働き方改革が叫ばれても、実際に業務を変えるまでに至っていない人がほとんどです。企業などにおける働き方改革では「残業を減らすように」とは言うものの、そのやり方はせいぜい「仕事を効率化しましょう」くらいの曖昧なものだったりします。具体的に働き方を変える方法は自分で考える必要があります。『1日の仕事を3時間で終わらせるダンドリ術』(山本憲明著/フォレスト出版)には、モノ、時間、気持ち、言葉など様々な観点から現場のムダを見出し、それを削減していく具体的な方法が書かれています。ムダはあとから分かるムダなことを減らそうと思ったときに悩んでしまうのは、「何がムダなのか自分で分からない」ことです。これは、当然といえば当然です。ムダなことをしている人は「これからやることは、ムダなことだ。よし、やろう!」などと思ってやっているわけではないからです。どんなにムダに思えることでも、「そのときは必要だと思っている」からやっているわけです。それがやはりムダだったと分かるとすれば、「あとから」しかありません。自分の1日を記録する事前にムダが分からないとすれば、結局ムダは無くせないということではないか、と思われるかもしれません。それが「1日の行動をすべて記録してみること」です。記録があれば、自分の1日を事実として知ることができます。・メールチェックや人との会話なんて2〜3分かと思っていたら、実はその10倍時間がかかっていた。・カレンダーに何も書いていない日は余裕があるのかと思ったら、実は常に何かしらやっていて結局忙しかった。いうことがザラにあるのだと分かるようになるのです。記録するのは大変そうですが、Excelやアプリを使えば5秒とかからず記録できるようになります。Cloud」というサービスのいずれかです。著者である山本憲明さんも、Excel版の「TaskChute2」をベースにしたツールを使われている様子でした。「記録」というと面倒なイメージがあるかもしれませんが、効果は絶大です。個人漫画家のパラレルワーカー。子供の頃に漫画家を志すも諦めていたが、30を過ぎてから「あたらしい漫画家の形」に気づき、現在のワークスタイルに至る。タスク管理超入門』『やる気クエスト』など10冊以上の書籍を出版し、累計部数は12万部を超える。中小企業診断士について知っておきたいことを詳しく解説します。行政書士に関する素朴な疑問を解決します。