エンタープライズ従業員を雇っているすべての事業所(法人・個人事業主ともに)は、従業員に対して年次の有給休暇を付与しなければなりません。有給休暇の制度については、厚生労働省が発行するハンドブックをご参照ください。このページでは、人事労務freeeで有給休暇を付与・管理する方法と、勤怠に入力する方法についてご紹介します。出力する有給休暇の日数を管理する人事労務freeeの管理者は、従業員ごとの有給休暇を付与したり、残りの日数を管理できます。同メニューでは、従業員と有給休暇の残り日数を一覧で確認できます。2.有給休暇の日数を管理したい従業員の行をクリックします。3.[有給休暇を付与する]ボタンをクリックします。4.有給休暇を付与する日、有給休暇の期限、付与日数を入力して、[保存]をクリックします。有給休暇の期限は最低2年の法的制限があります。5.登録した有給休暇が従業員一覧と従業員詳細に反映されます。付与した有給休暇の内容を変更したい場合は、従業員詳細の登録内容の行をクリックし、[編集]ボタンをクリックします。※「勤怠」メニュー内の勤怠入力画面の左下にも有給の残りの日数が反映されます。6.勤怠に有給休暇の使用を入力することで、使用日数が1日(半休の場合は0.5日)増え、残り日数が1日(半休の場合は0.5日)減ります。タブを開くことで確認できます。7.別の付与日で有給休暇を付与する場合は、1〜4の手順を再度繰り返します。勤怠に有給休暇を入力する有給休暇を使用したことを勤怠に入力するには、勤怠の入力時に「勤怠」欄で「有給・有給(半休)」を選択して、[登録]をクリックします。有給を勤怠に入力すると、その日が有給を取得した日として登録されます。勤怠カレンダーの上にはその月の有給取得日数と残日数が表示されますので、従業員の方も有給の取得状況を把握できます。残りの有給の日数は勤怠の入力欄の左下に表示されます。勤怠の入力画面についての詳細は、こちらをご覧ください。有給情報をCSVファイルに出力する(エクスポート)有給の一括付与をするために、従業員全員の有給情報をCSVファイルでダウンロードします。確認ダイアログでダウンロードをクリックします。CSVファイルのダウンロードが自動的に開始されます。有給休暇をCSVファイルから一括付与する(インポート)有給休暇を従業員に一括付与することができます。有給情報のCSVファイルをダウンロードして編集します。従業員の有給情報をCSV形式でダウンロードします。(有給情報の出力(エクスポート)からダウンロードすることもできます。Excelなどで開いて、以下の項目を例のように編集して保存します。2020-03-31)※IDは編集しないでください。※付与日数が0もしくは未入力の従業員には有給が付与されません。編集したCSVファイルをアップロードして内容を確認します。編集したCSVファイルをドラッグ&ドロップ、または[ファイルを選択]からアップロードします。アップロードが完了すると、確認画面が表示されます。※エラーが表示されている行がある場合は指示に従って内容を修正し、再度アップロードします。インポートを実行します。内容を確認して問題がなければ、[インポート実行]をクリックします。完了すると有給が一括付与されます。有給の消化状況を確認する従業員の最新の付与に対する消化状況を確認する年次有給の付与一覧にて消化状況が表示されます。全期間に対する付与日数と、付与から1年以内の消化状況が確認できます。付与から1年以内に5日間の消化が行われていない場合は赤字で表示されます。有給情報をCSVファイルに出力することで、ファイルにて消化状況を確認することができます。して出力することができます。出力したい従業員の氏名をクリックします。出力する]をクリックするとファイルが出力されます。