新元号対応トップページお問い合わせ劇的効率アップTipsMiniTipsホームExcel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの作成者が知らない人に!変更と削除の方法Excel使いこなし(ステップアップ編)TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2020.01.14エクセルの実務として、他の人からもらったエクセルファイルや既に作成されているエクセルファイルをそのまま使うことは多いです。何も考えずにそのエクセルファイルを他の人に配布したりすると、困ったことになることもあるんですよ。それは、『エクセルファイルの作成者が別の人になっている』場合。自分とは違う名前の人が作成者になっていると、気持ちのいいものじゃないですよね。今回は、エクセルファイルの作成者を簡単に確認する方法と、作成者の変更、削除の方法を紹介します。今から、エクセルファイルの作成者の情報をエクスプローラから確認する方法を3つ紹介します。OSがWindows7の場合の例を書きますが、他のOSでも同じように確認できるはずです。エクスプローラで作成者を確認する(ツールチップ)『作成者』を一番手っ取り早く確認できるのが、これ。エクセルファイルの上にマウスを置くと、ふわっと『ツールチップ』と呼ばれるものが表示され、その中に作成者を確認することができます。エクスプローラで作成者を確認する(詳細ウィンドウ)エクセルファイルを選択(クリック)すると、エクスプローラの下にある『詳細ウィンドウ』に『作成者』の情報が表示されます。エクスプローラに詳細ウィンドウを出すには?もし、下の画像のようにエクスプローラに詳細ウィンドウが表示されない場合は、次の手順で表示させてください。エクスプローラのメニューから『整理』をクリックし、『レイアウト』を選択すると、次のようなメニューが表示されるので、『詳細ウィンドウ』にチェックをつけます。これで、エクスプローラの下に『詳細ウィンドウ』が表示されます。エクセルファイルのプロパティから作成者を確認する続いては、エクセルファイルのプロパティから確認する方法。エクセルファイルを選択して、右クリックで表示されるメニューの『プロパティ』を選択。『プロパティ』のダイアログで『詳細』タブをクリックすると、『作成者』の情報が確認できます。エクスプローラで作成者を一括で確認する(詳細一覧)最後は、エクスプローラの一覧で作成者を確認する方法で、複数のエクセルファイルを一括で確認したい場合に便利です。その前に、エクスプローラの列(ヘッダー)に『作成者』の列を追加する必要があるので、その手順を説明します。下の画像にある『その他オプション』(赤枠部分)をクリック。すると、下のようなメニューが表示されるので、『詳細』をクリック。これで、エクスプローラの表示が詳細(一覧)の形式に変わります。青枠部分の列のところでマウスの右クリックをすると、次のようなメニューが出るので、『作成者』にチェック。『作成者』の列が追加されますが、一番最後で見づらいので『作成者』をドラッグして、『名前』の右側に移動させます。『作成者』を『名前』の右に移動できました。これで、全てのエクセルファイルの作成者を一括で確認することができます。作成者が適切でない場合に、作成者を削除(非表示)する方法です。エクスプローラの詳細ウィンドウで作成者を削除するまずは一番簡単な方法から。エクスプローラの詳細ウィンドウに表示されている『作成者』はそのまま編集することができます。『作成者』のところで、クリックして入力されている名前をBS(バックスペース)キーか、Delキーで削除してください。この時に、『ENTER』キーで確定するか、『保存』ボタンを押すようにしてください。すると、『作成者』が削除されます。削除しただけでは、本当に削除されないので最後の確定操作を忘れないように!エクセルファイルのプロパティから作成者を削除するプロパティから削除する方法です。先に書いたエクセルファイルのプロパティを表示させる方法を参考にして、プロパティのダイアログを表示させてください。『作成者』のところでクリックすると編集できるようになるので、BSキーかDelキーで作成者を削除します。あとは、『OK』ボタンを押すと『作成者』が削除されます。エクスプローラで作成者を一括で削除する(詳細一覧)『作成者』を削除したいエクセルファイルが大量にある場合は、今から紹介する一括削除の方法が便利です。削除対象となるエクセルファイルを全て選択し、右クリックからプロパティのダイアログを表示させます。プロパティのダイアログで、『プロパティや個人情報を削除』のリンクをクリックします。削除したい場合は、同様にチェックをつけます。このように、選択したエクセルファイルの『作成者』が一括で削除されます。作成者の名前を変更する場合は、削除と同じ方法でできます。作成者を削除するかわりに変更したい名前を入力すればOK!一括で変更する場合も、一括削除と同じように『ファイル全選択』→『右クリックからプロパティ』→『プロパティの詳細タブ』→『作成者』を変更すれば一括で変更できます。現在、自分が使っているエクセルの作成者を確認する方法ここまでは、既に作成したエクセルファイルの『作成者』を変更したり、削除したりする方法でした。これから新規に作った場合の『作成者』はどうなるのか?それは、エクセルのオプションから『作成者』を確認することができます。Officeのユーザー設定』にある『ユーザー名』が、新規に作成した時の『作成者』になります。誰か使っていたPCを引き継いで使っている場合は、オフィスの『作成者』はきちんと確認するべきです。自分が作ったエクセルファイルなのに、前任者の名前になっているとやっぱりおかしいですよね?^^ちなみに、新規のエクセルファイルに『作成者』を保存させないようにすることは、原則できません。上の画像にある『ユーザー名』を削除すればいいんじゃないか?と思うかもしれませんが、一番最初に入力したユーザー名は既に覚えられているようです。『ユーザー名』を削除しても、もう一度『ユーザー名』を確認すると名前が復活してしまいます。