【初心者向け】Googleスプレッドシートの使い方をわかりやすく解説!Googleスプレッドシートの使い方を初心者向けにわかりやすく解説していきます。GoogleスプレッドシートはExcelのような表計算をブラウザで実行でき、クラウド保存されたシートを他のユーザーに共有したり、PDF/Excelなどの形式でダウンロード出来ます。ツイートシェアGoogle+はてブPocketFeedly目次[非表示]GoogleスプレッドシートとはGoogleスプレッドシートの使い方GoogleスプレッドシートのおすすめアドオンまとめGoogleスプレッドシートとはみなさんはGoogleスプレッドシートを使っていますでしょうか?GoogleスプレッドシートとはGoogleが開発した表計算ソフトです。表計算ソフトと言えばみなさんご存知のマイクロソフトの「Excel」が有名ですが、同じような機能がGoogleスプレッドシートでも実現されています。GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントを持っていれば無料で利用することが出来ます。一度使って見ればわかるかと思いますが、このレベルのサービスが無料で利用できるのは本当にすごい事で、会社のPLや年間予算表やスケジュール表、プライベートだと家計簿やカレンダーなどもスプレットシートがあれば可能ですし、複雑な計算もこなせます。スプレッドシートは他のGoogleをアカウントを持っているユーザーへの共有やGoogleアカウントを持っていないユーザーへの共有も可能で、スプレッドシート自体はクラウドに保存されているので、PCで作成したスプレッドシートをiPhoneなどのスマホで閲覧・編集することも可能です。今回の記事ではGoogleスプレッドシートの使い方をご紹介していきます。初心者向けに基本的な機能をご紹介していますので、はじめてGoogleスプレッドシートを使うという方はぜひ一読下さい。Googleスプレッドシートの使い方それではスプレッドシートを早速使ってみましょう。スプレッドシートを使うにはChromeなどブラウザを立ち上げましょう。その上で以下のリンクにアクセスします。GoogleスプレッドシートGoogleアカウントへのログイン画面が表示される場合は、スプレッドシートを作成〜保存までしたいGoogleアカウントでログインをしましょう。Googleアカウントは簡単に作成することが出来ます。今持っているアカウントとは別に複数のアカウントも簡単に作成可能です。Googleアカウントを持っていない方はアカウント作成方法については下記の記事を見て作成しましょう。Gmailで複数アカウントを作成する方法を解説!追加/管理/サブ垢/使い分けGmailで複数アカウントを作成する方法を解説いたします。GmailをはじめGoogleのアカウントは複数のアカウントを作成することができ、2つ以上アカウントを持つことでメリットがあります。新しいアカウントを追加しておきましょう。新規作成Googleスプレッドシートを新規作成するには、「新しいスプレッドシートを作成の中からテンプレートを選択する形となります。今回は「空白」を選択しましょう。すると無題のスプレッドシートという登場します。こちらがスプレッドシートとなります。※無題のスプレッドシートとなっているのはまだタイトルが設定されていないからです操作の仕方はExcelと似ていて、表の1マスがセルで、セルに対して文字や数値を入力し、専用の関数を使って計算などを行えます。青い枠が現在アクティブなセルになります。列の幅を広げるセルに入力した文字が長くて、固定幅になっている枠線をオーバーしてしまうことがありますよね。この場合の列の幅の広げ方です。列の幅は列の最上部のセルの右側の枠線をドラッグすることで、自由に広げる事が出来ます。枠線に対してダブルクリックをしても列を広げることが出来ます。この場合はその列に含まれる一番文字列として長いセルにあわせて広げられます。新規でシートを追加するにはスプレッドシートの左下の「+」アイコンをクリックします。するとすぐに「シート2」が追加されます。このまま必要に応じてシートを増やしていってもいいですが、「シート(数字)」では管理が複雑になるのでシートの名前を変更しておきましょう。「シート2」を右クリックすると、シートの対するメニューが表示されます。この中の「名前を変更...」を選択しましょう。「シート2」の名前をシートの内容にあわせた適切な名前に変更しましょう。Enterを押すことで名前が確定されます。シートの名前は何度でも変更できますので、気軽にシートの名前を変更するようにしましょう。最初のうちはシート名が長いと、表示されているシートの名前の幅が広くなるのであまり長くしないシート名がおすすめです。シートのコピー1度作り込んだシートが存在していて、同じような内容のシートを作成したいときは「シートのコピー」をすると効率的です。「給与計算7月」というシートが存在していて、同じような内容のシートを作成したい場合は「給与計算7月」を右クリックで表示されるメニューから「コピーを作成」をクリックしましょう。