新元号対応トップページお問い合わせ劇的効率アップTipsMiniTipsホームExcel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの空白セルを一括で詰めたり(削除)、0などで置換する方法Excel使いこなし(ステップアップ編)TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2018.11.21エクセルで作業をしていると、表の中に値が入っていない空白のセルが出てきたりします。いう空白のセルは、詰めたり(削除)、0などの値に変換することが多いんですよね。空白のセルが少ないうちはマウスでポチポチと選択していけばそんなに手間がかかりませんが、数が多いと手間もかかって選択ミスもしがちです。そこで、『空白セルを一括で詰めたり、0などの値に置換する方法』を紹介したいと思います。効率よく、しかもミスも防げる方法。ショートカットキーを使うことであっという間に作業が完了するので、かなりの効率アップにつながりますよ^^ぜひ参考にしてください。目次エクセルの空白セルを一括で詰める(削除する)方法ショートカットキーを使わずに、『ジャンプ』ダイアログを表示させる方法エクセルの空白セルを一括0に置換する方法エクセルの空白セルを一括で詰めたり、0などで置換する方法のまとめエクセルの空白セルを一括で詰める(削除する)方法まずは、表内の全ての空白セルを一括で詰める(削除)する方法です。下のような表があって、その中の空白行を詰めて上にずらしたいとします。表全体を選択したいので、表のどこでもいいのでクリックします。『CTRL』+『A』を押すと、表だけを選択することができます。『CTRL』+『A』はシート内の全てのセルを選択するショートカットキーですが、表だけを選択することもできます。(データがある程度入力されていることが条件)さらに、『CTRL』+『G』のショートカットキーを押すと、『ジャンプ』ダイアログが表示されます。そのまま、『ALT』+『S』を押すか、『セル選択』をクリック。※あまり見慣れないダイアログですが、セルの検索などによく使われるものです。『選択オプション』のダイアログが表示されるので、『空白セル』を選択して『OK』を押す。すると、下の画像のように表内の空白セルだけが選択された状態になります。ここから、空白セルを詰めていきます。選択された状態で、削除のショートカットキー『CTRL』+『-』を押します。削除のダイアログが表示されるので、『上方向にシフト』を選択して、『OK』すると、このように空白が削除されて、空白の下にあったセルが上に移動します。あとは、消えてしまった罫線などを修正すれば完成ですね。手間はかかりますが、ショートカットキーがいくつか使えるのでそんなに時間はかからないと思います。上の方で、『CTRL』+『G』を使って『ジャンプ』ダイアログを表示させていますが、マウスでリボンを使って表示させる方法も紹介します。1表内でクリックし、『CTRL』+『A』2リボタンの『ホーム』タブ3『検索と選択』4『ジャンプ』どうですか?マウスだと面倒くさいでしょ?^^『ジャンプ』ダイアログを表示させるショートカットキーがあるので、できればショートカットキーを使って時間を短縮しましょう。ちなみに、『アクセスキー』では『ALT』→『H』→『FD』→『G』で、『ジャンプ』ダイアログを表示させることができます。続いては、空白を0に一括で置換する方法。いっても、ごく普通に置換を使うだけです。ポイントは、置換する前に表を選択しておくことと、置換前の文字には何も入力しないこと。例として、次の表があって、空白を0で一括置換したいとします。いつものように、表内の適当なところでクリックし、『CTRL』+『A』。表全体を選択するのは、表以外の余計なところまで置換されることを防ぐためです。エクセルの仕様として、セルが選択されている場合はその範囲が検索や置換の対象になります。ここで、一括置換するために『CTRL』+『H』そして、『検索する文字列』には何も入力しないで、『置換後の文字列』に『0』を入力して『すべて置換』を押します。置換が完了のダイアログが表示されます。これで、空白だったセルが一括で『0』に置換されました。エクセルの空白セルを一括で詰めたり、0などで置換する方法のまとめタイトル表内の空白セルを一括で削除したり置換する場合は、『ジャンプ』機能で空白セルを一気に選択するのが時間短縮につながる。表の選択は『CTRL』+『A』を使い、『ジャンプ』ダイアログは『CTRL』+『G』を使う。大きい表なんかになると、あとから空白セルを1つずつ詰めたり、置換するのは大変な作業になります。作業ミスの原因にもなるので、今回紹介した方法で、『ミスなく効率よく』作業を進めましょう。めるシェアするTwitterFacebookはてブPocketLINEコピーユージエクセルTips関連記事Excel使いこなし(ステップアップ編)【エクセル】別シートのデータを自動反映させる4つの方法エクセルではシートに入力済みのデータを別シートに自動で反映させたい場合がよくあります。