ツールで学ぶ仕事のHack!シゴトハッカーズ:シゴトハックを自分で発明するのだ「ツールで学ぶ仕事のハック」をテーマに対談をお届けしてきた「シゴトハッカーズ」ですが、今回でひとまず最終回となります。これまで紹介してきたシゴトハックに共通するポイントを振りかえりながら、自分なりのシゴトハックを発明する方法を考えます。今回は、「1日を3時間ごとのセクションに分割して、それぞれにタスクを割り当てる」テクニックをご紹介します。(04/23)シゴトハッカーズ:「プロジェクトの同時進行で頭がごちゃごちゃ」を解決するのだ複数のプロジェクトが同時進行しているときのタスク管理って難しいものですよね。今回は、「プロジェクトごとのまとまり」を感じながら1つ1つのタスクを片付けるのにぴったりのツールを考えてみます。(04/16)シゴトハッカーズ:「バッファ時間」で割り込みタスクをやっつけるのだ「予定外のタスクが突然割り込んできて、その時間にやろうと思っていた仕事ができなかった......」そんな経験が誰にでもあると思います。頭の痛いこの問題に、うまく対処する方法を考えてみます。(04/10)シゴトハッカーズ:「タスクの整理は完璧......でも計画通り進まない」から卒業するのだいくらタスクシートを完璧に作り込んだとしても、なかなかその計画通りには進まないもの。今回は、設定したタスクシートに沿って、道を踏み外すことなくタスクを実行していくコツについてご紹介します。(04/03)シゴトハッカーズ:タスク分解の達人になるのだこれまでに、「タスクシートによる見積もり時間付きのToDo管理」「タスクシートとスケジューラーの併用」について紹介してきました。今回は一歩踏み込んで、「いつやれるか分からないタスクの管理方法」「タスク分解のコツ」をお伝えします。(04/02)シゴトハッカーズ:タスクを入れた“冷蔵庫”からタスクシートの“まな板”に切り出すのだこれまでに「ToDoは帰宅時間が分かるタスクシートで管理する」「タスクシートはToDo管理、スケジューラーは時間の枠を確保するために使い分ける」といった内容を紹介してきました。今回も引き続き、タスクシートを使う上でのポイントについて解説していきます。(03/26)シゴトハッカーズ:スケジューラーとタスクリストを併用するのだWebスケジューラーは「他人に自分の予定を公開する」のには便利ですが、「タスクがいつ終わるのか、今日は何時に帰れるのか」は把握しづらいものです。スケジューラーとタスクリストを併用したときのメリットとデメリットを考えてみましょう。(03/25)シゴトハッカーズ:タスクシートで“時間のパーティションを切る”のだToDoリストとスケジューラーの使い分けは、スケジューラーにタスクをまとめる際の注意点は——。前回に引き続き、タスクシートを使ったスケジュール管理について紹介します。(03/19)シゴトハッカーズ:朝のうちに「スタメンタスク」と「ベンチ入りタスク」を決めるのだ「時間配分付きToDoリスト」として大橋さんがおすすめするのがExcelによるタスク管理。「この仕事全部、本当に今日中に終わるのかな」という不安がなくなり、突然予定外のタスクが割り込んできたときにも効果を発揮します。(03/13)シゴトハッカーズ:ToDoリストで「本日の帰宅時間」を把握するのだToDoリストは現在抱えているタスクを把握するには便利ですが、「並んでいるタスクがいつまでに終わるのか」は意外と見えにくいものです。今回は、タスクごとの時間配分を設定するのに適したToDoリストを考えます。(03/12)シゴトハッカーズ:自分のプレゼンは恥ずかしいけど復習するのだ社内勉強会やLT(ライトニング・トーク)などで場慣れしたら、次は自分のプレゼンを振り返ってみましょう。最初はあまり気がすすまないかもしれませんが、やってみると今まで気付かなかった自分の弱点が見えてくるはずです。(03/06)シゴトハッカーズ:プレゼン上達の近道は社内勉強会なのだ(前編)プレゼン上達の近道はとにかく場数をこなすこと。いっても、そうそうプレゼンの機会に恵まれるものではありません。そこでおすすめするのが、社内勉強会をセッティングするやり方です。(03/05)シゴトハッカーズ:プレゼン資料は流れをつかんで作るのだプレゼンを成功させるためには、しっかりとした事前準備が大事。プレゼン資料を作成する時には、どんな点に気を付ければいいのかを解説します。高橋メソッドの動画サンプル付き。(02/26)シゴトハッカーズ:LTとか高橋メソッドとかを考えるのだ(後編)プレゼンテーションにもいろいろなやり方の流行やテクニックがあります。5分間でプレゼンするライトニング・トーク(LT)や、話す内容をそのまま資料にする高橋メソッドなど。これらをどう考えればいいのでしょうか。