この規程において,次の各号に掲げる用語の意義は,それぞれ当該各号に定めるところによる。監査委員事務局,農業委員会事務局,中央公民館,図書館及び給食センターをいう。前号に規定する課の長をいう。個人情報の管理は,市長が統轄する。市長は,個人情報の管理に関し,電算担当課長に指示し,個人情報を管理する課長(以下「データ管理課長」という。)に,情報の適正な管理をさせるものとする。データ管理課長及び個人情報を利用して事務を処理する課長(以下「主管課長」という。)は,あらかじめ所属職員のうちから個人情報を取り扱う職員を指定し,その事務に従事させるものとする。入出力帳票の管理は,主管課長が行い,受払い及び保管に関する必要な事項を台帳等文書に記録しなければならない。データ管理課長及び主管課長は,使用済みの入出力帳票等について焼却する等第三者が認識できない措置を講じ,措置方法を台帳等文書に記録しなければならない。出力帳票の事後処理は,当該業務の主管課の職員が行う。主管課長は,その事務の遂行に当たって,個人情報の誤りを発見したときは,当該個人情報を管理するデータ管理課長にその旨を連絡しなければならない。前項の連絡を受けたデータ管理課長は,直ちに調査し,誤りを認めた場合は,訂正するなど,個人情報を正確に維持するために必要な措置を講じなければならない。端末機の管理は,設置した課の課長が行い,データ管理課長及び主管課長は,あらかじめ所属職員のうちから端末機を取り扱う職員を指定し,その取扱いに従事させるものとする。データ管理課長及び主管課長は,前項の職員を指定したときは,総務課長に報告するとともに電算担当課長に報告するものとする。前条の規定に基づき指定された職員は,電算担当課長より通知のあった端末機の操作を許可された者であることを証明する暗証番号により,端末機を操作するものとし,当該暗証番号を他人に知らせ,又は使用させてはならない。端末機を管理する課長は,端末機に事故が発生したときは,速やかに事故の経緯,被害状況等を調査するとともに,電算担当課長に連絡をし,復旧のための措置を講じなければならない。新たな業務を電算処理しようとする課長は,作業依頼書(別記様式)を電算担当課長に提出しなければならない。この場合において,他の業務の個人情報を利用しようとするときは,当該個人情報を管理するデータ管理課長の同意を得なければならない。電算処理されている業務で,制度の改正又は事務改善等のため,処理システムの一部を変更しようとするときは,前条の規定を準用する。この規程は,平成15年7月1日から施行する。この規程の施行の際,現に電子計算組織を利用している事務については,この規程により処理されたものとみなす。宇土市個人情報の保護に関する規程(昭和63年訓令第8号)は,廃止する。則(平成17年訓令第22号)この訓令は,公布の日から施行する。則(平成22年訓令第12号)この訓令は,平成23年1月1日から施行する。この訓令は,平成25年4月1日から施行する。訓令第2号e000000001e000000018e000000018e000000018e000000019e000000022e000000021e000000028e000000028e000000029e000000032e000000031e000000039e000000039e000000045e000000046e000000053e000000054e000000057e000000057e000000058e000000061e000000060e000000063e000000063e000000066e000000066e000000067e000000070e000000069e000000072e000000072e000000073e000000076e000000075e000000078e000000078e000000081e000000081e000000084e000000084e000000085e000000088e000000087e000000090e000000090e000000094e000000094e000000095e000000098e000000097e000000100e000000100e000000104e000000104e000000105e000000108e000000107e000000111e000000111e000000112e000000115e000000114e000000117e000000117e000000118e000000121e000000120e000000121e000000123e000000125e000000125e000000126e000000129e000000128e000000135e000000137e000000137e000000138e000000142e000000142e000000143e000000148e000000148e000000149e000000154e000000159e000000158e000000162e000000167e000000166e000000170e000000175e000000175e000000176e000000179。