働き方改革によって重要となってくることとその対策についてお役立ち情報働き方改革によって重要となってくることとその対策について2019.06.04Tweetはじめに2019年4月1日より順次施行されることが決定した「働き方改革関連法案」(正式名称:働き方改革を推進する法律案)。関わらない公正な待遇の確保」がその主軸とされております。これに対し企業側はどのように対応するのか方針を決め、実行していかなければなりません。その中で特に必要となってくること、そしてその対策を紹介したいと思います。▼目次はじめに1.勤怠管理2.オフィスに縛られない業務フローの確立3.円滑なコミュニケーションの実現まとめ1.勤怠管理まず重要となるのが「勤怠管理」です。働き方改革関連法案のひとつに労働基準法の改正も盛り込まれています。労働基準法自体はこれまでも時代に合わせて改正はされてきましたが、今回の改正では長時間労働、特に残業に関する問題と労働者の健康問題を受けて見直されています。労働時間ならびに一定月間の平均労働時間」があります。企業は従業員ひとりひとりのタイムカードやICカード、パソコンの使用時間などを客観的な記録として管理し、正確な労働時間をいかに把握するかが求められることになります。そのため、従業員の数などにもよりますが従来のやり方だと到底把握・管理をすることが困難なため勤怠管理のツールを導入する企業、また検討する企業が増えてきています。次に重要となるのが「オフィスに縛られない業務フローの確立」です。テレワークが浸透していくなかで、業務の手続きにおいてもその流れのなかに組み込むことでより柔軟な働き方が実現できるようになります。これまでだと直接の承認、書類に印をもらう必要があったため社内に管理職の者がいないと承認・決裁業務はできませんでした。オフィスに縛られることのない業務フローを確立することで、オフィスにいなくても承認・決裁業務が可能となるため、生産性の向上と外出や会議や打合せで席を長い時間外しがちな管理職の業務効率化にもつながります。したオフィスに縛られない、紙から脱却した業務フローの確立するためにシステム化したものがワークフローシステムと呼ばれるものになります。システムといっても複雑、高額なものではないので働き方改革の対策の一環として導入をする企業が増えてきています。⇒ワークフローシステムについて詳しく知りたい方はこちらから3.円滑なコミュニケーションの実現そしてもうひとつ重要となるのが「円滑なコミュニケーションの実現」です。働き方改革が推進されるなかで、テレワークが進み、在宅勤務などで仕事を行う人も増えて働き方も時代に合わせるかのように多様化してきています。その流れにおいて大切なのが、社員同士が直接会わずとも仕事を円滑に進めていくことができるようにすることです。そのために必要となってくるのが社内SNSです。運用のフローをしっかりと立て付ける必要はありますが、リアルタイムでのコミュニケーション、情報共有が可能となり、スケジュール管理も容易となるため社内SNSの導入の検討する企業が増えてきています。オフィスに縛られない業務フローの確立」、「円滑なコミュニケーションの実現」とその対策・対応について紹介してきました。結論として企業がこれまでの業務体系、業務フローでこの3点に対応していくのは困難だといえるでしょう。対応していくのか、どう変えていくのか。体制の問題など対応ができていない、遅れているといった事情もあるかもしれませんが法律化されたということは従わなくてはなりません。自分の会社のフローはどうなっているのか、どこまでできているのか現状の把握をしっかりとしたうえで、どのように対策していくのか方針を決め実行に移していくことが早急に必要となります。その方針決めにあたって、上記で紹介したツールや仕組みなどの導入を手段として検討してみるのもよいかもしれません。Market)では、お客様の個人情報を安全に送受信するために暗号化通信プロトコルであるSSLを利用しております。Reserved.当サイトをご利用のお客さまへ。