利用者数200万人超。爆発的に普及しつつある「クラウド会計」の導入・実践実務を徹底解説します。確実に効果の出る導入&活用法を教えます。バックナンバー一覧Fintechの代表的なサービスとして、2012年頃から税理士や企業へ急激に普及し始めた「クラウド会計」。一般的に、クラウド会計のメリットは、「業務効率が格段に上がる」「資金繰りをタイムリーに共有することで経営分析や資金調達に役立つ」「社会保険料率や税制改正に自動対応するため業務効率が上がる」「資金繰りの不安が一掃されて、“数字に強い社長”になれる」といったものが挙げられます。いえ、まだ「本当に自分の会社に役立つのかわからない」というケースも多いようです。会社の経理がクラウド会計を使いこなす本』の内容を元に、100社以上にクラウド会計を導入してきた税理士と会計士が、具体的なメリットや導入法・活用法を解説していきます。(※本記事の内容は、クラウド会計ソフト「MFクラウド会計」の機能に沿ったものです。ご了承ください)クラウド会計で効率化が図れる6つの領域クラウド会計は、個人事業主から中小企業まで、会社専用の大掛かりな会計システムが必要になってくる会社でない限り、ほぼすべてのケースで業務の効率化が図れます。筆者とそのクライアント企業の方々の感覚値で言えば、従業員が100名くらいまでの会社であれば、今までの作業量が半分になると考えて、差し支えありません。これが、「クラウド会計が経理の仕事を奪うのではないか」と言われる理由の1つになっています。これは、見方を変えれば「人間しかできないこと」以外の経理業務の大部分を、クラウド会計に任せることができるということです。具体的にどのような課題を抱える会社で、どのような効率化が図れるのか、6つの面から見ていきましょう。→金融機関データの自動取込&自動仕訳機能で効率化クラウド会計は、金融機関(銀行口座、クレジットカード、電子マネー、通販など)の取引明細を自動で取得します。この取引明細を取り込んで仕訳入力を行なうことになりますが、その際、取引明細の内容を元にして、勘定科目が自動的に提案されます。その提案される勘定科目にも学習機能がついているため、使えば使うほど効率化されていきます。銀行口座やクレジットカードだけでなく、決済・POSシステム・クラウドソーシングなどとも連携できるため、さらに仕訳の手入力作業が減ります。効率化クラウド上で発行する請求書とクラウド会計は連動しているため、「クラウド請求書」で請求書発行業務をすると、クラウド会計上のデータと連動して自動で仕訳が生成されます。請求書の発行業務自体も、Excelで発行するのに比べて圧倒的に簡単です。発行した請求書に伴って入金された場合、入金管理をクラウド請求書で行なうと、クラウド会計と連動して自動で仕訳が生成されます。実際の取引の流れに沿ってさまざまな形態で書類作成できます。請求書を作成したあとで発送代行を頼むこともできます。このように、一度請求書を作成すると、付随する業務がすべて自動化できるのです。従業員が「クラウド経費」を使うと、領収書はスマホで写真を撮って添付するだけ、経費申請もスマホ上でOK、交通費は経路を入力すれば自動で料金計算できるなど、経費精算にかかる時間を大幅に短縮できます。経理部がクラウド経費を使うと、従業員から申請された経費データと添付された領収書をオンライン上でチェック、入力された経費データ上で接待の出席者入力忘れや領収書の添付忘れなどの不備を自動チェック、総合振込データのダウンロードや銀行へ振込データを直接送信できるなど、経費申請のチェックにかかる時間を節約できます。「クラウド給与」で給与計算をすると、自動で給与仕訳が計上されます。給与の支払いをすると、自動的に給与支払い仕訳が生成されます。→使用する機器を選ばないクラウド会計は、従来の会計ソフトと違い、使用する機器や場所を限定されません。「Windowsでしか使用できないのではないか」という質問を多く受けますが、クラウド会計ソフトは基本的にMacでも使えます。その他パソコン・タブレット・スマホなど、さまざまな機器から使用できますし、従業員が在宅勤務して利用することもできます。「クラウドマイナンバー」で従業員のマイナンバーを管理すると、紙で管理することにより必要になるコストが削減できます。「クラウド給与」と連動させることで、給与支払報告書や法定調書にも自動的に連携させることができます。このように会社の経理業務は、クラウド会計を使用することで、さまざまな効率化を図れるのです。会社の経理がクラウド会計を使いこなす本』で、実際の利用画面をもとに詳しく解説しています。クラウド会計の導入を具体的に検討されている方は、是非参考にされてください。※本書にはクラウド会計の具体的なサンプル画面が多数掲載されていますが、使用しているクラウド会計ソフトは、便宜上「MFクラウド会計」(→リンク)が中心になっています。経理業務を極限まで効率化し、経営の生産性を上げる。新しい「会計インフラ」を、知識ゼロからでも使いこなせるようになる1冊です。行っておいたほうがいいわよ。行っておいたほうがいいわよ。キーワードは「ジャズ」。