エクセルで生年月日から年齢を自動計算する。新元号対応トップページお問い合わせ劇的効率アップTipsMiniTipsホームExcel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで生年月日から年齢を自動計算する。和暦もOK!Excel使いこなし(ステップアップ編)TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2019.08.04エクセルでは日付を扱うことが非常に多いですが、その中でも『生年月日』という日付はよく出てきます。あるのが、『生年月日』から『年齢』を計算したり、『入社日』から『勤続年数』を計算したりというもの。今回は、『生年月日』から『年齢』の自動計算や、『入社日』から『勤続年数』の自動計算をする方法を紹介します。自動計算する方法ようは、『経過年数』を計算する方法です。あわせて紹介するので、ぜひ参考にしてください。計算するのはDATEDIF関数。引数には、開始日、終了日を指定し、経過の単位として年、月、日を指定できる。年齢を計算するためには、DATEDIF関数を使うのが一番簡単です。西暦になっている『生年月日』から『年齢』を自動で計算する方法。下のように西暦の生年月日が入力されている表を使って、『今の年齢』を表示させてみます。『年齢』の列(E3)に、次のような関数式を入力すると、自動計算された『年齢』が表示されます。"Y")DATEDIF関数の第一引数に開始日付となる生年月日のセルの位置(D3)、第二引数に終了日となる今日の日付のTODAY関数、第三引数には経過を表す単位の年(”Y”)を指定しています。これで、DATEDIF関数によって『生年月日から今日までの経過年数』が自動で計算されるわけです。ちなみに、TODAYは今日の日付を返す関数で、エクセルをいつ開いた時の『今の日付』を返します。終了日にTODAY関数を指定すると常に最新の年齢が自動計算されるので、年齢の計算ではTODAY関数を使うことをおすすめします。一人の『年齢』がDATEDIF関数で求まったので、他の人の『年齢』も計算されるように、入力済のDATEDIF関数をコピーしていきます。DATEDIF関数を入力したセルを選択し、右下のフィルハンドルのところでマウスをダブルクリックします。マウスが十字の形に変わったら、ダブルクリックで『フィルコピー』とよばれるコピーができます。全員のコピーができると、このように年齢が自動で計算されます。フィルコピーはコピー先ごとに参照先(セルの位置)を自動で変更してくれるフィルコピーは、コピー先にあわせてセルの位置を変更してくれる便利なコピーです。3行目には次の式を入力しました。“Y”)これをフィルコピーを使って4行目、5行目とコピーしていくと、次のようにコピーされます。“Y”)このように、生年月日の位置をその行にあわせた位置に自動的に変更してくれるので、コピーした後に自分でセルの位置をいちいち修正する必要がありません。このあたりはエクセルの賢いところです^^終了日を固定の位置にする場合のDATEDIF関数の書き方ここまでは、終了日の引数にTODAY関数を直接指定しました。終了日を各行ごとではなく決められた固定の位置にしたい場合は、終了日の指定は注意する必要があります。下の表では、現在日付が入力されている固定の位置C2に、TODAY関数を使って今日の日付が入力されています。この時のDATEDIF関数の終了日の指定は、C2ではなく$C$2と書きます。終了日の位置が相対アドレスの場合にフィルコピーを使うと、エクセルは『相対アドレスなので行にあわせた位置に変更する必要がある』と判断し、D4をD5やD6のようにどんどんずらしていきます。ここでは終了日を固定としているので、エクセルに勝手に終了日の位置をずらされると困ります。そこで、相対アドレスの代わりに絶対アドレスを指定することで、絶対アドレスを勝手に変更されないようにします。エクセルは『$』記号が付いた絶対アドレスの場合には勝手に変更しません。したがって、固定の終了日を絶対アドレス(参照)にすることで、他の人にも正しくコピーされるようになります。実際にコピーした結果を見ても、正しく年齢が計算されているのがわかると思います。エクセルで生年月日から年齢を自動計算する方法(和暦編)続いては、『生年月日』が和暦の日付だった場合の方法。和暦の日付は一旦西暦に変換する必要がありそうですが、和暦のままでもDATEDIF関数は正しく処理してくれます。和暦だからといって特別なことをする必要はありません。西暦でも和暦でもDATEDIF関数が同じように使える理由なぜ、和暦でも西暦と同じようにできるのかというと、エクセルは西暦であろうが和暦であろうが、『日付をシリアル値という特別な数値で管理』しているからです。シリアル値の解説をここですると長くなるので割愛しますが、エクセルで日付を扱う場合はシリアル値についても理解しておくことが非常に重要といえます。興味があれば、シリアル値についての詳しい解説をしている次の記事を読んでみてください。エクセルの日付はシリアル値!わかりづらい日付を詳しく解説しますエクセルは『表計算ソフト』なので、値の合計を求める、日付を入力する、日数を計算するといったことが基本的な操作になります。エクセルは『2018/9/22』な...supvalue.net2018.09.22必ず役に立つと思いますよ^^話を手順に戻して。結局、西暦と全く同じようにDATEDIF関数を書けば、このように『年齢』が求まります。ここまで紹介したように、DATEDIF関数は西暦、和暦にかかわらず年齢を求めることができます。DATEDIF関数は日付形式ではない『文字列の日付』も正しく計算できるセルに入力した日付は『値がシリアル値の日付』として処理されます。DATEDIF関数のすごいところは、シリアル値になっていない『文字列の日付』もきちんと日付として処理することです。下のエクセルのように『日付形式』ではなく『文字列』で日付が入力されていても、DATEDIF関数はきちんと処理してくれます。文字列の日付は『正式な元号』であることや、『日付も矛盾がない』ことが前提条件です。普通は文字列として日付を入力することはないと思うので、あまり役に立つ情報ではないかもしれません。