ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ポイント3月ももう終わりです。今期の期末面接は終わったでしょうか?もう手遅れかもしれませんが、私が部下と面接した結果と上司と私の報告をした時に気がついたヒントについて、ちょっと書いておきたいと思います。2本立てになっていると思います。コンピテンシー評価の4本立てという会社も聞いたことがあります。名称は会社でいろいろでしょうから簡単にこの評価項目を説明しておくと◆業績評価これは今期出した成果そのものですね。◆情意評価これは、本人の「やる気」や「がんばり」みたいなものを評価する指標です。持っている知識、スキルなどを評価します。個人の力でなんとかなる部分ですね。チームワークなどが評価されます。◆コンピテンシー評価コンピテンシーというのは、本記事でも度々登場していますので、継続して読んでくださっている方にはお分かりになると思いますが、「成功を再現させる力」です。上記の「能力」を組み合わせて発揮させる経緯を評価します。■自己評価の報告書は全力で書く業績評価については、過去に何度も書いてきましたので、本稿では省略します。情意評価は、かなり上司の主観が入るのでこれも省略します。能力評価は、上記の説明のところで書いたように、個別のポイントは非常に多岐にわたります。これらはこういう記事を読まれているあなたならきっとどんなものかはわかるでしょう。これらが「私は他の社員と比べて高いです」とアピールをするためにはどうすればいいでしょうか。自己評価報告書(自己申告書)はそれほど長い文章はかけません。これらを簡潔に述べる必要があるわけです。上司にとっても、あなたのことを隅から隅までわかっているわけではないので、この自己申告書を元に、普段の上司が知る範囲の行動にもとづいて評価をします。自己申告書に何を書くかはすごく重要なんです。■自己申告書は最重要かつ最優先事項ところが、仕事が期末で忙しいのに、こんな報告書も書かないといけないとなると意外とみんな「いい加減」に書いてくる人が多いです。毎年報告形式が変わるわけではないのに、直前になってチョコチョコっと書いて、それで期末面談に臨んでいる人が多いという印象を受けます。なんでそれがわかるかというと、「誤字脱字」と「文章構成」です。誤字脱字があると「読み返してない」のがまるわかりです。1〜2箇所程度ならまぁご愛嬌とも言えますが、何箇所もあると、上司としては読まされるのが嫌になります。文章構成が稚拙なのもの推敲してないのがわかります。自分の1年間の仕事の結果を評価してもらうための申告書をなぜ一生懸命作らないのか理解できてませんが、さらっとやっちゃおうと思う人が意外といます。そのほうがスマートでかっこいいと思ってるんだろうか?人事評価は、サラリーマンにとって最重要事項です。いまのプロジェクトなんか優先順位は人事評価にくらべれば屁みたいなもんです。上司も上司で、「まぁ評価の話はこのくらいにして...」とか言う上司にあたったことも過去に何度か経験があります。「いや、これは大切なことなので、最後まで話しをさせてください」と言ったことも...。それで自分の給料や昇進昇格が決まるんですよ。何が大事かって、会社で自分がどう評価されるかが一番大事ですよ。そのために人生の大半を費やしているんだから。■下書きを書き、完成後に3度読み返すだからまず業績評価を出すときには、評価シートに書く内容はもちろん、上司に「何を話すか」まで、ちゃんと準備しましょう。準備は下書きを作るところからスタートです。今年1年を思い出して、あの時、こういう苦労があったがこうやって乗り切ったこの人からこんな難題をふっかけられても頑張って結果を出した結果にはつながらなかったけど、こんな工夫をしたなどなど、1年をとにかく振り返って、上司から評価してほしいことを書き出してください。書き出すときは、トリガになるように1年間の日誌やノートを見直しましょう。その事実ちゃんと説明できるように準備してください。それから、ここで出たキーイベントや工夫を評価項目ごとにグルーピングしてください。重複があっても問題ありません。テキストエディタでもWORDでもいいので、それを文章に構成していってください。簡潔にキーポイントを抑えてわかりやすくなっているかを繰り返し確認して下さい。声に出して読むのが一番いいです。書き上がったと思ったら、2〜3日くらい放置しておきましょう。2〜3日後にもう一度、最初に書きだした今期のイベントや工夫のメモを見ながら、もう一度読み返してください。分かり難いところや、説明になっていないところが発見できます。それを直してください。1週間くらい放置して、もう一度同じ作業をしてください。下書きから、もう一度書き直すんです。それができたら、前に作った文章と比較してみてください。2つの良いトコどりをして、文章を作りなおしてください。これでやっと、提出用のシートに書き込めます。提出用シートに書き込んだら、2〜3日おいてからもう一度読み返してみましょう。ここまでやれば、今のあなたの力で出来るほぼ完成形の自己申告書ができます。■まとめちょっとやり方をまとめておきます。1.1年を振り返って評価のポイントのイベントや工夫をすべて書き出す2.評価項目ごとのの軸にそって、それを分類する3.それぞれの評価項目ごとに下書きを作る4.2〜3日放置してから、下書きを読み直す5.1週間放置する6.3〜4の作業を(3〜4を一旦忘れて)もう一度やる7.2〜3日放置する8.4と6の結果を見なおして合体させる9.読みなおして文章を整えるぜひやってみてください。最後に、面談に臨むときには、ここで作ったメモを持って行きましょう。省いた部分も話をするチャンスが有るかもしれませんし、単純に書いてあることを読み上げるより、説得力が出ます。●年上の部下は信用しても信頼してはいけない?過去記事でも、「年上の部下」「年下の上司」について色々書きましたが、ちょっとおもしろい考え方が『課長のルール』という本に書いてありましたので共有。できる上司は部下を信頼しない「年上の部下」というのは、上司本人から見ても扱いにくいものではあります。いって、それがマネジメントできなければ、上司としての評価が落ちてしまいますので、なんとかしないといけないです。昔のように年功序列がはっきりしていれば、そういうシチ..●一番簡単にできる成果の増やしかた年末になると、今年度の業務目標と現時点の実績との差が気になり始めます。未達状態(未完了)のものが多くて、「あと3ヶ月で年度始めに立てた目標が達成できるか?」と心配になるものがあります。簡単にできる成果を出す方法一般社員なら、年間の業務目標は4〜10個というところでしょうか。管理職なら、部下の業務目標数だけあるはずなのですが、ある程度集約もされるので、20個くらいというところでしょうか。私は第4クオーターになると、こうした個人的に持っている目標、管..●業界の専門家に見えるようにする業界人に見えないように頭をリフレッシュして生きる業界人に見えない人の特徴は、まだ入社間もないか、相当仕事ができる人のはずだ。業界の枠に閉じこもっていないという点で共通している。私のコンサル時代にもこれはそのまま当てはまり、飛び抜けて優秀なコンサルタントは決まってコンサルタントらしくなかったものだ。「全体最適」かっこいい言葉ですよね。こんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。「全体最適」は攻撃の言葉この言葉は何かの交渉をして相手から譲歩を引き出そうとするときに使う言葉です。実は多くの人が内心はわかってます。それを公に言うと「あいつは...」とか言われてしまうので言わないだけです。多くは会議と会議の資料作り。