ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット他の部門で、あまり自分の顔が売れてない(認知度が低い)時、何かをお願いしようとすれば、上司の名前を利用することになります。ようは上司に、名前と人脈を貸してください、とお願いする形になります。「関係者にトリガになる連絡を出してください」など。いうときに、文面や宛先などを上司に考えてもらうのは、部下としてはちょっと気が利かないと言われてしまうかも。このようなケースを考えてみましよう。自分が担当している仕事で、社内に根回しが必要となったとします。そのための声がけを、自分でやったのでは影響力がやや弱い。判断したとすると、必然的に声がけの発信を上司にお願いすることを思いつきます。発信をお願いするメールを打ったとしましょう。::(中略):1.関係する部署と宛先を特定する2.今回のプロジェクトの背景を説明したうえで、協力を要請する文章を作成する3.いつ、自分の部ドが説明にうかがうか、ということを明記して発信するこの1〜3の作業をフォローしてあげるのです。文章そのものをすべて作る必要はありません。メールの宛先を選定するのがなかなか面倒な作業です。以前、部下からこのようなお願いをされたとき、「では、送ってほしい人の宛先を送っておいてくたさい」とお願いしました。すると、部下からは、その名前がずらりと書かれたメールをもらいました。その名前の方々の、メールアドレスの一覧がほしいのです。それがあれば、宛先にコピーして貼り付けるだけでいいからです。この「ひと手間」がほしいのです。背景についての短い説明文といつ自分(部下)がうかがうか、という情報を記載した文章を付け加えます。それも、コピーして貼り付けるだけでいいようにしておくのです。これは私もよくやります。その際に、送ってほしい文章と、自分から上司へのお願い部分がはっきりわかるようにしておくと一番いいです。お願いしました、○○プロジェクトの案内メールですが以下のように下書きを作ってみました。お手数ですが、ご確認の上、関係者に発信をお願いします。なっている方に活動をお願いしたいと思います。マーカーを使うこの記事でもそうですが、引用部分は色を付けて、その前後を★———★で囲んでいます。しておくと、その部分が他の部分と異なることが簡単にわかります。した文章のグループを表す記号を付けておくことで、文章を読みやすくしたり、引用されやすくなる工夫をしておくと、受け取った人が楽ができます。これは大した方法ではなく、クリップボード管理ツールに定型文を登録しておくだけです。ちなみに、メールアドレスを本文に記載するときには、アドレスをカンマ区切りにして1行に全部入れちゃうと、コピペで宛先に設定できるので便利です。aaa@bbb.co.jp,aaa@bbb.co.jp,aaa@bbb.co.jpで、これを「メールアドレスの部分を宛先の入力ボックスに貼り付けてください」とお願いすれば、ひとつづつコピペする手間が省けます■下書きメールを添付するもう一つの方法は、実際に自分で下書きメールを作成して、それを添付ファイルとして上司に送ってしまうと、上司はその添付ファイルを開いて、自分名で送信すれば出来上がりなので手間は極小になります(コピペ自体が必要ない)。書き換えられない場合もありますので、事前にテストをしておくか、送信者にその旨注意をするように伝えておく必要はあります。私が使っているアウトルックでは送信者が変えられませんでしたので、このやり方は不可でした。■いかに相手の手間を省くように工夫しているか結局、相手、特に上司などの役職の人にお願いするときには、作業を細かく分割して、上司の作業を極小化してからお願いするようにすると上司としては「コイツの頼みはそれほど手間ではない」と認識してもらえます。これは何かを頼むときに、引き受けて貰える確率をあげます。逆に、「こいつはいつも面倒なことを言ってくる」と思われてしまうと、あまり深く考えずに拒否される場面も出てきてしまいます。上司には「気の利くヤツ」くらいに思われておくと、仕事をする上でちょっといい思いができるかも。常に「上司の考え」を予測しながら動く能力、それが「部下力」。この「部下力」を身につけることで、上司を上手に動かすことができるようになり、あなたの仕事も効率的に回っていく!上司は、仕事ができる部下が可愛く思えても、可愛いから仕事を任せるわけではない。仕事は一人で進めるものではなく、上司の決裁がないと進まないものがたくさんある。●ソフトに会話する(作用反作用の法則)他人を説得して自分のやりたい活動に巻き込んでいくために、気をつけたほうがいいのは断言しないことです。しても、自分がやりたいことがあると、「大丈夫です。やりましょう!」みたいにいいたくなるのですが、こういうリーダーに従ってくれるのは、「言われるままやっていればいいや」と思っている人。人は「そんなことやってもなぁ...」とかいろんな感想を持ってます。自律的に進めてほしいこういう人に強い態度で臨むと、従って..●予定外の仕事を予定するツールタスク管理をするようになると、今日やるべきタスクがこなしきれないまま1日が終わっちゃうことがあります。見積もり時間が甘すぎて作業中に時間切れになるならまだしも、着手すらできずに1日が終わったときには、なんか「サイテー」な気分になります。予定外の仕事多くの場合、そのタスクの予定必要時間はやれるはずの最小時間です。オーバーするのが普通。こっちにもいろいろ問題はあるのですが、本日のお題は予定外のタスクで消費される時間です。これがどのくらいの割合を占めているか..●多面的交渉術をトレーニングする「ピラミッド交渉力」おそらく、交渉事が得意という人は少数派なのではないか、という気がしていますが、皆さんどうなのでしょうね?私はと言うと、交渉事は超ニガテです。一方で、過去記事でも何度か交渉モノの記事を「えらそうに」書いていますし、それなりに使えていると自分的には思っている部分もあります。いつまでたっても「得意だ」とは思えないところが救えないですが。本日は、交渉という人間関係のもっとも煩雑な部分にスポットをを当てた本をご紹介。紹介交渉..●多面的交渉術をトレーニングする「ピラミッド交渉力」おそらく、交渉事が得意という人は少数派なのではないか、という気がしていますが、皆さんどうなのでしょうね?私はと言うと、交渉事は超ニガテです。一方で、過去記事でも何度か交渉モノの記事を「えらそうに」書いていますし、それなりに使えていると自分的には思っている部分もあります。いつまでたっても「得意だ」とは思えないところが救えないですが。本日は、交渉という人間関係のもっとも煩雑な部分にスポットをを当てた本をご紹介。いう制度があります(以下、呼び方として「有給」と省略します)。制度上は確かにあるのですが、会社や部署によって、取りにくいところと取りやすいところがあります。年中無休の職場などだと、全員が一斉に休まれてはこまるので調整しているところもあるでしょうけど、調整をしてもらえるならいいほうで、「有給を取らせてください」などと言いにくい(直接的に拒否は..●ノートを見返す習慣を作るノートや手帳、あるいはメモ帳でもいいですが、自分が書いたものを見返す習慣はありますか?過去記事でも、・取ったメモはノートや日誌に整理できるまで机の上に貼っておく・出来事を振り返る日次レビュー、週次レビューなど、書いたものを見直す習慣をつけるためのルールをご紹介しています。見返す習慣をつけるには本日ご紹介する方法は、上記のような強制力のある方法ではありませんが、これこそ習慣づける最大のヒントなのかもしれません。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。