeの導入をお考えの方は、下記の記事をご覧ください。freee経費精算とは会計ソフトのfreeeを使って経費を精算する方法であり、会計ソフトを利用するには30日間無料のお試しプラン、月々税抜き2380円のミニマ...まとめ:システム導入で働きやすい環境に!ケイコさん早速、会社のみんなとどの悩みが一番解決したいか話し合ってみます!色々のシステムがあって導入後を想像するとワクワクしますね。セイジさん新しい機能の導入は、誰しもワクワクしますよね!ただ、使用を継続しなければならない期間が決まっているものもあるので、慎重に検討してみて下さいね。導入や継続利用にはもちろんコストはかかるものの、それでも利用者や導入する企業が増え続けているのは、経費精算システムがもたらす多くの効果を導入した企業が感じ取っているからでしょう。デメリットももちろんありますが、それも加味したとしても、今かかっている経費処理の時間を実務に回したり、社員全員の負担を軽減させてくれるであるシステムをぜひ検討してみてはいかがでしょうか。経理担当の悩みの一つに出張旅費精算の効率の悪さということが挙げられます。複雑な業務内容の「経費精算業務」にお困りの方はいませんか?そんな経費精算業務をサポートしてくれるのが、経費精算システムです。単なる外回りの交通費でなく、出張で多数の社員の旅費を処理するのは非常に手間がかかります。出張経費や日当・食事代の相場価格を解説。