ヘルプ管理者ヘルプkintone全体のカスタマイズプラグインメールワイズ連携を設定するメールワイズ連携を設定する注意プラグインは、このページを参考にお客様ご自身で設定をお願いいたします。プラグインのインストール方法、アプリへのプラグイン追加方法以外のお問い合わせは受け付けておりません。メールワイズを連携するためのプラグインです。メールワイズ連携のアップデート履歴は、製品サイトの製品内プラグインアップデート一覧を参照してください。メールワイズについての詳細は、製品サイトのメールワイズのページを参照してください。kintoneをメールワイズと連携すると、メールワイズでのメール送信時にkintoneのアプリのデータを次の用途で利用できます。アドレス帳として利用する:アプリのレコード詳細画面でテンプレートを選択し、メールを作成できます。件名や本文のテンプレート(ひな型)として利用する:アプリに登録されているメールアドレスや件名を、メールワイズのメール作成画面に表示できます。テンプレートから件名や本文をメールワイズのメール作成画面に入力できます。補足メールワイズの一斉配信機能も使用できます。一度に1,000件までメールを送信できます。機能の詳細は、一斉配信を参照してください。スマートフォンで操作する場合、メールワイズ連携は無効になります。連携の設定と使用方法の流れ連携を設定するメールを送信するコンタクト履歴を確認する連携を設定するメールワイズ連携は、次のいずれかの方法で使用できます。アプリストアのアプリを使う:アプリストア検索で「メールワイズ連携パック」を検索し、kintoneに追加して使用します。詳細は、kintoneにプラグインをインストールする方法を参照してください。アプリをはじめから作るここからは、アプリをはじめから作成して、メールワイズと連携する場合の設定方法を説明します。設定は、次の流れで行います。STEP1:kintoneでアプリを作成するSTEP2:メールワイズ連携を追加するSTEP3:メールワイズ連携を設定するSTEP1:kintoneでアプリを作成する次のアプリを作成します。アドレス帳として利用するアプリ件名や本文のテンプレートを管理するアプリアドレス帳として利用するアプリを作成するkintoneで、アドレス帳として利用するアプリを作成します。フォームには、顧客名やメールアドレスなど、必要なフィールドを配置します。フォーム例:メールアドレスを入力するフィールドには、入力値の種類を「メールアドレス」に設定した「リンク」フィールドまたは「文字列(1行)」フィールドを使用します。フィールドコードに「Company」「Customer」「Section」を設定する場合、頭文字を大文字にします。頭文字が小文字になっていると、一斉配信時に置換されません。作成済みのアプリを、アドレス帳として利用することもできます。スペース機能を使用している場合、スペースに作成したアプリを利用することもできます。便利な機能フォームに「スペース」フィールドを配置することで、配置した箇所に顧客とのコンタクト履歴を表示できます。表示例:配置した「スペース」フィールドには、フィールドの設定で、任意の「要素ID」を指定します。電話履歴と訪問履歴を表示するには、メールワイズのアドレス帳で顧客登録が必要です。詳細は、アドレスデータを追加する方法を参照してください。件名や本文のテンプレートを管理するアプリを作成するkintoneで、メールの件名や本文のテンプレートを管理するアプリを作成します。1つのレコードで1つのテンプレートを管理します。フォーム例:アプリのフォームには、次のフィールドを配置します。テンプレート名を入力するフィールド:「文字列(1行)」フィールドを使用します。件名のテンプレートを入力するフィールド:「文字列(1行)」フィールドを使用します。本文のテンプレートを入力する:次のいずれかのタイプのフィールドを使用します。便利な機能テンプレートの本文には、アドレス帳として利用するアプリのフィールドの値を、任意の位置に挿入できます。フィールドの値を挿入するには、値を挿入するフィールドのフィールドコードを、「%(半角パーセント)」で囲って入力します。会社名のフィールドコードが「Company」の場合、「%Company%」と入力して値を挿入します。テンプレートには次のタイプのフィールドの値を挿入できます。文字列(1行)数値ラジオボタンリンクルックアップドロップダウンフィールド補足テンプレートを管理するアプリには、100件(100レコード)までテンプレートを登録できます。