ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。高速メモの技術1■メモとは私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。◆メモ目的:・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶媒体(もちろん1次は脳みそです)。媒体:・A7で針金リングとじ・大き目の付箋紙コメント書いたらドンドンちぎって「INBOX」(この定義はGTDを参考にしてください)に入れられること。1枚に複数の内容が入ることは絶対にしません。◆ノート目的:・自分の考えを強化したり、それぞれのアイディアなどの複数のつながりを考えるためのツール機能:・1テーマ1見開き・有効期間は永久に・テーマにそって自分の考えを展開したり、重要な要素を追加したりできる・日誌が書ける・自分の知識や知見を強化する要素を記録する・考えるトレーニングができる・記憶や記録としてとどめておきたい情報が添付できる媒体:・「中綴じ製本」されたもの。・見開きでA5〜A4以上の大きさコメント:・リング製本やルーズリーフみたいに「見開きが分断される」「中央部分に障害物がある」ものは使いません。みたいな感じかな?ま、とにかくこの記事ではこのメモをいかに効率的に作る技術についてご紹介します。■高速メモの技術メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。「メモ」はいかに素早く書くかがポイントになります。・相手がなにかしゃべっている時に、相手の話をするのを遮らないように、正確に相手の言葉を書き取っていく・自分の頭のなかに浮かんだ考えを、どのように書くかを考えずに、考えることに集中しながら、それを保存していくということが目的ですので、何も考えずにドンドン書けるのが理想です。素早く正確にメモするのに役に立つのが通訳さんのノウハウです。私は海外に出張する機会が結構あって、現地の通訳さんを通じてスタッフとお話する機会もあり、通訳さんがどうやってお互いの発言を翻訳しているのか、直接経見聞する機会がありました。彼ら(彼女ら)のノウハウが、メモの技術に役に立つことに気が付きました。その秘訣をちょっとまとめてみることにします。■イニシャル変換するたとえば、「東京」という言葉を漢字で書こうとすると何本も線を引かないといけません。TKYならすぐかけますよね。最初に紹介する高速メモ技術は、このイニシャル名称。※最初なだけに「イニシャル」。一時期流行った「KY」なんてのもそうですね。簡単に行ってしまえば、アルファベット表示してイニシャル化しちゃうんです。アルファベットの場合、母音(aeiou)を書かなくても、だいたい想像がつきます。想像さえつくようなら、あとは残った子音を類推出来る程度にさらに省いていけば略称の出来上がりです。EML/(やくイ)ってメモします。D度)EMLE-Mailの略ですねで、()の部分はメモではマルで囲ってあります(マルの打ち方については別記)矢印→は提出先などの情報の流れを表してます。■日付時刻の表記方法を統一する人によって午後3時半と言ったり15時半と言ったり様々ですが、それにしたがって色々な書き方をするとわからなくなっちゃいます。日付、時刻の書き方は統一しましょう。私の場合は月と日は2桁で表す時刻は24時間制と決めてます。これなら午前、午後などの間違いが少ないですし。1730のように書きます。仕事で「朝5時半」と言われることはまずないので、5時半と言われれば、大抵の場合は午後でしょうけど、私生活も含めると、誤解の可能性もあります。メモには必ず24時間制で書いて、さらに「17時30分ですね」と復唱確認をします。時刻を表すときには、":"をつけるとわかりやすいですが、書くのが面倒なのでメモするときには書きません。その代わり日付の時にはからなず、"/"か"."をつけます。書き方の桁数ですが、結構多くの人が日付の桁数を統一しないで書く場合が多いみたいですが、10/3と書くと、"/"と"1"を読み間違える可能性もありますので、必ず書式は統一してます。言い間違い/聞き間違いについては、軍隊式の数字の言い方(?)が間違いないかも。「に」とよむと助詞と間違える時があります。「1日に100回」と「1日200回」は同じ発音ですね。「しち」と読むと「いち(1)」と聞き違えますというところで、長くなっちゃったのでまた明日。●時間は24時間制をつかう「来週の日曜日、午後3時に待ち合わせね」たいていこういう人が多いですよね。これは私がシステム系ソフトを専門にしているからなのかもしれませんが、どうもこういうの、違和感があります。3時は1日に2回ある単純に考えると、1日は24時間です。それがどういうわけか、12時間に分割されていて、「3時」と言われると午前3時と午後3時の2つの意味ができてしまいます。