業務効率化CT_CEO私、今までに様々な仕事をして参りました。アシスタント」「学校部活動コーチ」「レコーディングエンジニア」「デザイナー」などなど...その中で、「この仕事は絶対に効率化でき、業務を圧縮出来る」と感じたのは「学校事務」という仕事です。学校事務の、仕事の8割はExcelVBAで効率化できる本日はこちらの問題と解決策について、お話していきます。※今回の投稿は私の経験した範囲内でのお話です。全てに当てはまるわけではありませんので、ご了承ください。※主に市町村立学校に当てはまる内容となります。自身の予想、予測も含めて記載しております。どんなお仕事?学校事務とは簡単に言うと「学校に出入りするお金の管理と、営繕管理」です。私はおもに以下の仕事をしていました。公文書管理(学校に来る文書の受付。メールできたものを印刷して受け付けたり、郵便できたものを開封して受付したりなどなど。)市町村費管理(学校のある地域のお金。県立学校の場合は県のお金となる)県費管理(県のお金。)徴収金管理(学校(クラス・学年)のお金。クラスや学年で使用する副教材や、学習に使用)営繕管理(学校の施設や備品の管理。壊れていないか、使えるかどうかなど)事務をしていた私がいうのもなんですが、正直誰にでもできる仕事です。誰にでも出来る仕事ですが、Excelの知識がなければとても時間がかかる仕事であると言って良いでしょう。Excelの知識があり、かつそんなに大きくない学校であれば、2つの学校で事務職員1人でも十分です。そのくらい、事務の仕事は大抵Excelで効率化出来ます。問題点は、校務支援システムはあっても事務支援システムはない、ということです。給料っていくらくらい?結論から申し上げます。事務職員に人件費かけすぎ。効率化して減らすべき。そんなに多い金額ではありませんが、「事務でこんなにもらえるのか」というくらいの金額です。私は熊本県の職員でしたが、大卒程度だと以下が待遇(初任給)となります(誤差はあります)。通勤手当:5キロ単位で変わる。上限4万ちょっと住居手当:2万7千円が上限。配偶者以外→6,500円(現在配偶者以外の手当があがり、配偶者の手当が下がっているようです)時間外勤務手当:基本時給の125/100。賞与(期末勤勉手当):年2回。40日)旅費:キロ単価37円。近場でなければ、日当(諸費)550円付与。昇給:年1回、はじめはおよそ8千円程度上がっていく職員住宅:およそ1万〜3万いかない程度の住宅が、県内各地に有りとにかく手当が厚いのです。基本給は、大卒であれば県内の民間中小と同等程度でしょう。お金がかかりそうなことは何から何まで「手当」がつきます。40〜50代の方の事務職員の年収はおよそ5〜700万円程度です。その方々二人分の仕事するので、1000万円私にくださいと言いたいです。辞める時も多くの皆さんに「もったいない」と言われましたが、辞めざるをえない状況でしたので...詳しい事は省きますが、職場の上司の皆さんがあんまりでした。部下をほとんど持つことのない事務職員が部下を持つとこうなる、という悪い例でした。事務職員に人件費かけすぎ。担当が効率化しても、次の人がそのExcelを使えない。Excel(数式やVBA)に知識のある事務職員がほぼいない大きくこの3つだと思います。担当学校を一つに限らないこれを進めると、より「税金の無駄遣い」と呼ばれるものが減るでしょう。学校事務の仕事で、効率化出来ることもっと詳しく、どんな仕事があるのか?細かくすると、本当に沢山の仕事があります。...まだまだ沢山ありますし、一つの仕事でもう少し細かいところがあるものも多くあります。学校事務の仕事は多岐に渡るのです。一つ一つが難しいわけではありません。1年やればある程度覚えます。何を効率化できるのか?さて、この中でExcelで何かしら効率化出来るものはどれなのか...。結論は「ほとんど全て」出来ます。この中でExcelで関係しないものは、あえて言えば「営繕管理」でしょうか。修理箇所を探したりするのは機械ではできません。あとは、機械(Excel)ができる事が多くを占めています。その仕事全てを機械に任せることは出来ませんが、Excelを使うことで劇的に効率化できます。ちなみに、私がいた学校では、小さなシステムも含めると、教員用も含め計50システム程度作成しました。そのくらい、効率化する余地はあるのです。効率化するとどうなる?効率化するとどうなるのか。結論は業務が圧縮でき、事務作業時間が減ります。