SSなどの組み合わせに更改したことで、セキュリティ対策とコンプライアンス強化を実現した。情報システム部門(運用系)ビッグローブでは2017年、働き方改革を見据えて、独自に構築していたメールシステムを更改した。SSを組み合わせた構成を選択。設定した要件に加え、監査証跡としてメールアーカイブを利用できることで負担軽減も実現した。事例資料をダウンロード課題ビッグローブでは、2017年のテーマとしてメールシステムの更改をあげていた。従来は独自のメールサービスを構築していたため、誤送信防止のような新機能を追加するには開発コストが必要だった。添付ファイルの暗号化は各自が責任を持って作業していたが、カレンダーなど他サービスの利用が少ないことも課題だった。スマートフォンの普及で、外部のクラウドサービスやSNSで情報交換をする従業員がいることも課題だった。解決方法メールシステムの更改では、複数の大手ITベンダーにRFP(要件定義書)を提出し、目的に合った提案を求めた。働き方改革に貢献できることに加え、添付ファイルを自動的に暗号化する機能も必須の条件にしたほか、社内で利用するIDやパスワードとの連携や、スマートフォンなどのモバイルデバイスの利活用も要件に入れた。SSを組み合わせた構成を選択した。添付ファイルの送信では、システムで自動暗号化することで社内ポリシーを順守できた。パスワードの運用では、受信先のポリシーに合せたルールを柔軟にカスタマイズできた。SSは保存期間を選択でき、アーカイブデータを記憶メディアに移して送付するサービスも活用できた。今後は、誤送信防止などの機能提供も検討する。変更となる場合がございますのでご了承下さい。会員登録ログインパスワード再設定キーマンズネットとはよくあるご質問お問い合わせ広告掲載について会員規約サイトマップITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。