Oggi.jpOggi.jpおしゃれもキャリアも。」は本当に返信不要でいい?メールの末尾に添えられた「返信不要です」。言葉通り受け取れば、返信はいらないということなので、返信はしなくて良い気がします。とも気になりますよね。「返信不要です」とあるメールには、どうしたらよいのでしょう?◆返信するのが正解!(c)Shutterstock.com「返信不要です」は送信者からの「お忙しいと思いますので、返信頂かなくても差し支えありませんよ」という気遣いの言葉であり、「返信はしないでください」という意味ではないのです。そのため、返信不要とあっても、返信拒否の意図ではないので、返信するのはしつこい、ということにはなりません。メールがコミュニケーションツールであることを鑑みれば、「受信したら返事をする」が基本。返信不要とあっても、返信するのがベターです。目上の方からのメールや取引先やお客さまからのメールであればなおさらです。いえ、せっかく「返信不要です」と気遣ってくださっているので、気遣いに感謝しつつ、返信は仰々しくせず、シンプルでいいと思いますよ。◆本当に返信は不要と思っている場合もある(c)Shutterstock.comなかには、メールの内容を確認してくれれば足りるので、返信はいらないから、返信不要と書いているケースもあると思います。そんな場合でも、返信することによって、きちんと確認されたことがわかりますし、返信があることで丁寧な印象を持ちますよね。先方が思う場合は、よほど気心の知れた仲であるからこそであり、そんな仲なら先方がほんとうに不要だと思っているな、とわかるはず。これは返信が本当にいらないんだな、と自信を持って思える場合は、返信を遠慮して良いと思います。なんてことがなく、円滑なやりとりができると思いますよ。マナーインストラクターであり、実用マナー検定準一級や敬語力検定準一級など、ビジネスにおけるマナーや、マネーに関する資格(2級ファイナンシャル・プランニング技能士、金融コンプライアンスオフィサー、マイナンバー保護オフィサー)などを保有。Oggi(オッジ)公式ウェブサイト働く全ての女性に向けて、シンプルでセンスのよい「ファッション」「ビューティ」「ライフスタイル」情報を毎日お届けします。“今日(オッジ)”をイキイキと働く、全国の女性を応援します。6091713号)です。permission.掲載の記事・写真・イラスト等のすべてのコンテンツの無断複写・転載を禁じます。