今回は、セルのデータを別シートに自動で反映させる方法を4つ紹介したいと思います。使うドロップダウンリストの反映方法もあわせて紹介。2018.12.022020.01.14Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのオートフィルで連続データとして入力できるものはこれですエクセルで1、2、3というような『連続データ』を入力する場合は『オートフィル』がかなり便利です。『オートフィ...2018.11.262018.11.29Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの重複データの削除と重複入力がすぐわかる判別方法エクセルでは大量なデータを表に入力することが多いです。気づかずに重複しているデータを入力することもあった...2018.10.17Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで21以上、51以上の丸数字(丸付き数字)を入力するエクセルで○付きの数字(21以上、51以上)を入力する方法があります。21~50までは超簡単に入力ができ、51~99まではちょっと手順が複雑ですが、Wordの機能を使ってエクセルに入力することができます。動画つきで詳しく解説中。2018.10.302019.12.14Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの縦書きを数字だけ横書きにする2つの方法!2桁、3桁もOKエクセルではあまり縦書きは使いませんが、それでもセル内の文字を縦書きにする機能はあります。日付けをそのまま縦...2018.11.172019.06.09Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで180度回転した上下/左右の反転文字(鏡文字)を作るエクセルで座席表とかを作る場合に名前を90度や180度に傾ける必要があります。傾けるだけじゃなく反転させたり鏡文字のような文字を作りたい場合がありますが、ここではすべての作り方をここで紹介します。かっこいい名前を作ってください!2018.10.222019.11.28Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで罫線だけコピーする方法!余計な文字の色などはコピーしませんエクセルで表などを作っていると、たまに『罫線だけコピーをしたい』という場合があります。これは、『罫線はコピーした...2018.11.172019.06.09Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルの土日の色を自動で変更する2つの方法(条件付き書式)エクセルでカレンダーのようなものを作る場合、土曜日や日曜に日付に色をつけて目立つようにしたいですよね。...2018.09.232018.09.24Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルで必須といえるIF関数(条件により処理を変える)の使い方エクセルには計算や文字列操作など便利な関数が多数用意されています。その中でも、必ずといっていいほど使われるのがI...2018.10.28Excel使いこなし(ステップアップ編)エクセルのコメントを一括で表示・非表示にする2つの方法エクセルのコメントを個別に表示・非表示にする方法、一括で表示・非表示にする方法、コメントを印刷する方法を一気に紹介します。参考にしてください2018.10.122020.02.17エクセルで他のセルの幅をコピーしたい!形式を選択して貼り付けが簡単エクセルのセル(行、列)を固定にする!スクロールしても見える方法このブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すプロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。作業効率が劇的にアップするショートカットキー集MiniTips意外と知らないエクセルTips集エクセルを使いこなす!Excelを使いこなす!(基本編)エクセルを使いこなすために、これだけは習得しておきたい基本的な機能、操作を紹介します。Excelを使いこなす!(ステップアップ編)基本編からさらにステップアップするための機能や操作を紹介します。新元号対応トップページ劇的効率アップTipsMiniTipsプライバシーポリシーホーム検索トップサイドバーこのブログを検索プロフィール記事を書いている人ユージIT関連の仕事をしていて、エクセルは設計書作成などで毎日使っています。おかげで、エクセルで楽できるテクニックが溜まっているので、その集大成をどんどん情報共有していこうかと。他の記事を探してみるやりたいこと・知りたいことで探すタイトルとURLをコピーしました。