指示された仕事が終わった場合は、きちんと報告する。業務が数日にわたる場合には、1日ごとに中間報告をする。出勤途中に電車が止まるなどのトラブルに巻き込まれた場合には、まず担当者に連絡する。何か分からないことがあれば、自分で勝手に判断せず、相談する。上司や担当の方と話をするときはメモと内容の復唱を忘れないようにしましょう。聞くだけですと、自分の認識と相手の認識にズレが生じることがあります。そのような内容のすれ違いを起こさないために、この2つを徹底することは意外と重要です。何らかの事情でインターン自体に参加できなくなった場合や、日程を変更しなければならない場合も連絡をしましょう。連絡もないままにインターンを欠席するようなことになった場合、あなたはその企業をあきらめた方がいいでしょう。連絡をしないというのはそれほど失礼なことです。ホウレンソウをして意思疎通を図ることで、企業側もきちんと状況が把握できるのです。ホウレンソウは忘れないようにしましょう。電話・メールのキホン!インターン、特に長期インターンでは、電話応対やメールでの企業とのやり取りを任される場合も多いでしょう。そこで、電話・メールそれぞれで注意したい基本事項を解説します。電話編1はきはきした声で応答しよう電話で暗い声で対応されると、企業へのイメージダウンにつながります。基本的なことですが、明るくはっきりとした声で電話に出るよう心掛けましょう。2メモを取る準備をしておこう自分で対応できない用件は、社員や他のインターン生につながなければいけません。そのためにも、1どの会社の誰からの連絡か、2簡単な用件を聞き出してメモを取るようにしましょう。➂クッション言葉を使おう電話でも、「いつもお世話になっております。」や「ご協力いただきありがとうございます。」といったクッション言葉を使うことでいい印象を相手に与えることができます。メール編1件名でおおよその内容を伝える企業で働く社員は一日に何通ものメールをやり取りしています。その中で必要か不要か・急ぎで返信すべきかそうでないかを判断してもらうためにも、件名でおおよそのの内容を伝えるようにしましょう。○○様」という宛名や、最後に自分の所属企業・名前、メールや電話などの連絡先を記載した署名を必ずつけるのがマナーです。➂丁寧な言葉遣いを心掛けるメールでは文面にはっきりと残ってしまうため、言葉遣いには一層気をつけましょう。「いつもお世話になっております。」や「何卒よろしくお願いたします。」など、丁寧な言葉を付け加えましょう。■社会人としてのマナーが身につく!営業インターンを始めようまだ終わりじゃない?お礼状の書き方とは上記のマナーに気を付けて、無事にインターンシップの全日程が終わっても、まだ安心はできません。インターンを終えて、すぐに取り掛からなければならないことがあります。それが、「お礼状」です。お礼状は、絶対に忘れてはいけません。忙しい中、時間と人員を割いて開催されるのがインターンシップです。言うなればインターンは、会社の厚意で成り立っているのです。先方に負担をかけて貴重な体験をするのですから、お礼の言葉は忘れないようにしましょう。お礼状は、できれば便せんに書いて送りましょう。日本人が大好きな言葉、真心というやつです。時候の挨拶などの手紙のマナーは本題と少しズレてしまうので、ここでは省略させていただきます。手紙を出すのが難しい場合には、インターン先の人事採用担当の方にメールを送りましょう。気を付けることが多いです。大まかな説明をしていきましょう。件名はメールの内容が一目で分かるようにしましょう。「インターンシップ参加のお礼」のような形ですね。本文は、まず宛名から入りましょう。次に、自分の紹介とインターンのお礼です。○○大学××学部の□□です。御社のインターンシップでは、大変お世話になりました。誠にありがとうございました。~~~(自分がインターンでどのようなことから何を得たのかなどを書く)~~~数多くの貴重な経験をさせて頂き、ありがとうございました。皆様にもよろしくお伝えくださいますよう、お願い申し上げます。取り急ぎ、Eメールにて御礼申し上げます。このような形でしょうか。内容は、インターンを経て自分の将来にどのような変化があったかなどを書くといいでしょう。具体的なエピソードを書くとなお良いかと思います。最後に、もう一度お礼を述べましょう。お礼状を送るタイミングとしては、翌日がベストだと思います。忘れてしまった場合には、最低でも一週間以内には送るようにしましょう。できる限り、早い方が良いです。お礼があるのとないのとでは、印象がまったく異なります。これがインターンシップの最後のハードルと言っても過言ではありません。たくさんのことを経験した分、お礼はきちんと申し上げておきましょう。インターンでのお礼状の書き方を文例付きで徹底解説!まとめいかがでしたか。「いまさら言われなくても、そんなの全部知ってます。」と思ったでしょうか。最後までお付き合いいただいてありがとうございます。マナーというのはインターンだけでなく、社会において常に使う知識です。学校の授業でそのようなことは教えてくれません。自分で勉強していくしかないのです。社会に出る前に覚えておいて損はありませんから、頭に入れておくと良いかと思います。今回のお話を参考にして、あなたのインターンシップを成功させてくださいね。あなたが行くべきおすすめサマーインターン“離職率ゼロ”で急成長。インターンでも社員同様の経験ができるiYell社は、仲間の幸せを育む超優良企業だったスタートアップは、「決断経験値」が積める。創業50年で初の長期インターン採用。