(以下「協会」といいます。)は,和牛の改良と登録の必要性を認めた和牛生産者の意志によって設立・運営されている団体であり,協会の目的達成のために,会員個人の情報や登記・登録に係わる情報等を預かり,適切に管理しております。したがって,従来より,協会ではこれらの情報を適切な管理の元に置き,漏えいや不正使用の防止等に努めてきたところです。このたび,「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。検討をはじめ,適正な個人情報の取り扱いに向けて,取り組んでいるところです。このことをご承知置きいただくとともに,会員,肥育農家および賛助会員の皆様に,あらかじめ,以下のことをご了承願い,安全性の確保など適正な運用にあたります。1.会員等の個人情報とその利用目的(1)個人情報について個人情報とは,氏名・住所などにより個人を特定できる情報のことです。協会は,会員の入会,更新時,登記・登録等の申請時や肥育農家の協力を得て収集している枝肉調査報告,賛助会員の入会,更新時などに,個人情報を得ています。個人情報には,牛の血統情報等,個人を特定できる可能性のある情報を含みます。個人情報のおもな利用目的は下表のとおりです。賛助会員の管理サービス(刊行物等の送付)の提供2.個人情報の取り扱い個人情報の取り扱いにあたっては,管理責任者を置き,個人情報への不正アクセスや漏えい,紛失,改ざんなどが起こらないよう,安全管理に万全を期すとともにその強化を図ります。3.会員等の個人情報の第三者提供について協会は,法に定める事項の他,利用目的に則して,第三者(登録事業委嘱団体を含む)に下記情報について,個人情報を提供する場合があります。地域によっては,セリ名簿の作成や子牛基金登録のために,個人情報を提供する場合があります。この場合,提供する第三者との間に,目的外の使用禁止,安全管理に関する約定書を締結し,守秘義務を徹底するようにします。登録事業委嘱団体4.第三者機関等から提供を受けた枝肉情報の取り扱いについて協会は,支部等を経て,第三者機関等から枝肉情報の提供を受け,保有している場合があります。この情報の取り扱いは,規程に定める目的以外に,使用することはありません。5.発行された証明書の取り扱いについて会員に発行された登記・登録証明書には所有者(管理者)住所氏名,繁殖者(管理者)住所氏名等が記載されており,証明書そのものが個人情報になります。当該証明書が品種や当該牛の生産履歴を証明する書類になることから,牛および牛肉の流通,消費の目的のために利用される限り,会員から証明書を取得した個人情報取扱業者の利用について,会員の同意を得たものとします。6.「開示の求め」について協会では,個人情報について本人またはその代理人からの開示,訂正の求めがあった場合並びに不正な情報の入手や目的外の利用等が明らかとなり本人またはその代理人からの利用停止の求めがあった場合は,適切に対応します。Themegraphy。