手作業で行ってきた企業がシステム化に踏み切る場合、いくつかのハードルがある。初心者でも使いこなせるシステムを選ぶ、タイミングをつかむ、自社に合ったペースで導入を進めるなどだ。和泉チエン株式会社様は、製造部門でのシステム化が進み、経理部門にもICTに明るい社員を迎えたタイミングでSaaS型業務アプリケーションサービスを導入。半年間の予定で手作業とシステム利用を並行させつつ、操作に慣れ、スムーズに運用スタート。将来、他のシステムと連携させ、製造原価を正確に把握するなど、同社に合ったシステム化のロードマップも見えてきた。従来の紙ベース業務を残しつつ、手作業による業務とシステムを並行運用するなど、ちょっとした工夫によって、スムーズなシステム導入に成功した。経理業務の属人化を脱し、標準化へ帳票、試算表作成など全て紙ベース、手書き。時間のかかる修正作業を短縮化し、前年対比などの分析を迅速に行いたい。属人化した経理業務を標準化したい。他の担当者でも精度の高い経理業務が可能にシステム導入により入力・修正作業は大幅効率化。システムへのデータ蓄積も始まり、データ分析機能活用の目処がついた。導入時の手間・コストは最小限にシステム導入は初。スピーディーかつ低コストで導入SaaS型システムの導入により、ハードウェア、ソフトウェアの設置や保守、バージョンアップは不要。将来は全社的なシステム化を将来、全社的なシステム化を目指したい。まで多様なチェーンの製造を手がけてきた。奥野英俊氏は、「和泉チエンが製造する全てのチェーンは、一般標準品よりも数段優れた耐久性と高精度を誇っています。優れた品質を求め、その品質を維持するため、常に新しい技術を取り入れ、設備投資も積極的に行なってまいりました」と胸を張る。精度の高い高級自転車用チェーン製造で定評のある同社は、経理業務の精度もきわめて高い。「国税局の調査においても常に、税務申告内容がきわめて正確との評価をいただいています」(奥野氏)。した正確さを支えているのは、じつは手作業・手計算による経理業務だった。元帳をはじめ、全ての帳票は手書き・手計算で作成され、毎月の試算表も電卓をたたき、鉛筆書きで作成されていた。同社専務取締役の東野和之氏は、「コンピュータを触るのが大嫌いだが、計数・計算能力に特別秀でた担当者が、手作業で一手に経理業務を処理していました。その精度が高すぎるため、後進の育成が遅れていましたし、経理業務の継続性を担保するためにも、いつかは手作業をシステムに切り替えなければならないと考えていました」と語る。鎮西孝彦氏を迎えた2010年9月。同氏は当時を振り返りこう語る。「経理業務は手作業にもかかわらず正確で、月次の試算表も締めから1週間でまとまっていましたから問題はありませんでした。どこか1箇所でも数字の訂正が入ると、元帳、補助元帳など、全て手作業で修正しなければならず、時間がかかっていました」。「業績を前年と比較する場合に、データを一からExcelに入力し直さなければならないなどたいへんな手数がかかっていました。製造現場では一部システム導入が進みつつありましたし、経理部門にもそろそろシステムを導入しようとの気運が高まっていました」。鎮西氏は、経理システム導入は初めての同社として見極めておくべきポイントを次のように考えたという。迷うことなく導入を決めた。「サーバを設置する必要がなく、インターネットに接続できるパソコンがあればすぐに利用できる。したがってメンテナンスやシステムの更新もない。月額料金もリーズナブル。使いこなせなかったらいつでも手作業時代にもどってもよいという安心感が、逆に導入を後押ししてくれました」(東野氏)。「画面レイアウトのイメージが紙伝票に近く、シンプルで、今までの伝票入力作業からうまく移行できそうだとの印象を受けました。自社内サーバではないので応答速度が遅いのではとの懸念がありましたが、スピードは十分でした」(鎮西氏)。それまでの経理業務の流れに、無理なくマッチさせるため、次の方策をとった。決算の9月までの6ヵ月間は、従来の手作業・手計算と並行してシステムを運用。習熟状況によっては並行運用期間を延長してもかまわない当面、経理部門の2台のパソコンで運用。「承認は紙伝票」の従来方式を踏襲。運用開始から4ヵ月目、鎮西氏は使用感についてこう語る。「パンフレットの『シンプルな設定ですぐに業務をスタート』どおり、取引先のコード、銀行のコードを入れ、その日から運用開始できました。当初、マスタ登録にやや時間がかかるかと思われましたが、スムーズに運びました。入力作業も、デモ時の印象に違わず簡単です。手作業とシステムを並行していますが、業務負荷はあまり感じません」。入力画面上の修正により、全ての帳票の修正が自動的に連携する機能は、経理部門の業務効率を大幅に効率化。帳簿を引っ張り出して電卓をたたく光景はなくなり、特定の担当者でなくても精度の高い経理業務が可能となった。「データ分析の操作も簡単にできることがわかりました。システムにもう少しデータが蓄積されれば、前年実績対比などもすぐに可能です。財務会計だけでなく、手形管理も視野に入ってきました。その先には管理会計的な活用ということになるでしょう」(鎮西氏)。進み、部品点数は数千点に及んでいます。経営者としてはどうしても個々の製品レベルの原価を把握しておきたい。そのためには、製造現場を含めた全社的なシステム化を進める必要があります。これは簡単なことではありませんが、今回の会計システム導入は、その第一歩になりました。システム化の大きな道筋が見えてきました」。富士通はこれからも、業務効率化に取り組む企業の会計・経理業務を支えるSaaS型業務アプリケーションを進化させていく。設立1934年(昭和9年設立。会計」は、すばやく、むだなく、だいかつやくというコンセプトでご提供しているサービスです。実際に使っていただくと、実感していただけると思います。和泉チエン株式会社様へのきらら導入前には、手作業の経理業務からのシステム導入に加えて、私にとってもファーストユーザーという事もあり、3時間3回の説明で運用を開始できるのか、正直、不安がありました。それは初日すぐに解消されました。マスタ登録も伝票入力も初めての方でもすぐにデータを入力できる分かりやすい画面設計。社内にサーバがないことを感じさせないレスポンス、等々、導入をお手伝いさせていただく立場からも、自信を持ってお勧めできるサービスという事を実感しました。2011年6月には人事給与のご提供も開始しました。システムの機能追加もおこなっております。きららは、お客様からいただいた要望を取り入れて、沢山のお客様に選択していただけるサービスとして成長を続けていきます。(A4・2ページ)本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。当社はセキュリティ保護の観点からSSL技術を使用しております。