経理マンビジネスマンの必需品|チャットツールとの上手な付き合い方!ツイートシェアはてブLINEPocketこんにちは経理マンです。今の時代の企業におけるコミュニケーションや連絡などの方法は、ほとんどがチャットツールになってきていると感じています。メールに比べ手軽に送れる・敷居が低いなどとっつきやすい性質が非常に便利だからでしょうか。そんな便利なチャットツールも一つ間違えると本当に大切な事を見逃してしまうかもしれません。今回は、そんな便利だけど注意が必要なチャットツールとの上手な付き合い方をご紹介します。会社に所属して仕事をしていると必ずと言っていいほどメールでのやり取りが発生すると思います。簡単に書きましたがメールを書くのってこれだけの工程を経てやっと送信が出来る訳ですが、正直メール書くだけで疲れちゃいますよね(笑)本文を書く時も、文章の言い回しや相手に失礼じゃないかを考えて書いているので余計に疲れます。チャットツールが普及する前は、これを社内のやり取りでもやっていたのだから1日の仕事終わりなんてへとへとです。それが今となっては、チャットツールが必要不可欠!やっぱりいつでもどこでも簡単にやり取りが出来る。メールと比較して無駄な段取りがなく楽ちん。過去ログも簡単に検索する事ができる。等々、メールに比べてメリットが溢れかえっています。仕事してると錯覚するメリットがたくさんある一方、実はデメリットも存在します。それは、チャットを眺めて返信する事が大切な仕事だと思い込んでしまう事です。この作業に価値はあるのでしょうか?自分が勤める会社の役員にも、チャットを眺めてたまにニュースなどの感想を全体チャットで流している人がいますが、それってむしろ周りの人の仕事を邪魔してるのに気付いていないんです。その人が全体チャットに通知を残す事で、他の全員は何だろう?と思ってチャットを見に行ってしまいます。自分の貴重な時間を削ってチャットを見る事に時間を使ってしまいます。この役員は全員に情報の提供をしようとしているのですが、ほとんどの人が興味ないような事を自分の自己満足の為だけにそうゆう投稿をして、仕事している気持ちになっているんです。タスクの4つの分類そもそもタスクというのは4つに分類できるとされています。コチラの図は時間管理マトリクスと呼ばれいています。・第三領域:緊急だけど重要じゃない・第四領域:緊急でも重要でもない通常、人はL字型の行動を取るようです。第二領域を経過せずに第一⇒第三⇒第四のパターンを取るようです。本当に大切なのは第二領域の緊急ではないが重要な事です。第二領域を言い換えると将来への投資です。本来取るべき行動は、この第二領域を経由したZ字型が良いとされています。今自分がやっている仕事を箇条書きで一覧にしたうえで、それがどの領域に該当するかを考えてみてください。第一領域が多くなってしまうのは仕方ないのですが、次に多いのは第二領域であるべきです。チャットは緊急タスクがほとんど前項で時間管理マトリクスをご紹介させて頂きましたが、まさにチャットツールがソレなんです。チャットツールが運んでくるのはほどんどが緊急な事なんです。緊急なタスクだけをこなしていも、ビジネスマンとしての成長は遅いままです。言うと、それはその1事象の対処をしただけだからです。たしかにそのタスクを対処する事で、片付くことがあるかもしれませんが、それを延々やっていても自分の成長には繋がりません。自分を成長させるのは第二領域の分野だからです。基本的に経理マンは常にチャットは見ていません。自分宛のチャットが飛んできた時だけ見るようにしています。現代のチャットツールは大体スマホのアプリがあります。スマホのアプリを入れて通知をオンにしておけば、自分宛のチャットが来た時だけ通知が届くので、常にチャットツールを監視しておく必要が無いのです。自分の中でその内容を時間管理マトリクスに当てはめて、すぐ対応するか後で対応するか区別するようにしています。今自分がやっている事の方が重要で緊急な場合はチャットを基本的に無視します。(数秒で返信出来る場合はしてもOK)最後に、退勤後や休みの日は絶対にチャットを返す事はしないです。入社してからずっとこのスタンスを貫き通しているので、たぶん他の人も帰ってこないと分かっていると思います(笑)要は、メリハリをつける事が大切です。有給を取得する時も「何かあればチャットくれれば、、、」みたいな保守的な発言は一切しないようにしています。その時点でメリハリが無くなってしまうので。あとがきいかがでしたでしょうか?普段使っているチャットツールも少し使い方を考えれば、自分を成長させるための強力なツールとなります。時間管理マトリクスを意識して、チャットの緊急タスクばかりをこなして日々の仕事をしていないか考え直してみましょう。緊急タスクばかりをこなしている状態ならば、一度チャットツールから離れて自分だけの時間を取ってみるといいです。何を優先させるのか、将来の投資をするには何をすればいいのか。最近のテクノロジーの進化は著しいです。テクノロジーの進化と共に、自分自身の成長も重要だという事を理解しないといけません。ここまで読んで頂きありがとうございます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。新しい投稿をメールで受け取る月次決算早期化にはコミュニケーションが必須!お昼休みのたった15分で出来る眠気解消法!パワーナップを紹介します!RECOMMENDこちらの記事も人気です。経理マン上場企業の経理マン。経理2019.5.19スタートアップ経理が一番最初に直面する課題。個人事業主2019.2.21経営者必見!節税対策の定番「保険」が使えなくなる!?日記・ネタ2019.2.9突然ですが、上場企業経理マン辞めます。カテゴリーを選択ビジネス個人事業主日記・ネタ経理プロフィール経理マン上場企業で働く経理マンです。