ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。>>2014年05月14日メールはプルシステム3以前の記事にも書きましたが、1日に約300〜500件のメールが来ます。このためかつてはメールをチェックするだけで多い時で1日に3〜4時間かかってました。これじゃあ、会社にメールを見に来ているのか仕事をしに来ているのかわからない状態になってしまってました。■メールの処理時間を効率化するメールというのは、そこに書かれている内容を読んで理解し、それに対してアクションを起こして、今持っている業務を前進させることが目的なのですが、自分が何かしなければならないメールは実際上はそれほど多くはありません。読まなくてもいいかどうかは読んでみないとわからないというジレンマがあります。そこで何とかメールの処理時間を効率化できないかをいろいろ考えてやったのが、メールをためないコツメールのGTD?メールを2度処理してはいけないメール処理のドツボメールの処理などのテクニックだったのですが、最近さらに進歩させたのでご紹介します。これをやったことで、メール処理時間は激減。大体1日に1時間以内になりました。この時間は、最近紹介したManicTimeで測定してます。いうので改善効果があったというのがわかるというのはすごく嬉しいですね。やったかというと、メールをプッシュ型からプル型に変えたこと。簡単に書くと・メールの処理優先順位を機械的に振り分け処理する・その優先順位にしたがって、メールの振り分け処理を手動でする・メールを処理する時間(タイミングと長さ)に制限をつける・機械的にできないものは、相手に機械的に処理できるように依頼するというやり方です。長文になってしまいましたので、3日にわたってお送りします。