Teamsのどんなものなのか、前回の日記ではチームでの会話(チャット)の使い方などを簡単に解説しました。Teamsを使い始めて2週間もすると操作にも慣れ、会話も活発になってきました。使っていれば当然、もっと便利に使いたいという思いが出てくるものです。Teamsを使いこなすために便利機能をご紹介します。ファイルを共有したい仕事上、チームのメンバーとやり取りをしていると、どうしても見てもらいたい資料や共有したいファイルとかありますよね?今までメールに添付したり、共有サーバーに保存してパスを送ったりと、わりと面倒。返信がなくて見たかもよくわからない時があったり。Teams内で完結できます。ファイルを指定するか、直接ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードすることも出来ます。アップロードしたよとお知らせをすれば、メンバーのみんなで見ることが出来ます。フォルダも作成ができるので、煩雑にならずにファイルを管理することが出来ますね。タブにアップロードしたファイルはリンクを取得することが出来ます。いうメニューが表示されてURLをコピーできるので、スレッド内にURLのリンクを貼り付ければ、すぐにファイルを開くことが出来ます。ちなみに、[ファイル]タブに作成したフォルダも同じように[リンクを取得]でURLが表示されます。ボタンから添付できます。美しさに拘るなら、こちらからです(というか、こちらの方が断然便利です。Teams内にアップロードしているファイルも選択できます。添付したファイルはスレッド内ではアイコンで表示され、ファイルのタイトルも見れるので、どういったファイルが添付されているか一目でわかったとても良いです。タブにアップロードされる仕様となっています。アップロードされたファイルは実際にはSharePointに保存されています。いうメニューがあり、そこをクリックするとSharePointを起動することが出来ます。Teams上で設定したチャネルごとにフォルダが作成されており、そこにアップロードしたファイルが保存されています。Teams上で誤って削除してしまったファイルを復元したり、更新履歴が確認できるので前のバージョンに戻したりすることが出来ます。Teamsでのタスクの管理について解説してみたいと思います。365アプリケーションの使い方マニュアル作成を大手企業を中心に行い、各企業に合った使い方を細かくヒアリングし、常に使用者目線での作成を心がけている。食べ歩きと焼酎が好き。Teamsを知りたい企業様向けに、無料資料をダウンロードできます。3651ユーザー100円から。365を活用した働き方改革、コミュニケーション改革を推進する企業様の導入・運用時の課題を解決が可能な教育コンテンツです。ITリテラシーレベルが異なるユーザーのシステムへの苦手意識を緩和し、システム管理者のマニュアル作成・クラウドシステムのアップデートにおけるシステム管理部門の更新の負担を軽減します。ユーザーマニュアルを利用することで、システム導入の効果を最大限に発揮することができます。◎詳細はこちらをご覧ください。お問い合わせご要望に合わせたクラウド導入を実現するためヒアリングも行っております。365の研修やマニュアル作成などはお気軽にお問い合わせください。プライバシーポリシーサイトマップTOPへ戻る。