アプリに100件以上のテンプレートを登録した場合、新しく登録した100件のテンプレートのみ使用できます。テーブル内のフィールドは挿入できません。STEP2:メールワイズ連携を追加するアドレス帳として利用するアプリにメールワイズ連携を追加します。詳細は、アプリにプラグインを追加する方法を参照してください。STEP3:メールワイズ連携を設定するSTEP2で追加したプラグインに、必要な設定を行います。アプリの管理画面の「設定」、「プラグイン」を開いて、メールワイズ連携の歯車マークをクリックします。「*」マークの付いていない項目の入力は任意です。利用する配信の種類:使用する機能のチェックボックスを選択します。利用するメールスペース:連携に利用するメールスペースを選択します。ログインユーザーが利用ユーザーに含まれるメールスペースの中から選択できます。利用するメールアプリケーション:メールの配信に利用するメールアプリケーションを選択します。「利用するメールスペース」項目で選択したメールスペース内の、ログインユーザーが閲覧可能なメールアプリケーションの中から選択できます。「To」に使用するフィールド/「CC」に使用するフィールド/「BCC」に使用するフィールド:メールの該当する項目に値を入力するフィールドを選択します。テンプレート:メールの件名や本文のテンプレートを使用する場合は、チェックボックスを選択します。テンプレートとして使用するアプリ:テンプレートを使用する場合、アプリを選択します。名称として使用するフィールド:テンプレート名を入力したフィールドを選択します。ここで選択したフィールドの値は、使用するテンプレートを選択するときに表示されます。件名として使用するフィールド:件名のテンプレートを入力したフィールドを選択します。本文として使用するフィールド:本文のテンプレートを入力したフィールドを選択します。履歴を表示するフィールド:フォームに顧客とのコンタクト履歴を表示する場合、フォームに配置した「スペース」フィールドの要素IDを選択します。[保存]をクリックします。「アプリの設定」画面で[アプリを更新]をクリックし、[OK]をクリックします。プラグインの設定がアプリに反映されます。メールを送信するアドレス帳アプリに登録された宛先に対して、メールを送る方法を説明します。個別配信(宛先のレコードを1件選んでメールを送る)宛先にするレコードを開いて、テンプレートを選択し、[メールを作成する]をクリックします。メールワイズのメール送信画面が表示されます。To欄や件名欄などには、テンプレートの設定に応じた値が自動的に挿入されます。メール本文を補完してから[送信する>>]をクリックし、メールを送信します。一斉配信(宛先のレコードを複数選択してメールを送る)メールワイズの一斉配信機能を使用して、メールを一斉配信します。詳細は、一斉配信を参照してください。レコードの一覧画面でメールの宛先に指定するレコードを絞り込みます。一度に1,000件まで指定できます。その後テンプレートを選択し、[メールを作成する]をクリックします。配信先は、レコードごとに1件だけ指定できます。「,(カンマ)」などで区切って、1つのレコードに複数のメールアドレスを指定している場合、先頭のメールアドレスだけにメールが配信されます。メールワイズの配信確認画面が表示されます。[内容を修正する]をクリックして、メールの本文を補完してから、メールを送信します。コンタクト履歴を確認するプラグインの設定で「履歴を表示するフィールド」を指定している場合、アドレス帳のアプリのレコード詳細画面で、レコードごとの顧客とのコンタクト履歴を確認できます。コンタクト履歴は、プラグインの設定で「『To』に使用するフィールド」に指定したフィールドのメールアドレスをもとに、「利用するメールスペース」に指定したメールスペースから抽出されます。「利用するメールアプリケーション」に指定したアプリケーション内の履歴には絞られません。メールワイズのアドレス帳で顧客登録が必要です。詳細は、アドレスデータを追加する方法をを参照してください。同じ年の日時は、年が省略されます。クリックすると、送信したメールが表示されます。3:コンタクトの種別です。訪問履歴この情報は役に立ちましたか?ありがとうございます!お役に立てたようで何よりです。お役に立てず、申し訳ございません。どのように改善したらよいか、ぜひお聞かせください。ある情報、個別の通信内容等の記入はご遠慮ください。US版ヘルプ記載された商品名、各製品名は各社の登録商標または商標です。