文字列の日付があった場合はDATEDIF関数はかしこく処理してくれますよ^^DATEDIF関数で入社日から勤続年数を自動計算する続いては、開始日に入社日を、終了日に今日の日付を指定して勤続年数を求める方法。これも紹介してきた『年齢』を求める方法と同じ、開始日が『生年月日』から『入社日』に変わっただけです。上記エクセルの例では、開始日付に入社日のE3を指定し、終了日付に今の日付のTODAY関数を指定しています。自動計算する今までは『経過年数』を求める方法でしたが、DATEDIF関数では『経過した月数』や『経過した日数』を求めることもできます。経過日数を求めたい場合に使える方法ですね。DATEDIF関数で『経過年数』+『経過月数』を求めるまずは、『14年1ヶ月』のように年数+月数を求める方法。関数式は次のように入力します。"ヶ月"経過月数を求める二番目のDATEDIF関数では、第三引数に『YM』を指定します。これで最後の年の経過した月数が計算されます。DATEDIF関数で『経過年数』+『経過日数』を求める今度は、『14年55日』のように年数+日数を求める場合。関数式は次のように入力します。"日"経過日数を求める二番目のDATEDIF関数では、第三引数に『YD』を指定します。これで最後の年の経過した日数が計算されます。DATEDIF関数で『経過年数』+『経過月数』+『経過日数』を求める最後は、『14年1ヶ月25日』のように年数+月数+日数を求める場合。関数式は次のように入力します。"日"経過月数を求める二番目のDATEDIF関数では、第三引数に『YM』を指定。経過日数を求める三番目のDATEDIF関数では、第三引数に『YD』を指定。これで最後の年の経過した月数、最後の年の経過した日数が計算されます。求める場合によっては、経過した『年数だけ』、『月数だけ』、『日数だけ』を求めたいこともある思うので、紹介します。指定すると、経過した年数、月数、日数を計算する。『今の年齢』の計算をしたい場合は、DATEDIF関数とTODAY関数を併用する。DATEDIF関数で指定する日付は西暦、和暦を問わない。文字列の日付も処理可能。作業期間(月数、日数)を求めたり、納期までの残り日数を求めたりというように、日付けを適切に処理できることが必要になることも多いです。今回紹介したDATEDIF関数は、『業務で使える関数』なので、ぜひ使いこなせるようにしてください。シェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーユージエクセルTips関連記事Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのアドインを追加(有効化)、無効化、削除する方法エクセルの標準機能にない便利な機能を提供してくれるのが『アドイン』と呼ばれる小さいプログラムです。このアドインをエクセルで使えるにするための手順と、アドインが不要となった時に無効にする方法と完全に削除する方法を紹介します。2018.11.102019.10.05Excel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】連番を入力する3つの方法(マウスで一発入力)エクセルで表を作る時に連番の列を作ることは多いです。連番を手入力でいちいち入力するのは効率が悪く、また間違いの元にもなります。今回は、連続した番号を簡単に入力できる3つの方法とフィルの応用編を紹介します。2018.08.262020.02.04Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで郵便番号から住所に変換してみる(逆も可)エクセルで年賀状や暑中見舞いなどの送り先の住所と郵便番号を管理すると、郵便番号や住所の間違いをチェックすることができます。今回はエクセルを使った郵便番号と住所の変換方法について紹介するのでぜひ参考にしてください。2018.10.312019.12.19Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのオートフィルで連続データとして入力できるものはこれですエクセルで1、2、3というような『連続データ』を入力する場合は『オートフィル』がかなり便利です。『オートフィ...2018.11.262018.11.29Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの印刷で行のタイトル(見出し)を全ページ固定にしたい!エクセルで何ページにもまたがるような大きい表を印刷したとします。最初のページには見出しの行が1行目にあるために、...2018.11.25Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのコメントを一括で表示・非表示にする2つの方法エクセルのコメントを個別に表示・非表示にする方法、一括で表示・非表示にする方法、コメントを印刷する方法を一気に紹介します。参考にしてください2018.10.122020.02.17Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで複数セルを一瞬で選択できるショートカットキーまとめエクセルを使っていると、カーソルを動かしたり、セルを選択する操作は必ず発生します。いった操作は使用頻度も高い...2018.10.29Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのセル(行、列)を固定にする!スクロールしても見える方法エクセルで大きい表を作って横や縦にスクロールした場合、見出しの行や列が見えなくなってしまいます。これがかなり不便...2018.11.242019.06.09Excel使いこなし(ステップアップ編)Excelのゼロを表示させる3つの方法エクセルで例えば「001」という数字を入力しても、勝手に先頭のゼロが消されてしまいます。これはエクセルの仕様なんですが、このままでは使いづらいです。今回は先頭ゼロがきちんと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