抽出するTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2020.02.06苗字と名前が結合されて既にセルに入力済みの場合、苗字と名前を別々のセルに分割したいことがあります。1つずつ苗字や名前をコピーして別のセルに貼り付けるという操作だと、数が多くなればなるほど効率が悪く貼り付けミスの元にもなります。いう時は苗字と名前をミスなく簡単に分けられる方法を利用しましょう。この記事の内容フラッシュフィルを使って、苗字と名前を分ける。関数(LEFT、RIGHT)関数を使って苗字と名前を分ける。区切り位置を指定して苗字と名前を分ける。苗字と名前を分ける方法は全部で3つあるので、ぜひ参考にしてください。目次フラッシュフィルで苗字と名前を分ける(リボン操作編)フラッシュフィルで苗字と名前を分ける(マウス操作編)関数(LEFT、RIGHT)で苗字と名前を分けるデータの区切り位置を指定して苗字と名前を分けるローマ字の氏名を『苗字→名前』の順に入れ替える苗字(姓)と名前(名)を分ける方法のまとめフラッシュフィルで苗字と名前を分ける(リボン操作編)フラッシュフィルというのはオートフィルのように規則に沿って値を埋める機能ですが、エクセルが規則性を自動で判定する『賢いフィル』機能だと思えばいいです^^『フラッシュフィル』はエクセル2013以降のバージョンでないと使えないので、エクセル2010などの以前のバージョンを使っている場合は、次の『関数(LEFT、RIGHT)を使って苗字と名前を分ける』に進んでください。フラッシュを使った苗字と名前の分割方法です。事前準備として下のエクセルのように、分割後の『苗字のみのセル』と『名前のみのセル』を用意し、最初の行のみ苗字と名前をそれぞれの分割後のセルにコピーしておきます。2行目のセルを選択し(1)し、リボンの『データ』タブをクリック(2)、続いて『フラッシュフィル』をクリック(3)すると、次のように一気に最後の行まで苗字が抽出されます。同様に、名前の方もリボンの『データ』→『フラッシュフィル』で簡単に抽出することができます。フラッシュフィルは、1行目の苗字や名前の内容と左の分割前の内容を比較して、スペースで分割されたものと判断しているようです。フラッシュフィルなかなか賢いですね^^フラッシュフィルで苗字と名前を分ける(マウス操作編)続いてもフラッシュフィルですが、今度はリボンを使わずマウス操作だけで苗字と名前を分ける方法です。慣れれば多分こちらの方が操作は早いです。1行目の分割済みの苗字のセルを選択し、セルの右下にマウスを置いて『+』(十字)のマークになることを確認します(1)『+』のマークになったら、右クリックで『+』をつまんで一気に最終行までドラッグします(2)すると、次のようにメニューが表示されるので『フラッシュフィル』をクリック。これで、最終行まで苗字が抽出されます。名前も同じ操作をすればOK。関数(LEFT、RIGHT)で苗字と名前を分けるこちらはエクセルのバージョに関わらず使える方法です。分割前のセルから、LEFT関数で苗字のみ抽出し、RIGHT関数で名前のみを抽出します。1行目の分割後の苗字のセルに、次の関数を入力。1)これで、苗字のみ抽出されます。同様に、1行目の分割後の名前のセルに、次の関数を入力。B3))これで名前のみ抽出されます。1行目に苗字と名前をそれぞれのセルに分けることができたので、あとはオートフィルを使って残りの行に関数をコピーします。1行目の分割した苗字と名前のセルを選択し、セルの右下でマウスが『+』になったらダブルクリック。すると、次のように苗字と名前が一気に最終行まで分割されます。オートフィルを使うと、苗字と名前の関数を同時にコピーできるので便利です。データの区切り位置を指定して苗字と名前を分ける最後は、セルの中にあるデータの『区切り位置』を指定して、苗字と名前に分ける方法です。『区切り位置』の方法は、区切り文字が半角スペース/全角スペースが混在していたり、スペースが連続していても正しく分割できるのがポイントです。この方法は、次のように分割前のセルが分割された苗字で上書きされます。分割前のデータを残したいのであれば、事前に別のセルにコピーしておくことをおすすめします。分割前の苗字+名前のセルを全て選択し(1)、リボンの『データ』タブをクリック(2)、さらに『区切り位置』をクリック(3)『区切り位置指定』ウィザードが表示されるので、『データのファイル形式』では『カンマやタブなどの、、、』を選択して『次へ』をクリック。『区切り文字』では『スペース』だけチェックをつけて、『連続した区切り文字は、、、』もチェックして『次へ』をクリック。『連続した区切り文字は、、、』にチェックを付けないと、区切り文字のスペースが複数(連続)の場合は1つの区切り文字として認識してくれないので注意してください。『列のデータ形式』は『G/標準』のままで問題ないので、そのまま『完了』をクリック。これで、苗字と名前に分けることができます。『区切り位置』指定を使った方法は、区切り文字の内容をあまり気にしないでいいところがポイントですね^^ローマ字の氏名を『苗字→名前』の順に入れ替える来年2020年の1月から、国の『公文書』と呼ばれる文書ではローマ字を『姓(苗字)→名(名前)』の順番にすることが正式に決まったようです。