分けるだけ!ベトナム経理のマニュアルを作成するときには入手、加工、報告と区分を分けてそれぞれ何をするかを記載すると業務マニュアルがスーッと書けるようになります。あなたのスタッフは必ずなにか資料などを入手するはずなので、それがマニュアルに書いてないとダメですね。それがないとマニュアルとはいえません。「これってどうやって作ったの?元のデータは?」と管理者であるあなたがスタッフに何度も確認してしまう、よくありますよね。入手したら加工ですよね。エクセルやワードで必要な情報だったり、体裁を整えてだったり、加工が必要となります。ここがスタッフのスキルの見せどころだったりします。最終的にベトナム人、現地スタッフは上司であるあなたに報告書として報告する必要がありますね。穴埋め式テンプレート化すればシンプルで効果的!担当者は、【他部門】から【○○】を入手します。担当者は、【○○】を加工します。担当者は、最終的に【○○】を報告します。これに、伝統的な5S2Wを加味するだけで、シンプルで効果的なマニュアルができあがりますよ。作成し始める、更新はいつでもできる!ベトナムでこれから産休に入ってしまうというスタッフがいるという経験されたあなたであれば、もうお分かりですよね。最低限これがマニュアルにこれが含まれていれば、なんとかなっちゃうんです。経理部門のエース、チャンさんが産休になって現場が大炎上!なんてことも防止できますね。最初は、シンプル過ぎてもいいんです。気軽に作成していくというのがおススメです。更新していけばいいですもんね。同じ?勘のいいあなたならば、もうお分かりですね。この法則は人事総務業務にも当てはまるんですね。当てはめてくださいね。業務を属人化させない、見える化し、ノウハウ蓄積できる仕組みを作ることです。管理業務の標準化・見える化をしたい方にお勧めです⇒http://knowledgebox-japan.com/about/ベトナムでのワークパーミットやビザでお困りの方へベトナム経験豊富な日本人及び専門家が確実にサポートします!ベトナム人専門家は、日本の文化も熟知しており日本語のペラペラです。マナボックスベトナム代表取締役マナボックスベトナムの代表をしています。ベトナム進出の日系企業様、ベトナムの社長様を「経営管理」という点で支援しています。会計・税務だけでなく、ライティングという点からマーケティング支援もしています。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。永井義直2006年よりみすず・あらた監査法人(PwC)にて主に製造会社の法定監査や内部統制のアドバイザリー業務に携わる。その後、ベトナムハノイの大手コンサルティング会社にて120社を超える日系企業を支援。『会計がわからんで、経営ができるか!?稲盛さんの言葉です。海外子会社の社長様が経理で必要な会計スキルを身につける使えるノウハウです。