まで(iPhone/Android/PC)アプリオ編集部TwitterFacebookHatenaLINEGoogleが提供するメールサービス「Gmail」。PCはもちろん、AndroidスマホでもiPhoneでも快適に利用できて、多くのユーザーが日常的にアクセスしているサービス(アプリ)でもあります。日常的に使えば使うほど、古いメールが受信トレイに溜まり続けます。そんな時に役立つのが「アーカイブ」機能です。そこで今回は、Gmailのアーカイブ機能について、その基本知識と基本的な使い方を解説します。目次アーカイブとはアーカイブでメールを非表示にする方法アーカイブで消えたメールを表示させる方法アーカイブ化したメールを元に戻す方法アーカイブとは自動振り分け設定でフィルタを作成し、受信トレイをスキップしたり、迷惑メールにしたりするなどの設定をおこなわない限り、Gmailの受信トレイには受信したメールが表示されます(受信トレイのなかでメインやソーシャル、プロモーションなどにメールが分類された場合は、いずれかのタブで確認することができます)。メールを削除すると後で必要になったときに困るけれど、受信したメールを整理したい、読み終えたメールは受信トレイの一覧では非表示にしたい。そんなときに役立つのが、アーカイブ機能です。アーカイブでメールを非表示にする方法アーカイブのやり方は簡単です。左:iPhone版、右:Android版iPhoneの場合は、メールの一覧画面で左から右へスワイプするだけです。Androidスマホの場合は、左右どちらかにスワイプすればアーカイブ完了です。複数のメールを一括でアーカイブすることも可能です。やり方は、メールの一覧画面でアーカーブしたいメールを少し長めにタップしてチェックマークをつけていき、最後に画面上にあるアーカイブのボタンを押すだけです(iPhoneとAndroid共通)。ほかにも個別にメールを開き、画面上部にあるアーカイブのボタンをタップする方法もあります(iPhoneとAndroid共通)。PCの場合PCの場合は、メールの一覧画面でチェックボックスをマークしてアーカイブのアイコンを押してください。個別にメールを開いてアーカイブのアイコンを押すことでもアーカイブができます。アーカイブで消えたメールを表示させる方法アーカイブ化したメールは受信トレイの表示から消えますが、削除とは違ってGmailから消されることはありません。検索すれば、アーカイブ化したメールを見つけることができます。左:iPhone版、右:Android版また、「すべてのメール」を開くと、アーカイブしていないメールと一緒にアーカイブ化したメールも表示されます。-in:spam」を検索ボックスに入力すると便利です。-(ハイフン)は除外キーワードを指定する記号で、受信トレイ(in:inbox)、ゴミ箱(in:trash)、迷惑メール(in:spam)を除外しています。アーカイブ化したメールを元に戻す方法アーカイブ化したメールを元に戻して受信トレイに表示させることもできます。複数のメールを戻したいときは、「すべてのメール」などのメール一覧画面で、元に戻したいメールを長押しして選択して、メニューボタン[](Androidはメニューボタン[])から[受信トレイに移動]を押してください。1件ずつ元に戻すこともできます。その場合は、個別にメールを開いてメニューボタン[](Androidはメニューボタン[])から[受信トレイに移動]を押します。これで受信トレイにメールを復活させることができます。PCの場合PCでは、画面上部に「受信トレイに移動」のアイコンが表示されるので、そのアイコンを押せば、受信トレイにメールを移すことができます。「受信トレイに移動」のアイコンをタップ個別メールの場合も同様に「受信トレイに移動」のアイコンをタップアーカイブ化したメールでも、相手から新たに返信があった場合は、アーカイブが解除されて通常のメールと同じように受信トレイにメールが届くので、安心です。役目を終えたメールをどんどんアーカイブ化して、受信トレイに届くメールを見やすくしておくと、作業効率はアップするでしょう。