ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット優先順位って簡単な言葉で説明できますか?仕事をする上で、たったひとつのタスクしかない状態はありません。アレもしなきゃ、これもしなきゃ、状態で、「○○から手を付けよう」と決めてかかりますよね。上司からも「○○を優先してやってくれ」と言われたことも多いと思いますが、本当に優先してますか?■優先事項があるときは他の仕事をしてはいけない単純に言えば、優先順位をつけるというのは、その第1番目のことが終わらなければ、それ以下の順位のことをやってはいけないということです。しなければならないのは、優先順位をつけることである。ほとんどの人は、「優先」ということについておぽろげにしか理解していない。「優先事項」という言葉を、重要な課題、あるいは仕事の上でやるペきことという意味に使っている。その定義からずると、実際には、われわれは時間のほんの一部しか優先事項に使っていないといえる。辞書の定義では、「優先事項」とはほかに先立って処理される物事である。この定義は、実際の時間の使い方の核心をついている。一日のうちにやることはみな、優先順位をつけられているということになるわけだ。残念ながら、多くの優先順位は意識的につけられたものではなく、設定した目標を達成するための順位でもない。かかわらず、毎日、何十という優先順位が決められているのである。本書のあるとおりです。「○○が優先」と決めたということは、それ以外は劣後なんです。実際にはそれ以外のことをやっちゃいますよね。「仕事は優先順位を考えてすすめなさい」というのはあらゆるビジネス書に書いてあります。実際にその通りやっている人はどのくらいいるかというと、あちこちで言われているところを見ると心もとないのかもしれない「朝出社したら、今日のタスクの優先度を決めること」が優先です。いうことは、メールを見てちゃダメなんですよ。上司から、「○○を優先してやってくれ」と言われたら、「はい。了解です」といった以上は、他のことをしちゃダメなんです。その作業に1時間かかろうと3日かかろうと。誰かの返事待ちになることもありますが、優先順位1番なんだから、1分ごとに思い出して「すんだ?」と連絡するくらいのつもりで(かなり極論ですが)。優先度を決めているのに、優先順位に従っていないのは、優先度を決めた作業自体が時間の無駄だったんです。そんな無駄なことをするくらいなら、「気になったことを気が向いた順番にやる」ことにしておいたほうがむだ時間は減って効率的。仕事の進め方のコツを伝授する名著としてアメリカで読み継がれてきた超ロングセラーが登場。●メールはプルシステム1以前の記事にも書きましたが、1日に約300〜500件のメールが来ます。このためかつてはメールをチェックするだけで多い時で1日に3〜4時間かかってました。これじゃあ、会社にメールを見に来ているのか仕事をしに来ているのかわからない状態になってしまってました。メールの処理時間を効率化するメールというのは、そこに書かれている内容を読んで理解し、それに対してアクションを起こして、今持っている業務を前進させることが目的なのですが、自分が何かしなければならないメールは..●なにかいいことある?以前の記事「新しくはじめる」で、以下の様なことを書きました。自分の知る限り、時間を作り出すためには3つしか方法はありません。−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−1.やめる−今やっていることを「やらない」ようにする2.へらす−今やっていることの頻度を減らす3.かえる−やり方を変えてもっと効率的にする−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−いつも、..●ネットサーフィン記録よくこの記事でもご紹介するのですが、私はちょっと何か調べ物をするときに、関連する用語や現在の動向を調べるためにインターネットを使用します。最近は、あなたも辞書をひくとか辞典を開くということが少なくなったのではないでしょうか。同じ調べ物を何度もする先週フリック入力練習で、スマホやタブレットPCの入力練習ソフトをご紹介しましたが、こういうのは意外と時間がかかります。探す→よさげなアプリを見つける→ネットで評判を見る→使ってみる..●早く帰りたければ、予定をいれなさいプレミアムフライデーとか、残業ゼロの日とかいろいろありますね。実際、サラリーマンにとって、残業代というのは生活給の一部だったりする部分もありますし、仕事も大抵は予定外のことが起きて、当初の工数ではできなくなって、期限が変わらない以上残業でカバーするしかないという側面もありますが、残業っていうのはある程度は必要なのかもしれません。き方改革」などとうるさいですね。「ほっといてくれ」と言いたいときもあったりなかったり。いずれにしろサラリーマンは上が「こうしろ」と言ったら、やるのが宿命。毎度いの一番に業務効率を下げているネタとして、どこの会社でも上がるのが会議。先週1週間の仕事を書き出してみてください。どんな仕事にどれだけの時間を使いましたか?そのうち、自分がやりたいなと思っていること、重要だと思っている仕事がどのくらいの割合を占めているでしょうか。週次レビューの時間GTDでいうところの週次レビューの時間って確保している人は多いかと思います。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。