目上の人と行動するとき、何か失礼なことをしていないか気になって仕方なくなることはありませんか。誰かいい方法を教えて。今回のちょいたつ(ちょい達人の略)は、IT系上場企業で4年間社長秘書を務める石田ゆりさん(仮名)。「社長曰く、秘書を2年以上変えなかったのは初めてだそうです」と敏腕ぶりを匂わせる石田さんに、「目上の人と行動するときのマナー」について聞きました。・なるべく背中、おしりを見せない・一緒に歩くときは歩調を合わせる・会話した内容をほかの人漏らさない「意外とおろそかにされがちなのが会話の内容。石田さんが社長に何か報告などをする際に気をつけていることを教えてください。■報告ポイント「社長に限らず、目上の人は部下に比べずっと忙しく、時間がありません。このことを念頭において、以下の手順で報告をします」1.報告する用件を事前にメモにまとめる2.重要度の高いものと低いものに分ける3.報告する際、「ご報告することは○点あります」と前置きする4.重要度の低いものから順に伝えていく「私の場合、報告は最高でも5分で終わるようにしています。重要度の高いものや相談ごとは話が長くなるので最後に話しましょう。相手側も最後に言われたことが一番印象に残りやすいんですよ。説明がうまい人もまた、こんな風に段階を踏んで相手に伝える努力をしているのでしょうか。取り組み採用情報グループ。