するとシートがコピーされ「給与計算7月のコピー」というシートが作成されます。シートの内容も同じで、シートの名前も「シート名+のコピー」という形になります。あとはコピーで作成したシートの名前を適切な名前に変えて、内容も必要な箇所だけ変更するようにしましょう。このように以下に今まで作ったシートや計算を使い回すかがスプレッドシートを上手く使うコツになります。交互の背景色設定スプレッドシートにはデフォルトで背景色がついていませんが、行ごとに交互の背景色を設定すると見やすくなります。(Excelでは「テーブルとして書式設定」から設定できる機能)まず交互に背景色をつけたい部分を選択し、アクティブにします。続いてスプレッドシートのメニューの「表示形式」を選択します。表示形式のメニューの中から「交互の背景色...」を選択します。すると選択した部分に対して、行ごとに交互に背景色が付きます。表の行数が多い場合は、背景色を付けた方が圧倒的に見やすいのでおすすめの方法です。次に不要になったシートの削除方法を解説します。不要になったシートはシート名を右クリックし「削除」をクリックしましょう。シートを削除したからといって、それを元にコピーをしたシートが芋づるで削除されることはありません。最後に作成から編集までしたスプレッドシート全体を保存しましょう!と言いたいところですが、実はスプレッドシートは自動保存機能があり、今まで編集した内容はすでに保存されています。スプレッドシートは自動保存されますが、スプレッドシートには管理しやすいように名前をつけておきましょう。スプレッドシート上部の「無題のスプレッドシート」をクリックすることで名前の編集が出来ます。名前を編集して、確定すればスプレッドシート名は自動保存されます。デフォルトではGoogleのマイドライブに保存されているかと思います。Googleのマイドライブには下記のリンクからアクセス出来ます。マイドライブへの行き方に迷った場合は下記のリンクからアクセスしましょう。作成したスプレッドシートを他の人に共有する方法です。スプレッドシート右側の「共有」ボタンをクリックします。共有するシートが「無題のスプレッドシート」の場合は、分かりやすいようにスプレッドシートに名前を付けておきましょう。共有の仕方は大きく分けて2つあります。その一つとして、このフォームで共有したいユーザーのGoogleアカウントの名前かメールアドレスを入力して共有しましょう。共有者へのスプレッドシートの権限を変更出来ます。デフォルトは自由にスプレッドシートを編集できる編集者です。コメントだけ可能にするか、閲覧だけ可能という権限に変更することも出来ます。Googleアカウントの名前かメールアドレスで共有した場合は対象ユーザーにメールが飛び、そのメール内のリンクからスプレッドシートにアクセス出来ます。2つ目の共有の仕方として、スプレッドシートのリンクを共有する方法があります。スプレッドシートの共有ボタンを押した画面で、「共有可能なリンクを取得」のアイコンをクリックします。すると、スプレッドシートの共有用のリンクが発行されます。このURLを共有したい人に教えれば、その相手はURLからスプレッドシートにアクセスが出来ます。共有対象の権限にはくれぐれも注意しましょう。(特に初心者の方はより注意しましょう)リンクを知っている全員が編集可の場合は、もしもURLが他の知らない方に出回った場合に、知らない人が自由に編集できる事になります。リンクを共有する場合も権限の変更が出来ます。リンクを知っている全員が編集可/コメント可/閲覧可から選ぶか、オフにして特定のユーザーだけアクセスできるようにすることが出来ます。適切な権限を与えた上で、スプレッドシートのリンクを共有するようにしましょう。スプレッドシートだけではなくGoogleのマイドライブの共有方法については詳細を下記の記事にまとめていますので、興味のある方はあわせて見てみましょう。Googleドライブのマイドライブを共有する方法!共有フォルダの解除方法もあわせてご紹介!Googleドライブのマイドライブを共有する方法をご紹介します。Googleドライブではファイル・フォルダの共有が設定することが可能で、簡単に共有フォルダを作成できます。共有フォルダの解除方法もあわせて解説していきます。ダウンロード作成したスプレッドシートは様々な形式でダウンロードすることが出来ます。スプレッドシート上部の「ファイル」メニューを選択します。「形式を指定してダウンロード」を選択し、ダウンロードする形式を選びます。Excel(.xlsx)OpenDocument形式(.ods)PDFウェブページcsvtsvの形式でダウンロードが出来ます。ビジネスの世界でスプレッドシートの共有が難しい場合などPDFにして、クライアントに送信という事も簡単に行なえます。Googleスプレッドシートのおすすめアドオンスプレッドシートではスプレッドシートを操作したり、他のサービスとの連携、テンプレート作成など様々な機能をもったアドオンと連携することが出来ます。