エラー原因や動作が重くなる原因を解説ツイート2019/09/03ITスキルExcelデータをPDFに変換しようとしたら、エラーが起きて変換できないことがあります。原因に心当たりがないと困ってしまいますよね。上手くいかないのにはいくつか理由があります。ここでは主な原因と対処法について解説します。PDF変換ができない原因PDFに変換したいのになぜか変換できないという場合、印刷する/しないに関わらず、プリンターの設定が関係していることがあります。エラー表示に「指定されたプリンタは使用できません。別のプリンタを選択してください。」と表示された場合がこれにあたります。対処法まずはプリンターの設定を確認しましょう。Windows左下の検索ボタンに「control」と入力します。パネル」を選択します。「ハードウェアとサウンド」の中にある「デバイスとプリンターの表示」を選択します。パソコンと接続されているプリンターが、一覧になって表示されます。ここで、普段使っているプリンターにチェックが入っていればOKです。普段使っているプリンターにでチェックが入っていなければ、使いたいプリンターのアイコンを右クリックし、「通常使うプリンターに設定する」を選択します。これでプリンターの設定は終了です。一度ExcelでPDFに変換してみましょう。PDF変換に時間がかかる原因ExcelデータをPDFファイルに変換するとき、やたらと時間がかかる場合がありますよね。・ページ数が多い・画像が重い・ファイルサイズが大きいなどが考えられる原因です。原因別に対処方法をご紹介しましょう。ページ数が多い場合シート数やページ数が多いデータだと、自然とファイルサイズ自体が重くなってしまいます。一度に読み込むデータ量が増えてしまうため、変換に時間がかかってしまうのです。シートやページを小分けして、少しずつ変換してみましょう。画像が重い場合データ内に入れている画像が重い場合には、画像を軽くすることで解決できます。・Optimizilla(https://imagecompressor.com/ja/)・TinyPNG(https://tinypng.com/)などのオンラインサービスを使って画像を軽くしましょう。ファイルサイズが大きいExcelの場合、コメントなどの隠れたオブジェクトが入っていて、ファイル自体が重くなっていることもあります。メニューから「ホーム」を選択します。「検索と選択」から「条件を選択してジャンプ」を選択します。条件の選択画面が出て来るので、「コメント」や「オブジェクト」など探したい条件を入れて「OK」をクリックします。不要なコメントやオブジェクトは削除しましょう。まとめExcelでPDFファイルを作成する際は、Excelならではの理由で変換が上手くいかなかったり、時間がかかってしまうことがあります。他のソフトとの違いを理解して対処に当たりましょう。取り組み採用情報グループ。