プレミアム会計freeeのエンタープライズプランでは、社内における申請から承認までのフローに柔軟に対応するため「各種申請」機能を備えています。この機能では社内の独自の申請フォームを作成して、申請から承認のフローに利用することができます。このヘルプページでは汎用ワークフロー機能の操作方法について紹介します。各種申請機能は、稟議書に代表されるように社内の申請から承認までのフローに柔軟に対応するための機能です。社内の承認フローにおいてよく使う申請内容に応じたフォームをあらかじめ作成することができ、申請者はそのフォームを用いて申請を行うことができます。申請フォームは「項目」と「入力形式」を組み合わせて作成することができます。既存の申請フォームをコピーして、新たにフォームを作成することもできます。以下のように項目として「出張先のクライアント名」を設定したり、入力形式として「金額」を設定することができ、申請者が迷うことなく項目に適した入力形式により入力を行うことができます。具体的には以下の手順で申請フォームを作成することができます。1.「設定」→「申請フォームの設定」をクリックします。「新規作成」から作成します。3.各項目についての名称と入力形式を指定してフォームを作成します。この際、項目は任意に設定することができますが、入力形式は予め指定できるものが以下のとおり決まっています。タイトル[必須項目]フォームを作成するにあたって必ず設けなければ行けない入力形式です。項目として設定されています。項目として設定されていますが、この入力形式に対応する項目名は任意に適当な名前を付ける必要があります。申請者が自由に入力できる形式のうち1行での記述に限定したもの。自由に記述でき、また行数も複数行で記述ができるURLを入力するとハイパーリンクが生成されます。申請時の添付ファイルはファイルボックスにアップロードしたものを選択できます。[入力の必須化]各項目については、「必須」にチェックを付けることで必須であるかどうかを指定することができます。各項目については、「必須」にチェックを付けることで必須であるかどうかを指定することができます。各項目について「追加説明を設定」することで、申請者が入力する際の入力項目への説明文を補足することができます。[表示順の設定]「表示順」項目で整数(1以上)指定することにより、フォームの表示順序を任意に指定することができます。小さい数字であるほど順序は上から配置されます。4.作成後、画面末尾の「この申請フォームを保存」をクリックします。5.プレビュー画面が表示されますので、内容に間違いがなければフォームの作成はこちらで完了です。修正すべき箇所があれば、「この申請フォームを編集する」をクリックし、フォームを編集することができます。申請は以下の手順で行います。2.「+新しい申請を作成」ボタンをクリックします。申請に使用するフォームの行をクリックします。申請フォームの名前・説明で検索することもできます。選択した申請フォームの必要項目を入力します。申請後、承認者からの「承認」や「差戻し」などのアクションを待ちます。承認ステータスとしては、以下のステータスがあります。申請フォームを利用後、申請や承認の操作が承認者により行われると、申請者のアカウントの登録アドレス宛にメールが届きます。しのいずれかのステータスが記載してあります。各申請内容についてのステータスが確認できます。承認/差戻しは、以下のいずれかのメンバーが行うことができます。2017年9月より、自分が申請した「申請経路を指定していない申請」は、自身で承認できなくなりました。自己承認をする場合は、申請経路でご自身を承認者に指定します。承認された各種申請から支払依頼等を作成する承認された各種申請から行える操作は、以下4つあります。経費精算作成画面へ遷移)各種申請を作成する(->各種申請作成画面へ遷移)取引を作成する(->取引登録画面へ遷移)承認された各種申請には、詳細画面の下部に行う操作を選択するドロップボックスが表示されます。行う操作を選択して「作成する」をクリックします。[取引]を選択した場合、下図のように取引の登録画面へ遷移し、新たな取引として登録することができます。参考:各種申請の履歴情報をCSV出力する各種申請の申請の履歴情報を、CSV出力することが可能です。詳細はこちら参考:申請フォームの並び替えをする申請フォームは並び順を任意に入れ替えることができます。これにより申請者や管理者が任意の並びで申請フォームを使用しやすくなります。「表示順」は整数値(「1」以上:数値が小さい順に上から表示)で指定します。新規に申請フォームを追加するとき[新しい申請フォームを作成する]ボタンをクリックし、作成したいフォームを選択します。フォーム画面下部の[表示順]項目で整数値を指定する既存の申請フォームを編集するとき任意の申請フォームを選択し、[編集]ボタンをクリックします。