有休をとりやすい職場の方にとっては、取る取らないの自由を奪われるようにも思えるかもしれませんね。した制度ができたのには理由があるんです。長い間、政府はなんとか有休取得率を上げようと広報活動を続けてきたのですが、なかなか結果がついてこない。そこでリサーチしてみると、なんと「有休を取ることにためらいがある」という人が6割以上も存在していることが分かったそうです。これでは本人に任せていてはいつまでも取得率を上げようがない、実労働時間を減らせない。浅「まず、会社が有休取得の時季を指定できるのは事実ですが、その際には・従業員に、取得時季について希望を聴くよう努めること・その希望を尊重し、取得時季を指定することとされています。会社から一方的にというわけではありません。これはこの法律施行前からの話ですが、会社は従業員が希望する有休の取得時季について変更することができる権利(時季変更権)を持っているんです。時季変更権を行使できるのは休暇を取ることで明らかに業務に支障をきたすような場合に限定されますが、希望が必ず通るとは限らない、ということは心に留めておいてもよいでしょう」ま「そのあたりは大丈夫です。浅「それからもうひとつ。従業員が自ら5日以上の有休を取得した場合は、会社が取得日を指定しなくてもよいことになっています。有休の本来の趣旨から考えると従業員が自主的に取得するほうが望ましいはずですので、すでにある程度以上の有休取得がある企業であれば、1年のうちある一定の時期までは従業員の自主的な取得に任せておき、半年程度経ったところで取得状況をチェックしてみるという方法もよさそうです。チェックした時点で5日の取得に満たない人に対してだけ、未取得日数分の有休取得日を指定する、という方法です」ま「従業員全員に有休の希望日を聴いて調整するのは大変でしょうから、その方法のほうがよさそうですね。浅「従業員ひとりひとりの有休付与日から「1年」です。うちの会社、シナプスイノベーションでは年に1回、全社員に同じ日に新規付与する方法(有給休暇の斉一的取扱)を取り入れて、法律を上回る基準で付与しています。このような斉一的取扱いをしている企業の場合は、全社員同じ日から1年をカウントできますので、わかりやすいですね。法律通りの取扱いをしている企業の場合は入社日の6ヶ月後が初回の有休付与日、その後はそれから1年ごとに付与しているはずです。なると、1年の開始日が人によってバラバラになってしまので、5日の取得を管理推進するのは大変だと思いますよ。システム屋さんの押し売りみたいですが、ここはシステム化しなければ管理職にかかる負荷が増えてしまうかも。これをコミュニケーションのきっかけとしてあえて手をかけるという考え方もあると思いますけれどね」ま「シナプスって1月1日に付与ですよね。浅「4月1日以降に有休が新しく付与された日から、5日の取得義務が始まることになります。まふゆさんの場合はこの法律が適用されるのは2020年1月1日からですね」ま「そっかぁ。作成と3年保存も義務化されました。企業には年次有給休暇の適切な管理と運用が求められることになります。当社のように有休の斉一的取扱いをしている企業様の場合も、斉一的付与日まで安心と気を抜くことは、実はできません。その場合の取扱いについては、以下の参考資料をご確認ください。お悩みですか?貴社の課題、私たちに相談してください。私たちは、製造業のためのソフトウェア開発会社、シナプスイノベーションです。基幹システムの導入から、生産・物流等の見える化・自動化までワンストップで提案します。経営層から現場層まで情報を一気通貫につなげられることが強みです。ジョージ・クルーニーの嫁に憧れています。WALDや、その他のソリューションについての詳しいご説明、資料請求など、お気軽にお問い合わせください。