センター内には一般の文書保存庫に加えて、さらなる定温・定湿管理をしている特別室があります。室内は、常に温度20°C土3°C、湿度45%~65%を維持するように、専用の空調機と除湿機を稼働させ24時間管理しています。1日2回の配送便と組み合わせて、サーバーのバックアップ用磁気テープの保管管理に使われています。7.1m=51.12m2で約15.5坪あります。特別室は、倉庫のセキュリティに加えて、入口ドアに指紋錠が設置してあり、指紋登録者以外の入室は不可能となっています特別室は、バックアップ用の数世代の磁気テープやマイクロフィルムの保管に適しています。バックアップの輸送に適した配送便も可能です。