ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット今日は「会議術」の紹介ですが、どうやって会議をうまく進めるかではなく、どうやって会議から逃げ出すかというテーマです。会議というのは、時間は取られるし、仕事は進まないし、ロクなことはありません。上司から出席するように強制される進捗報告会議。何を言っても、ご指導が入るだけだし、自分がタッチしていないプロジェクトなんて大した興味はないので、よっぽどメールを見るなどの内職をしていたいのですが、「会議に集中しろ!」とか起こられるのも嫌なので、まじめに人の話を聞くふりをしつつ、「そうだ、今夜は×××と飲みに行こう。どこがいいかな〜」などと考えてたりして。会議の効率化をするのなら、真っ先に削減対象にしたい会議ですね。ここで会議からうまく脱出する方法をご紹介しましょう。それは、次の予定を入れておくことです。これは会議を脱出する正攻法とも言える手法です。会議予定時間より少し後に予定を入れておくと、会議終了時間になれば「次の予定がありますので...」と低姿勢で逃げることが出来ます。この予定は会議を切り上げて抜け出せる正当なものでなければなりません。「次の仕事があるので」と言うと、「お前だけがずるい」と足を引っ張られます。緊急度が高く、かつ、今やっている会議より重要性の高い案件を入れなければなりません。お勧めは「会議」です。会議の後に会議を入れる、これは鉄板です。そんな会議はない?それなら作ればいいのです。何かの打ち合わせなどを10分くらい入れるだけで立派な逃げ道を作ることが出来ます。他には、お取引先との打ち合わせや訪問などを入れておくといいでしょう。社内の会議に勝てる用件としては、内部用件ではなく、外部用件のほうが有利でしょう。裏わざとして、所定の時間より長くなった場合に社内の誰かから電話をしてもらって、呼び出してもらう手もあります。こちらはフェアではありませんので使うつかどうつかは、あなた次第とい争つことにしておきます。どちらにしても、予定があるということを事前に議長や進行役に伝えておくことが必要になります。逃げ道は計画的に用意してほしいのです。会議から逃げ出す方法ネットでググってみても、こういうテーマでまとめた情報って意外と少ないですね。方法」でググるとこれしか見当たりませんでした(探し方が悪いだけだと思いますが)。「携帯の擬似着信や誰かから電話をかけてもらう」この方法しか皆さん使ってないのだろうか?とすると私のやり方がちょっと特殊かもしれませんが、他にもいくつか方法があります。●電話作戦これはネットで簡単に見つかるので、特に説明も必要が無いですね。注意すべきは、事前に共犯者を作る必要が有ることと、その共犯者が、忙しければ、忘れられる危険があること。擬似着信を使う場合でも、その会議が実はつまらなかったとあとで思っても手遅れなこと。一つは、もし荷物(メモ帳など)があるときに、それを片付けて部屋を出れば、脱出する気まんまんなのがバレバレ。人質(物質?)をおいておかないといけなくなること。あとで戻ってこないといけません。主張突破力が身につく会議インバスケット』でも紹介されている次の予定を入れておき、議長に××分後に次の予定があるので抜ける旨事前に行っておく方法です。これも事前準備が必要あのですが、上司主催の場合には使いにくいですね。「オレの話より重要な事ってなんだよ!?」みたいに思われると損なので。使えませんが、何かの議論があるときには、その議論の結論を早々に出してしまうように会議を誘導する方法です。その会議の出席者の中で、自分の持つ影響力が高く無いと成功しませんが、私が最も多用するのはこの作戦。「じゃぁ、○○○ということですね」みたいにとっととまとめてしまう。話の長い人も、話の腰を折って「あなたの言っていることは○○○でいいですね?」というクローズド質問のフォローを入れてしまうと、会議時間は短くなります。滅多に使えませんが、人間は自分が積極的に関わると、「面白い」と感じるようになります。「つまらない会議」ではなくしてしまえば、1時間や2時間の会議は気になりません。積極的にどんどん発言しましょう。大勢の会議でしか使えませんが、部門進捗会議などでは結構使えます(参加者が多いので)。議長に目配せで「すみません」ってしながら退席してしまうという方法です。会議の途中なら、議長は「おい、待てよ」みたいにいうと、ファシリテーションが崩れるので、あまり言いません。「え?」と思っているうちにとっとと抜けだしてしまいます。議長が上司なら、上司は多分話に夢中になっているでしょうし、入り口とは反対側のプロジェクタを見ていますので、気がつかないということも。上司に対して、敬意を払っているという行動ではないので、あとで「あいつ〜〜」と思われても知りません。●不参加作戦つまらないことが会議が始まる前から明らかな場合、一番確実な方法がこれ。うっかり忘れたふりをして、無視しちゃいましょう。この「うっかり」というのが大事。最初から出る気がなかったなんてバレたら心証を悪くしますので。「会議、始めるよ」って電話がかかってきてしまったら、諦めて出席してください。!南風食品でシーサーブランドを担当することになったイヌ。ある日撤退の話が持ち上がる。操業再開に消極的な部長たち、ゆらゆらとゆらめく企み。決戦の会議が始まるが......。限られた時間、客観性を失いやすい空間、様々な役割や思惑をもった参加動物たち。一瞬の判断力があなたを変えるインバスケット思考2~中級編~一瞬で正しい判断ができるインバスケット実践トレーニング(朝日新書)いまから、君が社長をしなさい。私は子供の頃からよく忘れ物をします。印象が強いのでそう思っているだけで、相対的にはどうなのかはわかりませんが、いざとなった時に「ない!」と気が付くと凄くショックですね。ところが、「あ〜、オレってバカ」と思ったり、「次から注意しよう」と思うのもつかの間、具体的改善をしないのでまたしても同じようなミスをします。「これではイカン!」と思い立って、持ち物チェックリストなどを作って確認しています。確認すること..●5秒の予知能力を身につける我が家は、別に当番制ではないですが、休日の晩御飯をときどき私が作ってます。男性で、「料理が好き」という人は、やっぱり少数派なのかもしれませんが、私は結構好きだったりします。家内に言わせると、「自分の気の向いた時だけやればいいなら楽しいでしょうね。