上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。上場を目指す企業にとって、ワークフローの見直しは必須です。上場準備にはワークフローの整備が必要なのでしょうか。この記事では、上場準備におけるワークフロー見直しの重要性を解説します。その重要性を踏まえ、ワークフローを改善するシステムや導入事例も紹介します。今週のランキング第1位は?上場準備におけるワークフロー見直しの重要性まずは、上場を見据えたとき、ワークフローの見直しがなぜ重要なのか見ていきましょう。上場審査の際、企業内容やリスク情報開示の適切性、企業経営の健全性、事業計画の合理性、といった適格要件を満たす必要があります。企業内で何が行われているか明確にし、内部統制を強化しなければなりません。内部統制が機能していない場合、不適切な会計処理が行われたり、内部不正によるデータ改ざん事件が発生したりする可能性があります。した不正はワークフローが原因であることが大半です。ワークフローとは、業務手続きにおける一連の流れを指します。備品の発注業務においては、現場の社員が注文したい旨を申請し、直属の上司や管理部長の承認を得て、総務が発注を行います。申請内容によっては、承認の人数やステップが増え、ワークフローは複雑化するでしょう。なれば、事務処理のミスはもちろん、悪意に基づく不正が発生しやすくなるため、ワークフローの見直しが重要です。上場審査では、膨大な量の書類を提出する必要があります。その際、財務諸表など過去の決裁書類をまとめた上場申請書も作成し、承認を得てから提出します。上場申請書は正確性が求められ、全社的な協力体制のもと早期に作成しなければなりません。紙文書でワークフローを運用している場合は文書管理が煩雑で、必要な情報をすぐに引き出せなかったり、上司の不在により承認スピードが遅くなったりします。これでは、上場申請書の完成までに時間と手間がかかってしまいます。膨大な量の決裁書類を管理し、スピーディーに上場申請書を完成させるには、ワークフローの見直しが必要です。ワークフローをシステム化すると効率が上がるでしょう。上場準備にワークフローシステムを活用するメリットワークフローシステムとは、申請・決裁業務をシステム化し、業務効率化を図るツールのことです。上場準備にワークフローシステムを活用すると、どのようなメリットがあるのか見ていきましょう。決裁権限が明確になるワークフローシステムを活用する前に決裁権限などを設定します。決裁までのフローやルールが決まっていないと、誰に決裁権限を付与すればいいかわからず、運用がうまくいきません。要するに、システムの活用をきっかけに、曖昧だった決裁までのフローやルールを見直すことができるのです。見直しの結果、決裁権限が明確になり、システム上で正しく運用されます。決裁権限の明確化は、内部統制の強化において重要であり、上場審査でプラス評価になるでしょう。承認履歴が明確になる上場審査では業務プロセスも審査対象になります。ワークフローシステムを活用すれば、申請・決裁業務を効率化するだけでなく、そのプロセスを記録として残せます。どの担当者がいつ承認・決裁したのかを明確に履歴を残すことで、内部統制の強化につながります。承認履歴から、無駄なプロセスがなかったか、など問題点を見つけて改善に活かせるでしょう。書類検索が容易になる先述したとおり、上場申請書を作成する際に、過去の決裁書類が必要になります。紙文書で申請・決裁業務を行っている場合、該当書類を探し出すのに苦労するでしょう。文書管理されていれば良いのですが、書類の量が多いとそれは困難です。いった課題は、ワークフローシステムで解決できます。決裁書類は電子データとして記録され、システム上で文書管理された状態になります。文書管理されたことで、書類の検索がしやすくなります。日付や担当者などで検索条件を絞れば、該当書類を見つけることは容易です。検索性の向上により、上場申請書の作成がスムーズになるでしょう。上場準備にワークフローシステムを活用する際は、他社の導入事例を確認しておくと実際の運用をイメージしやすいでしょう。導入事例を2つ紹介します。申請・決裁業務の正確性が向上し、内部統制を強化A社では上場を考えていましたが、必要な承認者を飛ばして決裁されたり、申請書類を紛失したりという問題がありました。そこで、決裁フローを正確にするため、ワークフローシステムを導入しています。決裁権限を事前に設定し、誰が何を行ったのか履歴を残せます。その結果、上場審査に必要な内部統制を強化でき、決裁完了までスムーズになりました。今まで2週間かかっていた処理が3日で済むこともあり、大幅な業務改善を実現しています。紙文書での管理を廃止し、業務スピードが向上B社では、紙文書による申請・決裁業務が煩雑化していることが課題でした。申請書を印刷・回覧して、決裁後はスキャンした電子データをファイルサーバに保管し、原本はキャビネットで保管していたのです。決裁を集約しているのが遠隔地であったため、申請書を郵送し、決裁完了までに時間がかかっていました。そこでワークフローシステムを導入したところ、ペーパーレスが実現し、申請書の印刷や郵送・保管の手間を省けました。その結果、決裁完了までの時間は半減し、上場準備など別の業務に集中することができています。上場準備にワークフローシステムを活用し、審査へ備えよう!上場審査を通過するためには、内部統制の強化が求められます。上場申請に必要な書類は多く、決裁書類の管理や上場申請書の作成をしなければなりません。ワークフローシステムを活用すれば決裁権限や承認フローが明確になり、内部統制を強化ができます。決裁書類の検索性が増し、上場申請書の作成がスムーズです。上場準備にワークフローシステムを活用し、審査に備えましょう。稟議書の電子化とは?メリットや注意点もご紹介!ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「上場準備にワークフローの見直しが必要?システム導入例も紹介」というテーマについて解説しています。ワークフローの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。紙の申請・決裁業務をそのまま電子化する「Create!Webフロー」Create!Webフローは「紙」と「デジタル」のメリットをあわせ持つワークフローシステム。紙による申請・決裁の流れをシステム上に再現することで、業務プロセスの可視化・効率化を実現します。ActionPassportいま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。外出先や遠隔地で申請承認できて業務効率UP!プログラム知識不要で誰でも使えるからスピード導入を実現。少人数~大規模組織まで「Styleflow」は日本のワークスタイルに合わせたサービスです。システムの決定版楽々WorkflowIIすぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせて様々なワークフローを提供。クラウドワークフローfreeeクラウドワークフローで、簡単申請、どこでも承認。1つで一気通貫で対応することが可能です。可視化され、業務のペーパーレス化・効率化を実現します。Cloud紙帳票やExcelなどのデータを使用しておこなっていた業務をクラウド上で実現。手書きからデータ入力へ移行した感覚で使えます。X-pointWeb上で各申請フォームを簡単に作成でき、紙の書類イメージもそのまま画面に表現できます。入力頂いたデータは自由に活用頂けます。株式会社コラボスタイルwebとExcelで誰でも作れる直せるwebワークフローシステム「コラボフロー」コラボフローはWebとExcelがあれば誰でもワークフローを作成・運用できるWebワークフローシステムです。使い手を選ばない簡単な操作性と充実機能で刻々と変化する業務に迅速柔軟に対応します。販売管理システムを始めとした他システムとの連携も可能です。【迷わない!】2020年最新ワークフローシステム26選を比較2019年最新のワークフローシステム26選を徹底比...ワークフローシステムで稟議を効率化できる?メリットや機能も紹介!日本の企業の意思決定で重要な役割を担う稟議。...支払申請のワークフローを効率化するには?効果や必要な機能を解説!支払申請のワークフローを効率化するにはどうすれ...ワークフローとは?意味や歴史、システム化のメリットを詳しく解説!ワークフローとはどのような意味なのでしょうか。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。