この規程は、本市の電子計算組織の管理運営に係る必要事項を定め、適正な運営と信頼性を確保するとともに、データ並びに個人情報(以下「データ等」という。)の保護及び適正な管理を目的とする。この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。情報処理を行うことのできる装置で総務部総務課が管理するものをいう。中央処理装置と直接又は通信回線により接続され、データ等の入出力及び一部情報処理を行うことのできる装置をいう。ハンディーターミナルなどを含む。その他の処理を行うことをいう。電算処理に係る入出力帳票又は磁気記憶媒体などに記録されている数値や文字などの情報をいう。個人に関する情報で特定の個人が識別できるものをいう。電算処理内容を指示するための手順を記述したものをいう。一連の業務を電算処理するために、複数のプログラムで組織的に構成された一つの仕組みをいう。磁気記憶媒体などに体系的に記録されているデータの集合体をいう。電算処理に関する取扱要領などをいう。電子計算組織に記録する事項は、必要かつ最小限のものとし、次に掲げるものは記録してはならない。市長は、電子計算組織にデータ等が記録されている本人から、本人に係るデータ等の記録事項の内容について開示の申し出があったときは、次の事項を確認したうえで開示しなければならない。前項による開示請求があった場合において、次の各号のいずれかに該当するときは、その全部又は一部について開示しないことができる。市長は、電子計算組織に記録されているデータ等について、誤記又は誤載があると本人から申し出があったときは、直ちに調査し正確な情報に基づき訂正又は削除しなければならない。電算処理に係る事務に従事する職員は、データ等の取扱及び管理について細心の注意を払い、その重要性を認識し、知り得たデータ等を漏洩してはならない。)を置き、総務部長をもって充てる。総括管理者は、次に掲げる事務を行う。)を置き、総務課長をもって充てる。管理責任者は、次に掲げる事務を行う。