/時間を意識するタスク管理:Trelloとtogglの連携方法と、作業効率化に繋がるメリット2017.06.06時間を意識するタスク管理:Trelloとtogglの連携方法と、作業効率化に繋がるメリットTweetPocket私は普段のタスク管理に、カンバン方式のTrelloを使っています。最近TrelloにタイムトラッキングツールのTogglを連携させたことで、良い感じに時間を意識してタスク管理するようになったので、備忘録としてメモ。ひとつのことをやっている途中で、思わず他のことにも手を付けてしまうなかなか目の前のことに集中できないだらだらと長時間作業するのが常習化しているあたりの悩みを持っている方におすすめです。どちらも無料で十分使えるので、Chromeユーザーなら特に入れておいて損はないと思います。おまけ:ReferenceTrelloとTogglの連携方法TrelloとTogglを連携させるには、Chromeの拡張機能を使います。ログイン画面が出たらログインするこれで設定完了です。TrelloとTogglを連携するとこんな感じTogglボタンがTrello上で見れるかどうか、確認します。https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toggl.timer&hl=enTrelloにTogglを連携させるメリット楽ちん。カンバン方式でタスクを管理して、今やっているタスクのスタートボタンを押すだけひとつのタスクに集中できるスタートボタンを押した時に、「よーいスタート」と言われている気分になり、集中したくなるひとつひとつのタスクにどのくらいの時間をかけているかが分かり、工数を読みやすくなるだれてしまっている時にどのくらいの時間を費やしてしまったかが見える「今ここ!」を意識できるのが大きいです。マルチタスクもシングルタスクの集まり。私の場合、ひとつのことをやりながら他のことが気になってしまうタイプなので、「いやいや、今はこれをやってるんだから」と意識を戻すことが生産性を上げることに繋がっていると思います。Togglのデメリットたまにめんどい急いでいる時に、スタートボタンを押さずに始めるなんとなくシャキっとしていない日にトラックし忘れる会議が入ったときや飛び込みのタスクが来た時に時間をトラックし忘れるデメリットとしては、たまに面倒になることくらいだと思います。(私が面倒くさがりだというだけですが)ただ、Togglを使っている日と、面倒に思って使っていない日とでは、タスクの消費量が違うのがよく分かります。Doを整理し、Togglをスタートさせることで「今日はこのタスクが終われば終了!」「今はこのタスクだ!」と意識することができるのが良いです。毎回数秒の手間はかかりますが、その数秒がタスクにかかる時間を、数分から数十分減らしてくれています。ちなみに時間を測っていない場合や、逆にタイマーを回しっぱなしにしている場合、Togglが「まだ今日は時間を測っていないよ!」「まだタイマーが回しっぱなしだよ!良いの?」といった通知を送ってくれます。図り損ねてしまった場合には、あまり気にせず次のタスクから測るようにしています。測り損ねた場合にも後から調整できるので問題はありません。残る意識からシャキッと終わらせる意識に前回の記事でご紹介しましたが、私が働いているチームでは18時を過ぎるとメンバーの多くが退社し始めます。フレックスタイム制なので、私の場合は朝7時半に仕事を始め、早く上がれそうな時は16時半に退社することを目指しています。それは「残業を前提とせず、限られた時間でしっかりパフォーマンスを出す」という話でもあります。(別にある程度残業しても良いけど「残業している=頑張っている」に直結しないし、心配される)入社して以来、私は作業効率化やタスク管理をより強く意識するようになりました。早く帰る日が増えるほど、本を読むようになり、週末も元気に動けるようになり、体調を崩しにくくなってきたように思います。以上、「TrelloにTogglを組み込んでから作業効率が上がったよ」というお話でした。おまけ:Reference「タスクの時間を測る」というコツは、このあたりのKindleマンガ・書籍を読んだあたりから実践し始めました。Unlimitedで読んだので無料でした。)個人的にはこれらで紹介されているTaskChuteより、Trello&Toggl連携の方が合ってるみたいです。立ち読み感覚で選んだのですが、色々実践しやすいTipsが入っていて分かりやすかったです。本が苦手な人でもスキマ時間で読めるかと。togglSNSでもご購読できます。セブ島の語学学校ネクシードで立ち上げ時期から2年半ほど働いていました。2015年12月から世界一周。現在はAmazonで働きつつ、フリーで雑誌のライターなどをしています。ことば・ダンス・歌・絵など表現に関わるものを雑多に愛しています。※本ブログでの発言はすべて私個人の意見であり、所属する(していた)組織や団体を代表するものではありません。コメントをキャンセルコメント名前メールアドレス(公開はされません。)上に表示された文字を入力してください。胸の腫瘍をとりました。TOEICって結局仕事面で役に立つのか就活時代の自分に言ってあげたい、「気付き」と「持てる選択肢」について。こけ続けてたら思った以上に人生楽しくなってきた件について。時間を意識するタスク管理:Trelloとtogglの連携方法と、作業効率化に繋がるメリット朝型生活+フレックスタイム制+時々WFHで、働くのがとても快適になった話。TOEICって結局仕事面で役に立つのか社交ダンス専門誌「ダンスビュウ」で連載開始しました。