2019年3月18日こんにちは。普段仕事でエクセルを使っていますが、一度仕組みが分かれば作業がどんどん楽になります。本日は、エクセルの関数の中でも万能と言われる「if」と「Countif」について紹介したいと思います。エクセルの用語や、基本操作を確認したい方は前回の記事をぜひご覧ください。まとめエクセル関数の「If」Ifは英語で「もしも~なら」という意味で、エクセルでは条件を設定するときに使用します。条件を設定とは例えば、「値段が100円より高かったら教えてよ」とか、「数字が同じものだけ教えてよ」といったものです。どんな時に役立つか、具体例で確認します。(会社で作りそうな表にしてみました。発注表ですが、ある時、「月の予算オーバーしてる文房具が、自動ですぐ分かるようにならないかな?」と思い立ちます。上図でいえば、E列とF列を見ればいいですが、そこは単純な例だからですよね。何百何千とある文房具のなかで、予算を超えたものだけ一瞬で分かるようにするには、どうすればいいのでしょうか?ここで役立つのが「IF」です。先ほど書いた通り、自分はどんな「条件」を望むのかを整理します。上図での希望の条件E列の金額がF列より大きくなっているものを識別したいとなりますね。~より大きくなるは、不等号(>=)が使えます。先頭のセルを例にとると、=E2>F2(E2セルの額がF2セルより大きくなる)となれば予算を超えたか分かります。これがIfの大元になる条件です。後は、エクセルの説明に従ってこの条件に、Ifをくっつけるだけです。IFの使い方:どんな条件が良いのか特定する(今やった部分です)条件の結果を出したいセルに「=if()」と入れるエクセルの案内に従って入力し、希望の条件は1.の内容を反映するEnterキーを押すと自動的に結果が反映されるでは、2.以降やってみましょう。上図のG2セルに条件結果が出ればいいので、ここに、上記2.に書いた文字を入れます。すると直後にエクセルはこうなります。G2セルのすぐ下に、このような表示が出たと思います。これはエクセルの案内表示で、「次はこんな風に入れてくださいね。」という説明になります。これだけだとよくわからないですよね、さらにかみ砕くとこんな感じです。エクセルの案内表示の意味(Ifの場合):=IF(論理式,[真の場合],[偽の場合]論理式=条件設定(今回の例だとE2>F2のこと)[真の場合]=条件設定に該当する場合、どんな表示をするか?[偽の場合]=条件設定に該当しない場合、どんな表示をするか?さて、このルールに従って以下のように入れてみました。条件式は先ほどの通りで、真の場合は予算を超えた場合なので、日本語で「予算超」、偽の場合とは、予算内のことなので、「予算内」と出すとしています。ちなみに、表示させるものが日本語の場合、前後に""を入れて文字を挟み込んでください。Enterキーを押してみてください!無事、ペンの条件結果が出ました。予算10,000円で実際は9,600円ですから予算内で合ってますね。最後に、「前回の記事で説明した基本操作」の通り、上図右端の緑枠の右下にマウスを合わせて下に”引っ張って”みてください!無事、予算内と予算超の文房具を識別できるようになりました。すれば、予算を超えたかどうかはG列だけを見ればよく、数字を見比べる手間がなくなります。Excelが数字の見比べから結果の反映までを自動でやってくれます。表計算ソフトというだけあって有能ですね。次はCountifです。「If」と「Count(数を数える)」という単語が合体していて、意味もそのまま、「特定の条件に合う項目数を数え上げる」という意味になります。先ほどの文房具の例を使ってみましょう。G列でIfを使って予算を超えている文房具がどれかがわかりましたが、「全体で予算を超えている文房具は何個あるんだろう?」と調べることになりました。黄色にしたセルにいれる関数は、特定の条件(予算を超えた)で項目数を数える、まさにCountifになります。Ifのときと同じように、Countifも順に入れてみましょう。=Countif()と入力すると案内表示がでてきます。詳しく説明するとこんな感じです。エクセルの案内表示の意味(Countifの場合):=Countif(範囲,検索条件]範囲=数を数える範囲を決めます(今回の例だとG2:G11)検索条件=数を数える条件(今回は「予算超」と出てるものの数を数えます。)先ほどIfで仕組みがわかっているので、今回はやや簡単ですね。それでは、上記に倣って以下のように入れましょう。Enterキーを押してください。最終行は合計ですから、除きます。予算を超えた文房具は3つという事がすぐわかりました。本日ご紹介した、IfとCountifを組み合わせればこの仕組みがわかれば、たとえ、何千個の文房具の表であろうと、条件さえしっかり決まっていれば算出するのは数秒です。エクセルの得意な作業について、疑問がすっきりしたら嬉しいです。まとめ本日の内容まとめです。エクセルの「If]は特定の条件結果を反映させる関数である公式の一部を入れると、後はエクセルが案内表示をしてくれる「Countif」は、特定の条件に合った項目数をすぐに算出してくれるIfとCountifを組み合わせると、膨大な表でも条件にあった項目数がすぐわかるぜひいろいろな表づくりで試してみてください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。【エクセル】Excel関数「Vlookup」を丁寧に説明こんにちは。普段仕事でエクセルを使っていますが、一度仕組みが分かれば作業がどんどん楽になります。本日は、知れば知るほど便利な「Vlookup」について紹介したいと思います。...【エクセル】Excelの基本操作と関数「Sum」を丁寧に説明こんにちは。普段仕事でエクセルを使っていますが、一度仕組みが分かれば作業がどんどん楽になります。ユーロドル】予想通り上値が重い!今週の見通しを考えてみた。TOEIC勉強とFX。TOEICは、当初500点台だったが、本ブログ紹介中の学習法で、930点にする。これが評価され、TOEIC主催のイベントに招待され、高スコアの参加者や、TOEIC運営者と、学習法について意見交換。人生を豊かに!そんな思いで日々過ごしています。2019年】最近の対策・勉強法を実体験でまとめてみた本当に衝撃を受けたやり方があった。900超え】TOEICはなぜ必要か!たくさんのメリットを実体験からまとめてみたこんにちは。30歳を超えて、TOEICを中心に英語学習に取り組み始め、スコアを500点台から930点にアップすることができました。900点以上】メリットだらけ!良かったことの実体験まとめてみたこんにちは。2018年にTOEIC930点を取ってから現在まで継続して勉強しています。対策】点数が上がらない、安定しない!930点取ったので原因別にまとめてみたこんにちは。TOEICの勉強をしてるのに、点数が上がらない・安定しないということは結構あることです。2019年】最近の対策・勉強法を実体験でまとめてみたこんにちは。TOEICは全世界で採用されている信頼の高い試験で、問題内容を数年単位で大幅に見直すことが特徴です。あるある】勉強して気づいた面白いエピソードを紹介こんにちは。TOEICの勉強を始めて1年になりました。