経費精算システム完全比較ガイドオススメの経費精算システムの評判・特徴・料金を徹底比較します。システムオススメの経費精算システムの選び方!これで失敗しないシェアTweetB!はてブPocketFeedly経費精算システムオススメの経費精算システムの選び方!これで失敗しない最近では経理業務を経費精算システムを導入して行っている企業が多いのをご存知ですか?経費精算システムを使うことにより、ペーパーレス化、経理業務の効率化、経費悪用の予防、外回り営業の仕事量を減らすなどさまざまな効果を得ることが出来るのです。経費精算システムといっても日本国内だけでも多数存在します。効率化させるためにも経費精算システムの導入を考えているのですが、どのサービスがいいのか迷ってしまうわ。会計専門家であるわたくしがその悩みにお答えしましょう!確かに経費精算システムサービスは多く、初心者の人にとってはなおさらどれを選べばいいのか悩みますよね。現在の経理業務の状況を把握することが大切になってきます。システムを導入することによってどのような効果を期待するのか考えてみましょう。そのうえでおススメの選び方をこれから紹介していきます!経費精算システムを選ぶ際のおススメ5ポイント経費精算システムサービスと一言で言ってもその商品の数は多く、また特徴も様々です。自社とマッチしているかどうか吟味しないとせっかく導入しても負担が多くなってしまっただけといったようなことになりかねません。そこで、この章では経費精算システムを選ぶポイントを解説していきましょう。1.クラウド型&スマホアプリのあるシステムを選択するこれまでは経費と言えばエクセル等を使って、手入力をしていた企業が大半だったのではないでしょうか。ビジネスマンはもちろん、パート主婦の人やアルバイトの学生さんまでスマートフォンを大半持つようになった時代、このスマートフォンを使わない手はないと思います。このスマートフォンはネットにつないだり、パソコンと同期したりカメラ機能が付いていたりとさまざまなことが出来ます。先程述べたエクセルにしてもネット上でさまざまな人と共有することが可能なのです。クラウド型の経費精算システムを利用すれば、いつでもどこでもログインでき、経理業務を行うことが可能となります。このことによって紙や労力のコストが大幅に減らすことができるのです。経費精算システムサービスではスマートフォン対応がされていないものもまだ存在するので、サービス内容にスマートフォン対応がされているものを選ぶことをおススメします。2.サービスの対象が自社の課題にマッチしている。経費精算システムを導入することによってメリットを得ることが出来なければ、導入の必要性がなくなってしまいます。現在の経理業務を把握し、どのような効果を望んでいるのかを明白にしないと失敗につながる可能性があります。経費を入力する手間を省き、経理業務の効率化を図りたい、ペーパーレス化をして職場を快適にしたいなどです。企業といっても、大手から中小、職種と数えきれない程ありますよね。自社にあったクラウドサービスを選ぶ必要があるのです。下記の3ポイントを吟味してみてください。1現時点で経費作業に使っている時間を割り出す2経理担当者に現時点の問題点を確認する3経費システム導入後、どのような成果を期待するのかこのようなことをリスト化しておくと、よりスムーズに自社に合ったクラウドサービスを選ぶことが可能となるでしょう。経費精算や交通費精算でよくある課題は下記の通りです。経費精算や交通費精算の手入力を楽にしたい会計ソフトへの手入力をなくしたい不正な経費申請を防ぎたい紙の領収書原本をなくし、ペーパーレス化を実現したい多くの経費精算システムでは、会計ソフトとデータ連携機能があったり、駅すぱあとなどのシステムと連携することで交通費精算金額を自動算出する機能がついています。不正な経費申請を防ぐためには、経費精算のアラート機能などがあるシステムを選ぶ必要があります。手入力を楽にする他の方法としては領収書やレシートの自動入力に対応しているシステムを選ぶことが重要です。3.他サービスとの連携があるかどうか最近ではさまざまな他サービスと連携しているクラウドサービスがあります。代表的なのは公共交通機関との連携サービスです。経費として一番よく使い、かつややこしいのが交通費を1つとしてあげることが出来るでしょう。公共交通機関だとSuicaなどのICカードを利用する人が断然増えました。SuicaやICOCAなどと連携しているサービスを選び、履歴などが自動入力できるサービスを選ぶことでより正確かつ時間短縮をすることが可能となってきます。自社がよく使う他サービスとの連携の有無もサービス選びのポイントとなってくるでしょう。自分達だけで判断するのではなく、システムサービスについて熟知している経費精算システムサービスの営業マンなどに話を聞いてみるとより正確なサービスを選ぶことが可能になってきます。それらの営業マンに話を聞き、相談してみるのもいいのではないでしょうか。自分の営業のことしか考えていない営業マンもいるので、見極めることも必要となってきます。誠実な営業マン・打ち合わせの際、必ずメモを取る・こちらの話を最後まで聞いてくれている(話の腰を折らない)・自社の予算や状況・こちらの意見を把握し、的確なアドバイスをしてくれる。(もし即答できない時などは調べてくれたりと誠実さを感じる)・自分のサービスの良い点ばかりをあげたり他サービスの欠点ばかり述べたりしない。その他にも自社や自分の考えと合っているかどうかといったこともサービス選びの重要なポイントとなるでしょう。営業マン自身も各社の経費精算システムを使っているはずです。