2018.12.04スポンサーリンク快晴さんぽは人生折り返し地点くらいまで来ましたが、年々時が経つのが早まっているように感じます。実際に時間が速く進んでいるわけではないけど、体感上あっという間に一年が過ぎるな、と。小学生の頃は夏休みが永遠にも思えたものですけどね。・・・いや、懐古的な話をしたいわけではないのですが、時間の流れが早く感じると時間を無駄に使うことに抵抗を覚えるようになります。得意な人とか、特に女性なんかはマルチタスク脳とか言われてますから、向いている人には良いんだと思うんですが、正直自分にはあまり合っていないんだろうなぁと思っています。快晴さんぽでもやっちゃうんだよな・・・。時間がもったいなくて。パソコンなんかはCPUが超高速に作業を切り替えてマルチタスクを実現してますが、人間の脳はそこまでマルチタスクに向いてないんじゃないかな、と感じています。言え、うまく使いこなせば役に立てることだって出来るだろうとも考えていて、今回は「マルチタスク」ってどうやったら使いこなせるんだろう?というところを考えていきたいと思います。巷ではマルチタスクなんて非効率!なんて意見も多いです。快晴さんぽ効率的派が3割、非効率派が7割くらいかな~とは言え、要は使い方次第です。自分が使いこなせるかどうかです。マルチタスクが向く作業と向かない作業があるのも事実。ここではマルチタスクの向き不向き、使いこなす方法なんぞをご紹介していきます。体と脳を使う作業マルチタスクに向かない作業まとめ人間の脳はそこまでマルチタスクに適していない人間は基本的に、一度に一つの事しかできません。パソコンであれば、0.01秒(適当)とかといった極微小時間単位で作業を切り替えられますが、人間はそんなことできませんし、1分毎とかかなりの短時間で切り替えていたらそれこそ切り替えロスが大きくて無駄すぎるでしょう。本当の意味でのマルチタスクとしては、テレビを見ながらご飯を食べるとか、音楽を聴きながら仕事するとか、片方がバックグラウンド的な行動の事が多いでしょう。プレゼン資料作りながら小説を書くとかいうマルチタスクは基本不可能ですから・・・。快晴さんぽ片方が受動的な行動と言ってもいいな。そのマルチタスクが本当に効率的かどうかは・・・あとは歩きながら音楽を聞くといった事もマルチタスクですね。歩くという行為がある程度無意識に出来るからこそ可能です。無意識行為(受動行為)といった作業に限定されるわけです。ここではこのような本当の意味のマルチタスクも対象としますし、10分といった単位で切り替えて作業をする疑似マルチタスクも対象にしたいと思います。どちらも時短や効率化に役立てることが可能ですからね。「しなくて済むなら出来るだけマルチタスクするべきではない」ということです。快晴さんぽホントに元も子もないな事実そうなんですよ。人の100%分の集中力を分散させることになるので、作業対象によっては全く不向きだったりするからです。快晴さんぽ子供の相手をしながら自分の仕事とかやってると明らかに中途半端になるからな。子供も不機嫌になるし仕事のクオリティも下がる汗。いうマルチタスクはダメとはいえマルチタスクの全てがダメかと言うとそうでもないのですが。確かにマルチタスクに向く人はいますし向く作業というのもあるんですよ。うまく使えば実際に時短をはじめ色々な効果があるのは確かです。私はどちらかというとマルチタスクが苦手なので、どうにかして使いこなして時間を節約して生活したい!という思いが根底にあって、その方法を日々模索しています。集中力を120%にする方法を探しているのです。時間の有効活用を目指してマルチタスクをやっていくしかないんだ!という覚悟をお持ちの方はぜひ参考にしてください。マルチタスクでやっちゃうことをぶっちゃけながら作業とも言えるマルチタスク、こんな事やっちゃってるなぁ、と思える事例をいくつかご紹介。やっちゃぁまずいマルチタスクについても考えてみます。やってる人が多そうなマルチタスク自分が同時並行的にやってしまう事は次のような作業ですね。・テレビを見ながら勉強する・ご飯を食べながらスマホを見る・歩きながらスマホを見る・歩きながらラジオを聴く・歩きながら英語を聴く・仕事しながらブログを書く(おい笑)・ネットしながらメールを書く・本を読みながらネットをする・会議に出ながら別の作業をする・同僚と話しながら無関係のメールを書くなどなど。こんな感じでマルチタスクやってる人も多いのでは?