作成した資料でそのような順番にする必要があれば、次の記事を参考にすると簡単にできますよ^^【エクセル】名前と姓の順番を入れ替える来年の1月から国の『公文書』と呼ばれる文書では、ローマ字を『姓→名』の順番にすることが正式に決まりました。『名→姓』の順番で入力されている氏名を、『姓→名』の順番に一気に入れ替える方法(関数、式)を紹介します。supvalue.net2019.11.28苗字(姓)と名前(名)を分ける方法のまとめまとめスペースで区切られた苗字+名前を、苗字/名前に分ける場合は以下の3つの方法が使える。1エクセル2013以降でサポートされているフラッシュフィル。2苗字と名前を抽出する関数(LEFT関数、RIGHT関数)3データの『区切り位置』指定。今回は、スペースで結合されている苗字と名前を別のセルに分ける方法を紹介しました。別に苗字と名前のパターンではなくても、他の文字列でも応用が効く方法なので、ぜひ有効利用してください。【エクセル】セキュリティの警告を解除する方法!エクセルで『セキュリティの警告』が表示された時に『コンテンツの有効化』ボタンを押しても、再度警告が表示されることもあります。今回はどのエクセルでも『セキュリティの警告』が表示されない方法を紹介します。2019.11.30トラブルシューティングエクセルの消えたオブジェクト(図形、グラフ、画像)を表示する方法エクセルに貼り付けているはずの、図形、グラフ、画像(いわゆるオブジェクト)が、『突然表示されなくなった!』ということがな...2019.06.03元号エクセルを令和対応にアップデートしてみた!エクセルの『令和対応』はWindowsUpdateにより自動で対応されますが、なんらかの事情が手動で令和対応する場合もあります。今回は手動で『令和対応』にする方法と、『令和対応』になったか確認する方法も紹介します。2019.04.262020.01.07フィル【エクセル】フィルハンドルやオートフィルオプションが出ない!コピーする時に便利な『フィルハンドル』(小さい■)や『オートフィルオプション』が出ない!これらは表示オプションがオフになっているのが原因です。ここではその解決方法を紹介していきます。2018.11.152019.12.04Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの邪魔な機能、おせっかい機能を止める(消す)方法エクセルは便利な表計算ソフトですが、時には邪魔になるオプションが表示されたり、勝手に入力を変換したりしてイライラすること...2018.11.28ショートカットエクセルでよく使うおすすめのショートカット一覧エクセルでよく使うものやおすすめのショートカットキーをまとめてみました。ショートカットキーが用意されていない機能でもアクセスキーで操作できるものもまとめています。2019.08.122019.08.14トラブルシューティング【エクセル】変更しようとしているセルまたはグラフは保護されているエクセルのセルに入力しょうとすると、いきなり次のような警告ダイアログが表示される場合があります。他には、...2020.02.17Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルを閉じる時に、ブックの数だけ閉じるボタンを押してませんか?エクセルはブック(ファイル)を複数同時に開くことができる表計算アプリです。複数のブックを同時に開くことは...2018.11.04書式エクセルの数字にプラス、マイナスの記号を表示させるExcelの数字がプラスだったら先頭にプラス記号『+』を、マイナスだったら先頭にマイナス記号『ー』を付ける方法を紹介します。あわせてカンマ区切りも同時に定義する方法や0(ゼロ)にプラス記号『+』をつける方法も紹介。2019.08.14コピーシートコピーの「既にある名前が含まれています」(名前重複)を解決するエクセルを使っていると、たまによくわからないエラー(警告)が出る場合があります。その中でも、割と多いのがシートを...2018.10.142019.06.09エクセルの数字にプラス、マイナスの記号を表示させるエクセルのアイコンに付くビックリマーク(!)の意味と消し方このブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すプロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。作業効率が劇的にアップするショートカットキー集MiniTips意外と知らないエクセルTips集エクセルを使いこなす!Excelを使いこなす!(基本編)エクセルを使いこなすために、これだけは習得しておきたい基本的な機能、操作を紹介します。Excelを使いこなす!(ステップアップ編)基本編からさらにステップアップするための機能や操作を紹介します。新元号対応トップページ劇的効率アップTipsMiniTipsプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバーこのブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すタイトルとURLをコピーしました。