ありがとう)という形で、やり取りとしては質問→回答→お礼の三回までということです。対して、「いいえ」と返ってきた時点で、三回では終わらないことが確定なので、「じゃ、悪いけど一度打ち合わせさせてください」と返信して、共有のスケジュールに打ち合わせの案内を入れます。関係者(発言する可能性のある人)も同時に入れます。ミーティングが終わったら、議事録やまとめを今までの受信者宛に投稿すれば完璧。三往復してもそのままやり取りを続けると、打ち切りのタイミングを逸して、ずるずる長くなる可能性が高いようです。・理由とか背景の質問があります。「なんで?」みたいな質問は、簡潔に答えるのは案外難しいですし、長文になると入力する手間だけでも大変なので、電話で質問します。質問する側は簡潔なのでいいですが、回答する側に負担になるんです。相手の負担を考慮するというマナーレベルの話でもありますが、私は自分のためにこうするようにしています。相手に「たくさん書く」負担があるような質問を投げると、相手は面倒なので、作業を端折ります。作業を端折ると正しく伝わらず、後々の誤解や失敗の可能性があるので、自分の聞きたいところをきちんと聞ける口頭のほうが、より確実だからです。みたいなメールを一本入れておくと、後々困らなくて済みます。これが、「説明が長すぎ。要約して」とかをメールで返されると、「オマエ、何様よ?」と思っちゃいますね。残業せずに仕事を速くこなして成果を上げる。これは今、すべてのビジネスパーソンに求められる働き方です。本書は、それを叶えるための時短仕事術をテーマにしています。時間がとられてしまい、毎日残業をしてしまうというようなビジネスマンは多いでしょう。仕事自体を簡易的な形式にかえるなどが必要です。仕事を効率的にやりながらも、結果をきちんと出す方法を77項目で解説しました。各項目にはすべて図版が載っているので、とても分かりやすく学べます。仕事にやりがいを感じたい人、私生活も充実させたい人、必読。●アウトルックで検索する本日は、アウトルックのクイック検索の活用法について、ちょっと共有してみます。ご存知でしたら読み捨ててください。クイック検索で全文検索アウトルックは設定で、クイック検索の検索対象範囲をすべてのアイテムと現在のフォルダの2つの選択ができますね。現在のフォルダにした場合は、当然ながら今開いているフォルダしか検索されません。私はフォルダ分けをしていない(既読のメールはすべて「処理済み」というフォルダに集まる)ので、実際どちらでも構わないの..●ステップファイルバーバラ・ヘンフィルこの本に面白いことが書いてありました。すべては「単純に!」でうまくいくちょっと引用すると「ステップファイル」のススメ前にも言いましたが、「書類は、一度手にしたらすぐに処理する」と言われても、実際問題として、なかなかできるものではなりませんね。:ではここで、へンフィルの考えた「ステッブファイル」を紹介しましょう。Done)などの「仕事」や「やるべきこと」の管理ルールはあるものの、実際にタスクを作ってみると「管理するのはは難しい」と感じてました。用語が難しいので、以下、GTDの規則に従って複数の活動をまとめたもの=プロジェクト1回の作業で終わるもの=タスクと呼ぶことにします。以前の記事にも書きましたが、1日のメールの総受信数は大体1000件くらい。そのうち、業務系・プロジェクト系のメーリングリストが600件くらい。残りが自分宛かCCで自分にはいてくるもの。まじめに全部読んでたらそれだけで1日終わっちゃいます。メールソフト(アウトルック)のフィルタ機能は必須です。メーリングリストをフィルタします。メーリングリストで・庶務からのメール⇒受信箱(これをやらないと見落として怒られる)..●中華タブレットでマルチタスクシステムを構築する過去記事で何度か書きましたが、現在運用しているPCは7台あります。そのうち2台ほどが、いわゆる「中華タブレット」です。何をさせているかというと、このブログのメルマガの送信やら、記事の更新、ネットから必要な情報のダウンロードなどをさせてます。大きなデータの解析用とデータサーバ。これを使っている人は殆どいない!という究極技をご紹介します。頂点の編集オートシェイプを選択すると、黄色い四角が図形の一部に表示されるのはご存知だと思います。これを移動させると、オートシェイプ図形のバランスを変えることができます。図形を自由に変形することはできません。用意された図形の形をちょっとだけかえることができるだけ。これに対して、「頂点の編集」では、あらゆる形の変形図形を作ること..●複数案件のメールには部分回答をするメールはマナーとして「1メール1件」みたいに言われることがあります。私は個人的にはそうしていたつもりだったのですが、あとで見てみると複数の質問をしているような場合もありました。質問は、ひとつの案件について、複数個質問があったり、複数の提案を返したりするような場合です。これについて、メールの特性から面白い解説がありましたので、ちょっと共有。メールは手紙チャツトであって「私信」では..●図解トレーニングで反射神経が鍛えられるちょっと想像してみてください。あなたの会社の社長が、今年度の経営計画について説明をしています。「社会環境が〜〜」「会社の業績が〜〜」「競合他社の動向が〜〜」::(中略):「だから、我々はをしなくてはいけないんだ!頑張ろう!」たぶん、毎年繰り返される光景ですよね。唯一、覚えているのは、社長が「をするぞ!」と言ったという部分だけ。色々なメモを残してました。調べたことなども、メモ代わりに。アプリとの親和性は大したものです。比べ..●時計を目の前に置く私はいつでも時間を見えるようにしています。時計のスクリーンセーバーを表示させています。詳細は、こちらを参照してください。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。