ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェット過去記事で、整理整頓については何度か書いていますし、仕事のポイントを書いた記事や書籍でも重要だと書かれています。本日ご紹介する『めんどくさがりでもうまくいく時間術』でも書かれていますが、すごくわかり易い文章だったのでちょっとご紹介。シンクロ率はものすごい高さです。デスクトップもモノであふれてしまいがちです。そんな整理できない人でも「必要なものはどこにあるか覚えているから大丈夫」と言う人もいます。あれば何も間題ありません。それが、整理する目的そのものだからです。モノであふれている多くの人はそうではありません。「あの書類はたしか......、どこだっけ?」というように必要な書類をすぐに見つけられず、時間のロスが発生しています。日にもなるという統計があるそうです。すると、整理が苦手な人はもっと多くの時間を探しものに費やしているかもしれません。このように細切れにすると小さくて気にならないものも、まとめてみるとものすごい量になります。整理しておけば発生しないムダな時間をなんとしてもなくしましょう。整理できない一番の原因は「捨てられないこと」。::(中略):「いらないものはその場で捨てる」というのも簡単な仕組みがあればすぐに習慣化できます。書類をうまく管理する仕組みを紹介しておきましょう。「必要な書類を入れる」ものと「必要かどうかわからない書類を入れる」もの。書類を受け取ったら、すぐに「いる/いらない/わからない」の判断をします。いらないと判断した書類はすぐにゴミ箱へ。週間おきぐらいにチェックし、時間が過ぎて不要になった書類は処分。ストックする書類の量は、トレイから溢れない程度と決めて、ずっと保管しておく必要があるものはファイリングします。この仕組みだゆでも、デスク周りは見違えるようにすっきりするはずなので、ぜひやってみてください。机であるデスクトップを整理する方法と、ペーパーレスで膨大な情報がどこにいても引き出せるアプリの様々な活用方法をご紹介します。この説明はわかりやすいですね。この後のコラムも秀逸なので、また別の機会にでも紹介したいと思ってますが、今日はここまでにしときます(長くなっちゃうので)。本書の言う「おいておく場所があるから物が貯まる」というのは、凄くシンプルでわかりやすい理屈。置くところがなければ捨てるしかないですから。そのために、オフィスを共有スペースだけにしてしまった会社もあると聞きます。したらためていた資料が減りました(ハードディスクほど容量がないので)。SSDの効果もあるのですが、検索が早くなりました。ま、所詮人間の決断力なんてそんなもんかも。そんな必要はないですし、そもそもそんな簡単に治せるものでもありません。世の中には「仕事がデキる」「しっかりしている」と言われる人でも、実は“めんどくさがり"という人がたくさんいます。同じめんどくさがりでも“デキる人"は何が違うのかというと、時間の大切さを知っていることです。時間の大切さを知り、時間を効率良く使う術、つまり時間術を身につけることによって、めんどくさがりという短所を強みに変えることに成功しているのです。時間を上手に管理する術を持たないめんどくさがりは「ダラダラ」「先のばし」などの病気から抜けだせません。この本では、このような病気を患っためんどくさがりに、時間術という治療を施すことによって徐々にデキるめんどくさがり、つまりめんどくさがりを長所に変える方法を述べています。●合意したけど賛成してない—結論は他人の物いろんなルールを作るけど、ルールがルールとして守られるのは、たぶんほんの一部です。ルールが賞罰に影響しないものだったり、イチゼロで判断できないようなものだったりすれば一層。「会議をして全員で決めたのに、結局何も変わらない」なんてのは組織で動いているとよくあることです。「帰宅前に机の上を片付けて帰ろう」みたいなルールを決めたのに、1週間もすればもう元の木阿弥。人間なんてこんなもんなんですけどね。「全体最適」かっこいい言葉ですよね。こんな言葉なかったのですが、これが使われ始めたのはどの辺だったのでしょうか。「全体最適」は攻撃の言葉この言葉は何かの交渉をして相手から譲歩を引き出そうとするときに使う言葉です。実は多くの人が内心はわかってます。それを公に言うと「あいつは...」とか言われてしまうので言わないだけです。