WORKS(ラインワークス)アプリの使い方。ホーム仕事術9つの活用法。WORKS(ラインワークス)アプリの使い方。仕事術a9note9つの活用法。WORKS(ラインワークス)アプリの使い方。WORKSを導入して2年以上。手軽で便利なこのアプリによって、会社も変わり、社員の働き方も変わった。1つのアプリでこれだけの効果が生み出せる。※ベーシックプランでの使い方になります。WORKSの使い方はアイデア次第1電話連絡が不要になった電話連絡は、外回りしている営業マンにとっても、用件を伝えたい内勤にとってもデメリットしかない。営業が電話に出れないと内勤の仕事が滞り、営業は電話をするには車を止めたり、静かな場所に行ったりしないといけない。WORKSのトークにより、お互いの非効率が解消した。全社員が使えるツールLINEという誰でも使える手軽さと、安い料金設定(ベーシックプランは1ユーザー500円)で全社員に導入。スマホアプリだけでなく、デスクトップアプリ、ブラウザでも使用できる。営業はもちろん、内勤事務も営業時間内は確認する。2メールソフトが不要になった社内のPCでしか受け取れない会社メールは、非常に不便だ。リアルタイムにやりとりがとれず、販売機会も逃しかねない。スマホに転送して使用していたのも不要。WORKSのメールを使用すれば、社内のPCでもスマホでも同じ環境で送受信できる。社内のメールを一元管理、メール機能にPOP3/IMAP設定をするだけで、社内宛のメールをすべてLINEWORKSに一元化できる。社内にいなくても閲覧、返信ができる。3ホワイトボードが不要になった毎月のスケジュールを書いていたホワイトボードはなくなった。予定をすべてLINEWORKSのカレンダーに書き込めば、いつでもどこでも全社員のスケジュールを把握することができる。社内のあらゆるスケジュールをすべてカレンダーで管理。いつどこにいても、誰が何をしているのか一目瞭然。カレンダーで空きを見て、トークで全員にLINEすれば、歓迎会などの社員全員参加イベントもあっという間に決まる。4朝礼が不要になった朝全員が会社に集まって、予定を確認するだけの朝礼はなくなった。直行を推奨し、予定は前日までにはカレンダーに書き込む。報告はLINEWORKSのグループに書き込めば、営業部も管理している上司にも一瞬で伝わる。その場でよくやった(スタンプ)や違う提案も返信できる。その内容も全員で共有される。直行する営業や半休をとる事務など、社内に全員がそろうことはなくても、全社員のグループにメッセージを送ればどんな情報もすぐ共有できる。普段は話さない社長や、違う部署の上司でも、直接コミニケーションをとることができる。5紙資料が不要になった取引先からもらうパンフレットや資料はキャビネットにいれて管理していたが、次々増える紙に整理も滞り、必要な資料が見つからないなんてことがしばしばあった。Driveの取引先ごとのフォルダに入れておけば出先でスマホやタブレットでお客様に見せることも簡単だ。Driveソフトをインストールしておけば、電源が立ち上がると同時にDriveが開く。Driveに保存するように徹底している。利点はスマホやタブレットどこからでもデータが取り出せることと、PCの破損によるデータ紛失を防ぐためだ。古い社内PCよりよっぽど安全だと考える。本文検索機能も非常に便利だ。6連絡先の管理が不要になった名刺をもらうたびに増える連絡先は、各個人で管理しないといけなかったが、LINEWORKSのアドレス帳に、窓口になったものが入力、更新することにし全社員が共有することにした。いちいち携帯番号教えてなどという相談はなくなった。名刺にある情報から連絡先が入っている。マイアドレスには、お客様などLINEと直接友達になっている人が表示される。7日報が不要になったアナログもデジタルもいろいろな日報を試したが、かかる時間と効果を見て、最適なものは結局見つからなかった。理想的な使い方をするには時間がかかり、簡易的なものにするとただの報告書となってしまった。たどりついたのは、スピードと共有だ。あったことをその場で報告し、成功事例を共有する。細かい動きを管理するネガティブな日報から、ポジティブなトーク日報に変わった。営業個人のグループルームをつくり、○○様に○○をしたら○○が売れた。いうような成功事例を投稿すると他の営業も共有できる。上司はそれに対してスタンプを押すことで、部下のやる気もあがる。8個人LINEが不要になったLINEは誰でも使っていて手軽なツールだけに、仕事の現場で使われることも多い。仕事で使う会社の情報、お客様の情報をプライベートなLINEと混同してしまうのは危険だ。辞めてしまった社員が悪用するとも限らない。社内でコミニケーションをはかる際も、プライベートなLINEだとなにかと問題がおこる。会社での付き合いはすべてLINEWORKSにしてしまったほうがなにかと便利だ。WORKSの管理者が扱う管理画面には、アカウントの管理はもちろん、すべてのトークの履歴、デバイスの管理、使用状況まで把握できるようになっている。これはお客様とトラブルがあった場合に、会社として事実を確認、対応できるようにするためだ。WORKSで一番のメリットである、LINEとの外部連携。WORKSとLINEは友達として自然につながることができる。WORKSアカウントのQRコードを印刷して、積極的にお客様とLINEでつながるようにしている。WORKSグループにLINEが入ることができなかったけど、アップデートにより追加できるようになった。WORKSのアカウントを招待してLINEから友達追加をしてもらう。友達になったあともLINEと同じでブロックもできる。送信後の取り消しなど、定期的にアップデートして機能やスタンプを追加してくれるのが嬉しい。WORKSは最長3年まで、トーク内のファイルを保存することができる。トークのグループはアイデア次第で、いろいろな使い方ができる。活用できていないが、アンケートを作成して集計する機能や、200人同時に音声ビデオ通話ができる機能もある。スマホでもPCでも使えるのて、どこにいても、顔を見ながらの打ち合わせができる。いったものを活用して、働き方を変えていく可能性をこのアプリにはまだまだ感じる。仕事術ツイートシェアはてブGoogle+Pocketfeedly宝くじの1等は10万円から10億円へ。現代の価値だとどれくらい?ハロウィンのプレゼントは決めた?ジャンボ宝くじをギフトで贈るのはどう?RECOMMENDこちらの記事も人気です。2017.5.9やらなきゃ損でしょ。2019.8.8出産で悩まない!1年以上会社を休んでもお金に困らない。年末ジャンボ宝くじに当たったと思ったら組み違い。人はほんとに驚くと「ヴぉっ」と低い声が出ることを知っている42歳。東京でもビルの少ないとこに住んでいます。史上最高12億円スポーツくじMEGABIG(メガビッグ)が2月15日に発売。ナンバーズ4の無料予想サイト5個で当たる確率がかなり上がる?買って試してみた2020年最新おすすめ小型軽量windows10|UMPC(ウルトラモバイルパソコン)まとめ史上最高MEGABIG(メガビッグ)で12億円は当たるのか?過去のデータから考えるナンバーズ3ミニ完全攻略法|絶対当たる3000円を確実に稼ぐ買い方とは?ナンバーズ4を完全攻略。キスマイ北山くんストレートが当たった買い方とは?MEGABIG(メガビッグ)はジャンボ宝くじより当たりやすい【自分でできる】トヨタ純正ナビパスワードロック解除しました。ERCロック解除コードも無料スポーツくじBIGで必ず確率が最大80倍に上がる。台風で試合中止はチャンス。高確率の宝くじミニロトに攻略法はあるのか。