2019年2月27日20代怠け者しまった...たたみきれない!...はい。来年ワーホリでニュージーランドに行くために8月末で仕事を辞める予定のやまぶきです。Evernoteをかれこれ5年近く使い続けているわけなのですが、最近どうにもあまり有効活用できてません。いうのも、ただ単に情報を取り込むだけでノートブックの整理があまり行き届いていない。使い始めた当時に、色々と考えてスタックやノートブックの構成をきれいに決めていたのだけど、ちゃんと有効活用されていないノートブックが多数現れるようになってきてしまいました。使っていないノートブックが多いので、視覚的にも整然としていなくて、使いづらくなってしまってます。たたみきれない状態です。いうことで、Evernoteのノートブック整理法についてのお話です。僕のEvernoteアカウントのスタック構成はこんな感じです。このそれぞれの中にノートブックがあり、更にノートが保存されている、という構成です。ノート数:30654という感じ。このスタックのほぼ半分以上は、あまり使われないか、メンテナンスされてないものになってしまっています。それを考え、選択するのにワンクッション発生してしまっています。これが面倒で、だんだん適当に保存されていくようになってしまっているのですね...。ノートブックとはノートブックとは、Evernoteのデータの最小単位「ノート」をまとめたフォルダーのようなもの、と考えて貰えばイメージしやすいでしょう。ネーミング的には、ノート1枚1枚をひとまとめにしてノートブック、という形なのでしょう。ノートがファイルで、その複数ファイルをまとめてフォルダーに保存する、というイメージです。スタックとはそしてスタックとは、更にそのノートブックをまとめてフォルダ分けしたものです。ファイルやフォルダの喩えでいうと、更に上位のCドライブやDドライブのようなものと考えればわかりやすいでしょうか?スタックとノートブックの整理方法スタックとノートブックの使い方はいくつかありますが、僕の場合はスタックをカテゴリ(大項目)、ノートブックをサブカテゴリ(中項目)という捉え方で整理しています。ノートブック名」と通し番号でノートブックを作っていきます。この通し番号をつけることで、Evernoteで自動的に並び替えされ、視覚的に非常にわかりやすく管理できるようになります。この方法はかなり便利ですよ。オススメの整理方法です。分析1.グチャグチャになった原因を分析しようさて、この整理方法を使っているにもかかわらずなぜ、ノートブックがグチャグチャになってしまったのか?スタック、ノートブックが多くなりすぎた使われていないスタック、ノートブックが多数ある利用状況と現状の構成が一致してないため、雑然感がある雑然なためにデータを整理できずにとりあえず放り込むだけとなってしまっているこんな感じでしょうか。簡単に言ってしまうと「昔作ったフォーマットからメンテナンスしてない」ということですね。使用状況に合わせて変更していかないと、使いづらくなるのは当たり前ですからね。いうの、お仕事でもよく起き得る状況ですね・・・。分析2.Evernoteの特性を考えるじゃあこの雑然となったスタックとノートブックの構成をどうするか。Evernoteの特性、メリットとデメリットを考えてどういう形に持っていくかを考えてみます。Evernoteは「ノート」という単位で情報を管理するクラウドサービスです。Evernoteは構造上、ファイルストレージとして使うのにはあまり向いていないです。Dropboxのような他のクラウドストレージだとWindowsのエクスプローラやMacのファインダーのように、通常のファイルと同じようにクラウド上のファイルを編集、同期できます。それに対してEvernoteでは基本的に「ノートに添付されたファイル」という扱いになるため、エクスプローラやファインダーでの取り扱いができません。ファイルを更新するのも、ノートにファイルを添付し直す、という操作が必要になるわけです。365を導入したのでOneDriveが容量無制限に利用できます。ストレージとしては、こっちに格納していく方向とした方がベターそうです。TipstourEvernoteの場合は「ノートにファイルが紐づく」という考え方で情報を管理するのには向いているものの、実際にファイルストレージとして使うには不向きすぎる、という現実があるわけですね。