:竹末からの回答------------------------------------------------○○様おはようございます。はじめまして竹末です。業者さんに送るファックスDMは入居者を詰めてもらうのに大変効果があります。業者さんへは、毎日毎日たくさんのファックス文書が入ってきます。他業者からの連絡事項、入居付けの依頼や専門業者からの連絡事項、他の大家さんからの依頼文書など毎日、たくさんのFAX文書が流れてきます。その埋もれたFAX文書の中で○○さんのFAXを見つけてもらうためには何らかの工夫をしなければなかなか見てもらえないでしょう。そのためにまず、文章の冒頭に書くキャッチコピー。気を引くキャッチコピーが重要です。手にとって見て、一瞬なんだコレと思わせるようなキャッチコピーですね。こんなのどうでしょうか?「急いでこのお手紙を読んでください!あなたに損はさせませんから・・・」ちょっとやりすぎかもしれませんね。「頑張っている営業マンさんへいつもご紹介を頂きありがとうございます。子育て世代が泣いてよろこぶファミリー物件のご紹介です。営業マンに覚えてもらうためにプレゼントをオファーとしてつけておくことも必須です。通常の「入居付けお願いします」の文書では印象に残りません。営業マンにメリットのあるプレゼントを考えましょう。「今月末までに、この部屋を決めてくれたら営業マンさんへ5000円のクオカードプレゼント!」というようなオファーなんかいいかもしれませんね。優先的に斡旋してもらいたいならとにかくファックス文書を「目立つこと」を優先させてください。案内チラシを作る要領と一緒です。手作り風のDMもいいかもしれません。最近のファックスは、ほとんどがパソコンのワードかエクセルの字体が多いです。そんなDMばかりのなかで自筆で書くと、DMが目立ちやすくなり見てもらう確率が高くなって反応が上がるでしょう。それらのFAXDMを、常時送っていれば営業マンが○○さんの物件を完璧に覚えてくれるでしょう。FAXDMの目的は物件を依頼することばかりではなく営業マンに大家さんご自身を記憶してもらうこと。営業マンに物件を覚えてもらうこと。すれば営業マンさんは、入居者が来店したときにあなたの物件を真っ先に紹介することでしょう。最終的にお客様を紹介してもらうことです。