トシニューストシニュースメールの内容確認をしたら返信すべき?就活メールのマナー!スポンサードリンクメールの内容確認をしたら返信すべき?就活メールのマナー!先日、久しぶりに会った友人の、甥が今度就職活動を始めるという事で、ビジネスマナーを勉強しているとききました。確かに、社会人の仲間入りを目指す就活では基本的なマナーが、身についているかどうかが勝負の分かれ目、だったりもしますよね。私も、就活始めた頃、わからないことだらけでオロオロしていた事を、思い出しました...!とくに、わからなくて困ったのがメールのマナー。最近では、面接の日程などの確認メールが企業側から送られて来ることも、多いですよね。そんな時、返信ってどうすべきなの?何を書くべき?そもそも、返信って必要なの?と、大分悩みました。そこで、過去自分が知りたかったことを思い出しながらビジネスメールの返信のマナーについてまとめました!ぜひ参考にしてみてくださいスポンサードリンクメールの返信はどんな時に必要?メールの返信は、基本的にはどんな時にでも必要です。相手方が送ってきたメールが「日程はこのメールに記載してある通りです。確認してください」というだけのものであっても確かに、日程を知らせるメールを受け取った事わざわざメールを送ってくれたことへの、お礼を伝える返信は、絶対に必要です。この返信が無いと、相手は「あれ?メール届いてないのかな?」と、不安になってしまいます。メールを受け取ったら、なるべく早く返信をするようにしましょう。メール返信のマナーメールは、電話のように相手の反応を見ながら直接、話しができるわけではないので自分の書いたメールが、失礼に当たらないか相手を、不快にさせてしまっていないかドキドキしますよね。メールの返信をする時にはできるだけ素早く返信する宛名、署名を省略しない件名は変更しない前のやり取りは残す読みやすい内容を心がけるようにする事をおススメします。詳細について、一つ一つ順番に見ていきましょう。できるだけ素早く返信する上にも書きましたがメールを送ったのに、返事が無いと送った側は、不安になってきます。相手を不安にさせないためにもメールを確認したらすぐに返信しましょう。この、返信までのリミットは24時間と言われています。メールをもらってから一日以内に返信が無いと非常識な人だな、と思われかねません。聞かれたことについて、今はまだ答えられない事すぐに答えられない理由いつまでに返事をするつもりであるかについて、できるだけ早く返信しておきましょう。宛名、署名を省略しない同じ案件について何度も、メールをやり取りしていると冒頭に○○様、と宛名を書くのをつい、忘れてしまいそうになります。これを忘れてしまうと大変失礼に当たりますので、必ず送信前に確認しましょう。その際に、会社名は(株)などと省略せず必ず正式名称を記載するようにしましょう。相手方のフルネームがわかっている場合には名前は必ず、フルネームで記載します。敬称は必ず付けてください。メールのやり取りが続いてくると同じように記載するのを忘れたり省いたりしたくなるのが、自分の署名ですがこちらも、必ず記載します。順に書くと良いでしょう。学部名の後に、学科を入れても良いですがあまり長い学科名の場合には、冗長になるので省くのが無難です。件名は変更しないメールを返信しようとすると元の件名にReとついたものが、件名欄に自動的に入力されますよね。この件名を、その都度変えた方が丁寧なのではないかと、思ってしまう人がいますがそれは間違いです。人によっては、一日にたくさんの人を相手に何十通も、違う用件のメールをやり取りしていますから返信されてきたメールの件名が、変わっていると何の用件に対するメールなのか、わからず管理のための手間が、増えてしまいます。件名は、送られてきた時のものにReとついたものを、そのまま使いましょう。前のやり取りは残すビジネスメールの場合は、自分の署名の後に元のメールのメッセージを、そのまま引用しましょう。する事で、もしも相手が、メールの用件につき忘れている部分や、確認したい事があったとしても引用部分で、それまでのやり取りを確認できるので一々過去のメールを開いて確認する手間も時間も省けて、便利です。何度も同じ用件でメールをやり取りしている場合には全て引用すると、引用部分が長くなりすぎるのですんだ話題は削除し、必要な部分のみを残して引用するようにすると良いでしょう。読みやすい内容を心がけるメールは、電話などとは違い文字だけでコミュニケーションをとるものなので表現に気を遣わないとそっけない印象を与えてしまいます。順に名乗りその後、用件について書く事にしましょう。その際には、一文が長くなりすぎないように内容をシンプルにまとめ、こまめに改行すると読みやすくなります。メールの内容にもよりますが、文の最後は「どうぞ、よろしくお願いいたします」とまとめるのが、一般的です。まとめ友達同士のメールとは違って何かと堅苦しいビジネスメール。Reserved.このページの先頭へ。