ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット「この仕事はだいたい3時間位掛かりそうだな」、「1週間お待ちいただけますか」って言った仕事ってどのくらいの精度で完成しているでしょうか?こういうのって、それに近いことをやった経験自体も必要ですが、経験を積むためには、「やった」だけではなくて「測った」「予測と実績の差の理由を考えた」という経験がないとなかなか精度が上がりません。■予測精度をあげるために記録をつける予測精度が上がるとどんないいことがあるか、についてですが、普段はあまり役に立ちません。長期の課題なら、その作業をどのくらいで終わる事ができるかというのは、かなり状況に依存します。要は他の仕事の忙しさ具合や、その仕事を一緒にやる人の能力に左右されます。これにかかる時間を予測したとしても、あまりアテにはなりませんし、役に立つことも多くないです。結局、上司が、「来月いっぱいまでにやれ」という締め切りだけが有効.........と。一方で短期的な仕事には、見積もり精度が役に立ちます。このブログ、1本だいたい30分前後で書き上げます。「お、30分ほど空いた」となると、このブログに手を付ければ、その空き時間にひとつ記事がかける可能性が高いです。前後することはあるので、30分きっかりだと、始めるべきかどうかはちょっと迷います。40分あればほぼ8〜9割は完成まで持っていけます。呼んでますが)はかなりの精度で見積もりができます。やったら多分1日は終わりだな、とかめどが立つわけです。これをメドがないまま始めてしまうと、たいていは欲張って今日のタスクを決めるので、残業になるか、時間切れでやりかけのまま帰宅となります。学生時代に多くの人が夏休みなどにやる勉強スケジュールを決めたと思いますが、スケジュールを作っているときは、モチベーションが高いですしやろうと思っているので、1日に国語と算数と社会の復習と宿題を10ページづつ、水曜日と土曜日は理科を加える...とか決めるわけです。それぞれ1時間位やればなんとかなるだろう、みたいに考えて。実際にやり始めるとモチベーションが下がってしまって、結局1時間机に向かっていただけ・・・とかと同じですね。夏休みの終わりにはやってない宿題の山ができて途方に暮れる、と。■作業時間を意識するどの程度のタスクならどの程度で完了するかは、その人の能力にもよりますし、事前の情報収集にも依存します。それをちゃんと記録に残していれば、レビュー時に「こうすると早く作業が済むようになるのか」とか、「ここの見積もりは甘かった」とか反省の仕様があるわけです。自分の価格はそんなに高いにもかかわらず、自分は毎日、どんなことをしているのだろうか?個々人の時間は本人にとってはもちろんだが、は自分の時間の使われ方を知るために役に立つ。会社にとっても貴重である。時間日誌をつけることたいていの人は、時間日誌をつけようという提案に強く反発する。ただでさえ仕事が多すぎるのに、これ以上労力や時間をかけさせられてはたまらないなどと思う。何に時間を使っているかは自分でよく知っているから、時間日誌などは無用だというわけである。ほんとうにそうだろうか?::(中略):たとえば、上司に「明日の夕方までにこの調査についての報告書を提出してくれ」と命令される。時間日誌をつけたことのない人が、それが三時間ぐらいかかると判断し、午前中にこれをやる予定を立てた。ところが、実際にやりはじめると部下からの相談、電話が相次ぐ。全部断わったが、そのたびに中断して午前中は三分の一もできなかった。午後になっても同じ状況が続き、約束の時間までにはできたが、「不出来で申し訳ありません」と謝らなければならなかった。時間口誌をつけている人は、午後から報告書を書く予定を立てた。午前中は部下の相談、電話が殺到することを知っていたからである。午後はすべてをシャツトアウトすることを秘書に告げ、会議室で満足できるものを書き上げた。いう差が出るのである。どのように時間を使っているのか、記録をしてみるのはどうでしょうか。本書では「時間日誌」として、一時間ごとに予定と実績を記録するように薦めています。私はアウトルックを使って、そこに計画を入れ、そのよこにさらに実績を入れるようにしています。一週間の予定は、日曜日か月曜日の早朝に、主要なものを入れ、当日の朝に空いている部分を埋めます。それ以前に入れているものももありますが。どんなアプリを開いていたかを記録してます。