ビジネスハックや実際に役立ったビジネス書などを紹介します。サラリーマンとして会社で成功するために必用なのはマインドではなく上司から高く評価される技術(スキル)。マインドは必要ありません。努力して、ちょっとしたコツを身につけるだけで、あなたの成績は格段に向上します。このブログの記事の理論・理屈編として、シゴトコンパス〜サラリーマンの仕事の羅針盤というブログ記事も運営してます。抽象化した概念や考え方をご紹介しています。ご訪問をお待ちしてます。管理人にメールをくださるときは下記のリンクからお願いします。管理人にメール*このブログはリンクフリーですがリンクしたら一報いただけると嬉しいです*このブログのすべての記事は、現在務めている会社の所見とは無関係な個人的見解です。入れて時系列が分かるようにすること・結論が出た時には、別項を設けて結論を書く・宿題は議事録中に書くと同時に、別の宿題シートに書くです。最大のポイントはEXCELを使うことです。■使いまわし議事録のフォーマットのポイント◆1つの議題(テーマ)で1ファイルを作ること議事録を一つのファイルにしてしまうと、複数の議題があるときにすごく長くなります。このため、一つの見開きで余計なものが見えたり、スクロールしないと見えなかったりするので、一覧性がありません。使って、テーマごとにシートを作ります。先頭のシートには、それぞれのシートへのショートカット(ハイパーリンク)を作っておきます。すると、先頭シートを使って本日の議題は、1番と3番、6番です。宣言してから、それぞれの内容のリンクをクリックすることで、必要なシートへジャンプして議論をすることができます。最後に開いた位置を記憶しているので、いちいちスクロールやカーソル移動の手間も省けます。入れて時系列が分かるようにすることあちこち入れ子で質疑応答を書くと、誰が、いつ発言したものなのか時系列が混乱します。列は日付と決めておけば、時系列を見ることが出来るようになります。ように入れ子にしても表形式で表示できるもののほうが安定して使えます。◆結論が出た時には、別項を設けて結論を書く結論は目立たせる工夫が必要です。(テーマリストが書いてある)トップシートに、そのテーマの直下に、結論を書いてテーマがクローズしていることを示します。◆宿題は議事録中に書くと同時に、別の宿題シートに書く私は、宿題事項は目立たせるために、★記号を使ってます。どんな記号を使うかは好き好きなのでしょうけど、パッと見て目立つことと一覧管理がされることが重要です。記号のある行を自動的に転記するようにマクロを作ってあります。終了するときに、このマクロを起動して、宿題シートに転記し、この宿題は○○さん、△△までですね。この宿題は.........とやって確認をするようにしてます。次回の会議の時までには、最初にこの宿題の結果を書き込んでおいてもらい、それを議事録に転記するところから始めると、宿題の確認と共有から初められて、みんなのイメージが揃います。●合意したけど賛成してない—結論は他人の物いろんなルールを作るけど、ルールがルールとして守られるのは、たぶんほんの一部です。ルールが賞罰に影響しないものだったり、イチゼロで判断できないようなものだったりすれば一層。「会議をして全員で決めたのに、結局何も変わらない」なんてのは組織で動いているとよくあることです。「帰宅前に机の上を片付けて帰ろう」みたいなルールを決めたのに、1週間もすればもう元の木阿弥。人間なんてこんなもんなんですけどね。決..●使いまわし議事録:使いまわす時のポイント使いまわし議事録のポイントは、・1つの議題(テーマ)で1ファイルを作ること・議論の経緯は日付を入れて時系列が分かるようにすること・結論が出た時には、別項を設けて結論を書く・宿題は議事録中に書くと同時に、別の宿題シートに書くです。最大のポイントはEXCELを使うことです。使いまわし議事録のフォーマットのポイント1つの議題(テーマ)で1ファイルを作ること議事録を一つのファイルにしてしまうと、複数の議題があるときにすごく長くなります。こ..●使いまわし議事録:議事録は使いまわししなさい会議をするとほぼ間違いなくくっついてくるのが、議事録です。公式の会議になると、発言者:.........発言内容............発言者:.........発言内容............発言者:.........発言内容............などというほとんど「録音しておけばいいのに」みたいなレベルの内容が書かれていて、最後に1行だけ。結論:を承認するみたいな。議事録の構成そこまでではなくとも、議論の経緯、決定の経緯、宿題事項などはあとで「なぜに決まったのか?」「宿題のってどんなことをすればよか..●2つの指示書で進捗会議をやめる「会議が多くて大変...」という話は、どこの会社でも聞きます。職位が上がっていくと、会議の時間が業務時間のかなりの割合になるようになります。役員になると時間のほとんどは会議をしているのではないでしょうか?現場の一般職の人は、役職の人とくればれば少ないとは思いますが、その週の予定は会議の時間にかかわらずやることがあるので、ちょっと会議が重なったりすると途端に仕事が遅れてしまって、最後は残業で帳尻合わせをするはめになったりします。新しいファイルを作成する方法って、マウスでエクスプローラのなにもないところを右クリックして新規作成を選んでファイルのタイプを選択する以外に方法がないみたいです。なんかのアプリに新規作成を実行させるためにそうなっているんでしょうけど、ちょっとしたメモを作りたいだけのような場合には結構不便です。多くのファイルがあるようなフォルダだと、まず何もないところの面積が少ない。会議や簡単な打ち合わせなどを初めてとして、誰かと話をするときに最初に何をしますか?自分の机で人と話をするときも含めて、私はまず、メモ帳(ポストイットですが)の近くにボールペンを出して、芯を出した状態で近くに置きます(手に持ったままということもよくありますが)。ノートを置き(広げるわけではなく閉じたまま)座って、そのまま腕組みをして、開始の合図を待つ人がいます。「7つの習慣」で学ぶ事をオススメします。http://123direct.info/tracking/af/620699/Fg9QE9Jf/Seesaaブログ。