企業や官公庁などの組織体において、文書を統合的に管理するシステム。管理対象となる文書の内容・性格によりさまざまなシステムが存在し、ワークフローシステムやグループウェアなどと連動して利用されたり、あるいはそれらのシステムが文書管理の機能を持っていたりする。Computingのハイパーコンバージド製品に移行して約437万円のコスト削減を実現した。自転車を用いた配送サービスで知られるエコ配は、未知のマルウェア対策を目的に、シグネチャに頼らない「AppGuard」を導入した。セキュリティ強化だけではないその導入効果と、これまでに直面した課題を同社に聞く。すれば1つに統合できるのか?チームコラボレーションサービスでは、メッセージングを1つのコミュニケーション基盤に統合する戦略を採用する企業が増えている。IT部門とエンドユーザーのコミュニケーションを円滑にすることが目的だ。世間を騒がせている文書改ざんへの対策として、ブロックチェーン技術を活用できる可能性がある。ブロックチェーン技術を活用したさまざまな実証実験や、「文書改ざん防止システム」の作り方を紹介する。Broker)には、どのような機能があるのか。選定の前に知っておきたい主要機能を紹介する。文書の作成や管理、やりとりには業務時間の多くを奪われる。さまざまな種類のファイルに、それを添付した膨大な数のメール。効率化への糸口は「PDF」にあった。革新が競争力強化をもたらす製造業にとって機密情報である技術文書管理に関する課題は、パッケージ製品を導入するだけで解決するような単純なものではない。いえ、どこから手を付けたらよいのか分からないという声が多いのも事実である。365」用のコミュニケーションクライアントとする方針だという。(2017/10/5)AIによるデータ管理と自動化が進む「Excel」「PowerPoint」にAI追加、おせっかいではなく本当に使われる機能は?ソフトウェアメーカー各社がAI機能を主力製品に取り入れている。Office」に関しても同様だ。そのことは、AIが私たちの働き方を変える注目すべき存在であることの証ともいえる。(2017/7/26)マイナス成長へと転じたストレージ市場ストレージ業界に荒波が打ち寄せる、「このベンダーなら安心」は幻想にストレージ業界に大きな変革が起きている。ガートナーの講演では「既存ベンダーだけでなく新興ベンダーにも目を向ける」「SDSやハイパーコンバージド、オールフラッシュのような新技術も検討する」などが提案された。(2017/5/22)特選プレミアムコンテンツガイド中堅企業のペーパーレス事情——なぜ私たちは、まだ紙に振り回されているのかある調査結果によると、欧米の中堅・中小企業(SMB)は、紙ベースの業務プロセスを積極的にデジタル化しようとしているという。現実には「完全ペーパーレスオフィス」はなかなか実現しない。外出先での仕事をはかどらせる「モバイルプリンタ」が注目される訳スマートフォンやタブレットが普及したことで、外出先でもオフィスと同様に生産的な仕事をこなせる時代が到来した。そんな状況になったら、モバイルプリンタは必須アイテムになるかもしれない。(2017/2/25)私たちはどこで道を誤ったのか40年前の人が夢見た「完全ペーパーレスオフィス」が実現しないのはなぜ?多くの企業では、ペーパーレスの価値を認識しているにもかかわらず、さまざまな理由で後回しにされ、ペーパーレスオフィスはなかなか実現しない。「Slack」には到底及ばない、Facebookの企業向けSNS「Workplace」に足りない点とは?Facebookの企業向けソーシャルネットワーキングサービス(SNS)「Workplace」は、主要なビジネスアプリケーションとの連係や企業データ保護の機能がまだ不十分だという。「絶対に外せないポイント」は帳票の電子化に興味はあれど、国税庁への申請や社内の体制作りをどうするか迷っている中堅・中小企業は少なくない。システム選びや社内規定整備で、多くの人が誤解しがちなポイントを整理する。伝授、生産性が上がる社内文書活用のポイントスピーディーかつ柔軟な検索、リアルタイムの情報共有、タブレットの活用。電子化された文書を生かしてどう業務を効率化するか。エキスパートと共に考える。etc.文書管理の専門家がチェック、帳票電子化に無関心な会社はどれほど損をしている?帳票をPCで作成しても最後は紙に印刷して保管している企業はいまだに多い。過去のやり方を続けてきた結果、多くのムダが生まれている場合がある。文書管理のエキスパートが「見えないコスト」を点検する。受けるための最低限の条件の内、特に情報システムとの関わりが深い点を中心に解説する。(2016/6/29)MSの製品・サービスは発展途上Microsoftの「新SharePoint戦略」は時代遅れMicrosoftのCEOナデラ氏は、SharePointに関する戦略を発表した。純粋なクラウドサービス企業に対して後れを取っているという印象を拭えない。情報セキュリティやe-文書法の要件と比べると重要な視点が欠けているのではないか、と筆者は説く。ポイントと実務について解説する本連載の第2回では、「書類をスキャナー保存する行動を、経理業務フローにどのように落とし込むか」という観点で、準備作業や運用フローについて解説する。スキャナー保存できる文書とは?2015年の税制改正で電子帳簿保存法におけるスキャナー保存制度の要件が緩和され、2016年1月1日に新基準の運用が始まった。連載第1回では、この法改正で何がどのように変わったのかを詳しく解説する。