マイナンバートータルソリューション|パイプドビッツお問い合わせはこちらマイナンバーの収集保管廃棄を金融機関・官公庁からも信頼される強固なセキュリティで。第一号サービスとして認定されています。数あるマイナンバー管理サービスの中で、「安全・信頼性の情報開示基準を満たしているサービス」に認定されている唯一のサービスです。収集したマイナンバーは、従業員情報や個人支払先情報を保管するシステムとは別のシステム上に独自暗号化して格納・保管。安全性の高い運用が可能です。3高いセキュリティと豊富な導入実績を持つSPIRAL®利用スパイラル®マイナンバー管理サービスの根幹となっているクラウドサービス「SPIRAL®」は、セキュリティ診断最高ランク「A++」を取得。安心の管理体制やセキュリティの高さが評価され、金融や官公庁を中心に2,000社以上のアカウントが稼働中です。IoT・AI・クラウドアワード」は、国内で優秀な社会に有益かつ、安心・安全なクラウドサービス等を表彰し、クラウドサービス事業者およびユーザ企業・団体の事業発展・拡大を積極的に支援し、クラウドサービスが社会情報基盤として発展確立することを目的としたアワードです。数あるサービスの中から基幹業務系分野において、優秀なサービスであると評価され『準グランプリ』を受賞しました。−安心してマイナンバーを預けていただくために、情報セキュリティ対策は非常に重要です。スパイラル®マイナンバー管理サービスを提供している当社・株式会社パイプドビッツでは、プライバシーマークをはじめとした各種認証を取得。情報管理に対する取り組みに最善の努力を続けているため、安心してご利用いただけます。導入事例スパイラル®マイナンバー管理サービスは、従業員数100名前後の企業様から数万人規模の企業様まであらゆる業種・業界の数多くの企業様に採用いただいています。選べる導入プラン自社で収集するリスクを低減したい、マイナンバー収集に割く人手が不足しているというお客様向けに収集代行サービスもご用意しています。まとめてオンライン上で収集。担当者が確認後、添付書類はシステム上で自動で廃棄するため、不要なデータを持つリスクがありません。アクセスや操作ログの取得、翌年以降の番号確認など、ガイドラインに準拠した運用を実現IPアドレスやクライアント認証によるアクセス制御、操作ログや廃棄ログの取得に加え、翌年以降の番号変更確認など、ガイドラインに準拠した運用を実現。導入した企業のお客様が選定の決め手となったおススメポイントの1つです。従業員の退職や個人支払先との契約完了などにより、一定期間経過後に不要となる個人番号については、廃棄期日に該当の番号をシステム上で自動削除。廃棄漏れのリスクを低減できます。当社では、マイナンバー管理サービスを利用するお客様に対して、委託先として責任をもって個人番号を管理いたします。多くの企業では10月頃からマイナンバ―の収集が始まり、翌年1月末に向けて税務署に提出すべき書類を作成する必要があります。弊社では、各業界に対応した様々な調書をご用意し、印刷から発送まで一括して業務を請け負うことができます。郵送申請とWeb申請のいずれにも対応。本サービスを利用したお客様は、申請方法を併用することで、郵送にかかるコストを削減しています。収集した個人番号は、システムからいつでもご利用いただけます。発送書類の作成から収集まで、全てお任せ収集対象者のデータのみご用意ください。発送書類の作成から郵送、収集に加え、未提出者への提出依頼業務も、すべて教育を受けた担当者が責任をもって行います。収集状況に加え、お預かりした書類の廃棄状況や問合せ状況、担当者への教育状況などを毎月報告書形式で提出します。委託先管理としてもご活用いただけます。