(02/20)シゴトハッカーズ:マインドマップでプレゼンテーマを作るのだ(前編)プレゼンの機会は突然やってくるもの。「来週、プレゼンしてくれ」と言われたら、どんなふうに資料をまとめていきますか?(02/19)シゴトハッカーズ:Macに移行した直後にやったこと【チュートリアル編】PCからMacへスイッチした佐々木さん。Windowsと似た環境を作る上で便利だったソフトウェアを紹介しましょう。Macへのスイッチを検討した/実行してしまったお二人が、その魅力と課題を語ります。(02/12)シゴトハッカーズ:ダウンロードしたファイル専用のフォルダを用意する【チュートリアル編】ダウンロードしたファイルは一カ所に集めて、古いモノが自動的に削除されるよう設定してみましょう。ダウンロードしたファイルや仕事途中のファイルをデスクトップに置くのを止めるにはどうしたらいいのでしょうか。(02/05)シゴトハッカーズ:よく使うファイルの開き方は体で覚えてしまう【チュートリアル編】ファイル整理をしたら、今度はそのファイルにどうやったら高速にアクセスできるかを考えてみましょう。ポイントは“身体で覚えること”です。(01/30)シゴトハッカーズ:ファイル整理のメリットを実感するのだファイル置き場がごちゃごちゃ。整理するのもおっくう。なっている人は、ルールやツールを利用して、まずは整理されているメリットを実感してみましょう。Evernoteを使ってファイル整理を行う方法も紹介します。何かをやめる決断をするには、自分のなかで古いやり方とやめたときの行動を比較することになります。どんな観点から比較をすればいいのか、チェックしてみましょう。(01/24)シゴトハッカーズ:「やめる」ことを決めるのだ実は「やること」よりも、「やめること」のほうがエネルギーが必要だったりします。今回は、やめることをどうやって探し出すか、どうやって止めることを決断するかを考えます。Do”のイメージで、自戒のためのリストを10個紹介しました。その詳細を、「うまくいった事例」「うまくいかなかった事例」とともに解説します。「最後までやり抜かない」など“しないこと”も含めて、毎朝チェックするといい10項目を用意しました。立ててはみたものの結局できなかった目標——。したら目標の立て方から変えてみることが重要かもしれません。マインドマップを活用して、自分の目標や“やらなくてはいけないこと”を洗い出してみましょう。毎年解決できていない目標というわけです。ノートブックに分類するか。この2つの切り分けは、実はそれほど悩む必要はありません。フィルタ機能がうまく動作するEvernoteでは、相互の変換も容易に行えます。集約するキラーツールとして「Evernote」が使えるかもしれません。(12/25)シゴトハッカーズ:名刺管理も「超」整理法【チュートリアル編】ローロデックスから名刺ホルダー、クリアファイルまで、名刺整理法を一覧しつつ、筆者が実行している「超」整理法の応用をご紹介します。iPhone+ScanSnap+名刺ファイリングOCRを使った方法もご紹介します。(12/19)シゴトハッカーズ:名刺の整理はぐずぐずしないのだ名刺をもらったら相手にお礼のメールを出すもの。それを習慣づけるための方法を前回お伝えしました。今回は、その後の名刺をどう整理するかに踏み込みます。出会いをチャンスに変えるにはきちんとした手順があります。今回は、それを7つのステップに分けて紹介します。(12/12)シゴトハッカーズ:人と会ったらお礼のメールを出すのだ人と会ったらお礼のメールを返そう、というのはよくいわれますが、なかなか実行は難しいもの。その心理的ハードルを下げて、うまく実行するコツを達人2人に聞きました。(12/11)シゴトハッカーズ:セミナーの学びを最大化するコツ【チュートリアル編】セミナーを受講するといいよ、というのがお二人からのお勧め。そこで最大限に学ぶには、どんな準備と行動をしたらいいのでしょうか?(12/05)シゴトハッカーズ:本当に必要な自己投資を見極めるのだこんなときだからやっておきたい自己投資。何を学んだらいいか分かりませんよね。達人のお二人がお勧めするのは、少しずついろいろな種類を試すこと。そのため仕方に秘訣とは......。(12/04)シゴトハッカーズ:カバンの中身は「複数チーム」と「少数精鋭」【チュートリアル編】カバンの中に何を入れるか。対談編に続き、外出先で仕事をする人、必見の“カバンの中身の選び方”講座です。(11/28)シゴトハッカーズ:カバンの中身は「使用モード」で「ポーチ」に分けるのだ誰もが気になる、他人のカバンの中身。達人の2人は、あるポリシーに沿って、持って歩くものの選別と、その分類法を決めているようです。(11/27)シゴトハッカーズ:できれば避けたい仕事を楽しくする方法【チュートリアル編】やりがいがない仕事の典型として「経費精算」がありますね。