経費精算システム完全比較ガイドオススメの経費精算システムの評判・特徴・料金を徹底比較します。交通費精算と聞くとつい面倒に感じてしまい、請求を躊躇ってしまう方もいるかもしれません。人が交通費精算を頻繁にしているけれども、全部経理に丸投げでこちらの負担が重くなるばかり。なんとかならないかな専門家そんな時は、ポイントをおさえて相手側に説明すれば、経理側も経費を利用した側ももっと簡単に交通費精算をすることができます。ここからその流れを確認していきましょう交通費申請書テンプレート3選!無料ダウンロード本章では交通費申請書につかえる無料のエクセルテンプレートをご紹介いたします。その際は、上記画像に掲載されているように、1申請日2所属3社員番号4氏名5日付6訪問先7交通機関8出発と到着9片/往10金額、そして決裁用の枠を入れておけば十分です。記入が必要な場合もあります。自分で作る時間や手間を省きたいという方は、以下に無料のExcel形式の無料交通費精算書フォーマットがあるので、ご活用ください。各項目の注意点については、公共交通機関を利用した場合と、それ以外の場合に分けて後ほど詳しく解説していきます。その他テンプレートが必要な方は下記の記事もご覧ください。旅費精算書テンプレート4選!書き方や注意点を徹底解説2019.6.3単なる外回りの交通費でなく、出張で多数の社員の旅費を処理するのは非常に手間がかかります。経理にも負担がかかり、費用が大きいほどミスも起こりやすいです。そこでおすすめしたいのが旅費精算書テンプレートです。交通費精算書の書き方・ポイントでは、実際に交通費精算書を申請するに当たり、どのような点に注意が必要でしょうか。公共交通機関を利用した場合について解説していきます。各項目の内容の書き方まず、先ほど挙げた必要項目について、何を記入していけば良いかそれぞれ説明します。精算する日を記入します。複数の日時に及ぶ項目をまとめて精算する場合は、必ず全ての支出が確定してから日付を記入します。自信の所属部署を記入します。各部課に予算が割り当てられていることが多いので、経費精算にも関係してきます。社員番号を記入します。社員番号と精算金の振込先口座を紐付けしている企業もありますので、誤記入してしまうと、誤振込にもつながります。社員番号を記入します。3と氏名が一致しない場合、振り込むことができませんので気をつけてください。フリガナもつけておきましょう。公共交通機関を利用した日を記入します。複数に渡る場合は、古い順から時系列で記入します。訪問した取引先を記入します。物品購入をした場合は、その店名を記入しましょう。研修などのイベントに参加した場合は、主催者や参加した行事名を記入します。「JR」「地下鉄」「バス」「市電」「タクシー」などを記入します。出発欄に乗車駅を記入し、到着欄には到着駅を記入します。改札を出なければ、乗換駅については記入不要です。片道利用だったか、往復利用だったかを記入しましょう。記入した経路の料金を記入します。通勤経路と重なりすでに定期券がある場合は、定期券を乗り越した金額を記入します。その際は、定期券ありと余白や7の利用路線に記入しましょう。領収書の処理方法は?地下鉄などは、その都度領収書をとるのは面倒ですよね。公共交通機関は、ネットで該当区間の料金を調べることができるので、その金額を記入しましょう。最近では経費精算システムを利用することで、ICカードの利用履歴を自社の経費と連動させることができるものもあります。交通費精算書の書き方・ポイントもちろん、移動に営業車両やレンタカーを使う局面もあるはずです。その場合の交通費精算書の書き方は、上記と少し異なる場合もあるので、各項目解説していきます。営業車両(社用車)について、経費として発生するのはガソリン代と駐車料金のみです。それゆえ、会社によっては、交通費精算書での伝票起票ではなく、別の経費伝票がある場合もあります。念のため社内ルールを事前に確認しておきましょう。精算する日を記入しましょう。複数の日数にわたってレンタカーを借りる場合は最終利用日以降の日を記入します。自信の所属部署を記入します。各部課に予算が割り当てられていることが多いので、経費精算にも関係してきます。社員番号を記入します。社員番号と精算金の振込先口座を紐付けしている企業もありますので、誤記入すると、誤振込にもつながります。社員番号を記入します。3と氏名が一致しない場合、振り込むことができませんので気をつけてください。フリガナもつけておきましょう。領収書の日付を記入します。訪問した取引先を記入します。物品購入をした場合は、その店名を記入しましょう。研修などのイベントに参加した場合は、主催者や参加した行事名を記入します。レンタカー利用時には、「レンタカー」と記入します。〜パーキング」などの利用項目を記入します。高速道路を利用した場合には、出発に最初のインター名、到着に降りたインター名を記入します。高速道路の利用が片道か往復か判別するために記入します。レシート記載金額合計を記入します。領収書の処理方法は?公共交通機関の場合と異なり、ガソリン代などは確認方法がありません。いずれも領収書を申し受けし、交通費精算書の裏やA4用紙に貼り付けて保存するようにしましょう。その際、必ず交通費精算書とレシートの金額が同じであることを再度確認してください。交通費精算はどの会社でも発生するはずですので、それに関するフォーマットや社内規程が事前に備え付けられている可能性が高いです。勝手に別の書式を使用してしまうと二度手間になってしまうので、まずはそれらを確認しておきましょう。近年は経費精算システムが経費処理に多いに役立っています。エクセルのテンプレートに手入力をしたりするのは大変ですよね?公共交通機関での利用は、全国どこでもSuicaを始めとした交通系ICカードの利用が当たり前になっておりますので、利用額が自社の経費精算に連動すれば、大変効率化が進むはずです。経費精算システムとは?厳選したシステム14選を徹底比較【2019年最新版】2019.5.9経費精算システムとはどんなもの?という疑問や、導入のメリット・デメリット、現在国内で流通している経費精算システム14件の違いまでしっかり紹介します。領収書の原本は経費精算や企業同士の取引などに欠かせない書類です。プライベート利用はOK?不正受給を防ぐポイントとは仕事をする上で、会社に通うための通勤交通費や、遠方の取引先へ訪問するための出張費は必ず必要になります。経費担当者になると、各部署の職員から次々に領収書を渡され、パニックになることありますよね。別のタイミングで持って欲しいと思いながらも、経理部...経費精算システム無料の交通費精算アプリ・システム4選を徹底比較!毎日の営業や出張などで交通費がいろいろかかるものです。経理BankIIはクラウド型の経費精算システムでスマホやタブレットでいつでもどこでの申請、承認ができます。出張経費や日当・食事代の相場価格を解説。