アドオンの使い方についてご紹介します。使い方アドオンを利用するにはスプレッドシートのメニューのアドオンをクリックしましょう。最初はアドオンは何も無い状態ですので、新規でアドオンを取得するには「アドオンを取得...」をクリックします。するとアドオンの一覧と検索できる画面が登場します。ここから必要なアドオンを選んで、追加する形になります。planning」は便利です。planning」を検索し、「+無料」でインストールしましょう。インストールするにあたって対象のGoogleアカウントを選択する必要がありますので、利用するGoogleアカウントを選択しましょう。ProjectSheetと選択しましょう。するとすぐにガントチャートのテンプレートが適用されます。あとは自由に編集して利用しましょう。このようにアドオンを利用すると、ほしい機能やテンプレートが一瞬で手に入ります。自身で計算式や機能を1から作ってもいいですが、時間がかかりますしすでにアドオンとしてあるものについてはそちらから利用したほうが遥かに時短になります。「車輪の再発明」をしないように、やろうとしている事や作ろうとしている機能がすでにアドオンにないかを検索した上で仕事を進めていきましょう。アドオンの削除いらなくなったアドオンは忘れずに削除しましょう。アドオンメニュから「アドオンを管理...」を選択しましょう。するとインストール済のアドオンの一覧が表示されます。削除するアドオンの右側の「管理」ボタンを押しましょう。アドオンの管理メニューから「削除」を選択することで、アドオンの削除が行なえます。まとめいかがでしたでしょうか。Googleスプレッドシートの初心者向けに基本的な使い方やアドオンについてご紹介してきました。スプレッドシートには今回ご紹介した機能以外にも様々な便利機能があります。スプレッドシートを使いこなせる事はIT業界のみならず、様々な業界の方にとって仕事の幅が広がるツールになりえます。取引先でもGoogleスプレッドシートが使い始めていて、使わざるを得なくなったという方もいるとかと思いますが、ぜひ自らの意思でGoogleスプレッドシートを使ってみて、その便利な機能を体感するのと、ご自身の仕事ややりたいことに活かしていきましょう。関連記事スプレッドシートの共有機能の使い方と権限分けについて紹介!Googleスプレッドシートは表計算ができるWebアプリケーションですが、他のユーザーとスプレッドシートを共有して同時に編集するといったことなども行うことができます。この記事では、スプレッドシートの共有機能の使い方と権限分けについてご紹介しています。5Googleドキュメントをオフラインで使う方法をご紹介!【スプレッドシート】Wordを持っていない方にとってGoogleドキュメントはとても便利です。Googleドキュメントはインターネットに繋がっていないと使えないイメージがありますが、オフラインでも使用できます。今回はオフラインで使用する方法や注意点を解説していきます。ご紹介!スクロールで見やすい!Googleスプレッドシートで長い表やグラフを作成すると、スクロールによって見たいデータが枠外にいってしまうことがあります。スプレッドシートには、ウィンドウ枠を固定する方法があります。PCとスマホでのウィンドウ枠固定の方法をご紹介します。336ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロード(変換)する方法!Excelが使えない場合でもExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開くことができます。ブラウザで開けるスプレッドシートでアップロードできれば便利でしょう。ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードする方法をご紹介します。532スプレッドシートの「絶対参照」と「相対参照」の違いや使い方、ショートカットを解説!Googleスプレッドシートでは、セルの参照が使えます。参照には「絶対参照」と「相対参照」があります。この2つの参照を理解することでより便利になります。スプレッドシートの「絶対参照」と「相対参照」の違いや使い方・ショートカットをご紹介します。411スプレッドシートのプルダウンを連動させる方法!【入力規則/選択肢】Googleスプレッドシートには複数のプルダウンを連動させる機能があります。この機能を使えば、スプレッドシートをより便利に共有して使うこともできます。Googleスプレッドシートのプルダウンを連動させる方法をご紹介します。718Googleスプレッドシートで表示サイズを拡大・縮小して全体を表示する方法!Googleスプレッドシートを使ってみて文字や表が小さい・大きいと感じたことはないでしょうか。スプレッドシートでは、表示サイズを拡大・縮小することができます。スプレッドシートの表示のサイズを拡大または縮小する方法をご紹介します。