フォルダとアクセス権を設定する¶ファイルライブラリで利用するフォルダ情報を設定します。ユーザは管理者が登録したフォルダに対してファイルを登録できます。「フォルダ管理」画面を表示します。「フォルダ作成」画面を表示します。「フォルダ表示順変更」画面を表示します。TOPの階層を選択状態にし、一覧にTOP階層配下のフォルダを表示します。クリックしたフォルダ配下の内容をフォルダ一覧に表示します。名前フォルダ名を表示します。一覧に表示される名前をクリックすると、詳細情報を表示します。フォルダの更新日時を表示します。フォルダの更新者を表示します。「フォルダ編集」画面を表示します。該当のフォルダを削除します。「アクセス権設定」画面を表示します。フォルダ名を表示します。フォルダの説明を表示します。フォルダのオーナーを表示します。フォルダのコードを表示します。フォルダの登録者を表示します。フォルダの登録日時を表示します。フォルダの更新者を表示します。フォルダの更新日時を表示します。「フォルダ作成」ボタンをクリックします。必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。登録される登録者名および所属組織名の表示言語を選択することができます。登録するフォルダの階層位置を指定します。標準表示名フォルダ名を入力します。標準表示名は、ユーザが利用するロケールのフォルダ名が登録されていない場合に使用されます。英語表示用のフォルダ名を入力します。日本語表示用のフォルダ名を入力します。中国語表示用のフォルダ名を入力します。オーナー設定フォルダのオーナーを設定します。フォルダ階層が最上位の場合のみ表示されます。「ユーザ選択」ボタンオーナーとして設定するユーザを、検索画面から検索します。フォルダ階層が最上位の場合のみ表示されます。「オーナー設定クリア」アイコン設定したオーナーをクリアします。フォルダ階層が最上位の場合のみ表示されます。フォルダについての説明を入力します。登録後に続けてアクセス権の設定を行う場合にチェックを入れます。カテゴリを登録します。入力内容を破棄し、フォルダ作成ダイアログを閉じます。編集時に親フォルダを変更した場合、アクセス権は初期化されます。親フォルダを変更したフォルダおよび、その配下のフォルダに対して、アクセス権の再設定が必要です。コラムオーナーとして設定されたユーザは、設定されたトップのフォルダ配下の情報をメンテナンスできます。コラム言語項目は、インストールされている言語が表示されます。コラムフォルダの編集・削除をする場合は、フォルダ選択時の詳細情報から操作してください。コラム「表示順変更」から、登録したフォルダの表示順序を変更できます。注意ファイルライブラリ管理者またはファイルライブラリオーナーであっても、トップカテゴリの表示順は変更できません。表示順を変更するにはCollaboration管理者のロールが必要です。注意フォルダを削除した場合、solrサーバに登録されたコンテンツは削除されません。コンテンツを削除するには、ファイルライブラリクローラの再作成処理、または削除処理が必要です。仕様書」を参照してください。フォルダにアクセス権を設定する¶アクセス権は各フォルダに対して設定します。ユーザは、アクセス権が設定されたフォルダを利用できます。アクセス権には閲覧権限と登録権限があります。閲覧権限フォルダとファイルの参照のみ可能な権限です。登録権限フォルダの参照とファイルの登録が可能な権限です。「フォルダ管理」画面を表示します。「フォルダツリー」から、アクセス権を設定したいフォルダをクリックします。「アクセス権詳細」リンクをクリックします。※フォルダを登録する際に、「アクセス権設定」チェックボックスを選択して登録した場合も同様の動作です。「条件の新規作成」をクリックします。表示される項目の中から、登録したフォルダを利用させたい対象を選択します。「保存」ボタンをクリックします。付いている対象に含まれるユーザがフォルダを利用できます。選択中の項目を許可に設定します。選択中の項目を禁止に設定します。新たに条件を追加します。選択中の条件を削除します。設定した内容でアクセス権を保存します。上位のフォルダにアクセス権が無い場合、下位のフォルダにはアクセス権を設定できません。上位のフォルダからアクセス権を設定してください。コラム上位のフォルダに閲覧権限だけ付与されている場合でも、下位のフォルダに登録権限を付与できます。コラム設定したアクセス権を全て参照したい場合、以下の画面から確認できます。