スポンサーリンク明らかに止めた方が良いマルチタスク上記の中で、歩きスマホは止めた方がいい。下手したら自動車や自転車とぶつかって死にますからね?当たり前ですね。快晴さんぽウォーキング中にちょっとならいいか、とついついスマホ見ちゃうんだよな・・・ほんと、病気かなっと。あと私は車はほとんど運転しないですが、運転中は絶対に運転に集中することにしています。運転中にスマホとか本当に死ぬか殺すかしてしまいますから・・・。あと、人と話しながら別の事をやるのもやめた方がいいですね~。絶対相手に不快感与えますので・・・。マルチタスクはうまく使いこなせば確かに生産性向上に繋がる作業もあるんです。やっちゃまずいこと、効率性を逆に落としてしまう作業だってあり得ると考えています。職業がらのマルチタスク自分の今の仕事は、専門的かつ一つの事を突き詰めるような仕事ではなく「何でも屋」的な業務をすることになってます。次から次へと分野の異なる仕事が舞い込み、期限も似たり寄ったりなので必然的に同時並行的に全く違う内容の業務を回すことになります。そんな時、もちろん「考える作業」+「考える作業」といった「能動「+「能動」的な作業は同時並行ではできませんので、10分といった単位で切り替えてやることになります。疑似マルチタスクですね。いった多種多様な作業をスピーディにこなす必要がある場合、マルチタスクでは効率的な面と非効率な面があるんです。メリット・デメリットを見ていきたいと思います。マルチタスクのメリット同時並行的に作業することにはどんなメリットがあるのか。このメリットを存分に享受できるマルチタスクが出来るといいですね。時短に効くうまくはまれば、異なる作業を全く個別に進めるよりも合計時間を短くする事も可能です。小さい単位のタスクをうまく時間割り当てすれば時短を狙えます。残り時間が10分しかないという場合でも、10分で出来る作業を割り当てればそれだけ時間を効率的に使えたことになります。パズルをはめる感覚ですね。適したタスクを選ばないとけないので目利きは必要ですけどね。「俺はやったぜ!」といった満足感を得ることができます。これが次の作業への活力になる可能性も否定できません。(例え本当は効率化していなかったとしても・・・)脳に適度な負荷がかかる異なる内容を並行的に考える場合には、複数のインプットさらには複数のアウトプットを行う事になりますから、脳にはそれだけ負荷がかかることになります。このような負荷状態でもオーバーヒートしないように脳を慣らす事が出来れば仕事に私生活に生かすことが出来そうです。気分転換になる全く異なる分野の仕事を並行的に行えば、一つの事を根詰めてやるよりも気が晴れるかなぁ、というメリットです。しんどくてやりたくない仕事と合わせて好きな仕事を並列させて、気分を変えながら進めちゃうという寸法です。マルチタスクのデメリットメリットがあればその裏返しでデメリットもあるのが世の常。マルチタスクのデメリットも結構あります。短時間でうまくやることを切り替えられればいいのですが、時には切り替えのやりすぎが時間的なロスを招くことになります。異なることに取り組む時は、その分作業に対する理解が追い付かない可能性がありますからね。頻繁に切り替えていたら、その作業を思い出すなどの時間がかかるので、無駄が生じる可能性があるわけです。いった無駄の発生しない切り替え方が出来るといいのですが。脳がオーバーヒート適度な負荷なら良いですが、能率を求めすぎて脳がダウンしてしまっては能率どころではなくなります。脳が焼き切れないレベルのマルチタスクにとどめておくべきです。クオリティが落ちる可能性がある100%の集中力を分散して合計100%になれば良いですが、分散した結果合計しても80%にしかならなければ結局能率が落ちている事になります。すると単位時間当たりのアウトプットクオリティも落ちる事になってしまいますね。どっちつかずな状況にならないようにマルチタスクに適した作業を選ぶ必要がある訳です。物理的に危険な場合がある意識が複数に割れることによるリスクがあります。前述の通り「歩きスマホ」ですね。意識がスマホに向いてしまうので、周囲の人や走行物に意識が向かず非常に危険、というのは言うまでもないことです。いった類のマルチタスクは、自分、あるいは他人を危険にさらすので自重すべきでしょう。人間は元来マルチタスクが苦手です。人間は基本的に一つの作業にしか集中できないという事を念頭にマルチタスクを実践するべきですね。マルチタスクをやり易くするための工夫をご紹介。