Tumblr研修でパワーポイントの操作方法を紹介すると、受講生がすっきり顔になる瞬間がある。その1つが、ページ番号の設定、以下の3点セットである。ページ番号の表示方法ページ開始番号を0にする方法(表紙をカウントせずに、本文を1ページから開始する)「ページ番号/全ページ数」の表示方法スクリーンに投影するスライドについては、ページ番号は必要ない。紙に印刷する資料については、質疑応答で参照したいページに相手を速やかに誘導するためにも、ページ番号の表示は必須である。上司に「ページ番号/全ページ数」で表示しろといわれたから、手入力で頑張りました!という武勇伝をお持ちの方も少なからずいるであろう。資料作成を効率化するツールであるはずのパワポが、非効率の元凶になるとき。ページ番号という曲者に苦戦しているケースが、結構ある。最新の投稿ページ番号の表示方法ページ番号を表示させるためには、ページ番号を挿入するという操作をしなければならない。1挿入⇒2スライド番号⇒3スライド番号に✓を入れる⇒4タイトルスライドに表示しないに✓を入れる⇒5すべてに適用それでも出てこない!という場合は、そもそも「スライドマスター」に、ページ番号が表示されていないことが考えられる。表示されてるか確認してみましょう。なかったら、スライドマスターの他のページから、コピペしましょう。位置で調整するとよい。その後、上部右端の「マスター表示を閉じる」をクリックして通常の画面に戻れば、ページ番号が表示されているはずである。表示されていない場合は、左端の一覧からスライドを右クリックして「レイアウトを選択」⇒ページ番号を付加したページを選択すれば、ページ番号が出現する。スライドマスターで設定したものは、上記のように、通常画面の「レイアウト」を選択しなおすという手順を踏まないと、反映されない場合が多い。このあたりがやっかいなのだが・・・めげずに挑んでいただきたい。次に、表紙をカウントせず、本文を1ページからスタートさせたい場合、どうすればよいかについて。1デザインのタブ⇒2スライドのサイズ(画面右端に位置)⇒3ユーザー設定のスライドサイズ※PowerPoint2010以前のバージョンは、スライドのサイズがないので、「ページの設定」(画面左端に位置)を選択する。4スライド開始番号を「1」から「0」に変更⇒5OK余談であるが、なんでこの操作を、スライド番号挿入の画面に設置していないのだろうかと、いつも思う。システム的な問題なのか、昔からこうだったからなのか・・・パワポの7不思議の1つである。「ページ番号/全ページ数」の表示方法これは、資料が全50ページある場合に、1/50、2/10・・・49/50、50/50というような表示をする方法である。1表示⇒2スライドマスター3本文で使用するレイアウトを選択⇒4<#>の後ろに、/50と手入力するその後、上部右端の「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常の画面に戻る。反映されていない場合は、5左端の一覧のスライドを右クリックして「レイアウトを選択」⇒6ページ番号を加工したスライドを選択する。以上、パワポ作業が非効率化する元凶、ページ番号という曲者について、解説をしました。わからない・・・といっても、所詮はパワポの操作です。知ってしまえば、なんということはありません。真樹プレゼン資料コンサルタントプレゼン資料作成のスペシャリスト。見栄えを上げる「パワーポイント術」、人や組織を動かす「スライド理論」、魅せる×伝わる「デザインの知識」をベースに、スライド作成代行サービス、企業研修・セミナーを展開中。