今は電子データも普及していますが、それでも紙媒体のデータは無くなっていません。その紙媒体のデータを生み出すのに欠かせないのがコピー機です。今でも多くのオフィスには業務用のコピー機が置かれていることでしょう。コピー機も使い続けていれば故障する事はあります。なれば、日々の業務に支障が出ることもあるでしょう。修理費用もかかりますし、その額は10万円以上という高額になることもあります。その備えとして、保守契約があるのです。万が一故障しても修理費用を抑えたり、迅速に修理を行ったりするためには欠かせません。そんな保守契約にも幾つかの種類がありますので、その中でも有名なものをご紹介いたします。保守契約の中でも、最も選択されているのがカウンター保守契約です。この保守契約の特徴は、コピー一枚ごとに使用料(カウンター料金)がかかるということです。そのため、印刷枚数が多いほどカウンター料金が加算されることになります。その反面、トナーや修理費が無料というメリットがありますし、突発的に高額な修理費用を請求されるということもありません。印刷枚数や契約内容によっては割高になってしまう事があるため、費用を抑えるためには事前のお見積りが必要になるでしょう。【スポット保守契約とは】カウンター保守契約と対を成すのが、スポット保守契約です。こちらは、毎月のカウンター料金などは発生しませんし、もしも一度も故障しなければ、修理費用はゼロです。トナーも修理費は必要ですし、故障内容によっては唐突に大きな出費を強いられる事があります。短期間の使用、もしくは大きな故障と同時にコピー機を手放す場合などは、こちらの方が適している事があります。他にも保守契約はあり、状況に応じてどれを選択するのか考える必要があります。メジャーなカウンター保守契約が結ばれる事も多いですが、必ずしもこの保守契約が最も優れているとは言い切れません。損をしないためにも、コピー機の修理業者と一度相談されてはいかがでしょうか。