ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェットプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここまでご紹介してきた役割分担や予算、スケジュールなどもそうですが、トラブルが起こらないように、どのように予防するのかというリスク管理や、最悪そのトラブルが起こったらどうするかというトラブル管理について想定しておくことがさらに段取りよく仕事を進めるためのボイントになります。リスクについてイメージを膨らませます。仕事を進めていくにあたって、どのようなリスクが考えられるかを洗い出すのですが、もしもを考えるとキリがなくなってきます。そんな時は、リスクを洗い出す視点を絞ってあげましょう。大切なのは、「目的・目標リスク」です。当初掲げていた目的や目標が達成できなくなるというリスクです。他にも、大幅にスケジュールを超過するといったような一期間リスク」や、予算超過に陥ってしまうとか、人手が足りなくなるといった「資源リスク」もあります。リスクが洗い出せたら、それらを影響度と確率という視点から評価します。ここで有効なのがリスク分析マトリクスです。一般的なリスクマネジメントの方法と、私の会社での現実についてご紹介しました。・リスクマネジメントはプロジェクトの当初に計画として組み込んでおいて、そのリスクの発生をおさえるような事前の打ち手を、ある条件に基づいて優先順位を決めながらやった方がいい・しかし、プロジェクトマネジメント自体が個人の力量に依存するような場合は、活動内容が未来にわたって具体化されないために、現実ありうるリスクがリストアップされず、抽象的な言葉に終始してしまい、結果として効果のないリスクマネジメントにしかならないということでした。すればいいかというと、最初にリスクを挙げて評価するというプロセスを、もっと話が具体化してからリスクを挙げるという方法に変えてしまうと、割合運用がしやすくて、現実的なリスクがリストアップできることがわかりました。以前の記事http://sarahin.seesaa.net/article/372939824.html>>で書いたように、私は「遠い未来のことは大雑把に、近い未来は細かく」というスケジュールの決め方をします。直近1年なら週単位それ以上なら月単位みたいに計画を作ってます。これだと、何度も計画を見直すことが必要になるのですが、どのみち進捗の確認は必要なので、やる作業が倍になるわけではありません。■直近のリスクだけ考えるこの時に直近2ヶ月のリスクを検討するのです。直近2ヶ月位なら、かなりやることは具体的にイメージできます。するとリスクも具体的に考えられます。×月×日の○○イベントができなくなる可能性は何があるかみたいに考えるわけです。すると、このイベントが実行できるための必要要素がほぼ見えているので、そこのクリティカルパス上にあるタスクがすべてリスクになります。マトリクス評価が生きてきます。話が具体的だし、現在の進行状況はわかっているので、割合簡単に出せるでしょう。私は凡人なので遠い未来を見通すことはできません。プロジェクトを実行するリーダーとしてはそれなりに経験値もあるので、そんなにここで苦労することはありません。始めてリーダーをする人なら苦労するでしょうけど、そこは経験者にフォローしてもらうちゃんでもあります。対策はもちろん、1.発生しなくする2.発生した時の対応方法を考えるなのですが、おそらく発生しなくするというのはこの時期になっては難しいです。そのためには、十分な事前準備が必要ですので。2の「発生した時の対策」が中心になります。これは単純に言ってしまえば3つしか方法はありません。1.日程をずらす(延期する)2.投入工数を増やす3.目標を下げる(品質を落とすなど)まあ、これ以外に最後の手段として、「プロジェクトをギブアップする」というのもあるかもしれませんが、自分の評価が下がるだけなのであまり取りたくない対策ですね(実際に1度だけやったことがあります)。■リスクは挙げるより見直す結局、プロジェクトの初期にプロジェクトの全体にわたってリスクを挙げるのは、プロジェクトマネジメントにとって大切なことですが、それが十分にできないような組織の場合には、定常的に「リスクを見直す」ことで、最悪の事態を避ける事ができる可能性は高まります。やらないよりやった方がいいというレベルですが。仕事の8割は、段取りで決まる!仕事のやり方を劇的に改善し効率を数倍高める「段取り力」。●人を動かす:相手の話を聞くときには手を止めなさい部下や後輩が話しかけてきた時に何かをしていると、ついそれをやりながら、「ん。」とやってしまうことがあります。何かを打ち込んでいるとか。わかっているつもりなのですけどね。「あなたを愛しています」のメッセージ人の話をよく聞くことは、ビジネスの世界だけでなく、家庭生活でも同じようにたいせつ..●リスクは上げるより見直す2:リスクマネジメントは「良い加減」にプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。P仕事の段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここまでご紹..●リスクは上げるより見直す1:リスクは上げるより見直すプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。P仕事の段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここまでご紹..●定型業務をカイゼンしなさい業務を効率化するにあたり、ときどき「なにか勘違いしているなあ」と思える場面に出くわします。効率化とは、結果を変えずに投入工数を下げることです。単純に投入工数を下げることではありません。ま、そこは本題ではありませんが、この前提は強調しておきます。比較対象は「以前の工数」で、本題ですが、「投入工数を下げること」とはどうやって確認できるでしょうか?投入工数が下がったかどうかは、以前の投入工数以後の投入工数の2つ..●やることリストとやらないことリストいろいろな作業を経て完成する仕事(GTDではプロジェクトと読んでますね)があった時に、よく「作りなさい」問われるのが、計画化と「やることリスト」です。これはベースになっているのは、「やることリスト」であって、それを時系列に並べたものが計画です。みなさんはやるべき作業をどのようにまとめていますか?上司の指示、クライアントとの打ち合わせでできた宿題、自分自身で解決..●仕事の4条件のスコープを決める段取りという言葉の通り、仕事を段階的にステップアップさせていくのが段取りの基本になります。:それにはまず、期間を決めることです。全体像を把握するにしても、いつ終わるのかというお尻が見えないと、延々と続く仕事になってしまいます。ここで肝心なのは、何をどこまでやれば仕事は完了なのか?という作業範囲について明確にすることです。●今日の仕事のゴール、言えますか?ある長いプロジェクトだと、目標は上司や顧客から与えられます。仕事が遅い人というかギリギリまで放置しておく人のパターンとして、仕事が分解できないということがあるようです。与えられた仕事を今日のタスクにまで分解する分解の方法については、過去記事で書いてますので、そちらを参考にしてください。ピクニックに行くタスクの分割と自動化WBSを作るスケジューリングの7つのコツタスクの分割単位は大きくていい仕事効率を上げる基本ルールいろいろな手法があります。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。