料金プランよくある質問ログインお問い合わせ無料トライアル資料ダウンロードよくある質問サービス機能(基本)サービス機能(応用)料金プランについてサポートについてセキュリティーについてその他サービス機能(基本)ワークスペースとはどのようなものですか?ワークスペースは契約単位でご利用いただくCOCOMITEのご利用環境です。ワークスペース内でユーザー管理、ドキュメント管理を行っていただくことが可能です。お申込みの際にワークスペースIDをお申込みいただきます。ログイン時にはワークスペースID、ユーザーID、PWが必要となります。ワークスペースは自社ユーザーのみでも、社外のユーザーと一緒でもご用途に応じてご利用可能です。ワークスペースIDは利用中に変更できますか?ワークスペースIDの変更はできません。ワークスペース名は変更可能です。同じメールアドレスで他のワークスペースを利用することは可能ですか?はい、可能です。同一メールアドレスで複数のワークスペースに登録して利用できますので、部門やプロジェクトで横断した利用環境を切り替えて使うことも可能です。各ワークスペースのログインURLをブックマークしておくことをお奨めします。ユーザーのシステム権限にはどのようなものがありますか?システム権限には3つあり、システム権限ごとにワークスペースの機能の利用範囲が設定されます。1管理者:ワークスペース内の全機能設定が可能。全フォルダ・ファイルの設定・編集が可能。管理者は1名のみの登録です。管理者代行となる運用者は複数名設定が可能です。2運用者:管理者代行的権限で、ワークスペース内の全機能設定が可能。3一般:フォルダ・ファイルの設定・編集・閲覧が可能。2運用者、3一般のユーザーにはフォルダ・ファイルの設定・編集・閲覧には、一般ユーザーと同様に、フォルダメンバーに設定されることが必要です。導入前デモや商談時に営業にご相談いただくことをお勧めします。ユーザーのグループはどのように作れますか?グループは1階層で作ることができます。複数のグループに同一のユーザーを登録することが可能です。対象フォルダにユーザーのグループを紐づけておくことで、グループのメンバー管理を実施すれば良くアクセスコントロールが効率化できます。