06-6944-3658システム開発ブログWEBシステム開発の奥進システムが提供する商品・サービス・あれこれの情報をお届けします。データファイルの話しシステムとはシステムというのは、たくさんのデータを効率よく、間違いなく、扱う仕組みです。システムは、どんな形式(かたち)でデータを持っているかご存知ですか?データの持ち方によって、メリット・デメリットがあり、扱いの違いがあり、システムの値段にも関わってきます。データベースデータをデータベースというシステムに入れて管理する方法があります。データベースにはいろんな種類がありますので、また詳しくは別の独立した記事にしたいと思いますが、ここではざっくりとして説明をしておきます。(WEBアプリケーションでのデータベースについて限定のお話しです)メリットちゃんとしたデータが、ちゃんと蓄積される。データを探したり、追加・削除するのが楽ちん。デメリット扱いが面倒。データを扱うなら、データベースを使うのが安心です。データの整合性をとってくれたり、データ同士のつながりを保持してくれたりしますし、しっかり管理してくれているので沢山のデータがあっても目的のものを素早く取り出すことができます。一方では、データベースを操作するためにプログラム言語とは別の言語(SQL)の知識が必要だし、ちゃんと設計しないといけません。(今主流のリレーショナル・データベースの場合)また、使うためにはサーバにインストールしておかなくてはならず、インストールできない環境では使えません。デキるやつではありますが、それなりに扱いに注意と技術が必要です。ファイルファイルといってもいろいろあります。テキストファイル、PDFファイル、画像のJPEGファイルやGIFファイルなど、その種類はとてもたくさんあります。データをファイルで持つメリットとデメリットを考えてみましょう。メリット扱いが楽ちん。データベースほど扱う環境を選ばない。デメリットおかしなデータが混じる可能性が高い。それぞれの特徴その中で、システムでデータとして扱う代表的なファイルはと言えば、Excelファイル、CSVファイル、PDFファイルの3種類です。ExcelファイルOfficeソフトのExcelで開いて編集できるファイル形式です。決まった書式にデータを当てはめて出力したい場合や、Excelの機能を使って集計したい場合に使います。CSVファイルExcelで開いて編集できる形式ですが、書式情報は含まれません。Excelがなくても開いて編集することができます。他のシステムとやりとりする場合には、シンプルなこの形式を選ぶことがよくあります。PDFファイルAdobe社の無料閲覧ソフトで開くファイルです。編集するためには、また別のソフトウェアが必要になります。決まった書式にデータを当てはめて出力したい場合に選ばれることが多く、Excelファイルとの違いは、編集しないことが前提になっているところです。システムでデータファイルを扱う時、手間がかかるのはこの順番です。CSVファイルつまりは、手間がかかるファイル形式の方が、作る時の値段も高くなります。実のところシステムを作る時にはデータベースやファイルを組み合わせることが多く、どれかひとつを選ぶことはほぼありません。選ぶとすれば、ためたデータを取り出す場合です。データを取り出して見たい時、どんな形式が適しているのか?どんな形式がより安いのか?取り出すことが多い場合は、どの形式を選ぶかによってシステム全体の開発費用が大きく変わります。費用は、PDFファイルが一番高いのは、先にお伝えした通りです。CSVファイルシステムのご相談をいただく場合、帳票としてデータを取り出したい、分析をしたいなど、いろんな要望がおありだと思います。その時は、そのためにどんなファイルの形式がいいのか?を考えていただきたいのです。ご相談いただきたいのです。ご相談の内容によっては、データを出力しないで、画面で見るだけでも済んでしまうことがあるかもしれません。その分の費用は、軽くなるかも。有限会社奥進システムにご相談いただければ、ご要望やご予算に合わせて、そんなご提案もさせていただきます。なんでもかんでもPDF、どれでもこれでもExcel、そんな安易な決め方ではなくて、取り出すデータの内容や取り出した後の使い方にこだわって、ファイル形式を選びましょう。小さなシステムから大きめのシステムまで、ちょこっとしたデータからそこそこでっかいデータベースのデータまで、いろんなシステムとデータに詳しいのは有限会社奥進システムです!システムとデータのことについてのご相談は、いつでも受け付けております。