(JIPDEC)」より審査を経て付与されるマークです。当社のプライバシーマーク取得コンサルティングでは、プライバシーマークの取得を通じて、貴社の個人情報保護体制の強化をお手伝いします。【JISQ15001改正対応】の詳細についてはこちらプライバシーマークに関する用語の解説プライバシーマークの取得に取り組むと、「JISQ15001」と「PMS」という言葉が頻繁に出てまいります。この2つの用語の意味からご説明いたします。JISQ15001個人情報保護を目的として、組織が個人情報を適切に管理するためのマネジメントシステムの要求事項が定められたJIS規格です。個人情報保護法で求められる要求事項とは異なります。プライバシーマークを取得するためには、JISQ15001に記載されている要求事項を遵守する必要があります。JISQ15001はバージョンアップすることがあります。前回は、個人情報保護法の改正に伴い、2017年12月20日に2017年版が公示されました。Systems」の頭文字を取った表現で、個人情報保護のための仕組みを意味します。個人情報を守るためのルールや物理的な対策の集まりとご理解ください。JISQ15001には、このPMSの構築と運用の要求が記載されています。プライバシーマーク取得のお取り組みの前にプライバシーマーク付与登録のための要求事項規格であるJISQ15001が改正されたため、2006年版(旧版)適用での申請にはタイムリミットがあります。申請メリットデメリット新JIS申請あらためて新JISに対応するという二度手間を省くことができる。新JISによる審査開始直後は、審査員の見解がバラつき、余計な指摘(審査が落ち着いてくればなされないような指摘)がなされる可能性がある。2018年8月1日まで申請できない。旧JIS申請ある程度審査員の見解が固まっているので、審査傾向を読みやすく、余計な指摘も回避しやすい。2018年8月よりも前に申請できる(早くプライバシーマークを取得することができる)あらためて新JISに対応するための手間がかかる。定義に従うことになりました。言え、個人情報保護法では対象外となる「死者の情報」なども、新JISではリスクに応じて保護の対象とすることを推奨していたりしますので、注意が必要です。社内で扱う個人情報にはさまざまな種類があります。保護すべき主な個人情報をご紹介いたします。JISQ15001の要求のほうが厳しい」プライバシーマーク付与登録のための要求事項規格はJISQ15001ですので、PMSがそれに適合している必要があります。そのため、個人情報保護法を遵守しているだけではプライバシーマークを取得できません。及ぶことをあらかじめご理解ください。プライバシーマーク付与登録までの主な工程はじめてプライバシーマークを取得する場合の工程と、プライバシーマーク取得に要するおおよその時間は、次の図のようになります。コンサルティングをご依頼いただいた方にはご要望に応じてご支援いたします。審査申請は、JIPDEC及びJIPDECに認定された外部機関に依頼します。JIPDECに指定された外部審査機関の一覧はこちらをご覧ください。内部監査責任者を選任する必要があります。コンサルティングでは、このような担当者の養成も行っております。プライバシーマーク付与登録後の活動プライバシーマークを取得した後は、プライバシーマークの更新審査や従業者の教育、内部監査などさまざまな個人情報保護の取り組みを行います。【審査サイクル】プライバシーマークを取得した初年度から2年目で更新審査があります。更新審査を受けるタイミングは、プライバシーマークの有効期限の8カ月前から4カ月前までの期間です。審査の受審時期を企業がある程度選べるようにするためです。プライバシーマークを取得した企業に多いのですが、有効期限ギリギリまで更新審査を受けられるように勘違いされ、期限が過ぎることがあるのでご注意ください。【審査と審査の間の活動】プライバシーマークを取得したら、更新審査が2年毎にありますが、審査の間に、毎年行うことがあります。よる見直し」などです。見直したり、業務内容や組織体制などに変更があったり、委託先を変更したりしたときにも、それらの変化に応じた対応が必要になります。プライバシーマーク取得までの主な費用プライバシーマークを取得するまでには、主に次の3種類の費用がかかります。審査費用は必須でかかります。セキュリティレベルを上げるための費用や、当社のようなコンサルティング会社をご利用いただいた場合はコンサルティング費用などの外部からの支援費用がかかります。発生するケースがあります。審査機関によって3万円程度から発生しますが、JIPDECのように入会費が不要の審査機関もあります。審査機関によって1万円程度から発生します。入会費と同様に、JIPDEC等発生しない審査機関もあります。金額によって年会費が変動する審査機関もありますので、ご注意ください。売上額が大きいと数十万円に及ぶこともあります。審査を通過するだけであれば、過剰な投資は必要ありません。運用負荷の低減やリスクマネジメントの実現と、審査通過可否は別問題とお考えください。費用3:外部からの支援費用(コンサルティング費用)プライバシーマーク取得コンサルティングの費用は、主に次のような要素によって決まります。アドバイス中心なのか、作業支援が必要なのか等お問い合わせ資料請求まずは、お電話もしくはフォームより、お問い合わせ、もしくは資料請求をください。帝国データバンクネットコミュニケーションなら帝国データバンクネットコミュニケーションの認証取得コンサルティングは、次の3つの強みを主としてお客様の事業発展に貢献します。信頼とノウハウ2000年創業以来、大小1,000件以上の実績を積み重ね、当社のコンサルティングを多くのお客様にご満足をいただいております。これからも、信頼とノウハウを積み重ねてまいります。