スキルアップ【受講レポ】紙類を減らす方法「スキャン」~ScanSnapパーソナルレッスン~整理収納アドバイザーが我が家にやってきた!先週のことになりますが、整理収納アドバイザー仲間の青山順子さんに我が家に来ていただきました。目的は、ScanSnapというスキャナーの活用方法を習うため。昨年、ホームファイリングを完成させた後、さらに書類管理を進めようと購入したScanSnap。買っただけでイマイチ使いこなせず。私がサポートしている教員の方々も(もちろん教員以外の方も)、スキャンをうまく活用していくと書類整理が進むと考え、必要な方にはご提案・アドバイスしていけるよう、まずは私が使いこなしたい!と思っていました。使い方は、ホームページの説明を読み込めば分かるはず。lessonを受けることにしました。青山さんは、整理収納フェスティバルでのセミナーや、PFU(ScanSnapを販売している企業様)の社員さん向けにもお話されているだけあって、ScanSnapの知識量がハンパない!のです。青山さんも、私と同じく長野ゆか先生のホームファイリング上級・個人レッスンを受講されています(私よりも先輩!)。デジタルデータの分類を考える際、「書類の分類・タイトル付け」の考え=【共通項】がベースにあるので、これまたお話を伺っていて分かりやすかったです。ScanSnapとはPFUから発売されているドキュメントスキャナー。・PDFの検索機能が便利だということ・タグをつけておくと検索しやすくなるこれまで知らなかった「ScanSnapでできること」をたくさん教えていただき、頭がパンパン(笑)今後に向けてまずは、どんどん活用して、自分のスキャンライフを確立しようと思います。「なんでもかんでもスキャン」はおススメしません。紙ベースでの「整理」が基本だと考えます。その上で、「情報」は必要だけれど「紙」でなくていいものは、スキャンもうまく活用していきたい。いう意味では、私がサポートしている教員の仕事は紙類が多く、担当学年や校務分掌も多岐にわたり、どうしても情報をとっておきたい書類が多いのも事実です。捨てるか捨てないかの判断に迷うぐらいなら、ScanSnapで「分ける」をして、迷う・悩む・探す時間を他の仕事に充てていただきたいなと思っています。スキャンという方法もうまく取り入れて書類整理を進めていきたいという方は、お気軽にご相談くださいね。私の感想を、青山順子さんのHPにもご紹介いただきました。青山さん、ありがとうございました。ついてのご相談・お問い合わせ整理収納にお困りの方、育休からの仕事復帰に不安の方、講演会ご依頼ご希望の方、まずはお気軽にお問い合わせください。tel:090-9157-2887タップで電話をかけられます。