Corp.>ブログ>Webマーケティングブログ一覧へ戻るWebマーケターのためのビジネス英語メール基本文例2017-05-03カテゴリ:英語で学ぶWebマーケティング英文メールというと少し書くのを躊躇するかもしれませんが、テンプレートなど押さえてしまえば、そこまで難しくありません。メールは仕事の中で重要なツールです。基本文例を覚えて、円滑なコミュニケーションを実現しましょう。今回は、Webマーケターとしてシンガポールとインドでの就労経験を持つ筆者がポイントをまとめました。テンプレートを覚えるまずは英文メールのテンプレートを覚えましょう。難しいものではありません。例のように、出だしと終わりを押さえましょう。regards,”に終わる」のがテンプレートです。(もう少しカジュアルに”Hello”や”Hi”で始めたり、締めの言葉にも様々なバリエーションがあります。Regards,”などとするのが好きです。慣れたら、他の方が使用している表現を真似して自分に合った表現をしていきましょう。today.(先ほどは例のファイルを送信いただきありがとうございました。it.(ファイルについて何点か確認したいことがございますので、お電話にてお話しさせていただければと思います。tomorrow?(明日のご都合の良い時間帯を教えていただけますでしょうか。reply.(お返事お待ちしております。regards,Takashi(宜しくお願い致します。使用する表現を覚えるビジネスメールの目的はだいたい決まっています。あるのが「依頼」「依頼への返事」「ファイルの送受信」「スケジュール確認」です。基本的な言い回しはいつでもつかえるように覚えてしまいましょう。下記にケース別の英語メール表現をまとめています。つかう英語メール表現a.添付ファイルの確認を依頼する。attached.(添付ファイルをご確認ください。Monday?(月曜日ご都合の良い時間帯を教えていただけますか。電話で詳細を確認した旨を伝える。phone.(お電話で詳細確認できれば幸いです。前回のメールが届いているかどうか確認する。well-received.(前のメールをご確認いただきましたでしょうか。主語・目的語をはっきりさせる常に「誰が」「何を」求めているのかをはっきりさせた上で、メールを書きましょう。日本語では主語をはっきりさせずとも伝わることが多いのですが、英語では主語・目的語をはっきりさせないと意味が伝わりません。様々な文化圏の方が英語を話すことを考えると、誤解の無い表現をすることは重要事項だと考えられます。メールを送る前に一度、文章中で必要な要素が抜けていないか確認しましょう。「誰が」「何を」求めているのかをはっきりさせた上でメールを書くことは、特に、内容が複雑になってきた場合に有効です。相手の意図を誤解しており、負わなくて良い精神的苦痛を受けることもあります。おかしいと思ったり、複雑だなと思った際には、丁寧に読み込んでいきましょう。常に「誰が(主語)」「何を(目的語)」を気にしましょう。丁寧な言い回しにする英語コミュニケーションにも日本語の「敬語」のように丁寧な表現は存在します。メールを送信する前に、メールが失礼な言い回しになっていないか確認しましょう。サポートセンターなど顔の見えない相手に対してメールを送るときも、言い回しに注意を払いましょう。失礼なメールを送ってしまった後に、あからさまに相手側の対応が悪くなることも実際に発生しています。丁寧な言い回しもパターン毎に理解しましょう。meeting.(ミーティングを開きませんか。file.(そのファイルをいただけませんでしょうか。number?(電話番号を教えていただけますでしょうか。file.(ファイルをご確認いただければと存じます。possible.(お早めにご返信ください。could.(生憎できかねます。can’t.(申し訳ありませんができかねます。ダウンロード」も大変好評です。無料にてダウンロードできますのでどうぞご活用ください。プライバシーポリシーサイトマップTOPへ戻る。