新元号対応トップページお問い合わせ劇的効率アップTipsMiniTipsホームExcel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの重複データの削除と重複入力がすぐわかる判別方法Excel使いこなし(ステップアップ編)TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2018.10.17エクセルでは大量なデータを表に入力することが多いです。気づかずに重複しているデータを入力することもあったりします。全てのデータを入力した後に重複データがないかチェックすることになりますが、膨大な量の入力データの中で重複データを目視で探すのは至難のわざです。今回紹介する『重複データを削除する方法』を使って、正確に重複データを削除できるようにしましょう。いうチェック系の処理は自分でやるのではなく、エクセルにじゃんじゃんまかせるのが吉。それと、データを入力した時点で一目で重複していることがわかる方法もあわせて紹介します。一部の列が重複していた場合の削除方法データを入力した時に重複があった場合にすぐに判別できる方法(条件付き書式)重複していない(一意)データを判別する方法(条件付き書式)エクセルの重複データの削除と重複がすぐわかるようにする方法のまとめエクセルの重複データを削除する方法とそのポイント重複データを削除する場合のポイントとして、あらかじめ『重複とみなす列はどれなのかを決めておくこと』が大事。列全てが完全に重複(一致)している場合を重複データとみなすのか、ある列のみ重複していても重複データとみなすかということです。今から、『全ての列が重複していた場合』を重複データとみなす例で解説します。下の画像は模試の結果ですが、7行目と8行目が完全に重複しています。(重複行とわかるように、あえて黄色のセルに変えています)この表のように、『No~合格判定』までの全ての列が重複している行をを削除していきます。表全体を選択(表内の任意のセルをクリックして、『CTRL』+『A』で一発で選択できます)リボンのタブ『データ』→『重複の削除』を選択。アクセスキーだと『ALT』→『A』→『M』2行目のヘッダー(見出し)行まで選択しているので、重複の対象外とするために『先頭行をデータの見出しとして使用する』にチェック。全列を重複チェックするようにチェックが入っているので、そのまま『OK』を押す。重複している行が1個あったことがわかります。このまま『OK』を押す。重複行が削除されています。場合によっては一部の列が重複していても、重複とすることもあります。さきほどと同じ表ですが、今度はNoだけが異なる重複行があった場合。この場合は全列を重複チェックの対象にしてしまうと、Noの列が異なるため重複行とみなされません。『No』は重複チェック列から除外する必要があります。表内を全選択(表内クリックで『CTRL』+『A』)し、『No』の列だけチェックを外します。すると、『No』が異なっても重複行とみなされたので、きちんと行が削除されます。データを入力した時に重複があった場合にすぐに判別できる方法(条件付き書式)表を完成させてから、最後に重複行を消す手順でもいいですが、できれば『事前に重複データを入力させない』ようにするのがベストです。『条件付き書式』を使えば重複があった場合にセルに色がつくので、すぐに重複データを入力したことがわかります。同じ表で、今度は受験者と高校のそれぞの列で重複があった場合に、黄色のセルにかわる『条件付き書式』を設定していきます。『条件付き書式』を使った場合の重複チェクは、『選択された範囲の中で重複があるかどうかをチェックする』仕様です。受験者と高校の両方で全く同じデータが入力された場合を重複とみなすのではなく、受験者の列に重複する高校の名前を入力しても、重複と判定されます。重複行削除とは重複判定の指定が異なるので注意してください。選択し、『書式』を押してセルの塗りつぶしに黄色を設定します。設定できたら『OK』を押す。これで、『重複データが入力されたらセルが黄色になる』条件付き書式を設定できました。ためしに、重複データを入力してみます。No4とNo5の間に空白行を1行挿入その空白行の『受験者』の列に重複している受験者を入力すると、重複している受験者のセルが黄色に変わります。同じように、『高校』の列に重複している高校の名前を入力すると、重複している高校のセルが黄色に変わります。重複しているデータを入力した途端、セルの色が変わるので嫌でも重複の入力があったことがわかります。便利だと思いませんか?重複していない(一意)データを判別する方法(条件付き書式)条件付き書式の『新しい書式ルール』ダイアログ値には、『重複』以外に『一意』というものがあります。これは、重複とは逆で他と重複していないもの、つまり一意であるデータの場合にセルの色を変えることができます。試しに、どのようになるかやってみます。同じ表を使って、『合格判定』の列で『一意のデータが入力されたセルを青くする』方法です。『新しい書式ルール』で、『すべての値を書式設定』の値には『一意』を選択し、『書式』で青の塗りつぶしを指定して『OK』を押す。これで一意のデータが入力されたセルが青くなる『条件付き書式』が設定できました。試しに、一意のデータを入力してみます。最後の行の『合格判定』をA→Xに変更してみました。Xは『他に入力されていない一意のデータ』なのでセルが青くなっています。