Q&AQ&Aよくあるご質問インターネット出願システムについて、よく寄せられるご質問をまとめました。順にご登録をお願いします。Q2利用開始までにどのくらいの期間がかかりますか?また、いつまでに導入を決定すれば良いですか?A2検定料が0円の試験に対する出願であれば、ご契約日からご利用いただくことが可能です。検定料が発生する場合、コンビニエンスストア及びペイジーの登録に約2ヶ月間、クレジットカードの登録に約3ヶ月間かかります。紙と併用される場合、募集要項にネット出願の内容を詳しく記載されるのであれば、募集要項の印刷まで(毎年1〜2月頃でしょうか)に意思決定をいただく必要がございます。Q3職員の生産性向上と経費削減の観点から、出願関連書類のペーパーレス化を考えています。注意点は?A3出願者にネット出願をご利用いただくにあたっては、必ずインターネットに接続できる環境が必要です。弊社のシステムはフィーチャーフォン(ガラケー)で操作することが出来ませんので、より丁寧な対応をということであれば、学内に出願ができるパソコンを設置されることをお薦めします。紙を廃止された学校もございますので、ご要望いただければご紹介させていただきます。Q4当校で利用している独自の学籍(出席・成績)管理システムに、出願データを取り込むことは可能ですか?A4はい。2つのデータ連携方法からお選びください。1つ目は、出願データの検索結果をCSV形式でダウンロードしていただき、貴校のシステムへアップロードしていただく方法です。貴校のシステムにデータのアップロード機能が付いている必要があります。2つ目はAPI(JSON形式)で、出願データを同期していただく方法です。こちらから、各校ごとのAPIキーをお伝えさせていただきます。Q5初年度は、試験導入(紙と併用)を考えています。受験番号の付番はどのように行なうと良いですか?A5一般的には、下3桁の連番部分を紙の出願は001〜手動で、インターネットでの出願は501〜自動で付番されるケースが多いです。紐づけていただくコードを使用して独自ルールを設定いただいた上でご利用ください。Q6試験導入(紙と併用)をする場合、紙で届いた願書をシステムに入力し、検定料をコンビニ等で支払うことはできますか?A6はい。1件ずつ登録いただくことが可能です。出願者本人に、ネット出願マイページへのログイン方法もしくは、支払い方法のみ記載されたURLをお伝えいただくと、コンビニ等で決済いただくことも可能です。Q7「検定料」を「選考料」にするなど、システムに登録されている名称を変更することは可能ですか?A7はい。任意の名称に変更いただくことが出来ます。Q8AO入試では、AOエントリーシートの提出後に面談を実施、内定を受けた方が願書を提出という流れになります。ネット出願でこのような二段階での対応は可能ですか?A8はい。一例としまして、下記のような方法がございます。入試種別にAOエントリー、AO入試を登録。AOエントリーは、試験日ではなく面談開始日を登録。出願資格等に面談日の調整があることを明示。エントリー後に、メッセージ等で面談日を調整。面談合格者に、AO入試の出願番号を告知。AO入試の質問項目に出願番号の記入欄を作成。Q9説明会の参加者には検定料免除の特典を設けています。ネット出願を採用した場合、どのような対応になりますか?A9一例としまして、下記のような方法がございます。説明会参加証明について記載。説明会参加証明として証明番号の記入欄を作成。メッセージにPDFを添付して送付することが可能です。従来通り紙でお届けになられたい学校では、返信用封筒ではなく返信用封筒に貼り付けるラベルを登録いただき、記入済ラベルと切手を市販の封筒に貼り付けた上で、調査書や推薦書などと一緒に学校に郵送するようにと案内されています。Q11当校のブランドカラーに合わせて、出願希望者が閲覧するサイトのイメージカラーを変更することはできますか?A11はい。カラーパレットもしくはカラーコードから指定いただくことが出来ます。Q12筆記試験がなく、面談のみや書類選考のみで合否を決定する場合でも、システムの利用は可能ですか?A12はい。面談のみの場合は面談日を、書類選考の場合は出願日を出願者・学校の双方に表示させることが出来ます。Q13コンビニやクレジットカードで検定料の決済を行いたい場合、事前にカード会社の審査は必要ですか?また、提出書類はありますか?A13事前の登録は必要ですが、コンビニやカード会社による貴校の審査はございません。従って、提出書類などもありません。Q14コンビニやクレジットカードなどで検定料の決済があった場合、学校への通知はいつ届きますか?A14決済後はスグに通知が届きます。通知先に設定いただいたメール及び、管理画面からご確認いただくことが出来ます。Q15出願者が証明写真をアップロードすることは可能ですか?A15はい。事前に担任の先生や写真館から受け取った写真のデータをパソコンやスマートフォンに保存していただき、出願時に写真を選択、規定サイズにトリミングした上でご登録いただきます。Q16資格証明書など、PDFをアップロードすることは可能ですか?A16はい。証明写真と同様、アップロードすることが可能です。PDF以外にも、WORDやEXCELファイルなどもアップロードすることが可能です。料金についてQ1システムの導入以降で利用料以外に必要な費用はいくらになりますか?A1システム利用料以外に費用はかかりません。学生・生徒24時間共済にご加入済みで利用料が無償となっている場合につきましては、別途サーバー管理費を年間5万円いただいております。Q2出願者がコンビニやクレジットカードで支払った検定料を、当校の指定口座に振り込んでいただく際、手数料などは発生しますか?A2発生しません。