『これは欲しい』毎日使える!人気アプリ10選Gmailを使っていると、仕事とのやりとりや友人との連絡、Webサービスなどに登録したお知らせメールがM60マシンガンの連射の如く、毎日メールボックスに打ち込まれていることでしょう。弾丸メールは止まることを知らず襲ってきます。それを、毎日巧みに受け流し、ゴミ箱へと放り込むあなたは、マトリックスのネオをも凌駕しているかもしれません。毎日のように弾丸攻撃を受けていては、ミスを犯してしまうこともあります。時には重要な機密情報をもゴミ箱に送っているかもしれません。ゴミ箱のタイムリミットは30日。30日以内に重要メールを救出できなければ交渉決裂、人質はバンッです。Gmailの削除期間があと少し、あと少し延ばすことができたなら・・・握りこぶしをデスクに叩きつけて苦悩したこともあるのではないですか。ゴミ箱の自動削除は、30日デフォルトでは変更できません。この難事件を万事解決する方法は存在するのか?結論からいうと可能です。あとがきゴミ箱に入れる前にワンクッション作戦30日の自動削除に対向する武器は、2つです。Script」を駆使することで、この難事件を解決に導くことができます。作戦は、ゴミ箱に入れると30日後削除されるのでその前に、30日にプラスして保管しておきたい日数を別のラベルに保有しておくという方法です。Scriptを使うことで保有期間を指定して自動的にゴミ箱に送ることができるようになります。この作戦の方法をとれば、事実上削除期間を変更することができます。仕組みを組み立てていきます。ゴミ箱に入れる前に一定期間保有するラベルを作ってください。label“としておきます。Scriptを新規作成します。Googleドライブから「作成」→「スクリプト」→「空のプロジェクトの作成」と手順をふんでください。label“から削除されます。label“に入ったメールが14日前のものは削除され、それより新しいものは残ります。これを明日も明後日も自動的に実行させるには、トリガーを設定しなければなりません。ラベルもスクリプトで作成する先ほどあらかじめラベルを作っておくようにいいましたが、ラベルの作成もスクリプトで実行できます。label“がなかった場合ラベルを作成します。定期的に自動削除するトリガーを設定トリガーを設定するには、「リソース」または、「時計のマーク」をクリックして、「現在のプロジェクトのトリガー」に新しいトリガーを追加してください。例として、実行に”delayTrash“をイベントは”時間主導型”、”週タイマー”、”毎週月曜日”、”午前1時~2時”に設定し保存しました。あとは、スクリプトを名前をつけて保存しておきましょう。これで準備万端!戦闘態勢は整いました。使用方法これからは、削除する時ゴミ箱に直接いれるのではなく、あなたの設定したラベルに不要メールを移動させてください。すれば、30日よりも長く保有し自動的に削除されます。あなたは、苦悩することなく華麗にメールを救出できるようになります。Scriptを使って他にもスレッドにラベルを付けたり、Gmailの集計をスプレッドシートに書き出したりと幅広く凝ったことができます。ScriptはJavascriptで書かれているので、自身で作成するには、Javascriptの知識が必要です。Javascriptの勉強には、3分動画でプログラミングを学習できるドットインストールをおすすめします。ScriptもあるのでJavascriptと合わせて勉強しておくと理解が深まります。Scriptで使えるメソッドなどをリファレンスから探して試してみてください。Scriptは、他にもGoogleが提供するカレンダーやスプレッドシート、フォーム、マップ、サイトなどなど多くのサービスに使えます。Googleのサービスを使っている人は多いと思うので、使っているうちにメール送ったら自動的にカレンダーに書き込みたいなと思ったことやフォームの送信内容から表を作ってグラフも作れたらいいのになと感じることもあるかもしれません。ScriptでJavascriptを書いていけばプログラミングの理解が深まるかもしれないなと思いました。プログラミングは、万人に必要な知識じゃないかもしれません。自分のちょっとこうだったらいいのになをきっかけに考え、考えて成し得た時は、前の自分とは違うちょっと考える力の経験値がアップした自分になれるんじゃないでしょうか。/仕事ITマーケティングライフスタイル。