2019年3月21日こんにちは。Office製品での『画像貼り付けワザ』を紹介します。マニュアル作成などで、実際の画面やメッセージ等を貼り付ける事って多いですよね。キーボードで「PrtScn:プリントスクリーン」キーを押して、(場合によってはAlt+PrtScn)ペイントを起動し貼り付け、トリミングしてJpegで保存、Excelでそのファイルを挿入・・・はい。そこで今回ご紹介する機能がコチラ!「スクリーンショット」です!Office2010以降のバージョンで利用できる機能です。実際にExcel2010での操作方法を説明しましょう。1.まず貼り付けたい画面、アプリケーションを起動しておく。※最小化はしないように。Benchmark」というソフトを起動しています。2.Excelを起動し、上部のメニュー『挿入』から『スクリーンショット』をクリック。3.使用中のアプリケーションの画面がサムネイルで表示される。※最小化しているアプリケーションは表示されません。貼り付けたい画面を選択。以上で貼り付けられます。同じ事ですけども・・・。ここからがこの機能の便利なところです!画面の一部分だけ切り取って(トリミング)貼り付けたい場合もこの「スクリーンショット」機能で簡単にできちゃうんです。Web画面の一部分だけ切り取って貼り付けたい、といった時にとても便利ですね。1.上記同様、貼り付けたい画面を起動。※最小化しないように。『画面の領域』をクリック。3.Excelが最小化し、1,2秒程で画面が白っぽくなり、マウスポインタが十字に変わる。4.貼り付けたい領域をドラッグして指定。5.Excelに貼り付く。ちなみにこの機能、Excel以外のOffice製品(Word、PowerPoint、Outlook)でも使えます。メール(Outlook)で画面の一部分だけサックリ送りたい!という時に非常に便利ですよ。ここでお気づきになった方もいらっしゃるかもしれません。貼り付けてからトリミングすればいいじゃん」はい、結果的に同じ事をやっていますから、そう思うでしょう。これが「ファイルサイズ増加のワナ」なのです!説明しましょう。プリントスクリーンで貼り付けた後、「図ツール」のトリミングを使っていらない部分を消したとしても、見えないだけでデータ的には消えていないのです。いくらトリミングしてもファイルサイズは大きいままです。これを解消するには、トリミングした後に『図の圧縮』から『図のトリミング部分を削除する』という事をしないといけません。「スクリーンショット」を使うと、その選択した部分のデータしか貼り付きませんので、余計な作業も必要無く、ファイルサイズが不必要に大きくなる事もありません。ファイルサイズがどのようになったか、実際に見てみますとまず1.の貼り付けただけだと106KBです。Excel上でトリミングしてから保存したのが2.です。画面の見た目は小さいのにサイズが変わっていません。3.がスクリーンショットで範囲選択したものです。ファイルサイズがかなり少ないのが分かると思います。4.は、2.でトリミングした後に「図の圧縮」から「トリミング部分を削除」したものです。3.と同じファイルサイズになっていますね。お分かり頂けたでしょうか。写真のようなデータを貼り付けた場合、JPEGファイルを挿入するよりも容量が大きくなる事があります。次回はここら辺の説明と、便利なワザを紹介したいと思います。