ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。環境を構築する1仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。昔(といっても10年〜20年)は、PCがまったく操作できない。メールも書けないので、他の人にそれを頼んでやってもらうという上司も居ましたが、さすがに今時そんな人は居なさそうですね。■ツールを改善する道具である以上、使いやすくしておくことで、効率があがります。・入出力装置(キーボードやマウス、モニタ)を使いやすいものに変える・使うソフトを自分にあったカスタマイズをする・PCを自動化するという3つを意識して、環境を改善して行きたいものです。いうことで、環境整備のための3つのヒントをお送りします。PCは何年かに一度は買い替えて、新しい環境になります(そういえばWindowsXPは今年でサポートが終わるので、Windows7やWindows8の新しいPCをもらった人も多いのではないでしょうか)。PCが新しくなると、マウスやキーボードも変わってしまって、特殊キー(カーソルキーやBS,INSなど)もなれるまでは入力効率が落ちることになります。そこで、オススメはマイキーボード&マイマウス。これらは常に触っているものなので、自分のお気に入りを持っていると、環境が変わっても使いにくくなりません。別に高価なものでなくても、使い慣れていて、疲れにくいものなら十分なので、私物元込み禁止の会社以外の方は是非自分で選んで、環境に左右されないようにしましょう。私のお気に入りは、以前の記事でも紹介したこれを自宅用、会社用と2つ買って、同じ環境で使えるようにしてます。紹介しやすいのでアマゾンのリンクが張ってありますが、単なる慣れの問題なので、自分が気に入ったものであればなんでもいいですが、標準で付いているものは、PCが新しくなったりすると、なれるまでに時間がかかるので、昔のPCのものを使い続けるか、専用のハードを購入した方がいいです。理解のある上司なら、自分用に買ってくれるかも。■入力装置の制御ソフト大方の入力デバイスはWindows単独で、PCに接続すればすぐに使えるようになりますが、専用のソフト(ドライバ)が付いている場合には、是非これをインストールしてください。標準状態より便利になったり、簡単なマクロ(キーの組み合わせを変える)などができるようになります。http://sarahin.seesaa.net/article/264555429.htmlという2つのソフト。これらは、キーボードの入力を支援してくれるソフトです。圧倒的に効率が上がりますので、なれるまではちょっと効率が落ちますが、1週間頑張って使い続けてみてください。■モニタ会社からの支給のPCがノートPCという方も多いのではないでしょうか。ノートPCはモニタが付いているのは移動して使う分には便利なのですが、PCを使っているのはほとんどが自分の席ではないでしょうか。そこで、やっぱり小さな画面のモニタで作業しているというのは作業効率が非常に悪い。モニタは私物を持ち込むわけには行かないので、是非上司と交渉して、大画面のモニタを購入してください。最低でもWUXGA(1920X1200)、出来たらQUXGA(3200X2400)ぐらい。画面が広くなると、別のウインドウで参照画面を開きながら、入力用ウインドウで入力するという事ができるようになります。いちいち画面を切り替えながら作業する必要がない。本当に作業がしやすくなります。一つ、モニタは複数のモニタを使いましょう。上記のような高解像度のモニタは高いのですが、解像度が低いものでも2つ並べれば画面サイズは2倍になります。ノートPCを使っていれば、外部モニタに繋げば自動的に2画面になります。これも複数のウインドウを同時に見られるという利点があります。ちなみに、私はノートPCの他に2つのモニタを使ってます。S23C200B大きさが変わると、マウスの移動が引っかかる時があるので、揃えてあります。これにノートPCのモニタを加えて、3つのモニタで、2台のPC空の接続を切り替えて使ってます。■PCの操作をすることが仕事ではないPCに入力したり、PCのウインドウを切り替えたりすることは、何も成果が出せません。入力するコンテンツ(内容)が仕事の成果になるわけなので、入力作業やウインドウの切替で苦労しても、まったく効率が上がっていないわけです。入力にミスったりしてイライラする分損になっているだけです。お金を出すきにさえなれば、まったく気にならなくなりますよ。※使っていればまた不満は出てきますが。●半角文字をつかう今日のネタはどういった分類にすればいいのか、ちょっと迷ったのですが、結局「PCアプリ」にしました。pen.英語といえばこの文章ですね、やっぱり。今回の記事は英語の話がしたいわけではなくて、アルファベットや数字を書くときの規則について。ときどきレポートを提出してもらうときやメールなどで、英語や数字を全角文字で書いてあるものを見ます。内容は別として、実はあまりコレ(全角アルファベット・数字)が好きではありません。()や{}などのカッコも同じ。..●インバスケットを学ぶ1先日、部下が昇進のための基礎能力試験を受けてきました。返ってくるなり「全然ダメでした〜」と。「どうダメだったの」と聞くと、「口外するなとは言われたんですけどね」と言いながら、しっかり口外してくれたので、私もちょっとばれない程度に公開しちゃうことにしました。このスタイルの評価方法は、昇進試験グループディスカッションでも紹介したので、詳しく知りたい方は、こちらへどうぞ。..●環境を構築する3仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。昔(といっても10年〜20年)は、PCがまったく操作できない。メールも書けないので、他の人にそれを頼んでやってもらうという上司も居ましたが、さすがに今時そんな人は居なさそうですね。ツールを改善する道具である以上、使いやすくして..●環境を構築する2仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。昔(といっても10年〜20年)は、PCがまったく操作できない。メールも書けないので、他の人にそれを頼んでやってもらうという上司も居ましたが、さすがに今時そんな人は居なさそうですね。ツールを改善する道具である以上、使いやすくしておくことで、..●環境を構築する1仕事のツールとして、一番良く使うのはPCでしょうかね?多くの人がPCで、メールをやり取りしたり、プレゼン資料を作ったり、データを整理したり、契約書を作ったりと何らかの形でPC操作が仕事をする上で必要になっているのではないでしょうか。昔(といっても10年〜20年)は、PCがまったく操作できない。メールも書けないので、他の人にそれを頼んでやってもらうという上司も居ましたが、さすがに今時そんな人は居なさそうですね。ツールを改善する道具である以上、使いやすくしておくことで、..●近道をする私は基本怠け者です。何をするにしても、楽にできる事のほうが好きです。どこの誰だったか忘れちゃいましたが、こんな事(記憶なので、間違いが多いかも)が書いてあるページを見た記憶があります。何ごとも簡単にできるに越したことはない。私も怠け者は好きではない。努力は尊いものだということも理解している。そばにロープウェイがあるのにわざわざ自分の足で山に登っても特別な勲章には値しない。●自己プレゼンの文章術1自己PR文をどのように書くかを解説した本をご紹介します。関連書籍は何冊か読んだのですが、本書が一番まとまっていて、具体例も身近なものが多かったので、本書をご紹介することにします。本書は「学生が企業にエントリーシートを提出する際に書く」という講義をまとめたものなので、場面が「未経験者」という物が多いですが、中途や昇進昇格に十分応用できる内容ですし、これが「基本形」なんだと理解しやすい構成になってます。|この記事へのコメントコメントを書くお名前:メールアドレス:ホームページアドレス:コメント:※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。