ワンストッププライバシーマークとISO27001を中心に、各種認証取得コンサルティングが可能。なく、さまざまな事業発展コンサルティングが可能です。取得を通じて、業務改善コンサルティングでお客様の事業発展を支えています。お客様のご要望や規模に応じてプランをカスタマイズお客様のご要望や事業規模などで、認証取得を目指す速度や個人情報保護マネジメントシステムの内容が異なってまいります。基本となる5つのプランをカスタマイズして、お客様に最適なコンサルティングプランをご提案致します。苦労なく取得プライバシーマーク取得の審査では、お客様の主体性が問われるので、過度の代行支援は危険です。お客様の主体性を保ちつつ、可能な限りご負担を軽減するよう支援いたします。早く取得プライバシーマークの取得が案件受注の条件であるなど取得を急ぎたい方に向けたプランです。コンサルタントと協力して迅速な取得を目指します。マークを維持・更新プライバシーマークを取得した後も、マークを維持するには2年に一度、有効期限があります。有効期限が迫って慌てる前に、コンサルタントが更新審査のアドバイスをいたします。業務改善の相談プライバシーマーク取得のための作業とともに、業務の改善や効率化を行いたいというお客様に向けてのマネジメント・コンサルティングサービスです。業務の中での問題点のご相談にも対応します。した個人情報保護マネジメントシステムの見直しをするプランです。見直しを行い、お客様にとって最適なシステムを再構築します。運送業マーケティングリサーチ製造業その他、次のような業界で、プライバシーマーク取得支援の実績がございます。サービスイベント運営ビルメンテナンス旅行業プライバシーマーク取得支援開始までの流れお問い合せプライバシーマーク取得をお考えの方は、まず、お電話もしくはお問い合わせフォームより弊社までご連絡をください。必要に応じて概算見積をお作り致します。訪問してのご説明お客様のところに訪問し、プライバシーマーク取得の流れやコンサルティングの内容についての概要をご説明致します。本見積ご案内ヒアリングの内容により、お客様に最適なコンサルティング・プランのご提案と本見積を作成致します。ご提出後、再度訪問にてお客様独自のプランをご説明いたします。お申込みコンサルティングのプランやお見積りの内容にご納得頂けましたらお申込みください。ご契約ご契約時には、契約書類や秘密保持契約を行います。開始前打ち合わせコンサルティング開始前に、コンサルティングの流れや日程調整、従業員の方々への説明などの事前打ち合わせをさせて頂きます。コンサルティング開始お客様の個人情報保護のための社内体制を整え、プライバシーマーク取得に向けてコンサルティングを開始します。(通称JIPDEC)」より付与されるマークの事をいいます。プライバシーマークの有効期間はどれぐらいですか?初回登録から2年間です。更新するたびに更新日から2年延長されます。ならびに内部監査責任者の2名です。選択」等の要素によって変動します。目安は6ヶ月~とお考えください。プライバシーマークを取得するために必要な費用は?プライバシーマークを取得するための費用は、(1)審査費用、(2)支援費用(コンサルティング費用)、(3)設備投資費用の3種類です。それぞれ、内容によって異なりますので、ご相談ください。よる見直しの実施支援などさまざまです。プライバシーマーク取得のために、どの程度のセキュリティレベルが要求されますか?ある程度のセキュリティ対策は必要ですが、ISOと比べると比較的明確に内容が決まっています。事故を起こしてしまったら、プライバシーマークの取得が難しくなりますか?制度上、欠格要件が決められています。プライバシーマーク認定取得後に事故を起こした場合でも、必ず認定がはく奪されるわけではありません。重大性に応じて評価され、その評価結果に従った措置が取られます。マネージメントレビューとは何ですか?マネジメントレビューとは、旧規格(JISQ15001:2006)で言うところの「事業者の代表者による見直し」です。トップマネジメント(代表者)に、PMS運用に関する情報(規格要求では最低限必要な情報が定められています)を提供(インプット)し、トップマネジメントから指示を仰ぐ(アウトプット)ことで、PMSの改善につなげるという目的があります。PDCAサイクルのA(アクト)を実現するための非常に重要な活動です。推進事務局へのインタビュー、各部門へのインタビュー、オフィスの物理的環境の確認(サイトツアー)などを行います。プライバシーマークの有効期限が切れてしまったら、どうしたらいいですか?大前提として、更新申請期限を迎える前に、審査機関にご相談ください。いえ、有効期限を過ぎてしまい、かつプライバシーマークが必要な場合は、申請のやり直しとなります。プライバシーマーク認証取得コンサルティングのよくあるご質問一覧はこちらご挨拶プライバシーマーク取得の目的は、個人情報の適正な保護をすることであり、個人情報の漏えいなどによるリスクから企業を守ることも含まれます。帝国データバンクNCでは、プライバシーマーク本来の目的を大切にしながら、お客様の認証取得のお手伝いをしております。法令や各種ガイドラインの改正をタイムリーに反映しながら、個人情報保護のシステム構築をご支援いたします。プライバシーマーク取得になるべく手間を省きたいとお考えのお客様や、とにかく迅速に取得したいとお考えの企業様、プライバシーマークの維持や更新をお考えのお客様、認証取得を通じて社内の仕事の管理体制を整えたいとお考えのお客様まで、さまざまなご要望にお応えできるコンサルティングなら、帝国データバンクNCにお任せください。2000年創業以来、大小1,000件以上という認証取得コンサルティング業界の中でも数多くの実績を積んでまいりました。Stage)」づくりをお手伝いいたします。お問い合わせ資料請求まずは、お電話もしくはフォームより、お問い合わせ、もしくは資料請求をください。