情報を認識する技術を活用した、業務の効率化・自動化を実現するソリューションです。複合機やスキャナでスキャンした後の電子ファイルの処理を手作業で行っていては作業工数を減らすことができません。・文書を見ながら業務システムへ手入力こういった手作業は、すべて文書内の情報を自動的に認識することで自動化することができます。ハイパーギアのDFAソリューションは、紙文書の電子化による業務効率化の課題を解決します。◎OCR紙文書や画像ファイルのPDF変換と同時に、高精度OCRにより全文検索できるテキスト付きPDFに変換します。◎帳票OCR/エリア指定OCR帳票のタイトル、パターンを登録し、帳票種類を特定、エリア指定により必要な情報をOCRで読み取ります。従来手動でしかできなかった作業を自動化します。◎認識結果の出力QRコード内の情報をCSVデータとして出力することで、文書記載の情報を文書管理システムや業務システムへ自動登録します。一定のルールでファイル名をつけることによりファイルの自動処理を可能にします。・連番、サフィックスなど、一定のルールによるリネーム・OCR、バーコード、QRコードから認識した情報でリネーム◎フォルダ振り分け一定のルールでファイルを自動識別し出力フォルダに振り分けます。フォルダが存在しない場合は自動的に新規作成します。複合機やスキャナで複数の文書をまとめてスキャンすると1つのPDFファイルで出力されます。1文書・1ファイルとなるよう、文書の区切り判定条件を指定して、文書毎のPDFに分割します。・OCR、バーコード、QRコードを認識したページで分割。複数のPDFファイルを1ファイルに結合することにより、別々にスキャンした文書を1つのPDFファイルで管理できます。◎ファイル添付Officeファイル、動画ファイル、音声ファイルなど、文書以外のファイルもPDFファイルに添付することで、ファイル管理やPDFファイルとしてタイムスタンプ、電子署名の付与ができます。紙文書をスキャンしOCR処理した後、RPA/RDAやシステム連携コマンドなどを実行し、認識結果の出力ファイルからデータを各種システムに自動登録します。文書処理結果をメールで通知します。「誰が」作成したかを証明することができます。電子署名法により、本人による一定の要件を満たす電子署名が行われた電子文書等は、真正に成立したもの(本人の意思に基づき作成されたもの)と推定されます。コピー禁止など、PDFの編集操作を禁止し、二次利用を防止することができます。Openパスワードを設定することもできます。◎配布制限PDF暗号化したPDFをWebブラウザ内でのみ閲覧することができ、閲覧を許可するWebサイトを限定します。閲覧可能な有効期間を設定することで、一定期間のみ閲覧可能にします。閲覧可能条件を満たさない場合、PDFがクライアントで閲覧できないため、PDFファイルの不正利用を防止することができます。◎透かし挿入/ヘッダー・フッター設定PDFの前面または背面に表示されるテキストや画像で、「秘密」の明示や所有者の表示ができます。HyperGEAR.Inc。