マニュアルを熟読してみたものの...2回目の出展では、会期2か月前から出展マニュアルを読みました。半年前の失敗から、どの項目も絶対にやった方がいいことはわかるのですが、やる事が多すぎて*(ちょっと下の太字参照)自社の限られた人員ではとても全部は対応しきれない、と思いました。自分で試してみて、有効だったことに絞ってあります。*出展マニュアルに、たくさんの準備項目が書かれているのは当然だと思います。出展者の規模も経験も背景も様々ですから。多様な出展者に対応するには、幅広い範囲をカバーしなければなりません。有効活用するには、自社にとって効果の高そうなものを、取捨選択すればいいのです。わたくしの初回の出展時の様に、全部我流で...は少々危険かもしれません。出展準備は時間との闘い出展マニュアルや資料を読み、準備に使える時間、労力は限られています。見本市に出るということは、搬出入等を含めると、概ね1週間、通常業務を離れて過ごすということです。1週間、通常業務を離れている間の、不在中の対応手配等々、もうそれだけで手一杯、ということも十分にあり得るのです。展示会場の装飾、招待状の送付、会期中に配布する、チラシ等の手配...。考えれば考えるほど、しなければならないことが浮かんできます。これだけで十分パニックです。効果の高い準備に的を絞ってお伝えします。人手も、お金も、時間も十分にあるという方には、お役に立てないかもしれません。千客万来のブース、商談の進むブース今回は、ブース作りの考え方について検討します。どんなブースを作ればいいのか?一言で言うと、出展目的次第で、ブースの作りは変わります。人目を引けばいい、というものでもありません。出展目的と、ブースの造り(ブースから発信されるメッセージ)が一致しているかどうか、これがポイントです。誰を捕まえたいのかで造りも変わるたとえば、印象的だったのは...。例1:袋めんの展示ブースの壁面すべてに、メッシュパネルを設置して、そこに商品をつりさげて展示していました。商品(袋めん)のパッケージがかわいらしくて、それが、壁面一面に飾ってあります。照明は、白っぽくて、明るい光。商品はとてもよく見えます。分かりやすい、商品中心のブース。これだけで十分目に留まります。例2:薄暗いブース薄暗いブース。商品はスカスカで、壁面は、お料理の写真が貼ってある位。一見しただけでは、何を訴えたいのか分からない。足を止めてくれる確率は高くなります。入口には、間口を半分塞いでしまう、幅1.5mのカウンター。カウンターの後ろには、英語表記の名札を付けた長身の男性が...。ブース内には、商談コーナーを設置。両者の良し悪しではなく、目的ごとにブースの作りは異なる、という観点での例です。敷居を低くして、できるだけたくさんの方を迎えたい例1:袋めんの事例は、比較的、単価の低い商品(取引額ではなく)を、気軽に導入していただきたい場合に有効です。出来るだけハードルを下げて、幅広い層を呼び込むスタイル。お迎えする方の数を絞っても、じっくりお話しをしたい例2:後者は、「みなさんどうぞ」ではなく、ご興味があればお声をかけてください。「御用がおありなら、座ってゆっくりお話ししましょう。