上司から「課長、来月1か月間だけでいいからさ、おたくの営業第1課から、営業第2課の方に、業務応援として人を3人出せないかな?..●マルチPC環境はVNCとTeamViewer過去記事で何度か書いてますが、私は自宅で4台、会社で3台のPCで運用してます。それぞれに役割はあるのですが、基本メインマシンは自宅用1台、会社用1台。あとは、バックアップマシンだったり、一定時間ごとに何かの処理をするか、ネット上のファイルをやり取りするためのマシンです。この状況で全部にモニタを付けるわけにも行きません。そんなに机は広くないですし、モニタの電源も必要になりますので。操作できないと困るわけですが、そこ..●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。大きなデータの解析用とデータサーバ。ほ..●メモの3S_前半ノートや手帳にメモをしてますか?それ、役に立ってますでしょうか?ノートにしたメモは役に立たない私もかつては、1冊のノートにメモだろうが考えたことだろうが、とにかくなんでも書き込んでました。振り返ってみると、半年後にそのノートを見なおした時に、何が書いてあるかわからない。最悪は文字自体が判別できない(^^;;。誰かと話をした時のメモ。・担当はさん・〜12/12・PT処理能力3s未満1ヶ月必要クラウドBDF..●スマホのデータを整理整頓する方法スマホやPCのデータって、放っておくとどんどん増えていって、そのうち何がどこにあるのかわからなくなっちゃいます。私は基本的には、1箇所に集めて検索ツールを使うという方法で管理していますが、それでもアプリが勝手に自分ごのみのフォルダに放り込んでくれたりして、気がついたら勝手にバカ食いしてくれてたとかいうことが時々。データ整理の時間を作る毎日ではありませんが、通勤時にちょっとだけ手持ち無沙汰な瞬間があります。データの整理整頓はこの..●夏休みの計画は卓上カレンダーに任せる夏休みなどの長期休暇中に、いろいろな勉強をしてみたいと思っている人はは多いのではないでしょうか。「夏休みの計画」などというと小中学生時代を思い出しますね。夏休みの時間割を作って、それにしたがって勉強しようとしたけど、遊びに行ったりしてしまって、結局2学期直前に慌てて宿題だけを仕上げるとか。毎度毎度のことでした。実現するカレンダーも使いますが、自分が普段いる..●ブックマークを管理するIEだと「お気に入り」という名前ですが、他のWebブラウザだと「ブックマーク」。これを効率的に管理すると、仕事で必要な情報にわりと簡単にアクセスできるようになります。整理しない、検索するうまい管理のコツは、過去記事整理しないで検索するで書いたように、分類をしようとしないことです。「分類」という方法は確かにヒットすれば、非常に簡単に行き着くことができる方法なので有効ですが、分類の名称をキチンと決めておかないと、正しく処理できません。私は、ほとんどの情報の管..●ファンシー手帳はなくさないあなたの手帳、何色ですか?私は手帳は使っていませんがいつも持ち歩いているノートは、普通のキャンパスノートを加工を使ってます。どんな加工をしているかは、別記事マイノートの作成を参照していただきたいですが、最近、さらにノートの周辺をファンシーテープで飾るようにしてみました。2..●ゴミ箱を好きになる仕事の「基本のキ」は整理整頓です!って、よく言われるけど、机の上には昨日食べたお菓子の包み紙が...。大掃除・小掃除やることが多すぎると、集中力が落ちます。「あれも心配、こっちも心配」ウロウロしてしまってムダな時間を使います。行動のペースが落ちてしまいます。毎日の貴重な時間を浪費していきます。モノやコトが多いというのは、それだけで罪悪。ゴミ箱を好きになると、仕事の生産性が格段に上がります。会社に行って、席に座ったら、..●PC操作を早くする4:ウインドウをキーボードで操作する本日は、素早くPCを操作するコツの第4回。アプリケーションを素早く立ち上げたり、閉じる方法についてご紹介します。素早く起動するこれは過去記事で何度かご紹介していますので、詳細は過去記事をどうぞ。Win+数字キーで特定のアプリを立ち上げるこちらでは、WIN+数字キーで特定のアプリを素早く立ち上げる方法をご紹介しています。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。