一覧へ戻る情報入力やスタッフのマッチングを「誰でも」可能に。大切な情報を共有し、サービスの品質向上をサポート!大切なお子様をお預かりするベビーシッターサービスでは、お客様、お子様、サービス内容、スタッフそれぞれについて、きめ細やかな情報管理が求められます。事業規模の拡大によって取り扱う情報量が増えていくと、取りまわしに手間がかかるのはもちろん、お客様のご要望に合わせたスタッフのマッチングも困難になってきます。このシステムでは、クラウドの活用によってお客様やスタッフ間の情報共有を促進。全ての情報の共有を可能にし、サービスの品質向上を管理サイドからサポートしていきます。参考価格デモサイト特長お客様・お子様の情報を一元管理お客様の留守中に大切なお子様をお預かりするというデリケートな業務のため、きめ細やかな情報共有が重要です。アレルギー等、お預かりするお子様についてもきめ細やかな情報入力項目をお客様ご自身で設定していただけます。モバイル活用で稼働報告をスムーズにお客様宅への直行直帰が基本となるベビーシッターサービスにおいては、スタッフの稼働報告もポイントのひとつとなります。このシステムでは、サービス開始時・終了時にスタッフ自身がモバイルから報告することで、スムーズな稼働報告を可能に。遅刻やスケジュールの行き違いなどによるトラブルも、リアルタイムで把握できます。スタッフのマッチングをスマートにクライアントマイページを通じて入力されたお客様の託児希望スケジュールとスタッフのスケジュールを照合し、最適なスタッフのマッチングをサポートします。管理をすることができます。顧客との電話やメールでのやり取りを一元的に管理することができます。ついて社内で共有することができます。顧客への一斉メール送信を行うことができます。送信したメールはコンタクト履歴として記録されます。受注データを管理することができます。顧客への請求データと、ベビーシッターへの支払データを一元的に管理し、粗利を把握することができます。データの管理をすることができます。合計請求書や、単票請求書の印刷ができます。顧客の支払ルールに合わせて請求書の名寄せを行うこともできます。請求データを元に入金データの管理ができます。入金予定の管理をおこなうことができます。ネットバンキングからダウンロードした入金データを入金予定データと照合し自動で消し込みを行います。管理し、顧客ごとの売掛残高を管理することができます。経費の支払や締日など、経理のイベントに応じてカレンダーと連動してリマインドメールを送信します。入金や支払データの登録等、ステータスの変更に連動してリマインドメールを送信します。情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)のガイドラインに対応し、定期的なパスワード変更をアラート。追加・削除などを管理します。災害時にスタッフに安否確認のメールを送信できます。自社ホームページと連動してコンテンツを管理できます。お問い合わせ情報等をデータベース化し一元管理することが可能です。検収書や見積書、発注書など、重要なドキュメントを管理。関する情報をまとめたリンクを表示する機能。予約管理カレンダー機能クライアントやスタッフ毎にカレンダーを作成し、スケジュールやシフト管理を行う機能。料金体系に合わせてきめ細やかなカスタマイズを行います。各項目に金額を紐付けることも可能です。ポイント制のB社様の場合ポイントをベースにしたシステムにあらかじめポイントを購入し、そのポイントでサービス料金を支払う「ポイント制」を導入されている場合も、それに応じたシステムにカスタマイズすることが可能です。前月残高ポイント、ご購入ポイントなどの表示、またポイント制に付随した会員機能を追加することもできます。アプリケーション利用料:8万円~/月サーバー利用料:AWSサーバー構成によって異なりますご検討のお客様へ、デモサイトをご用意しております。機能や使いやすさを気軽に体験していただくために、オンラインデモサイトをご用意しております。ご希望の方はお問い合わせください。業務支援システム採用支援システムモデルエージェンシー業務支援システム人材紹介業務支援システム業務システムについてのお悩み/ご相談など、お気軽にお問い合わせください。稼働するまで費用はいただきませんシステムは動かなければ意味がありません。『フィット&ギャップ分析』によって、御社のスタイルにフィットするまでシステムの仕様を何度も調整していきます。専任担当者がしっかりサポート問い合わせをしたらオペレータに機械的に対応される。残念ですが、よくお聞きします。カナルスはシステムに熱い専任担当者が、導入時はもちろん導入後もしっかりサポートします。業務フローの入念なヒアリングシステム構築前には必ず業務フローを入念にヒアリングします。どんな使い方をするのかが分からなければ、良いシステムは作れないからです。お気軽にご相談・お問い合わせください。27001:20132009年5月、大阪本社でISMS(国際規格ISO27001)の認証を取得しました。ネフ社のモデュロンを使用しております。