新元号対応トップページお問い合わせ劇的効率アップTipsMiniTipsホームExcel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】別シートのデータを自動反映させる4つの方法Excel使いこなし(ステップアップ編)TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2020.01.14エクセルを使っていると、シートに入力されるデータを別のシートに自動で反映させたい場合がよくあります。そんな時に、セルのデータを別シートに自動で反映させる4つの方法を紹介したいと思います。『リンク貼り付け』を使って、別シートのデータを自動で反映させる。式を使って、別シートのデータを自動で反映させる。入力規則のリストを別シートに反映させる。表をまるごと反映させる。未入力データが『0』で表示させないようにする。今回紹介する『入力規則のリスト』以外の2つの方法は、操作が違うだけで参照式を反映先に埋め込みます。反映するデータは数値であろうが文字列であろうが構いません。未入力データはそのまま反映させると『0』(又は、1900/1/0)と表示されてしまうので、『0』を表示させない方法もあわせて紹介します。エクセルで劇的に作業効率がアップするショートカットキー一覧Excelに限らず、Wordなどのオフィス製品もショートカットキーというのは作業効率アップのためには欠かせない小技です。書式を別シートに自動で反映する方法はない複数の別シートのデータを簡単に集計(串刺し計算)別シートのデータを自動反映させる方法のまとめ別シートのデータを自動で反映させる方法(リンク貼り付け)これから紹介するのは、『Sheet2』にある都道府県の名前を『Sheet1』の別シートに反映させる場合の手順です。この記事では、反映先シート名、反映元のシート名は、それぞれ以下としています。『Sheet2』まずはマウス操作だけでできる、『リンク貼り付け』で別シートの入力データを反映させる方法から。最初に、反映元(Sheet2)の入力データを全て選択して、コピー(『CTRL』+『C』)します。反映先のシート(Sheet1)に切り替えてから最初のセルを選択して、右クリックします。(1)メニューが表示されるので『形式を選択して貼り付け』を選択。(2)『リンク貼り付け』を選択して『OK』をクリック。※『CTRL』+『ALT』+『V』のショートカットキーを使えば、一発でこの画面を表示させることもできます。これで、一気に入力データを反映させることができました。別シートのデータを自動で反映させる方法(式を入力)続いては、反映先のセルに式を入力する方法。反映先シート(Sheet1)のセルで=(イコール)を入力。次に、データが入力されている反映元シート(Sheet2)を選択して、入力データがある最初のセルをクリック。『ENTER』キーを押すと、自動的にシートが切り替わって入力データが反映できたことがわかります。あとは、次の『フィルコピー』を使って、他のセルも同じように反映させます。最初のセルの右下にある小さい■のフィルハンドルをつまみます。(マウスが十字の形に変化)フィルハンドルをつまんだまま、最後のセルのところまでドラッグしていきます。これで別シートの入力データを全て反映させることができました。別シートにドロップダウンリスト(入力規則)を作って反映させる別シートへ反映させる時によく使うものに、『データの入力規則で作ったドロップダウンリスト』というのがあります。下のエクセルのように、リスト形式のセルを別の専用シートに作っておいて、それを他のシートに反映させるというやり方ですね。ドロップダウンリストを別シートに反映させる方法は、次の記事で詳しく書いているので、ぜひ参考にしてください!エクセルのドロップダウンリスト(入力規則)を作る4つの方法と削除エクセルである項目に決められたものしか入力しない場合は、直接入力するより『ドロップダウンリスト』を利用すると、入力ミスもなく、また入力の手間もかからず効率がアップします。他の人に入力してもらう場合は、なおさら『ドロップダウンリスト』...supvalue.net2019.05.22表をまるごと別シートに反映させるここまでシート内の一部のデータを反映させる方法でしたが、表内のデータや見出しなどの書式や罫線、列幅もまるごと別シートに反映させることができます。次の記事でその手順を詳しく書いているので、表をまるごと別シートに反映させたい場合は、ぜひ参考にしてください。【エクセル】表まるごと別シートに反映させたい!エクセルで別シートのデータを反映させる方法はリンク貼り付けなどがありますが、『表をまるごと反映させる』場合はちょっとした手間がかかります。ここでは詳しい解説をまじえて、『表をまるごと反映させる』方法を紹介します。supvalue.net2020.01.11未入力データが『0』と表示されないようにするここまで紹介した方法では、1つ問題があります。それは、反映元に未入力データがあった場合は、反映先には『0』(又は、1900/1/0)と表示されてしまうこと。↓この未入力データをそのまま反映させると『0』と表示されてしまう。IF関数を使って未入力データを空白(空)で表示させるもし、『0』(又は1900/1/0)を表示させたくない場合は、次のIF関数の手順を試して下さい。反映先のシート(Sheet1)のセルに次のIF関数を入力します。=IF(Sheet2!A1="","",Sheet2!A1)これで最初のセルにIF関数を入力できたので、あとはフィルコピーするだけです。(フィルコピーの手順は先の方で紹介しているので、そちらを参考にしてください)これで、未入力データでも『0』(又は1900/1/0)と表示されなくなります。未入力データを判定するIF関数の解説さきほど入力したIF関数を簡単に解説します。IF関数の書式(書き方)=IF(Sheet2!A1=””,””,Sheet2!A1)IF関数の、最初の引数には『条件』を書いて、第二引数はその条件を満たす(真)場合の処理を、第三引数には条件を満たさない(偽)場合の処理を書いていきます。Sheet2!A1は、入力データがあるシート(今回の例ではSheet2)の入力データの位置(セルアドレス)を示しています。Sheet2!A1は『Sheet2』のA1(A列の1行目)を示しているわけです。IF関数の最初の引数である『Sheet2!A1=””』は、「『Sheet2』のA1のデータが未入力であるか?」という判定文となります。未入力であればそのまま第二引数の未入力データ(””)を表示し、未入力でない場合は第三引数のSheet2!A1をそのまま表示させます。IF関数の詳しい解説は、次の記事に書いているので参考にしてください。エクセルで必須といえるIF関数(条件により処理を変える)の使い方エクセルには計算や文字列操作など便利な関数が多数用意されています。その中でも、必ずといっていいほど使われるのがIF関数。