大きなコンペはチームワークが醍醐味。〜ソミヤのコンペの取り組み方をご紹介します〜ソミヤちゃんねる。大きなコンペはチームワークが醍醐味。09:08先日、今年最後の大きなコンペ(企画提案型プロポーザル=誰かが何かを作る時に、その目的などを複数の制作会社に伝え、その内容を考え提案してもらい、1番いいところに発注すること)の提案書提出が終わりました。今回は大きなWEBサイトのコンペ。社内の多くの人が関わって、分担して、作り上げました。コンペってすごく労力が要るのに、合格しなければ得るものはゼロなので、正直効率は悪い。会社に体力がないと取り組めないものです。私が昔勤めていた会社は体力がなかったので「コンペには出ない」と決めていましたし、その社長曰く「コンペに使う労力があるなら、うちに頼みたいと言ってくださるお客様のために使う方がいい」という考えは私もなるほどな、と思っていました。コンペをするくらいなので、相手はそれなりのお金を用意し、必ず作る気でいるので、コンペに勝てば売り上げがゼロだったものが何百万となることも珍しくなく、新規のお客様獲得のためにも取り組めるのであれば取り組んだ方がいいものなんです。「あなたの会社に頼みたい」と言ってくれる方がいいよね〜と思ったりして、発信を続けているんだよ...という話はこちらのブログをご参照ください。〜コンペ・入札・提案タダ思想〜さてさてそんな「コンペ」、私がどんな風に取り組んでいるのかご紹介します。私の主な役目は2つあると思っています。ひとつは「プロジェクトメンバー全員が同じ方向を向いて、短期間で動けるような初動をとること」で、もうひとつは「企画提案書をつくること」です。1.プロジェクトメンバー全員が同じ方向を向いて、短期間で動けるような初動をとるまずは「企画概要」として、「どんなことを提案しようとしているのか?」をまとめたもの。A3の紙への殴り書きですが、とにかくコンペは時間がないので、効率優先!社内で共有するものなら見た目は二の次でOK!ここで今回のコンペで「誰が何を用意しなければいけないのか?」という役割分担も見えてきます。私が書いてきたものをタタキ代にして、「ここはこうしよう」「これはこの方がいい」などなど、プロジェクトメンバーで話し合い、決定して、書き込み、人数分コピーして解散!各自作業!随時連絡を取り合う!相談する!でGOです。このあと、一度も集まることはしませんでした。?効率いいでしょ?また見積書も同時に出す必要があるので、見積もりの元となるものも決めて、見積もり担当者に同時進行で作ってもらいました。今回はWEBサイトなので、どんなページがどのくらいあるWEBサイトなのか?が分かるもの=サイトマップです。今回はリニューアル案件だったので、今あるサイトマップを出力して、変更点を書き加えたものを共有しました。このサイトマップはメンバーの中のWEBサイト制作のプロがこのあとしっかりと見てくれて、機能的な面などを考慮しながら、現実的なものを完成させてくれました。デザイン担当者には、私が「こんなデザインを提案したいと思っている」ということをわかってもらうために、ラフを描いて渡しました。この他にも「このサイトいいよね」「このサイトのこの機能、うちでも作れたら今回提案したい」というような、他のWEBサイトも見せて共有・検討して、どんなデザインにするか、どんな機能を盛り込むかを決定しました。2.企画提案書をつくることそしてふたつめの私の役目「企画提案書をつくること」も、メンバー全員の協力がないと作れないので、とりあえず「こんな内容の企画書を作ろうと思ってるよー!このページのここには●●さんが今作ってくれているものが入る想定だよー!」ということがわかる「下書き」を作って共有します。コンペの主催者から提示されている「要項」=必ず応えなければいけないもの、に沿って、漏れのないように作っていきます。ここで「こんなこと聞いてないよー!」「これ誰作るの!?」「ここはどう答えよう?」という疑問や不明点が再び洗い出されるので、そこをひとつひとつ潰していきます。そんなこんなで出来上がった企画提案書。みんなの努力の結晶ですよ...このチームワークがコンペの醍醐味だよねー。いやいや、勝つことが一番なんだけどさ。期限に間に合ってよかった。「疲れて眠い時に読んだけど、程よい文章量でサクサク読めるし、伝えたいことがすぐわかる!すごく良かった。」と言ってくれた嬉しさを噛み締めながら年を越したいと思います。お客様の気持ちに寄り添えていますように。一緒にお仕事ができますように。お疲れ様でしたーーーー!!!!