忙しい時こそ、こういうのをちゃんと考えないといけないですね。最近も相変わらず本業の方もプライベートもどんどん追加されるタスクの多さでてんてこまいな日々ですが、タスクを日々消化していると「マストなタスク」と「マストではないタスク」のふたつがあることがわかってきます。要するに重要なタスクとそれほど重要じゃないタスクということですが、このふたつのタスク管理、実は別々のWebサービスで管理をする方が都合がいいこともわかってきました。それぞれのタスクの特性を考えて、適したWebサービスで管理する方が得策というわけです。いうことで、僕が実践してる管理方法をご紹介します。カレンダーは有限、だからこそ良い。こんな記事も書いてます。マストではないタスクをWebサービスごとに振り分けるここでは「マストなタスク」とは、必ずこなさなければいけない、重要度の高い必須タスクのことを指します。逆に「マストではないタスク」というのは、自分がやりたいと思っているプライベートなことや、いつかはやらないといけないけどいつやってもいいような作業など、相対的に重要度が低いタスクのことです。実際にはこのふたつのタスクがごちゃ混ぜになって自分の手元に舞い込んでくるわけですが、このごちゃ混ぜになっているタスクをそれぞれ「マストなタスク」「マストではないタスク」のふたつにざっくり分類してします。これをそれぞれ別のWebサービスで管理しましょう。Calendarにイベントとして載せているタスクは必ずやるタスク、つまり「マストなタスク」として登録しています。マストなタスクというのはどうしても仕事上のタスクが多くなる傾向にあるので、日中のほとんどを占める仕事の時間帯に登録しているイベントは、そのままイコールでマストなタスクといえます。Calendar上に登録しているイベントが、マストなタスクとして日々チェックできるような環境づくりをしています。カレンダー帳というのは基本的に毎日見るものなので、朝にカレンダー帳を見れば今日のマストなタスクが一目瞭然というわけです。マストなタスクはカレンダーアプリを使うカレンダーは有限、だからこそ良い。Calendar上に登録できるイベントの数は、実際のカレンダー上の時間となるのでどうしても限りが出てきます。実際、自分の時間というものは有限であることはみなさん当然理解してると思います。平均的な勤労時間は1週間で40時間ほどですね。タスクを入れられる余地、登録できるタスクは40時間分しかない。自分が動ける時間も40時間しかない、ということ。(この場合、残業の話は置いておきましょう!)登録できるタスクに限りがある以上、本当に必要なタスクだけがここに登録されるということになるわけです。無尽蔵にタスクを登録できるとなると、そのマストさの取捨選択ができなくなってしまい、タスクに押しつぶされることになるからです。スケジューラに登録するもう一つの利点マストなタスクとして登録すると同時に、スケジューリングもできるというのも利点ですね。Calendarに登録する時点で、いつやらないといけないというのも登録されるわけなので、一石二鳥とも言えるでしょう。その分ちゃんとタスクはこなさないといけないといけないのですけどね。詰め込み過ぎると、タスクが消化できないということになります。その辺のバランスは結構重要です。半面、「マストではないタスク」はTodoistに登録しています。Calendarと違って数多くのタスクが登録できます。Todoist無料アカウントだと最大12000タスク、有料アカウントだと40000タスクです。これは一度に登録できる上限なので、順調にToDoを完了していけばこの上限にひっかかることはありません。実際はほぼ無尽蔵と考えていいかと。実質無限にタスクが登録できるので、ここには「マストではないタスク」を登録します。思いついたことから、どんどん思いつくままに登録をしていくのがベストです。Android等のマルチプラットフォームですべてのデバイスから可能です。そのため移動中に「そういえばアレ、やらないとなあ。いつでもいいんだけど。」というタスクを思い出したらすぐさまタスク追加する、ということができます。いった頭の中にふと浮かんだタスクは、忘れないうちに追加してあげることが重要です。それを考えた場合、マルチプラットフォームにしっかり対応しているWebサービスが強いです。Calendarと比べると、やはり重要なタスクの管理というところでは少し負ける部分があります。使い方の問題ともいえるけど、やはりマストなタスクはスケジュール帳に入れる、というのが一番良い解決法だと思いますね。実際、一時期はEvernoteでのタスク管理も試してみたりしたのですが、やはりサービスとしての用途が違うためか、あまり有効には使えませんでした。個人的にはEvernoteでのスケジュール管理は、オススメできないと思ってます。Calendarを使ってスケジューリングしながら管理マストではないタスクはTodoistにとりあえず放り込んで、可能な時に処理していくどうしょうか。これの分別の仕方、すごく合理的なアイデアだと思ってます。自画自賛したいぐらい気に入ってます。みなさんも是非どうぞ。CalendarとTodoistを開くことです。することで、マストなタスク/マストでないタスクを確認して「よし、作業するぞ」というスタートを切れるようになります。これはいわば仕事を開始するためのスイッチ、儀式のようなものなのかもしれないですね。こんな記事も書いてます。旅行テクニックSIMカード東南アジアニュージーランド屋久島20代怠け者2015年10月にITエンジニア職を退職後、1年弱ほどワーキングホリデーのためにニュージーランドに移住、帰国後はフリーランスのブロガーとして活動中。現在はHowTo系ブログ「Tipstour」と投資・不労所得について語る「怠け者の20代が投資やってみたブログ」の2つを主に運営中!ITエンジニアの経験を活かして、コンピュータやソフトのHowTo、旅行テクニックまで、様々なTipsを幅広く紹介しています。views【時間節約】一生にかかる通勤時間が、人生のうちどれだけを占めるのか...算出してみたら思った以上に恐ろしい結果に。旅行テクニックSIMカード東南アジアニュージーランド。