便利機能を覚えようツイート2020/02/06ITスキルExcelにパスワードを付けて暗号化することによって情報漏洩などを防ぐことができます。セキュリティを強化する方法としては最適です。重要ファイルには、パスワードの設定をおすすめします。ここではExcelのパスワードに関する基本操作をまとめました。パスワードを忘れてしまったときの対処法まず大前提として、パスワードを解除するのは自分が作成したデータのみとし、ほかの人が作ったファイルのパスワードを変更して悪用するのは厳禁です。自分で設定したExcelのパスワードを忘れてしまった場合には、解析フリーソフトを利用してパスワードを解除します。パスワードの解析フリーソフトには、さまざまな種類があります。Excel2016」というExcel2016に対応しているものを紹介します。Excel2016」のダウンロード→Excelのパスワードを忘れてしまったときの対処法を解説パスワードによる暗号化とシートなどの保護Excelの標準機能でパスワードによる暗号化を行う方法や、シートやブックを保護する方法を解説します。パスワードによる暗号化手順(1)「ファイル」タブから「ブックの保護」を選択し、「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。(2)空欄にパスワードを入力し、「OK」をクリックします。(3)空欄にパスワードを再入力し、「OK」を押して操作は終了です。シートの保護手順(1)「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、そのまま「OK」を押します。「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスは、通常チェックを入れたままにしておきます。同じワークシート内で複数のユーザーが作業していると、数式、タイトル、セルの書式設定などが誤って変更・削除されてしまう場合があります。そのようなことを防ぐためには、特定のセルをロックして保護します。セルをロックすると、数式・タイトル・書式設定などの変更ができなくなります。(3)シートの保護が設定されました。試しにセルを選択すると、「変更しようとしているセルやグラフは保護されているシート上にあります。変更するには、シートの保護を解除してください。パスワードの入力が必要な場合もあります。」というエラーメッセージが表示されます。編集ができなくなったのです。複数のExcelファイルに一括でパスワードを設定・解除することができます。併せて、指定した日付以降、ファイルを開けることができないようにする使用期限付きExcelファイルの作成方法を解説します。Excelでマクロを作成するための手順ここからはマクロ機能を利用します。そこで、まずはマクロを作成できるように設定を変更します。(1)Excelの[ファイル]タブをクリックし、「オプション」を選択します。(2)Excelのオプションから「リボンのユーザー設定」を選択し、「開発」にチェックを入れます。(3)「トラストセンター」から「トラストセンターの設定」ボタンをクリックします。(4)「マクロの設定」から「すべてのマクロを有効にする」にチェックを入れ、OKボタンをクリックします。手順ここでは、パスワードの一括設定に関するマクロについての手順です。Basic」を選択します。モジュール」を選択します。(3)次のコードをコピー&ペーストします。Sub(4)Excelに戻り、[開発]タブから「挿入」―「ボタン」を選択します。(5)ボタンを配置する場所をクリック。「マクロの登録」画面で作成したマクロを選択してOKボタンをクリックします。(6)ファイルを「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」として保存します。Basic」を選択します。(2)VBAの画面から、「ThisWorkbook」をダブルクリックし、次のコードをコピー&ペーストします。"ファイルの使用期限を過ぎているため、ファイルを開けません。Sub「ExpireDate」に、使用期限を「yyyy/mm/dd」の形で入力してください。使用期限を過ぎてから警告されることなくファイルを閉じたい場合は「MsgBox~」の行を削除します。(3)ファイルを「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」として保存します。7以降のOSでは、OSの標準機能でパスワード付き圧縮ファイルを作成できなくなりました。そのため、パスワード付き圧縮ファイルを作成するにはフリーソフトウェアを用います。企業などでもよく利用される「Lhaplus」のインストール方法から、パスワード付き圧縮ファイルを作成する手順を解説します。(1)「窓の杜」にアクセスし、ダウンロードボタンをクリックします。→窓の杜(2)ダウンロードしたファイルを実行し、Lhaplusセットアップを進めます。(3)Lhaplusセットアップの完了後、Lhaplusシェル初期設定が表示されるため、OKボタンをクリックします。(4)パスワード付き圧縮したいファイルやフォルダを右クリックし、「圧縮」―「.zip(pass)」を選択します。(5)パスワードを入力し、OKボタンをクリックします。(6)パスワード付き圧縮ファイルが作成されます。Android」というアプリを利用する方法があります。Android」は、GooglePlayからAndroidにインストールすることが可能です。インストールが完了したら、アプリを起動させ、Microsoftのアカウントにサインインをし、利用することができます。Microsoftのアカウントを持っていないという人は、新規にアカウントを作成し、サインインをします。Android→スマホや携帯、タブレットでパスワード付のExcelを閲覧する方法を解説Googleドライブでパスワード付きExcelファイルを開くGoogleドライブはクラウドストレージ(インターネットでアクセスできる場所にデータを補完する仕組み)の一種ですが、利用されている方も多いのではないでしょうか。Googleドライブにパスワード付きExcelファイルをアップロードし、閲覧する方法を解説します。Googleドライブを開き、ファイルのアップロードを選択します。Googleドライブで開きたいExcelファイルを選択すると、「このドキュメントを表示するには、パスワードを入力してください」というメッセージが表示されます。Excelのパスワードを空欄に入力し、「送信」をクリックします。「Googleスプレッドシートを開く」を選択すると、パスワード付きExcelファイルが開きました。→Googleドライブでパスワード付きExcelファイルを開く方法は?まとめExcelのパスワードに関するさまざまな基本操作について解説しました。Excel標準機能でのパスワード設定や、パスワード付き圧縮ファイルを作成する方法についてこの機会にぜひ覚えてみてください。新着記事2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。知っておくと便利なエクセル操作3位Excelがフリーズしたり重くなる......コピー時の不具合の解消法!4位Excelで複数の行や列を固定したい。取り組み採用情報グループ。