✓プレミアムスキャナでの保存要件が緩和された電子帳簿保存法について、その概要と手続について解説します。国税関係書類のスキャナ保存を行うための申請書類については、こちらのページでご用意しています。ページでは、freeeとしての法解釈や対応範囲にもとづいて電子帳簿保存の概要を解説しています。正確な法定要件やその詳細については、各参考資料をご参照いただくか、国税庁等にお問い合わせください。電子帳簿保存の導入にあたっては、税理士や税務署へ相談いただきながら導入されることを推奨します。紙での保存が求められる国税関係帳簿書類について、電子データでの保存を認める法律です。次のように大きく三種類に分類され、それぞれ申請することで電子データとして保存できるようになります。会計freeeの電子帳簿保存機能は「取引関係書類」の「スキャナ保存(紙を電子データに変換して保存する方法)」に対応しています。第4条-3)◯スキャナ保存の要件緩和について電子帳簿保存法上のスキャナ保存(紙を電子データに変換して保存する方法)は、何度かの法改正によって要件が緩和されてきました。freeeの電子帳簿保存機能は「取引関係書類」のスキャナ保存に対応しています。」「スキャナやカメラで電子データにして保存する場合(スキャナ保存)」に対応できることになります。請求書・領収書を添付ファイルなどデータの形で受領した場合は、特に申請などせずにデータのままで保存できます。)も電子帳簿保存法上は電子データでの保存が可能ですが、freeeでは対応しておりません。スキャナ保存の要件については、国税庁のサイトをご参照ください。利用できるプラン電子帳簿保存機能の利用を希望する方は、会計freeeの以下のプランにご登録いただく必要があります。個人事業主の方:プレミアムプラン電子帳簿保存を適用するための承認を受ける(承認申請)電子帳簿保存の適用を開始するための申請方法について、以下に概要をご紹介します。詳細はこちらの国税庁ページに記載されていますが、申請にあたっては税理士等の専門家や税務署・国税局などにご相談の上で進めていただくことを推奨します。申請期限スキャナ保存を開始する日の3ヶ月前まで※に申請する必要があります。適用にあたっては、下表の書類を提出します。用意することで、本書類の要件が満たされると考えられます。提出は不要ですが、電子帳簿保存を行うには以下の書類を事業所に備え付ける必要があります。システムの操作説明書(利用システムの説明書)freeeの以下のヘルプページが該当しますので、提示を求められた場合は以下のページを参照します。(印刷して添付しても構いません)共通:レシート類の原本を破棄可能にする(電子帳簿保存)スマートフォンで取り込む場合:レシート類をスマホのカメラで取り込むScanSnapで取り込む場合:レシート類をスキャナで取り込む一般的なスキャナ・デジカメで取り込む場合:レシートや請求書の画像ファイルを取り込む※国税庁によるQ&Aの問22にて、オンラインマニュアルを操作説明書としても良い旨が記載されています。要件を満たしたスキャナを用意する電子帳簿保存における「スキャナ」とは広義のスキャナであり、「書面を電磁的記録に変換する入力装置全般」を指します。そのため、一般的なスキャナの他、スマートフォンやデジタルカメラも含まれます。2016年9月29日以前に申請した場合、スマートフォンなどをスキャナとして利用することは認められませんので、利用を控えるか、再申請する必要があります。利用できるスキャナの要件は、以下の早見表をご参照ください。)に関する要件を記載しています。詳細な要件は国税庁によるQ&Aの問5をご参照ください。inch)とは、1インチ(25.4mm)の長さの中に表現できるドットの数を示した数値です。A4サイズの書類を画像ファイルの全面に収まるように取り込む場合、スキャナが387万画素以上であれば対応できることになります。近年市販されているスキャナやカメラの多くはこの基準を満たしていると言えます。要件の詳細は国税庁によるQ&Aの問29をご覧いただき、利用機種の対応状況はメーカー等にお問い合わせください。※3:いわゆるフルカラーであることが要件になりますので、近年市販されているスキャナやカメラの多くはこの基準を満たしていると言えます。要件の詳細は国税庁によるQ&Aの問29をご覧いただき、利用機種の対応状況はメーカー等にお問い合わせください。様々な規定があり、また法解釈に関する通達も何度か出されています。正確な要件を把握する際は、以下の公式情報からケースに合ったものをご参照ください。