議事録のススメ【正しい議事録作成できていますか?】かながわ行政書士事務所ホームページをご覧いただき有難うございます!行政書士の池田晴香です。5月末から6月にかけて株主総会の多いシーズンというのは以前お話ししました。決算から、総会の準備とお忙しい企業様も多いかと思います。「決算報告書も議案も準備よし!」と万全を期したと思っていませんか?気を抜けないポイントはまだまだ続きます!ズバリ、総会の議事録・決議書です。議事録!?書記が大まかにメモすればいいんでしょ?決議書!?例年通り書いておけば大丈夫でしょ?と、いわゆる『メモ』程度にお考えの方もいらっしゃるかと思います。議事録、決議書には総会や決議の過程が、定款や法律に基づいて正しく行われたことを証する役割があります。議決に不備がないことを証するために決議書の添付が必要になることがあります。この議決が定款・法律に則っていない場合、議決が無効になることや、訴訟問題に発展してしまうことも...。(これはそもそも総会の際に気をつけたいポイントですが。定款条項や法的根拠の記載が必要な箇所もあります。議事録・決議書は必要です。代表取締役の行為が会社に対して損害がないことを証明したり、リスクは株主了承済みであることを証したりと、お一人だからこそ!!過程を議事録・決議書に残すことが大事な場面が多々あります。作成を承っております。書記を担当し議事録の作成をしました。意外と手間のかかる作業なんです!!!大きな株主総会なんてないけど。会議の録音・録画データをもとに作成することも可能です。作成した議事録のチェックのみでも承ります。当事務所は「お客様の立場で、これからのことを一緒に考える」ことを大切にしております。ご相談された「今必要なこと」だけでなく、「考え得る未来の事象」を想定し、そのためのアドバイス、お手伝いをさせていただきます。ご相談は初回30分無料でございます。お気軽にご相談ください。ご相談無料にて承ります。お電話・FAXまたはメールにてお問合せください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。