営業マン自身がどのように使いこなしているのかといったことや、デメリットやメリットなど感想を聞いてみるのもいいと思います。5.セキュリティー・サポート面がしっかりしているか経費ともなれば金銭面やプライベート的なことも含まれてくることも少なくありません。経費精算システムを利用するのであれば戸惑うことも多いでしょう。セキュリティー面、サポート面がしっかりしているサービスを選んでおくと安心ですね。これは実際に導入してみないと分からない部分もあるかもしれません。そんなときは、導入までの流れを問い合わせてみたりして電話の対応(口調)などを参考にしてみましょう。このようなことから運営企業自身が信用できるものかどうか判断することも大切なポイントとなってきます。システム導入までのステップある程度システムサービスを絞ることが出来たでしょうか?では、システム導入までのステップを簡単に紹介しましょう。1.自社の経理作業の課題を洗い出す経費精算システムと一言で言っても、各サービスによって付いている機能が違います。現在の経理作業の課題や欲しい機能などを考え、マッチする経費精算システムを選ばなければいけません。2.資料の取り寄せ次に1で洗い出した機能が付随しているかどうかきちんと確認するためにも各サービスの公式サイトを見て調べたり資料を取り寄せたりして確認する必要があります。下記サイトでは日本国内の42社の経費精算システムを紹介・比較をしているので参考にしてみるのもいいでしょう。参考文献:経費の教科書3.営業マンに話を聞く数字や資料だけでは分からないことがあると思います。経費精算システムについて熟知している営業マンに聞いたり、見積もりを作成してもらうとより失敗せずにシステムを選ぶことができるでしょう。4.無料トライアルを利用するある程度導入する経費精算システムを絞り込めたら無料トライアルを使ってみましょう。経費精算システムを提供している企業はたいてい無料トライアル期間を設けています。期間は1週間から1ヶ月のところが多いです。この期間に使い勝手を実際に体験してみるといいでしょう。機能はあるが、使っていたものと違う、使い物にならない、また反対にこの機能は使いやすいなど実際に使ってみてはじめて分かることがあると思います。システム導入後の流れシステムを導入するといよいよ作業が本格的になり、はじめのうちはある程度時間を割く必要があるでしょう。初期設定や社員への説明会などに時間を取られることも多いでしょう。このようなサービスの提供があるシステムを導入することをおススメします。1.導入前に社内通知システムサービスの導入を決めたら、そのシステムを導入することによるメリットなどを伝え、社員の承認を得やすくしておきましょう。することで、導入後のクレームの数を減らすことが出来るでしょう。経費申請をする現場の営業課の社員などにはきちんと説明をしておかなければ、システム導入の失敗にもつながりかねません。いったものは全く違ってきますのでこれらをインポートしなければいけません。これらの作業に多くの時間を割かなければいけないケースも多々あるため、初期設定を行ってくれるサービスを選んでおくことをおススメします。使い方等を他社員に説明しなければならないことも出てくるでしょう。そのためにはマニュアルを熟読しておく必要があります。経費精算システム導入で失敗するパターンさて、せっかく経費精算システムを導入しても失敗に終わるケースも、もちろんあります。ここでは代表的な失敗例とその対策を紹介しましょう。圧倒的に多いのは、使い勝手が悪く、長続きしないパターンです。経費を請求する側の人からクレームがくることが失敗の要因になることが多いようです。現場の人にとって使いやすい機能や使い勝手の良さなどを考え、経理者にとっても現場の人にとっても使いやすいシステムを事前に熟考しなければ失敗につながってしまいます。2.初動時間に時間がかかりすぎる経費精算システムのメリットとして時間の効率化が挙げられます。それなのに初期設定や使い方習得などに時間を取られてしまっては本末転倒です。初期設定を行ってくれるサービスを導入することをおススメします。追加料金などがかからないサービスを選ぶといいでしょう。!おススメの経費精算システムは?今まで見てきたように経費精算システムは数多く存在し、企業や職種によってどの経費精算システムを選ぶのか自社で決定する必要があります。上記のようなことを全て満たす経費精算システムが存在するのです。それは『Dr.経費精算』です。Dr.経費精算はクラウドサービスなのはもちろん、iPhone・Android両方のアプリも配信されています。便利な機能が豊富なサービスとなっているのです。一度検討してみても損はないサービスになっています。立替経費精算のやり方・為替レートをていねいに解説!「初めての海外出張だ!」と意気込んでいるのも束の間、海外出張にはお金の問題がつきものです。交通費を清算したいけれど、領収書はどこまで必要なのか、とお悩みの方も多いのではないでしょうか。経理業務で1番面倒くさいのが、領収書・レシートの入力作業ではないでしょうか。仮払い申請書エクセル無料テンプレート4選|書き方のポイントや仕訳例も仮払金や申請書の書き方について分かりやすく解説します。無料でダウンロードできるテンプレートもあります。仕訳上の例や効率化する方法もご紹介。...経費精算システム海外・英語対応の経費精算システム5選を徹底比較!外国人の従業員が多く、経費精算業務に時間が掛かっている。海外出張の度に、経費精算につまずいて業務に支障がでている。ペーパレス化が進んでいます。経理担当の悩みの一つに出張旅費精算の効率の悪さということが挙げられます。出張経費や日当・食事代の相場価格を解説。