前回の記事ではダブルインボックスシステムの概要について説明しました。今回は実際の運用方法について説明します。ccすべての連載記事を見るならこちら→Evernoteでタスク管理1.Inboxを2つ作成するまず、Inboxとするノートブックを2つ作成します。この記事では、優先度の高いInboxを「メインInbox」、優先度の低いInboxを「サブInbox」と呼びます。2.サブInboxをデフォルトにするノートブックを選択した状態で右クリックすると、↑のような画面が出ます。サブInboxを新規作成する場合は「ノートブックを作成(C)」を選んでください。あるノートブックをデフォルトにする場合は「プロパティ(P)」を選びます。↑「このノートブックをデフォルトにする(D)」にチェックをいれ、「OK」を押します。デフォルトのノートブックとは、クライアント上で「ノートブックを指定せず」作成されたノートや、「e-mail経由で」作成されたノート、などが格納されるノートブックのことです。3.Inbox使い分けのキーワード1「手動」「自動」メインInboxには基本的に「手動」で作成したノートのみを入れます。これは「手動」で作成するノートは重要性が高いと考えているためです。サブInboxはすべての受け皿です。デフォルトのノートブックに指定しているので、「自動」で作成されたノートなどが主に入ります。「手動」で作成したノートであっても、ちょっとしたメモ程度ならサブInboxに作成して問題ありません。4.Inbox使い分けのキーワード2「記録」「資料」Webサービスから送られてくる「記録」であったり、Evernoteに取り込んだ「資料」などは、「やること」ではありません。これらは基本的にサブInboxに入るようにすると良いでしょう。Inbox整理の手間を減らすなら、Inboxを通さずに直接「完了/無関心」などの保管用のノートブックに保管するやり方もあります。Blogtrottrと「メールタイトルに『@ノートブック名』を含ませる方法を使えば、簡単に仕組みを作れます。【連載2:Evernote-タスク管理】Evernoteでタスク管理を...Evernote1年前のEvernoteを見返すと新しい思い出ができる1年前の今日、娘の名前を思いついたのか。深層心理学のカウンセラーをやったりもしています。詳細なプロフィール・連絡先はこちら。TaskChute情報。Amazonのほしいものリストを公開中です。