IF関数は『ある条件を満たした場合は、○○の処理をする。ない場合はXXの処理をする』というように、...supvalue.net2018.10.28書式を別シートに自動で反映する方法はないデータではなく書式(文字の色や背景色、罫線など)を別シートに反映させたいという場合もあるかもしれませんが、実は『書式』の自動反映はできません。『リンク貼り付け』の操作の時に、ダイアログの中の『書式』をチェックすることはできますが、チェックすると今度は『リンク貼り付け』ボタンが押せなくなります。書式は別シートに反映できないのがエクセルの仕様です。しても、別シートの書式を反映させたい場合は、書式を反映先にそのままコピーするしかないです。複数の別シートのデータを簡単に集計(串刺し計算)今回は、別シートのデータをリンクなどで表示(反映)する方法を紹介しましたが、いくつかの別シートのデータを『集計』することもよく行います。いわゆる『串刺し計算』とか『3D計算』とか呼ばれる方法で、次の記事でその方法をわかりやすく解説しているので、ぜひ参考にしてください!エクセルの串刺し計算をわかりやすく紹介!エクセルの串刺し計算はちょっと手順が長いです。ここでは最も少ない手順で串刺し計算ができる方法を紹介します。フォーマットが一部異なるシートがある場合でも最小限の手順で串刺し計算ができる方法を紹介。supvalue.net2019.09.26別シートのデータを自動反映させる方法のまとめまとめ別シートにデータを反映させるたい場合は、『リンク貼り付け』と、参照先の入力(式)の2つの方法がある。未入力データの『0』を表示させないようにするには、IF関数を使う。別シートの入力データを反映させる方法は、今回紹介したように2つあります。どちらの方法でも反映させることができるので、使いやすい方で試して下さい。今回は、セルの一部だけを反映させる方法を紹介しましたが、列まるごと、行まるごとを反映させたい場合でも同じようにできます(選択範囲を列や、行にするだけ)ぜひ有効利用してください!Excel使いこなし(ステップアップ編)シートエクセルセルデータ入力別シート反映方法シェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーユージエクセルTips関連記事Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで必須といえるIF関数(条件により処理を変える)の使い方エクセルには計算や文字列操作など便利な関数が多数用意されています。その中でも、必ずといっていいほど使われるのがI...2018.10.28Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの文字を大文字や小文字に変換する(関数利用)エクセルで一旦入力した英文字を、『全て大文字に統一したい』とか、『全て小文字に統一したい』という場合が、たまにあります。...2018.11.012019.06.23Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで180度回転した上下/左右の反転文字(鏡文字)を作るエクセルで座席表とかを作る場合に名前を90度や180度に傾ける必要があります。傾けるだけじゃなく反転させたり鏡文字のような文字を作りたい場合がありますが、ここではすべての作り方をここで紹介します。かっこいい名前を作ってください!2018.10.222019.11.28Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで生年月日から年齢を自動計算する。和暦もOK!エクセルでは日付を扱うことが非常に多いですが、その中でも『生年月日』という日付はよく出てきます。あるのが、『...2018.11.142019.08.04Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの連番を自動入力!行削除でも自動で振り直しエクセルの表では連番を作成することは非常に多いです。表が長くなればなるほど連番がないと件数などが把握しずらくなる...2018.10.252019.12.15シートエクセルのシート名を全てのシートのセルに一括表示させる方法エクセルのシート名は何も変更していないと、Sheet1、Sheet2、Sheet3という名前が勝手につけられます。...2019.04.17Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで行や列の順番を変える時はマウスドラッグが超便利!エクセルでは、よく行や列の順番を変える(ひっくり返す)という場合が出てきます。そんな時に便利なのが、今回...2018.11.112018.12.21Excel使いこなし(ステップアップ編)連続データのセル選択ショートカットキーより更に便利なんです!エクセルの表などでは連続で入力されているセルを一気に選択したい場合、『CTRL+SHIFT+←↑→↓』を使います。...2018.09.252018.12.01Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのオートフィルで連続データとして入力できるものはこれですエクセルで1、2、3というような『連続データ』を入力する場合は『オートフィル』がかなり便利です。『オートフィ...2018.11.262018.11.29Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルでよく使うボタンをクィックアクセスツールバーに追加エクセルは高機能な表計算ソフトなので、使える機能が山のようにあります。普段の作業でよく使う機能ってだいたい...2018.09.012019.11.04エクセルの邪魔な機能、おせっかい機能を止める(消す)方法エクセルの資格(MOS)を取得して就職、転職活動を少しでも有利に!このブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すプロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。作業効率が劇的にアップするショートカットキー集MiniTips意外と知らないエクセルTips集エクセルを使いこなす!Excelを使いこなす!(基本編)エクセルを使いこなすために、これだけは習得しておきたい基本的な機能、操作を紹介します。Excelを使いこなす!(ステップアップ編)基本編からさらにステップアップするための機能や操作を紹介します。新元号対応トップページ劇的効率アップTipsMiniTipsプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバーこのブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すタイトルとURLをコピーしました。