出願者にも学校にもある「インターネット出願」のメリットコラム2019/01/22出願者にも学校にもある「インターネット出願」のメリット2019年度、私立大学では約7割が、国公立大学でも導入が増えているインターネット出願。昨今では、専門学校や高等学校でもインターネット出願を利用できるところが増えてきています。そのメリットは、出願者側(受験生や保護者)と、学校側(専門学校・大学など)の双方にあります。出願者側(受験生や保護者)のメリット従来の出願では、受験する学校の願書を購入して、手書きで記入、郵送する必要があります。インターネット出願ではどのような点が変わり、どのようなメリットがあるのでしょうか。願書の取り寄せが不要で、手間がかからない従来は学校の窓口で募集要項や願書を購入したり、郵送で取り寄せたりすることが必要でしたが、インターネット出願ではその必要がありません。その分、手間も省けますし、進路変更による急な出願や、締め切り間近の出願も行いやすくなりました。入力の手間が減り、修正も簡単これまでは手書きで行っていた願書への記入ですが、インターネット出願ではパソコンで個人情報や出願内容を入力することができるので、手間をかけずに簡単に出願することができます。万が一間違えて記入してしまった場合、紙の願書では1から書き直さなくてはいけませんが、インターネット出願なら簡単に修正することができます。インターネット出願システム」では、住所や学校名を入力する際の入力補助機能もご用意していますので、面倒な入力の手間も減らすことができます。従来は出願後に受験票が届くまで、問題なく出願が受理されたかどうかなど状況が分からず、不安を感じる出願者の方もいらっしゃったかと思います。インターネット出願では、入金や出願の状況を管理画面上で確認することができるので安心です。インターネット上で合否確認ができる合否確認もインターネット上でできることが一般的です。他校の合否状況を確認しながら、出願先を検討することができます。PCやスマホ・タブレットなどが利用できる必要なのはインターネット環境のみ。パソコンやスマートフォン、タブレット端末等を利用して簡単に出願したり、入力情報の確認・修正をしたりすることができます。※スマートフォンやタブレットへの対応は、システムによって異なります。一般的にインターネット環境さえあれば、時間や場所を問わずに24時間365日出願することができます。受験料の支払いも全国のコンビニ・ATM・クレジットカードなどを選べることが多いので、保護者にとっても便利です。受験料の割引がある場合もあるインターネット出願を利用している学校では、受験料の割引を行っているところもありますので、お得に出願することができます。学校側(専門学校・大学など)のメリットインターネット出願のメリットは、出願者のみのものではありません。ここでは学校側のメリットをご紹介します。願書を持っていなくても出願することができるので、これまでは難しかった締め切り間近になって進路を変更された方の対応もできます。出願期間内であればいつでも出願・支払いができるので、締め切り間近の出願にも対応することができますし、利便性が向上し、出願者や保護者の方にも喜ばれます。事務作業を大幅に削減できる従来の出願では、膨大な出願書類の確認に手間や時間がかかっていましたが、インターネット出願を利用することで、データ入力作業を削減したり、確認作業を簡単にしたり、事務作業を効率化することができます。確認をリアルタイムで行うことができるのが一般的で、職員の方からも便利だと好評です。印刷や郵送コストが削減できるこれまでは募集要項や願書の印刷・受験票の郵送等が必要でしたが、インターネット出願ではインターネット上で募集要項の確認や出願をすることができるため、その分のコストを削減することができます。受験票も出願者に印刷してもらい、受験日当日に持参くださいとアナウンスしている学校も増えています。管理画面上から簡単に通知できることが一般的です。専門学校専用「インターネット出願システム」では、設定した日時に一斉に合否を配信することも可能で、職員の方の手間を大幅に削減することができます。まとめインターネット出願には、出願者や学校の双方にさまざまなメリットがあります。事務作業を大幅に削減できるリアルタイムで入金・出願状況を確認できる印刷や郵送コストが削減できる合否通知が簡単にできるデメリットとしては、インターネット環境のないご家庭への配慮が必要な点が挙げられます。その場合は、学校などのパソコンを使用してもらうようにすることが考えられます。現在は、学校によって紙での出願とネットでの出願を併用しているところもありますが、今後も多くの学校でネット出願が導入され、インターネット出願が当たり前となっていくでしょう。受験生向けコラム最新記事2020/01/30【試験前の過ごし方】受験1週間前〜当日の実力を発揮するための方法2019/12/27Web出願時に受験料をコンビニで支払う手順【セブンイレブンが簡単でオススメ】2019/11/29【ネット出願】プリンターがない時にスマホやパソコンから書類を印刷する方法2019/11/18【調査書の電子化とは?】教員や学生が準備しておくべきこと2019/11/18【eポートフォリオとは?】2つの役割と主要サービスを紹介まずは、お気軽にお問い合わせくださいデモ画面を体験したい方はこちら東京03-6261-3858大阪06-6765-8010受付時間:平日10:00~17:00お問い合わせ専門学校専用インターネット出願システムの資料は以下のボタンよりダウンロードしていただけます。※ご希望の場合はデモ画面もございますので、お問合せください。