ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。ウィジェットスケジュールを考えるときに1時間単位とかで考えてません?もしそうなら、これを30分単位にするだけであなたの能率や成果は倍にできますよ。打ち合わせって、基本的な流れはこんなふうです。・まとめ、ラップアップようは、多くの人はこの打ち合わせのテーマに関わることばかりをやっているわけではないので、アタマをこのテーマに切り替える時間が必要なんですよ。スムーズに進む打ち合わせは、ちょっとづつアタマをこのテーマ側に慣らしていく必要があるんですね。作業の時間も実は同じです。以前やっていた作業のことは一旦忘れて、今のテーマについて考え始めて、前回までやっていた状態にアタマの中を切り替えていく作業があるわけです。私の場合、だいたいこれに2〜5分必要です。この間に、必要な資料を開いたり、アプリを立ち上げたりしながら、アタマの中で、どんなところまでやろうかを考えてます。先ほどの打ち合わせと同じようにフロー化すると・前回まで考えていたことを思い出す・今回どこまで、どうやってやるかを考える・実際にやる・今回やれたことを確認して、次回やらないといけないことを記録しておくみたいな作業が一連の流れです。■急速立ちあげところが、これを1時間の単位でやるより、30分位で切ってしまったほうが、立ちあげや作業自体も早くできることに気が付きました。1時間後の成果と言われると、どこまで出来るかちょっと分かり難いですが、30分後程度ならやれることはたかがしれてます。それと、「30分しかない」とかんがえると、ちょっとだけの時間もムダに思えてくるんですね。やれることからさっさと手を付けます。1時間あると、「5分くらいいいか」とコーヒーを買いに自販機まで行っちゃうんですよ。私だけかもしれませんが。タスクは30分単位でこなすようにしました。30分だけタスクを進めることに集中する。絶対に30分で終わらせると決意する。1日を10分刻みで考える!使っている手帳を見れば、たいていその人の時間の意識というものがわかるものです。分刻みで考えられるような手帳を使っています。前述の通り、10分あればできる仕事は多数あります。つの仕事をその日の何時から何時の間に完結させるかといったことを明確にすることで、ダラダラ過ごす時間、ムダな時間を排除することにつながります。::「そんなにセカセカ仕事をしてどうするんだ?」と思われるかもしれませんが、全社的に時間の効率化を意識し、限られた時間で、成果の最大化に向けて取り組んでいる企業(例えばトリンプ・インターナショナル・ジャパン、堀場製作所など)では、全社的に残業が減り、その分、従業貝は家族や趣味に使える時間が増えているということが実証されています。凡人では、10分刻みのスケジュールには耐えられませんし、考えているだけで1日が終わってしまって本末転倒になるので、30分にしてみたら意外とうまく行ってます。1時間にすると1日は8回しかないけど、30分単位なら16回やることができます。やれることが2倍になりますよ。仕事の8割は、段取りで決まる!仕事のやり方を劇的に改善し効率を数倍高める「段取り力」。4,260ちょっと調べてみたところ、こんな感じ。「部の人に言ったけどやってくれないんですよ」担当者から業務が進んでない言い訳として、結構多いのが、こういう言い訳です。私も過去に(今も、ですが)何度も使ってます。責任者(上司)として、このセリフを聞くと「そりゃ、お前が悪い」と思ってしまいます。前回の記事で、「伝わらないのは伝える側が悪い」と書きましたが、じゃあどうすればいいかというと、コミュニケーションの基本、「聞くこと」です。..●伝わった結果だけが問題1:どう伝えたかではなく、どう伝わったか!「部の人に言ったけどやってくれないんですよ」担当者から業務が進んでない言い訳として、結構多いのが、こういう言い訳です。私も過去に(今も、ですが)何度も使ってます。責任者(上司)として、このセリフを聞くと「そりゃ、お前が悪い」と思ってしまいます。伝えたかではなく、どう伝わったか!どう伝えたかではなく、どう伝わっ..●リスクは上げるより見直す2:リスクマネジメントは「良い加減」にプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。P仕事の段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここ..●リスクは上げるより見直す1:リスクは上げるより見直すプロジェクトマネジメントにはリスク管理はつきものです。ところが、ウチの会社では、「今回のプロジェクトにおけるリスクは何ですか?」と聞くと、「現場と意見が合わない」「シミュレーション環境が構築できない」とか、過去に起きた問題をリスク視する情報はあまり上がってきません。P仕事の段取りを考える上で必ず意識したいことは、先をイメージして、想定の範囲を広げるということです。ここまでご紹..●定型業務をカイゼンしなさい業務を効率化するにあたり、ときどき「なにか勘違いしているなあ」と思える場面に出くわします。効率化とは、結果を変えずに投入工数を下げることです。単純に投入工数を下げることではありません。ま、そこは本題ではありませんが、この前提は強調しておきます。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。