(Evernoteは月の転送量の上限があるものの、ストレージとしては無尽蔵ともいえます。1ノートの添付ファイルのサイズ上限があるので、やはりファイルストレージには向いていない。)方針1.ストレージ用途のノートブックは全部いらない上記を踏まえて現在のスタックやノートブックを眺めてみると、ファイルのストレージとして使おうとした痕跡が多数見受けられました。Pictures」なんかはまさしくそれで、クラウドでファイルを保存してどこからでもアクセスできるようにしたいという理由でスタックやノートブックを作ったはいいものの、Evernoteの特性上ファイルの扱いが大変なために放置されてしまってます。いえば、Evernote利用開始した頃(2010年頃)の時期は、今よりもクラウドストレージの選択肢が少なかったということもあってEvernote上でファイルを管理する方針で考えていたりしたのでした...。結局それが頓挫したのが、今のゴチャゴチャの原因なのだろうなあ...。削除しますファイルストレージとしては、僕自身は既にDropboxやOneDrive上で十分利用できているので、Evernote上でこのノートブックは不要だと判断しました。(過去に蓄積された情報まで削除する必要はさすがに無いので、ノート自体はアーカイブとして残しておきますが。ToDo」も、かつてEvernoteでToDo管理をしようとした際の残骸です。EvernoteでToDo管理というのも、色々と試してみたのだけど、タスク管理のサービスとしては更に上回る利便性を誇るTodoistで統一をしてしまいました。Evernoteではタスクが完了した後に完了フラグを立てて消すという操作を、半分手動でやらないといけないために、どうしても利便性は専用のサービスには劣っています。Tipstourということで、このスタックも削除する方針で。方針3.必要なのは大きく分けてメモ・文章・Webクリップ最終的に必要なスタック、ノートブックはメモ・文章・Webクリップの3つに大全されました。Evernoteの特性上、情報を貯めこんでいくことには非常に適しているので、どんどん蓄積していくメモや文章を管理していくという方向性でEvernoteを有効活用すべきだという「原点に立ち返った」わけですね。最終的に、スタックを整理してこの構成に変更しました。スタックには実際にEvernoteで使っているノートブックのみを格納しています。Twitterのお気に入り情報など、自動連携で保存されるようになっているものはそのまま残すことにしました。定期的に蓄積されているデータは継続すべきであるので、こういったものはそのままにしておきます。データは蓄積させておくべき結局のところ、自分が管理できるレベルでノートブックの構成を作っていくのが重要なのだな、という結論に達しました。自分が作ったもののはずなのに、何らかの理由で使わないまま放置されていくものが出てきてしまうのは、世の常ですね。いった構成の見直しは定期的に行えると本当はいいのだけど、まあそこまで頻繁にはいらないかな。頻繁に行わないように、構成を練っておくことが重要じゃないかなと。それでは!スポンサードリンクEvernoteの関連記事Evernoteについて、多数記事を掲載しています。TipstourEvernote禁止な職場で情報管理する為に、僕が行った整理法。Tipstourどんどん使いづらくなるEvernoteのWebクリッパーの代わりに、僕はこれを使い始めた。旅行テクニックSIMカード東南アジアニュージーランド屋久島20代怠け者2015年10月にITエンジニア職を退職後、1年弱ほどワーキングホリデーのためにニュージーランドに移住、帰国後はフリーランスのブロガーとして活動中。現在はHowTo系ブログ「Tipstour」と投資・不労所得について語る「怠け者の20代が投資やってみたブログ」の2つを主に運営中!ITエンジニアの経験を活かして、コンピュータやソフトのHowTo、旅行テクニックまで、様々なTipsを幅広く紹介しています。viewsEvernote使用禁止な職場でEvernote風な情報管理するために、僕が工夫している情報管理法。viewsどんどん使いづらくなるEvernoteのWebクリッパーの代わりに、僕はこれを使い始めた。旅行テクニックSIMカード東南アジアニュージーランド。