不在である旨を丁寧に告げ「お差し支えなければ、ご用件をうかがわせていただきますが」と進言し、相手が同意したら伝言を受ける。席に不在の時は、おおよその戻る時間を伝え、かけ直す、かけてもらうなど、先方の判断に従います。電話を受けたとき時の適切な対応は?○○物産の××さんから自社の田中課長に電話があったときの取り次ぎ方は?電話で呼び出された人がトイレ、電話中、ちょっとした打ち合わせ等で短時間離席しています。ビジネスマナードットコム。