最先端に触れる場を格式高く、クリエイティブにデザインする国内外を問わず、さまざまなコンベンションの企画・準備から実施運営を手がけてきた私たちは、国際機関からも高い評価を得てきた会議運営の"プロフェッショナル"です。円滑な会議の運営だけでなく、国賓クラスのVIP対応や宿泊・交通輸送・ツアーに至るまでトータルにバックアップ。国際会議において、会議準備・運営における多岐にわたる業務の内容を熟知し、主催者様のご負担を最小限に軽減するプロフェショナルプランナーとして、グローバルスタンダードを軸に業務を推進します。全世界に広がるJTBグループのネットワークを用い、ワンストップソリューションを実現します。会議、シンポジウム、ワークショップ等の運営実績が多数あります。これまでの運営実績と経験により培ってきたきめ細かさと正確性をもって、主催者様だけでなく参加者の皆さまにも満足いただける場をつくりだします。誘致活動(各種資料作成・プロモーション計画・実行)をお手伝いいたします。豊富な運営経験と全国の開催都市や施設とのコネクションをもとに最適な会場を提案、併せて予算計画などの基本計画も策定します。STEP2広報・協賛依頼どんなに優れたプログラムを組んだとしても、その告知が十分でなければ参加者は集まりません。私たちは培ってきた数々の実績を踏まえて、効果的なPR活動をご提案します。正確にかつ丁寧に遂行するために、独立した専門のセクションを設置し、専任エキスパートによる確実な情報管理と業務推進を行います。さまざまな業務を同時進行していかなくてはなりません。弊社のスタッフがスケジュール管理から積極的にご提案し、主催者の立場に立ったコーディネートを行います。運営は業務が多岐にわたり、すべてのスタッフが統一された意志を持ち、各々の業務分野に応じた的確な対応が求められます。私たちは、スタッフの担当業務を明確化し、優れた参加者対応、要所での語学対応スタッフの配置等会議全体をサポートします。事務局サポート、ITサービスコンベンションを成功に導くには、高度かつスピーディーな運営管理が必要となります。私たちは、煩雑な事項や業務のすべてを体系的に整理し、優先順位をつけて的確に処理していきます。会員管理から委員会サポート、WEBサイトの開設、セミナー等の企画・運営まで、さまざまな事務局業務をトータルでお手伝いします。安心してお任せください。登録支援システム参加受付システム学会・イベントの参加者登録を個人または組織単位で行う事が可能です。申し込みから支払までを画面操作だけで行えます。クレジットカード、コンビニ決済が利用できます。オプション申込、アンケート集約などの追加機能も充実しています。演題・論文受付システム装飾タグを利用したテキスト形式での投稿方式と、既定の形式ファイル(Word・PDF等)をアップロードする投稿方式があり、募集項目ごとに投稿方式を選んでご利用いただけます。管理支援システム会員管理システム会員のパーソナル情報の管理と年会費等の入金管理のシステムです。会員は、ID・PWでログインし、自身の情報を更新できます。電話・メール・FAXで事務局に連絡する必要がなく、双方の時間が削減されます。会員へのお知らせ機能、メール送信機能もご提供できます。メール送信機能が用意されています。国際会議を日本に誘致したいがどうすればいいですか?国際会議誘致には会議を受け入れる環境と能力が充分にあることを説明し、また日本での開催がいかに魅力的で意義があるかをアピールする必要があります。ビッドペーパーの作成等、日本開催が決定するまでに様々な準備が必要です。JTBコミュニケーションデザインではこれまでに各種の大型国際会議の日本誘致をお手伝いしてきました。過去の経験に基づき的確なアドバイスを行います。会場を探していますが、会場探しからお願いできますか?セミナーの開催が決定したが「どこで開催したらよいかわからない」「想定していた会場が既に予約が入っていた」などの場合はご相談ください。考慮して適切な会場をご提案いたします。参加者の情報をオンラインで集めたいのですが、対応できますか?弊社独自の参加登録システムを利用して、簡単に参加申し込みをオンラインで受け付けることができます。個人情報の集約のならず、料金の徴収、データファイルの受付も可能です。セキュリティーも万全で個人情報やカード情報等が漏れないようにSSLを用いた暗号化を施した安心してご利用いただけるシステムです。機材手配から当日の設営・撤去やオペレーターの手配まですべてお任せ下さい。併設展示には何が必要になりますか?展示会場のレイアウトや展示ブースの仕様を会場の特性に応じてご提案します。出展募集案内の作成から出展企業決定後の対応(出展料請求・出展マニュアル作成・各社からの問い合わせ対応・施工や備品の手配)もすべてお任せ下さい。事前の準備はできるけれど、当日の運営が心配です。サポートしてもらえますか?会議当日、主催者は何かと対応することが多く、運営部分へ手が回らなくなるものです。当日運営は経験豊富なJTBコミュニケーションデザイン社員と現場スタッフにお任せ下さい。イベント毎に作成する運営マニュアルに基づいて事前に詳細なオリエンテーションを行い、スムーズで確実な運営を行います。講演者を海外から招待したいのですが、英語での連絡も対応可能ですか?国際会議を担当しているJTBコミュニケーションデザイン社員の多くは海外在住経験があり、英語での業務も日常的に担当しています。正式な依頼文の作成、事前段階での連絡通信はもとより、当日の対応もお任せ下さい。英語での対応が可能な登録スタッフも多数ご用意可能です。)、スポーツ、コンテンツライツビジネス、等の事業を展開しています。あらゆるコミュニケーションに関するプロフェッショナルとしてそのノウハウとスキルを融合させ、サービスと知見を提供、お客様の想いの先まで実現します。