些細なこともマニュアルにまとめてみると、自分の業務内容を再度見直すきっかけにもなりました。このマニュアル作成をしたことで、必要ない業務は省くこともでき、業務の効率化も図れました。誰に引き継ぐか決まっていなかったので、未来の自分宛に引き継ぎマニュアルです。産休・育休と1年以上も業務から遠ざかるので、復帰した時にすぐに以前の業務に戻れるようにと。結局この未来の自分宛マニュアルは、引き継ぎ相手にも重宝され、何より私が所属していた部署のみんなにも役に立つものになりました。引き継ぎ相手が決まっていなくてもマニュアル作成は可能です。早い段階から、業務の合間を見つけて少しずつ業務マニュアルの作成を行いましょう。ルーティンワークは時系列にまとめようマニュアルの作成と一緒に並行して行いたいのは、業務の洗い出しです。マニュアルは業務のやり方。業務の洗い出しは目次のようなものです。毎月やるようなルーティンワークは時系列にまとめるのが便利です。私は下記のように左の軸にカレンダーを書いて、いつまでに何を行うかを明確にしました。毎月4日期限この時系列にまとめたものを引き継ぎ相手だけではなく、部内で共有しているパソコンに保存して、みんなで進捗状況を確認できるようにしました。一人目の産休の時は、いつまでにこれを行うのかということを引き継ぎ相手一人に説明してしまったので、結局期限を過ぎてしまったということが何回かあり、それを防ぐために時系列を作ったのです。部内で共有しておけば、みんなで確認し合うこともできて業務の遅延は避けることができました。育休明けに復帰してからも、この方法は大変有効で日々の仕事のペース配分にも一役買っていました。書類は誰が見てもわかるようにファイリングそれともう一つ行ったことが書類のファイリング。ファイリングは行っていましたが背表紙を再度作り直したのです。今まで資料は自分の手元に置いてあり、見たいと言われれば「あ、あのファイルだ!」とすぐにわかっていたのですが、自分が産休中はそうはいきません。あの書類どこだっけ?そう聞かれた時にすぐに出せるようにわかりにくい背表紙は全て貼り直しました。いつからいつまでのこの書類が入っています。と一目でわかるように。おかげで「あの書類どこでしたっけ?」なんていう些細な電話が来ることもなくなり二人目の産休は安心して出産準備に専念できました。産休前には取引先への連絡も忘れずに産休が近づいたら職場内の人たちだけではなく、取引先への連絡も忘れずに行いましょう。取引先へはだいたい産休に入る1ヶ月前頃に連絡をしましょう。・いつから産休に入るか・後任は誰か。連絡先は?・いつ頃復帰する予定かこの3点は忘れずに下記のような例文を参考にメールをしましょう。〇〇〇〇様いつもお世話になっております。株式会社△△の●●でございます。先般お電話にて連絡させていただきました通り、〇月〇日より出産のために長期休暇をいただくこととなりました。担当業務の後任者は(後任者の名前)と申します。〇月〇日以降は後任の(後任者の名前)へご連絡くださいますようよろしく願いいたします。(先方)様には大変お世話になりました。復帰は〇〇頃を予定しております。その際にはまた(先方)様とお会いできることを楽しみにしております。本来、直接お伺いすべきところではございますが、メールで失礼ながら、お礼とご挨拶を申しあげます。休暇中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。産休・育休中に安心して休むために妊娠中は突然体調が崩れ、休みをとることがあったり、思うように仕事がはかどらなかったりします。思いがけず、切迫早産の診断をもらい予定より早く休みに入ることも考えられます。早めに準備をしておくと慌てることなく安心です。退職する人も、産休に入る人も出産に集中できる環境を整えることは大切です。安心して休むことができるように、業務の引き継ぎは早め早めに行いましょう。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。子供の保育園が決まらない!そんな時は育児休業期間延長を申請しよう!保育所が無いことを理由に育児休業を延長するためには「保育所に申し込み」をして、入れなかったという証明をもらわなければなりません。今回は育児休業延長の方法についてお伝えします。...育休明け復帰後どのくらい働いたら退職してもいい?働く期間よりも退職する時期が重要!辞めたくなったら考える3つのこと。育休から復帰して「仕事をバリバリやるぞー!」と思っていても、現実とのギャップに悩まされ「辞めたい」と思うこともしばしば。本当によくわかります。私も何度も思いました。...育児と仕事の両立に疲れたら自分をとことん甘やかそう!仕事を辞めずに気分転換で乗り越えるための対処法!育児と仕事の両立って働くママにとって永遠のテーマだと思います。私にも5歳の娘と1歳の息子がいます。仕事で疲れて帰ってきて、ゆっくり休む暇もなく夕飯の支度、お風呂、歯磨き、寝かしつけ。働きながら子育ても頑張るママが仕事を続ける最大のメリットと言えるでしょう。...夫が育休を取ってよかった3つのこと~父親だって育児に参加して欲しい~父親だって育児に参加して欲しい。第一子を妊娠したとき、ぼんやりと考えていました。一人で育児をしていく自信が無かったのが最大の理由です。今月の人気記事ランキング1「ママ友」子持ち主婦が派遣で働いていて賢いなと思った話230代後半職歴なしの女でも正社員になれた話。▶サイト運営者:アイコアラフォーまっしぐらな2児の母親です。2000億円企業の人事部で15年のキャリアを積んできました。面接してきた人数は2000人を超えていると思います。́ω`*))その経験を活かして、女性の転職の悩みに寄り添ったブログを書いていければいいなと思っています。(ビットコイン)はじめました・無類の糖分好きです(笑)疑問や質問などはお気軽にコメントください。お待ちしてます!!当サイトでは皆さまの転職体験談も随時募集しています!掲載ご希望の方は”お問い合わせフォーム”よりご連絡ください。