貴校への振込手数料は弊社が負担致します。Q3出願者がコンビニなどで検定料を支払う際の手数料を、学校で負担することは出来ますか?A3はい。支払手数料の一部もしくは全部を学校でご負担いただくことも可能です。当然ですが、検定料が0円の場合は支払いが発生しませんので支払手数料の支払いもありません。Q4検定料が0円の場合でも、システム利用料は発生しますか?また、誤った出願や重複した出願にも、利用料は発生しますか?A4試験導入(紙と併用)の場合、利用料は貴校の「出願受理」人数で決定しますので、検定料が0円の場合でも利用料は発生します。誤って出願された方や重複して出願された方についても貴校で出願を受理されない限り、料金は発生しません。万が一、誤って出願受理ボタンをクリックされた場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。ついてQ1「証明写真を添付する際にエラーが生じた」と連絡がありましたが、対応方法は?A1まずは、出願希望者の通信状況を確認してください。写真の登録途中でインターネット接続が切れた場合や、通信速度が著しく低下した場合にエラーが生じる可能性があります。次に、写真のサイズを確認してください。通信速度にもよりますが、10MBを超えるような写真の場合は、10MB以下にリサイズして登録いただくようにご指示をお願いします。Q2「出願中にログアウトされてしまい、データが消えてしまった」と連絡がありましたが、対応方法は?A2ログイン後の画面では、セキュリティを考慮して1時間ページ遷移がない状態が続くと、自動的にログアウトする仕様となっています。小論文などの項目を登録されている場合は、事前に文章を用意いただくか、こまめに下書き保存していただくようにご指示ください。Q3「スマートフォンで作成したアカウント・パスワードを使って、パソコンでログインできますか」と質問がありましたが、可能ですか?A3はい。ブラウザでログインしてください。対象ブラウザは以下の通りです。それぞれ、最新版をご使用ください。Explorer、Firefox)Q4「検定料を持参したい」と連絡がありましたが、対応は可能ですか?A4はい。検定料を受け取っていただいた後、管理画面から手動で検定料を「入金済み」ステータスに変更してください。同時に出願者本人のマイページでもステータスが変更されます。Q5「受験番号が表示されない」と連絡がありましたが、対応方法は?A5受験番号は「検定料の支払い」と「出願受理」2つの条件が揃って初めて発行されます。検定料の支払いが完了しているかどうかを尋ねてください。(検定料が0円の場合は不要です。)次に、必要書類が提出されていて学校管理画面にて「出願受理」ボタンがクリックされているかどうかをご確認ください。(「出願受理」は自動もしくは手動を管理画面から選択できます。)もし、2つの条件が揃っているにも関わらず、受験票に受験番号が表示されていない場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。Q6「システムエラーです。担当者にお問い合わせくださいという画面が表示された」と連絡がありましたが、対応方法は?A6特定のブラウザで戻るボタンを使用した際や、タイムアウト(1時間ページ遷移がないと自動的にログアウトします)した状態で操作した際、システムエラーが表示される場合があります。一度、マイページからログアウトし、再度ログインしていただくようにご指示ください。それでもシステムエラーと表示される場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。Q7高校の先生から「生徒が入力した情報(志望動機など)を確認したい」と連絡がありましたが、対応方法は?A7出願者のマイページから、出願情報の詳細を印刷することが可能です。「出願情報詳細ページには課題や質問項目の回答もすべて記載されていますので、印刷したものもしくはPDFを生徒様に提出するようにご指示ください。Q8出願時において、氏名・住所で入力する際の注意点はありますか?A8氏名・住所等に使用できる漢字はJIS規格(第1・第2水準)です。常用漢字で表現できない場合は、カタカナで入力してください。ご利用方法についてQ1当校への検定料振込名義を教えてください。A1「ケーイーアイアドバンス」です。Q2テストで出願をしてみたのですが、管理画面から出願データの削除はできませんか?A2出願データの削除は出来ません。削除されたい場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。Q3メッセージのグループは、最大何件まで登録することが出来ますか?A3ご登録いただくグループ数に制限はありません。Q4出願の差戻しはできますか?A4はい、学校管理画面で出来ます。受理していない新規出願者のみ可能です。一度受理された出願者におきましては、差戻し出来ません。実施中!オンラインor訪問説明会を実施いたします!※訪問の場合は別途30,000円(税抜)を頂戴いたします東京03-6261-3858大阪06-6765-8010受付時間:平日10:00~17:00説明会の詳細はこちらまずは、お気軽にお問い合わせくださいデモ画面を体験したい方はこちら東京03-6261-3858大阪06-6765-8010受付時間:平日10:00~17:00お問い合わせ専門学校専用インターネット出願システムの資料は以下のボタンよりダウンロードしていただけます。※ご希望の場合はデモ画面もございますので、お問合せください。