弊会計事務所では、「クラウド会計ソフト」を利用して、記帳代行・決算を行っております。今回は、「クラウド会計ソフト」と従来の「インストール型」の会計ソフトとの違い、メリット・デメリットなどについてお話します。「クラウド型」と「インストール型」の会計ソフトの違いについて従来の「インストール型」会計ソフトは、パソコンに会計ソフトをインストールする必要がありました。このため、消費税率変更などのアップデートがあれば、その都度、再インストールをしなければならず、手間がかかります。「クラウド型」会計ソフトは、パソコンにインストールしなくても、インターネットに接続できる環境にあれば、いつでもどこでも会計ソフトのサービスを利用できるというものです。料金体系も違う「インストール型」はソフトを購入して使用しますが、「クラウド型」は利用料を支払うことで使用することができます。メリット1インターネットを通じてデータ連携することができるオンライン上で、銀行口座やクレジットカードの明細を入手することができ、自動的に会計ソフトに反映されます。2アップデートが自動的に行われる日々、最新のバージョンにアップデートされるため、手間とコストがかかりません。入力したデータは、個々のパソコンに保存されるのではなく、クラウドサーバーに保管されます。このため、従来の「インストール型」会計ソフトでは、いちいちUSBやハードディスクに保管する必要がありましたが、「クラウド型」会計ソフトではその必要がありません。いった支払方法のため、毎月の維持費(利用料)がかかります。会計ソフトの会社や、その機能の種類によっても異なりますが、月額数百円~数千円といった費用がかかることが多いです。従来型の会計ソフトのように、ひたする手入力するといったことは不要ですが、全ての機能を効果的に使用するには慣れが必要です。まとめ「クラウド型」と「インストール型」の会計ソフトについてお話してきましたが、業務効率化できるのは「クラウド型」です。これまでより正確にかつタイムリーに情報を入手できるため、経営に役立つ情報をタイムリーに提供することができます。マネーフォワードクラウド(MFクラウド)を利用したクラウド会計ソフトの導入サポートを行っております。勘定科目などの初期設定やデータ連携のお手伝いも実施しておりますので、攻めの経営をしたい会社・個人事業主の方は是非、ご連絡下さい。