アジェンダの語源は、「議事日程」や「予定表」を意味する英語の「Agenda」です。政治の世界では、政策などを提示する時に、取り組むべき検討課題や、行動計画を指して、『アジェンダ』と呼んでいます。「スケジュール」などの意味としても使います。会議で使われる『アジェンダ』は、これから行う会議の内容をまとめたものです。「いつ、どこで、誰が、何について話をするのか?」という、会議における5W2Hを整理した資料のことです。会議や打ち合わせの前に『アジェンダ』を準備するのは、ミーティングの議題を出席者にあらかじめ伝えることで、議事をスムーズに進行させるため。『アジェンダ』を作成しておくと、論点が明確になります。事前に論点が整理されていれば、議論が脱線することなく、限られた時間の中で議題についての必要な議論を行うことができますよね。論点が明確になっているということは、会議の参加者が持ち寄る意見や準備してくる情報などが精査され、議論もよりスピードアップします。テーマ別の時間配分を記載しておくと、ひとつの論点でだらだらと時間が過ぎるのも防げます。参加者が『アジェンダ』を共有することで、無駄のない打ち合わせができるというわけです。目的や議題など、予定している会議の流れを把握するための項目やスケジュールが記載されています。【議題と進行】15:00~15:10......前回の報告と顧客分析15:10~15:20......エリア別の現況報告15:20~15:50......◯◯のブレーン・ストーミング15:50~16:20......まとめ16:20~16:30......次回打ち合わせについてこのように会議の日程、場所などの基本情報、その会議で具体的に何を話し合いたいのかを明確にして知らせるのが『アジェンダ』です。第三版』によると以下のようになっています。論文の内容などを簡潔にまとめたもの。講義やゼミナールで、発表者が参加者に配布する、発表内容を簡潔に記したもの。レジュメはもともと英語ではなく、フランス語で「résumé」と書きます。「要点をまとめて記したもの(要約・摘要)」です。講演会やプレゼンなどで、話し手以外の参加者が、一方的に視聴するときに配布される資料がレジュメです。『レジュメ』とは、講演や論文などの「要約」や「概要」を表しています。ビジネスシーンでのレジュメは、その会議で報告する予定の「要約」が書かれた資料になります。「職務経歴書」の両方を意味することが多いですが、企業によっては履歴書のみを求めるところもあります。自分の職歴を簡潔にまとめたものも、広義で言えばレジュメですね。大学や専門的な研究機関での『レジュメ』は、「論文の要約」や「研究内容の概要」といったような意味合いで使われています。まとめ『アジェンダ』や『レジュメ』はビジネスシーンでもよく使われる言葉ですが、意味や使い方に違いがあります。『アジェンダ』と『レジュメ』をそれぞれ一言で言うと、アジェンダ:議題レジュメ:要約となります。「いつ、どこで、誰が、何について話をするのか?」という、会議における5W2Hを整理した資料のことです『レジュメ』とは、講演や論文、報告などの「要約(概要)」です。『レジュメ』は、すでに決まっている内容をまとめた「要約」。似たシーンで使われる『アジェンダ』と『レジュメ』には大きな違いがありますね。セミナーやミーティングなど、ビジネスシーンで使われる「要点をまとめた資料(レジュメ)」には当然、「議題(アジェンダ)」が含まれます。このあたりがアジェンダとレジュメを混同してしまう要因になっているのかもです。