「ビジネス力」をアップさせる達人たちの手の内を盗め!』(2005年出版)から、メモの極意という一節をご紹介します。その後の著書でも何度か同じようなフレーズが出てきますので、デジャブにおそわれるかも。ところで、メモるとはどういうことなのだろうか。わたしは頭に..●メモ帳アプリも使う過去記事でメモ帳としては百均のA7メモ帳を愛用していると書きました。ミニボールペン端カットメモメモの3Sチョイメモ最近でも相変わらず、そこら中にメモ帳とボールペンを放り込んでいるのですが、一つだけメモ帳が増えました。頭がよくなる世界一シンプルなトレーニング』という本をご紹介しています。ゼロ秒思考とは、あるテーマについて、即座に必要なことを考えることが出来るような事ができるようなトレーニングを「メモ書き」でしよう、という本。マッキンゼーで長期間活躍した筆者が、「誰でも、確実に頭が良くなる方法がある」として開発し、広めているやり方。場所も、時間も取らない。1分のメモ書きを繰り返して、・考えていることを明確にすること..●毎日基礎トレーニングをするトレーニングをしていますか?あなたの仕事における基礎能力は何かを考えたことがあるでしょうか。PCを操作する仕事であればキーボードの入力の早さ、プレゼンをするのであれば声の出し方、生産ラインで組み立てをするのであれば、手先の動かし方などです。これらはすごく基礎的なことですが、これができないと話にならないものです。自分が知っている範囲で言うと、驚くほどこういった訓練をしていない人が多いです。私は基本ソフトの開発部隊を率いてますの..●メモの寿命は12時間だれかと話をする時メモをしてますか?そのメモを見返してますか?メモの目的メモをする目的というのは、忘れないようにするためですね。そのメモ自体を紛失してしまえば、「確かメモったんだけどなぁ...」ということになりかねません。本記事では、メモとノートは別物としつこく書いてます。メモは、ちょっとひらめいたことや人と打合せをした時に記憶しておかなければならないことのキーになる単語を走り書きするためのものです。以前紹介した高速メモの技術のように、省略や記号化をします。フ..●高速メモの技術3本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一する「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する濁音、半濁音の省略表..●高速メモの技術2本日は昨日の「高速メモ」の技術の続きです。昨日の要約メモは一時的に記憶にとどめておくためのものなので、素早く・もれなく書けることが大切。人の話すのと同じくらいの速度で書き取れることが理想です。このためには、人の言ったことをそのまま文字として書き起こしていては間に合いません。昨日紹介したのはイニシャル変換する日付時刻の表記方法を統一するの2つを紹介しました。「ん」「っ」「ゃ」「ー(長音)」は省略する「ひらがな」や「カタカナ」は漢字を省略した文字ですよ..●高速メモの技術1メモとは私がは「ノート」と「メモ」を意識的に使い分けています。実際、これらの区別がない人も少なくないようですが、個人的にはきちんと使い分けたほうが生産性はいいと思ってます。メモ目的:・一時的に自分の発想や記憶を補助するための2次記憶媒体(もちろん1次は脳みそです)。機能:・すぐに開ける・1テーマで1ページ〜数ページ・どんな場所でも、姿勢でも書くことができる(手のひらに収まるサイズ)・常に手元にある・用が済んだらちぎって捨てられる・有..●書く目的を明確にする過去の記事で、「ノートを書くこと」や「メモすること」の手法について、いくつか書いてきました。参照していただくとして、なぜ、ノートやメモを書く必要があるのかについて、..●メモの方法をたくさん知り、選択するメモ、ってどんな方法で残してますか?私は過去のサラヒン〜サラリーマンの仕事のヒントの記事で幾つか紹介しましたが、基本的に・手のひらに収まるサイズのメモ帳+伸縮するボールペン・スマホなどで書き、・毎日整理する(整理する時間を強制的に確保する)・一箇所に集める・(雑に書きすぎて)後で読めなければ諦めて捨てるようにしています。このやり方が他の人にあっているかどうかはわかりません。●捨てるって気持ちいい過去記事で、整理整頓については何度か書いていますし、仕事のポイントを書いた記事や書籍でも重要だと書かれています。本日ご紹介する『めんどくさがりでもうまくいく時間術』でも書かれていますが、すごくわかり易い文章だったのでちょっとご紹介。シンクロ率はものすごい高さです。|この記事へのコメントコメントを書くお名前:メールアドレス:ホームページアドレス:コメント:※ブログオーナーが承認したコメントのみ表示されます。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。