ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェットタスクリスト、使ってますか?本日は、すでにタスクリストが仕事(生活?)の中に組み込まれてしまった人向けの、もう一歩進んだタスクリストの使い方。スケジュール帳は2段に分ける第一章の「目標を設定し、優先順位をつける」では、もっとも重要な中期目標や短期目標につながる行動リストを作る手順を紹介した。した目標に毎日確実に近づいていくにはどうすればいいだろう?その鍵は、もっとも重要な目標に意識を集中させるような、一日のスケジュール表を作ることだ。私が二列組のスケジュール帳を使っている理由はそこにある。ページの左のコラムには一日の時間にそって会議、電話会議、その他のアポイントを書き込む。同じコラムの下(時問外)には、その日のうちに片づけたいその他の短期目標をいくつか書き込んでいる。人は、スケジュールを立てるとき、この左側を埋めているだけだ。その日の約東や頼まれた仕事を書き込めば終わりだと思っている。やることがまだ半分残っている。右側のコラムに書き込みを入れてはじめて、スケジュールが完成する。ここには、左の各項目についての注意書き—それぞれのアポイントにおいて達成したいことや、下に書かれた短期目標の重要性など—を書き入れる。することで、会議や電話によって短期目標を達成しているかどうかを確かめられるし、雑用に時間を使いすぎていないかもチェックできる。よんでから、私も手書きのスケジュールは2段に分けて書くようになりました。これが、やたらいいんですよ。スケジュールを決めた時に、その会議で・自分が発表しないといけないことはなにか・準備するべきものはなにか・会議のテーマと自分への影響など気がついたことをどんどん書き込んでます。ところが、スケジュールがIT化されたらこれができなくなってしまいました。会社ではアウトルックを使っているのですが、アウトルックは1日の計画を2段には分けてくれない...。しかたがないので、コメント欄にこれらの項目を書くようになりました。先頭に"□"をつけて。したら、実際にやったことに対するチェックリストになってきました。最近は、会議で達成したいことなどのチェックリストとして使ってます。■タスクリストに予定と結果を書く同じことが、タスクリスト(アウトルックでは「タスク」)でもできます。□○○さんから現在の状況の情報をもらう□パワポでデータを用意する□途中で課長に見せに行く□完成版の承認をもらうみたいに書いておいて、それぞれの作業が終わるごとに、チェックをつけていきます。レ点がつけられればいいのですが、それができないので、□を■にします。そこで指摘されたこと、なにか気がついたことがあれば、コメントとしてどんどん追加しておきます。□途中で課長に見せに行く◎見せたら、発表時間は2分だと言われた。10ページも書いちゃったみたいに記録に残しておきます。反省としては日誌に書くのですが、日誌をまとめるときにも、この結果が書いてあるタスクリストが役に立ってくれます。タスクリストは、やるときにどのみち開いて実行するので、チェックを入れたりコメントを追加するのも、作業のついでに出来ます。事実だけを集めると、あとで、「××のときどうやったっけ...?」みたいな場合に役に立ってくれます。目標の立て方から出張や会議の仕方、キャリアプランニングまで、ハーバード・ビジネススクールの上級講師が「超」効率仕事術の秘訣を具体的かつ実践的に紹介する。●予定外の仕事を予定するツールタスク管理をするようになると、今日やるべきタスクがこなしきれないまま1日が終わっちゃうことがあります。見積もり時間が甘すぎて作業中に時間切れになるならまだしも、着手すらできずに1日が終わったときには、なんか「サイテー」な気分になります。予定外の仕事多くの場合、そのタスクの予定必要時間はやれるはずの最小時間です。オーバーするのが普通。こっちにもいろいろ問題はあるのですが、本日のお題は予定外のタスクで消費される時間です。これがどのくらいの割合を占めているか..●ノートを見返す習慣を作るノートや手帳、あるいはメモ帳でもいいですが、自分が書いたものを見返す習慣はありますか?過去記事でも、・取ったメモはノートや日誌に整理できるまで机の上に貼っておく・出来事を振り返る日次レビュー、週次レビューなど、書いたものを見直す習慣をつけるためのルールをご紹介しています。見返す習慣をつけるには本日ご紹介する方法は、上記のような強制力のある方法ではありませんが、これこそ習慣づける最大のヒントなのかもしれません。多くのビジネスパーソンはたいてい複数の仕事を持っています。定常業務にしろプロジェクト業務にしろ、1日に一つの仕事だけをしていたなんて言うことは、新人として配属された直後くらいしかないのではないでしょうか。そんなときに、似たようなタスクがあると、「あれ?済んでたっけ?」とふと頭をよぎることがあります。・プロジェクトの今週の週次進捗レポートを作る・××プロジェクトの今月の計画表を作るプロジェクトの進捗レポートを書いているときに、「これってこの..●手帳と日誌は連動してこそ力を発揮する「手帳」。ビジネスマンならたいてい持ってますね。私は持ってませんが...。何かを記録するときには、「メモ帳」を使います。スマホの録音機能やスマホのメモ帳。情報収集アプリに移動をさせています。手帳の機能はこれらの、スケジューラ、知識、情報を全部詰め込んだものなのです..●期限はローリングで解釈するよく「今週中にやります」とか言ってません?私は過去にこれでよく失敗しました。今週中はあと何日?多分、今日が金曜日なら、きっと「今週中に...」とかは言わないでしょう。金曜日の午後5時は、今週中が終わるまでにあと1時間しかありませんから。水曜日や木曜日だと、意外と軽く「今週中...」と言っちゃうかもしれません。木曜日で「今週中」と言っちゃうと、「明日中に」と言っているのと同じなのですが、言い換えると結構「やばい...」と思..●メモを復習するせっかくメモを取ったのに、そのメモを「書いただけ」にしておいてはもったいない。書いたものは見直さないと頭には入りません。いわゆる出したり入れたりすることで、脳内に記憶として定着します。記憶として定着したものだけが、必要なときに取り出せる状態になります。メモは書き写し、書き写したノートを復習する別記事で書きましたが、毎日就業前の30分は振り返りの時間にしています。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。