中小企業向けスキャナー保存制度のはじめかた中堅・中小企業向けクラウド会計サービス各社は、スキャナー保存制度に対応した機能を組み込んだアップデートを提供している。スキャナー保存制度を開始するための行政手続をベンダーが支援するケースもある。クラウドストレージの真価とはクラウドストレージサービス「Box」の企業向けプランには、高度なセキュリティ機能が多数用意されている。安全性と利便性の定義は利用者のニーズ次第。要求に合致するサービスか、その目で確かめてほしい。(2015/11/10)Apple×IBM協業でモバイルアプリ開発は加速するが......「メール」以外の仕事用スマホアプリを開発する意味はあるのか?クライアントPC向けの業務アプリケーションが相次いでモバイル化されている。多くの従業員がモバイル業務アプリケーションを必要としているかどうかは話が別だ。iPadの管理効率化を目指してMDMサービスを導入した事例から、教科書会社8社が提供を始めたデジタル教科書ビュワーまで、注目の教育IT関連ニュースをお届けします。開発したクリニカルパス改善ソフトウェア、薬の受け取り時間と店舗を指定できるマツモトキヨシのスマートフォン公式アプリなど、医療IT関連の最新トピックを紹介します。最新のコラボレーションソフトウェアでは、ドキュメントを共有する以外にさまざまなことが行えるが、企業は基本的な機能しか求めていないのかもしれない。メルマガコラムペットボトル茶を飲んでシリコンバレーに取材に行こう(えっ?)コンビニの飲料コーナーで見かけた米Evernoteと伊藤園による異色のコラボレーションに、オマケ&懸賞大好きな記者もびっくり。TechTargetジャパン編集部のコラムをお届けします。院内に溢れる書類に秩序を、書類作成と管理の新定番とはHIS(病院情報システム)の導入が進む一方で、医療の現場では人手で作成が必要な書類が溢れている。医師やスタッフの負荷を軽減するには、この状況から脱却することが不可欠。スマートデバイスをフル活用するITインフラの最適解スマートデバイスの業務活用に期待が高まっているが課題も多い。8.1」の機能をフル活用すべく、ITインフラをどのように変革すべきか。読者調査が示す期待感TechTargetジャパンは2014年2月、スマートデバイスの業務利用に関する読者調査を実施した。(2014/5/1)SharePointは機能が多過ぎる「クラウドはすばらしいが万能ではない」——国際NGOの悩み非政府組織(NGO)のCIO、デイビッド・グッドマン氏は、オープンかつ柔軟性があり、オフラインでも使用可能なクラウドを求めている。成長戦略の検討方針で重点分野に位置付けられる医療業界では、新サービスの創出につながるITベンチャー企業の参入支援が成長の鍵を握る。(2014/2/25)Boxで文書管理クラウド化で67億円のコスト削減、敏腕CIOによるITインフラ改革ロンドンのガトウィック空港は、クラウドの導入と従業員へのBlackBerry端末の支給廃止、BYODの奨励により、大幅なコスト削減を実現した。(2014/1/16)モバイルセキュリティに関する読者調査リポートモバイルデバイスの業務利用を阻む、情報漏えいへの大いなる不安TechTargetジャパンは2013年10月にモバイルセキュリティに関する読者調査を実施した。本稿では調査結果の一部として、スマートデバイスの導入・利用状況と、付随するセキュリティ脅威についてリポートする。各施設の業務フローに合わせて業務効率化を支援する機能を開発するセミオーダー型のシステムだ。Excel」を使っていた米国の国際消防士連合(IAFF)がクラウドツールを導入した。複数製品からの選択、導入のポイント、社内調整の方法などを紹介する。Ver.5」、スマートデバイス利用を可能に精神科特有のオーダー機能を搭載。精神科のワークフローに適しており、文書作成・管理などの業務も軽減できるという。日立製作所の病院向け電子カルテシステム「HIHOPS-HR」は、治療計画パスの一覧表示や業務フローに基づいた画面展開などで院内スタッフの情報共有を促進し、効率的な診療を支援する。既存のWebシステム開発/実行基盤をPaaSとして提供。他のクラウドサービスとの連携性を高めるとともに、基盤上で稼働する業務アプリケーションをパートナー企業と共同で開発・提供する。(2013/3/27)ホワイトペーパーランキング2012年、情報系アプリケーションで最も読まれたホワイトペーパーはこれだソーシャルやビッグデータに加え、グループウェア、BIなどに強い関心——。2012年に多く読まれた、情報系アプリケーションに関するホワイトペーパー上位10本を紹介する。(2013/1/10)NEWS医療機関向けクラウド型グループウェアを発表、ニチイ学館と日本MS医療機関内の情報共有や施設間の連携強化を支援するグループウェアを、関東の医療機関に向けて12月25日に販売を開始する。先着5医療機関に限り、2013年3月末まで無料で利用できるキャンペーンを実施。支援するサービスを共同開発・販売する。第一弾としてKinectを活用した手術室向け画像操作システムを提供開始。ベスト102012年上半期、クラウドで最も読まれたホワイトペーパーは?クラウドに関するホワイトペーパーの中から、2012年上半期にダウンロード数が多かった上位10コンテンツを発表。全体の傾向と上位3コンテンツを紹介する。読者調査では、実に過半数のグループウェアユーザーが導入製品/サービスに不満を抱えていることが分かった。グループウェアユーザーは現在どのような課題を抱えているのか。(2012/7/6)RSSFacebookTwitterGoogle+。