いう書類の提出を求められることがあります。「住民票なら知っているけど、それって何?」という人もいるのではないでしょうか。「住民票」の項目のうち、申請者が希望する内容のみ記載できる書類のことをいいます。「住民票」には、氏名や住所、生年月日だけではなく本籍地や前に住んでいた住所なども記載されており、重要な個人情報がたくさん詰まっています。利用するとよいでしょう。取得したいときは、住んでいる市区町村の役所に行くことで発行してもらえます。最近ではコンビニで発行できるところもあります。入社時や、アルバイト・パートを雇用するときに必要になります。近年、プライバシー保護の問題が取り上げられ、個人情報を慎重に扱うようになっています。各市区町村によってフォーマットや用紙の大きさがバラバラのため、事前に用意したフォーマットの形式で提出するように求められることがあります。同じ「住民票」でも、世帯主全員のものと、個人のものでも異なる書類ですので、発行には注意が必要です。ややこしい話ですが、役所で「住民票」としてもらうことができるのは「住民票の原本の写し」です。原本そのものは役所で保管されており、本人でも受け取ることはできません。「準備するものとして『住民票(コピー不可)』と書かれているのだけどどうしたらよいの?」と悩むかもしれませんが、役所からもらった住民票は原本の写しであって、“コピー”ではありません。コピーはプリンターを使って自分で複写することを指します。「住民票(コピー不可)」と言われれば、役所からもらったままそのまま提出すれば問題ありません。問題ないことがほとんどです。交付申請書は、役所のホームページでダウンロードできるので事前に用意して持っていくと、当日スムーズに発行できるので便利です。発行するときに必要な書類です。証明願の書き方は難しくありませんが、以下のポイントを意識します。基本に氏名・住所・性別が記載されます。これだけでも、会社に提出書類としては十分な場合がほとんど。希望すれば世帯主やその続柄も追加できるので、「住民票」に記載されている項目と同様の書類を作成することもできます。発行も可能になっています。会社から記載したものの提出を指定されなかった場合、気になる方は性別も除いたものを発行してもよいですね。まとめ会社にとっても自分にとっても、無駄な情報は省き、必要な情報のみを提出するほうがプライバシーの観点からも安心ですよね。利用すれば、会社から指定された項目のみ記載できるので便利です。提出の際は、会社からフォーマットの指定があるかもしれないので、事前にきちん確認しておくようにしましょう。取り組み採用情報グループ。