小さなタスクに分解する異なる仕事を同時並行的に行うには、大きな塊のままだと都合が悪いです。・「メンバーを選定する」「スケジュールを決める」「会議室を確保する」「招集する」といった作業に分解し、うまく時間に当てはめて効率よく完了できるように進めるのです。時間があまりないのであれば時間のかからない情報集めと会議室確保を先にやっつけてしまう、などといったやり方です。何をやるにも小さいタスク単位に分解して取り組んでみるのです。これは言ってしまえば「シングルタスク」を極めた状態に持っていくことを意味します。一つの小タスクを短時間で集中して終わらせて次に進むという事の繰り返しです。複数の仕事を同時に行っているように見えて実は、一つの作業つまり「シングルタスク」を連続で行っているに過ぎません。快晴さんぽ実はパソコンも同じ。極小時間の中でシングルタスクを切り替えているだけなので。このように目の前の作業一つに集中する事が一番効率的、と言う場合が往々にしてあります。PC環境はマルチディスプレイに調べものをしながら資料を作るというような場合に、画面一つでは使い勝手が悪いです。「資料を作る」という二つの作業の間に無駄なラグが発生しないよう、物理的に画面を二つ(以上)にしてしまうのです。快晴さんぽマルチディスプレイを一度体験すると、シングルディスプレイには戻れんな↓フリッカーフリー、高画質、ノングレア、安価で誰にでもおすすめ出来るディスプレイです。2016-05-13Amazonで調べる楽天市場で調べるYahooショッピングで調べる別の作業をする時は今までの作業を頭の外に複数の作業をする時に、前の作業の懸念点ややり残した事などを引きずるとパフォーマンスが発揮できません。今目の前にある作業に集中することでパフォーマンスを落とさないようにしましょう。マルチタスクに向く作業やっても意味のない、さらにはマイナスになってしまうマルチタスクがあるのも事実、逆にマルチタスクを適用することで捗る作業があるのも事実。マルチタスクに適した作業とはどんな作業でしょうか。前述した通り、無意識で行っても価値がある作業を絡めると良いですね。意識としては一つの作業のみに集中するわけです。「無意識の作業」と言う部分は「完全に慣れ切っている作業」と言ってもいいです。→これは料理に慣れているからリスニングに集中する場合と、リスニングに慣れているから料理に集中する場合があるでしょう。いずれにしても集中するのは一つです。片方は慣れていて無意識に近い状態でこなせるものを選びます。→掃除を無意識に出来るとした場合に、「本を聞くこと」に集中です。本を読むのではなく聞くんですね。「オーディオブック」を使う事で時短にもなりますし、視覚で読むよりも頭に入ってきやすいという利点もあります。体と脳を使う作業マルチタスクとして体と脳を使う作業を選んでみます。「意識的な作業1つのみ」に通じる所がありますが、体の動きをルーチン化・無意識化出来ている作業であれば、もう一つの作業に脳を集中させることが可能です。→ウォーキングはルーチンで実行可能ですから、ラジオを聞くことに集中できます。ラジオの部分を英語の勉強、シャドーイングとかに変えても良いですね。周囲の音が聞こえなくなるほどの音量で聞くのは止めましょう。近づいてくる車の音などは十分に聞こえるよう配慮です。ダイエットにも!・ウォーキングしながらのシャドーイングは一石6鳥!健康とTOEICのスコアが同時に向上!時間のない生活を送っている方はぜひ取り入れてみてください。→腹筋しながら小説を読むといったマルチタスクです。腹筋はルーチン化できますから本を読む事に集中です。脳と脳を同時に使う作業はマルチタスクに向きません。資料を作りながらテレビを見たりすると、意識がどっちつかずになってしまってどちらのパフォーマンスも上がらない、なんて事になりがちです。言ってしまえば言語が脳に入ってくる”複数”の作業は同時にしない方が良い、という事です。仕事の言葉とテレビの言葉が脳の中で衝突してしまうわけですね。複数の人に同時に話しかけられると「ちょっと待て!同時に話しかけるな!」ってなりますもん。複数の言葉が頭に入ってきても同時に処理できる人がいたら、それは人間を超えたナニカなのかもしれません・・・。快晴さんぽ聖徳太子的な・・・?まとめということで、マルチタスクのメリット・デメリットやその方法、マルチタスクに向く作業向かない作業なんかを見てきました。