ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。議事録を作ったり、日誌に誰かとの会話を記録するような場合、公式の議事録にはこんなふうに書かれます××さん:あれはこうで、これはあれという意味ですか?○○さん:いいえ、それはナニです。誰かと話をして、それを記録するような場合も、これに倣ったほうが記録として誰の発言かわかりやすいです。いちいちこれを書いていると、時間がかかって、肝心の話を書き漏らしてしまいます。そこで、有効なのが、その人の記号を決めてしまうこと。■テキストエディタで行頭文字を登録するWindowsに添付のNotePadにはその昨日はありませんが、テキストエディタを使っていれば、行頭文字の設定ができます。@�A�B�C�D�E�F�G�H�I�J�K�L�M�N�O�P�Q�R→⇒なのですが、この中で■●★◆◇※は段落の区切りや表題文字として使いますので、これは使わないですがそれ以外の文字を人に当ててしまいます。みたいにして会話を記録していきます。みたいにちゃんと誰の発言か目立つようになってくれます。■質疑応答は・→で誰の発言かは大した問題ではないときには、自分と自分以外で大雑把に分けてしまいます。→とにかく、自分の発言はいつも同じ記号を使うこと。すると、反射的に記録ができるようになります(慣れが大きいですので、繰り返しやれば自然にできるようになります)。■IMEを設定するこれらの記号は、簡単に出せないといけません。」と書けば変換してくれます。私のお気に入りは、Google日本語入力。これだとローマ字の定義がローマ字でないものまで出来るので、「zl」と入力すると→に変換してくれます。離す変換キーと複雑な操作をしなくても2つのキーだけで出せるので圧倒的に早いです。以下に素早く、正確に記録するかを工夫していないと、なかなか会話をしながら議事録を残すのは難しいです。これは普段からの訓練が物を言いますので、まずは自分が参加者の時に練習しておくことが大切。その際、発言の全てを記録しようとせず、要旨だけを記録することに集中しましょう。××はどうして○○なのですかと記録するのではなくなぜ○○?のように短縮してしまいましょう。発言の要旨がわかりさえすればいいですので。その後に、それを読み返して文章として成立していないものを、ちょっと訂正すれば立派な議事録になります。●合意したけど賛成してない—結論は他人の物いろんなルールを作るけど、ルールがルールとして守られるのは、たぶんほんの一部です。ルールが賞罰に影響しないものだったり、イチゼロで判断できないようなものだったりすれば一層。「会議をして全員で決めたのに、結局何も変わらない」なんてのは組織で動いているとよくあることです。「帰宅前に机の上を片付けて帰ろう」みたいなルールを決めたのに、1週間もすればもう元の木阿弥。人間なんてこんなもんなんですけどね。決..●メールは一往復半で完了するスレッドが伸び続けるメールちょっとした質問のつもりだったのに、だんだん関係者が増え、色んな意見が出始めてやたら長いスレッドになる、なんてことが会社でよくあります。なると収集がつかなくなります。どこかで打ち切って、関係者を集めてミーティングにしたいのだけど、どんどんスレッドが伸びていると打ち切りにくいですし、あとちょっとで終わりそうなのにミーティング開催も面倒......とずるずる伸びていきます。メールの打ち切り時メールでは拉致が..●ファシリテーションを勉強する会議で、みんなの意見を取りまとめたり、会議の進行をうまくやる技術を「ファシリテーション」といいます。これは、私が過去にいろんなセミナーで学んだ技術のうちでも、かなり役に立っとと思える技術のひとつ。会議を行う際にとても重要なことがあります。それは「事前準備」です。「事前準備」をきっちり行うことで会議の時間そのものを短縮しつつ、質の良いアウトプットを生み出しやすくします。ここでい..●人を動かす:相手の話を聞くときには手を止めなさい部下や後輩が話しかけてきた時に何かをしていると、ついそれをやりながら、「ん。」とやってしまうことがあります。何かを打ち込んでいるとか。わかっているつもりなのですけどね。「あなたを愛しています」のメッセージ人の話をよく聞くことは、ビジネスの世界だけでなく、家庭生活でも同じようにたいせつだ。ニュ..●体調の維持管理をする過去記事で、いろいろな仕事術をご紹介してきましたが、仕事をする上で最も重要な基盤となるのは体調を整えることではないかと思います。仕事の基本は体調からどんなに、タスクリストを作ったり、日次レビューをしようが、PCの操作を素早くしようが、二日酔いで気持ちが悪いときには仕事ははかどりません。二日酔いは全く言い訳のできない管理不足ですが、寝不足や風邪なんかも、ある意味体調管理不足からくるものでもあります。多くは会議と会議の資料作り。