2020年1月16日Tweetブログ担当の酒井です。これを書いているのは2020年1月15日。̄;)通訳・翻訳エージェントにお年始の挨拶には行った方がいいんでしょうか?まあ「いまさら感」とは書いたものの、実際の時期的には通訳翻訳エージェントを訪問するにしても年が明けて早々だと向こうだってバタついていますから、行くならどのみち2週間ほどが経過したこのくらいの時期がいいのかなとも思います。『行った方がいいのか』の答えですが、これはもうそれ以前に「なんのために?目的は何?」という問いが先に立ちます。̄;)なぜなら、なんとなくあなたに訪問されても、通訳コーディネータ、翻訳コーディネータにとっては迷惑千万、ただの時間泥棒と思われるからです。実際、僕の現役コーディネータ時代にもそういう通訳者、翻訳者がたま~にいらっしゃいまして(-_-;)で、そういう方に限って「いきなり来る」。「近くまで来たので~」とか言って。言えば、普段そんなに付き合いのない方に限ってそんな来社をする。「あ~・・・xxさん?どうして来たんだろ(仕事も依頼してないのに)」みたいな。いや、初っ端から勇気をくじくようなことを書いてしまいましたが、これは決して「行かない方がいい」ってことじゃなくて、「行くんならこんなところに気をつけてね」ってことを言いたいわけで。行く目的をハッキリさせましょうこれは別に通訳コーディネータ、翻訳コーディネータに伝える必要はないかもしれませんが、少なくとも訪問する側=あなたの中で訪問の目的をハッキリさせてください。逆の立場を想像してほしいんですけど、いろいろやることあるのにそんなに親しくない人が「なんとなく来ちゃいました」って来たらイラっとするでしょ?笑まあこの場合は「仕事の獲得に繋がれば」っていうのがほとんどの方の目的になるかなとは思いますけど。行く時期、時間帯は相手目線で考えましょうあなたが都合のいい時期・時間=相手に都合がいい時期・時間、かはわかりません。自分の方には年末年始の仕事メールが来なくて年明け時間があったとしても、会社員の年明け早々はメールも溜まっていて仕事がバタつくもの。そんなときに急ぎじゃない連絡をするのは逆効果です。朝イチはバタつくものだし、夕方は残業したくない気持ちもあるしで避けた方がいいですね。来られた方の戸惑いを想像するんだっ!笑もちろん本当に当日急に行けるようになった、なんてケースもあると思いますが、直前にでもいいので電話は入れましょう。その時は社交辞令じゃなくって相手が断りやすいような言い方を心がけた方がいいですね。普段付き合いがあまりないならちゃんと自己紹介をしましょうあなたがそのエージェントに登録しているからと言って、相手のコーディネータがあなたのことを知っている、名前を言えば誰だかわかる、とは限りません。普段からお付き合いがある、よく依頼を請けている、という関係があるならもちろんこの心配は不要ですが、そうでなければあなたがどこの誰なのか、何語の通訳者や翻訳者でいつ頃登録したのか、どのコーディネータと話したことがあるのか、やり取りしたことがあるのか、なんてことをちゃんと伝えましょう。相手だって「恐れ入ります、あなたはどこのどなた様?名前を聞いてもわかりません」とは言いにくいんですから(^^;コーディネータにとってのメリットを考えましょうこれはちょっと難しいかもしれません。ここまで考えることができて、「わたしの対応に時間を使う価値はありますよ」というのが伝えられるならすごくいいですね。「何かないかな~」くらい考えてみるきっかけにしてもらえればと思って書いてます。書きましたが、なんだかんだやっぱり「相手への気遣い」というのが共通して大事になりますので、そこさえ外さなければたいていのことは大丈夫・・・なはずです(^_^)通訳コーディネータ、翻訳コーディネータだって人間ですから、「知らない通訳者・翻訳者」よりも「顔を見て話した通訳者・翻訳者」の方が気になるものです(悪い印象さえ与えなければ笑)。今どきはメールと電話でほぼすべて済んでしまう状況だからこそ、こういうオフラインの接触をうまく使っていければお仕事拡大に繋がります。