Excel化したりVBAを作成することは、通常はできないでしょう。「作成」ではなく「使用」であれば話は別です。UI(ユーザインターフェース)がしっかりしたもので、かつ事務職員側に学ぶ姿勢があれば、誰でも出来ます。事実、私の事務職員としての業務は、平時1日当たり2時間程度(かそれ以下)しかしていません。それ以外は、教員用校務支援システムの作成や生徒の指導等に充てていました。私が言いたいことがわかるでしょうか。1日2時間程度で全部出来るのです。1人で2校を担当することなんて容易いのです。1日毎に交互に別の学校で勤務をしたとしても、2校あわせて1日4時間程度で全部出来るのです。規模の大きな学校や、私のように事務以外のお仕事も多く持っている場合は別としても、現状明らかに事務職員の数は多すぎます。効率化したうえでどのような「メリット」が生まれるのか簡単です。人数を減らすことは出来ません。給料を減らす事も難しいでしょう。減らすところは人数や給料だけではありませんよね。これは、確実に減らすことが出来るでしょう。大体年間で県から支給される1校(1人)あたりの時間外手当予算は、100時間分くらいかな〜と思います。大体1校あたり、10〜30万程度でしょうか。間をとって20万にしましょう。平成29年度は小中学校だけでおよそ530校ありました。小さい学校は事務職員がいない学校もあります(市町村が雇っていたり、教頭がしていたり)。複数人配置校の方が多くあります。少なく見積もって530人分としましょう。現状、530人×200,000円。時間外手当だけでおよそ1億円支出していますね。その時間外を半分まで減らせたとしましょう。実質もっと減らせると思いますが、とりあえず半分です。わかりますね、年間5千万円は人件費を減らせるのです。市町村費に関しては、市町村の条例等で決まっているものもありますので、なかなか県で一括してシステムを作るのは難しいでしょう。県のお金に関しては、それが可能です。その分だけでももっとシステム化する必要があるでしょう。現状、システム化している部分も多くあります。それはまだ不十分です。機械が判断出来るところを人間が入力し、時間の浪費とミスの誘発が絶えません。その点で、民間企業には到底及びません。どのように効率化するのかこちらも答えは簡単ですね。VBAと数式によって効率化します。理由は、Excelはどのパソコンにも入っていて、インストール作業が不要だからです。学校事務職員で、Excelで「数式わからない」「VBAわからない」という方は大勢いらっしゃいますが、「使ったことがない」方はいません。マニュアルや研修は必要ですが、新規でシステムをインストールするよりとっつきやすいでしょう。まとめ念の為、最後に記載しておきますが、私は事務職員という仕事が大好きでした。地域も子どもたちも保護者の皆さんも先生方も、大好きでした。教員免許もない私が教育現場に携われる唯一の場所であり、仕事にも誇りを持ち、様々な方と支え合いながら業務を行ってまいりました。良い先生も良くない先生もいらっしゃいます。良い事務職員も良くない事務職員もいらっしゃいます。ほとんどの先生方、事務職員の方は「子どものため」に日々働いていらっしゃいます。私は外部から、そのサポートをさせていただきたい、そう考えております。今回、この様な記事を書いた理由の一番はこれです。今回、簡単にですが、効率化についての概要を説明させていただきました。詳しい内容を聞きたい方、ExcelやVBAについてのお話を聞きたい方。学校関係者でもそうでなくても構いません。場所によっては伺ってお話させていただきますので、以下のフォームよりご一報ください。最後までお読みいただき、ありがとうございました。ご気分を害された方がいらっしゃいましたら、お詫び申し上げます。お問い合わせ内容スパムメール防止のため、こちらのチェックボックスにチェックを入れてから送信してください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。ConnectTree。