ごあいさつ給与計算のアウトソーシングこのような理由でご依頼をいただいております!給与計算をアウトソーシングされる理由は会社様によってそれぞれですが、特に多い理由をいくつかご紹介いたします。毎月必ず決まった時期に時間をとられるのが負担になってきた。出張も増えてきたし、大切な時間を本業に使いたいので、そろそろ安心して任せられる人に頼みたいけれど社内に任せられる人がいない。関する知識を特に持っているわけではないため、法律に合っているか、残業計算などが正しく処理されているか心配している。辞めることになると、そのたびに引継ぎが大変。担当者が退職してしまうことを心配することなく、いつも安心していられる体制にできないものか。​給与計算を社員に任せるのはいいけれど、役員や管理職の給与・賞与額が知られてしまうのは、少し心配なところがあります。守秘義務があるとはいえ、どこかで漏れてしまうことも考えられ、社員のあいだで余計な憶測が広がるのは困ります。利害関係のない社外のプロに頼めばこの問題が無くなるのでは。給与計算アウトソーシングのメリット給与計算をアウトソーシングされる理由は会社様によってそれぞれですが、特に多い理由をいくつかご紹介いたします。時間短縮でコスト削減!給与担当者の給与計算スキルに不安がある場合、担当者をセミナーに行かせ、off-JTで教育するケースが多いですね。そのためのコストや時間を考えると専門家に委託する方がずっと経済的。今月からすぐに正しい給与計算が実行できます!引き継ぎの煩わしさが皆無に!給与担当者が退職してしまうたびに、業務の引継ぎで大変な思いをしていませんか?給与計算は毎月必ずしなければならない業務です。引継ぎがスムーズに行かないストレスは大きいですね。給与計算をプロに任せることで、このような煩わしさが一切無くなります!給与を安全に管理いたします!給与計算を社員に任せるのはいいけれど、役員や管理職の給与・賞与額が知られてしまうのは、少し心配なところがありませんか?守秘義務があるとはいえ、どこかで漏れてしまうことも考えられ、社員のあいだで余計な憶測が広がるのはあまり良いことではありません。いって社長自らが毎月給与計算に追わてしまうのは、とても勿体ないことです。社労士の目線で給与計算を行うことで、様々な気付きがあります。気になるところを改善することで大きな費用対効果を期待できます。意外に多い!社労士が給与計算して見えてくること三崎事務所に給与計算をアウトソーシングしていただいた企業様の事例です。企業様にとって有効なリスクマネジメントとなっていることがおわかりいただけるでしょう。事例1:特定の人、特定の部署だけ残業がすごく多い無駄な残業があるのでは?仕事に偏りが無いか?効率的な働き方をしているのか?メンタルヘルスは大丈夫か?もっと効率的な労働時間制を導入できないか?という観点から経営者様にヒヤリング、労務上の課題が浮き彫りになりました。無駄な残業をなくしてコスト削減につなげたのみならず、仕事の平準化を図り一部社員に溜まっていた不満をトラブル発生前に解決することができました。事例2:残業が多く、繁忙期間が長い無駄な残業があるのでは?法律違反になっていないか?残業時間の長さや繁忙の期間について、明らかに労基法・労災法上アウトな状態となっていることを一目で見極めることができましたので、早急に経営者様に注意アドバイスし、改善につなげました。ブラック企業のイメージを持たれてしまうと、今後の採用や業務拡大が困難になります。企業が健全に発展していくためにも、社労士の目線は欠かせません。事例3:遅刻・早退が頻繁な社員がいる勤怠不良の社員への対応・査定が必要では?社員の家庭環境・健康などに問題がないか?遅刻や早退が頻繁な人がいても、経営者様が個々の社員の勤怠まで把握していないケースは少なくありません。そこには「気づかなかった」では済まない問題が潜んでいます。その社員が単にルーズで勤怠不良であるなら査定に反映させないと真面目にやっている人との公平性が保たれません。私生活上の理由(家族状況や健康問題)があるのなら、早めに働き方を変える提案をしなければなりません。仕事中に事故やトラブルが起きてからでは遅いのです。この事例では、社員が介護との板挟みで人に言えず苦労していることがわかり、対応を検討することができました。企業、社員双方の幸せのためにお役に立てたと自負しています。事例4:有給休暇や欠勤の取り方に問題あり一部の社員が得をしていてバランスが崩れているのでは?社員が問題を抱えているのでは?有給の取り方や欠勤の状況からも、さまざまな問題が見えてきます。有給休暇の申告がいつも直前の申告で、しかも土日休日にひっかけて取る人がいる場合、ほかの社員とのバランスを考えると対策を打たなければなりません。有給はすべて消化し、さらに欠勤に突入している場合は、やはり本人に理由を聞く必要があります。この事例では、社員が他でアルバイトをしていることがわかり、本人と面談のうえ善後策を検討することができました。これらは一例に過ぎず、給与計算からみえてくることは実に沢山あります。社労士に委託することで早めに問題を発見・把握でき、早期解決につながります。給与計算の流れ給与締め日にタイムカードや出勤データを回収いたしますお客様の給与締日にタイムカード等の勤怠データをファックス・メール等により当事務所に送っていただきます。集計します送っていただいた勤怠データから、個々の社員の勤怠チェックをいたします。お客様独自の集計方法がある場合は、事前にお打ち合わせのうえ、その方法で集計いたします。集計結果を給与計算に反映させます。全社員の支給控除一覧表をメールでお送りいたします社員全員の給与計算結果を、エクセルデータでお送りいたします。メールですのでスピーディにお送りすることができます。(パスワードでロックして送ります)個人別給与明細書をお客様にお届けいたします個人別の給与明細書を準備いたします。窓付き封筒に封入した形でお客様のご指定場所に支給日前にお届けいたします。(所得税納付の際の資料になります)住民税一覧表(住民税を納付する人のリストと金額の資料になります)有給休暇管理表(社員の方々の有給残日数などの管理表)これらの資料をご希望にあわせてご提供いたします。給与計算にかかる料金をご案内いたします。38,000円(消費税別)顧問契約とセットの場合は割引料金となります。※その他タイムカード集計等が必要な場合は、加算させていただく場合がございます。事前にお見積りをご提示させていただきますので、お気軽にお問い合わせください。退職者の住民税異動届も作成・提出いたします。年末調整は別途料金が発生いたします。お見積もりをご提示いたします。賞与計算については、「人数×500円」として料金が発生いたします。追加料金が発生する際には、必ず事前にお知らせさせていただきます。会社は看過できない影響を被ります。今やハラスメント対策は会社の最優先課題、会社の義務なのです。対策を!「うちの会社ではまだまだ大丈夫」と思っている今こそ、ハラスメント対策のチャンスです。仕事の合間に社労士三崎が仕事の合間に感じたこと、考えたことなど、ざっくばらんに書き留めています。毎月、労務管理などの最新情報やお客様事例などのを掲載した「NewsLetter」を発行しています。ご希望の方にはメールでお知らせいたします。中心に活動しております。