まとめ記事〜プロジェクトは現場で起きている!タスワーのリアルな活用事例をご紹介!〜これまでにご紹介してきた「タスクワールド導入事例」を一覧にまとめました。午前7時)「タスクワールドの便利な活用方法を、インターナショナル・ビジネスシーンに向けて、どんどん共有・発信していきたい!」という方は、タスクワールド公式サイトより、気軽にお問い合わせください!★導入事例<日本>記事タイトル:タスクワールドをVPCで導入してから約半年。本当に使えるツールの選定により、業務全体の約8割で利用中!企業名:株式会社ドキドキグルーヴワークス業種・業界:ゲーム開発・コンテンツ運営お話し:小溝幸一さん&下会所盛彦さん記事タイトル:プロジェクト・タスク管理の効率化にタスクワールドを選定。伊藤廉さん記事タイトル:タスクワールドは100%社内のインフラに。田中美都さん記事タイトル:企業と自治体の架け橋になるのが私たちの仕事。池内沙也さん記事タイトル:仕事で最も重要な“時間の管理”が可能に。アリーン・マサート氏--------------タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。:導入事例のご紹介Tweet2018年06月11日タスクワールド上の細かな動きを、自分だけにスヌーズ通知!〜通知をさらに通知できる安心感がオススメ!〜タスクワールドのワークスペース上では、常に様々なプロジェクト・タスクが、メンバーにより進行されますが、各案件の細かい要素を見落とさないためには、先日リリースされた「タスクのカスタムリマインダー機能」(本機能に関しての記事はこちら)がとても便利。この「タスクのカスタムリマインダー」に加え、新たなリマインダー機能「スヌーズ通知」が、今月リリースされました。本日は、この新機能に関して駆け足で見ていきましょう。スタート!------上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。このページに限らず、全ページで表示される画面左のサイドバーにあるベルのアイコンをクリックすると、自分が関連する件の通知を一括確認できる「通知ページ」に移動できます。「通知ページ」は下の様な感じです。「スヌーズ通知」を設定したい案件にマウスのカーソルを載せると、下の様に複数のアイコンが表示されます。時計の形をしたアイコンをクリックしましょう。時計の形をしたアイコンをクリックすると、下の様に、スヌーズ通知がされるタイミングを設定するメニューが表示されます。スヌーズ通知が設定されると、対象案件の通知が設定されたタイミングにて、タスクワールドアプリ、または、タスクワールドを開いているブラウザーを介して行われます。実際の「スヌーズ通知」は下の様な感じです。タスクワールドアプリ内でのスヌーズ通知さてさて...。最後に、設定済みのスヌーズ通知をまとめて確認する方法を見てみましょう。下の画面の赤い矢印が指している「スヌーズ設定中」をクリックすると、スヌーズ通知をまとめて確認できるページを開く事ができます。以上、新機能「スヌーズ設定」に関してでした。ご活用ください!--------------タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。何かと便利なタスクワールドのデータ出力機能!〜ツールとしての自由度を高めるエクスポートが便利!〜プロジェクト管理ツールが導入され、その利用が深まっていくと、様々なデータがツール内に蓄積されていきます。タスクワールドでは、タスク単位でのチームメンバー間のチャット、アップロードされたファイル、プロジェクト進行の細かな経過などを瞬時に絞り込み表示することが可能であり、まさに、使い込めば使い込むほど強力さを増していく、「チームのデータベース」としての側面も持つツールと言えます。タスクワールドに蓄積されていく情報は、そのデータ出力機能を使う事により、タスクワールドから離れた場所で管理をすることも可能です。本日は、このデータ出力に関して駆け足で見ていきましょう。スタート!------上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「タイムマシン企画2018」を開いてみましょう。このプロジェクトのメインページが開きました。上のイメージの赤い矢印が指しているアイコンをクリックして、このプロジェクトのプロパティを開きましょう。プロパティが開きました。「CSVをエクスポート」というボタンをクリックすると、このプロジェクト内のデータを、CSVファイル形式でダウンロードする事ができます。ダウンロードされたCSVファイルを開いてみましょう。この様に、この特定のプロジェクトに関してのデータが、テーブル形式で表示されます。このCSVエクスポートでは、各タスク内のコメント(=チャット)、アップロードされたファイルへのリンク、タスクの完了ステータス、各タスクのタイム計測合計値など、プロジェクトに関してのほとんどの情報が出力対象となっています。このプロジェクト単位でのCSVファイル形式でのデータ出力に加え、より広範に、ワークスペース単位でもデータ出力を行なう事が可能です。その手順を見ていきましょう。下のイメージの様に、プロフィール画像をクリックして、アカウント設定画面に移ります。アカウント設定ページの「あなたのタスクワールドデータ」タブにある、緑色のボタンをクリックします。このボタンをクリックすると、データファイルへのダウンロードリンク付きのメールが、アカウントのメールアドレス宛に送信されます。(下のイメージは、そのメールの本文です)ダウンロードしたファイルはJSON形式となっており、次のように複数のデータファイルに分けられています。