Evernoteでタスク管理これは実践的!EVERNOTE「超」仕事術の著者(@rashita2)による【Evernote-タスク管理】の例Evernote2012.10.9これは実践的!EVERNOTE「超」仕事術の著者(@rashita2)による【Evernote-タスク管理】の例R-styleというブログを主宰しておりますRashita(@rashita2)と申します。「はまラボ」で絶賛連載中の【Evernote-タスク管理】という企画をみて驚きました。実は、私もEvernoteを使ってタスク管理を実施しています。現状のEvernoteユーザーの中では少数派に属する使い方でしょう。したものは実際例が一つでも多い方が良いかと思いますので、今回は寄稿の形で私の運用法を少し紹介してみたいと思います。タスク管理に使っているノートブックの紹介から。ノートブックリストタスク管理に使用しているのは、次の7つです。[業務日誌]それぞれ簡単に紹介してみます。[inbox]全てのノートの入口です。タスクからアイデアメモまで、まずこのノートブックに入ってきます。その後、ノートを一つ一つ見返しながら、タスクやプロジェクト、アイデアメモや資料を保存するためのノートブックへ割り振ります。[短期選抜]この一週間で参照するであろうノートが集まっています。(クリックで拡大)00[ルーチンワーク]タスクノートやプロジェクトノートのひな形が保存されています。このノートブックからノートを複製して、実際に使うノートを作成します。01[次の行動]特定のプロジェクトに関係しないタスク群が集まっています。締め切りが存在しない「いつやってもいいもの」もこのノートブックに入ります。02[プロジェクト]完了するのに複数ステップが必要なものはここに入ります。中長期的な動きな必要なもの(部屋の整理など)が大半です。03[いつかやる/たぶんやる]「やりたい」と思っているけれども、「やろう」とは決めていないものはここに入ります。大きな目標的なものも、このノートブックです。[業務日誌]完了したタスクやプロジェクトノートが保存されるノートブックです。アーカイブ用のノートブック、という感じです。主な運用の概念図これらのノートブックの関係性を図にしてみました。(クリックで拡大)実際はもう少し複雑ですが、だいたいはこういう感じでノートが動いていきます。普段チェックするのは枠の中にある4つのノートブックで、特に「短期選抜」の参照頻度が一番高くなっています。いうか、参照頻度が高いノートをこのノートブックに集めているというのが正確な表現かもしれません。役目を終えたノートは、ゴミ箱に捨てずにアーカイブとして保存してあります。したら、何かの役に立つかもしれませんし、役に立たないかもしれません。役に立たないことがわかれば、一括で削除すれば済む話なので、「とりあえず」保存してある、という感じです。実際のノートなど実際のノートをいくつか紹介してみます。メールマガジンの執筆を管理するノートはこんな感じです。メルマガの原稿を書く時間になると、このノートを開き、次に何を書けばいいのかを確認します。一週間でこれら全てを終わらせたら、メルマガ更新は完了です。その後、このノートは「業務日誌」ノートブックに移動します。次の週になったら、「ルーチンワーク」ノートブックにある、メルマガ進捗管理ノートを複製し、「短期選抜ノート」に移動する、という流れです。短期連載順番の緑リンクを押すと、次のようなノートに移動します。週ごとに連載内容が変わるので、別のノートでその進捗を管理し、ノートリンクで情報を結びつけてあるわけです。したことがやりやすいのがEvernoteの特徴ですね。一つだけ「次の行動」ノートブックに入ってあるノートを紹介しておきましょう。読書に関するノートです。本を読み終えた後、読書メモや書評を書いたのかどうかを管理しています。した行動は特に締め切りがあるわけでもありませんし、プロジェクトという枠組みも必要としません。空いた時間があれば、これらのノートをチェックし、読書メモの作成に取りかかる、というような使い方です。ちなみに、書影付きのノートは、メディアマーカーというウェブサービスのEvernote連携で作成したものです。さいごにタスク管理の全体像を紹介すると、かなりのボリュームになりますので、今回は本当に簡単に紹介させていただきました。クラウドでどこでも参照できるというだけではなく、タスクやアイデアメモ、あるいは資料もひとまとめに保存出来た上に、それらをノートリンクで接続できるというのがEvernoteによるタスク管理の魅力です。これが最適解ではないでしょうが、工夫次第でいろいろな手法を開発できると思います。手近な所から始めてみるとよいかもしれません。小さな用事がどんどん片付く「2分ルール」のすすめ10月20日に静ラ研で「タスク管理」について講演・ワーク担当します関連記事EvernoteEvernoteを最新版にバージョンアップする際にやってはいけないことはい。これも同期中にバージョンアップしてはいけません。Evernoteの整理好きに聞きたい3つのこと...EvernoteEvernoteのノート移動を楽にする3つの方法EvernoteにInbox(ノートの一時置き場)を採用している人にと...EvernoteEvernoteのバックアップファイルをインポートする際に絶対やってはいけないこと絶対やってはいけないこと。(2)トラックバックは利用できません。ノートの連続して続くチェックボックスはなんですか?何かを管理しているのでしょうね。引用>ぎんさん短期連載の複数のチェックボックスは、単純にその連載を何回書いたか、という印です。チェックボックスを一つクリアすると、連載末尾の番号が一つ上に繰り上げます。深層心理学のカウンセラーをやったりもしています。詳細なプロフィール・連絡先はこちら。TaskChute情報。Amazonのほしいものリストを公開中です。