Fujitaこんにちは、CMB室の藤田です。カタログを作成する際、DTP作業において目次や索引を作成することが多々あります。カタログの紙面検索において目次はもちろんのこと、索引はあるとたいへん便利なものです。DTP作業者にとってはなかなか骨の折れる作業なのです。索引作成用に構成を検討しておけばとても役に立つ機能です。いえ、正直使い勝手のいいものとは言い難い仕様です...まずダイアログで単語ごとにいちいち設定をしなくてはならない/読みがなを入力しないといけない/どこに索引を設定したのかがわからない/設定すると文字組が変更されてレイアウトが変わることがある。作業者にしてみればこの時点で心が折れてしまいそうな手間の数々です。ハイパーリンクでノンブルを追っかけてくれるという利点はあるものの、メリット・デメリットを比較すると決して使いやすいとは言い難い機能です。CS3(左)とCC2017(右)の索引パレット。バージョンは進化しても機能はあまり変わりません。こちらは目次の基準となる段落スタイルを作成して適用し、次に、目次で使用するスタイルおよび目次のフォーマットを指定する方法となります。見出しなどに段落スタイルを適用しておけばページ番号とともに書き出すことができるので索引よりスマートな方法といえます。何より既存の段落スタイルを設定しておけば目次リストが作成できるのがとても便利ですね。いえ、目次スタイルを作成しなくてはいけませんので、校了後にデータへ手を加える必要があったりすると使うには気が引ける機能です。CS3(左)とCC2017(右)の目次スタイル設定画面。こちらもバージョンが進化しても機能はあまり変わりません。複数のドキュメントがある場合もその都度目次スタイルを設定しなくてはいけません。熟知したスキルが伴っていないと使いこなすには難しいでしょう。スクリプトで抽出【文字/段落スタイル】とある総合カタログの大型案件で索引を作成することになり、デフォルトの機能とは違うアプローチでスクリプトを作る必要が生じました。抽出したいテキストに段落スタイルが適用されていたので、ページごとにテキストフレームを調べてテキストを抽出するスクリプトで無事に索引用リストを作成することができました。テキストを調べる方法は検索機能を使用しています。テキストフレームごとに段落スタイルが適用されたテキストをノンブルと一緒に抽出します。文字/段落スタイルを設定するダイアログ。ドキュメントから取得しています。実際はもっと複雑で下記の条件をそれぞれ含めた抽出方法でした。・段落スタイルは適用されていないものの、段落スタイルと同じ書体と級数のテキスト・特定の名前で始まる段落スタイル名のテキスト・マスターページに書いてある特定の位置のテキスト・特定の配置画像の近く(横1.5mm、縦0.25mm以内)のテキストフレームのテキストこの方法論に汎用性を持たせたのがこちらのスクリプトです。このスクリプトはタクトシステムのHPでお試し版を配布していますので、よろしかったらぜひダウンロードしてください。スクリプトで抽出【スウォッチ/下線】テキストの抽出を文字/段落スタイルではなく、特定のスウォッチまたは下線が適用されたテキストを抽出するスクリプトも作成しました。テキストに「script-1」というスウォッチが適用されていれば抽出します。タブ区切りテキストで書き出し抽出したテキストは最終的にタブ区切りテキストとして書き出します。UTF-16LE(リトルエンディアン)です。テキストをエンコーディングが判別できるエディタで開いたところ。複数の項目をひもづけて抽出したいときは...応用編として下記のような作業も行いました。...・「型番」と「価格」がセットになった索引用リストを作成する・テキストを抽出したテキストにマーカーをひく・テキストを抽出/マーカーをひいたドキュメントからPDF作成などなど...タクトシステムではこういった案件にも対応可能ですので、ぜひ目次・索引でお困りの方はお問い合わせください。