ここでは、筆者が経費精算を楽しくするために使っていたExcelのシートをご紹介しましょう。(11/21)シゴトハッカーズ:「経費精算が大好き」なワタシになるのだ“やらなきゃいけない”ことは多々ありますが、中でも“経費精算”は誰もが味わうやらなきゃいけないけど面倒なことではないでしょうか。そんな経費精算が大好きだという筆者に、ツボを聞きました。対談では、大量のメールを効率よく処理する方法について、お二人が実践されている方法を紹介してもらいました。その実際を、画面で追います。(11/14)シゴトハッカーズ:大量のメールをうまく読み切るのだ昨今のコミュニケーションはメールが中心。だれもが“あふれるメール”の処理に苦しんでいると思います。達人2人のメールに対する対処法をご紹介します。なくならない紙書類の整理。対談で概要をふれたその方法を、達人2人が手順を追って紹介します。+使った書類は頭に入れる、というこのやり方は、今でも色褪せません。整理の達人2人に活用法を聞きました。「感情」に対して、「言葉」や「論理」が役に立たない——。そんな思いこみを捨てれば、言葉や論理を使って逆に「感情」を変えることもできるようになります。「論理療法」のキソを見ていきましょう。(10/31)シゴトハッカーズ:失敗したときに立ち直る方法を知るのだ失敗して立ち直れない......ってことありますよね。達人の2人は、そんなときに立ち直るための実践的な方法を編み出して使っています。通勤時間を利用すれば、なかなか続かない勉強などを継続させるうまい手が打てます。“通勤電車というベルトコンベア”を活用してはどうでしょうか。(10/24)シゴトハッカーズ:通勤電車で締め切りを強制的に作るのだ何かを習慣にしようと思っても普通は挫折しますよね。うまく軌道に乗せるには、身近な制約を活用してみましょう。2人の達人が体験を語ります。新しいことを始めるには、「最初に思い描いた『素晴らしいゴール』をイメージするだけではなく、実際に目で見られるようにするといい」。その成果である、メディアマーカーを使った仕組みを紹介しましょう。その心理学的仕組みと、対策法を達人の2人が実体験から解説します。(10/17)シゴトハッカーズ:パスワード管理と名刺管理【チュートリアル編】とても高機能なツールをスマートに使いこなしている人を見ると、憧れは生まれても実践には結びつかないことも多いですね。touch、iPhoneの活用について解説します。(10/10)シゴトハッカーズ:“すごい”けどオレにはできないのだ仕事術の本やライフハックのサイトを見て、「これ、すごいな!」と思ったものの、「でもオレには無理だな......」とあきらめてしまっていることはありませんか。各地を飛び回るビジネスパーソンにとって、すべてを記憶しておくのは現実的ではないし、精神衛生上も悪いもの。必要なときに必要な資料やデータを即座に引き出せるように、日ごろから備えておくにはどうしたらいいでしょう。(10/03)シゴトハッカーズ:ケータイメールを記憶のフラッシュメモリとして使うのだ一回しか使わないけど、正確に覚えておかなくてはいけない情報ってありますよね。訪問先の住所とか、打ち合わせで使う数字とか。短期的に覚えておけばいい情報をどうやって持ち運べばいいのでしょうか。(10/02)シゴトハッカーズ:転ばぬ先のバックアップ【チュートリアル編】バックアップは定期的な健康診断のようなもの。面倒なのは間違いないので、自動化するのが基本だ。オンラインへのバックアップ、ローカルHDDへのバックアップのためのツールを解説する。(09/26)シゴトハッカーズ:ネットで同期を取る理由は、それが簡単だからなのだHDDが壊れた。あのファイルはあっちのPCに入っていた。そんな経験があるなら、バックアップやPC間の同期を試してみたい。重要なのは“簡単でバックアップを意識しない”でできること。インターネットディスクからSugarSync、裸族のお立ち台、DiskMirroringToolまで紹介します。自分を理想とするスタイルにする“養成ギプス”といえるのが、心得やクレド。前回の対談の内容を元に、より具体的な方法を見ていきましょう。(09/19)シゴトハッカーズ:自分の「クレド」を作るのだ忘れずに自分の習慣にしたい——。思っている標語や信条はありませんか。その信条——クレドを定期的に目にして、自分の習慣にするためのやり方を達人2人の試行錯誤から考えてみましょう。忘れないように(または忘れてかまわないように)、やるべきことを教えてくれるリマインダーツールにはいろいろな種類があります。目的な状況によって使い分けてみてはいかがでしょう。(09/12)シゴトハッカーズ:非常にうっとうしい震える付せんのアニメーションでタスクを思い出すのだ「やらなきゃいけないこと」を、忘れずにおくことは、簡単そうで難しいこと。試行錯誤を繰り返してきた2人の対談から探ります。