ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェットちょっと過去に見たプレゼン資料を思い出してみてください。表すのに、「生産」のところはフルカラーで立体的な工場のイラストだけど、消費者はPowerPointに標準ではいっている人の絵とか棒人間(○と線で書いた人間の絵)になっているとか。私は結構違和感バリバリ。自分で作るときはやっちゃいます。イメージに会うフリーのイラストを見つけると、嬉しくてつい使っちゃいます。ところが、自分の作ろうとしているスライドの絵の全てをイメージぴったりにカバーしてくれることはなくて、使えるのはほんの一部のイラストだけです。すると、上記のように、ある部分はやたらきれいだけど、別のところはやたらショボい絵になっているということになります。■ネットで拾った写真やイラストは使えない?もちろん、著作権の問題もあります。フリーイラストや写真は、「個人利用OK/商用NG」のものが結構あります。それは置いといて(←←おいっ!)...冒頭に書いた、「浮いた感」ができてしまうと、プレゼンを聞いている人の気持ちが散漫になります。できたらこれは避けたい所。いって、全部自分で描いてスキャナで取り込んだり、オートシェイプで書くなんてのは、絵心がない自分には不可能。こんな本に出会いました。ネットで拾った写真やイラストは要注意これまでも、著作権フリーの写真やイラストをネット経由でダウンロードし、使りてきたのではないかと思います。ネットから拾ってこなくても、サッと簡単な絵が描けたらいいのに...という方が少なくないのではないでしょうか。使いたいイメージの写真やイラストは、ネットで探してもなかなか見つかりませんよね。細かい部分でイメージと少し違う、ということが多く、グーグルなどで検索しても、意外に時間がかかってしまうのです。想像以トに時問がかかった、という経験は私もよくあります。問題なのは、色が伺いてしまうこと。マンガのキャラクターが好例ですが、イラストには描き手の個性が表れます。したがって、使いたいイメージのイラストをネットから拾りて使川すると、ページによりて、違ったタッチのイラストが使われている、ということがよくあります。そのタッチに対して、「好き/嫌い」という好みが出てしまいます。いい内容の企画書を作ったのに、イラストのタッチが好きではない、という理由で、相手から好感触を得られなかりたのでは本末転倒(もちろん、はっきりイラストが嫌いと訂う人はいないでしょうが)。使ったイラストのせいで、幼稚な印象、すました印象を与えてしまうことが少なくないのです。○や□を使った単純な絵。ピンポイントでイメージ通りの写真やイラストを探すのに費やしていた多大な時間も節約でき、仕事がもっとはかどります。そんなことができたら苦労して1時間も2時間も絵を探してネットをウロウロしたりしません。本書は、オートシェイプを使って、様々な絵の書き方を紹介しています。人間を表すのには、○の下に縦長の四角を置くだけで、人間として認知される。図形の○の直下に縦長・塗りつぶしの2等辺三角形をおけば、ネクタイを締めたサラリーマンに見える、ということを紹介しています。これであれば、配色をちょっと変えたり、塗りつぶしのパターンを変えることも可能ですし、他の図とのバランスをとることも、自作なので簡単。書き分けられていて、なるほど「おっさんに見える」とかいうのがわかります。これで、妙に違和感のある図からは解放される。私は、本書の8割位作って、ライブラリとして手元においてあります。立ち読み可コツさえわかれば、絵心がなくても大丈夫!図解化の基本からオフィスソフト(PowerPoint、Word、Excel)の作図テクニック、そして、全312アイテムの描き方を紹介。●記憶術:視点を変えて繰り返す学生時代に復習といえば、勉強したことをもう一度繰り返すことでした。教えられたそのものを記憶していれば、高得点がとれた学生時代と違い、社会人の勉強は、本に書いてあることを完璧に覚えていても意味をなしません。それを使って何かをしてはじめて、「使える知識を持っている」と判断されます。記憶するには視点を変えるでは、暗記から一歩進んで、必要な知識を蓄積するためにはどうすればいいのでしょうか。..●速読は自然にできるようになる本や書類に素早く目を通せるようになると、事務仕事の効率が極端に改善します。事務仕事って基本的には、「読む」と「書く」からなっているので、その「読む」という行為が早くなれば必然的に処理速度が上がることになります。ひとつ効果があって、考える速度が上がります。速読の効用ここでは「速読」というのは、本を読むことには限っていません。あらゆる「文字情報」を脳に高速にインプットする方法のことを言っています。..●メールはプルシステム1以前の記事にも書きましたが、1日に約300〜500件のメールが来ます。このためかつてはメールをチェックするだけで多い時で1日に3〜4時間かかってました。これじゃあ、会社にメールを見に来ているのか仕事をしに来ているのかわからない状態になってしまってました。メールの処理時間を効率化するメールというのは、そこに書かれている内容を読んで理解し、それに対してアクションを起こして、今持っている業務を前進させることが目的なのですが、自分が何かしなければならないメールは..●やる気貯金やる気?仕事をしていて、どうしてもやる気が出ない時がありますよね。私は1週間に1日はそうですが...。そんな時どうします?私は何もしません。やる気が無いものはどうしようもない。集中力のないときにやってもどうしようもない。やる気になってくる方法はあります。これは以前の記事で何度か紹介してますが、簡単に言うと・やる気がなくても手を付けられる、ちょっとした作業をする・とりあえず、資料を広げてみる・やらないといけなさそ..●良かったことほど分析する個人であれ、組織であれ、重要なことはおきたことから教訓を得て教訓から次の行動を帰ることです。それをしなかったら、おそらく成功はしないでしょうし、成長もしないでしょう。いう意味で、振り返りはとても大切だと思っているのですが、どうも「振り返り会」をすると、ほぼ「反省会」になっちゃう。失敗したこと、うまく行かなかったことはもちろん、同じ失敗を繰り返さないように工夫しないといけないのは確かですが、反省ばかりしていると、そのうち..●結果が全てじゃぁない結果が全てじゃないよくスポーツなどでこういったことが言われますね。会社でもそれを聞く時がありますが。先日部下と飲み屋で話しをしている時に、ちょっととなりから聞こえてきた言葉がこれでした。営業をやって見える方のようで、上司が営業成績だけで部下を評価していることが不満だったようです。「結果しか判断材料にしないんだよな〜」「ちゃんとプロセスも見ろよな〜」なんてことを(正確には覚えてません)言っていたように記憶してます。聞こえないふりをしてましたが。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。