~電子情報の安全性と業務効率改善~本コラムでは、情報セキュリティの観点から、電子ファイルを集中管理するための方法とその実施効果について、活用実例を交えて、全5回にわたってわかりやすく解説いたします。この記事は2009年3月に、u-Kanagawa推進協議会の依頼で作成したものです。u-Kanagawa推進協議会は2010年3月末日をもって解散となるために、こちらに移設しました。組織の活性化は情報管理から(その1)「電子ファイルが散らかっている」状況では、正しい情報を探すことに手間がかかります。電子ファイルは極めて簡単に複製できるので、業務の中で自然に「電子ファイルの散らかり」が起こります。