対談では、大橋さん、佐々木さんに、意識せずに貯金を行う方法の数々を披露してもらいました。チュートリアル編では、そのなかでも“複数口座活用法”を詳説します。(09/05)シゴトハッカーズ:「衝動買い」や「無駄づかい」が起きるわけ無理したり苦労したりしないで貯金ができれば、それにこしたことはありません。そのためのちょっとした工夫を、実践体験に基づいてご紹介します。英語学習にSNSを取り入れたサービスとして、最近注目されているのが「iKnow!」です。対談編でも、英語学習の手法の1つとして登場しました。どんな点が魅力なのか、改めて見てみましょう。(08/29)シゴトハッカーズ:音声認識ソフトで英語学習するのだ“英語の学習”というと、それこそ数限りなく方法があって、人によってお勧めするものも違います。1つだけいえるのは、どの方法も継続してはじめて実を結ぶということ。続けられる方法から、変わった学習法まで、実践してきた2人が語ります。(08/28)シゴトハッカーズ:メモを死蔵しないための2つのステップ【チュートリアル編】メモを死蔵させないためには、「不安だから」という理由だけなら敢えて取っておかないという方法を紹介した対談編。今回は、メモ活用のための具体的なチュートリアルを、“優先と劣後を分ける”というキーワードで解説します。(08/22)シゴトハッカーズ:「不安だからとっておく」のはいけないのだソーシャルブックマークなど、自分にとっての情報を保存するための手段は数多くあります。その情報を生かそうと思ったら、単に取っておくことは弊害にもなりかねません。メモを死蔵させないためのうまい方法とは?(08/21)シゴトハッカーズ:本から必要な情報をくみ出す方法【チュートリアル編】せっかく読んだ本。対談編に続き、実践的読書法を解説します。A、B、C、Dに対応した手法を紹介しましょう。(08/16)シゴトハッカーズ:本を読むときは角を折るのだ本を読んだが内容が身に付いていない。そんな人にお勧めする読み方が、角折りと付せん。折ったり張ったりすればいいわけではなく、テクニックがあるのです。Docsのスプレッドシートを使って、遠く離れながらも同じホワイトボードを見ながら会議をしているのに近いやりとりをしている大橋さんと佐々木さん。その具体的な方法を解説します。Docsで快適遠隔会議なのだ実際に会わずに“会って話す”に近いことをするには、どんなツールを活用するといいのでしょう。各種データを保存できるだけでなく、複数のデバイスからメモが可能。メールソフトに似たインタフェースで、各メモに自由にタグ付けができる。そんなEvernoteの使いこなし術を伝授します。(08/01)シゴトハッカーズ:メモのための“タグ付け”術MVPenのようなアナログからデジタルへの橋渡しツール、またEvernoteやFlickrといったネット上のメモ保管ツールを使いこなすときに、差が出るのが“タグの使い方”なのです。(07/31)シゴトハッカーズ:アナログメモを使いこなすためのポイント【チュートリアル編】メモの残し方を聞くと、デジタルに固執しない、必要に応じてアナログメモも——という話が出ました。アナログメモを使いこなすには、どんなことに気をつければいいのでしょうか。「ロディア」「MVPen」の紹介と使いこなしを解説します。(07/25)シゴトハッカーズ:デジタルツールを使ったメモの一元化はうまくいかないいろんなところに書き連ねたメモ。とメモを探したことのある人なら、“一元化”しかも“デジタルツールで”という夢を持ったことがあるでしょう。メモ整理の達人の2人が行っている方法とは?(07/24)シゴトハッカーズ:Googleカレンダーの“入学”から“卒業”までの3つのステップ【チュートリアル編】Googleカレンダーを例に、大量に押し寄せる仕事をカレンダーを活用して捌く方法を紹介しましょう。(07/18)シゴトハッカーズ:仕事の優先順位付けなら、Googleカレンダーなのだ仕事がたくさん重なってしまう。1日にこなさなくてはいけない仕事が多いようだ......。達人たちは、こうした問題にどう対処しているのでしょうか。(07/17)シゴトハッカーズ:タイマー選びの3つのポイント【チュートリアル編】スキマ時間を活用するために便利なアイテム、「タイマー」。具体的にどんな点に気をつけて、どのタイマーを選んだらいいのでしょうか。(07/11)シゴトハッカーズ:スキマ時間活用には“タイマー”なのだ新装オープンの新連載「シゴトハッカーズ」。これまでの「シゴトハック研究所」の研究成果を元に、仕事の生産性をアップするための“ツール”や“グッズ”を紹介していきます。(07/10)Special誠FocusITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。