実はCanvaには、デザインデータを管理するのに使っておくと便利な機能がいくつかあります。今回はそんな、Canvaにおけるデータ整理術をご紹介します。探しやすい「デザインタイトル」に変更する編集画面からタイトルを変更するCanvaでデザインを作ったとき、デザインタイトルは変更していますか?初期設定では、「テンプレートの種類+名称未設定のデザイン」になっていますが、デザイン編集時に簡単に変更することができます。「共有」の左側をクリックしてタイトルを変更し、キーボードのEnterで確定すれば完了です。ホーム画面からの変更も可能ホーム画面からもタイトルは変更可能です。変更したいデザインのタイトルをクリックして変更し、キーボードのEnterで確定です。デザインタイトルで検索するホーム画面からキーワードで検索ができるので、デザインタイトルは分かりやすいものにしましょう。「ポストカード(誕生日)」「ポストカード(出産)」「Instagram(誕生日)」「Instagram(出産)」というデザインタイトルがあれば、「ポストカード」や「Instagram」という種類ごとでも検索できますし、「誕生日」や「出産」という用途ごとでも検索することが可能です。種類別に「フォルダ」を作って整理するグループごとにフォルダを作るデザインタイトルを変更しても、毎回検索して探すのは大変!そんな時に活用できるのが、フォルダの活用です。ホーム画面の左にある「新しいフォルダを追加」をクリックし、フォルダ名を入力して作成してください。左メニューにフォルダが追加されます。フォルダは、説明文を追加することもできます。☆マークにチェックをつけることによって、指定フォルダを上位に表示することも可能です。Pro限定の機能となります。※無料アカウントで作成できるフォルダは2つまでとなります。Proにアップデートすると、無制限でフォルダが作成できます。※作成したフォルダには、最大200点のデザインを保管できます。デザインをフォルダに移動するフォルダを作ったら、関連デザインを移動させます。左メニューの「全てのデザイン」から追加したいデザインを選び、カーソルを合わせると右上に表示される「...」をクリックします。「フォルダに移動」から、移動させたいフォルダをクリックするとデザインを移動できます。※移動させても、全てのデザインからは無くなりません。※同じデザインを複数のフォルダに所属させることも可能です。Proご利用の方は、編集画面から新規フォルダを作成することも可能です。左メニューにある「フォルダ」をクリックし、デザインフォルダの右側にある「新規作成」をクリックしてください。フォルダ名を入力し、共有する場合は共有先と権限を選びます(後から共有することも可能です)。編集画面上でフォルダ間のデータ移動や編集も簡単にできます。編集画面でフォルダを作ると、フォルダメニューの上に作成したフォルダが追加されます(フォルダアイコンにカーソルをもっていくと出現する×マークで編集画面上から非表示にすることも可能です)。デザインのフォルダ移動や削除も、編集画面上で簡単に操作できます。デザインをチームで共有・編集しようCanvaでは、作ったデザインを簡単に共有できるチーム機能があります。チームの誰かが作ったデザインを、ダウンロードせずにCanva上で確認でき、最終データを編集したり、チーム全員がそれぞれコメントをつけてやりとりすることが可能です。※チーム機能はブラウザ版のみとなります。アプリには対応していません。チームを作ってみよう左メニューにある「チームを作成」をクリックし、招待したいメンバーのメールアドレスと権限を選んで招待しましょう(メールアドレスを入力すると、権限を選ぶ表示が出てきます)。フォルダを作ったら、チーム名を変更しましょう。メンバーの権限には以下の種類があります。Proでは、テンプレートデザイナーの設定も可能です。招待したメールアドレスにメールが送信されるので、メール内にある「招待を受ける」をクリックすると、チームアカウントが表示されます(Canvaへのログインが必要)。フォルダをチームで共有しようデザインを個別で共有することもできますが、フォルダごとに共有することも可能です。各プロジェクトごとにチームを作ってフォルダを活用しましょう。共有したいフォルダの右上にある共有ボタンをクリックし、チームを選んでください。このとき、共有するメンバーが「編集可能」か「表示のみ(デザインの編集不可)」が選べます。権限は途中で変更することも可能です。いいね」「コメント」のアクションをすることができます(編集するには権限付与が必要)。編集...共有している最終データをCanva上で編集できます。流用...選んだデザインを流用し、別のデータを作成することができます。いいね...デザインに対して「いいね」をつけられます。いいねをつけると作成者に通知がいきます。コメント...デザインに対してコメントがつけられます。誰がコメントをつけたか分かり、チームメンバー全員でコメントを閲覧・共有することができます。いかがでしたか?今回紹介した便利な機能を活用して、作業時間の効率化を目指してみてくださいね。