一意のデータの判別はあまり使い所がないかもしれないですが、こんなこともできるよということで、覚えておいて損はないです^^エクセルの重複データの削除と重複がすぐわかるようにする方法のまとめここまで、重複データの削除と、重複データを判別する方法を紹介しました。重複データを削除する場合は、『重複とみなす列はどれなのかを決めておくこと』がポイントになります。何も考えずに全列を重複とみなすようにすると、実質重複データなのに重複とみなされない可能性があるので、列の指定には気をつけましょう。重複削除の機能に頼るより、『事前に重複データを入力しない』ことが作業効率のアップにも繋がります。ここで紹介した、『データを入力した時に重複があった場合にすぐに判別できる方法』をぜひ有効活用してください。人間はミスする生き物です。間違った入力もよくします。シェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーユージエクセルTips関連記事Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルに数値(数字)を入力した時に自動で『円』(¥)をつける方法エクセルは表計算ソフトなので、『お金』の計算などは最も得意とするところです。数字(数値)の後に『円...2018.11.07Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの連番を自動入力!行削除でも自動で振り直しエクセルの表では連番を作成することは非常に多いです。表が長くなればなるほど連番がないと件数などが把握しずらくなる...2018.10.252019.12.15Excel使いこなし(ステップアップ編)連続データのセル選択ショートカットキーより更に便利なんです!エクセルの表などでは連続で入力されているセルを一気に選択したい場合、『CTRL+SHIFT+←↑→↓』を使います。...2018.09.252018.12.01Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの印刷で行のタイトル(見出し)を全ページ固定にしたい!エクセルで何ページにもまたがるような大きい表を印刷したとします。最初のページには見出しの行が1行目にあるために、...2018.11.25Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの連続した数字はマウスの右クリックでサッとコピーできますExcelで連続した数字(連番)をコピーする場合、いろんな方法があります。Pゴシック』...2018.11.052019.06.04Excel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】別シートのデータを自動反映させる4つの方法エクセルではシートに入力済みのデータを別シートに自動で反映させたい場合がよくあります。今回は、セルのデータを別シートに自動で反映させる方法を4つ紹介したいと思います。使うドロップダウンリストの反映方法もあわせて紹介。2018.12.022020.01.14Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの縦書きを数字だけ横書きにする2つの方法!2桁、3桁もOKエクセルではあまり縦書きは使いませんが、それでもセル内の文字を縦書きにする機能はあります。日付けをそのまま縦...2018.11.172019.06.09Excel使いこなし(ステップアップ編)複数選択したシート(作業グループ)の選択状態を解除する4つの方法エクセルは同じフォーマットのシートを複数選択することによって『作業グループ』というものを作ることができます。『作...2018.11.032018.11.07Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで文字を丸(○)で囲む3つの方法(印刷時の注意点あり)ExcelやWordなんかで文章を書いていると、文字に丸(○)なんかをつけてちょっとその文字を強調したいなんて場合があり...2018.08.192019.07.20エクセルの表で行、列(縦、横)を簡単に入れ替える方法シートのコピーで「コピー先のブックに挿入できません」となる場合の対応このブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すプロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。作業効率が劇的にアップするショートカットキー集MiniTips意外と知らないエクセルTips集エクセルを使いこなす!Excelを使いこなす!(基本編)エクセルを使いこなすために、これだけは習得しておきたい基本的な機能、操作を紹介します。Excelを使いこなす!(ステップアップ編)基本編からさらにステップアップするための機能や操作を紹介します。新元号対応トップページ劇的効率アップTipsMiniTipsプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバーこのブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すタイトルとURLをコピーしました。