)を置き、当該端末系装置を所管する課の長をもって充てる。業務管理者は、次に掲げる事務を行う。して業務管理者が指定した職員以外は取り扱ってはならない。職務上必要であり、業務管理者の承認を得た場合は、この限りではない。(解除)報告書(様式第1号)により、管理責任者に届出しなければならない。(解除)通知書(様式第2号)により、当該業務管理者に通知しなければならない。端末系装置取扱者は、業務管理者の指示に基づき端末系装置を適正、かつ正確に操作するとともに、付与された暗証番号を他の者に提供又は漏らしてはならない。)(様式第3号)を総括管理者に提出しなければならない。パーソナルコンピュータを単体として利用する新たなシステム(中央処理装置に連動しないものに限る)を作成しようとする場合は、この限りではない。前項の処理申請書の提出は、原則として処理実施予定日の6ケ月前までに提出しなければならない。)(様式第4号)に変更資料を添えて管理責任者に提出しなければならない。前項の変更申請書の提出は、原則として処理実施予定日の2ケ月前までに提出しなければならない。(様式第5号)により当該業務を所管する部の長に通知するものとする。(様式第6号)により当該業務を所管する課の業務管理者に通知するものとする。管理責任者は、データの適正な管理に努めなければならない。管理責任者は、特に重要なデータについては随時磁気テープなどの記憶媒体に退避し、耐火保管庫に保管すること。管理責任者は、データの障害の有無などについて、定期的又は随時に点検し、障害がある場合には速やかに総括管理者にその旨を報告するとともに、修復のための措置を講じること。業務管理者は、各端末系装置の使用状況を記録保管し、毎月管理責任者へ使用状況報告書(様式第7号)により報告すること。管理責任者は、全暗証番号を必要に応じて変更することとする。業務管理者は、入出力帳票などの受渡しは記録簿などに必要事項を記載しなければならない。適切に保管し、不要となったときは焼却又は裁断などの方法により処分しなければならない。ドキュメントは、所定の場所に保管するとともに、これを業務所管職員以外に閲覧させ、若しくは複写し、又は保管場所以外の場所に持ち出すときは、管理責任者もしくは業務管理者の承認を得なければならない。者を立ち入らせてはならない。機器の保守点検、修理及び職務上の理由により管理責任者が必要と認めるときは、この限りではない。(様式第8号)に必要事項を記入しなければならない。管理責任者は、電算室における火災、その他の災害及び盗難の防止に備えて、必要な保安措置を講じなければならない。熟知させ、電算処理及びデータの保護に影響を及ぼす恐れのあるときは、直ちに正常な状態に回復するために必要な措置を講じ、関係する業務管理者に通知しなければならない。管理責任者は、事故が発生したときは、その原因、処理経過及び被害状況を調査し、総括管理者に報告しなければならない。業務管理者は、電算処理による効果を測定し、毎年度末に参考資料などを添えて管理責任者に報告しなければならない。総括管理者は、管理責任者より報告を受けたものに総合評価を加え、市長へ報告しなければならない。データ等を取り扱う事務の目的を超えた市の機関内における利用及び市の機関以外の者への提供をしてはならない。次の各号のいずれかに該当するときは、この限りではない。本人の同意があるとき。法令等に定めがあるとき。その他、公益又は市民福祉などの増進のため、特に必要があると認められるとき。前項のただし書きにより、他課の業務に関するデータ等を利用しようとする課の業務管理者はデータ利用申請書(様式第9号)により、当該データ等を所管する課の長の承認を得なければならない。写しを管理責任者に提出しなければならない。データ等を外部に提供する場合は、当該データ等を所管する業務管理者の承認を得るとともに、あらかじめ管理責任者に協議しなければならない。秘密保持義務などについて、覚書を取り交わさなければならない。電算処理に係る業務の全部又は一部を外部に委託しようとするときは、当該業務の業務管理者は、必要に応じて管理責任者と協議しなければならない。電算処理に係る業務の全部又は一部を外部に委託する場合は、次に掲げる事項を委託契約書に明記しなければならない。事務の性質又は目的により該当しない場合は、この限りではない。この規程に定めるもののほか、電子計算組織の管理、運営に必要な事項は、市長が別に定める。この訓令は、平成8年8月1日から施行する。14号)は、廃止する。訓令第14号e000000001e000000007e000000007e000000008e000000010e000000010e000000011e000000014e000000013e000000017e000000017e000000018e000000021e000000020e000000026e000000027e000000029e000000030e000000032e000000033e000000034e000000036e000000037e000000039e000000040e000000042e000000043e000000045e000000046e000000048e000000049e000000051e000000052e000000054e000000055e000000057e000000057e000000058e000000061e000000060e000000063e000000064e000000066e000000067e000000069e000000070e000000072e000000073e000000075e000000075e000000076e000000079e000000078e000000081e000000082e000000084e000000085e000000087e000000088e000000090e000000090e000000095e000000096e000000098e000000099e000000101e000000102e000000104e000000104e000000105e000000108e000000107e000000110e000000110e000000111e000000114e000000113e000000116e000000117e000000119e000000119e000000120e000000123e000000122e000000125e000000125e000000128e000000129e000000131e000000132e000000134e000000135e000000137e000000137e000000138e000000141e000000140e000000143e000000143e000000146e000000147e000000149e000000150e000000152e000000153e000000155e000000156e000000158e000000159e000000161e000000162e000000164e000000165e000000167e000000168e000000170e000000170e000000171e000000174e000000173e000000176e000000176e000000179e000000180e000000182e000000183e000000185e000000186e000000188e000000189e000000191e000000192e000000194e000000194e000000195e000000198e000000197e000000198e000000199e000000201e000000201e000000205e000000205e000000210e000000210e000000213e000000214e000000216e000000216e000000217e000000220e000000219e000000220e000000222e000000224e000000225e000000227e000000228e000000230e000000231e000000233e000000234e000000236e000000237e000000239e000000240e000000242e000000242e000000246e000000246e000000247e000000250e000000249e000000253e000000253e000000257e000000257e000000258e000000261e000000260e000000265e000000265e000000270e000000270e000000271e000000274e000000273e000000276e000000276e000000279e000000279e000000282e000000282e000000283e000000286e000000285e000000289e000000289e000000292e000000292e000000293e000000296e000000295e000000298e000000298e000000301e000000301e000000302e000000305e000000304e000000307e000000307e000000308e000000311e000000310e000000311e000000312e000000316e000000316e000000317e000000320e000000319e000000322e000000322e000000323e000000326e000000325e000000328e000000328e000000331e000000331e000000332e000000335e000000334e000000337e000000337e000000340e000000341e000000343e000000343e000000344e000000347e000000346e000000347e000000348e000000351e000000352e000000354e000000355e000000357e000000358e000000360e000000360e000000366e000000366e000000369e000000369e000000373e000000373e000000374e000000377e000000376e000000379e000000379e000000380e000000383e000000382e000000383e000000384e000000386e000000387e000000389e000000390e000000392e000000393e000000395e000000396e000000398e000000399e000000401e000000402e000000404e000000405e000000407e000000408e000000410e000000411e000000413e000000414e000000416e000000416e000000419e000000418e000000423e000000425e000000425e000000426e000000430e000000430e000000431e000000434e000000440e000000446e000000452e000000458e000000464e000000470e000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