『ユーザー名』(作成者)はエクセルだけではなくインストールしたオフィス製品のWordやPowerPointなどでも同じものが保存されます。『ユーザー名』(作成者)はエクセルだけではなく、オフィス共通の『作成者』ということになります。エクセルの作成者を確認、変更、削除する方法のまとめまとめエクセルを配布するのであれば、エクセルの作成者を確認することは大事。知らない人が作成者になっていると、資料の信憑性が疑われることもある。エクセルの表示を工夫すると、作成者を常に確認できるようになる。これから作るエクセルファイルの作成者は変更できるが、削除することはできない。以外と気にされていない『作成者』の情報ですが、もし全く関係ない人が作成者になっていると変に疑いをかけられることもあります。(セキュリティの面でもよくありません)特に、会議用の大事な資料として作成した場合などは、下手すれば『本当に君が作ったのか?』とあらぬ疑いをかけられることにもなりかねません。なると、アナタの信用性が損なわれる恐れもあるため、他の人に配布するエクセルファイルの作成者は事前にチェックするようにしましょう。わかっていても、『作成者』の変更はつい忘れがちになります。変更漏れを防ぐためにも、今回紹介しているようにエクスプローラの列(ヘッダー)には『作成者』の列を追加しておくことをおすすめします。らない人確認シェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーユージエクセルTips関連記事Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのセル(行、列)を固定にする!スクロールしても見える方法エクセルで大きい表を作って横や縦にスクロールした場合、見出しの行や列が見えなくなってしまいます。これがかなり不便...2018.11.242019.06.09Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのアドインを追加(有効化)、無効化、削除する方法エクセルの標準機能にない便利な機能を提供してくれるのが『アドイン』と呼ばれる小さいプログラムです。このアドインをエクセルで使えるにするための手順と、アドインが不要となった時に無効にする方法と完全に削除する方法を紹介します。2018.11.102019.10.05Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルを閉じる時に、ブックの数だけ閉じるボタンを押してませんか?エクセルはブック(ファイル)を複数同時に開くことができる表計算アプリです。複数のブックを同時に開くことは...2018.11.04Excel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】別シートのデータを自動反映させる4つの方法エクセルではシートに入力済みのデータを別シートに自動で反映させたい場合がよくあります。今回は、セルのデータを別シートに自動で反映させる方法を4つ紹介したいと思います。使うドロップダウンリストの反映方法もあわせて紹介。2018.12.022020.01.14Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルでブックの中に同じシートを並べて表示(比較)するExcelを使っているとシートがどんどん増えていって、場合によっては同じシートを左右(上下)に並べて比較したくなる時があ...2018.08.102019.08.04Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの表で行、列(縦、横)を簡単に入れ替える方法エクセルで表を作っていくと、横に並べたデータ(行)を縦(列)に並べたいという場合があります。これをセ...2018.10.162019.06.20Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで5mmや1cmの方眼紙を簡単に作る方法エクセルで5mmや1cmの『方眼紙』を簡単に作れる方法を紹介します。あわせてサイズに関する注意点も書いているので、請求書などの複雑な表を作る場合の参考にしてください。2018.11.092019.03.17Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの連続した数字はマウスの右クリックでサッとコピーできますExcelで連続した数字(連番)をコピーする場合、いろんな方法があります。その中で、次の記事ではフィルハンドルや...2018.08.272019.10.25Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのドロップダウンリスト(入力規則)を作る4つの方法と削除エクセルである項目に決められたものしか入力しない場合は、直接入力するより『ドロップダウンリスト』を利用すると、入力ミスも...2018.10.132019.05.22Excel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】レ点(チェックマーク)の入れ方を3つ紹介しますエクセルでレ点(チェックマーク)を入力する方法を紹介しています。3つの方法(日本語入力、チェックボックス、図形)を紹介しているので、動画の解説とあわせてぜひ参考にしてください!2018.08.232019.11.02エクセルで罫線だけコピーする方法!余計な文字の色などはコピーしませんエクセルの列番号が数字で表示される!アルファベットに直す方法このブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すプロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。作業効率が劇的にアップするショートカットキー集MiniTips意外と知らないエクセ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