スキルアップ・仕事Tweet今の時代、SNSが充実し、チャット形式で気軽に会話ができるようになりました。SNSでのやりとりに慣れすぎて、正しいメールの書き方を忘れてはいませんか?メールはSNSに比べ、仕事上の関係者やそれほど親しくない人に送る場合が多いですよね。学生や若手社会人で、ビジネスメールに慣れていない場合、SNSの雰囲気そのままにメールを書いてしまったら、非常識な人だと思われ恥ずかしい思いをしてしまいます。悪くすると、その後の関係に悪影響を及ぼしかねません。今回は、今だからこそ見直したい、正しいビジネスメールの書き方をお届けします。ビジネスメールをすっかり使いこなしている社会人の方にも、これから社会に出ていく学生の方にも、ぜひチェックしていただきたい内容です。非常識で残念なメールとはでは、受け取った人に残念だなと思われてしまうメールとは、どのようなものなのでしょうか。事務的すぎるメールが挙げられます。確かにメールの中では、簡潔に情報や要旨を伝えることは大事なことです。あまりに事務的で、相手をねぎらう言葉や感謝の言葉もないと、見下すような文面と捉えられてしまい、失礼なメールだと思われれかねません。次に挙げられるのが、まるでSNSのような極めて短い文章で、あまりにも速い返信メールです。返信が速いと仕事が速い印象にもなりますが、それはあくまでも、要領を得た返信を失礼なくかつスピーディーに送ることができた場合に限られます。返信が速くても、相手からの質問にピンポイントで答えていなかったり、あまりにも短い文面であったりすると、相手の意図をきちんと理解していることを示すことができず、相手に不安感を抱かせてしまうのです。基本的なメールの書き方の流れでは、必ず押さえておきたい基本的なメールの書き方について、流れに沿って説明していきます。件名(メールのタイトル)は、見ただけでメールの内容が分かるような文言にしましょう。「こんにちは」など、案件がわからないものはNGです。スパムメールではないかと相手を心配させてしまう恐れもあります。シンプルかつ具体的な表現にすることを心がけましょう。「~会議について」よりも「欠席の連絡:~会議(氏名)」とした方がより相手に伝わります。件名を書き終えたら、次は本文に移ります。1行目に宛名を書きます。次に、「お世話になっております」などの挨拶を続けます。本題となるメールの中心の内容を書いたら、挨拶の言葉(「よろしくお願いいたします」など)で締めくくり、最後に自分の所属と名前、連絡先などを記した署名を入れましょう。感じの良いメールを書くためのポイント相手に何かを依頼されたが断らなければならない場合は、代替案を提示し、相手の依頼に前向きであることを示すと感じが良いメールになります。「その納期ではできかねます。申し訳ありません」と断るよりも、「その納期では、別件があり対応が難しいのですが、◯月◯日まででしたらお受けすることが可能です」と書いた方が好印象を与えられるでしょう。代替案がない場合でも、「今回はお役に立てず申し訳ありませんでした」などのように、次回も依頼してほしいという好意を伝えることが大切です。相手からの依頼に対しすぐには対応が決められない場合、メールを確認したということだけでも先に伝えておくと親切です。「ご連絡ありがとうございました。この件については検討して◯月◯日までに返答させていただきます」というように、いつまでにその件についての返答をするのか、ということも付け加えておくと、相手を安心させることができます。相手との距離を縮めたい時は、その人に対する感謝の気持ちや心遣いを伝えることが効果的です。「お世話になっております」と定型の挨拶を使うのではなく、「先日はご丁寧に対応してくださりありがとうございました」や、「風邪が流行っているようですので、くれぐれもお気をつけください」などと、相手に応じて挨拶を変えるとよいでしょう。相手のことを思いながらメールを書いている、と伝えることができます。自分から何かをお願いしなければならないときは、相手への労いの気持ちを忘れないようにしましょう。「お手数をお掛けして申し訳ありません」や「お忙しいところ大変恐縮ですが」などです。メールで好印象を与えることができれば、対面での関係性にもきっと良い影響があります。逆に、メールの書き方を知らないばかりにビジネスチャンスを逃してしまったり、相性の良いはずの相手との関係を悪化させてしまったりする危険性もあるのです。SNSが普及した今だからこそ、正しいメールの書き方を今一度チェックしてみてください。北関東から京都の大学に進学したので、4年間で京都観光を極めたい。寝る前15分間でさくっと書ける「3行ポジティブ日記」が最高。1日1時間の時短学習でTOEIC295点アップ。パーソナルトレーナーとの90日の軌跡20年ぶりの英語学習。大成功の秘訣は、課題への科学的アプローチ。TOEIC®も200点以上UPの810点獲得。「英語を読むスピードを上げるためにプロトレーナーが取った戦略は「音読」だった。科学的理論に基づくパーソナルトレーニング体験談。受験勉強のアセットを活かして「練習」にフォーカス。CONSULTANT】英語学習の専門コンサルによる課題解決で、最短ルートの英語力アップ。TOEIC®も940点に。SMART」をコンセプトに、学びをもっと合理的でクールなものにできるよう活動する教育ベンチャー。COMPANY」を運営。HPはこちら東京・京都に校舎を構える個別指導の予備校。勉強に過度な精神性をもちこまず、生徒1人1人に合理的な勉強方法を提示することで「東大・医大に合格できた!」「3ヵ月で偏差値が15上がった!」などの成果が続出。HP(京都校舎)はこちら就活や仕事で英語が必要な方に「わずか90日」という短期間で大幅な英語力アップを提供するサービス。プロのパーソナルトレーナーがマンツーマンで徹底サポートすることで「TOEIC900点突破」「TOEIC400点アップ」などの成果が続出。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。