忘れてても、それを見れば、あ〜これは○○プロジェクトだ、とわかりますから。ポイントは、スケジューラには予定と実績の二つを比較できるように入れることです。その時間の使い方がいいかどうかは、何かと比較しないとわかりません。比較対象は、「計画」と「実績」が一番単純。いいのは「あるべき姿」なのですが、これは結構曖昧なので。身長180cmの人の背が高いかどうかは、他の人と比較しないとわからないんですよ。作業が長いかどうかは、他人と比較してもあまり意味がありません。過去の自分と比較しないとわからないんですよ。作業の時間記録残すようにしてみませんか?本当は、条件などを詳しく書き残したほうがよりよい分析ができるのだと思いますが、数字ににして書くだけでも、それが意識に上るようになります。ひとつ、作業時間を意識すると、作業をしているときに、余計なことをしなくなります。測定値が狂っちゃうので、「あ、そういえばあのプロジェクトの会議案内を送ってなかったな」とか思っても、「いやいや、これが終わってから」って思えるようになります。測定していると思うと集中力が上がるという副次的な効果も。思いついたことは、手元にメモしておきますよ。1時間後には、「わざわざ時間を使って調べるまでもないな〜」みたいに思っちゃいますが。仕事の進め方のコツを伝授する名著としてアメリカで読み継がれてきた超ロングセラーが登場。期限はローリングで解釈する好きな曲を聞いて集中力を強化する努力と成果は比例しない。●期限はローリングで解釈するよく「今週中にやります」とか言ってません?私は過去にこれでよく失敗しました。今週中はあと何日?多分、今日が金曜日なら、きっと「今週中に...」とかは言わないでしょう。金曜日の午後5時は、今週中が終わるまでにあと1時間しかありませんから。水曜日や木曜日だと、意外と軽く「今週中...」と言っちゃうかもしれません。朝いつものように会社に来て、パソコンを立ち上げる。ところが、メールを見るのも億劫だし、と言って溜まっているタスクに手を付ける気にもならない。言って締切は待ってくれないし...。何ていう日はありませんか。私はしょっちゅうです。過去記事でも紹介しましたが、どうしても何も手をつける気にならないときの対応方法というのがあります。簡単に言ってしまえば・数分で終わるようなタスクをやっていると徐々に気持ちが乗ってくるということです。やる気がなくてもやれるくらいに細かく..●気をつけなくていい方法を考える「大変申し訳ありませんでした。以後気をつけますのでご容赦ください」まあ、ビジネスマンの常套句ですね。私は週に1回は言ったり、書いたり、聞いたりしているような気が...気をつけられるのか?他人のことは言えませんが、こういう場合って、たいてい再発します。「気をつけている」ときはいいのでしょうけど、気をつけなくなった途端に、やらかすのですよ。このセリフを自分が言われたときには、「気をつけなくていいから、もう2度と起きない方法を言ってくれ」といいます。..●「組織は戦略に従う」が「技術は戦略をくつがえす」ちょっとビジネス書といえるかどうか微妙ですが、個人的にとっても面白かった本をご紹介します。アルフレッド・D・チャンドラーが『組織は戦略に従う』を発表したのは今から半世紀近く前ですが、これは未だに真理として使われることが多いようです。このほか、「戦略は組織に従う」とかいろいろな派生バージョンがあるようで、この本も「ビジネス書」の分類で、マネジメントの一種としての技術開発についてだと思って読んだら、意外や意外。こ難しい理屈抜きに楽し..●好きな曲を聞いて集中力を強化する通勤時にヘッドホンを付けている人を結構見ます。ヘッドセットで好きな音楽を流してます。「聞いてます」ではないのは、ほとんど聞いていないから。目的は、周囲の雑音を好きな音楽で打ち消したいだけ。朝の出勤時には、電車がすいていれば、新聞を広げてガサガサさせている人がいますし、帰りにはおしゃべりをしている人が結構います。いうのって聞くともなしに聞こえますし、ガサガサ・ゴソゴソだと気になり始めると苦になります。好き..●2時間早く出社する時間管理で最も効率がいいのは、「集中できる時間を確保する」こと。このために、会社全体で「集中タイム」とか「会議禁止タイム」みたいなのを設けている会社もありますね。べつに個人でもやれます。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。