以上、ウィザップパートのおばちゃん、自称「日常を楽しく切り取る企画編集者★ソミヤ」の「お仕事の話」シリーズでした。会社での取り組みや、お仕事を通じて感じたこと、学んだこと、お仕事に生かせそうなことを書いています。今日お伝えしたいことは、以上です。株式会社ウィザップちょっと変わった変な会社です。ソミヤのことをもっと知りたい!と、思ったアナタ。コチラです↓ソミヤFacebook子どもやら猫やらいっぱい出てきます。つぶやきもやってます。インスタもやってましたよ。おもしろ子ども作品満載です。コカバ生前のニャンスタグラム。コカバ生前のつぶやき。Tweet次の記事母性本能くすぐりまくりか。小1息子が作った「猫の部屋」がジワる。関連記事ウィザップ新年会20182018.01.08ソミヤミホ『出来島さんぽ』大好評!〜作ったもので伝わる・繋がるって嬉しいね〜2019.12.19ソミヤミホ『出来島さんぽ』への期待の声、届いたよ。〜「知りたい」に応えるのが情報発信の基本〜2019.12.23ソミヤミホ【新潟ビズエキスポ2016/出展ブース/デザイン】いい会議は「同じ方向を向いた積極的な参加者」と「適材適所な役割分担」で出来ている、と思った話。2016.08.24ソミヤミホ最新記事ソミヤちゃんねる。最終回のお知らせ2019.12.31ソミヤミホ大掃除の日、それは1年で1番夫を好きだと思う日。2019.12.30ソミヤミホ最近Facebookで上がってくる「◯年前のうちの子」が可愛い。〜その3〜2019.12.30ソミヤミホ最近Facebookで上がってくる「◯年前のうちの子」が可愛い。直前で蹴って「これをやらなきゃ、私、人生後悔する!」と思い立ち、親の反対を押し切り、広告代理店でバイトしながら2年間夜間のデザイン専門学校へ◆東京デザイナー専門学校グラフィックデザイン科卒◆ここで今の夫と出会う(夫がやたらと若く見られますが、同級生です。)◆交通広告会社に就職するも半年足らずで、2年間お世話になったバイト先の広告代理店に出戻り就職◆こんなに働くことはないだろうというくらい働いた3年弱◆寿退社で新潟へ嫁入り◆長女を出産するまでの1年弱、新潟市内のデザイン会社で企画営業◆29歳で長女出産◆32歳で長男出産◆これらの出産を機にフリーランスに。受注◆「あーもっと働きたいー」と思ってたら、夫の会社の社長さんが声を掛けてくれる◆2014年春、株式会社ウィザップにパートとして入社◆パンフなどの印刷物やwebサイトの企画編集、取材・インタビュー、ライターのお仕事をしています◆時々、今は亡き愛猫コカバがブログを書いてくれていました(ↀᴥↀ)◆会社公認の副業「#ソミヤレンタル」展開中◆「#新潟屋上ヨガ」主催◆新潟初の一般社団法人コトマーケティング協会認定アドバイザー(2019年7月認定)◆アドバイザーになる前から、広告のお仕事を通じて「モノ売りではなくコト売り」を実践してきました◆分かりにくい&皆さんの普段の生活からは認識しづらい「企画編集業」という私の仕事に少しでも興味関心を持っていただき「一緒にお仕事したいなー」と思っていただけるようブログを書いています◆よろしう。♪SNSCATEGORY【01】ソミヤの仕事0【02】ソミヤの自己紹介0【03】ソミヤに仕事を依頼するとこうなる0【04】情報が上手く伝わるコツ0【05】分かりやすい文章のコツ0【06】ソミヤ仕事の流儀0【07】ソミヤの実績紹介0【※】「ソミヤちゃんねる。」で検索してココにたどり着いた方へ0いいなと思う世の中の出来事0いいなと思う印刷物・販促物0お仕事の話0お悩み相談0どーでもいい話0びっくりした話0イベントレポート0イベント告知・報告0コカバちゃんねる。0コト売り・コトマーケティングの話0ソミヤの妄想0ソミヤの覚書0ソミヤの話0ソミヤ全国観光協会0ソミヤ経験上のSNSの話0ネコの話0フツーの話0ベストコレクション0夫の話0娘ちゃんねる。0子どもの話0子育てあるある0家事の話0思うこと0息子ちゃんねる。js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0];if(d.getElementById(id))return;js=d.createElement(s);js.id=id;js.src="//connect.facebook.net/ja_JP/sdk.js#xfbml=1&version=v2.7&appId=569002053185714";fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}(document,"script","facebook-jssdk"));。