実際に生活の中でテレビを見ながらブログを書いたりとかってやっちゃうんですけど、言葉と言葉のぶつかり合いでどっちつかずになってしまうんですよ・・・。分かってはいるんですけど、マルチタスクの魔力にとりつかれてしまうんですねぇ。やればマルチタスクを活かせるのかを考えたいところです。闇雲になんでもかんでもマルチタスクすればいいってもんじゃないんですね。マルチタスクに向く作業、向かない作業を見極めましょう。「マルチタスクなんて意味ない!非効率!」という意見も溢れていますが、ただ鵜呑みにしているだけでは思考停止で終わってしまいます。何ごとも要は使いようです。このマルチタスクは自分に合ってる!というやり方を見つければ良いだけですね。人の意見は人の意見として受容しつつ、自分の意思を持って日々生きていきましょう。2008-03-13Amazonで調べるKindleで調べる楽天ブックスで調べる「楽」したい人へ。何も意識しないと楽な方へ流される、それが私たち。「楽」といってもその仕方は様々。自分にとっての心地良い「楽」の方法がありそうです。心置きなく楽するたった一つの方法についてご紹介します。kaisei-eigo.com2018.10.31情報処理能力を高めるには。現代に生きる私たちに必須のスキル。現代社会は、インターネットの発達などにより良い情報・悪い情報問わず溢れていますね。自分に必要な情報のみを取り入れるスキルを身につけなければ、情報の波に飲まれてしまいます。ここでは情報処理能力を高めるための秘策をご紹介したいと思います。kaisei-eigo.com2019.07.28成長する人の特徴と成長に必要な行動・思考をまとめてみた!人事育成の経験を元に!勉強でも仕事でももの凄く伸びる人と、全く伸びない人っていますよね。あなたはどちらですか?成長していく人には共通点があって、成長するために必要な行動・考え方をしている人が多いです。実際の人事育成の経験を踏まえて、それらを解き明かしていきます。毎日の通勤時間、ダルいですよね・・・。疲れ切った周りの人たちを見ているとこっちも疲れてきます。そんな通勤時間は積み重ねるともの凄い時間になりますので何か行動をしないともったいない!という事で通勤時間活用法をご紹介します。kaisei-eigo.com2018.12.21使い過ぎ注意な思考停止ワード9選!職場や学校で嫌われないための言葉選び何も言っていないに等しい言葉「思考停止ワード」を言い放ってドヤ顔してる人っていますよね・・・。傍からみるととっても痛々しいのですが、本人は「良い事言ってやったぜ!」的な顔をしているので本当に耳を覆いたくなります・・・。思考停止ワードの使い方を伝授します!笑kaisei-eigo.com2018.10.05最後までお読み頂きありがとうございます。スポンサーリンクシェアするTwitterFacebookはてブGoogle+PocketLINE快晴さんぽをフォローする快晴さんぽ快晴ブログこちらも読まれています無能な人は自分が無能である事を自覚している。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。詳しくは運営者情報をご覧ください。Toolkitが超便利!2019.03.03無能な人は自分が無能である事を自覚している。NUC5i3RYKを購入!丸裸にして改造してみた!【i3-5010U】2018.08.31「頑張れ」は逆効果?代わりに使える応援・励ましの言葉13選。ネギで蕎麦を食べる大内宿を旅した話2020.02.06多摩川で開催される調布市花火大会で写真を撮ってきた!秋の風になびく大輪の花を堪能2020.02.01本を読む子供に育てたい!まずは安くて小さい本棚を置いて本を並べてみよう!2020.01.28人に頼ってばかりいる人の末路。詳しくは運営者情報をご覧ください。Toolkitが超便利!2019.03.03無能な人は自分が無能である事を自覚している。NUC5i3RYKを購入!丸裸にして改造してみた!【i3-5010U】2018.08.31「頑張れ」は逆効果?代わりに使える応援・励ましの言葉13選。ネギで蕎麦を食べる大内宿を旅した話2020.02.06多摩川で開催される調布市花火大会で写真を撮ってきた!秋の風になびく大輪の花を堪能2020.02.01本を読む子供に育てたい!まずは安くて小さい本棚を置いて本を並べてみよう!2020.01.28人に頼ってばかりいる人の末路。相互リンク■世界中からの最高のマンツーマンオンライン学習スポンサーリンク。