ケーススタディ】営業部門の在庫管理についてツイートする業務効率化2018.03.12間接材・社内物品の運用について、業種・業態ごとに具体的に考えるシリーズ。今回は営業部門における販促品の運用についてです。営業部門で特徴的な物品といえば、カタログやパンフレット、ノベルティといった販促用品や約款、契約書などの印刷物があげられます。営業所の倉庫でよく見られる風景として、古いパンフレットやカタログなどが山積みになっていることがあります。「パンフレット・カタログを切らしてはいけない」という意識が強く働き、多めに注文してしまうからです。大量のパンフレットの在庫を抱えたまま、次の商品が発売される時期がやってきます。内容が古くなってしまったパンフレットは使えなくなり、また新たなパンフレットを作成して在庫する・・・・というサイクルになり、使えなくなった販促品が「倉庫の肥やし」となってしまうのです。パンフレット類が必要なときに必要な分だけ営業担当者の手元にあれば、無駄になる印刷物が少なくなるはずですし、オフィスのスペースも片付いて広くなることでしょう。コスト削減のため、たとえば営業担当者が事前にその週に必要な分を申告、発注するようにしてはどうなるでしょうか。行うとなると、社内での業務調整も必要になってきます。全国に何百、何千という販売店や営業所・代理店を持つ企業では、専任の担当者を何名かつけることもありますが、結果的には人件費などの余分なコストがかかってしまうこともあります。BPOを活用するメリットそこで、販促品の取り扱い業務ごとアウトソーシングしてみてはどうでしょう。アウトソーシングできます。このBPOサービスを使い、Webから注文を受け、在庫があれば倉庫からピックアップし、発注者に送ります。ない場合は至急印刷会社にオーダーすることで、発注者はもちろんのこと、本社、本部の担当者の業務は大幅に軽減することが期待できます。このようなサービスは拠点数が多ければ多いほど、コスト削減の効果は高まります。BPOサービスを導入検討する際には、コストメリットを出せるかどうかなどの検討をする必要があります。BPOサービスのサプライヤーに試算シミュレーションをするところがありますので、相談したうえで決定したほうがよいでしょう。導入をご検討されているお客さまもお気軽にお問い合わせください。