「ここから、また移動」Coachig-OfficeMENUこのブログについてプロフィール【無料】メルマガ登録お問合せLINE登録サイトマップ「ここから、また移動」Coachig-Office成長する人と組織をサポートする。オフィシャルブログです。関連ちょっとしたことなんだけど、わりと知られてないことなので、メモ的に話してみるね。「A41枚の報告書を書く」という仕事があったとする。リストや仕事に「A41枚の報告書を書く」というものを、つくってはいけない。これは作業でなく、プロジェクトだからだよ。ひとつのアウトプットになるものって考える。常に「作業」の状態にしておかないといけない。パソコン開いて、過去の報告書ひらいて、文章書いて、誰かに見てもらって、そして提出、、、面倒でやりたくないな」っておもってるからかもしれないよね。「A41枚の報告書を書く」という仕事を分解する必要がある。「それは、ちょっと無理かなぁ」っておもうよね。「A41枚の報告書を書く」っていう仕事がおこなわれないんだよね。15分程度の仕事に分解してみる。過去の報告書のフォームをコピーして、「新しい報告書」というファイルをつくる。可能であれば、自分の名前や報告日付や必要な写真や資料なんかを貼り付けておく。文章を3つくらいの段落にわけて、書けるところから書いていく。考えずにかいて行間を埋めていく。つながるように文章をととのえる。誤字や数字の間違いなどを確認して、見た目などの体裁をととのえる。必要であれば上司や同僚にチェックしてもらい、OKであれば提出する。締め切りの4日前に着手すればいいよね。5日前や6日前に着手すればいいよね。15分の仕事なら、できてしまう。知っているのと知らないのでは雲泥の差だよね。嫌なことを長い時間やるのが苦痛だったりしているってことだね。その単位にすればいいってことだね。なんとなく仕事は30分~1時間単位でかんがえないといけない!って思い込んでるのかもね。15分や20分単位の仕事の分割がとても簡単にできる。使える環境にある人はつかわない手はないよ。意外と単純だけど、「タイマー」って分単位で設定できるので、かなり使える。腕時計なんかを、つかうことができる。手放せなくなっているね。あたりまえなんだけど、仕事って30分、1時間、2時間単位でする必要はない。これは「スキマ時間を活用しよう」ってことじゃないよ。最初からちゃんと「15分~20分」を予定にいれておくってことだよ。あてにならないからね。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。2019年、はじまりましたね。人気ブログランキングへメタ情報ログイン投稿フィードコメントフィードWordPress.orgタイムマネジメントの敗因はたったひとつだった!成長する人と組織をサポートする。オフィシャルブログです。Reserved.%d人のブロガーが「いいね」をつけました。