職員が採れなければ、業務を圧縮して乗り切ろう!2017.04.04職員が採れなければ、業務を圧縮して乗り切ろう![解説]先生方の事務所でも、「人が採れない」「良い人が来ない」とお悩みのことでしょう。会計事務所は人に依存するビジネスですから、人が採れないと思い切って新規獲得もできず、歯がゆい思いをされている先生も多いのではないでしょうか?しかしながら、最近、いろいろな事務所で人時生産性や業務フローの分析を行っているのですが、結構「ムリ・ムダ・ムラ」が多いんですよね。「月次」に行ける担当者が足りませんので、担当先の割り当てはどこも大変です。...といったことが平然と行われています。要するに、「仕事が詰まっているから時間を圧縮して早く終わらせて、その分もう一件やろう!」とは考えず、「仕事が詰まっているから、何とか人を入れて下さい」「人が採れないなら、仕事は少し控えて下さい」という思考で仕事をされている方が多いということです。これでは担当者のお給料も上がるはずのないことは、少し考えればわかりそうなものですが、あまりそう考える方は少ないようです。・誰がどこにどれだけ時間を使っているのか?・何でこんなにかかるのか?・時間を減らすにはどうすれば良いのか?といったことを、データと照らし合わせて、一つひとつ詰めて行かねばなりません。することで、担当者の業務が圧縮され、空いた余力でもう何件か担当できるようになるのです。1億円を突破する会計事務所のために『会計事務所5%倶楽部』」を主催する。際の注意点とは?コラム/column/2017/img/thumbnail/img_26_s.jpg先生方の事務所でも、「人が採れない」「良い人が来ない」とお悩みのことでしょう。最近、いろいろな事務所で人時生産性や業務フローの分析を行っているのですが、結構「ムリ・ムダ・ムラ」が多いんですよね。「月次」に行ける担当者が足りませんので、担当先の割り当てはどこも大変です。...といったことが平然と行われています。要するに、「仕事が詰まっているから時間を圧縮して早く終わらせて、その分もう一件やろう!」とは考えず、「仕事が詰まっているから、何とか人を入れて下さい」「人が採れないなら、仕事は少し控えて下さい」という思考で仕事をされている方が多いということです。これでは担当者のお給料も上がるはずのないことは、少し考えればわかりそうなものですが、あまりそう考える方は少ないようです。人時生産性を調べて、・誰がどこにどれだけ時間を使っているのか?・何でこんなにかかるのか?・時間を減らすにはどうすれば良いのか?といったことを、データと照らし合わせて、一つひとつ詰めて行かねばなりません。することで、担当者の業務が圧縮され、空いた余力でもう何件か担当できるようになるのです。筋トレと同じで、仕事も負荷をかけなければ能力は上がりません。