以上、「データ出力機能」に関してでした。新しいプロジェクト管理の選定をしているチームにとっては、「データのツール外での利用が可能」である事は、導入を決める上での大きなポイントとなるのでは?--------------タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。自由にカスタマイズ可能!タスクワールドの新リマインダー機能が心強い!〜タスクごとにリマインド設定が可能になりました!〜タスクワールドのワークスペース上では、常に様々な仕事案件がタスクとして稼働しています。設定しておく事が推奨されており、少なくともその3つを設定しておく事は、チームとして効率よくプロジェクトを進行する上での大きなポイントとなります。各タスクを確実に攻略していくためには、漏れのないプロジェクト管理が必要となりますが、それを協力にサポートしてくれる、タスクのカスタムリマインダー機能がリリースされました。本日は、この新機能に関して駆け足で見ていきましょう。スタート!------上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「ガーデニング企画」を開いてみましょう。み」の3段階による、いわゆる「カンバン形式」によるプロジェクト管理で、様々なタスクが動いている事がわかります。それでは、別のプロジェクト(「横浜支社プロジェクト」)も開いてみましょう。このプロジェクトでは、各タスクが担当者ごとのタスクリストに分けて管理されている事がわかります。それでは、下の画面の赤い矢印が指しているアイコンをクリックして、「オーバービュー」ページに移動しましょう。上の画面「オーバービュー」では、プロジェクトを横断したかたちで、ワークスペースの最新状況を様々なアングルから確認する事ができます。期限がオーバーしたタスクや、期限が差し迫っている期限が一覧で表示されています...。これはよろしくない感じ...。前置きが長くなってしまいましたが、タスクの期限オーバーを少しでも防ぐためにも、「カスタムリマインダー機能」を、どんどん活用していきましょう。それでは、「タイムマシン企画2018」というプロジェクトを開いて、この新機能の使用方法を見ていきましょう。上のように、タスクカードをマウスで左クリックして、その詳細を画面右側に表示させましょう。似た、設定ウインドウが表示されます。上の画面のように、タスクに関してのリマインダーが送信される日時に加え、誰にそのリマインダーを送るのかを選ぶ事ができます。タスクのカスタムリマインダーは、各タスクにつき同時に最大で2つまで設定することが可能です。リマインダーは、「ブラウザーからの通知」、「タスクワールド上での通知」、「メール通知」の3つのパターンで送られます。設定しておいた日時に通知が実施されると、そのリマインダー設定はタスク詳細画面から消えますが、リマインドが行われたことに関しては、アクティビティログに記録されます。タスクのアクティビティログプロジェクトのアクティビティログ以上、新機能「カスタムリマインダー」に関してでした。プロジェクト管理の効率アップにご活用ください!--------------タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。3(仕事の動きを小まめにチェック)〜作業効率アップをサポートする知っ得アクション!〜タスクワールドのワークスペース上では、様々な人が、様々な仕事に取り組みます。プロジェクトや、他のメンバーをまとめる立場にある人は、バーチャル仕事空間とも呼ばれる「ワークスペース」上の細かな動きを、常に効率よいかたちで把握し続けていく事がポイントとなります。本日は、マネージメントの効率アップに繋がるちょっとした機能を駆け足で見ていきましょう。スタート!------上は、参加する特定のワークスペース内の全てのプロジェクトを管理できるページです。この中のプロジェクトの一つ、「タイムマシン企画2018」を開いてみましょう。上の画像の様に、画面右上のアイコンをクリックしてみましょう。プロジェクトのアクティビティログを見ることができます。プロジェクトのアクティビティログでは、上の様に、誰がいつどのようなアクションを起こしたのかを、時系列で確認する事ができます。プロジェクト単位ではなく、タスク単位でもアクティビティを見ることができます。それでは、「デザインを完成させて、承認をゲット」という名前のタスクを例に見てみましょう。下の画像の様に操作します。この様に、プロジェクトのアクティビティログに比べより細かく、各タスク内のアクション履歴をチェックする事ができます。担当者もしくはフォロワーとして、自身がよりダイレクトに関わるワークスペース上の動きに関しては「通知」というかたちで、一つの画面で一覧する事もできます。下の画像の赤い矢印が指しているアイコンをクリックしましょう。下の画面の様な「通知」ページが開きます。特定の種類の通知では、下の画像の様にマウスオーバーをすると、画面を切り替えなくても、詳細を見る事ができます。「期限オーバー」と表示されている箇所をクリックすると、期限オーバー案件が一覧表示されます。このページで表示されている通知は、表示されないよう個別に削除する事ができるだけでなく、自身が管理しやすいよう、「ピン留め」する事もできます。「ピン留め」された通知は、この様に画面上部にまとめて表示されます。以上、今週の小技集でした。利用して、作業効率アップにご活用ください!--------------タスクワールドは、15日間無料でトライアル利用が可能です。トライアル期間中は、アナリティクス機能を含む、そのすべての機能を無制限で使えます。